Proses Kerja
BI L PROSES KERJA
TANDAKA N (/) CATATAN 1 Mengenalpasti cara
mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber.
2
Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang.
3
Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap reach out yang telah
disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya.
5 Melakukan pengubahsuaian jika perlu
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub aktiviti 5.2.4
Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan
Inventori Murid Muka surat ini 1 / 1 BI L. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG/ PERATURA N 1 Mengumpul data/maklumat murid. GBKSM /GPK/GPKHEM
2 Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan. GBKSM
3 Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan
sekolah. Pengetua
4. Menghantar laporan kepada
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori MuridMerancang, Mengawalselia Dan
Mula
Mengumpul data/maklumat murid.
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.4 Mengemaskini Rekod Dan Inventori MuridMerancang, Mengawalselia Dan
BI
L PROSES KERJA
TANDAKA N
(/) CATATAN
1 Mengumpul data/maklumat murid.
2 Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
3 Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKA N /DIRUJUK UNDANG- UNDANG/ PERATURA N 1
Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
GBKSM
2 Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. GBKSM
3 Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat. GBKSM 4 Merangka kertas cadangan program. GBKSM
Lengkap
5 Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan. Pengetua 6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa. Pengetua 7 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
8 Program yang dirancang berjalan mengikut jadual. AJK
9 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa. Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat
Merangka kertas cadangan program Perbincangan dengan Pengetua untuk mendapat kelulusan.
Tidak Lengkap
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.5 Jawatan Kuasa Menyelaras PerkhidmatanBimbingan Dan Kaunseling
BIL PROSES KERJA TANDAKAN(/) CATATAN
1
Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
2 Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa.
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat
4
Merangka kertas cadangan program
5
Perbincangan dengan pengetua untuk mendapat kelulusan.
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
8 Program yang dirancang berjalanmengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Pengetua
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan AktivitiBimbingan & Kaunseling Di Sekolah
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG / PERATURA N 1 Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa.
GPK HEM GBKSM
2
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan
perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.
GBKSM
3
Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya
dilaksanakan serta kesannya.
GBKSM
Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh
5
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun. GBKSM
6
Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual
dibawa ke tahun berikutnya. GBKSM
7 Mengadakan perbincangan dengan pengetua dan menyerahkan salinan laporan
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan AktivitiBimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan
Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya
Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tidak berjaya dijalankan
program dan aktiviti yang telah dijalankan
Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan laporan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.6
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN
1
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa
2
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.
3
Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan
beserta kesannya.
4 Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang
tertangguh seperti yang telah dirancangkan
5
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun.
6
Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.
7
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan
menyerahkan salinan laporan
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
BIL PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKA N /DIRUJUK UNDANG- UNDANG/ PERATURA N 1
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling,
individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.
Pengetua
2
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran belajar.
GBKSM
3 Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun.
4
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi : 4.1Alatan
4.2Perabot 4.3Kemudahan 4.4Bahan Rujukan
5 Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS . GBKSM
6
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling. GBKSM
7
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.
GBKSM
8 Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling. GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
Mula
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan Program Kemahiran Belajar
tempoh satu tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.7
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN
1
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.
2
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran belajar
kaunseling meliputi tempoh satu tahun
4
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi: 4.1 Alatan 4.2 Perabot 4.3 Kemudahan 4.4 Bahan Rujukan 5
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .
6
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
7
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.
8 Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
Proses Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.8 Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang DiarahkanOleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
BI L PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN /DIRUJUK UNDANG- UNDANG/ PERATURA N 1 Menerima surat atau arahan
Lengkap
mengenai sesuatu tugas.
2
Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.
Pengetua / GPK1 / GPK
HEM 3 Menyediakan kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetuauntuk mendapatkan kelulusan. Pengetua
5 Melaksanakan program yang telah dirancang. GBKSM
6
Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada pengetua.
Carta Aliran Kerja
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.8 Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang DiarahkanOleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan
Menyediakan kertas cadangan program.
Pembentangan kertas cadangan program bersama pengetua
Melaksanakan program yang telah dirancang
Mendokumentasikan laporan
program dan menyerahkan kepada pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti 5.2.8 Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang DiarahkanOleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN
1 Menerima surat atau arahan daripada Pengetua/wakilnya
Tidak Lengkap
mengenai sesuatu tugas.
2
Berbincang dengan pengetua / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.
3 Menyediakan kertas cadangan program
4 Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan.
5 Melaksanakan program yang telah dirancang.
6 Mendokumentasikan laporan danmenyerahkan kepada pengetua.
7.0 BIDANG KERJAYA
Proses Kerja
Aktiviti 5.3 BIDANG KERJAYA
Sub
aktiviti 5.3.1 Program Pameran Kerjaya
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN /