Google Trends
Terdapat 6 tipe pencarian pada Google Alerts yaitu Everything (semua), News (berita), Blogs, Realtime, Video dan Discussions (diskusi)
Everything (semua) yaitu Alert yang dikirim dihasilkan bersumber dari semua data yang dimiliki oleh Google sesuai dengan kata kunci yang dimasukan, seperti Google Web Search, Google Blog Search dan Google News.
Blogs adalah Alert yang dikirim dihasilkan dari postingan blog sesuai dengan kata kunci yang dimasukan.
Realtime adalah Alert yang dikirimkan setiap saat dari data Google terbaru sesuai dengan kata kunci yang dimasukan.
Video adalah Alert yang dikirim berupa video terbaru sesuai dengan kata kunci yang dimasukan.
Discussions adalah Alert yang dikirimkan berupa hasil forum diskusi sesuai dengan kata kunci yang dimasukan.
Menggunakan GoogleAlerts
Anda dapat membuat sampai dengan 1000 Alert. Harap diingat bahwa Anda hanya dapat memiliki hingga 10 Alert yang diverifikasi pada waktu tertentu.
Untuk membuat sebuah Alert disarankan memiliki akun Google, misal example@gmail.com. Tetapi, dapat juga tanpa akun Google. Dalam buku ini akan dijelaskan pembuatan Alert dengan menggunakan akun Google.
Cara membuat Alert adalah sebagai berikut:
Gambar 3. 77 Menulis alamat Google Alerts
Pada bagian kanan atas klik Sign in.
Gambar 3. 78 Awal login Akan muncul Menu Login
Gambar 3. 79 Menu login
Masukkan E-mail dan Password lalu klik Sign in. Akan masuk ke halaman Manage your alerts.
Untuk membuat Alert, klik Create one.
Gambar 3. 81 Membuat alert baru Isikan data yang dibutuhkan;
Search Terms : isikan dengan kata kunci yang ingin diikuti perkembangannya.
Type : pilih salah satu sumber pencarian dari Everythings, News, Blogs, Realtime, Video dan Discussions
How often : pilih jangka waktu pengiriman alert ke e-mail.
Volume : pilih salah satu pilihan hasil, Only the bes result (hasil terbaik) atau All result (semuanya).
Deliver to : pilih e-mail atau Google Reader.
Setelah data di atas terisi semua, klik Create Alert. Ulangi langkah yang sama untuk membuat Alert lainnya.
Gambar 3. 82 Hasil pembuatan alert
Hasil dari Alert yang kita buat akan dikirim ke email secara otomatis seperti gambar di bawah ini.
Gambar 3. 83 Penerimaan alert pada e-mail Penelusuran Tingkat Lanjut
Pilih frekuensi pengiriman (Choose a delivery rate)
Google Alerts memungkinkan untuk memilih seberapa sering Anda menerima alert. Standarnya adalah satu kali dalam sehari. Google Alerts memeriksa hasil baru sekali perhari dan dikirim ke e-mail jika menemukan hasil terbaru. Ini berarti bahwa Anda akan menerima paling banyak satu e-mail perhari untuk Alert yang dipilih.
Jika ingin mendapatkan e-mail lebih sering, Anda dapat mengubahnya menjadi "as-it-happens". Jika kita ingin menerima e-mail lebih jarang, ubahlah menjadi "once a week". Seting volume
Gambar 3. 85 Seting volume
Setingan Volume menentukan berapa banyak hasil yang Anda lihat di masing-masing Alert. Pada pengaturan awal, Only the best result, Google Alerts mencoba untuk menyaring hasil agar lebih relevan dengan permintaan Anda dan dengan kualitas terbaik. Jika Anda memilih All result kita akan menerima semua hasil berdasarkan pencarian tanpa ada penyaringan dan penghapusan untuk hasil yang berkualitas rendah atau kurang relevan.
