ketiga pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara berdasarkan sepuluh kriteria yang diungkapkan Breeding (2007) dalam Permadi (2014), dan berikut ini merupakan penerapan sistem pada Pepustakaan Digital Universitas Sumatera Utara.
a. A single point of entry to all library information
OPAC USU sudah memenuhi kriteria yang pertama ini, karena OPAC yang tersedia mampu mengakses semua koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Pada halaman OPAC ini juga tersedia menu Tautan Lain, sehingga saat kita mengklik salah satunya akan muncul pilihan ke tautan (link) lain. Selain itu, juga tersedia sub menu USU-IR, Scientific ejournals, Scientific ebooks. Dimana saat pengguna mencari informasi yang mereka butuhkan maka mereka dapat menggunakan katalog yang telah disediakan.
Gambar.3 : Tampilan Halaman Utama dan Menu Tautan Lain website Katalog perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Sumber :http://digilib.usu.ac.id/
Gambar.4 : Tampilan Halaman Saat Sub Menu Scientific E-journals di Klik
Sumber :http://library.usu.ac.id/
Pada sub menu Scientific E-journals ini terdapat daftar mengenai E-journal apa saja yang dilanggan dan diperuntukkan hanya untuk civitas akademika Universitas Sumatera Utara. Database E-journal tersebut dapat diakses tanpa account dan password jika menggunakan jaringan USUnet (intranet), sedangkan untuk akses diluar kampus USU harus menggunakan account dan password. Berikut ini daftar E-journal yang dilanggan adalah sebagai berikut: Proquest, Ebsco, Gale Database, Westlaw Internasional, TEEAL, Institute of Physics Science, SpringerLink. Bahkan terdapat ada dua E-journalyang baru dilanggan yaituLexicompdanScienceDirect.
Selain itu, pada menu Tautan Lain, tersedia sub menu Perpustakaan maka secara otomatis akan terhubung dengan laman yang berisikan informasi-informasi terbaru baik berita, pengumuman, dan koleksi-koleksi yang ada diperpustakaan Universitas Sumatera Utara. Halaman ini merupakan website resmi dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Gambar.5 : Tampilan Halaman Utama website perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Sumber :http://library.usu.ac.id/
Pada sidebar sebelah kanan dari website Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, terdapat pilihan Web Links, yang mana salah satunya pilihan Other Libraries. Pada halaman ini, pihak perpustakaan Universitas Sumatera Utara juga menyediakan beberapa daftar alamat website dari Perpustakaan Perguruan Tinggi lain yang ada di Indonesia, sehingga pemustaka dapat dengan mudah terhubung dengan perpustakaan Universitas lain, karena ada beberapa orang yang tidak mengetahui alamatwebsitedengan benar.
Gambar.6 : Daftar Alamat website Perpustakaan Perguruan Tinggi yang tersedia di dalam website perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Namun, dari beberapa link yang disediakan pada website Universitas Sumatera Utara, masih terdapat ada beberapa link yang Not Found atau tidak dapat diakses, hal tersebut mungkin dikarenakan alamat link yang berubah atau tidak terupdate.
Gambar.7 : Tampilan Halaman saat Alamat Website yang di akses tidak di temukan
Sumber :http://lib.ugm.ac.id/home.php
b. State of the art Web interface
Saat kita masuk ke website OPAC USU, maka kita akan langsung disuguhi search engine untuk penelusuran bahan-bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Dari tampilan awal terlihat sederhana, tapi saat kita masuk pada menu atau link lainnya akan muncul tampilan yang lebih menarik dan setiap menu atau link tersebut mempunyai tampilan yang berbeda-beda antara satu dengan yang lain. Tampilan website yang menarik bagi setiap orang itu itu sangat subjektif, sehingga kita sebagai pihak penyedia informasi melalui website dituntut mampu memenuhi kriteria tersebut. Dalam hal ini, menurut penulis tampilan website katalog yang disediakan oleh perpustakaan Universitas Utara sudah cukup menarik dan memenuhi kriteria. Selain itu, tampilan websitenya pun terlihat sederhana dan mudah digunakan layaknya search engine yang ada di internet.
Gambar.8 : Tampilan Website Katalog Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Sumber :http://digilib.usu.ac.id/
c. Enriced content(pengayaan konten)
Pada kriteria ketiga ini, mengharuskan sebuah katalog tidak hanya mengenai daftar bibliografis saja, tetapi juga komponen pendukungnya seperti abstrak. Diharapkan katalog yang ditampilkan sederhana, namun saat pemustaka masuk ke dalamnya maka terdapat informasi yang lebih lengkap dan jelas.
Namun, pada OPAC Universitas Sumatera Utara, tidak memenuhi kriteria ini, dikarenakan hanya terdapat daftar bibliografisnya saja, tidak dilengkapi seperti abstrak, review, daftar isi ataupun gambar cover bukunya.
Berikut ini hasil penelusuran penulis, saat mencoba mencari bahan pustaka melalui OPAC Universitas Sumatera Utara. Disini penulis mencoba memasukkan kata kunci tentang “perilaku organisasi”. Maka tampilan yang muncul dari hasil pencarian adalah daftar judul yang mengandung kata kunci tersebut. Selain itu, juga dilengkapi dengan nomor kelas dari buku tersebut, beserta nama pengarang, penerbit, tahun terbit dan juga subjeknya.
Gambar.9 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan Kata Kunci Perilaku Organisasi Sumber:
http://digilib.usu.ac.id/freesearch?inKeyword=perilaku+organisasi&submit=Telus uri
Tampilan yang muncul pada katalog Perpustakaan Sumatera Utara adalah daftar bibliografis dari bahan pustaka tersebut dan juga status dari bahan pustaka tersebut, baik lokasinya yang ada di perpustakaan pusat atau perpustakaan Fakultas beserta keterangan apakah buku tersebut tersedia diperpustakaan atau sedang dipinjam.
Gambar.10 : Tampilan Daftar Bibliografis yang ada di OPAC Sumber :
Gambar.11 : Tampilan Daftar Bibliografis yang ada di OPAC beserta Status dari Koleksi Perpustakaan tersebut
Sumber : http://digilib.usu.ac.id/buku/55604/Kepemimpinan-dan-perilaku-organisasi.html
d. Faceted navigation
Kriteria selanjutnya menuntut katalog perpustakaan mempunyai sarana yang dapat menyaring atau memfilter hasil-hasil dari penelusuran tersebut. Sehingga diharapkan hasil penelusuran yang lebih sedikit dengan tingkat relevan yang tinggi. Disini penyaringan dapat menggunakan pilihan pengarang, penerbit, serta format yang digunakan. Selain itu, untuk mempersempit hasil penulusran tersebut, maka dapat menggunakan bantuan boolean operator (AND, OR, NOT), jika sistem katalog kita mendukung jenis pencarian seperti ini.
Katalog Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sudah memenuhi kriteria ini, walaupun tidak mampu melakukan pencarian menggunakan boolean operator tetapi pihak perpustakaan Universitas Sumatera Utara sudah menyediakan pencarian menggunakan alat bantu penyaringan ataupun filter dengan ruas-ruas tertentu. Sehingga dapat memudahkan dan mempersempit hasil pencarian.
Pada tampilan awal dari kotak pencarian, sekilas tampilannya sederhana, namun pada bagian bawah kotak penelusuran, terdapat tulisan Penelusuran Lanjutan, yang kemudian akan muncul tampilan advanced search, yang lebih lengkap. Disini kita dapat mempersempit pencarian menggunakan filter seperti
judul, pengarang utama, pengarang tambahan, nomor klasifikasi, penerbit, dan subjek. Selain itu, juga terdapat dua pilihan ruas filter yaitu jenis koleksi dan juga lokasi koleksi.
Pilihan filter dari jenis koleksi diantaranya adalah: Referensi, Skripsi, Tesis, Disertasi, Buku, Laporan Penelitian dan lain-lain. Sedangka untuk filter lokasi koleksi terdiri dari perpustakaan universitas dan perpustakaan fakultas.
