Fail Meja GBKSM DWNLD doc

(1)

1.0 PENGENALAN 3

1.1 Latar Belakang 3

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia 4

1.3 Visi dan Misi Sekolah 4

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling 5

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 6

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah 6

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling 6

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling 7

2.0 OBJEKTIF 10

2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia 10

2 .2 Objektif Sekolah 10

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling 11

3.0 CARTA ORGANISASI 12

3.1 Carta Organisasi Sekolah 12

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling 13

4.0 SENARAI TUGAS 14

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa 14 4.2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

16

5.0 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 21

6.0 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 27

PROSES KERJA 39

7.0 BIDANG KERJAYA 51

8.0 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL 60

9.0 BIDANG KEIBUBAPAAN 75

10.0 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MUEID 86

11.0 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN/ ROKOK/ 92

(2)

KAUNSELING 95

13.0 Peraturan Pentadbiran 96

14.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan 98 Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling 98

15.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH 100 16.0 Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan 101

17.0 SENARAI TUGAS HARIAN 102

(3)

Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut.

Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan dadah serta pembangunan diri murid.

Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.

(4)

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling peneraju suasana teraputik dan kondusif di sekolah

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Membangun modal insan murid melalui pendekatan insaniah

1.3 Visi dan Misi Sekolah

VISI SEKOLAH

SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

MISI SEKOLAH

MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

(5)

VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING BERKUALITI SECARA MENYELURUH DAN BERKESAN DEMI KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan

berkesan.

 Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang tinggi dan berakhlak mulia.

 Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam

akademik.

 Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui program bimbingan dan kaunseling.

 Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

 Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan

(6)

”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan

kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

( Diisi oleh GBKSM )

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik. 2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.

3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.

4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien.

5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi setiap sesi individu atau kelompok. 6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi

khidmat yang sesuai dalam tempoh 48 jam.

7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang memerlukan kaunseling krisis.

8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.

(7)

mampu menyumbang kepada negara. 1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bi

l Bidang Input Kaedah

1.

1. Akademik Kaunseling Individu

Kaunseling Kelompok 6. Kes Disiplin 7. Dadah 8. HIV/ AIDS 9. Krisis 2. Pengurusan

dan

Pentadbiran

1. Maklumat Kerjaya Sistem Fail Paparan Sebaran

Brosur / Pamplet Poster

Buku

Buku Skrap Perkongsian 2. Maklumat Pendidikan dan

Latihan

3. Maklumat Dadah 4. Maklumat HIV/ Aids

5. Maklumat Bahaya Rokok dan Kesihatan

6. Rancangan Tahunan 7. Kertas Kerja Program

8. Buku Rekod Perkhidmatan 9. Borang-borang

Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

10

. Jadual Waktu Perkhidmatan 11

(8)

. 13

. Keceriaan Bilik Kaunseling 14

. Papan Kenyataan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

15

. Laporan dan Rekod Sesi 16

. Penilaian Program 17

. Rekod dan Laporan Kewangan Bi

l Bidang Input Kaedah

3. Akademik

1. Pemilihan mata pelajaran _elektif Bimbingan Kelompok_{Bimbingan Individu} Bengkel

Seminar

Kem/Perkhemahan Tayangan Video Pembimbing Rakan Sebaya

Bank maklumat manual

Bank maklumat berkomputer

. Mencatat/ mengambil nota c. Pengurusan masa

d

. Pengurusan diri e

. Mendengar f. Mengingat i. Menghadapi _peperiksaan

3.

Mengumpul maklumat pelajaran atau peluang melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi.

4. Kerjaya _{1. Inventori Minat} Bimbingan Kelompok Bimbingan Individu 2. Inventori Personaliti

3. Inventori Nilai

4. Pemilihan Mata Pelajaran _Elektif 5. Pengumpulan Maklumat

(9)

pertandingan - Media Maklumat Kerjaya

- Buku Skrap Kerjaya - Eksplorasi Alam Kerjaya

- Poster Kerjaya - Sketsa Kerjaya 6. _{Peluang latihan kerjaya}

7. Penyebaran Maklumat

5. Psikososial & Kesejahteraa n Mental

1. 2. 3.

Ujian Personaliti

Senarai semak masalah Merujuk Kad Maklumat Diri (Jika perlu)

Bimbingan Kerjaya merentasi Kurikulum

Latihan Dalam Kumpulan

Aktiviti Simulasi Kumpulan

Perkhemahan Ibadah Ceramah

4. Kemahiran Komunikasi 5. Kemahiran Asertif/Tegas

diri

6. Penyaringan maklumat 7. Pengurusan Tekanan 8. Kemahiran Rohani 9. Kemahiran Membuat

Keputusan 10

. Kemahiran Pengawalan Diri 11

. Kemahiran Aplikasi 12

. Kemahiran Sintesis 13

. Kemahiran Analisis Kritikal 14

. Pengekalan Penghargaan Kendiri/ Self Esteem 15

. Perkembangan Keremajaan 16

. Konsep Kendiri 17

. Pengendalian Kendiri 18

. Program Orientasi

6. Keibubapaan 1. Komunikasi Ceramah

Seminar Forum Bengkel 2. Perkembangan individu

3. Isu-isu Kekeluargaan 3.

(10)

keluarga/ Hari Keluarga Lawatan ke rumah Khidmat Konsultasi

2 masa kini dan akan _datang

3. 3

Kerukunan dan kesejahteraan keluarga.

7. Pembangunan Diri

1. Kemahiran Komunikasi Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok Latihan Dalam

Kumpulan

Lawatan ke rumah Ceramah

Bengkel

Praktikum PRS 2. Kemahiran Penyelesaian _Masalah

3. Kepimpinan

4. Kemahiran Tegas Diri

5. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

6. Kemahiran Sosial 7. Kemahiran Memilih _{Keutamaan Tugas} 8. Pengurusan Diri

8.

Pendidikan Pencegahan Dadah / Rokok / Inhalan dan HIV/ AIDS

1. Kemahiran Asertif Ceramah

Seminar/Bengkel Sebaran maklumat Bimbingan Individu Bimbingan Kelompok 2. Kemahiran Sosial

3. Perkembangan Seksual 4. Sikap Benci kepada dadah 5. Kemahiran Menghindar

Jangkitan HIV/ AIDS

6. Pendidikan Kekeluargaan

2.0 OBJEKTIF

2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu 2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera

3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara

(11)

2 .2 Objektif Sekolah

( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan. 2.3.1.2 Kemahiran belajar.

(12)

pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.

2.3.2.2 Ujian psikometrik.

2.3.3 Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui: 2.3.3.1 Program psikososial.

2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

2.3.4 Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan

kesejahteraan individu melalui: 2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan. 2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

2.3.5 Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan pencegahan dadah

melalui:-2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang 2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja 2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

2.3.6 Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid

(13)

3.0 CARTA ORGANISASI

3.1 Carta Organisasi Sekolah

CARTA ORGANISASI

KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN PETANG

GURU

KAUNSELING SEPENUH MASA / GURU BIMBINGAN SEPENUH

MASA

PENGETUA / GURU BESAR

PENOLONG KANAN HAL EHWAL

(14)

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SEKOLAH MENENGAH

PENGERUSI

Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik

Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Bahasa Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin Ketua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras Kokurikulum

Guru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 4

PENGERUSI Pengetua

NAIB PENGERUSI GPK Pentadbiran

GPK HEM GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA Guru Kaunseling SM 1

PENOLONG SETIAUSAHA Guru Kaunseling SM 2

(15)

4.0 SENARAI TUGAS

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa

4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara optimum.

4.1.6 Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika.

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.

4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.

(16)

melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar

negara.

4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .

4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.

4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.

4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan .

4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG.

4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.

4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan

(17)

4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.

4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua

(18)

4.2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

BAHAGIAN: Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA

HUBUNGAN

2. GPK Pentadbiran 3. GPK HEM

4. Penyelia Petang

1.0

Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

1.1 Merancang dan melaksanakan sesi kaunseling individu, kelompok dan khidmat

konsultasi

1. Akta 580 2. Pekeliling

Perkhidmatan

1. Mendapat maklumat daripada guru disiplin tentang masalah

salahlaku murid. 2. Berhubung

dengan semua guru untuk mendapat

maklumat murid cemerlang, sederhana dan lemah dalam pelajaran 3. Menerima

rujukan daripada guru tentang keperluan kaunseling dan bimbingan untuk murid yang berkenaan.

