STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BANDA ACEH

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KOTA BANDA ACEH

(2)

(3)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN, DAN ASET

(4)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN, DAN ASET

(5)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN, DAN ASET

(6)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN, DAN ASET

(7)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN, DAN ASET

(8)

BIDANG PAUD DAN PENDIDIKAN NON FORMAL

(9)

BIDANG PEMBINAAN SEKOLAH DASAR

(10)

BIDANG PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

(11)

BIDANG PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

(12)

BIDANG PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

(13)

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN

(14)

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN

(15)

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN

(16)

BIDANG KEBUDAYAAN

(17)

SUB BAGIAN UMUM, KEPEGAWAIAN

DAN ASET

(18)

1. Persyaratan :



Surat pengantar dari Kepala Sekolah.



P.A.K lama



PAK Baru asli Per tahun dan surat klarifikasi PAK yang menyatakan Sah/Asli.



SK CPNS dan PNS bagi yang naik pangkat pertama kali



SK Pangkat terakhir



SK Pengangkatan Pertama dalam JFT yang naik pangkat pertama kali.



SK. Inpassing jabatan



SKP 2(dua) tahun terakhir



Dupak Asli pertahun yang di tanda tangani oleh TIM Penilai.



Jurnal bagi JFT yang mengusul ke golongan IV/b ke atas



Karya Tulis/Analisis yang mengusul ke golongan IV/b ke atas yang disahkan oleh yang berwenang.



STTP/Sertifikat yang dinilai dalam PAK Baru



Sertifikat Pendidik

LAYANAN PANGKAT PILIHAN KARENA MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

2. Proses Pelayanan



Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.



Petugas Front Office menghubungi Staf bagian Umum, Kepegawaian dan Aset



Staf bagian Umum, Kepegawaian dan Aset memberikan layanan kepada yang bersangkutan.



Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan.

3. Produk Layanan



Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) untuk usul Gol.III/d kebawah dan untuk usul Gol.IV/a ke atas di copy rangkap 3( tiga ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

4. Waktu Penyelesaian



Sesuai dengan jadwal yang ditentukan ( Januari ) Priode April dan ( Juli ) untuk priode Oktober.

5. Biaya/ Tarif



Tidak dikenakan biaya administrasi

(19)



Surat Pengantar dari atasan.



SK Pangkat terakhir



SKP 2 (dua) tahun terakhir



SK Jabatan Struktural dan surat pernyataan pelantikan



SK Jabatan Struktural dan surat pernyataan pelantikan yang tertera sesuai dalam SK Pangkat terakhir



Sertifikat PIM III atau ijazah S-2 atau sertifikat ujian Dinas Tk.II bagi yang usul ke golongan IV 2. Proses Pelayanan



Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan

LAYANAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN KARENA MENDUDUKI JABATAN STRUKTURAL



5. Biaya/ Tarif



(20)



Surat Pengantar dari atasan.



Sekurang-kurangnya telah 1 (satu ) tahun dalam pangkat terakhir.



SK CPNS dan PNS bagi yang belum pernah usul pangkat ( copy leges )



SK Pangkat terakhir



SKP 2 ( dua ) tahun terakhir



Ijazah D-III, S-1, S-2, + Transkrip nilai ( copy leges fakultas )



SK Tugas Belajar ( Asli dan copy leges )



SK Perpanjangan Tugas Belajar ( Asli dan copy leges ) bila ada.



Surat Pengaktifan kembali setelah selesai Pendidikan ( Asli /copy leges )



Surat Pembebasan dari Jabatan struktural / fungsional



LAYANAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN KARENA TELAH SELESAI TUGAS BELAJAR



5. Biaya/ Tarif



(21)



Surat Pengantar dari atasan



SK CPNS dan PNS bagi kenaikan Pangkat Pertama kali ( copy leges )



SK Pangkat terakhir



SKP 2 ( dua ) tahun terakhir



Ijazah dan transkrip nilai



Izin Belajar dan Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Pendidikan ( Asli dan copy leges )



Uraian Tugas yang ditanda tangani oleh Pejabat Eselon II (Asli dan copy)



Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian kenaikan Pangkat



LAYANAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH



5. Biaya/ Tarif



(22)



PAK Lama



SK Pangkat terakhir



SK Jabatan Fungsional



Dupak per tahun ( Asli )



Sertifikat STPTL



Sertifat Penunjang Lainnya



SK Pembelajaran



PTK



Jurnal (Tergantung Golongan)



SKP 2 Tahun terakhir 2. Proses Pelayanan



LAYANAN USUL PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK) TAHUNAN



4. Waktu penyelesaian



Sesuai dengan jadwal yang ditentukan 5 hari.

5. Biaya/ Tarif



(23)



Surat Pengantar dari Kepala Sekolah.



PAK ( Asli dan copy leges )



Karpeg



SK CPNS dan PNS



SKP tahun terakhir



SK Pangkat terakhir



Ijazah /Akta terakhir ( copy leges fakultas )



Sertifikat Pendidik 2. Proses Pelayanan



Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang



2 (Dua) hari.

