PD I Tim Persiapan Akreditasi
PENANG GUNG
JAWAB REKAMAN MUTU 1. Mengajukan SKL dengan melengkapi syarat sbb : Transkrip matahari Foto ukuran 3 x 4
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 2dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 2. Memverifikasi kelengkapan persyaratan Staf akademik Kasubag Akademik Lembar verifikasi 3. Membuatkan surat keterangan lulus Staf akademik Kasubag Akademik 4. Memeriksa SKL dan memberi paraf Kasubag Akademik Kasubag Akademik 5. Menandatangani Surat Keterangan Lulus
Dekan Dekan Surat keterangan lulus
6. Memberi nomor dan stempel
Staf Umkap
Kasubag Umkap
Surat keterangan lulus
7. Mahasiswa mengambil SKL di bagian akademik Staf akademik Kasubag Akademik
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 3dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart :
Mahasiswa Staf akademik Umkap
Mengajukan SKL dengan melengkapi syarat sbb : Transkrip terakhir Pas Foto 3x Staf akademik membuatkan surat keterangan lulus yang ditandatangani oleh PD I Start End Memberi nomor dan cap pada surat Mahasiswa mengambil SKL di bagian akademik
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 4dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 1 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
1. Tujuan
Menjamin proses pendaftaran wisuda mahasiswa lancar
2. Ruang Lingkup
Pengumuman, Pelaksanaan Pendaftaran dan Persetujuan wisuda.
3. Referensi
3.1. Peraturan Rektor Universitas LampungNo3787/UN26/DT/2013Tentang Peraturan Akademik Unila
3.2. Kalender Akademik No 3344/UN26/DT/2013
3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan pelanggan 3.4. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.3 tentang pengolahan data lulusan
4. Definisi
Proses Pendaftaran mahasiswa calon wisudawan
5. Persyaratan Umum
5.1. Print Out Biodata Online (terdiri atas : data mahasiswa, data pribadi,data Tesis/skripsi/T.A.) yang telah diisi dengan benar, lengkap dan Upload load foto hitam putih 3x4 cm setelah divalidasi fakultas. (1) lembar
5.2. Foto hitam putih 3x4 cm ( 3) lembar 5.3. KTM (Asli)
5.4. SPP Asli / F.copy yang telah dilegalisir pb.Dekan II s.d. terakhir. (1) set 5.5. Bukti pembayaran wisuda yang sudah di sahkan oleh bank. (1) lembar
5.6. Nilai EPT yang telah dilegalisir Pusat Bahasa Unila dan memperlihatkan Aslinya dengan skor diatas 450.(1) lembar
5.7. Surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan unila ( Asli) 5.8. Surat bukti penyerahan skripsi dari perpustakaan unila( Asli)
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 2 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
5.10. Judul skripsi yang disetujui dan ditandatangani komisi pembimbing dan ketua bagian (1) lembar
5.11. Fotocopy Ijazah terakhir (2) lembar 5.12. Transkrip Nilai Matahari (2) lembar 6. Persyaratan Khusus
6.1. Foto Fopy Slip pembayaran wisuda 6.2. Bebas Perpustakaan Unila
6.3. Bebas ruang baca Fakultas
6.4. Bukti Sebar skripsi Fakultas dan Universitas 7. Rekaman Mutu
7.1 Form Wisuda online yang telah di setujui oleh Pb.Dekan I Fakultas. Kasubag. Pendidikan Fakultas.
7.2 Surat pernyataan pengisian data secara benar 7.3 Tanda Terima berkas Wisuda
8. Uraian
AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG
JAWAB REKAMAN MUTU
1. Mahasiswa terlebih dahulu melihat
pengumuman secara online dan melengkapi syarat yang harus dipenuhi dalam proses pendaftaran wisuda secara online Mahasiswa Mahasiswa 2. Memproses transkrip matahari Staf akademik Kasubbag Akademik Transkrip matahari 3. Mahasiswa calon wisudawan memasukkan data lengkap secara online di siakad unila.
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 3 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
4. Mencetak formulir pendaftaran online yang belum disetujui
Mahasiswa Staf
Administrasi
Form. Pendaftaran online
5. Memeriksa, meneliti kelengkapan serta kebenaran data wisuda yang telah di masukkan di siakad online Staf akademik Subbag Akademik
1. Form pendaftaran online 2. Ijasah SMA
5. Hanya bagi mahasiswa yang telah benar
pengisian data di siakad yang akan di setujui, apabila belum, staf akademik akan mempersilakan kembali mahasiswa tersebut untuk
mengedit data online tersebut.
Mahasiswa Staf
administrasi
Form. Pendaftaran online
6. Memvalidasi pendaftaran wisuda online Staf akademik Kasubbag. Akademik
Form. Pendaftaran online
7. Mencetak formulir pendaftaran wisuda online yang telah disetujui serta surat pernyataan mahasiswa tentang kebenaran pengisian data secara online
Staf akademik
Kasubbag. Pendidikan
- Form. Pendaftaran online yang telah disetujui - Surat pernyataan
8. Menyerahkan seluruh berkas untuk di cek list dan diperiksa kembali guna memastikan berkas benar benar lengkap sesuai dengan syarat pendaftaran dan
Mahasiswa Staf
Administrasi
1. Form pendaftaran online yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 4. Ijasah SMA
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 4 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
menandatangani form pernyataan tentang kebenaran pengisian data secara online di diatas materai 6000.
6. Bebas Perpustakaan 7. TOEFL
9. Pemberian tanda tangan oleh PD I
PD I PD I 1. Form pendaftaran online
yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 10. Pemberian stempel Staf Umkap Kasubbag
Umkap
1. Form pendaftaran online yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 11. Berkas diterima oleh
staf akademik dan mahasiswa
dipersilahkan untuk mengisi dan
menandatangani catatan daftar nama penerimaan berkas yang telah disiapkan oleh staf administrasi pendidikan. Sebagai bukti berkas telah di terima dengan baik, maka mahasiswa akan menerima tanda terima berkas.
Mahasiswa Staf Akademik Tanda terima berkas wisuda
12. Berkas data wisuda yang telah di terima segera di antar ke BAAK Rektorat Unila untuk Proses wisuda
Staf
administrasi
Ka. BAAK Unila Tanda Terima berkas Wisuda
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 5 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
Flowchart :
Mahasiswa Admin Fakultas PD 1
Melihat pengumuman melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi dalam proses pendaftaran wisuda secara online
Cetak form pendaftaran online yang belum disetujui
Start
Memasukkan data lengkap secara online di siakad unila
Menandatangani form pernyataan tentang kebenaran pengisian data secara online di atas materai Memeriksa, meneliti kelengkapan dan kebenaran data Yes No
Mencetak form wisuda online yang telah disetujui dan surat pernyataan mahasiswa tentang kebenaran pengisian data secara online
Menyetujui pendaftaran wisudan online
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA
Halaman 6 dari 6
Nomor PM/FH/III.A/17
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014
Status Revisi 00
Disahkan oleh PD 1
Berkas data wisuda yang telah di terima segera di antar ke BAAK Rektorat Unila untuk Proses wisuda
Menerima form wisuda online, surat pernyataan, dan persyaratan lainnya Pemberian stempel di Bag. Umkap
Berkas di terima oleh akademik Mahasiswa mengisi
dan menandatangani catatan daftar nama penerimaan berkas
Menerima tanda terima berkas
Proses di Universitas
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR IJAZAH
Halaman 1 dari 3
Nomor PM/FH/III.A/18
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
1. Tujuan
Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan legalisir ijazah untuk menjamin proses tersebut lancar dan terkendali.
2. Ruang Lingkup
Legalisir ijazah mahasiswa.
3. Referensi
3.1. Peraturan Akademik UNILA No 3787/UN26/DT/2013.
3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Layanan 3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.2.4 tentang Pemantauan dan Pengukuran
Produk
4. Definisi
Legalisir ijazah/transkrip mahasiswa adalah pengesahan fotokopi ijazah
mahasiswa untuk menyatakan bahwa fotokopi tersebut sesuai dengan aslinya.
5. Persyaratan Umum
- Menyerahkan biodata alumni - Menyerahkan fotocopy ijasah.
6. Rekaman Mutu
6.1. Form pemesanan legalisir ijazah.
7. Uraian
AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB
REKAMAN MUTU 1. Alumni mengisi biodata
di bagian akademik
Mahasiswa 2. Menyerahkan foto copy
ijazah sebanyak 10 lembar di bagian akademik
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR IJAZAH
Halaman 2 dari 3
Nomor PM/FH/III.A/18
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
3. Menunjukkan ijazah asli di bagian akademik
Mahasiswa 4. Staf akademik
memverifikasi ijasah sesuai dengan aslinya
Admin Akademik
Dekan/PD I Foto copy
ijasah 5. Menandatangani kopi
ijasah
Dekan/PD I Dekan/PD I Foto copy
ijasah 6. Mencap hasil legalisir Staf Umkap Kabag Umkap Foto copy
ijasah 7. Mengambil legalisir
ijazah di bagian akademik
Mahasiswa Foto copy
ijasah 8. Selesai
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR IJAZAH
Halaman 3 dari 3
Nomor PM/FH/III.A/18
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
Flowchart :
Kasubag Akademik Admin Fakultas
Mahasiswa mengisi biodata di bagian akademik
Start
End Menyerahkan foto copy ijazah sebanyak 10 lembar di bagian akademik
Menunjukkan ijazah asli di bagian akademik
Staf akademik memverifikasi dan meminta tandatangan
dan stempel pejabat yang berwenang
melegalisir
Mengambil legalisir ijazah di akademik
yes No
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR SERTIFIKAT AKREDITASI FAKULTAS HUKUM Halaman 1 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/19
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
1. Tujuan
Prosedur ini mengatur tata cara pengesahan fotokopi sertifikat akreditasi fakultas agar lancar dan terkendali.
