BAB III PENGADAAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
3.8. Pemilihan Bahan Pusta
Bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan haruslah bahan pustaka yang sudah dipilih dengan cermat. Pemilihan bahan pustaka harus sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Hal ini bertujuan untuk mengatur mekanisme bahan pustaka yang akan di beli oleh perpustakaan agar diperoleh hasil yang sesuai dengan penggunanya.
Mekanisme pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utarasebagai berikut:
2. Setiap bahan pustaka yang akan dipilih dibuat daftar (slip) pemilihan yang akan diisi. Dalam hal ini pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan bahan pustaka yaitu melalui katalog penerbit. Dari slip ini akan diketahui bahan pustaka apa saja yang akan dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan.
a) Pemeriksaan kembali slip pemilihan bahan pustaka dengan memberi tanda
bahan pustaka apa saja yang perlu dibeli.
b) Kepala perpustakaan membuat daftar usulan kepada
RektorUniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara, kemudian daftar usulan tersebut diperiksa kembali untuk memutuskan berapa jumlah buku yang harus dibeli.
3.8.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka
Pada suatu perpustakaan, terdapat beberapa pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka. Adapun pihak-pihak yang berwenang dalam melakukan seleksi bahan pustaka pada Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utaraadalah:
1. Kepala Perpustakaan.
2. Staf Perpustakaan.
3. Dosen.
Dengan terlibatnya pihak tersebut diatas diharapkan dapat membantu proses penyeleksian bahan pustaka dengan baik agar dapat tercapai kepuasan pengguna, dan juga diharapkan dalam pemilihan bahan pustaka dapat menambah koleksi bahan pustaka yang lebih bermutu serta sesuai dengan program atau kurikulum PerguruanTinggi.
3.8.2 Alat Bantu Seleksi
Untuk mencari informasi yang tepat tentang buku yang dipesan oleh
pengguna perpustakaan, bukanlah pekerjaan ringan karena sering terjadi kesalahan dari informasi yang dipilih pengguna. Maka untuk mengatasi kesalahan tersebut, dan sadar akan kemampuan seorang pustakawan untuk dapat mengingat semua bahan pustaka, pustakawan sangat terbantu dengan adanya alat bantu seleksi.
Alat bantu seleksi pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah:
1. Brosur dan katalog penerbitan yang diperoleh dari agen penjaja buku atau toko
buku.
2. Tinjauan buku 3. Resensi buku
3.9 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Bahan pustaka yang dihimpun akan dijadikan koleksi perpustakaan harus benar-benar relevan dengan kebutuhan para penggunanya, Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan berbagai cara, baik itu melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, titipan maupun penerbitan sendiri.
PadaPerpustakaanUniversitasMuhammadiyahSumateraUtara,pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan cara:
1. Pembelian
2. Hadiah atau sumbangan
3. Wajib serah karya ilmiah 4. Terbitan sendiri
3.9.1 Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan cara pembelian. Pembelian adalah merupakan cara yang paling efektif dalam proses pengadaan bahan pustaka. Pembelian adalah salah satu cara pengadaan bahan pustaka yang paling sering dilakukan oleh Perpustakaan UMSU, pembelian bahan pustaka dilakukan langsung ke toko buku dan penerbit atau melalui agen.
Pada perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang melakukan pembelian bahan pustaka adalah Kepala perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dan petugas perpustakaan. Untuk buku yang dibeli langsung biasanya petugas perpustakaan membeli buku yang disesuaikan dengan pengguna, selain itu juga kepala
perpustakaan dan petugas perpustakaan memesan buku kepada agen, untuk memesan buku biasanya petugas perpustakaan memberikan judul buku atau subjek dari buku yang akan dipesan.
Adapun prosedur pembelian bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Kepala perpustakaan/staf perpustakaan terlebih dahulu menerima usulan daftar
koleksi oleh staf perpustakaan dan dosen.