5. Biaya/ Tarif



LAYANAN USUL SK PENGANGKATAN PERTAMA DALAM

JABATAN FUNGSIONAL

(24)



SK CPNS dan PNS



SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional



SK Pangkat terakhir



SKP 2 (dua ) tahun terakhir 2. Proses Pelayanan



LAYANAN USUL PENYESUAIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL



Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 4. Waktu penyelesaian



2 (Dua) hari 5. Biaya/ Tarif



(25)

1. Persyaratan:



Permohonan Ybs.



Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah.



PAK untuk jabatan fungsional baru ( Asli dan copy leges )



STTPL



Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dari Kepsek



SK CPNS dan PNS



SKP 2 (dua ) tahun terakhir



SK Fungsional sebelumnya



SK Pangkat terakhir



Ijazah / Akta ( copy leges fakultas ) 2. Proses Pelayanan



LAYANAN USUL SK PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN KE JABATAN FUNGSIONAL



Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan 3. Produk Layanan



Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 4. Waktu penyelesaian



2 (Dua) hari.

5. Biaya/ Tarif



(26)

 Surat Pengantar dari Kepala sekolah.

 SK CPNS dan PNS

 SK Pangkat Terakhir

 SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional ( copy leges )

 SKP tahun terakhir

 SK Pelantikan bagi PNS yang menduduki jabatan Struktural dan SK Mutasi bagi PNS yang pindah

 Tamu menjumpai petugas Front Office dan mengisi buku tamu.

 Petugas Front Office menghubungi Staf bagian Umum, Kepegawaian dan Aset

 Staf bagian Umum, Kepegawaian dan Aset memberikan layanan kepada yang bersangkutan.

 Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan.

 Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang

 2 hari 5. Biaya/ Tarif

 Tidak dikenakan biaya administrasi

(27)

 Surat pengantar dari Kepala sekolah.

 Permohonan Ybs.

 Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah.

 SK CPNS dan PNS ( copy leges )

 SK Pangkat terakhir ( copy leges )

 SKP tahun terakhir ( copy leges )

 SK Pembebasan sementara dari jabatan fungsional ( copy leges )

(28)

 Surat Pengantar dari Kepala Sekolah.

 Permohonan Ybs.

 Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah.

 SK CPNS dan PNS ( copy leges )

 SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional ( copy leges )

 SK Pangkat terakhir ( copy leges )

 SKP tahun terakhir ( copy leges )

 Surat Pernyataan bersedia berhenti dari jabatan Fungsional.

(29)

 Pengantar dari Kepala Sekolah.

 SK.CPNS dan PNS

 SK Pangkat terakhir

 Daftar gaji terakhir

(30)

 Pengantar dari atasan

 Permohonan Ybs.

 Rekomendasi dari atasan.

 SK.Pangkat terakhir

 Daftar Riwayat Hidup

 SKP 2 ( dua ) tahun terakhir

 SK Pelantikan Jabatan ( copy leges ) bila ada.

 Jadwal Kuliah / Brosur.

 SK Akreditasi Fakultas ( copy leges fakultas )

 Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian kenaikan pangkat ( Asli dan copy leges )

 Surat Keterangan tidak Pernah di Jatuhi Hukuman Disiplin ( Asli dan copy leges )

(31)

 Permohonan Ybs.

 Rekomendasi dari atasan.

 SK CPNS dan PNS

 SK.Pangkat Terakhir

 Surat Keterangan Telah Lulus Seleksi dari Fakultas ( Asli dan copy leges fakultas )

 Karpeg

 SKP 2 tahun terakhir

 Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan

(32)

 Permohonan Ybs.

 Surat Rekomendasi dari atasan.

 SK CPNS dan PNS

 Surat Keterangan Pernah Menempuh Pendidikan dari Fakultas.

 Ijazah / Akta ( copy leges fakultas )

 Karpeg

 Surat Pernyataan tidak menuntut Penyesuaian ijazah

 Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin

(33)

 Permohonan ybs.

 SK CPNS dan PNS

 Surat Pengembalian dari Fakultas.

 Ijazah / Akta ( copy leges fakultas )

(34)

1. Pernyaratan :

 SK CPNS

 STTPL Prajab

 Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani dari Dokter/Tim Penguji – Kesehatan.

(35)

 Surat Pengantar dari atasan.

 SK Nip Baru

 Karpeg

 SKP tahun terakhir

 Izin Belajar / Surat Keterangan Telah Menyelesaikan Pendidikan / SK Tugas Belajar ( Asli dan copy leges )

 Ijazah/Akta,Transkrip Nilai (copy leges fakultas )

 Daftar riwayat Pendidikan

(36)

 Pengantar dari atasan.

 Surat Permohonan dari yang bersangkutan.

 SK.CPNS ( 80 % )

 SK.PNS ( 100 % )

 SK.Pangkat terakhir

 SK Gaji Berkala.

 Daftar susunan keluarga yang disahkan oleh camat.

 Karpeg.

 Surat Nikah ( legalisir KUA)

 Akte Kelahiran anak

 SKP Terakhir.

 Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang /berat.

 DPCP ( Daftar Penerima Calon Pensiun )

 Surat Keterangan meninggal dunia dari lurah/camat/rumah sakit.

 Surat keterangan Janda/duda dari lurah /camat.

 Pas foto hitam putih 4 x 6 = 6 lembar.

 Dokumen dicopy rangkap 4 ( empat ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang

(37)

 SK CPNS ( 80 % )

(38)

 Surat Pengantar dari Kepala Sekolah.

