BIDANG PEMBINAAN SMP
1. DATA PEMOHON
Nama pemohon
Alamat Pemohon
No. Telp/HP
Alamat Email
2. PERSYARATAN
1. Surat Permohonan penerbitan Rekomendasi dari DPM - PTSP
2. Dokumen syarat pendirian satuan pendidikan 3. Curriculum vitae ketua yayasan
4. Dokumen pendirian yayasan, terdiri dari:
a) Akte Pendirian
b) SK Pengesahan Pendirian yang dikeluarkan oleh KEMENKUMHAM c) NPWP Yayasan
d) Izin Mendirikan Bangunan (IMB) e) Dokumen yang mencakup :
Memiliki luas lahandari yayasan sarana penunjang lainnya dengan rasio ±3000 m2 (tiga ribu meter bujur sangkar)
Memiliki rasio kelas 1 : 28 ( satu berbanding dua puluh delapan);
Memiliki satu orang Kepala Sekolah, 1 (satu) orang guru untuk setiap mata pelajaran dengan pendidikan minimal berijazah D-IV atau S1 bidang Pendidikan;
Memiliki petugas tata usaha sekurang-kurangnya 1 (satu) orang dan penjaga sekolah;
Memiliki sekurang-kurangnya 8 (delapan) ruang yang terdiri dari : ruang belajar 3 kelas, ruang Kepala Sekolah, ruang guru, UKS, ruang perpustakaan, laboratorium dan, toilet untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan dengan standar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
Memiliki rekening bank atas nama sekolah/yayasan.
Program Kerja Yayasan jangka pendek, menengah dan jangka panjang;
Surat Pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan kurikulum2013 (K 13)
Surat Keterangan kepemilikan tanah/gedung disertai dengan fotocopy sertifikat an. Yayasan dan Struktur Organisasi Yayasan dan Sekolah;
Denah Gedung Sekolah,
Surat Keputusan Yayasan/Badan Hukum mengenai pengangkatan Kepala Sekolah;
Ijazah Kepala Sekolah dan Guru (fotocopy)
Daftar nama personalia sekolah dan uraian tugasnya;
Daftar Inventaris sekolah;
Tata tertib sekolah;
Jadwal mata pelajaran;
Fotocopy akta pendirian Yayasan;
Surat Keterangan domisili Yayasan;
Susunan Pengurus yayasan;
5. Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan menaati segala ketentuan peraturan
perundang-undangan;
6. Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan menaati segala ketentuan peraturan perundang-undangan;
7. Tidak menempati atau menggunakan fasilitas gedung milik pemerintah, rumah toko/rumah kantor atau pada lahan yang bermasalah;
8. Rekomendasi dari Desa, Camat setempat.
9. Analisa Dampak Lalu Lintas apabila berada di jalan Arteri primer maupun skunder;
10. Waktu Penyelesaian : 90 (Sembilan puluh) hari kerja.
3. MEKANISME
1. Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;
2. Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;
3. Petugas verifikasi memeriksa syarat yang ditentukan;
4. Pejabat yang berwenang mengesahkan surat rekomendasi kelengkapan syarat Izin Pendirian Sekolah;
5. Pemohon mendapatkan rekomendasi Izin Pendirian Sekolah;
6. Dalam rentangwaktutigabulan, petugas verifikasi akan melakukan survei kelokasi sekolah;
7. Petugas verivikasi melakukan entry data dan pelporan;
8. Pejabat berwenang mengesahkan izin operasional sekolah;
9. Pemohon mendapatkan Surat Izin Operasional Sekolah.
4. PRODUK
1. Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah;
2. Surat Izin terdaftar operasional sekolah (berlaku 6 bulan).
3. Surat Izin Operasional Sekolah (berlaku 3 tahun)
1. SYARAT-SYARAT :
Surat Permohonan dari Kepala;
Surat Izin terdaftar operasional sekolah (berlaku 6 bulan).