Pemilihan Sumber Tertentu
Gambar 3. 86 Pemilihan sumber alert
Setingan awal adalah Everything. Everything alert bersumber dari Google Web Search, Google Blog Search dan Google News. Jika Anda hanya tertarik pada satu jenis hasil, pilih salah satu tipe dari Alert.
Pengiriman Alerts
Gambar 3. 87 Pemilihan pengiriman alert
Anda dapat membaca feed di Google Reader atau pembaca RSS feed yang lain. Pengembang dan pembaca feed dapat menerima update real-time dengan berlangganan feed dengan menggunakan protokol PubSubHubbub . Hal ini memungkinkan aplikasi user tahu Alert terbaru.
Mengelola Alerts
Gambar 3. 88 Halaman kelola alert
Pengguna akun Google dapat melihat, membuat, mengedit dan menghapus alert dengan menggunakan halaman Manage your Alerts . Anda dapat membuat akun Google untuk setiap alamat e-mail.
Anda dapat mengatur agar Alert dikirmkan ke lebih dari satu alamat e-mail dengan menambahkan alamat mail lain ke akun Google yang ada. Untuk menambahkan alamat
e-mail ke akun Google, kunjungi halaman akun Google di
https://www.google.com/accounts/NewAccount untuk setiap alamat e-mail. E-mail selain dari Google juga dapat didaftarkan ke akun Google.
Langkah-langkah yang bisa dilakukan antara lain membuat Alert baru, edit Alert, hapus Alert dan ekspor Alert.
Membuat Alert Baru
Untuk membuat Alert baru klik New Alert. Selanjutnya ikuti cara di atas seperti ketika membuat Alert baru. Jika data sudah diisi langkah berikutnya klik Create Alert jika tidak klik Cancel untuk membatalkannya. Hasilnya dapat dilihat pada daftar Alert.
Gambar 3. 89 Menu pembuatan alert baru
Edit Alert
Cara edit Alert dengan klik edit. Lakukan perubahan mulai dari Seach terms, Type, How often, Volume, Deliver to.
Gambar 3. 90 Pilihan tipe alert Jika telah selesai, klik Save dan klik Cancel untuk membatalkannya.
Menghapus Alert
Untuk mengahapus Alert centang item Searc Terms kemudian klik Delete.
Gambar 3. 91 Cara menghapus alert
Lihat Perubahannya Item dari Search Terms yang sudah kita hapus akan hilang dari daftar Alert.
Ekspor Alert
Menu Ekspor Alert ini digunakan untuk mengambil daftar Alert ke bentuk file .CSV yang dapat disimpan ke Harddisk pada komputer. Cara melakukan ekspor Alert adalah klik Export Alert.
Gambar 3. 93 Proses ekspor alert ke File .CSV
Pilih Save File dan klik OK. Proses unduh pun berjalan.
Gambar 3. 94 Gambar Proses Ekspor Alert ke File .CSV Untuk membukanya cukup dengan melakukan double klik pada file alerts.CSV
Tips Menggunakan GoogleAlerts
Agar informasi yang diperoleh dari Google Alert dapat maksimal, berikut ini beberapa tips yang dapat dilakukan dalam penggunaan Google Alerts .
Berusahalah mencari kata setepat mungkin;
Gunakan tanda kutip (“) untuk pencarian lebih dari satu suku kata, contoh “gunung bromo”, “internet sehat”;
Gunakan tanda minus (-) di depan kata yang ingin dikecualikan, contoh paris-texas; Letakkan tanda plus (+) sebelum kata untuk mencocokkan kata persis seperti yang
Anda ketikkan, termasuk sinonim dan variasi ejaan, contoh +Artis (untuk menghentikan hasil termasuk Google untuk Artis);
Gunakan site dan operator untuk membatasi pencarian ke situs tertentu, contoh: fisika site:.edu, kongres site: nytimes.com.
Gunakan site dan operator dengan tanda minus untuk mengecualikan situs tertentu, Contoh "jejak langkahku blogs"-site: multiply.com.