 SK CPNS dan PNS

 STTPL Prajabatan

 Pas Photo hitam putih 2x3 Cm= 3 lbr.

 Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 4. Waktu penyelesaian

 2 hari.

(39)

 Surat Pengantar dari atasan.

 Laporan Perkawinan Pertama dan Daftar Keluarga

 Karpeg

 SK NIP Konversi

 Surat Nikah ( copy leges KUA )

 Surat Keterangan Janda/Duda dari kepala Desa ( bila ada )

 Pasphoto hitam putih suami /isteri 2x3 cm = 3 lbr

(40)

A. Cuti Tahunan

 Permohonan ybs

B. Cuti Besar.

 Permohonan Ybs.

 Surat Keterangan Keperluan cuti dari ybs

C. Cuti Sakit.

 Permohonan Ybs.

 Surat Keterangan Sakit dari dokter.

D. Cuti Melahirkan.

 Permohonan ybs.

 Surat Keterangan dari Dokter / Bidan.

E. Cuti Alasan Penting.

 Permohonan Ybs

 Bagi yang menunaikan Ibadah Haji dan Umroh

 Jadwal Keberangkatan

 Bukti setoran ONH/umroh.

(41)

 SK CPNS dan PNS

 SK Pangkat dan jabatan Terakhir

 Surat Keterangan Tidak Pernah dijatuhi hukuman Disiplin

 Surat Keterangan Tidak Pernah meninggalkan tugas tanpa –

 Keterangan yang sah

 Surat Rekomendasi dari atasan.

 Piagam Satyalancana Karya satya sebelumnya

 SKP 2 (dua ) tahun terakhir

 NIP baru

 Daftar Riwayat hidup/ Usulan Tanda Kehormatan Satya Lancana Karya Satya

(42)

1. Persyaratan

 Fotocopy SK Pangkat Terakhir.

 Fotocopy SK Berkala Terakhir

 Rekomendasi dari Atasan

 Mutasi Tanggungan Keluarga

 Dokumen dicopy rangkap 2 ( dua ) dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang 4. Waktu penyelesaian

 2 hari

(43)

1. Persyaratan

 Fotocopy SK Pangkat Terakhir.

 Permohonan dari yang bersangkutan

 Surat izin melakukan cerai/fasakh mengetahui Atasan

 Surat Keterangan dari kecik setempat

 Fotocopi buku Nikah

 Surat Pelimpahan Kasus/krisis rumah tangga dari KUA setempat apabila ada

 2 hari.

5. Biaya/ Tarif

(44)

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN

(GTK)

(45)

 Petugas Front Office menghubungi Staf di Bidang Pembinaan Pendidik dan Kependidikan.

 Staf Pembinaan Pendidik dan Kependidikan memberikan layanan kepada yang bersangkutan.

 Staf Pembinaan Pendidik dan Kependidikan memeriksa keabsahan berkas dengan keasliannya.

1. Persyaratan

 Peserta memiliki kualifikasi akademik minimal S-1/D-IV

 Memiliki NUPTK.

 Memiliki SK Pembagian Tugas Minimal 5 Tahun.

 Mengajar mata pelajaran yang linier selama 5 tahun berturut turut

 Dokumen yang telah di diperiksa dan mencukupi syarat di paraf di kolom

verifikasi di serahkan ke kantor LPMP Aceh.

 1 (satu) hari

5. Biaya/Tarif

(46)

1. Persyaratan

 Berstatus sebagai Guru PNSD yang mengajar pada satuan pendidikan yang tercatat pada Dapodik dibawah binaan Kemdikbud, kecuali guru Kemenag.

 Memiliki SKTP Tunjangan Profesi.

 Memiliki Pembagian Tugas Minimal 24 Jam tatap muka dilegalisir oleh Kepala Sekolah

 Surat Pertanggung Jawaban Mutlak dari Kepala Sekolah bermatrai

 Absensi Kehadiran.

 Dokumen yang telah di diperiksa dan mencukupi syarat untuk dibuat Dokumen Pembayaran.

 1 (satu) hari

5. Biaya/Tarif

 Tidak dikenakan biaya administrasi 2. Proses Pelayanan

(47)

1. Persyaratan

 Fotokopi Ijazah terakhir ( S1) legalisir Fakultas dan Scan dalam bentuk JPG

 Fotokopi Sertifikat Pendidik legalisir LPTK dan Scan dalam bentuk JPG

 Fotokopi SK Pembagian Tugas legalisir Kepala Sekolah dan Scan dalam bentuk JPG

 Fotokopi Nomor Unit Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

 Dokumen yang telah diperiksa dan mencukupi syarat diajukan untuk

pengusulan Penerbitan Nomor Registrasi Guru pada Aplikasi .

 20 ( menit )

5. Biaya/Tarif

(48)

1. Persyaratan

 Rekomendasi yang dikeluarkan adalah bagi guru yang berasal dari luar Kota Banda Aceh ke Lingkungan Disdikbud Kota Banda Aceh melampirkan Fotokopi

 Melampirkan Rekomendasi dari sekolah asal.

 Melampirkan Fotokopi Rekomendasi Pindah dari Kepala Daerah tempat asal.