1. Pengetua

2. GPK Pentadbiran 3. GPK HEM

2.0 Pengurusan dan

pentadbiran

2.1 Memastikan bilik kaunseling terurus dan kondusif untuk menjalankann aktiviti

bimbingan. 2.2 Mengurus

sistem fail, buku

1.

Pekeliling-1. Kerjasama erat daripada guru kaunseling, guru SLAD, Guru Kesihatan dan guru yang berkenaan bagi memastikan pengurusan dan pentadbiran berjalan dengan lancar.

(19)

rekod/ borang-borang

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan rekod sesi kaunseling dengan baik. 2.3 Merancang,

melaksana dan menilai aktiviti tahunan serta menyediakan laporan.

2.4 Menerima, menyusun dan mempamir maklumat pendidiikan kerjaya, pencegahan dadah, HIV, Aids dan rokok.

menghubungi agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat yang relevan

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan

2. Guru Penolong Kanan

Pentadbiran 3. Guru Penolong Kanan

HEM

4. Guru Kanan Mata Pelajaran

3.0 Akademik Merancang, melaksana dan mengawal selia 3.1 Pemilihan mata pelajaran Elektif 3.2 Kemahiran Belajar

 Membaca

 Mencatat Nota

 Pengurusan masa

 Pengurusan Diri

 Mendengar

 Mengingat

 Mengulangka ji

 Menghadapi Peperiksaan

1. Pekeliling- pekeliling

1. Ketua Panitia mengumpul

(20)

 Menjawab soalan * Menilai aktiviti

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan.

HEM

4.0 Kerjaya dan Pendidikan Tinggi

4.1 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program

Bimbingan dan Kaunseling kerjaya.

4.2 Merancang, menyedia dan mendedahkan peluang

melanjutkan pelajaran di IPTA, IPTS, di dalam dan luar negara.

Perkhidmatan Bimbingan

1. Guru Penasihat kelab Bimbingan

1. Pengetua

mengeluarkan arahan

HEM

5.0 Psikososial dan

Kesejahteraan Mental

5.1 Menyedia, mentadbir dan 5.2 Merancang,

menyelaras dan melaksana program-program yang

1. pekeliling

1. Jawatankuasa Bimbingan dan Pendidikan

Islam dan Moral

 Memberi dan

(21)

melibatkan

5.3 Merancang, menyelaras dan melaksanakan

 Menyediakan peruntukan kewangan bagi

pembiayaan program 3. Guru Penolong

6.0 Keibubapaan

6.1Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan

1.

Pekeliling-1. Setiausaha PIBG

 memaklumk an kepada ibu bapa yang terlibat. 2. Badan Kebajikan

(22)

Kanan

HEM

dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses

pendidikan dan perkembangan murid.

6.2 Merancang, melaksanakan, mengawal selia, menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi,

keibubapaan dan khidmat rujukan.

3. Mesyuarat dan surat 4. Guru Tingkatan

 menyimpan 3. Guru Penolong Kanan

HEM

7.0

Pembangunan Diri

7.1 Mengendalikan sesi kaunseling individu/

7.2 Mewujudkan, melatih dan menilai pasukan Pembimbing Rakan Sebaya.

7.3 Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai

program-1. Guru Disiplin

 menyimpan rekod-rekod disiplin dan merujuk murid kepada GBKSM 2. Guru Tingkatan

 menyimpan rekod

butiran murid untuk rujukan 3. Guru Penasihat PRS

1. Pengetua

mengeluarkan surat

8.0 Pendidikan

Pencegahan 1. Buku Panduan

(23)

arahan 2. Pegawai Kesihatan tempatan

8.1 Merancang, melaksana, khas kepada murid-murid berisiko tinggi

2. Pegawai AADK, PDRM dan Pegawai Kesihatan.

 berhubung rapat

5.0 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.1

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/ Individu Secara

Profesional Dan Beretika

BI

L PROSES KERJA PEGAWAIYANG

MELULUSKA

(24)

Lengkap

N /DIRUJUK N

1 Menerima klien yang datang _{secara sukarela/ dirujuk.} GBKSM 2 Membuat temujanji dengan klien. GBKSM

3 Membuat sesi. GBKSM

4 Menulis laporan untuk rujukan _{sesi yang akan datang.} GBKSM

5 Mencatatkan butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan

Kaunseling. GBKSM

6 Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling

kepada pengetua. GBKSM

7 Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan

(jika diperlukan). GBKSM

8 Perkhidmatan Konsultasi (jika _perlu). GBKSM

9 Mengemaskinikan laporan bimbingan dan kaunseling

Kelompok. GBKSM Sulit

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN _KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.1.