2. Staf perpustakaan langsung mendatangi toko buku untuk melihat bahan pustaka yang
akan dibeli, adakalanya perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara melakukan pembeliandengan via telephone.
3. Pemilik toko atau agen, penerbit buku akan menawarkan katalog buku kepada staf
perpustakaan.
4. Setelah daftar usulan koleksi buku yang dipesan sesuai dengan katalog buku maka
dilakukan pencatatan daftar buku oleh pihak penerbit.
5. Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukan pemeriksaan.
Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan atau tidak.
6. Jika terjadi kekeliruan atau tidak cocok maka pihak perpustakaan akan
mengembalikan bahan pustaka dan meminta tukar atas kerusakan bahan pustaka tersebut, dan pihak toko akan menggantinya.
7. Pihak perpustakaan kemudian melakukan pembayaran langsung kepada agen secara
tunai. 8.
Tabel 3.3 Daftar buku yang dibeli Perpustakaan UMSU tahun akademis 2013/2014 No Bidang Ilmu Jumlah Judul Jumlah eksemplar
1 Ilmu Hukum 53 sub Judul 110 eksemplar
2 Administrsi Negara 46 sub Judul 89 eksemplar
3 Administrasi Niaga 32 sub Judul 67 eksemplar
4 Komunikasi 37 sub Judul 74 eksemplar
5 Budidaya Perikanan 48 sub Judul 84 eksemplar
6 Pendidikan Agama Islam 54 sub Judul 143 eksemplar
7 Akuntansi 71 sub Judul 210 eksemplar
9 Manajemen Informatika 49 sub Judul 98 eksemplar Sumber : Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara
Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara untuk tahun akademis 2013/2014 adalah 1007 eksemplar. Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan cara pembelian merupakan cara yang efektif dalam melengkapin koleksi di perpustakaan, karena koleksi bahan pustaka dapat di pilih dan di sesuaikan dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan.
3.9.2 Sumbangan atau Hadiah
Selain dengan cara pembelian, Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara juga melakukan pengadaan bahan pustaka dengan cara menerima hadiah atau sumbangan. Pada Perpustakaan UniversitasMuhammadiyah Sumatera Utara, hadiah/sumbangan bahan pustaka berasal dari:
1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikannya di wajibkan untuk memberikan
sumbangan kepada perpustakaan baik, barupa buku, novel atau bahan pustaka lainnya.
2. Dinas pendidikan dan kebudayaan memberikan koleksi yang berhubungan dengan
mata kuliah.
3. Dinas kepolisian memberikan koleksi yang berhubungan dengan hukum.
4. Dosen memberikan koleksi berupa karya ilmiah maupun tesis dan disertasi.
3.9.3 Wajib Serah Karya Ilmiah
Selain melalui cara pembelian dan sumbangan/hadiah, Perpustakaan UMSU juga melakukan penambahan jumlah koleksi melalui cara wajib serah karya ilmiah. Dimana koleksi wajib serah karya ilmiah ini diperoleh dari dosen-dosen dan mahasiswa yang berupa karya ilmiah.
Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara tiap mahasiswa wajib menyerahkan 1 karya ilmiah yaitu skripsi, disertasi atau kertas karya ke Perpustakaan UMSU. Pada saat ini, jumlah karya ilmiah baik skripsi, disertasi maupun kertas karya pada perpustakaan
UMSU ± 2567 eksemplar dan khusus koleksi tersebut tidak di publish di di website UMSU, di karenakan belum di kelola secara maksimal.
3.9.4 Terbitan Sendiri
Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, untuk menambah jumlah koleksi buku dengan mengeluarkan terbitan sendiri. Adapun terbitan yang diterbitkan oleh UMSU adalah berupa:
1. Karya-karya ilmiah yang dihasilkan oleh staf pengajar atau dosen yaitu laporan penelitian dan skripsi, dan tesis.
2. Buku pedoman panduan bagi mahasiswa UMSU membuat suatu risensi buku atau karya
ilmiah.