 Melampirkan Fotokopi Rekomendasi Pindah dari Kepala Sekolah tempat asal.

 Melampirkan Surat Permohonan yang bersangkutan

 Melampirkan Surat Asli Permohonan Rekomendasi dari Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Banda Aceh.

 Petugas Front Office menghubungi Staf di Bidang Pembinaan Ketenagaan.

 Staf Pembinaan Ketenagaan memberikan layanan kepada yang bersangkutan.

 Jika pejabat yang melagilisir ada di tempat, maka tamu dapat menunggu. Jika tidak berada di tempat maka dapat dimintakan datang kembali pada waktu yang disepakati.

 Tamu mengisi instrumen kepuasan layanan 3. Produk Layanan

 Dokumen selesai diverifikasi oleh staf bidang PTK dan selesai ditanda tangani oleh Kapala Dinas.

 1 (satu) hari

5. Biaya/Tarif

(49)

1. Persyaratan

 Surat Pemanggilan Peserta dari instandi yang mengundang /memanggil peserta untuk mengikuti kegiatan/bintek.

 Dokumen selesai proses oleh staf bidang PTK dan selesai ditanda tangani oleh Kapala Dinas.

 1 (satu) hari

5. Biaya/Tarif

(50)

1. Persyaratan

 Mutasi guru dilakukan jika pada sekolah lama terjadi kelebihan dan pada sekolah yang dituju terjadikekurangan.

 Melampirkan SK Pangkat terakhir.

 Dokumen selesai diproses oleh staf bidang PTK dan selesai ditanda tangani oleh Kapala Dinas.

 1 (satu) hari

5. Biaya/Tarif

(51)

1. Persyaratan

 Surat Pengantar Kepala Sekolah

 Fotokopi dokumen Surat Keputusan (SK) pengangkatan pertama sampai dengan terakhir

 Lembaran formulir Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

 Fotokopi dokumen Kartu Tanda Penduduk (KTP).

2. Proses layanan

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan menjumpai petugas Front Office kemudian mengisi buku tamu.

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung penambahan PTK kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses penambahan PTK pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

3. Produk layanan

 Penambahan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Baru.

 55 menit 5. Biaya/Tarif

 Tidak dipungut biaya

(52)

1. Persyaratan

 Fotokopi dokumen Surat Keputusan (SK) mutasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK).

2. Proses Layanan

 Operator sekolah/pendidik/tenaga kependidikan menjumpai petugas Front Office kemudian mengisi buku tamu.

 Operator sekolah/pendidik/tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung mutasi PTK antar sekolah kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses mutasi PTK antar sekolah pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Mutasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) antar sekolah

 35 menit

5. Biaya/Tarif

(53)

1. Persyaratan

 Fotokopi dokumen Surat Keputusan(SK) alih fungsi PTK

 Operator sekolah/pendidik/tenaga kependidikan menjumpai petugas Front Office kemudian mengisi buku tamu.

 Operator sekolah/pendidik/tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung perubahan fungsi PTK kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses perubahan fungsi PTK pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Perubahan fungsiPendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) antar sekolah

 35 menit

5. Biaya/Tarif

(54)

1. Persyaratan

 Surat Pengantar kepala Sekolah

 Surat keterangan dari kepala sekolah

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung penambahan peserta didik luar dapodik (pesantren, MIN, MTs, Luar Negeri) kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses penambahan peserta didik luar dapodik (pesantren, MIN, MTs, Luar Negeri) pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Penambahan peserta didik luar dapodik (pesantren, MIN, MTs, Luar Negeri)

 35 menit

5. Biaya/Tarif

(55)

1. Persyaratan

 Surat Pengantar kepala Sekolah

 Surat keterangan dari kepala sekolah

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung peserta didik salah rombel kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses peserta didik salah rombel pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Peserta Didik yang Salah Rombel

 35 menit

5. Biaya/Tarif

(56)

1. Persyaratan

 Surat permintaan pergantian akun / kode registrasi baru

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung pergantian akun dapodik dan kode registrasi kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses pergantian akun dapodik dan kode registrasi pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Penambahan peserta didik luar dapodik (pesantren, MIN, MTs, Luar Negeri)

 35 menit

5. Biaya/Tarif

(57)

1. Persyaratan

 Dokumen fotocopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pimpinan Yayasan

 Fotokopi Surat Keputusan (SK) Pengesahan Badan Hukum Menkumham

 Pengesahan Pengadilan Negeri

 Biodata Yayasan

 Foto Yayasan (Gedung dan Papan Nama)

2. Proses layanan

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung pengajuan yayasan sekolah swasta baru kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti proses pengajuan yayasan sekolah swasta baru kepada pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

3. Produk layanan

 Pengajuan yayasan sekolah swasta baru

4. Waktu penyelesaian

 Dua (2) hari

5. Biaya/Tarif

(58)

1. Persyaratan

 Fotokopi dokumen sertifikat NPSN

 Operator sekolah / pendidik / tenaga kependidikan memberikan berkas syarat pendukung pengaktifan dapodik untuk sekolah baru kepada Front Office dimana berkas tersebut akan disposisi.

 Setelah berkas tersebut disposisi, admin dapodik akan menidaklanjuti pengaktifan dapodik untuk sekolah baru pada aplikasi yang telah disediakan dengan semestinya.