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/Individu Secara

Profesional Dan Beretika

Menerima klien yang datang secara

(25)

sukarela/dirujuk.

Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/individu

Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/ individu

Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang

Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani

Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu susulan sekiranya perlu

Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)

Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling kelompok/individu

Tamat

Senarai Semak

KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.1

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok / Individu Secara

(26)

BI

L PROSES KERJA TANDAKAN(/) CATATAN

1 Menerima klien yang datang secara sukarela/ dirujuk oleh guru.

2 Membuat temujanji dengan _klien

3 Membuat sesi

4 Menulis laporan untuk rujukan_{sesi yang akan datang.}

5 Mencatatkan butiran ke dalamBuku Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

6

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada pengetua untuk

perhatian dan ditandatangani. 7 Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan

(jika perlu.

8 Perkhidmatan Konsultasi (jika _perlu)

9 Mengemaskinikan Laporan Bimbingan dan Kaunseling Kelompok.

Proses Kerja

KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang

(27)

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/ PERATURAN

1. Menerima klien yang dirujuk PKHEM/ GuruPengetua / Disiplin/ GBKSM 2. Membuat analisis keperluan GBKSM

3. Membuat temujanji GBKSM

4. Menjalankan sesi bimbingan dan_{kaunseling krisis.} GBKSM 5. Membuat analisa dan tindakan _{susulan (jika perlu)} GBKSM 6. Konsultasi (Jika perlu) Pakar Rujuk

7. Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis

seterusnya (jika perlu) GBKSM 8. Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien

(28)

Carta Aliran Kerja

KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Menerima klien yang dirujuk

Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama klien

Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang dijalankan

Konsultasi (jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.

(29)

Senarai Semak

KAUNSELING

Sub

aktiviti 5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Dan Individu Yang

Berkaitan Dengan Kes

BI

1 Menerima klien yang dirujuk

2 Membuat analisis keperluan

3 Membuat temujanji

4 Menjalankan sesi bimbingan _{dan kaunseling krisis.}

5 Membuat analisa dan tindakan _{susulan (jika perlu)}

6 Konsultasi (Jika perlu)

7 Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

(30)

6.0 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub

aktiviti 5.2.1 Mengenal Pasti Keperluan PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Bi

l. Proses Kerja

Pegawai yang

1. Mendapatkan jumlah sebenar murid di

sekolah. Guru data

2.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

GBKSM

3.

Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

GBKSM Borang tersedia_{dalam UBK}

4.

Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

GBKSM

Guru Tingkatan Senarai SemakMooney

5. Pengumpulan senarai _semak

6. Analisis keperluan utamaperkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

GBKSM Guru Tingkatan

7.

Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh

GBKSM Pengetua

8. Perancangan program bimbingan dan

kaunseling. GBKSM

(31)

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PWNGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub

aktiviti 5.2.1

Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Mula

Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Pengumpulan senarai semak Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh

Perancangan program bimbingan dan kaunseling.

Pendokumentasian

(32)

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.1

Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N

(/) CATATAN

1 Mendapatkan jumlah sebenar _{murid di sekolah}

2 Mengiklankan perkhidmatan _{bimbingan dan kaunseling}

3 Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

4 Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 5 Pengumpulan senarai semak

6 Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

7 Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh

(33)

9 Pendokumentasian

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.2

Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan

Kaunseling Di Sekolah

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

Perbincangan dengan Pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

Pengetua / PK 1 /

PK HEM GBKSM

2

Perbincangan dengan GBKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama

GBKSM _SekolahTakwim

3 GBKSM menjalankan tugas-_{tugas yang telah diagihkan.} GBKSM

4

Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu

GBKSM

5

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan.

Pengetua

6 Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Pengetua GBKSM

8 Perlaksanaan program mengikutdraf Rancangan Tahunan Unit

(34)

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.2

Mula

Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

GBKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan.

