UNIVERSITAS LAMPUNG FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU REVISI, PENYEMPURNAAN, DAN PENINJAUAN KURIKULUM

(1)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU

REVISI, PENYEMPURNAAN, DAN PENINJAUAN KURIKULUM

Halaman 1 dari 5

Nomor PM/FH/III.A/01

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara revisi, penyempurnaan dan peninjauan kurikulum untuk memudahkan program studi dalam melaksanakan tahapan-tahapan evaluasi kurikulum yang akan direvisi sehingga tercipta kurikulum yang ideal dan dapat memenuhi kebutuhan dan tuntutan stakeholder dan mengikuti perkembangan/wawasan global.

2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: distribusi surat edaran revisi dan tinjauan kurikulum ke bagian, evaluasi kurikulum oleh bagian, lokakarya kurikulum sampai dengan pengesahan kurikulum oleh Rektor

3. Referensi

3.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 3.2 Peraturan RektorNo 3787/UN26/DT/2013 tentang Peraturan Akademik Universitas

Lampung

3.3 Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu PT, Buku II Kurikulum Program Studi, DIKTI, 2005.

3.4 Kurikulum Program studi yang berlaku di lingkungan Fakultas Hukum UNILA. 3.5ISO 9001 : 2008 Pasal 7.3 Desain dan Pengembangan

4. Definisi

4.1 Kurikulum pendidikan tinggi adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaiannya yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar - mengajar di perguruan tinggi.

(2)

Halaman 2 dari 5

4.2 Revisi kurikulum adalah perubahan terhadap kurikulum, baik itu perubahan yang berskala besar (peninjauan kurikulum) ataupun berskala kecil (penyempurnaan kurikulum).

4.3 Penyempurnaan kurikulum adalah perubahan yang tidak mendasar, misalnya adanya mata kuliah pilihan baru yang ditawarkan suatu bagian, substansi materi pengajaran, teknik pengajaran, dan cara penilaian.

4.4 Peninjauan kurikulum adalah perubahan yang mendasar dan dapat dilakukan lima tahun sekali, misalnya perubahan kode mata kuliah, nama mata kuliah, sks, dan mata kuliah wajib.

5. Persyaratan Umum

Program Studi melakukan penyempurnaan kurikulum berdasarkan hasil evaluasi kurikulum pada rapat bagian dan peninjauan kurikulum berdasarkan hasil lokakarya bagian dan fakultas yang melibatkan stakeholders.

6. Rekaman Mutu

- Surat Edaran Peninjauan Kurikulum - Surat Undangan Lokakarya

- Kurikulum bagian hasil revisi - Surat undangan rapat senat - BA rapat senat

- Kurikulum hasil revisi yang disetujui senat - Surat Pengantar Kurikulum hasil revisi - SK Rektor

- Bukti penerimaan sk rektor (setiap dosen)

(3)

Halaman 3 dari 5

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB

REKAMAN MUTU 1. Membuat surat

undangan kepada ketua bagian untuk mengadakan kegiatan revisi, penyempurnaan, dan peninjauan kurikulum setiap 5 tahun.

Admin Akademik Kasubag Akademik

Surat undangan

2. Meminta Nomor Surat Keluar

Admin Akademik Kasubag Akademik 3. Memberi nomor surat

undangan rapat

Staf Umkap Kasubag Surat

undangan 4. Menggandakan Surat

undangan rapat

Staf Umkap Kasubag

5. Mengirimkan surat undangan ke bagian

Staf Umkap Kasubag

6. Menerima surat undangan

Admin Bagian Ketua Bagian

7. Mendistribusikan surat undangan rapat

Admin Bagian Ketua Bagian Disposisi

8. Menerima surat undangan Dosen,Admin Bagian, Dosen,Admin Bagian 9. Pelaksanaan rapat evaluasi dan Revisi kurikulum Tim Revisi kurikulum PD 1 daftar hadir, berita acara, notulensi rapat(masukan-masukan), Hasil revisi Kurikulum 10. Membuat surat undangan untuk lokakarya peninjauan kurikulum

Admin Akademik PD 1 Surat

(4)

Halaman 4 dari 5

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 11. Pelaksanaan lokakarya peninjauan kurikulum tingkat fakultas. Pembantu Dekan, kabag dan kasubag, Ketua dan sek. bagian, TPMF PD 1 Daftar hadir,notulensi rapat,draf kurikulum 12. Merevisi kurikulum berdasarkan masukan Pembantu Dekan, kabag dan kasubag, Ketua dan sek. bagian, TPMF

PD 1 Kurikulum Hasil

revisi

13. Persetujuan fakultas Dekan Dekan Kurikulum Hasil

revisi 14. Mengirimkan

Kurikulum hasil revisi untuk disahkan oleh Rektor

Staf Umkap Kasubag Surat

pengantar dan Kurikulum hasil Revisi 15. Mengesahan Kurikulum dan mengeluarkan SK Pemberlakuan Kurikulum

Rektor Rektor SK Rektor

Kurikulum Fakultas

16. Fakultas menerima SK

Staf Rektorat Rektor SK Rektor

17. Distribusi SK ke Bagian

Staf Akademik Kasubbag Akademik

SK Rektor

(5)

Halaman 5 dari 5

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart : Kasubag Akademik Admin Fakultas Bagian PD I Rektor Admin kasubag akademik membuat surat edaran kepada ketua bagian untuk mengadakan kegiatan revisi, penyempurnaan, dan peninjauan kurikulum setiap 5 tahun. Pemberian nomor surat dan mengedarka n surat Start End Melakukan rapat kurikulum Hasil rapat kurikulum dikirim ke fakultas Membuat surat undangan untuk lokakarya peninjauan kurikulum Mengadakan lokakarya peninjauan kurikulum tingkat fakultas dengan presentasi kurikulum dari masing-masing Bagian Mengirimkan Kurikulum hasil revisi untuk disahkan oleh Rektor

(6)

Halaman 6 dari 5

(7)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SK PEMBIMBING AKADEMIK Halaman 1 dari 4 Nomor PM/FH/III.A/02

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan SK Pembimbing Akademik di lingkungan Fakultas Hukum Unila, sehingga menjamin Dosen untuk mendapatkan SK Pembimbing Akademik (PA) tiap semester tepat waktu.

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: membuat draft SK PA, memverifikasi dan pengesahan SK PA

3. Referensi

3.1. Buku Peraturan Akademik UNILA No 3787/UN26/DT/2013. 3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 5.5 tentang Tugas, Tanggung Jawab dan

Wewenang

4. Definisi

4.1. SK Pembimbing Akademik adalah surat keputusan Dekan yang diberikan kepada Dosen selaku pembimbing akademik mahasiswa sesuai dengan beban tugas pembimbingan yang diberikan setiap semester.

4.2. Fungsi PA adalah :

a. Membantu mahasiswa dalam menyusun rencana studi

b. Membantu mahasiswa dalam mempertimbangkan matakuliah yang akan diambil

c. Memonitor dan mengevaluasi perkembangan studi mahasiswa 4.3. Kewajiban PA adalah :

a. Menguasai kurikulum yang diikuti oleh mahasiswa b. Mengenal situasi akademik bagian terkait

c. Mengetahui berbagai program kemahasiswaan

d. Menetapkan dan mengumumkan jadwal pembimbingan e. Melayani mahasiswa bimbingan dengan sebaik-baiknya

f. Melapor kepada ketua atau sekretaris bagian bila meninggalkan tugas g. Memiliki catatan hasil pemantauan mahasiswa bimbingan

4.4. Wewenang PA adalah : a. Memberi nasihat

b. Memberi peringatan jika mahasiswa melakukan pelanggaran c. Membantu mengatasi masalah

(8)

d. Membantu mengatasi kesukaran mahasiswa dalam studi

e. Meneruskan masalah mahasiswa yang bukan wewenangnya kepada yang berwenang untuk menangani masalah tersebut

f. Memberi bimbingan bagi mahasiswa dalam memecahkan masalah studi atau pribadi

g. Merekomendasikan mahasiswa bimbingan untuk berkonsultasi kepada tim penasihat mahasiswa bila diperlukan.

- Diberikan kepada mahasiswa baru dan mahasiswa yang belum menyelesaikan studi

6. Rekaman Mutu 6.1. Draft SK PA 6.2. SK PA.

7. Uraian

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB REKAMAN MUTU 1. Membuat draft SK Pembimbing Akademik

Admin Akademik Kasubbag. pendidikan Draft SK PA 2. Mencek draft SK PA apakah sesuai dengan format Kasubag Akademik PD1 Draft SK PA

3. Mencetak SK PA Staf administrasi Kasubag pendidikan

Printout SK PA

4. Memberi paraf pada SK PA

Kabag dan PD1 Dekan SK PA

5. Menandatangani SK PA

Dekan Dekan SK PA

6. Memberi nomor dan cap SK PA

Staf Umkap Kasubbag Umkap SK PA

(9)

8. Mengirimkan SK PA ke Bagian

Admin Fakultas Kasubbag. pendidikan SK PA dan bukti pengiriman (agenda surat keluar) 9. Distribusi SK PA ke dosen

Admin Bagian Admin Bagian Ekspedisi

(10)

Flowchart :

Akademik Kabag dan PD I Dekan Umkap Bagian Dosen

Membuat draft SK Pembimbing Akademik Start Yes No End Draf SK di cetak Mengirimkan SK PA ke Bagian Kasubbag Mencek draft SK PA apakah sesuai dengan format Memberi paraf Menandata ngani SK PA Memberi nomor dan cap Memperbanyak SK PA Menerima SK PA

(11)

(12)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SK MENGAJAR

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur pembagian waktu dan tata cara penerbitan SK Mengajar bagi Dosen Fakultas Hukum UNILA, sehingga menjamin Dosen untuk mendapatkan SK mengajar tepat waktu.

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: pembagian mengajar di jurusan, membuat draft SK, memverifikasi dan pengesahan SK

3. Referensi

3.1. Buku Panduan Fakultas Hukum UNILA No 3787/UN26/DT/2013. 3.2. Kalender Akademik No 3344/UN26/DT/2013

3.3. Jadual Perkuliahan Semester berjalan lengkap dengan Dosen pengampu mata kuliah.

3.4. ISO 9001 : 2008 Pasal 5.5 tentang Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

4. Definisi

SK mengajar dosen adalah surat keputusan Dekan yang diberikan kepada Dosen selaku pengampu mata kuliah sesuai dengan beban tugas mengajar Dosen yang diberikan setiap semester.

-6. Rekaman Mutu

6.1. Surat pengantar pengajuan penerbitan SK mengajar dari Bagian 6.2. Draft Usulan SK Mengajar (Soft dan hard file) dari Bagian

(13)

Halaman 2 dari 3

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Ketua Bagian

membuat surat pengantar dan draft usulan dosen mengajar sesuai dengan semester berjalan.

Ketua Bagian Ketua Bagian Surat

pengantar dan draft usulan dosen mengajar(soft dan hard file) 2. Mengirimkan surat

dan draft tersebut ke Dekan, tembusan ka subag akademik.

Admin Bagian Ketua Bagian

3. Menerima draft dosen mengajar.

Staf Akademik Kasubbag. akademik

Draft dosen mengajar 4. Membuat draft SK

Mengajar

Staf akademik Kasubag akademik Printout draft SK mengajar 5. Memverifikasi draft SK

dosen mengajar, mencek

kesesuaiannya

dengan jadwal kuliah.

Kasubag Akademik, kabag PD1 Printout draft SK mengajar 6. Membuat SK Mengajar

Staf akademik Kasubag akademik SK mengajar

7. Memberi paraf pada SK mengajar

Kabag dan PD1 Dekan SK Mengajar

8. Menandatangani SK mengajar

Dekan Dekan SK mengajar

9. Memperbanyak SK Mengajar

Staf Akademik Kasubag akademik SK mengajar

10. Mengirimkan SK Mengajar untuk didistribusikan ke Dosen ybs, dan juga

Staf Akademik Kabag SK PA dan

bukti pengiriman (agenda surat

(14)

Halaman 3 dari 3

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 ke PD1 dan PD2 keluar) 11. Mengarsipkan SK PA sesuai dengan Folder pengarsipan Admin akademik dan Fak Kabag SK PA

(15)

Halaman 4 dari 3

Flowchart :

Program Studi Kasubag Akademik

Ketua Bagian membuat surat pengantar dan draft usulan dosen mengajar mengajar sesuai dengan semester berjalan

Start

Memverifikasi draft SK mengajar,

mencek kesesuaiannya dengan jadwal kuliah

Yes No

End Draf SK di cetak dan ditandatangani oleh dekan

Mengirimkan surat dan draft tersebut ke Dekan, tembusan ka subag akademik

Mengirimkan SK mengajar ke Jurusan/PS untuk didistribusikan ke Dosen YBS, dan juga ke PD1 dan PD2

Mengarsipkan SK PA sesuai dengan Folder pengarsipan

(16)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SK PEMBIMBING

DAN PENGUJI SKRIPSI

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan SK pembimbing dan penguji skripsi di lingkungan Fakultas Hukum Unila, sehingga menjamin Dosen untuk mendapatkan SK Pembimbing tepat waktu.

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: usulan pembimbing dan penguji skripsi, membuat draft SK, memverifikasi dan pengesahan SK

3. Referensi

3.1. Buku Peraturan Akademik Unila Nomor 3787/UN26/DT/2013. 3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 5.5 tentang Tugas, Tanggung Jawab dan

Wewenang

4. Definisi

SK pembimbing dan penguji skripsi adalah surat keputusan Dekan yang

diberikan kepada Dosen selaku pembimbing skripsi mahasiswa sesuai dengan beban tugas yang diberikan setiap semester.

-6. Rekaman Mutu

6.1. Surat pengantar pengajuan penerbitan SK pembimbing dan penguji skripsi dari Bagian

6.2. Draft Usulan SK pembimbing dan penguji skripsi dari Bagian 6.3. SK pembimbing dan penguji skripsi.

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Ketua Bagian

membuat draft usulan penerbitan SK

pembimbing dan

Ketua Bagian Ketua Bagian Draft usulan

SK

pembimbing dan penguji

(17)

Halaman 2 dari 3

penguji skripsi sesuai dengan semester berjalan. skripsi 2. Mengirimkan ke Dekan, tembusan ka subag akademik Staf akademik Bagian

Ketua Bagian Draft usulan SK pembimbing dan penguji skripsi 3. Menerima draft SK pembimbing dan penguji skripsi

Staf Akademik Kasubbag. akademik Draft SK pembimbing dan penguji skripsi 4. Mencek draft SK

penguji skripsi apakah sesuai dengan format

Kasubag Akademik, kabag PD1 Sk pembimbing dan penguji skripsi 5. Mencetak SK Pembimbing dan penguji skripsi

Staf administrasi Kasubag pendidikan

Printout SK pembimbing dan penguji skripsi 6. Memberi paraf pada

SK pembimbing dan penguji skripsi

Kabag dan PD1 Dekan SK

pembimbing dan penguji skripsi 7. Menandatangani SK pembimbing dan penguji skripsi Dekan Dekan SK pembimbing dan penguji skripsi 8. Memberi nomor dan

cap pada SK

Umkap Staf Umkap SK

pembimbing dan penguji skripsi 9. Mengirimkan SK pembimbing dan penguji skripsi ke

Umkap Staf Umkap SK

pembimbing dan penguji

(18)

Halaman 3 dari 3

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Bagian untuk didistribusikan ke Dosen ybs skripsi 10.Mengarsipkan SK pembimbing dan penguji skripsi

sesuai dengan folder pengarsipan Akademik Akademik SK Pembimbing dan Penguji Skripsi 11. Selesai

(19)

Halaman 4 dari 3

Flowchart :

Program Studi

Akademik PD I Dekan Umkap

Mengirimkan SK pembimbing dan penguji skripsi ke bagian untuk didistribusikan ke Dosen ybs dan juga ke PD1 dan PD2

Mengarsipkan SK pembimbing dan penguji skripsi sesuai dengan folder pengarsipan

Ketua Bagian membuat draft usulan penerbitan SK pembimbing dan penguji skripsi sesuai dengan semester berjalan Start Memverifikasi draft SK penguji skripsi, mencek kesesuaiannya Yes No End

Draf SK di cetak dan ditandatangani oleh dekan

Mengirimkan draft tersebut ke Dekan, tembusan kasubag akademik

SK diberi cap dan nomor

(20)

Halaman 5 dari 3

(21)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGAJUAN KULIAH TERBIMBING Halaman 1 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/05

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara pengajuan kuliah terbimbing untuk menjamin proses pengajuan lancar dan terkendali.

2. Ruang Lingkup Kuliah terbimbing

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik UNILA No 3787/UN26/DT/2013. 3.2. Kalender Akademik No: 3344/UN26/DT/2013

3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Layanan 3.4. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.2.4 tentang Pemantauan dan Pengukuran

Produk 4. Definisi

Kuliah terbimbing merupakan kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan di luar jadwal perkuliahan dan dilaksanakan khusus bagi mahasiswa yang telah mengambil seluruh matakuliah tetapi masih ada yang belum lulus maksimal dua matakuliah dan mk tsb tidak ditawarkan pada semester berjalan.

- Telah disetujui untuk seminar seminar hasil

- Melampirkan transkrip mahasiswa, KRS, dan KHS pada semester mk tersebut diambil, proposal judul

- Persetujuan PA, Ketua bagian dan dosen pengampu mata kuliah yang dihendaki

6. Rekaman Mutu

6.1. Form pengajuan kuliah terbimbing 6.2. SK Studi Terbimbing

(22)

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa mengambil

form pengajuan kuliah terbimbing di akademik

Mahasiswa form pengajuan

kuliah terbimbing 2. Mahasiswa mengisi form

pengajuan kuliah terbimbing

Mahasiswa form pengajuan

kuliah terbimbing 3. Dosen pengampu matakuliah menyetujui pengajuan pengajuan kuliah terbimbing Dosen pengampu MK

Ketua bagian form pengajuan kuliah terbimbing 4. Pembimbing akademik menyetujui pengajuan kuliah terbimbing Pembimbing Akademik

Ketua bagian form pengajuan kuliah terbimbing 5. Ketua bagian

menyetujui pengajuan kuliah terbimbing

Ketua Bagian form pengajuan

kuliah terbimbing 6. Mahasiswa

menyerahkan form yang telah ditandatangani oleh dosen pengampu matakuliah, PA dan Ketua Bagian beserta persyaratan lain

Admin fakultas Kasubag Akademik form pengajuan kuliah terbimbing 7. Staf akademik memeriksa dan meminta pengesahan oleh PD 1 Admin Akademik PD 1 form pengajuan kuliah terbimbing

8. Formulir yang telah ditandatangani oleh PD I diambil oleh mahasiswa di bag. Akademik dan diserahkan kepada dosen yg akan memberikan bimbingan mahasiswa Formulir pengajuan terbimbing

(23)

9. Merekap jumlah mahasiswa yang akan mengikuti studi terbimbing sesuai dengan kalender akademik Admin Akademik

Kasubbag Daftar rekap

10. Penerbitan SK Studi terbimbing Admin Akademik PD I SK Studi Terbimbing 11. Pelaksanaan studi terbimbing selama 2 – 4 bulan dosen 12. Dosen mengeluarkan nilai

dosen Berkas nilai

13. Mahasiswa

menyerahkan berkas nilai kepada bagian akademik untuk dibuatkan surat

pengantar memasukkan nilai kepada PR I

Admin Kasubbag Berkas nilai

14. Pembuatan surat pengantar memasukkan nilai kepada PR I Admin Akademik PD I Berkas nilai

(24)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGAJUAN KULIAH TERBIMBING Halaman 4 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/05 Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

Flowchart :

Mahasiswa Dosen Pengampu MK Pembimbing akademik Ketua Jurusan _{Admin Akademik}

Mahasiswa mengambil form pengajuan kuliah terbimbing

Start menyetujui pengajuan pengajuan kuliah terbimbing Yes No Staf akademik

memeriksa dan meminta pengesahan oleh PD 1 menyetujui pengajuan pengajuan kuliah terbimbing Yes No

Mahasiswa mengisi form pengajuan kuliah terbimbing

menyetujui pengajuan pengajuan kuliah terbimbing Mahasiswa menyerahkan form yang telah

ditandatangani oleh dosen pengmpu matakuliah, PA dan Ketua Bagian

PD I mengeluarkan SK Terbimbing

Mahasiswa mengikuti studi terbimbing selama 2-4 bulan

Dosen

mengeluarkan nilai

Mahasiswa menyerahkan seluruh berkas dan nilai kepada akademik

Membuat surat pengantar ke PR I untuk memasukkan nilai terbimbing

Proses memasukkan nilai di rektorat

(25)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN BERITA DI WEB

FAKULTAS HUKUM UNILA

Halaman 1 dari 4

1. Tujuan

Menjamin proses penerbitan berita/informasi pada web Fakultas Hukum berjalan lancar.

Penerbitan informasi melalui web

3. Referensi

3.1. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.3

4. Definisi

4.1 Informasi di web adalah informasi on-line yang terdapat di dalam website Fakultas Hukum Unila mencakup seluruh informasi akademik, kemahasiswaan, kurikulum, jurnal, pengumuman, kegiatan penelitian dan pengabdian seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Hukum. 4.2 Perbaikan content web adalah proses penambahan atau pengurangan

informasi on-line yang terkait dengan website Fakultas Hukum UNILA.

- Soft atau hard file informasi yang akan ditambahkan/diperbaiki pada website Fakultas Hukum Unila

- Surat permohonan dari ketua bagian

6. Rekaman Mutu

6.1. Surat permohonan dari ketua bagian 6.2. Soft file informasi yang akan ditambahkan.

(26)

Halaman 2 dari 4

7. Uraian

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG

JAWAB REKAMAN MUTU 1. Ketua bagian mengajukan dan mengirimkan surat permohonan untuk penambahan atau penguran content web lengkap dengan soft dan hard file informasi yang akan diupload di web Fakultas Hukum Unila ke

Dekan.Tembusan ke Tim Website Fakultas Hukum

Ketua Bagian Ketua Bagian Surat permohonan, soft atau hard file informasi yang akan diupload.

2. Dekan

mendisposisikan permohonan ke PD1

Dekan Dekan Surat permohonan,

soft dan hard file informasi yangakan diupload,disposisi 3. PD1 memverifikasi isi

dari informasi yang akan ditambahkan.

PD1 Dekan Surat permohonan,

soft atau hard file informasi yang akan diupload

4. PD1 mendisposisikan berkas ke tim website untuk diproses lebih lanjut

PD1 PD1 Surat permohonan,

soft atau hard file informasi yang akan diupload

5. Tim website mengupload

Tim Website PD1 File yang sudah

(27)

Halaman 3 dari 4

Flowchart :

Program Studi PD 1 Dekan Tim Website

Ketua bagian mengajukan dan mengirimkan surat permohonan untuk penambahan atau penguran content web lengkap dengan soft dan hard file informasi yang akan diupload di web FH Unila ke Dekan.Tembusan ke Tim Website FH Start Dekan mendisposisikan permohonan ke PD 1 PD1 memverifikasi isi dari informasi yang akan ditambahkan. Yes No PD1 mendisposisikan berkas ke tim website untuk diproses lebih lanjut

Tim website mengupload berita

(28)

Halaman 4 dari 4

(29)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGURUSAN SURAT IJIN

PENELITIAN MAHASISWA Halaman 1dari 4 Nomor PM/FH/III.A/07 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 1. Tujuan

Mengatur tata cara pelaksanaan pengurusan surat ijin penelitian mahasiswa yang akan melakukan penelitian baik pra-riset maupun riset.

2. Ruang Lingkup Permohonan perizinan

3. Referensi

3.1. Peraturan Rektor Universitas LampungNo 3787/UN26/DT/2013Tentang Peraturan Akademik

3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan pelanggan

4. Definisi

Mahasiswa yang akan melakukan penelitian dan memerlukan surat izin melakukan penelitian dapat menghubungi bagian akademik Fakultas Hukum

5. Persyaratan Umum 5.1. Fotokopi KTM

5.2. Abstrak Proposal Penelitian

6. Rekaman Mutu

(30)

PENELITIAN MAHASISWA Halaman 2dari 4 Nomor PM/FH/III.A/07 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 7. Uraian

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGU NG JAWAB

REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa mengambil formulir

pengajuan izin penelitian di bagian akademik

Mahasiswa

2. Mahasiswa mengisi formulir 3. Menyerahkan form yang sudah

diisi ke bag akademik

Staf akademik

Kasubbag

4. Memeriksa dan membuatkan surat permohonan ijin

pelaksanaan penelitian

Kasubag akademik

PD 1

5. Menandatangani surat

permohonan ijin pelaksanaan penelitian

Dekan Surat

pengantar izin penelitian 6. Mahasiswa mengambil surat

permohonan ijin pelaksanaan penelitian yang sudah

ditandatangani di akademik

(31)

PENELITIAN MAHASISWA Halaman 3dari 4 Nomor PM/FH/III.A/07 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart :

Mahasiswa Staf akademik Dekan

Mengambil form Start End Tandatangan PD I Mengisi form Kasubbag melakukan verifikasi surat permohonan mahasiswa Yes No Menyerahkan ke bagi akademik Mengambil di akademik

(32)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PEMBUATAN LAPORAN STATISTIK DATA MAHASISWA

DAN DATA LULUSAN

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Mengatur tata cara pelaksaaan pembuatan laporan statistik data mahasiswa terdaftar aktif dan data lulusan.

Melengkapi data mahasiswa terdaftar aktif dan data lulusan, pelaporan data mahasiswa aktif dan data lulusan.

3. Referensi

ISO 9001 : 2008 Pasal 8.4 Analysis Data

4. Definisi

a. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang terdaftar aktif di tiap program studi. b. Lulusan adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan dinyatakan

lulus.

Laporan statistik data mahasiswa aktif dan data lulusan sesuai jadwal menjamin kelengkapan data untuk pelaksanaan akreditasi program studi dan PDPT.

5. Rekaman Mutu

Rekap statistik data mahasiswa aktif dan data lulusan.

(33)

Halaman 2 dari 3

6. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Menghimpun data

mahasiswa lulus, DO, mengundurkan diri, alih program (masuk dan keluar) fakultas

Admin Fakultas Kasubbag. Pendidikan Data wisuda, SK DO, daftar alih program 2. Memasukkan dan

melengkapi data mahasiswa aktif setiap bulan September

Admin Fakultas Kasubbag. Pendidikan

Data mahasiswa aktif

3. Menyusun/merekap laporan statistik data mahasiswa aktif Kasubbag. Pendidikan PD I Rekap statistik data mahasiswa aktif dan data lulusan.

(34)

Halaman 3 dari 3

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart : Admin Program Studi Kasubbag. Pendidikan Memasukkan dan melengkapi data mahasiswa aktif setiap bulan September

Menyusun/merekap laporan statistik data mahasiswa aktif Start End Menghimpun data mahasiswa lulus, DO, mengundurkan diri, alih program (masuk dan keluar) fakultas

(35)

PELAPORAN PANGKALAN DATA PERGURUAN TINGGI (PDPT)

Halaman 1 dari 3

Nomor PM/FH/II.A/09

1. Tujuan

Menjamin proses pelaporan PDPT berjalan dengan lancar.

Melengkapi data PDPT, pelaporan PDPT.

3. Referensi

oBuku petunjuk penggunaan aplikasi (user manual) PDPT.DIKTI. oISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 (produksi dan penyediaan jasa)

4. Definisi

Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) adalah laporan setiap program studi setiap semester untuk di up load dalam website Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendiknas RI, sebagai bentuk akuntabilitas publik.

- Pelaporan data PDPT ke dikti yang sesuai jadwal menjamin keluarnya surat ijin perpanjangan penyelenggaraan program studi diterbitkan tepat waktu. - Data PDPT dilengkapi setiap akhir semester paling lambat 3 bulan setelah

akhir semester yaitu bulan April dan Bulan Oktober

6. Rekaman Mutu Data PDPT Online

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Melengkapi data PDPT

setiap akhir semester paling lambat 3 bulan setelah akhir semester yaitu bulan April

Staf akademik Kasubbag. Pendidikan

Data PDPT Online

(36)

Halaman 2 dari 3

Nomor PM/FH/II.A/09

dan Bulan Oktober. 2. Memvalidasi data PDPT

Program Studi

3. Jika data kurang valid data dikembalikan ke admin program studi untuk di revisi.

Kasubbag. Pendidikan

PD I Data PDPT

Online

4. Mengirim data PDPT yang sudah valid ke Puskom via aplikasi.

PD I Data PDPT

Online

5. Melihat laporan di web dikti bahwa program studi sudah melaporkan data PDPT. 6. Jika laporan belum ada

melakukan konfirmasi ke Puskom. Kasubbag. Pendidikan PD I Data PDPT Online

(37)

Halaman 3 dari 3

Nomor PM/FH/II.A/09

Flowchart :

Admin Program Studi Kasubbag Pendidikan

Melengkapi data PDPT setiap akhir semester paling lambat 3 bulan setelah akhir semester yaitu bulan April dan Bulan Oktober

Start

End Mengirim data PDPT yang sudah valid ke Puskom via aplikasi.

Validasi data PDPT program studi Yes No Validasi data PDPT program studi Yes No

(38)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGAJUAN AKREDITASI FAKULTAS Halaman 1 dari 5 Nomor PM/FH/III.A/10

1. Tujuan

1.1. Tertibnya mekanisme pengajuan akreditasi Fakultas Hukum Unila.

1.2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam proses pengajuan akreditasi.

1.3. Terkendalinya proses pengajuan akreditasi di lingkungan internal Fakultas Hukum Unila.

Akreditasi, kelengkapan borang akreditasi, hasil akreditasi.

3. Referensi

3.1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Pasal 60 dan 61)

3.2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Pasal 47).

3.3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional (Pasal 86, 87 dan 88).

3.4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

3.5. Buku Pedoman Program Sarjana dan Diploma FMIPA Unila 2013.

3.6. Instrumen borang akreditasi Program Diploma, Sarjana, dan Pasca Sarjana (BAN PT).

3.7. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.2

4. Definisi

Akreditasi menurut definisi adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim asesor berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan (BAN PT). Hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusi atau program studi telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk menyelenggarakan program-programnya.

(39)

5.1 Persyaratan pengajuan usulan proses akreditasi adalah: - memiliki ijin pembukaan program studi;

- memiliki ijin operasional program studi yang masih berlaku;

- membuat surat pernyataan yang ditandatangani pimpinan perguruan tinggi;

- menandatangani kode etik yang diterbitkan oleh BAN PT. 5.2 Menyerahkan dokumen akreditasi berupa:

- Salinan (foto copy) ijin pembukaan dan operasional, surat pernyataan dan kode etik;

- Borang program studi tiga rangkap (Buku III-a) beserta lampirannya; - Borang unit pengelola program studi (Fakulktas) tiga rangkap (Buku III-b)

beserta lampirannya;

- Laporan evaluasi diri program studi tiga rangkap;

- CD per program studi 1 berisi Borang III-a, IIIb, dan evaluasi diri. - Surat pengantar dari pergurtuan tinggi 1 lembar.

- Surat pernyataan perguruan tinggi 1 lembar per program studi:

Pakai kop surat perguruan tinggi, materai Rp 6000, tanda tangan rektor Sk operasional PS yang masih berlaku per program studi

Dosen tetap minimal 6 orang (untuk PS baru)

5.3 Dokumen usulan proses akreditasi supaya dikirim secara lengkap

sebagaimana tersebut pada butir 2 di atas, apabila belum lengkap ditolak. 6. Rekaman Mutu

6.1. Borang IIIa, IIIb, dan evaluasi diri (hard dan soft copy CD), lampiran borang IIIa dan IIIb.

6.2. Bukti verifikasi kelengkapan borang dan evaluasi diri 6.3. Berita Acara Akreditasi PS

(40)

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Pengecekan masa

berlaku akreditasi Kepala tata usaha Dekan Masa berlaku_akreditasi 2. Pengisian borang

III-a dIII-an penyusunIII-an evaluasi diri Tim persiapan akreditasi PD I Data borang dan evaluasi diri 3. Penyusunan

portofolio fakultas Tim persiapan_akreditasi PD I Portofoliao_fakultas 4. Verifikasi data

borang, evaluasi diri & portofolio

PD I PD I Data borang

dan evaluasi diri

5. Review internal _Reviewer _Checklist

verifikasi 6. Pengiriman berkas

akreditasi Administrasi_umkap Kasub Umkap Bukti_pengiriman

7. Visitasi BAN _{BAN PT} _{BAN PT} _{Berita acara}

8. Penandatanganan

berita acara visitasi Dekan, PD I, BAN_PT Dekan, PD I, BAN_PT Berita acara 9. Penerimaan SK

akreditasi

(41)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGAJUAN AKREDITASI FAKULTAS Halaman 4 dari 5 Nomor PM/FH/III.A/10 Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart : Kepala tata usaha PD I Tim Persiapan Akreditasi Reviewer Internal

UPT PPMU Administrasi umkap BAN PT Dekan Pengecekan masa berlaku akreditasi Start Review internal Penandatanga nan berita acara visitasi oleh dekan, PD I dan BAN PT Yes No End Pengisian borang III A dan penyusunan evaluasi diri Penyusuan portofolio fakultas Verifikasi data borang, evaluasi diri dan portofolio Pengiriman berkas Visitasi oleh BAN PT Penerimaan SK akreditasi

(42)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENGHAPUSAN MATA KULIAH

PILIHAN DAN ATAU GANDA

Halaman 1dari 3

TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

1. Tujuan

Mengatur tata cara pelaksanaan penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda agar IPK mahasiswa menjadi lebih baik.

Persetujuan usulan penghapusan dan proses penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda

3. Referensi

3.1. Peraturan Rektor Universitas LampungNo 3787/UN26/DT/2013Tentang Peraturan Akademik (BAB 2 Pasal 22)

3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan pelanggan

4. Definisi

Kegiatan ini diharapkan dapat menjamin kegiatan penghapusan mata kuliah

5.1. Mahasiswa mengisi form penghapusan mata kuliah 5.2. Melampirkan transkrip akademik terakhir

5.3. Fotokopi berita acara ujian skripsi 5.4. Foto kopi ijazah terakhir

6. Rekaman Mutu

(43)

Halaman 2dari 3

TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

7. Uraian

dan mengisi formulir penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda

Mahasiswa Form isian

penghapusan mata kuliah pilihan dan/ ganda 2. Pembimbing akademik menyetujui usulan

penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda

Pembimbing akademik(PA)

Ketua Bagian

3. Ketua bagian menyetujui usulan penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda

Ketua Bagian Ketua Bagian

4. Mahasiswa menyerahkan usulan yang telah disetujui PA dan ketua bagian serta persyaratan umum kepada PD1

Mahasiswa

5. PD 1 mengoreksi dan mendisposisikan usulan penghapusan mata kuliah pilihan dan atau ganda kepada staf bagian akademik PD1 PD1 Persetujuan usulan penghapusan MK pilihan dan / ganda

6. Staf akademik memproses usulan penghapusan mata kuliah pilihan dan atau dobel

Staf Akademik Kasubag Akademik Persetujuan usulan penghapusan MK pilihan dan /ganda

(44)

Halaman 3dari 3 Nomor PM/FH/III.A/11 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart : Mahasiswa Pembimbing Akademik

Ketua Bagian Kasubag Akademik PD I

mengambil dan mengisi formulir penghapusan matakuliah pilihan dan atau dobel Verifikasi dan persetujuan Yes Start Verifikasi dan persetujuan No No Verifikasi dan persetujuan Yes Proses penghapusan Yes No End

(45)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN TRANSKRIP MATAHARI Halaman 1 dari 3 Nomor PMFH/III.A/12

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan transkrip matahari agar dapat diterbitkan sebagai transkrip akhir.

Penerbitan transkrip matahari mahasiswa.

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik UNILA No 3787/UN26/DT/2013.

3.2. Kalender Akademik Unila TA 2013/2014 No 3344/UN26/DT/2013 3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Layanan 3.4. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.2.4 tentang Pemantauan dan Pengukuran

Produk

4. Definisi

Transkip matahari adalah rekaman hasil belajar mahasiswa yang direkam melalui program siakad on-line dan dikonversi ke suatu program khusus yaitu m.a.t.a.h.a.r.i setelah mahasiswa menyelesaikan studinya (dinyatakan lulus). Transkrip matahari selanjutnya akan dikirim ke rektorat untuk diterbitkan sebagai transkrip akhir oleh BAAK Unila.

- Menyerahkan Berita acara Ujian Skripsi - Menyerahkan fotocopy ijasah SMA.

6. Rekaman Mutu

6.1. Form pemesanan transkrip matahari

6.2. Transkip matahari yang diparaf kasubag akademik dan ditanda tangani PD1.

7. Uraian

(46)

JAWAB MUTU

1. Mahasiswa mengisi form untuk pesanan penerbitan transkrip matahari dengan melampirkan berita acara ujian skripsi dan fotocopy ijasah SMA

Mahasiswa Mahasiswa Form isian

pesanan, berita acara ujian skripsi, copy ijasah SMA 2. Memverifikasi kelengkapan berita acara ujian skripsi dan kebenaran nama di ijasah dilanjutkan memproses pesanan transkrip

3. Mengkonversi transkrip dari Siakad Online ke Program Matahari untuk diterbitkan transkripnya dan mencetak transkrip fakultas

4. Kasubag akademik memberi paraf pada transkrip tersebut Admin Akademik Kasubag akademik Berita acara, fotocopy ijasah, transkrip tercetak 5. Penanda tanganan transkrip fakultas dilakukan oleh PD1 PD1 PD1 Transkrip Fakultas 6. Memberi cap fakultas

dan memberikannya ke mahasiswa. Admin Akademik Kasubbag. pendidikan Transkrip Fakultas

(47)

Flowchart :

Mahasiswa Admin Akademik Admin Fakultas

PD I

Mahasiswa mengisi form untuk pesanan penerbitan transkrip matahari dengan melampirkan berita acara ujian skripsi dan fotocopy ijasah SMA

Memverifikasi kelengkapan berita acara ujian skripsi dan kebenaran nama di ijasah dilanjutkan memproses pesanan transkrip Start End Kasubag akademik

memberi paraf pada transkrip tersebut

Mengkonversi transkrip dari Siakad Online ke Program Matahari untuk di cetak dan diterbitkan transkripnya

Pengesahan transkrip oleh PD 1

Cap fakultas dan diberikan kepada mahasiswa ybs

(48)

(49)

PENERBITAN SURAT PERBAIKAN DATA DIRI PADA TRANSKRIP

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara perbaikan data diri pada transkrip akademik mahasiswa dengan cepat dan lancar.

Formulir perbaikan data diri pada transkrip

3. Referensi

3.1. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.5 tentang Produksi dan Penyediaan Layanan 3.2. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.3 tentang Pengendalian Produk Tidak sesuai

4. Definisi

Memperbaiki kesalahan nama pada transkrip mahasiswa

- Kopi Ijasah SMA atau Akte Kelahiran - Transkrip mahasiswa

6. Rekaman Mutu

6.1. Formulir pemohonan perbaikan nama 6.2. Transkrip

6.3. Kopi ijazah SMA/Akte Kelahiran

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Mengisi formulir

perbaikan data diri pada transkrip di bagian akademik

Mahasiswa Mahasiswa Form

perbaikan, kopi transkrip, kopi ijazah SMA/Akte

(50)

PENERBITAN SURAT PERBAIKAN DATA DIRI PADA TRANSKRIP

Halaman 2 dari 3

Kelahiran 2. Memeriksa kelengkapan

persyaratan

Staf akademik Kasubbag Akademik Form perbaikan dan berkas lengkap 3. Membuat surat pengantar perbaikan data diri ke PR I

Staf akademik Kasubbag Akademik Surat pengantar perbaikan dan berkas lengkap 4. Memberi paraf pada

surat pengantar perbaikan Kasubbag Akademik Kasubbag Akademik Surat pengantar perbaikan dan berkas lengkap 5. Menandatangani surat pengantar perbaikan data diri pada transkrip

PD I PD I Surat

pengantar perbaikan dan berkas lengkap 6. Memberi nomor dan

cap

Staf umkap Kasubbag. umkap Surat keterangan pembetulan transkrip 7. Mengirimkan berkas ke

Universitas

Staf umkap Kasubag umkap Surat

keterangan pembetulan transkrip

(51)

PENERBITAN SURAT PERBAIKAN

DATA DIRI PADA TRANSKRIP

Halaman 3 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/13 Tanggal Berlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

Flowchart :

Mahasiswa Akademik Umkap PD I Universitas

Mengisi formulir perbaikan data diri pada transkrip di bagian akademik Start Yes No Membuat surat pengantar

pembetulan data diri transkrip ke PR I

Memberi nomor, cap dan mengarsipkan surat Mengirimkan berkas ke Universitas Memeriksa kelengkapan persyaratan kapanberkas Tanda Tangan surat pengantar perbaikan data diri pada transkrip Proses dilanjutkan di Universitas

(52)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PERMOHONAN TOEFL

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Mengatur tata cara pelayanan bagi mahasiswa yang hendak mengikuti tes TOEFL untuk menjamin proses tersebut lancar dan terkendali.

Pengajuan tes TOEFL di Lembaga Bahasa UNILA

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik Unila No 3787/UN26/DT/2013.

Produk

4. Definisi

Mahasiswa yang hendak wisuda diwajibkan untuk mengikuti tes TOEFL, oleh sebab itu Fakultas Hukum mengeluarkan surat pengantar bagi mahasiswa untuk melakukan tes TOEFL di Balai Bahasa Unila.

5. Persyaratan Umum - Slip SPP terakhir 6. Rekaman Mutu

6.1. Form permohonan TOEFL

7. Uraian

form permohonan TOEFL di bagian akademik

Mahasiswa form

permohonan TOEFL 2. Mengisi dan menyerahkan

form permohonan TOEFL ke bagian akademik

Mahasiswa form

(53)

Halaman 2 dari 3

TOEFL 3. Staf akademik memeriksa

dan meminta persetujuan Kasubbag Akademik

Staf akademik Kasubag Akademik

form

permohonan TOEFL 4. Meminta nomor dan cap Staf Umkap Kasubbag Umkap form

permohonan TOEFL 5. Mengambil pengantar TOEFL di bagian akademik Mahasiswa Surat pengantar TOEFL

(54)

Halaman 3 dari 3

Flowchart :

Admin Fakultas Kasubbag Akademik Umkap

Mahasiswa mengambil form permohonan TOEFL

Mengisi dan menyerahkan form permohonan TOEFL di bagian akademik

Start

End

Mengambil pengantar TOEFL di bagian akademik Staf akademik memeriksa dan meminta persetujuan Kasubbag Akademik yes No Memberi nomor dan cap

(55)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PELAYANAN BEBAS RUANG

BACA

Halaman 1 dari 3

Nomor PM/FH/IIIA/15

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara pengajuan bebas ruang baca untuk menjamin proses bebas peminjaman buku mahasiswa berjalan lancar dan terkendali.

Bebas pinjaman di ruang baca fakultas hukum

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik UNILA 2013.

Produk

4. Definisi

Bukti bebas dari peminjaman buku/ jurnal/skripsi di ruang baca fakultas hukum yang merupakan syarat wajib dipenuhi oleh mahasiswa yang akan mendaftar wisuda.