Surat rekomendasi Pendirian Sekolah;
Fotokopi Akte Yayasan;
Profil guru dan Pengawai dengan melampirkan potocopi ijazah/transkrip nilai;
Kurikulum yang digunakan;
Fotokopi Keputusan KEMENKUMHAM RI tentang Pengesahan Yayasan;
Fotokopi Surat Izin Operasional Lama;
Fotokopi Surat/Piagam No Statistik Sekolah (NSS);
Fotokopi Sertifikat Akreditasi Sekolah Tahun Terakhir;
Fotokopi SK Pengangkatan Kepala;
Fotokopi KTP Ketua Yayasan;
Fotokopi NPWP Yayasan/Sekolah;
Profil sarana dan prasarana penunjang Proses KBM;
Surat Rekomendasi dari Keucik setempat dan;
Surat Rekomendasi dari Camat setempat;
2. MEKANISME
Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;
Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;
Petugas verifikasi memeriksa syarat yang ditentukan;
Pejabat yang berwenang mengesahkan surat rekomendasi kelengkapan syarat Izin Operasional Sekolah;
Pemohon mendapatkan rekomendasi Izin Pendirian Sekolah;
Dalam rentang waktu tiga bulan, petugas verifikasi akan melakukan survei ke lokasi sekolah;
Petugas verifikasi melakukan entry data dan pelaporan;
Pemohon mendapatkan Surat Izin Operasional Sekolah;
3. PRODUK
Surat Izin Operasional Sekolah (berlaku 3 tahun).
4. Waktu Penyelesaian
30 (tiga puluh) hari kerja.
1. SYARAT
Surat Permohonan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah dari ketua Yayasan yang ditujukan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh.
2. MEKANISME
Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;
Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;
Petugas memeriksa Surat Permohonan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah dari ketua Yayasan;
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh Mengeluarkan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah yang ditujukan ke DPM - PTSP;
3. PRODUK
Surat Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah;
4. Waktu Penyelesaian
5 (lima) hari kerja
1. Persyaratan
Dokumen Rekap daftar usulan nama siswa penerima beasiswa yatim dari sekolah yang terdiri dari:
Fotocopi buku rekening Bank Aceh atas nama siswa yang diusulkan sebagai penerima beasiswa yatim.
Fotocopi kartu keluarga.
Fotocopi KTP orang tua.
Formulir penerima beasiswa yatim
2. Proses Pelayanan
Pihak sekolah menyerahkan dokumen daftar usulan nama siswa penerima beasiswa yatim kepada petugas Front office untuk di teruskan ke bidang pembinaan SMP.
Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi dokumen daftar usulan beasiswa yatim jika benar, maka dokumen yang sudah verval akan di rekap kemudian diteruskan kepada Dinas Pendidikan Provinsi untuk proses selanjutnya, jika data usulan penerima beasiswa yatim belum valid dokumen akan di kembalikan ke sekolah untuk diperbaiki.
3. Produk Layanan
Pengembalian dokumen usulan beasiswa yatim yang belum valid .
4. Waktu Penyelesaian
1 (satu) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Dokumen Rekap daftar nama siswa penerima beasiswa BAITUL MAL yang di usulkan oleh sekolah sesuai kuota yang di tentukan yang terdiri dari:
Fotocopi buku rekening Bank Aceh atas nama siswa yang diusulkan sebagai penerima beasiswa yatim.
Fotocopi kartu keluarga 1 (satu) lembar.
Fotocopi KTP orang tua 1 (satu) lembar.
Formulir penerima beasiswa baitul mal (form tersedia).
2. Proses Pelayanan
Pihak sekolah menyerahkan dokumen daftar usulan nama siswa penerima beasiswa baitu mal kepada petugas Front office untuk di teruskan ke bidang pembinaan SMP.
Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi dokumen daftar usulan beasiswa baitu mal jika benar, maka dokumen yang sudah vaerval akan di rekap kemudian diteruskan kepada Kantor Baitul Mal Kota Banda Aceh untuk proses selanjutnya, jika data usulan penerima beasiswa baitul mal belum valid dokumen akan di kembalikan ke sekolah untuk diperbaiki.
3. Produk Layanan
Pengembalian dokumen usulan beasiswa baitu mal yang belum valid .
4. Waktu Penyelesaian
1 (satu) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi.
1. Persyaratan
Database yang sudah di input oleh sekolah melalui aplikasi SIPINTAR.
2. Proses Pelayanan
Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi yang di input sekolah melalui apilkasi
SIPINTAR di laman
https://pip.kemdikbud.go.id/enterprise
Bidang SMP menyampaikan informasi terkait aktivasi rekening penerima PIP dan informasi pencairan beasiswa PIP kepada pihak sekolah.
3. Produk Layanan.
Data PIP yang sudah valid melalui aplikasi SIPINTAR.
4. Waktu Penyelesaian
1 (satu) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Dokumen Laporan BOS.
2. Proses Pelayanan
Bendahara sekolah menyerahkan dokumen laporan BOS kepada petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas front office menyerahkan dokumen laporan BOS kepada pejabat/petugas yang menangani BOS untuk diproses lebih lanjut.
Pejabat/petugas yang menangani BOS menyerahkan kembali dokumen laporan BOS tahunan setelah ditandatangani pejabat berwenang.
3. Produk Layanan
Dokumen yang telah di tanda tangani oleh pejabat berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
5 (lima) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Dokumen Lengkap Kurikulum yang telah diverifikasi Oleh Tim Pengembang Kurikulum dan sudah memenuhi Standar Isi Kurikulum.
2. Proses Pelayanan
Pemohon menyerahkan Dokumen kepadapetugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas front office menyerahkan dokumen kepada pejabat/tim pengembangan kurikulum.
Pejabat/tim pengembangan kurikulumakan memeriksa Dokumen Lengkap Kurikulum
Jika tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada sekolah untuk diperbaiki, jika lengkap dokumen akan diproses lebih lanjut.
Dokumen yang sudah disahkan akan diserahkan kembali ke sekolah.
3. Produk Layanan
Dokumen yang telah di tanda tangani oleh pejabat berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
1(satu) minggu 5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan.
Tamu membawa KK dan akte calon peserta didik baru.
2. Proses Pelayanan.
Pemohon dapat bertemu langsung dengan Tim PPDB pada Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah Pertama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh.
Pemohon juga dapat mengakses langsung secara online portal PPDB Kota Banda Aceh pada https://ppdb.bandaacehkota.go.id/
3. Produk Layanan.
Penjelasan tentang alur PPDB kepada yang bersangkutan.
4. Waktu Penyelesaian
1(satu) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Dokumen Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang asli.
Fotocopi dokumen Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang akan di legalisir (maksimal 6 lembar).
Berdomisili di Kota Banda Aceh di buktikan dengan fotocopi KTP 1 (satu) lembar.
Layanan ini berlaku untuk warga Kota Banda Aceh yang merupakan lulusan SMP di luar Kota Banda Aceh atau lulusan SMP di Kota Banda Aceh yang sekolahnya telah di tutup.
Untuk lulusan berasal dari SMP di Kota Banda Aceh yang masih beroperasional, maka legalisir wajib dilakukan oleh Kepala Sekolah.
2. Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas Front Office menghubungi staf di bidang SMP.
Staf pembinaan SMP memberikan layanan kepada yang bersangkutan.
Jika pejabat yang melegalisir ada di tempat, maka tamu dapat menunggu. Jika tidak berada di tempat maka dapat di mintakan datang kembali pada waktu yang disepakati.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan.
3. Produk Layanan
Dokumen Fotocopi Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang telah dilegalisir.
4. Waktu Penyelesaian
1 (satu) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang telah ditandatangani oleh kepala sekolahdi atas materai
Foto copy Ijazah
Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ditandatangani di atas materai
Surat Pernyataan 2 (dua) orang saksi teman lulus satu angkatan pada sekolah yang sama dengan menunjukkan bukti yang sah (KTP dan Ijazah) dan ditandatangani di atas materai.
Foto copy KTP yang bersangkutan.