(35)

Dan Kaunseling Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.2

BI

1

Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

2

3 GBKSM menjalankan tugas-_{tugas yang telah diagihkan.}

4

Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan (jika perlu)

5

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat kelulusan.

6 Draf akhir rancangan tahunan unit bimbingan dan kaunseling sekolah

(36)

mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.

BI

L PROSES KERJA

PEGAWAI

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber.

GBKSM

2

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi

kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang

GBKSM

3

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat

(reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4 Membuat penilaian terhadap _{reachout yang telah disebarkan.} GBKSM

(37)

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.

Mula

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang

berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling melalui pelbagai sumber Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan diasingkan mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan isi

kandungannya.

Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya.

(38)

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya,

Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi

Masalah Kepada Murid-Murid.

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N

(/) CATATAN

1

Mengenalpasti cara

mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber.

2

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi

kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang.

3

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4

Membuat penilaian terhadap reach out yang telah

(39)

5 Melakukan pengubahsuaian _{jika perlu}

Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.4

Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan

Inventori Murid

Muka surat

ini 1 / 1

BI

L. PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/ PERATURA

N

1 Mengumpul data/maklumat _murid. GBKSM /GPK/GPK_HEM

2 Mengemaskini data murid _{mengikut kategori keperluan.} GBKSM

3 Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan

sekolah. Pengetua

4. Menghantar laporan kepada

(40)

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori MuridMerancang, Mengawalselia Dan

Mula

Mengumpul data/maklumat murid.

Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

(41)

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori MuridMerancang, Mengawalselia Dan

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N

(/) CATATAN

1 Mengumpul data/maklumat _murid.

2 Mengemaskini data murid _{mengikut kategori keperluan.}

3 Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

(42)

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling

PEGAWAI YANG MELULUSKA

N /DIRUJUK

N

1

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

GBKSM

2 Membuat penilaian dan analisis _{jenis-jenis keperluan semasa.} GBKSM

3 Mengenalpasti kumpulan sasaran _{yang terlibat.} GBKSM

(43)

Lengkap

5 Perbincangan dengan pengetua _{untuk mendapat kelulusan.} Pengetua

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa. Pengetua

7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa _{Kedua (jika perlu)}

8 Program yang dirancang berjalan _{mengikut jadual.} AJK

9 Penyediaan laporan untuk _{dihantar kepada Pengetua} GBKSM

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling

Mula

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan Pengetua untuk mendapat kelulusan.

(44)

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.5 Jawatan Kuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling

BIL PROSES KERJA TANDAKAN_(/) CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

2 Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa.

3

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

4

Merangka kertas cadangan program

5

Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan.

(45)

7

8 Program yang dirancang berjalanmengikut jadual.

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan AktivitiBimbingan & Kaunseling Di Sekolah

PEGAWAI

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa.

GPK HEM GBKSM

2

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan

perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.

GBKSM

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya

dilaksanakan serta kesannya.

GBKSM

(46)

Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh

5

Membuat satu laporan

menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah

dijalankan sepanjang tahun. GBKSM

6

Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual

dibawa ke tahun berikutnya. GBKSM

7 Mengadakan perbincangan _{dengan pengetua dan} menyerahkan salinan laporan

Pengetua

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan AktivitiBimbingan Dan Kaunseling

Mula

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan

Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya

Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tidak berjaya dijalankan

(47)

program dan aktiviti yang telah dijalankan

Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya.

Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.6

Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

BIL PROSES KERJA TANDAKAN _(/) CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa

2

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan

beserta kesannya.

(48)

tertangguh seperti yang telah dirancangkan

5

Membuat satu laporan

menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun.

6

Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.

7

Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan

menyerahkan salinan laporan

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan

Dan Kaunseling

PEGAWAI

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling,

individu dan kelompok,

pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.

Pengetua

2

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap

pelaksanaan program kemahiran belajar.

GBKSM

(49)

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi : 4.1Alatan

4.2Perabot 4.3Kemudahan 4.4Bahan Rujukan

5 Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS . GBKSM

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling. GBKSM

7

Membuat rujukan dan

perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

GBKSM

8 Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling. GBKSM

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan

Dan Kaunseling

Mula

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan Program Kemahiran Belajar

(50)

tempoh satu tahun

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS Menilai kualiti dan keberkesanan setiap

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling

1

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok,

pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.

