FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GP

(1)

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA (GPM)

Tel : Faks :

.

(2)

e-mail : Laman web :

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai

2. Senarai Tugas

3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4. Misi Pusat Sumber Sekolah

5. Visi Pusat Sumber Sekolah

6. Objektif Pusat Sumber Sekolah

7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan

Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja

11. Carta Aliran Kerja

12. Senarai Semak

13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14. Senarai Undang-undang Pekeliling

15. Senarai Borang

16. Norma Kerja

17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18. Senarai Tugas Harian

.

(3)

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)

Nama

Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan

Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

Tarikh Penempatan

.

(4)

2.0 Senarai Tugas

Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan

Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1

GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.

2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.

2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah 2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber

Sekolah

2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

.

(5)

3.0 Matlamat

Pusat Sumber Sekolah

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan agama

3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif. 4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

penggunaan komputer.

4.0 Misi

Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi

Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif

Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.

2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran.

3. Meningkatkan profesionalisme guru.

4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat. 5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat. 7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

.

(6)

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

.

70 PENGERUSI

Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

(Setiausaha) Kurikulum Kokurikulum

Bahan Bantu Mengajar

Alat Pandang Dengar

NILAM

Perkembangan Staf

Bank Soalan

(7)

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

.

71 PENASIHAT

PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

(Nama JK) Bahan Bantu Mengajar(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Alat Pandang Dengar (Nama JK)

(8)

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain

Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah

Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Pengetua / Guru Besar

Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & K

Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid. 3. Merancang dan

mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah 4. Merancang

pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Merancang dan

melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Pengetua / Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan,

Guru Jadual Waktu, Ketua Panitia, dan Kerani Kewangan.

.

(9)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan 6. Merancang dan

mengurus program pembacaan

(Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program

pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama

dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeri / PKG /

Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat. 11. Menyelia dan

mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan

mengedar minit mesyuarat JK

.

(10)

Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang_Diberi Tugas PegawaiLain Yang Ada Hubungan 13. Memantau dan

mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. 14.Melaksanakan tugas

semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 15.Mempromosi dan

menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16.Menjalankan

penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17.Menyediakan laporan

serta analisis pelaksanaan pembangunan,

.

(11)

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18.Menghantar data dan

laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

.

(12)

Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 _{waktu seminggu.}

Subaktiviti - - Muka _{surat ini} 1 / 1

Proses Kerja _{Meluluskan / Dirujuk}Pegawai Yang Undang-Undang /_Peraturan 1. Menerima arahan tugas daripada

Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar GPK T & K Ketua Bidang /

Ketua Panitia 2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan 4.2 Buku Teks

4.3 Bahan sumber lain 4.4 Senarai tugas GPM 4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

.

(13)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 _{hingga 8 waktu seminggu.}

Subaktiviti - - _{surat ini}Muka 1/1

.

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid

Tamat. Mula

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

(14)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 _{hingga 8 waktu seminggu.}

Subaktiviti - - Muka surat

ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar _Harian

5 Menyampaikan P & P 6 Melaksanakan tugas GPM

7

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan. 3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah

dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

.

(15)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

Bil Borang

1 Jadual waktu persendirian

.

(16)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program

Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan tugas

daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Pengetua / Guru Besar JK Induk

JK Kerja

Tiada surat pekeliling berkaitan

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah

6. Mengedar dan mempamerkan takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

.

(17)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

.

Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tamat

Menerima arahan

(18)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.2

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti - - Muka surat_ini 1/1

1

Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3 Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5

Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.

6

Mengedar dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.

7

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS .

.

(19)

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.

5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.

6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006 2. Takwim sekolah .

3. Takwim PSS .

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

.

(20)

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Bil Borang

1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

.

(21)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Proses Kerja _{Meluluskan / Dirujuk}Pegawai Yang Undang-Undang /_Peraturan 1. Menerima arahan tugas

daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan:

- bahan koleksi - latihan dan

pembangunan kakitangan

- program atau aktiviti - perabot

- alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Pengetua / Guru Besar JK Induk

JK Kerja Kerani Kewangan

(22)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat _{Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.}

.

(23)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

.

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.

Tamat.

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Menerima arahan

(24)

1 Menerima arahan

2

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3 Mendapat kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki _{kewangan dari semasa ke semasa.}

7 Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS.

.

(25)

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan _{Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995}

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk _{Sekolah (16 Oktober 2002), KPM}

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

.