Foto copy Ijazah diatas setingkat/dibawahnya yang sudah dilegalisir oleh kepala satuan pendidikan atau pejabat yang berwenang.
2. Proses Pelayanan
Pihak sekolah menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas Front Office menghubungi staf di bidang SMP.
Bidang pembinaan SMP Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas surat keterangan pengganti ijazah, jika tidak sesuai atau tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada sekolah yang bersangkutan untuk diperbaiki, jika lengkap diproses lebih lanjut.
Bidang pembinaan SMP menghubungi pemohon jika surat keterangan pengganti Ijazah telah selesai.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat keterangan pengganti ijazah.
3. Produk Layanan
Surat keterangan pengganti ijazah yang telah di tandatangani oleh pejabat berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
3 (tiga) hari.
5. Biaya/tarif
Tidak dikenakan biaya administrasi
1. Persyaratan
Surat proses penyidikan oleh Kepolisian dibuktikan dengan Berita Acara Pemeriksaan.
Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian setempat
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ditandatangani di atas materai
Surat Pernyataan 2 (dua) orang saksi teman lulus satu angkatan pada sekolah yang sama dengan menunjukkan bukti yang sah (KTP dan Ijazah) dan ditandatangani di atas materai.
Foto copy KTP yang bersangkutan.
Foto copy Ijazah diatas setingkat/dibawahnya yang sudah dilegalisir oleh kepala satuan pendidikan atau pejabat yang berwenang.
Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.
Materai 10.000 (1 lembar)
Kertas Linen (2 lembar)
2. Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas Front Office menghubungi staf di bidang SMP.
Bidang pembinaan SMP Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pengajuan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah, jika tidak sesuai atau tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap diproses lebih lanjut.
Bidang pembinaan SMP menghubungi pemohon jika surat keterangan pengganti Ijazah telah selesai.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat keterangan pengganti ijazah.
3. Produk Layanan
Surat keterangan pengganti ijazah yang telah di tandatangani oleh pejabat berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
3 (tiga) hari.
1. Persyaratan
Rapor Siswa (Asli).
Fotocopy Raport (bagian Biodata Siswa, Nilai Semester Terakhir dan Lembar Mutasi Siswa)
Surat Keterangan Keluar/Pindah dari sekolah asal yang ditandatangani kepala sekolah
Tanda Bukti Mutasi Siswa dari Dinas Pendidikan Kab/Kota asal (jika berasal dari luar Kota Banda Aceh)
Surat Rekomendasi Penyaluran dari Direktorat Mandikdasmen (jika berasal dari sekolah luar negeri)
Surat Rekomendasi Penerimaan dari Sekolah yang dituju (Asli).
Mutasi Dapodik
2. Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Petugas Front Office menghubungi staf di bidang SMP.
Staf pembinaan SMP Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan mutasi siswa, jika tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada pemohon untuk diperbaiki, jika lengkap diproses lebih lanjut.
Jika pejabat yang menandatangani ada di tempat, maka tamu dapat menunggu. Jika tidak berada di tempat maka dapat di mintakan datang kembali pada waktu yang disepakati.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat keterangan mutasi siswa.
3. Produk Layanan
Surat keterangan mutasi siswa.
4. Waktu Penyelesaian
1 (satu) hari.
1. Persyaratan
Menyerahkan Surat Permohonan dari Instansi/Lembaga Yang Bersangkutan
Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Yang bersangkutan menyerahkan surat permohonan kepada Petugas Front Office.
Petugas Front Office mengagendakan surat dan meneruskan kepada sekretaris untuk proses disposisi ke Bidang Pembinaan SMP.
Bidang pembinaan SMP memproses surat yang telah didisposisi.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat rekomendasi kegiatan.
2. Produk Layanan
Surat rekomendasi kegiatan yang telah di tandatangani oleh pejabat berwenang.
3. Waktu Penyelesaian
2 (dua) hari.
1. Persyaratan
Menyerahkan Surat Permohonan dari Instansi/Sekolah Yang Bersangkutan
2. Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Yang bersangkutan menyerahkan surat permohonan kepada Petugas Front Office.