Melengkapi form bebas ruang baca

6. Rekaman Mutu

6.1. Form bebas laboratorium

7. Sasaran kinerja

Mahasiswa mendapatkan bukti bebas ruang baca dengan cepat

8. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa mengunduh

form bebas ruang baca

(56)

BACA

Halaman 2 dari 3

Nomor PM/FH/IIIA/15

pada www.fhunila.ac.id ruang baca

2. Mahasiswa mengisi form dan meminta pengesahan oleh ketua ruang baca

Mahasiswa form bebas

ruang baca

3. Ketua ruang baca memeriksa dan memverifikasi

Pengelola ruang baca

Ketua ruang baca form bebas ruang baca 4. Menyerahkan form bebas

ruang baca yang telah ditandatangani oleh ketua ruang baca di akademik

ruang baca

5. Staf akademik

memverifikasi form bebas ruang baca mahasiswa

Admin fakultas Kasubag Akademik

form bebas ruang baca 6. PD 1 mengesahkan bukti

bebas ruang baca mahasiswa

PD I PD I form bebas

ruang baca 7. Mahasiswa mengambil

bukti bebas ruang baca yang telah disahkan di akademik

(57)

BACA

Halaman 3 dari 3

Nomor PM/FH/IIIA/15

Flowchart :

Kasubag Akademik

Ketua Ruang Baca Admin Fakultas PD 1

Mahasiswa mengunduh form bebas ruang baca pada web fhunila.ac.id

Mahasiswa mengisi form dan meminta pengesahan oleh ketua ruang baca

Start

End Menyerahkan form bebas ruang baca yang telah ditandatangani ketua ruang baca di akademik

Memeriksa dan memverifikasi form bebeas ruang baca

Mengambil form bebas ruang baca yang telah ditandatangani di akademik yes No memverifikasi dan memeriksa form bebas ruang baca yes No Mengesahkan form bebas ruang baca mahasiswa

(58)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 1dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 1. Tujuan

Mengatur tata cara penerbitan surat keterangan lulus untuk menjamin proses penerbitan surat keterangan lulus dapat berjalan lancar

Validasi permohonan, pembuatan surat keterangan lulus

3. Referensi

3.1. Peraturan Rektor Universitas LampungNo 3787/UN26/DT/2013Tentang Peraturan Akademik

3.2. Kalender Akademik Unila TA 2013/2014 Nomor 3344/UN26/DT/2013 3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan

pelanggan

4. Definisi

Surat keterangan lulus merupakan surat yang menyatakan mahasiswa yang bersangkutan telah menyelesaikan studinya

5. Persyaratan Umum 5.2. Transkrip matahari 5.3. Foto ukuran 3 x 4

6. Rekaman Mutu

6.1. Form pengajuan SKL 6.2. Surat keterangan lulus

7. Uraian AKTIVITAS PELAKSA NA PENANG GUNG JAWAB REKAMAN MUTU 1. Mengajukan SKL dengan melengkapi syarat sbb :  Transkrip matahari  Foto ukuran 3 x 4

(59)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 2dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 2. Memverifikasi kelengkapan persyaratan Staf akademik Kasubag Akademik Lembar verifikasi 3. Membuatkan surat keterangan lulus Staf akademik Kasubag Akademik 4. Memeriksa SKL dan memberi paraf Kasubag Akademik Kasubag Akademik 5. Menandatangani Surat Keterangan Lulus

Dekan Dekan Surat keterangan lulus

6. Memberi nomor dan stempel

Staf Umkap

Kasubag Umkap

Surat keterangan lulus

7. Mahasiswa mengambil SKL di bagian akademik Staf akademik Kasubag Akademik

(60)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 3dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00 Flowchart :

Mahasiswa Staf akademik Umkap

Mengajukan SKL dengan melengkapi syarat sbb :  Transkrip terakhir  Pas Foto 3x Staf akademik membuatkan surat keterangan lulus yang ditandatangani oleh PD I Start End Memberi nomor dan cap pada surat Mahasiswa mengambil SKL di bagian akademik

(61)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENERBITAN SURAT KETERANGAN LULUS Halaman 4dari 3 Nomor PM/FH/III.A/16 TanggalBerlaku 5 Maret 2014 Status Revisi 00

(62)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU PENDAFTARAN WISUDA

Halaman 1 dari 6

Tanggal Berlaku 5 Maret 2014

Status Revisi 00

1. Tujuan

Menjamin proses pendaftaran wisuda mahasiswa lancar

Pengumuman, Pelaksanaan Pendaftaran dan Persetujuan wisuda.

3. Referensi

3.1. Peraturan Rektor Universitas LampungNo3787/UN26/DT/2013Tentang Peraturan Akademik Unila

3.2. Kalender Akademik No 3344/UN26/DT/2013

3.3. ISO 9001 : 2008 Pasal 7.2 tentang proses yang berkaitan dengan pelanggan 3.4. ISO 9001 : 2008 Pasal 8.3 tentang pengolahan data lulusan

4. Definisi

Proses Pendaftaran mahasiswa calon wisudawan

5.1. Print Out Biodata Online (terdiri atas : data mahasiswa, data pribadi,data Tesis/skripsi/T.A.) yang telah diisi dengan benar, lengkap dan Upload load foto hitam putih 3x4 cm setelah divalidasi fakultas. (1) lembar

5.2. Foto hitam putih 3x4 cm ( 3) lembar 5.3. KTM (Asli)

5.4. SPP Asli / F.copy yang telah dilegalisir pb.Dekan II s.d. terakhir. (1) set 5.5. Bukti pembayaran wisuda yang sudah di sahkan oleh bank. (1) lembar

5.6. Nilai EPT yang telah dilegalisir Pusat Bahasa Unila dan memperlihatkan Aslinya dengan skor diatas 450.(1) lembar

5.7. Surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan unila ( Asli) 5.8. Surat bukti penyerahan skripsi dari perpustakaan unila( Asli)

(63)

Halaman 2 dari 6

Status Revisi 00

5.10. Judul skripsi yang disetujui dan ditandatangani komisi pembimbing dan ketua bagian (1) lembar

5.11. Fotocopy Ijazah terakhir (2) lembar 5.12. Transkrip Nilai Matahari (2) lembar 6. Persyaratan Khusus

6.1. Foto Fopy Slip pembayaran wisuda 6.2. Bebas Perpustakaan Unila

6.3. Bebas ruang baca Fakultas

6.4. Bukti Sebar skripsi Fakultas dan Universitas 7. Rekaman Mutu

7.1 Form Wisuda online yang telah di setujui oleh Pb.Dekan I Fakultas. Kasubag. Pendidikan Fakultas.

7.2 Surat pernyataan pengisian data secara benar 7.3 Tanda Terima berkas Wisuda

8. Uraian

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG

JAWAB REKAMAN MUTU

1. Mahasiswa terlebih dahulu melihat

pengumuman secara online dan melengkapi syarat yang harus dipenuhi dalam proses pendaftaran wisuda secara online Mahasiswa Mahasiswa 2. Memproses transkrip matahari Staf akademik Kasubbag Akademik Transkrip matahari 3. Mahasiswa calon wisudawan memasukkan data lengkap secara online di siakad unila.

(64)

Halaman 3 dari 6

Status Revisi 00

4. Mencetak formulir pendaftaran online yang belum disetujui

Mahasiswa Staf

Administrasi

Form. Pendaftaran online

5. Memeriksa, meneliti kelengkapan serta kebenaran data wisuda yang telah di masukkan di siakad online Staf akademik Subbag Akademik

1. Form pendaftaran online 2. Ijasah SMA

5. Hanya bagi mahasiswa yang telah benar

pengisian data di siakad yang akan di setujui, apabila belum, staf akademik akan mempersilakan kembali mahasiswa tersebut untuk

mengedit data online tersebut.

