LANDASAN TEORI
E. ERD (Entity Relationship Diagram)
2.2. Penelitian Terkait
Menurut Nurhadi & Sastra, (2017:23) PT Yapindo Tranportama (PCP Expess) masih masih memiliki kendala, terutama dalam sistem infomasi cuti pegawai yang masih menggunakan cara yang kurang efektif yaitu memasukkan data pegawai dengan cara memasukan data kedalam sebuah file atau lembar persyaratan pengajuan cuti pegawai selain itu data yang sudah ada kadang rusak atau hilang sehingga pembuatan laporan membutuhkan waktu. Tujuan yang ingin dicapai adalah untuk mengkaji dokumen serta menemukan solusi yang terbaik dari beberapa permasalahan yang ada. Mengingat permasalahan yang ada didalam kantor PCP Express khususnya pada bagian kepegawaian yaitu pengajuan cuti, maka penelitian hanya akan menitik beratkan pada rancangan pelaksanaan pengajuan cuti kerja yang mulai dai analisa masukkan, racangan keluaan sampai dalam pembuatan program.
Menurut Sigalingging, Budiarti, & Sriyadi, (2016:56) PT Mannapratama Santosa sudah memiliki sistem kepegawaian namun belum menggunakan sistem web berbasis online seperti informasi data pendidikan, data jabatan, data absesensi dan pengajuan cuti. Oleh karena antara sistem satu dengan sistem lainnya tidak saling terhubung dan data bisa diakses secara bersama-sama dalam satu waktu, hal itu menyebabkan lambatnya penerimaan informasi, padahal kecepatan pengiriman informasi itu harus diterima tepat pada waktunya. Sedangkan apabila informasi tersebut menjadi turun. Untuk itulah diperlukan sistem berbasis web supaya sistem kepegawaian saling terhubung dan terintegrasi dengan baik dengan sistem lain. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis membuat rancangan sistem informasi pengolahan data, sehingga dalam pengajuan cuti, pengajuan mutasi dan pengajuan pekerjaan dinas dapat lebih mudah sehingga tidak ada keterlambatan informasi dan kehilangan data karyawan.
Menurut Ningsih & Fibriany, (2018:139) Saat ini BPSDM Kemendagri telah melaukan absensi kehadiran dengan menggunakan mesin fingerprint dan sudah terkomputerasasi. Akan tetapi, pegawai yang ingin melakukan cuti tahunan, cuti melahirkan, izin dinas, dan izin sakit masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan cara pegawai mendatangi staff absensi. Dengan pemasalahan ini, penulis membuat web absensi ketidakhadiran untuk pegawai agar lebih efektif dalam menginput ketidakhadirannya dan dapat membantu meringankan kinerja staff absensi agar lebih fleksibel dan efisien dan mengurangi kesalahan absensi ketidakhadiran pegawai. Meotde yang digunakan untuk penelitian ini adalah menggunakan perangkat lunak Waterfall dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Pengujian web dilakukan dengan menggunakan blackbox.
Menurut Puspitasari, (2016:186), Karyawan dari lembaga yang bekerjasama pada lingkungan perusahaan. Berbagai macam produk yang ditawarkan oleh koperasi kepada anggotanya, yang digunakan salah satunya adalah rekening tabungan dan jasa pinjaman. Proses pengolahan data saat ini masih menggunakan tabungan petunjuk bahwa anggota harus datang dan belajar tabungan dan informasi koperasi kredit dan sulitnya pendaftaran anggota yang tidak secara online. Data yang dihasilkan dalam proses manajemen kurang efisien dan efektif dalam studi kolaboratif employees. Bertujuan unutuk memudahkan proses pendaftaran anggota dan pengajuan simpan pinjam. Membantu kinerja operasional anggota pengolah data koperasi simpan pinjam dan infomasi Sistem Site Designin. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah siklus pengembangan sistem (SDLC) model waterfall. Hasil dari penilitian ini adalah terciptanya informasi berbasis web dana sistem untuk memudahkan bagi karyawan untuk mendapatkan informasi tentang layanan koperasi dan simpan pinjam yang dimiliki dan membantu manajer dalam memantau kegiatan jasa tabungan koperasi dan arus kas dan pinjaman lebih cepat dan akurat.
Menurut Kusniawan & Sardiarinto, (2016:1), Pemanfaatan teknologi yang saat ini sedang trend digunakan salah satunya adalah website. Dalam
perkembangannya, sebuah bisnis selalu mengaitkan website sebagai salah satu alat yang paling efektif untuk berpromosi. CV Focal Point Interior adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa konsultasi desain interior. Sistem pemasaran masih sederhana dan masih bersifat konvesional, pelanggan yang hendak melakukan konsultasi desain ataupun layanan jasa yang lainnya harus datang ke kantor secara langsung. Tujuan dari penelitian sendiri dilakukan dengan metode waterfall. Software yang digunakan untuk membangun website menggunakan Adobe Dreamweaver CS.5 sebagai editornya didalamnya terdapat bahasa pemrograman PHP, JavaScript, Jquery, HTML, dan CSS. Sedangkan Database yang digunakan adalah MySQL, selain itu dalam membuat desain tampilannya penulis menggunakan Adobe Photoshop CS.5 dan Twitter Boostrap.