 Pengaktifan dapodik untuk sekolah baru

 Satu (1) hari

5. Biaya/Tarif

(59)

BIDANG KEBUDAYAAN

(60)

1. Persyaratan

 Surat Permohonan

 Foto Copy KTP Pengurus ( 1 lembar ).

 Akta Lembaga / Sanggar dari Notaris ( 1 eks )

 Pas Photo warna Ketua Pengurus ukuran 3x4 cm ( 2 lembar )

 AD/ART Sanggar

 Struktur Organisasi Pengurus Sanggar

 Foto bersama Pengurus dan Anggota

 Petugas Front Office menghubungi Staf di Bidang Kebudayaan.

 Staf Bidang Kebudayaan menerima / memverifikasi kelengkapan berkas persyaratan dan memberikan layanan kepada yang bersangkutan serta menyerahkan kembali ke Front Office untuk Disposisi Pimpinan.

 Tamu mengisi instrument kepuasan layanan

 Dokumen Akta Sanggar.

 3 (tiga) hari

5. Biaya

 Tidak dikenakan biaya administrasi / Gratis.

(61)

1. Persyaratan

 Surat Permohonan

 Foto Copy Akta Lama

 Foto Copy KTP Pengurus ( 1 lembar )

 Akta Lembaga / Sanggar dari Notaris ( 1 eks )

 Pas Photo warna Ketua Pengurus ukuran 3x4 cm ( 2 lembar )

 AD/ART Sanggar

 Struktur Organisasi Pengurus Sanggar

 Foto bersama Pengurus dan Anggota

 Petugas Front Office menghubungi Staf di Bidang Kebudayaan.

 Staf Bidang Kebudayaan menerima / memverifikasi kelengkapan berkas persyaratan dan memberikan layanan kepada yang bersangkutan serta menyerahkan kembali ke Front Office untuk Disposisi Pimpinan.

 Tamu mengisi instrument kepuasan layanan.

 Dokumen foto copi Akta Sanggar untuk diarsipkan Bidang Kebudayaan.

 3 (tiga) hari

5. Biaya

 Tidak dikenakan biaya administrasi / Gratis

(62)

BIDANG PEMBINAAN SD

(63)

1. Persyaratan:

 Melampirkan Ijazah Asli

 Bagi Sekolah yang Berasal dari Luar Kota Banda Aceh harus Melampirkan Surat Domisili / KTP Banda Aceh

 Memberikan Nomor Contact Pearson 2. Waktu Penyelesaian :

 2 (dua) hari

(64)

 Surat Permohonan dari Instansi/Lembaga Yang Bersangkutan

 MelampirkanTOR (Term of Reference)

 Memberikan Nomor Contact Pearson 2. Waktu Penyelesaian :

 2 (dua) hari

(65)

1. Data Pemohon

 Nama pemohon

 Alamat Pemohon

 No. Telp/HP

 Alamat Email 2. Persyaratan

1. Surat Permohonan yang didalamnya terdapat kebenaran/keabsahan dokumen dan data diatas kertas bermaterai Rp. 10.000,- 2. Identitas Pemohon/Penanggung Jawab

a) WNI

b) KTP dan KK

3. Badan Hukum Yayasan, a) Akte Pendirian

b) SK Pengesahan Pendirian yang dikeluarkan oleh KEMENKUMHAM

c) NPWP Badan Hukum

4. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 5. Proposal teknis yang terdiri dari :

a) Memiliki luas lahan dari yayasan sarana penunjang lainnya dengan rasio ± 3000 m2 ( tiga ribu meter bujur sangkar )

b) Memiliki rasio kelas 1 : 28 ( satu berbanding dua puluh delapan);

c) Memiliki satu orang Kepala Sekolah, 1 (satu) orang guru untuk setiap kelas, 1 (satu) orang guru pendidikan agama dan 1 (satu) orang guru pendidikan jasmani, dengan pendidikan minimal berijazah D.IV atau SI1 bidang Pendidikan;

d) Memiliki petugas tata usaha sekurang- kurangnya 1 (satu) orang dan penjaga sekolah;

e) Memiliki program kerja sekolah tahunan dan 4 (empat) tahunan:;

f) Memiliki ruang sekurang-kurangnya 6 (enam) yang terdiri ruang belajar 2 kelas, ruang Kepala Sekolah, ruang guru , UKS, ruang perpustakaan dan toilet untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan dengan standar sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan;

g) Memiliki rekening bank atas nama sekolah/yayasan.

