BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.3 Implementation
4.3.3 Pemograman
Pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan yang telah didefinisikan sebelumnya. Dalam aplikasi ini hanya penambahan pengkodean karena secara sistem sudah ter-create. Penulis hanya menambah beberapa item yang belum ada dengan menggunakan bahasa pemograman html dan SQL sebagai basis datanya. Susunan pengkodean langsung dilakukan di HTML Editor dalam aplikasi sisknowledge . Untuk pembuatan master page dilakukan di Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat dalam Lampiran D.
Sebagai pembanding tampilan (interface) pada saat kita membuat aplikasi sebelum dan setelah penulis melakukan penambahan-penambahan pemograman sebagai berikut :
4.3.4 Pengujian Sistem
Setiap program menjalani pengujian secara sistem tes untuk memastikan bahwa program yang telah kita buat bisa bebas dari kesalahan (bug), walaupun tidak menutup kemungkinan masih terjadi sedikit bug atau tidak 100% bebas dari bug, namun pengujian ini setidaknya bisa meminimalisasi kesalahan yang akan terjadi.
Pengujian secara black box, yaitu suatu pendekatan untuk menguji apakah setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. Berikut beberapa proses yang dilakukan penulisan dalam pengujian ini, yaitu:
a. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baik input maupun output b. Kesalahan interface
c. Kesalahan dalam struktur data atau akses database
1. Testing
Untuk testing dapat dilihat dalam Lampiran F. 2. Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem sebagai berikut dari sistem persediaan barang ini antara lain:
a. Perangkat Lunak
Sistem komputerisasi tidak akan berjalan tanpa disertai dengan perangkat lunak. Dengan adanya perangkat lunak
informasi. Perangkat lunak ini terdiri dari perangkat lunak sistem operasi (Operating System) dan perangkat lunak aplikasi (Application Software).
Sisknowledge ini dapat dijalankan melalui web browser. web browser yang disarankan adalah internet explorer, karena sudah satu paket dengan sistem operasi berbasis windows.
Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi yang digunakan untuk membuat sisknowledge
ini adalah Windows server 2003
2. Teknologi SharePoint yang digunakan adalah MOSS 2007 Enterprise Edition
3. SQL Server, yang digunakan user untuk menyimpan dokumen-dokumen di sisknowledge
4. IIS 6.0 digunakan sebagai web server 5. .Net Framework 2.0
6. Web browser, yang digunakan user untuk mengoperasikan sisknowledge. Disarankan menggunkan internet explorer yang support windows.
7. Active Direcory sebagai authentication user 8. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 9. Microsoft Office 2007 (opsional)
Perangkat keras yang dibutuhkan oleh user agar dapat dijalankan adalah sebagai berikut :
1. Sebuah komputer yang digunakan administrator sebagai server untuk membuat sisknowledge ini. Spesifikasi minimum komputer yang disarankan adalah :
a. Processor dengan kecepatan 2.0 GHz b. RAM 1 GB
c. Monitor Super VGA minimum 15” d. Harddisk 3 GB
e. Keyboard f. Mouse
2. Sebuah komputer yang digunakan user untuk mengakses sisknowledge. Spesifikasi minimum komputer yang dibutuhkan adalah :
a. Processor dengan kecepatan 133 MHz b. RAM 32 MB
c. Monitor Super VGA minimum 15” d. Harddisk 1 GB
e. Keyboard f. Mouse g. Modem
104 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi Sisknowledge ini merupakan aplikasi intranet yang merupakan suatu wadah pengembangan Website untuk Document Management System yang digunakan oleh PT. Saptaindra Sejati.
2. Sisknowledge ini digunakan untuk mengelola dokumen perusahaan yang ada di PT. SIS dengan baik seperti menampung dan mengendalian serta berbagi dokumen antar karyawan di PT. SIS
3. Sisknowledge ini mempermudah setiap karyawan untuk mengakses dan bertukar dokumen perusahaan sesuai dengan hak aksesnya. 4. Sisknowledge digunakan juga untuk mengontrol semua dokumen
perusahaan bahwa dokumen yang beredar adalah dokumen yang terbaru (ter-update).
5.2 Saran
1. Diperlukan pelatihan dan sosialisasi yang baik kepada penggunaan Sisknowledge berdasarkan level hak akses.
2. Pengembangan Website untuk Document Management System berbasis intranet yang lebih lengkap lagi, tidak hanya sebatas data, dokumen saja tetapi informasi yang lain juga
3. Pemanfaatan Teknologi SharePoint Dalam Pengembangan Website Document Management System ini hendaknya tidak hanya diterapkan di Head Office PT Saptaindra Sejati saja, tetapi di setiap site juga.
106 Media Komputindo : Jakarta.
Hermawan, Julius. (2004). Analisa Desain dan Pemrograman Berorientasi Obyek dengan UML di Visual Basic Net. Andi : Yogyakarta.
http://www.legalitas.org/incl-php/buka.php?d=2000+3&f=uu25-2003.htm. Diakses pada tanggal 19 Juni 2009, 09:40 WIB
http://download.quality-club.com/Document_Control_ISO9000.pdf. Diakses pada tanggal 17 Juli 2009, 16:34 WIB
http://www.legalitas.org/incl-php/buka.php?d=1900+97&f=uu8-1997.htm. Diakses pada tanggal 21 Juni 2009, 17:21 WIB
Kadir, Abdul. ( 2004). Dasar Pemograman WEB dengan ASP. Yogyakarta : Andi. Kendall, Kenneth E., dan Julie E. Kendall. (2003). Analisis dan Perancangan
Sistem Sistem. Ed. 5, Jld. 1. Indeks: Jakarta.
Marinucci, Claudio. (2008). Document Management System for the EDIPO Facility Part 1: Architecture.
http://crppsc.web.psi.ch/Newsletter/EdipoDMS.pdf. Diakses pada tanggal 21 Juli 2010 pukul 17:19 WIB
Primadhanty, Audi. (2007). Microsoft Office SharePoint Server 2007 Quick Start. http://wss-id.org/files/folders/audi/entry5372.aspx. Diakses pada tanggal 19 Mei 2009 pukul 09:09 WIB
Pressman, Roger.S, (2002), Rekayasa Perangkat Lunak, McGrawHill Book Co, Andi: Yogyakarta.
Tobing, Paul L. (2007). Knowledge Management Konsep, Arsitektur dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.Jakarta.
A-1
1. Nama : Bambang Trinugrahiyawan
Jabatan : Dept Head Departemen Quality Assurance (QA) Tempat Wawancara : Head Office (HO) PT. Saptaindra Sejati (PT SIS) Hari, Tanggal : Senin, 9 Februari 2009
Waktu : 10.00 – 10.30 Isi Wawancara
Q : Saya mau bertanya mengenai dokumen-dokumen yang dimiliki oleh PT. Saptaindra Sejati (PT. SIS) ?
A : Sebelumnya saya ingin memberitahu bahwa PT. SIS terbagi atas 2 lokasi yaitu di Head office (HO) dan Jobsite. Selama ini, dokumen yang ada di PT. Saptaindra Sejati (PT. SIS) terdiri dari :
1. Dokumen Departemen, yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh masing-masing departemen yang ada di PT. SIS, dan yang bertanggung jawab mengenai dokumen itu adalah departemen tersebut.
2. Dokumen Prosedur seperti Standard Operation Procedure (SOP), instruksi kerja (INK), Standard Parameter (STD) dan Formulir. Yang bertanggung jawab mengenai dokumen ini adalah departemen QA. Q : Oh begitu ya pak, saya akan membahas mengenai dokumen-dokumen
A-2
Office (HO) PT. Saptaindra Sejati (PT SIS) ?
A :1. Untuk dokumen departemen penyebaranya melalui e-mail. Setiap PIC di departemen tersebut hanya menyebarkan ke pihak yan terkait sesuai dengan kebijakan departeman tersebut .