Dengan adanya website diharapkan perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan promosi, memudahkan pengunjung dalam berkosultasi desain tanpa harus datang ke kantor secara langsung.
Menurut Ibnu & Fahlepi, (2018:91), Perkembangan Teknologi Komputer dan Teknologi Komputer dan teknologi komunikasi telah mengubah tatanan kehidupan saat ini, semakin luasnya penggunaan internet disegala aspek kehidupan termasuk didalam dunia penjualan. E-Commerce adalah solusi dari permasalahaan tersebut. Sistem penjualan merchandinase yang ada pada PT.
Come Indonusa ini masih dilakukan secara manual, mulai pembayaran hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam pencatatan kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan pada saat proses berlangsung. Untuk itulah penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Penjualan Marchadinase Berbasis Website. Pada pembuatan aplikasi web penjualan merchadinase ini menggunakan model pengembangan perangkat lunak Waterfall. Pembuatan aplikasi menggunakan PHP sebagai bahasa script dan XAMPP sebagai database tempat penyimpanan data.
Menurut Subiantoro & Sardiarinto, (2018:184), Absensi kehadiran pegawai merupakan faktor penting bagi sebuah instansi atau perusahaan untuk mencapai tujuan, hal ini berkaitan pada kedisiplinan dan berdampak pada kinerja dari masing – masing pegawai. Oleh karena itu, perlu adanya pendataan khusus untuk mencatat absensi kehadiran dan ketidakhadiran agar aktifitas kerja dapat tercatat secara realtime dan baik. Pada Kantor Kecamatan Purwodadi sistem yang digunakan dalam proses absensi masih manual menggunakan buku absensi harian yang berdampak pada efisiensi dan efektifitas pendataan, pencarian data sekaligus perhitungan rekap data yang membutuhkan waktu yang relatif lama.
Disamping itu resiko kesalahan dan kehilangan data absensi semakin besar.
Berdasarkan permasalahan diatas dibuatlah Sistem Informasi Absensi Kepegawaian Pada Kantor Kecamatan Purwodadi. Metode penelitian merupakan metode yang digunakan dalam pengumpulan data yang meliputi: metode riset, wawancara dan pustaka. Sedangkan pengembangan perangkat lunak menggunakan waterfall. Dengan dihasilkannya aplikasi absensi kepegawaian berbasis web dapat memberikan kemudahan dalam proses absensi, pencarian
data dan perhitungan rekap absensi, serta meminimalisir kehilangan dan kesalahan pencatatan absensi pada Kantor Kecamatan Purwodadi.
Menurut Aziz & Wardhani, (2019:145), Dengan teknologi informasi diharapkan data perusahaan khususnya data karyawan dapat diolah dengan cepat dan data disajikan akan lebih rapi, sehingga persentase kesalahannya juga berkurang.
Objek penelitian ini adalah PT. Klik Teknologi Indonesia, dimana manajemen SDM diperusahaan ini belum ditunjang oleh teknologi sistem informasi.
Pengelolaan cuti dan reimburse masih dikelola secara manual. Masalah lain yang terjadi adalah tentang absensi karyawan yang bekerja secara remote, dimana belum ada sistem untuk mengani hal tesebut, sehingga menyulitkan pengelolaan data absensi dari karyawan – karyawan tersebut. Hal tersebut menjadi dasar penelitian dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen SDM Berbasis Web yang dibuat dengan metode Unified Modelling Language (UML) dengan metode waterfall. Dari pengimplentasian sistem dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen SDM membuat pengelolaan SDM di perusahaan menjadi lebih mudah, cepat dan akurat, selain itu sistem yang dibuat memberikan fasilitas untuk melakukan virtual absen secara realtime , sehingga data dapat dikelola bagian SDM.
Menurut Rohendi, (2015:63), Pengolahan data pengajuan cuti pegawai Dinas Perhubungan Kominfo Prop. Sumbar belum menggunakan program aplikasi, sistem pengolahan data cuti pegawai masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan banyak waktu dalam pengerjaannya dan juga tidak dapat melakukan pengolahan data dengan proses pencarian, menambah data, menghapus data secara otomatis sehingga mengakibatkan pembuatan laporan kurang efisien.
Untuk itu mengatasi masalah tersebut, maka dirancang sistem informasi pengajuan cuti pegawai Dinas Perhubungan Kominfo Prop. Sumbar menggunakan database MySQL yang terintegrasi. Menggunakan database dapat mengurangi ruang penyimpanan dan mengurangi terjadinya kehilangan data, sehingga mempercepat proses pembuatan laporan seperti laporan data pegawai, laporan data jabatan dan laporan pengajuan cuti pegawai.
23