(66)

h) Program Kerja Yayasan/ Badan Hukum untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang;

i) Surat Pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan kurikulum 13

j) Surat Keterangan kepemilikan tanah/gedung disertai dengan fotocopy sertifikat an. Yayasan dan Struktur Organisasi Yayasan dan Sekolah;

k) Denah Gedung Sekolah,

l) Surat Keputusan Yayasan / Badan Hukum mengenai pengangkatan Kepala Sekolah;

m) Daftar Riwayat Hidup Kepala Sekolah;

n) Ijazah Kepala Sekolah dan Guru (fotocopy) o) Daftar nama personalia sekolah dan uraian

tugasnya;

p) Memiliki peserta didik sekurang-kurangnya 20 (dua puluh ) orang /kelas;

q) Daftar peserta didik yang terbaru;

r) Daftar Inventaris sekolah;

s) Tata tertib sekolah;

t) Jadwal mata pelajaran;

u) Fotocopy akta pendirian Yayasan;

v) Surat Keterangan domisili Yayasan;

w) Susunan Pengurus yayasan;

6. Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan menaati segala ketentuan peraturan perundang-undangan;

8. Tidak menempati atau menggunakan fasilitas gedung milik pemerintah, rumah toko/rumah kantor atau pada lahan yang bermasalah;

9. Surat pernyataan Kepala Sekolah (bermaterai) yang menyatakan sanggup melaksanakan jam belajar mulai pukul 07.30;

10. Surat pernyataan Kepala Sekolah (bermaterai) yang menyatakan sanggup melaksanakan jam belajar mulai pukul 07.30;

11. Rekomendasi dari desa, camat dan TK sekitar lingkungan Sekolah.

12. Analisa Dampak Lalu Lintas apabila berada di jalan Arteri primer maupun skunder;

13. Waktu Penyelesaian :

 15 hari.

(67)

 Surat Permohonan dari Perguruan Tinggi / Instansi / lembaga yang Bersangkutan.

 Tidak dibenarkan Judul Penelitian yang Menjurus Ponografi.

 Melampirkan Kuisioner/Angket untuk Penelitian yang bersifat Kualitatif

 2 (dua) hari

(68)

 Rapor

 Surat Keterangan Pindah (Rekomendasi) dari Sekolah Asal (asli)

 Surat Keterangan (Rekomendasi) telah diterima pada Sekolah yang dituju (asli).

 Surat Keterangan (Rekomendasi) dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan asal (asli)

 Surat Keterangan Pindah (Dapodik) 2. Waktu Penyelesaian

 2 (dua) hari

(69)

1. Syarat-syarat :

 Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian dimana Ijazah/STTB tersebut hilang.

 Surat Keterangan dua orang saksi bermaterai 600 dari salah seorang mantan guru, kepala sekolah atau teman satu angktan yang menyatakan benar adanya yang bersangkutan berasal dari sekolah tersebut.

 Surat Peryataan bertanggung jawab mutlak dari yang bersangkutan yang bermaterai 6.000.

 Photo copy KTP 1 lembar.

 Photo copy Ijazah diatas

setingkat/dibawahnya yang sudah dilegalisir oleh kepala satuan pendidikan atau pejabat yang berwenang.

 Pas Photo ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.

 Materai 6.000 (1 lembar)

 Kertas Liner (2 lembar)

 2 (dua) hari

(70)

BIDANG PEMBINAAN SMP

(71)

1. Persyaratan

 Menyerahkan Surat Permohonan Penelitian yang di keluarkan oleh universitas yang bersangkutan.

 Yang bersangkutan menyerahkan surat permohonan kepada Petugas Front Office.

 Petugas Front Office mengagendakan surat dan meneruskan kepada sekretaris untuk proses disposisi ke Bidang Pembinaan SMP.

 Bidang pembinaan SMP memproses surat yang telah didisposisi

 Tamu mengisi instrument kepuasan layanan saat pengambilan surat izin penelitian.

 Surat izin penelitian yang telah di tandatangani oleh pejabat berwenang.

 1 (satu) hari.

5. Biaya/tarif

 Tidak dikenakan biaya administrasi.

(72)

1. DATA PEMOHON

 Nama pemohon

 Alamat Pemohon

 No. Telp/HP

 Alamat Email

2. PERSYARATAN

1. Surat Permohonan penerbitan Rekomendasi dari DPM - PTSP

2. Dokumen syarat pendirian satuan pendidikan 3. Curriculum vitae ketua yayasan

4. Dokumen pendirian yayasan, terdiri dari:

a) Akte Pendirian

b) SK Pengesahan Pendirian yang dikeluarkan oleh KEMENKUMHAM c) NPWP Yayasan

d) Izin Mendirikan Bangunan (IMB) e) Dokumen yang mencakup :

 Memiliki luas lahandari yayasan sarana penunjang lainnya dengan rasio ±3000 m2 (tiga ribu meter bujur sangkar)

 Memiliki rasio kelas 1 : 28 ( satu berbanding dua puluh delapan);

 Memiliki satu orang Kepala Sekolah, 1 (satu) orang guru untuk setiap mata pelajaran dengan pendidikan minimal berijazah D-IV atau S1 bidang Pendidikan;

 Memiliki petugas tata usaha sekurang- kurangnya 1 (satu) orang dan penjaga sekolah;

 Memiliki sekurang-kurangnya 8 (delapan) ruang yang terdiri dari : ruang belajar 3 kelas, ruang Kepala Sekolah, ruang guru, UKS, ruang perpustakaan, laboratorium dan, toilet untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan dengan standar sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

 Memiliki rekening bank atas nama sekolah/yayasan.