2. Untuk dokumen prosedur penyebaranya masih secara manual baik melalui e-mail maupun hardcopy dan hanya disebarkan ke Dept Head dan Section Head setiap departemen saja. Kemudia Dept Head atau Section Head masing-masing departemen menyebarkan atau memberitahu kepada setiap staf karyawanya.
Q : Departemen bapak yang bertanggung jawab mengenai dokumen prosedur. Bagaimana alur penyebaran dokumen bapak jika ada dokumen prosedur yang baru atau revisi bagaimana ?
A : Pertama – tama membuat Surat pemberitahuan Dokumen Baru/Revisi dan di info via e-mail ke setiap departemen (minimal Section Head). Departemen QA membuat copy dokumen tersebut,kemudian distemple untuk keperluan sosialisasi. Dibuatkan tanda terima penerimaan dokumen prosedur dan terakhir dikirimkan ke setiap Dept Head dan Section Head, kemudian mereka akan mendistribusikan/sosialisasi ke sub ordinat dibawahnya.
A-3
efisie baik dalam waktu pengerjaan (mengcopy dokumen serta memberikan cap disetiap halaman dokumen prosedur) dan waktu pendistribusiannya.
Q : Apa harapan bapak kedepanya mengenai penyebaran dokumen-dokumen yang ada di perusahaan ini ?
A : Saya berharap adanya suatu wadah untuk mengelola dokumen-dokumen yang ada diperusahaan ini seperti menampung dan mengendalian serta berbagi dokumen yang sesuai dengan hak akses dan dapat diakses dengan cepat.
2. Nama : Wien Goerindro
Jabatan : Section Head Departemen Safety Health and Environment (SHE)
Tempat Wawancara : Head Office (HO) PT. Saptaindra Sejati (PT SIS) Hari, Tanggal : Senin, 9 Februari 2009
Waktu : 11.00 – 11.30 Isi Wawancara
A-4
Kemudian PIC saya akan mengirimkan laporan melalui e-mail ke pihak yang terkait yang melakukan permintaan dan sudah rutin setiap bulan. Q : Jika ada pihak tertentu yang meminta dokumen departemen bapak,
bagaimana prosedur yang harus dilakukan?
A : Pihak tersebut harus mengirimkan email untuk permintaan dokumen yang diinginkan dan untuk apa dia meminta dokumen tersebut kepada saya. Boleh atau tidaknya saya akan memberikan jawaban melalui e-mail.
Q : Bisa bapak beri contoh mengenai dokumen tersebut?
A : Misalkan saja Laporan hasil produksi, laporan tersebut akan
disebarluaskan ke internal dan eksternal. Ke internal perusahaan misal ke direksi, ke departemen plant, ke departemen Treasury. Ke eksternal misalnya owner.
3. Wawancara terhadap perwakilan karyawan
Tempat Wawancara : Head Office (HO) PT. Saptaindra Sejati (PT SIS) Hari, Tanggal : Selasa, 10 Februari 2009
Waktu : 14.00 – 14.30 Isi Wawancara
A-5
A : 1. Prosedur untuk mendapatkan dokumen departemen yang diinginkan membutuhkan waktu, mulai dari permintaan dokumen, persetujuan dokumen sampai dengan mendapatkan dokumen, karena jika kita tidak memiliki hak akses untuk dokumen itu, membutuhkan persetujuan dari Dephead departemen saya ke Dephead departemen yang bersangkutan. 2. Prosedur untuk mendapatkan dokumen prosedur adalah karyawan meminta dokumen prosedur ke Dept Head masing – masing, karena sudah dikirimkan dari Departemen QA.
Q : Kesulitan – kesulitan apa yang dihadapi untuk mendapatkan dokumen – dokumen tersebut??
A : Terkadang dokumen prosedur yang kita dapat bukan yang terbaru dan membutuhkan alur yang panjang untuk mendapatkan dokumen yang kita butuhkan untuk mendukung dalam menyelesaikan pekerjaan kita.