2

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap

pelaksanaan program kemahiran belajar

(51)

kaunseling meliputi tempoh satu tahun

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi: 4.1 Alatan

4.2 Perabot 4.3 Kemudahan 4.4 Bahan Rujukan

5

Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

7

Membuat rujukan dan

perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

8 Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Proses Kerja

Sub

aktiviti 5.2.8 Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang DiarahkanOleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

BI

L PROSES KERJA

PEGAWAI 1 Menerima surat atau arahan

(52)

Lengkap

mengenai sesuatu tugas.

2

Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.

Pengetua / GPK1 / GPK

HEM

3 Menyediakan kertas cadangan program

4 Perbincangan dengan pengetuauntuk mendapatkan kelulusan. Pengetua

5 Melaksanakan program yang telah dirancang. GBKSM

6

Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua.

Carta Aliran Kerja

Sub

(53)

Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan

Menyediakan kertas cadangan program.

Pembentangan kertas cadangan program bersama pengetua

Melaksanakan program yang telah dirancang

Mendokumentasikan laporan

program dan menyerahkan kepada pengetua

Tamat

Senarai Semak

Sub

1 Menerima surat atau arahan daripada Pengetua/wakilnya

(54)

mengenai sesuatu tugas.

2

Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.

3 Menyediakan kertas cadangan program

4 Perbincangan dengan pengetua _{untuk kelulusan.}

5 Melaksanakan program yang _{telah dirancang.}

6 Mendokumentasikan laporan dan_{menyerahkan kepada pengetua.}

7.0 BIDANG KERJAYA

Proses Kerja

Aktiviti 5.3 BIDANG KERJAYA

Sub

aktiviti 5.3.1 Program Pameran Kerjaya

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURA

N

(55)

keperluan murid tentang kerjaya

2 Mengenal pasti kumpulan _sasaran

GBKSM Guru Kanan

Bidang

3 Membuat kertas cadangan _program GBKSM

4

Perbincangan dengan

pengetua untuk mendapatkan

kelulusan Pengetua

5 Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua

6 Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan PengetuaGBKSM

7

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu) Pengetua

8 Program Pameran Kerjaya berlangsung AJK

9 Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua GBKSM

Carta Aliran Kerja

Sub

aktiviti 5.3.1 Program Pameran Kerjaya Muka surat ini 1/1

(56)

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

Mengenal pasti kumpulan sasaran

Menyediakan kertas cadangan program

Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Menghubungi agensi luar

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)

Program berlangsung

Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.3.1 Program Pameran Kerjaya

BIL PROSES KERJA TANDAKAN_(/) CATATAN

Tidak

(57)

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

3 Membuat kertas cadangan _program

4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

5 Mesyuarat Jawatankuasa

6 Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan

7 Mesyuarat Jawatankuasa kedua(Jika perlu)

8 Program Pameran Kerjaya _berlangsung

9 Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua

Proses Kerja

Sub

(58)

PEGAWAI YANG MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1 Mengumpul data dan keperluan murid tentang

inventori minat kerjaya GBKSM

Mengikut carta aliran perkhidmatan

kaunseling 2 Mengenal pasti kumpulan _sasaran GBKSM

3 Menyediakan kertas cadangan_program _GBKSM

5 Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat

kelulusan Pengetua

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa _{Kedua (Jika perlu)}

8 Pelaksanaan Program Inventori_{Minat Kerjaya berlangsung} AJK Minat Kerjaya Inventori

9 Penyediaan laporan untuk _{dihantar kepada pengetua} Pengetua

Carta Aliran Kerja

Sub

(59)

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat

Penyediaan kertas cadangan program Tidak

lengkap

Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Tamat

Senarai Semak

Sub

aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya

(60)

BIL PROSES KERJA TANDAKAN_(/) CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

3 Menyediakan kertas cadangan _program

4 Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa _{Kedua (Jika perlu)}

7 Pelaksanaan Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

8 Penyediaan laporan untuk _{dihantar kepada pengetua}

Proses Kerja

(61)

Sub

aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi

bidang-bidang kerjaya GBKSM

2 Mencari kumpulan sasaran _murid

3 Membuat kertas cadangan _program GBKSM

4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan Pengetua

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pengetua

6 Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya AJK

7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8 Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung AJK Pelaksana

9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua Pengetua

(62)

Sub

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung

Tamat

Senarai Semak

Tidak lengkap

(63)

Sub

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

2 Mencari kumpulan sasaran murid

6 Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8 Program Informasi Bidang-BidangKerjaya berlangsung

9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

8.0 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL

(64)

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid

BI

L PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

N

1. Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat orientasi murid

GBKSM

2. Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3. Membuat kertas cadanganprogram GBKSM

4.

Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Pengetua

5. Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua

6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu) Pengetua

7 Pelaksanaan program _orientasi

AJK

8 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua GBKSM

(65)

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN

MENTAL

Sub

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi

Program orientasi murid berlangsung

Tamat

Senarai Semak

Tidak

(66)

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN _MENTAL

Sub

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N

(/) CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi

7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8 Program Orientasi Murid _berlangsung

(67)

Proses Kerja

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMR

PEGAWAI

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program selepas PMR

GBKSM

2

Mengenalpasti kumpulan sasaran

GBKSM

3 Membuat kertas cadangan program

GBKSM

4 Membuat perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan

Pengetua

5

Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

7

Pelaksanaan program. AJK

Guru Tingkatan 3

8

(68)

Carta Aliran Kerja

MENTAL

Sub

Mula

Program selepas PMR berlangsung

Tamat

Tidak

(69)

Senarai Semak

MENTAL

Sub

BI L

PROSES KERJA TANDAKA

N (/)

CATATAN

1

2

3

4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan 5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7

(70)

Proses Kerja

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Murid

/ DIRUJUK

N

1 Mengumpul data dan keperluan murid daripada maklumat SSDM

GBKSM Guru SSDM 2 Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3

GBKSM

Pengetua

6

Edaran borang kebenaran ibu bapa

AJK

8 Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid

(71)

kepada pengetua

Carta Aliran Kerja

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid daripada SSDM

Program Kem Bina Diri berlangsung Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Tamat

Tidak

(72)

Senarai Semak

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N (/)

CATATAN

1

2

3

4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan 5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6

8

(73)

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee

/ DIRUJUK

N

1

Mengumpul data dan keperluan murid untuk Program Mentor Mentee

GBKSM Guru SSDM

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3

GBKSM

Pengetua

6 Taklimat kepada Mentor GBKSM

7 Taklimat kepada Mentee GBKSM

(74)

Lengkap

10

Program Mentor Mentee berlangsung

AJK

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN _MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Sekolah

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee Mencari kumpulan sasaran murid

Taklimat kepada Mentor

Taklimat kepada Mentee

Penyerahan Mentor kepada Mentee

Program Mentor Mentee

berlangsung

(75)

Tamat

Senarai Semak

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N (/)

CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee 2

3

4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan 5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 6 Taklimat kepada Mentor 7 Taklimat kepada Mentee

9

(76)

10 Program Mentor kepada Mentee berlangsung

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL

Sub

aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat

/ DIRUJUK

N

1

Mengumpul data dan keperluan murid untuk Program Sekolah Selamat

GBKSM

3

GBKSM

Pengetua

6

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

GPK HEM

(77)

8 Majlis Pelancaran Sekolah Selamat AJK

9

Program Sekolah Selamat berlangsung

AJK

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN

MENTAL

Sub

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Sekolah Selamat

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

Program Sekolah Selamat

Tidak Lengkap

(78)

berlangsung

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub

BI

L PROSES KERJA

TANDAKA N (/)

CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Sekolah Selamat

(79)

Kedua (Jika perlu)

8 Majlis Pelancaran Program Sekolah Selamat

9 Program Sekolah Selamat _berlangsung

9.0 BIDANG KEIBUBAPAAN

Proses Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub

aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan

/ DIRUJUK

N

1

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan

GBKSM

3

(80)

Lengkap

4 Membuat perbincangan dengan pengetua dan YDP untuk kelulusan

Pengetua YDP PIBG 5 Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua

6

Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

GBKSM

7

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8 Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung

AJK

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub

aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

Mencari kumpulan sasaran

Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk kelulusan