89

(26)

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E 2. Arahan Perbendaharaan

3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan. 4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP 6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP 7. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), _KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur_{Kerja dan Fail Meja} 12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 _{Oktober 2002), KPM} 13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru _{Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)}

.

Membuat semakan koleksi Menerima arahan

(27)

16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

600 minit

15 unit (15 waktu)

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

600 minit

15 unit (15 waktu)

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah

600 minit

15 unit (15 waktu)

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang, dan kemaskini.

600 minit

15 unit (15 waktu)

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

600 minit

15 unit (15 waktu)

6.

Merancang, mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan

pembudayaan ilmu. 600 minit

15 unit (15 waktu)

7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

.

Menentukan peratusan pembelian bahan

Menilai permohonan

Mengenalpasti keperluan semasa

Membuat keputusan

Lulus Tidak diluluskan

Meneruskan proses pembelian Mengumpul permohonan Mengedar borang cadangan

(28)

10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan

pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

.

(29)

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

.

(30)

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

:

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

.

(31)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti 10.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

Muka

Surat Ini 1/2

Proses Kerja _{Meluluskan / Dirujuk}Pegawai Yang Undang-Undang /_Peraturan

8. Menerima arahan Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan program kemahiran maklumat yang diperlukan untuk menyokong P&P.

GPK Tadbir & Kurikulum /GPM/KP

10. Merancang latihan kemahiran maklumat yang diperlukan untuk P&P

GPM/AJK Kerja PSS

Buku Panduan Literasi Maklumat

Terbitan BTP Surat siaran BTP 11. Melaksana kursus dalaman

berkaitan kemahiran maklumat bagi guru dan murid

GPM

12. Memberi Khidmat Bantu Program Kemahiran Maklumat

GPM/ Guru

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk Kemahiran Maklumat

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran kerja kepada murid semasa kelas ganti

GPM/ AJK Kerja PSS/ Guru

15. Menilai pelaksanaan Kemahiran

Maklumat GPM

.

(32)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 11.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran_Maklumat Muka_{Surat Ini}

½

.

(33)

.

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

Diluluskan

Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Rancang latihan Kemahiran Maklumat mengikut takwim

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas

Cadangan

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran Maklumat

Mula

Tamat

(34)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Sub. Aktiviti 12.5.1

Melaksanakan Program Kemahiran

Maklumat Muka_{Surat Ini} 1/2

1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3 _{Menjalankan kursus dalaman berkaitan} Kemahiran Maklumat

4 _{Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat} secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja

6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7 _{Membuat penilaian}

.

(35)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 10.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah_{yang dapat menyokong P&P} Muka_{Surat Ini} 2/2

Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan Pengetua/

GB/GPK T&K Pengetua / GB/_{GPK T&K}

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS yang diperlukan untuk menyokong P&P

GPM

3. Menyediakan perkhidmatan yang

diperlukan. GPM

4. Menyediakan sistem automasi /secara manual dan kad ahli bagi guru dan murid.

GPM/Kerani PSS/Pengawas PSS

5. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan/bahan di PSS, Pusat Akses.

GPM

6. Menyediakan buku rekod

pengunjung PSS GPM

7. Menyediakan borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

GPM/AJK Kerja/

Penyelaras Bilik Khas Rujuk pekeliling

8. Menyediakan borang soal selidik

penambahbaikan GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan

GPM

.

(36)

10. Menilai mutu perkhidmatan yang

disediakan GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.5

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 11.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah_{yang dapat menyokong P&P} Muka_{Surat Ini} 2/2

.

(37)

12.0 Senarai Semak

.

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu disediakan

Menilai penggunaan perkhidmatan yang telah disediakan

Rekod / Dokumentasi

Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna

Tamat Mula

(38)

Aktiviti 12.5

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 12.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong P&P

Muka

Surat Ini 2/2

1 Menyediakan brosur atau pamplet

2 _{Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik} khas

3 _{Menyediakan kad ahli}

4 Menyediakan buku rekod pengguna

5 _{Menyediakan buku rekod peminjaman/} pemulangan buku

6 _{Menyediakan borang tempahan bilik khas /} bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan Buku

8 _{Menyediakan borang soal selidik}

.

(39)

13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1.

Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua/ Guru Besar.

3.

Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

2. Borang Soalselidik

3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

.