 Program Kerja Yayasan jangka pendek, menengah dan jangka panjang;

 Surat Pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan kurikulum2013 (K 13)

(73)

 Surat Keterangan kepemilikan tanah/gedung disertai dengan fotocopy sertifikat an. Yayasan dan Struktur Organisasi Yayasan dan Sekolah;

 Denah Gedung Sekolah,

 Surat Keputusan Yayasan/Badan Hukum mengenai pengangkatan Kepala Sekolah;

 Ijazah Kepala Sekolah dan Guru (fotocopy)

 Daftar nama personalia sekolah dan uraian tugasnya;

 Daftar Inventaris sekolah;

 Tata tertib sekolah;

 Jadwal mata pelajaran;

 Fotocopy akta pendirian Yayasan;

 Surat Keterangan domisili Yayasan;

 Susunan Pengurus yayasan;

5. Surat Pernyataan bermaterai yang menyatakan menaati segala ketentuan peraturan

perundang-undangan;

7. Tidak menempati atau menggunakan fasilitas gedung milik pemerintah, rumah toko/rumah kantor atau pada lahan yang bermasalah;

8. Rekomendasi dari Desa, Camat setempat.

9. Analisa Dampak Lalu Lintas apabila berada di jalan Arteri primer maupun skunder;

10. Waktu Penyelesaian : 90 (Sembilan puluh) hari kerja.

3. MEKANISME

1. Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;

2. Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;

3. Petugas verifikasi memeriksa syarat yang ditentukan;

4. Pejabat yang berwenang mengesahkan surat rekomendasi kelengkapan syarat Izin Pendirian Sekolah;

(74)

5. Pemohon mendapatkan rekomendasi Izin Pendirian Sekolah;

6. Dalam rentangwaktutigabulan, petugas verifikasi akan melakukan survei kelokasi sekolah;

7. Petugas verivikasi melakukan entry data dan pelporan;

8. Pejabat berwenang mengesahkan izin operasional sekolah;

9. Pemohon mendapatkan Surat Izin Operasional Sekolah.

4. PRODUK

1. Surat Rekomendasi Pendirian Sekolah;

2. Surat Izin terdaftar operasional sekolah (berlaku 6 bulan).

3. Surat Izin Operasional Sekolah (berlaku 3 tahun)

(75)

1. SYARAT-SYARAT :

 Surat Permohonan dari Kepala;

 Surat Izin terdaftar operasional sekolah (berlaku 6 bulan).

 Surat rekomendasi Pendirian Sekolah;

 Fotokopi Akte Yayasan;

 Profil guru dan Pengawai dengan melampirkan potocopi ijazah/transkrip nilai;

 Kurikulum yang digunakan;

 Fotokopi Keputusan KEMENKUMHAM RI tentang Pengesahan Yayasan;

 Fotokopi Surat Izin Operasional Lama;

 Fotokopi Surat/Piagam No Statistik Sekolah (NSS);

 Fotokopi Sertifikat Akreditasi Sekolah Tahun Terakhir;

 Fotokopi SK Pengangkatan Kepala;

 Fotokopi KTP Ketua Yayasan;

 Fotokopi NPWP Yayasan/Sekolah;

 Profil sarana dan prasarana penunjang Proses KBM;

 Surat Rekomendasi dari Keucik setempat dan;

 Surat Rekomendasi dari Camat setempat;

2. MEKANISME

 Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;

 Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;

 Petugas verifikasi memeriksa syarat yang ditentukan;

 Pejabat yang berwenang mengesahkan surat rekomendasi kelengkapan syarat Izin Operasional Sekolah;

 Pemohon mendapatkan rekomendasi Izin Pendirian Sekolah;

 Dalam rentang waktu tiga bulan, petugas verifikasi akan melakukan survei ke lokasi sekolah;

 Petugas verifikasi melakukan entry data dan pelaporan;

 Pemohon mendapatkan Surat Izin Operasional Sekolah;

(76)

3. PRODUK

 Surat Izin Operasional Sekolah (berlaku 3 tahun).

 30 (tiga puluh) hari kerja.

(77)

1. SYARAT

 Surat Permohonan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah dari ketua Yayasan yang ditujukan kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh.

2. MEKANISME

 Tamu datang dan wajib melapor ke petugas penerima tamu serta mengisi buku tamu;

 Petugas menerima tamu dan mengantarkan ke petugas verifikasi;

 Petugas memeriksa Surat Permohonan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah dari ketua Yayasan;

 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh Mengeluarkan Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah yang ditujukan ke DPM - PTSP;

3. PRODUK

 Surat Rekomendasi Penutupan Izin Operasional Sekolah;

 5 (lima) hari kerja

(78)

1. Persyaratan

 Dokumen Rekap daftar usulan nama siswa penerima beasiswa yatim dari sekolah yang terdiri dari:

 Fotocopi buku rekening Bank Aceh atas nama siswa yang diusulkan sebagai penerima beasiswa yatim.

 Fotocopi kartu keluarga.

 Fotocopi KTP orang tua.

 Formulir penerima beasiswa yatim

 Pihak sekolah menyerahkan dokumen daftar usulan nama siswa penerima beasiswa yatim kepada petugas Front office untuk di teruskan ke bidang pembinaan SMP.

 Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi dokumen daftar usulan beasiswa yatim jika benar, maka dokumen yang sudah verval akan di rekap kemudian diteruskan kepada Dinas Pendidikan Provinsi untuk proses selanjutnya, jika data usulan penerima beasiswa yatim belum valid dokumen akan di kembalikan ke sekolah untuk diperbaiki.