Keterangan :
Q = Question (Saya) A = Answer (Nara sumber)
B-1
1. Jalankan software Virtual PC 2007 SP1 32 Bit
Klik Next
B-2
4. Pilih sistem operasi yang digunakan yaitu Windows Server 2003, klik Next
5. Setting untuk pengolakasian memori, klik Next
B-3
7. Klik Finish
B. Windows Server 2003 32 Bit
1. Masukan cd Windows Server 2003, isi : Name : Server
B-4
2. Masukan Product Key, klik Next
3. Beri nama untuk windows
Computer name : SERVERSS Administrator password : password Confirm password : password kemudian klik Next
B-5
4. Pilih Typical settings, klik Next
5. Aktifkan:
B-6
2. Pilih Application Server, klik Details
Cheklist untuk Application Server Console, ASP.NET, Enable network COM + access, Internet Information Services (IIS), Common File, File Transfer Protocol (FTP) Services, FrontPage 2002 Server Extensions, Internet Information Services Manager, World Wide Service.
B-7
dalam komputer, klik Finish
b. Domain Control ( Active Directory) dan DNS
B-8
2. Pilih Domain Controller ( Active Directory), klik Next
B-9
klik Next
B-10
5. Isi untuk Full DNS name for new domain : ss.co.id, klik Next
B-11
8. Klik Next
9. Pilih Install and configure the DNS server on this computer, and set this computer to use this DNS server as its
B-12
11.Untuk Restore Mode Password : Password dan Confirm password : password, kemudian Next >
B-13
12.Klik Finish
C. Create user untuk user database
1. Start Administrative Tools Active Directory Users and Computers
B-14
klik Next
B-15
5. Masukan wssadmin sebagai member dari administrator Add Advance cari administrator OK
B-16
D. Sql Server 2005 Standard and Enterprise Edition 32 bit
1. Jalankan Microsft SQL Server 2005, Cheklist I accept the licensing terms and conditions. Kemudian Next
B-17
3. Klik Next
B-18
5. Masukan untuk Name : Server dan Company : SS
6. Pilih Component to Install : Workstation components, Books online and development tools. Klik Next
B-19
7. Cheklist Workstation components, Books online and development tools 9.00.1399.06, klik Next
B-20
9. Klik Next
B-21
1. Jalankan software Net Framework 2.0
Klik Next
2. Cheklist I accept the terms of the License Agreement, kemudian klik Install
B-22
F. .Net Framework 3.0
B-23
3. Klik Exit
B-24
2. Masukan Product Key, klik Continue
3. Cheklist I accept the terms of this agreement, klik Continue
B-25
Cannot add servers to create a SharePoint farm. Kemudian klik Install Now.
Cheklist untuk Run the sharePoint Product and Technologies Configuration Wizard now. Klik Close
B-26
6. Klik Yes
7. Masuk ke SharePoint product and Technologies Configuration Wizard
B-27
10.Membuat Web Application, Pilih tab Application Management, Klik Create or extend Web application pada group SharePoint Web Application Management.
B-28
B-29 Description : SharePoint – 100 Port : 100 Host Header : Part : C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\100 b. Security Configuration Authentication provider :NTLM Allow Anonymous : No Use Secure Sockets Layer (SSL) : No c. Load Balanced URL
URL : http://SERVERSS:100
B-30
Application pool name : SharePoint - 100 Configurable
1. User name : administrator 2. Password : password e. Reset Internet Information Services
Pilih Restart IIS Manualy
f. Database name and Authentication
Database Server : SERVERSS\SQLEXPRESS Database Name : DB_20000
Database authentication pilih Windows authentication (recommended)
B-31
14.Kemudian Create Site Collection. Pilih tab Application
Management, Klik Create Site Collection pada group SharePoint Site Management.
a. Web Application : http://serverss:100 b. Title and Description
B-32
d. Template Selection
Pilih tab Enterprise dengan pilihan Document Center e. Primarry Site Collection Administrator
User name : SS\administrator f. Secondary Site Collection Administrator
User name : - g. Quato Template
Select a quota template : No Quota 15.Klik OK
B-33
http://serverss:100/default.aspx
B-34
3. Checklist I accept the terms of this agreement, kemudia klik Countinue
B-35
C-1