(40)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Sub. Aktiviti - - Muka_{Surat Ini} 1/1

Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada

Pengetua / GB/ GPK T& K

Pengetua / GB/

GPK T & K Pekeliling Galakan Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&K/GPM / S/U PROGRAM

NILAM 3. Merancang aktiviti galakan

membaca

4. Memberi taklimat NILAM GPM / S/U NILAM 5. Melancarkan Program NILAM

peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM

NILAM 6. Melaksanakan Aktiviti Galakan

Membaca

GPM / S/U PROGRAM NILAM/ Ketua Panitia 7. Mengumpul data Rekod Bacaan GPM /

S/U PROGRAM NILAM

8. Menganalisis Data GPM /

S/U PROGRAM NILAM 9. Mengenalpasti pemenang

peringkat sekolah

GPM / S/U PROGRAM

NILAM

.

(41)

10. Merancang Majlis Anugerah Program NILAM

Pengetua/ Guru Besar/ GPK T&K /GPM /

S/U PROGRAM NILAM 11. Menyampaikan Anugerah

Program NILAM

Pengetua/ Guru Besar/ GPK/GPM / S/U PROGRAM

NILAM 12. Membuat penilaian

GPK T&K / GPM

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program_{NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.}

Sub. Aktiviti - - Muka

Surat Ini 1/1

.

(42)

12.0 Senarai Semak

.

Mula

Sediakan kertas kerja

Diluluskan

Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM Terima arahan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula kertas kerja

Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM

Dokumentasi / Post mortem

Tamat

(43)

Aktiviti 12.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu

Surat Ini 1/1

1 Menyediakan kertas kerja

2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan NILAM

5 Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

8 Analisis Data

9 Mengenalpasti pemenang peringkat sekolah

10 Merancang majlis Anugerah Program NILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

.

(44)

13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

2. Pekeliling Galakan Membaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1.

Borang Rekod Bacaan NILAM 2. Data Rekod Bacaan

.

(45)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.7

Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan merancang

daripada Pengetua/ GPK T&K.

Pengetua/ GB/ GPK T&K.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

GPK T &K / Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan

melaksanakan kursus /latihan . GPM

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999 4. Mendapat kelulusan Pengetua/

GB/ GPK T&K. Pengetua/GB/_{GPK T&K}

7. Mengurus pelaksanaan kursus/latihan

GPM/ Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaian kursus.

GPM

6. Menyediakan sijil penyertaan _GPM

7. Membuat dokumentasi _GPM

.

(46)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.7

Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

.

(47)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.7

Merancang, melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

.

Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Diluluskan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama fasilitator

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan Semakan semula Kertas

Cadangan

Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi Dapatkan peruntukan kewangan

Tamat

(48)

1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan.

8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta.

9 Membuat penilaian dan dokumentasi.

.

(49)

13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

.

(50)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Surat Ini 1/1

1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum.

Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.

GPK T & K /GPM

3. Merancang dan menyediakan

takwim. GPK Tadbir &

Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM

5. Menyedia saluran promosi PSS

GPM

6. Melaksana aktiviti promosi PSS

GPM

7. Menilai keberkesanan promosi

GPM

.

(51)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

Surat Ini 1/1

.

(52)

.

Terima arahan

Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Diluluskan

Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

Kenalpasti pihak yang terlibat

Pelaksanaan aktiviti Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan

Semakan semula Kertas Cadangan

Dokumentasi / Post-mortem Mula

Tamat.

(53)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.

Surat Ini

1 Merancang dan menyediakan takwim

2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS

4 Mengenalpasti saluran promosi PSS

5 Menyediakan saluran promosi PSS

6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7 Penilaian / Dokumentasi

.

(54)

13.8

Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh

Pengetua/Guru Besar.

14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

.

(55)

Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka

surat ini 1 / 1

Undang-Undang / Peraturan

.

(56)

16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K

17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam

mesyuarat JKS .

18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak).

Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum

Penyelaras Bilik Khas

Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Surat KP (BTP-PSP)

8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 19. Menyediakan borang tempahan

dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan.

21. Menyediakan Manual

Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

22. Memberi khidmat bantu.

23. Memberi kursus dalaman bila perlu.

24. Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

25. Menyedia buku laporan

kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

Rujuk Fail Kuasa m/s 77

Rujuk Unit Media BTPN

10.0 Proses Kerja

.

(57)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka

surat ini 1 / 1

.

(58)

12.0 Senarai Semak

.

122 Terima arahan

Senarai bahan

Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan

Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul

Ya Tidak

Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu

Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan

Mula

Tamat

(59)

Aktiviti 12.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di

perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS .

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas.

7

Memberi khidmat bantu

8

Memberi kursus dalaman bila perlu.

9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.

.

(60)

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

.