Mahasiswa Staf

administrasi

6. Memvalidasi pendaftaran wisuda online Staf akademik Kasubbag. Akademik

7. Mencetak formulir pendaftaran wisuda online yang telah disetujui serta surat pernyataan mahasiswa tentang kebenaran pengisian data secara online

Staf akademik

- Form. Pendaftaran online yang telah disetujui - Surat pernyataan

8. Menyerahkan seluruh berkas untuk di cek list dan diperiksa kembali guna memastikan berkas benar benar lengkap sesuai dengan syarat pendaftaran dan

Mahasiswa Staf

Administrasi

1. Form pendaftaran online yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 4. Ijasah SMA

(65)

Halaman 4 dari 6

Status Revisi 00

menandatangani form pernyataan tentang kebenaran pengisian data secara online di diatas materai 6000.

6. Bebas Perpustakaan 7. TOEFL

9. Pemberian tanda tangan oleh PD I

PD I PD I 1. Form pendaftaran online

yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 10. Pemberian stempel Staf Umkap Kasubbag

Umkap

1. Form pendaftaran online yang telah disetujui 2. Surat pernyataan 3. Transkrip matahari 11. Berkas diterima oleh

staf akademik dan mahasiswa

dipersilahkan untuk mengisi dan

menandatangani catatan daftar nama penerimaan berkas yang telah disiapkan oleh staf administrasi pendidikan. Sebagai bukti berkas telah di terima dengan baik, maka mahasiswa akan menerima tanda terima berkas.

Mahasiswa Staf Akademik Tanda terima berkas wisuda

12. Berkas data wisuda yang telah di terima segera di antar ke BAAK Rektorat Unila untuk Proses wisuda

Staf

administrasi

Ka. BAAK Unila Tanda Terima berkas Wisuda

(66)

Halaman 5 dari 6

Status Revisi 00

Flowchart :

Mahasiswa Admin Fakultas PD 1

Melihat pengumuman melengkapi persyaratan yang harus dipenuhi dalam proses pendaftaran wisuda secara online

Cetak form pendaftaran online yang belum disetujui

Start

Memasukkan data lengkap secara online di siakad unila

Menandatangani form pernyataan tentang kebenaran pengisian data secara online di atas materai Memeriksa, meneliti kelengkapan dan kebenaran data Yes No

Mencetak form wisuda online yang telah disetujui dan surat pernyataan mahasiswa tentang kebenaran pengisian data secara online

Menyetujui pendaftaran wisudan online

(67)

Halaman 6 dari 6

Status Revisi 00

Disahkan oleh PD 1

Berkas data wisuda yang telah di terima segera di antar ke BAAK Rektorat Unila untuk Proses wisuda

Menerima form wisuda online, surat pernyataan, dan persyaratan lainnya Pemberian stempel di Bag. Umkap

Berkas di terima oleh akademik Mahasiswa mengisi

dan menandatangani catatan daftar nama penerimaan berkas

Menerima tanda terima berkas

Proses di Universitas

(68)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR IJAZAH

Halaman 1 dari 3

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara penerbitan legalisir ijazah untuk menjamin proses tersebut lancar dan terkendali.

Legalisir ijazah mahasiswa.

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik UNILA No 3787/UN26/DT/2013.

Produk

4. Definisi

Legalisir ijazah/transkrip mahasiswa adalah pengesahan fotokopi ijazah

mahasiswa untuk menyatakan bahwa fotokopi tersebut sesuai dengan aslinya.

- Menyerahkan biodata alumni - Menyerahkan fotocopy ijasah.

6. Rekaman Mutu

6.1. Form pemesanan legalisir ijazah.

7. Uraian

REKAMAN MUTU 1. Alumni mengisi biodata

di bagian akademik

Mahasiswa 2. Menyerahkan foto copy

ijazah sebanyak 10 lembar di bagian akademik

(69)

Halaman 2 dari 3

3. Menunjukkan ijazah asli di bagian akademik

Mahasiswa 4. Staf akademik

memverifikasi ijasah sesuai dengan aslinya

Admin Akademik

Dekan/PD I Foto copy

ijasah 5. Menandatangani kopi

ijasah

Dekan/PD I Dekan/PD I Foto copy

ijasah 6. Mencap hasil legalisir Staf Umkap Kabag Umkap Foto copy

ijasah 7. Mengambil legalisir

ijazah di bagian akademik

Mahasiswa Foto copy

ijasah 8. Selesai

(70)

Halaman 3 dari 3

Flowchart :

Kasubag Akademik Admin Fakultas

Mahasiswa mengisi biodata di bagian akademik

Start

End Menyerahkan foto copy ijazah sebanyak 10 lembar di bagian akademik

Menunjukkan ijazah asli di bagian akademik

Staf akademik memverifikasi dan meminta tandatangan

dan stempel pejabat yang berwenang

melegalisir

Mengambil legalisir ijazah di akademik

yes No

(71)

FAKULTAS HUKUM PROSEDUR MUTU LEGALISIR SERTIFIKAT AKREDITASI FAKULTAS HUKUM Halaman 1 dari 3 Nomor PM/FH/III.A/19

1. Tujuan

Prosedur ini mengatur tata cara pengesahan fotokopi sertifikat akreditasi fakultas agar lancar dan terkendali.

Legalisir fotokopi sertifikat akreditasi

3. Referensi

3.1. Peraturan Akademik Unila No 3787/UN26/DT/2013.

Produk

4. Definisi

Legalisir sertifikat akreditasi adalah pengesahan foto kopi sertifikat akreditasi fakultas untuk menyatakan bahwa fotokopi tersebut sesuai dengan aslinya.

- fotokopi sertifikat akreditasi

6. Rekaman Mutu

6.1. Daftar pemesanan legalisir sertifikat akreditasi

7. Uraian

AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG JAWAB REKAMAN MUTU 1. Mahasiswa memfotokopi sertifikat akreditasi Mahasiswa Fotocopy sertifikat 2. Mengisi daftar pemesanan legalisir sertifikat akreditasi

(72)

3. Menyerahkan fotokopi sertifikat akreditasi

Mahasiswa Staf Akademik Fotocopy

sertifikat 4. Memverifikasi fotocopy

sertifikat akreditasi dan membubuhi stempel legalisir

Staf Akademik Subbag Akademik Fotocopy sertifikat

5. Memaraf fotocopy sertifikat akreditasi

Subbag Akademik

Subbag Akademik Fotocopy sertifikat 6. Menanda tangan fotocopy

sertifikat akreditasi

PD I PD I Fotocopy

sertifikat 7. Memberi Nomor dan cap Staf Umkap Subbag Umkap Fotocopy

sertifikat yang telah di legalisir 8. Mengambil legalisir sertifikat akreditasi di bagian akademik Mahasiswa Fotocopy sertifikat yang telah di legalisir

(73)

Flowchart :

Mahasiswa Staf Akademik Staf Umkap Kasubbag Akademik

PD I

Mahasiswa memfotokopi sertifikat akreditasi

Mengisi daftar pemesanan di akademik Start End Menyerahkan fotokopi sertifikat akreditasi jurusan / prodi Staf akademik emverifikasi dan membubuhi stempel pejabat yang Mengambil legalisir sertifikat akreditasi yes No Memberi paraf fotocopy sertifikat akreditasi Menandatangani fotocopy sertifikat akreditasi Memberi nomor dan stempel

(74)