Setelah SPT Siap dikirimkan ke UPDDP atau diserahkan ke Sub Bagian Umum, maka terdapat prosedur percetakan LPAD antara lain :
a) Petugas Tempat Pelayanan Terpadu
(1) Menerima Berita acara dan daftar nominatif SPT, antara lain :
(a) SPT 1770 SS, SPT selain 1770 SS SPT KPP Sendiri dari petugas Pelayanan
(b) SPT lengkap dari Peneliti
(c) SPT lengkap dari Account Representative
(d) SPT dengan NPWP valid , SPT sendiri, SPT 1770 SS ( dari KPP Lain- disampaikan secara langsung), SPT Selain SPT 1770 SS( penerimaan secara langsung) dari Petugas Tanda Terima SPT (2) Melakukan Perekaman Penerimaan SPT atau loading e-SPT dalam
proses cetak LPAD. NPWP tidak valid atau berstatus NE/DE/PL petugas TPT akan membubuhkan stempel validitas NPWP pada SPT dan di serahkan ke petugas Perekaman TT SPT untuk dilakukan penanganan.
commit to user
(a) Petugas TPT mencetak Surat Pemberitahuan SPT diangap tidak disampaikan, meneruskan Surat tersebut ke Kepala Seksi Pelayanan untuk di teliti dan diparaf, selanjutnya dari Kepala Seksi Pelayanan dilanjutkan ke Kepala KPP Pratama Karanganyar untuk disetujui dan ditandatangani.
(b) Petugas TPT Memfotocopy SPT
(c) Menyerahkan Surat Pemberitahuan SPT diangap tidak disampaikan dan SPT kepada Petugas Sub Bagian Umum untuk dikirim ke wajib pajak.
(d) Mencetak Daftar Nominatif SPT yang diangap tidak disampaikan kemudian diserahkan ke petugas PDI untuk dilakukan pembentukan bank data beserta Fotocopy SPT.
(4) Saat dilakukan perekaman jika diketahui Wajib Pajak menyampaikan SPT Tahunan lebih dari satu kali untuk satu tahun pajak, maka :
(a) Petugas TPT akan mencetak surat pemberitahuan statatus penyampaian SPT meneruskan Surat tersebut ke Kepala Seksi Pelayanan untuk di teliti dan diparaf, selanjutnya dari Kepala Seksi Pelayanan dilanjutkan ke Kepala KPP Pratama Karanganyar untuk disetujui dan ditandatangani.
(b) Memfotocopy SPT dan setelah difotocopy SPT tersebut diarsipkan.
(c) Menyerahkan surat pembatalan TT SPT dan SPT kepada Sub Bagian Umum untuk dikirimkan ke Wajib Pajak.
(5) Petugas TPT saat melakukan perekaman jika diketahui SPT yang akan direkam merupakan SPT Pembetulan, sementara SPT Normal atau SPT Pembetulan belum dilakukan percetakan LPAD maka Petugas melakukan perekaman di menu aplikasi Internal DJP khusus. Setelah SPT menjadi Normal selanjutnya akan dilakukan percetakan LPAD.
commit to user
(6) Petugas TPT mencetak register harian atas percetakan LPAD, selanjutnya menyerahkan LPAD dan SPT tersebut ke :
(a) Petugas Pengemasan SPT untuk SPT Tahuanan PPh 1770 SS tahun pajak 2014 dan setelahnya untuk dilakukan pengemasan dan dikirim ke UPDDP (Unit Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan)
(b) Petugas Pengolahan Data dan Informasi (PDI) untuk SPT selain SPT 1770 SS untuk dilakukan proses perekaman detail isi SPT.
b) Petugas Subbag Umum
Mengirimkan surat pemberitahuan status penyampaian SPT tahuanan dan surat pemberitahuan SPT diangap tidak disampaikan dan SPT dari Petugas TPT. Berkas tersebut dikirimkan melalui pos atau perusahaan jasa ekspedisi yang mempunyai fasilitas pelacakan kiriman. Setelah berkas dikirimkan Petugas Sub Bagian Umum merekam Nomor dan tanggal resi pengiriman surat-surat tersebut pada menu aplikasi Intern DJP.