(61)

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________

1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

Cth:

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/ WAKTU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

.

125

Kalau tidak digunakan guru lain

boleh tempah

Kalau tidak digunakan guru lain

boleh tempah

(62)

ISNIN

MT 3A Pn. Linda

R

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

* PI – Pendidikan Islam

2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69)

3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72)

4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Bil Nama Guru

Bahan Alatan

Laporan

Kerosakan Tarikh

Tindakan

Penyelenggaran Tarikh Catatan

.

(63)

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti - - Muka

surat ini 1 / 1

Proses Kerja _{Meluluskan / Dirujuk}Pegawai Yang

13. Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

15. Mengambil tindakan.

16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang

berkenaan.

17. Meminit surat di dalam fail.

Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi

Luar

Program NILAM: Konsep dan Panduan

Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP)

8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan

.

(64)

Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

surat ini 1 / 1

.

128 Menerima arahan Pengetua/ GB

(65)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.

surat ini 1 / 1

1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

.

129 Mendapatkan surat edaran

Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat.

(66)

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran.

3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________

.

(67)

5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.

6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan

_________________________________________________________________________________________________ ______________

Tiada

10.0 Proses Kerja

.

(68)

Aktiviti 10.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

surat ini 1 / 1

6. Menerima arahan Pengetua/GB.

7. Mencatat minit.

8. Menyiapkan minit mesyuarat.

9. Menghantar draf untuk semakan.

10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

11. Memperbanyakkan minit

12. Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat

13. Menyimpan dalam fail.

Pihak Pentadbir Sekolah

AJK Induk PSS AJK Kerja PSS

GPK T&K

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan

Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

Surat KP (BTP-PSP)

8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

SPI Bil 10/2000

SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998

SPK Bil 5/2002

.

(69)

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.12

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

.

133 Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB

Mula

Menyiapkan minit mesyuarat

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

(70)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja _{Pusat Sumber Sekolah.}

surat ini 1 / 1

1 Menerima arahan Pengetua/GB.

2 Mencatat minit.

3 Menyiapkan minit mesyuarat.

4 Menghantar draf untuk semakan.

5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.

Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8 Menyimpan dalam fail.

.

(71)

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP

6. SPI Bil 12/2001

7. SPI Bil 13/1998

8. SPK Bil 5/2002

.

(72)

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________

Tiada

Aktiviti 10.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah.

1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang.

GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

GPK TADBIR & KURIKULUM GPM

AJK Induk

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM /

AJK Kerja 4. Memantau program tahunan PSS

yang dilaksanakan.

GPM AJK Kerja

5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja

6. Menyediakan cadangan penambahbaikan

GPM / AJK Kerja

10.0 Proses Kerja

.

(73)

11.0 Carta Aliran Kerja

.

(74)

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Memantau program tahunan PSS

Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen

pemantauan

Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

Mula

Tamat

Mengadakan post-mortem

Menyediakan cadangan penambahbaikan

Aktiviti 11.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah

(75)

1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan

3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

5. Menyediakan cadangan penambahbaikan

13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

(76)

14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

15.13 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang pemantauan 2. Takwim PSS

3. Perancangan Tahunan PSS

10.0

Proses Kerja

Aktiviti 10.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

surat ini 1 /1

(77)

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua / GPK TADBIR &

KURIKULUM

2. Mengenalpasti peralatan yang diterima

GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM 3. Menyemak peralatan yang tercatat

dalam buku stok / inventori GPM

J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2

4. Menyediakan Laporan semakan stok

dan inventori peralatan.

GPM

J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

3

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K

Mengenalpasti peralatan yang diterima.

Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan

Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

Mula

(78)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah.

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan

(79)

13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM

dua minggu selepas borang diedarkan

14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

(80)

15.14 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang J300 2. KEW. PA 2 3. KEW. PA 3

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

surat ini 1 / 1

(81)

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan

Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaan keahlian

10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan.

Surat siaran & peraturan keahlian

setiap perpustakaan.

Instrumen analisis

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

7

Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1

Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian

Menyedia saluran promosi Mengenalpasti saluran promosi

Mendapatkan borang keahlian Mula

Melaksanan saluran promosi

(82)

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.15 Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja

2 Menyenaraikan program/aktiviti

(83)

3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti

4 Melaksanakan program/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti

13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.

(84)

14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15.15 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang keahlian 2. Instrumen analisis

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM

Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR &

KURIKULUM

2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS

3. Menyediakan instrumen kajian tindakan

GPM AJK Kerja

Instrumen