Petugas Front Office mengagendakan surat dan meneruskan kepada sekretaris untuk proses disposisi ke Bidang Pembinaan SMP.
Bidang pembinaan SMP memproses surat yang telah didisposisi.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat rekomendasi.
3. Produk Layanan
Surat rekomendasi kegiatan yang telah di tandatangani oleh pejabat berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
2(dua) hari
1. Persyaratan
Menyerahkan Surat Permohonan dari Instansi/Universitasyang bersangkutan.
2. Proses Pelayanan
Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.
Yang bersangkutan menyerahkan surat permohonan kepada Petugas Front Office.
Petugas Front Office mengagendakan surat dan meneruskan kepada sekretaris untuk proses disposisi ke Bidang Pembinaan SMP.
Bidang pembinaan SMP memproses surat yang telah didisposisi.
Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat rekomendasi.
3. Produk Layanan
Surat rekomendasi kegiatan yang telah di tandatangani oleh pejabat yang berwenang.
4. Waktu Penyelesaian
2 (dua) hari
1. Data Pemohon
Nama pemohon
Alamat Pemohon
No. Telp/HP
Alamat Email
2. Persyaratan
Surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala DPMPTSP Kota Banda Aceh
Foto copi KTP Penyelenggara dan Pendiri
Surat Keterangan domisili dari keuchik gampong diketahui oleh camat
Susunan pengurus program TK dan rincian tugas
Surat Pernyataan hasil penilaian kelayakan, dengan lampiran:
Foto copy dokumen hak milik, sewa atau pinjam pakai atas tanah dan bangunan yang akan digunakan untuk penyelenggaraan TK yang sah atas nama pendiri (minimal 5 tahun);
Foto copy akta pendirian dan perubahan yayasan, perkumpulan atau badan lain sejenis;
Foto copy surat penetapan badan hukum yayasan, perkumpulan atau badan lain sejenis dari kementerian bidang hukum;
Surat keputusan kepengurusan satuan program TK dari induk organisasi;
Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan program TK paling sedikit satu tahun anggaran.
Dokumen rencana induk pengembangan
Dokumen rencana pencapaian standar penyelenggaraan Program TK dengan lampiran:
Dokumen standar pencapaian perkembangan peserta didik dokumen kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP);
Dokumen pengembangan rencana pembelajaran tahunan, semester, mingguan dan harian;
Dokumen penilaian;
Dokumen perjanjian kerja antara pendiri dengan pendidik dan tenaga kependidikan;
Dokumen sarana dan prasarana;
Dokumen pembiayaan/Rencana Anggaran Pendapatan Satuan Pendidikan
3. Mekanisme
Pengelola Lembaga PAUD (TK/KB/TPA/SPS ) mengajukan proposal permohonan ke DPM-PTSP;
Setelah diproses oleh DPM-PTSP maksimal selama 2 hari, DPM-PTSP mengantar proposal permohonan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan melalui bidang Pembinaan PAUD dan PNF;
Tim kelayakan izin operasional PAUD (pengawas, penilik dan bidang PAUD & PNF) memverifikasi kelengkapan administrasi proposal;
Tim kelayakan izin operasional PAUD (pengawas, penilik dan bidang PAUD &PNF) melakukan visitasi ke lembaga yang mengajukan permohonan izin operasional PAUD apabila lembaga tersebut baru berdiri;
Pejabat berwenang mengesahkan rekomendasi layak tidaknya lembaga tersebut mendapatkan izin operasional;
Proposal dan rekomendasi tersebut diserahkan kembali ke DPM-PTSP;
Pemohon mendapatkan Izin Operasional lembaga dari DPM-PTSP.
4. Produk
Surat rekomendasi Izin Operasional PAUD yang baru (terdaftar selama 6 Bulan)
Surat rekomendasi Izin Operasional PAUD (selama 3 tahun);
5. Waktu Penyelesaian
30 (tiga puluh) hari kerja sejak berkas dilengkapi