 Pengembalian dokumen usulan beasiswa yatim yang belum valid .

 1 (satu) hari.

5. Biaya/tarif

(79)

1. Persyaratan

 Dokumen Rekap daftar nama siswa penerima beasiswa BAITUL MAL yang di usulkan oleh sekolah sesuai kuota yang di tentukan yang terdiri dari:

 Fotocopi buku rekening Bank Aceh atas nama siswa yang diusulkan sebagai penerima beasiswa yatim.

 Fotocopi kartu keluarga 1 (satu) lembar.

 Fotocopi KTP orang tua 1 (satu) lembar.

 Formulir penerima beasiswa baitul mal (form tersedia).

 Pihak sekolah menyerahkan dokumen daftar usulan nama siswa penerima beasiswa baitu mal kepada petugas Front office untuk di teruskan ke bidang pembinaan SMP.

 Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi dokumen daftar usulan beasiswa baitu mal jika benar, maka dokumen yang sudah vaerval akan di rekap kemudian diteruskan kepada Kantor Baitul Mal Kota Banda Aceh untuk proses selanjutnya, jika data usulan penerima beasiswa baitul mal belum valid dokumen akan di kembalikan ke sekolah untuk diperbaiki.

 Pengembalian dokumen usulan beasiswa baitu mal yang belum valid .

 1 (satu) hari.

5. Biaya/tarif

 Tidak dikenakan biaya administrasi.

(80)

1. Persyaratan

 Database yang sudah di input oleh sekolah melalui aplikasi SIPINTAR.

 Bidang pembinaan SMP memverifikasi dan validasi yang di input sekolah melalui apilkasi

SIPINTAR di laman

https://pip.kemdikbud.go.id/enterprise

 Bidang SMP menyampaikan informasi terkait aktivasi rekening penerima PIP dan informasi pencairan beasiswa PIP kepada pihak sekolah.

3. Produk Layanan.

 Data PIP yang sudah valid melalui aplikasi SIPINTAR.

 1 (satu) hari.

5. Biaya/tarif

(81)

1. Persyaratan

 Dokumen Laporan BOS.

 Bendahara sekolah menyerahkan dokumen laporan BOS kepada petugas Front Office dan mengisi buku tamu.

 Petugas front office menyerahkan dokumen laporan BOS kepada pejabat/petugas yang menangani BOS untuk diproses lebih lanjut.

 Pejabat/petugas yang menangani BOS menyerahkan kembali dokumen laporan BOS tahunan setelah ditandatangani pejabat berwenang.

 Dokumen yang telah di tanda tangani oleh pejabat berwenang.

 5 (lima) hari.

5. Biaya/tarif

(82)

1. Persyaratan

 Dokumen Lengkap Kurikulum yang telah diverifikasi Oleh Tim Pengembang Kurikulum dan sudah memenuhi Standar Isi Kurikulum.

 Pemohon menyerahkan Dokumen kepadapetugas Front Office dan mengisi buku tamu.

 Petugas front office menyerahkan dokumen kepada pejabat/tim pengembangan kurikulum.

 Pejabat/tim pengembangan kurikulumakan memeriksa Dokumen Lengkap Kurikulum

 Jika tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada sekolah untuk diperbaiki, jika lengkap dokumen akan diproses lebih lanjut.

 Dokumen yang sudah disahkan akan diserahkan kembali ke sekolah.

 Dokumen yang telah di tanda tangani oleh pejabat berwenang.

 1(satu) minggu 5. Biaya/tarif

(83)

1. Persyaratan.

 Tamu membawa KK dan akte calon peserta didik baru.

2. Proses Pelayanan.

 Pemohon dapat bertemu langsung dengan Tim PPDB pada Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah Pertama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Banda Aceh.

 Pemohon juga dapat mengakses langsung secara online portal PPDB Kota Banda Aceh pada https://ppdb.bandaacehkota.go.id/

3. Produk Layanan.

 Penjelasan tentang alur PPDB kepada yang bersangkutan.

 1(satu) hari.

5. Biaya/tarif

(84)

1. Persyaratan

 Dokumen Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang asli.

 Fotocopi dokumen Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang akan di legalisir (maksimal 6 lembar).

 Berdomisili di Kota Banda Aceh di buktikan dengan fotocopi KTP 1 (satu) lembar.

 Layanan ini berlaku untuk warga Kota Banda Aceh yang merupakan lulusan SMP di luar Kota Banda Aceh atau lulusan SMP di Kota Banda Aceh yang sekolahnya telah di tutup.

 Untuk lulusan berasal dari SMP di Kota Banda Aceh yang masih beroperasional, maka legalisir wajib dilakukan oleh Kepala Sekolah.

 Petugas Front Office menghubungi staf di bidang SMP.

 Staf pembinaan SMP memberikan layanan kepada yang bersangkutan.

 Jika pejabat yang melegalisir ada di tempat, maka tamu dapat menunggu. Jika tidak berada di tempat maka dapat di mintakan datang kembali pada waktu yang disepakati.

 Tamu mengisi instrument kepuasan layanan.

 Dokumen Fotocopi Ijazah / STTB / DANEM / SKHUN / SHUN yang telah dilegalisir.

 1 (satu) hari.

5. Biaya/tarif