Untuk lebih mempermudah memahami tentang Prosedur Pencetakan LPAD maka dapat dilihat pada gambar berikut :
commit to user
Gambar 18 Prosedur Pencetakan LPAD
Sumber : Seksi Pelayanan KPP Pratama Karanganyar
Setelah Proses Penerimaan dan Pengolahan yang dilakukan KPP Pratama Karanganyar maka terdapat berkas SPT selain 1770 SS yang harus diarsipkan dan di rekam detail SPT yang dilakukan oleh seksi PDI maka dalam hal ini setelah Pencetakan LPAD oleh Petugas Tempat Pelayanan Terpadu mengirimkan berkas berita acara, Register Harian dan SPT ke Seksi PDI untuk dilakukan perekaman detail isi dari SPT dan selanjutnya Seksi PDI merekam Isi dari SPT. Setelah perekaman SPT dan No Register sesuai maka SPT dan Register harian dikirimkan ke Petugas Pelayanan Untuk dilakukan pengarsipan dokumen SPT tahuanan. Dalam prosedur Pengarsipan SPT dapat dilihat di Bagan Berikut :
commit to user
Gambar 19 Prosedur Pengarsipan SPT
Petugas TPT Petugas PDI Pelayanan
Dari Proses Peneriman dan Pengolahan surat pemberitahuan yang dilakukan di atas dari Hasil yang diperoleh KPP Pratama Karanganyar Belum Bisa Mencapai Penerimaan Target SPT secara maksimal yang telah ditetapkan.
Dari Tahun-Tahun Sebelumnya Target dari penerimaan SPT juga belum terpenuhi secara maksimal. Target penerimaan SPT Tahuanan Orang Pribadi dapat dilihat dari Tahun 2011-2014 di tabel berikut :
Tabel 3 Tabel Penerimaan SPT Tahun Pajak 2011-2014
Tahun Pajak Jml WP yang wajib menyampaikan SPT SPT Diterima 2011 85.962 54.268 2012 88.750 53.483 2013 92.486 53.470 2014 96.309 54.288
Sumber : KPP Pratama Karanganayar Register harian dan SPT Mulai Merekam Detil SPT Register harian dan SPT Register harian dan SPT Selesai Pengarsipan SPT
commit to user
Seperti kata Staff bagian Pelayanan untuk meningkatkan penerimaan SPT adalah
“Agar Target Penerimaan SPT Tercapai dilakukan penyuluhan ke wajib pajak agar Wajib Pajak tahu pentingnya menyampaikan SPT. Selain itu Petugas juga telah menghimbau Wajib Pajak untuk menyampaikan SPT Tahunan PPh tepat waktu agar tidak menerima sanksi administrasi atas keterlambatan SPT. Tidak hanya itu petugas juga telah memberikan Surat Teguran atas Wajib Pajak yang tidak menyampaikan SPT.”(Wawancara, 27 Maret 2015)
Dari Semua Prosedur Penerimaan dan Pengolahan SPT Tahunan secara keseluruhan agar memudahkan pemahaman dari proses awal sampai akhir dapat dilihat di Bagan Berikut :
commit to user
WP Subbagian umum Petugas Penerimaan SPT Petugas Perekaman Petugas Peneliti KPP Lain AR Petugas Pelayanan Seksi PDI UPDDP
Sumber : Seksi Pelayanan KPP Pratama, Bagan diolah Mulai SPT Penerimaan SPT Langsung Pengumpulan SPT SPT(NPWP valid & Normal belum diteliti SPT(NPWP tidak valid /NE/DE/PL) SPT(NPWP valid & Normal )sudah diteliti Perekaman Tanda Terima SPT(NPWP tidak valid /NE/DE/PL) Penanganan NPWP SPT dengan NPWP valid Penelitian Pengiriman SPT ke KPP Lain Penerimaan SPT ke KPP Lain Penerimaan POS SPT Pos A B Permintaan Kelengkap an Percetakan LPAD SPT 1770 SS diolah di UPDDP Selain SPT 1770 SS di olah Perekam an Pengirim an SPT 1770 SS Tanda Terima SPT SPT tidak lengkap Pengarsi pan SPT 76
commit to user
Keterangan :
1. Dafar nominatif SPT dengan NPWP tidak Valid/NE/DE/PL
2. Dafar nominatif SPT dengan NPWP Valid hasil proses Validasi hasil proses tindak lanjut
3. Alur SPT 1770SS
A B
commit to user