2. Ruang Lingkup
Legalisir fotokopi sertifikat akreditasi
3. Referensi
3.1. Peraturan Akademik Unila No 3787/UN26/DT/2013.
3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Layanan 3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.2.4 tentang Pemantauan dan Pengukuran
Produk
4. Definisi
Legalisir sertifikat akreditasi adalah pengesahan foto kopi sertifikat akreditasi fakultas untuk menyatakan bahwa fotokopi tersebut sesuai dengan aslinya.
5. Persyaratan Umum
- fotokopi sertifikat akreditasi
6. Rekaman Mutu
6.1. Daftar pemesanan legalisir sertifikat akreditasi
7. Uraian
AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa memfotokopi sertifikat akreditasi Mahasiswa Fotocopy sertifikat 2. Mengisi daftar pemesanan legalisir sertifikat akreditasi
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR SERTIFIKAT AKREDITASI FAKULTAS HUKUM Halaman 2 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/19
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
3. Menyerahkan fotokopi sertifikat akreditasi
Mahasiswa Staf Akademik Fotocopy
sertifikat 4. Memverifikasi fotocopy
sertifikat akreditasi dan membubuhi stempel legalisir
Staf Akademik Subbag Akademik Fotocopy sertifikat
5. Memaraf fotocopy sertifikat akreditasi
Subbag Akademik
Subbag Akademik Fotocopy sertifikat 6. Menanda tangan fotocopy
sertifikat akreditasi
PD I PD I Fotocopy
sertifikat 7. Memberi Nomor dan cap Staf Umkap Subbag Umkap Fotocopy
sertifikat yang telah di legalisir 8. Mengambil legalisir sertifikat akreditasi di bagian akademik Mahasiswa Fotocopy sertifikat yang telah di legalisir
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR SERTIFIKAT AKREDITASI FAKULTAS HUKUM Halaman 3 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/19
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
Flowchart :
Mahasiswa Staf Akademik Staf Umkap Kasubbag Akademik
PD I
Mahasiswa memfotokopi sertifikat akreditasi
Mengisi daftar pemesanan di akademik Start End Menyerahkan fotokopi sertifikat akreditasi jurusan / prodi Staf akademik emverifikasi dan membubuhi stempel pejabat yang Mengambil legalisir sertifikat akreditasi yes No Memberi paraf fotocopy sertifikat akreditasi Menandatangani fotocopy sertifikat akreditasi Memberi nomor dan stempel
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR SERTIFIKAT AKREDITASI FAKULTAS HUKUM Halaman 4 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/19
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJAZAH YANG RUSAK / HILANG
Halaman 1 dari 3
Nomor PM/HF/III.A/20
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
1. Tujuan
Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan surat keterangan penggantian ijazah yang rusak/hilang guna memfasilitasi pencetakan salinan ijazah bagi mahasiswa yang ijazahnya hilang/rusak
2. Ruang Lingkup
Surat Permohonan yang dilengkapi dengan surat keterangan hilang dari polisi, verifikasi data, pembuatan surat pengantar ke Rektor, penerbitan salinan Ijazah
3. Referensi
3.1. Peraturan Rektor Universitas Lampung No 3787/UN26/DT/2013 Tentang Peraturan Akademik
3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan pelanggan
4. Definisi
Pembuatan ijazah baru bagi mahasiswa yang ijazahnya hilang atau rusak yang sudah menyelesaikan pendidikannya pada tingkat sarjana atau pascasarjana
5. Persyaratan Umum 5.1. Surat permohonan
5.2. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian atau ijazah yang rusak 5.3. Fotokopi ijazah yang telah dilegalisir
5.4. Foto hitam putih 4x6 = 3 lembar
6. Rekaman Mutu
6.1. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJAZAH YANG RUSAK / HILANG
Halaman 2 dari 3
Nomor PM/HF/III.A/20
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
7. Uraian
AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa melapor ke bagian akademik dengan membawa : Surat keterangan
hilang dari kepolisian Fotokopi ijasah/ transkrip atau ijasah/transkrip yang rusak Mahasiswa Kasubbag. pendidikan Surat permohonan, surat dari kepolisian, fotokopi ijasah dan foto yang bersangkutan
2. Verifikasi kebenaran data
Staf akademik Kasubag Akademik Bukti verifikasi 3. Membuat surat pengantar ke PR 1 agar diterbitkan keterangan ijazah hilang / pencetakan transkrip baru
Staf akademik Kasubag Akademik
Surat pengantar penerbitan ijazah
4. Memberi paraf surat pengantar ke PR I Kasubbag Akademik Kasubbag Akademik Surat pengantar penerbitan ijazah 5. Menandatangani surat pengantar ke PR I PD I PD I Surat pengantar penerbitan ijazah 6. Memberi cap dan
nomor surat
Staf Umkap Kasubbag Umkap Surat
pengantar penerbitan ijazah 7. Mengirimkan surat ke
PR 1
Staf Umkap Surat
pengantar penerbitan ijazah
FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJAZAH YANG RUSAK / HILANG
Halaman 3 dari 3
Nomor PM/HF/III.A/20
Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00
Flowchart :
Mahasiswa Staf Akademik Kasubbag Akademik