Gambar.12 : Tampilan Penelusuran Lanjutan dengan pilihan ruas filter
Sumber :http://digilib.usu.ac.id/index.html
Gambar.13 : Tampilan ruas filter Jenis Koleksi Sumber :http://digilib.usu.ac.id/index.html
Gambar.14 : Tampilan ruas filter Lokasi Koleksi Sumber :http://digilib.usu.ac.id/index.html
e. Simple Keyword search box
Sesuai dengan kriteria kelima dari Breeding, maka tampilan katalog perpustakaan Universitas Sumatera Utara sudah memenuhi kriteria ini. Dikarenakan pada tampilan awal halaman, kita langsung disuguhisearch engine yang sederhana seperti padasearch engineyang ada di internet (google, yahoo). Disini hanya tersedia kotak pencarian yang panjang dan tombol Telusuri, sehingga pemustaka dapat menelusur dengan mudah tanpa harus melalui tahapan yang rumit, maka pengguna dapat langsung memasukkan kata kunci. Namun, selain kotak pencarian sederhana, perpustakaan Universitas Sumatera Utara juga menyediakan kotak pencarian yang lebih mendetail menggunakan ruas atau filter yang tersedia pada pilihan Penelusuran Lanjutan.
Gambar.15 : Tampilan Kolom Pencarian pada OPAC Perpustakaan Universitas Suamtera Utara
f. Relevancy
Suatu relevansi dapat diketahui jika dokumen sudah dibaca oleh banyak orang, artinya dokumen tersebut punya pengaruh keilmuan yang luar biasa. Dalam ilmu perpustakaan disebut sebagai analisis sitasi. Pada OPAC dari perpustakaan Universitas Sumatera Utara ini belum memenuhi komponen katalog generasi ketiga yaitu pada bagian relevancy, hal ini bisa diketahui dari hasil observasi kami bahwa tidak adanya informasi dari katalog tentang bahan pustaka yang paling diminati oleh pemustaka.
g. Did You mean...?
Dalam penulisan kata kunci biasanya pemustaka melakukan kesalahan, baik dari segi penulisan atau ada huruf yang tertinggal. Maka dalam hal ini, jika ada ejaan atau syntax yang salah ketik maka ada pemberitahuan jika ejaan atau syntaxtersebut salah, dan dapat memberikan saran untuk ejaan yang benar.
Pada kriteria ini katalog perpustakaan Universitas Sumatera Utara tidak memenuhi kriteria, dikarenakan sistem katalog tidak dapat memberikan saran ejaan atau penulisan yang benar atau disarankan, sehingga saat pemustaka melakukan penulisan atau ejaan yang salah, maka pemberitahuan yang muncul hanya penjelasan bahwa pencarian tidak ditemukan. Mereka hanya memberikan saran bahwa: Pastikan semua kata dieja dengan benar, Coba Kata kunci yang berbeda, Coba kata kunci yang lebih umum.
Saat penulis mencoba menggunakan OPAC USU dan sengaja melakukan kesalahan dalam pengetikan kata kunci, dalam hal ini penulis menuliskan “perpstakaan”,maka tidak ada saran penulisan yang benar.
Katalog yang bagus seharusnya menyediakan sarana yang mampu mendeteksi saat pemustaka salah dalam melakukan pengetikan dan ejaan kata kunci, baik dalam penulisan kata Bahasa Inggris ataupun Bahasa Indonesia.
Gambar.16 : Hasil Penelusuran dengan Ejaan yang Salah Sumber :
http://digilib.usu.ac.id/freesearch?inKeyword=perpstakaan&submit=Telusuri
h. Recommendation and related materials
Pada bagian ini OPAC Universitas Sumatera Utara belum memenuhi kriteria mengenai Recommendation and related materials dikarenakan katalog generasi ketiga harus bisa memberitahu penelusur alternatif bahan-bahan yang lain dari queryyang mirip. Selain itu, menyarankan untuk sumber-sumber yang lain yang juga berkaitan atau relevan. Namun, pada katalog perpustakaan Universitas Sumatera Utara sarana yang dapat menyarankan pada pemustaka koleksi yang relevan denganqueryyang mereka masukkan belum tersedia.
Sehingga katalog generasi ketiga mampu memberikan saran kepada pemustaka saat mereka melakukan penelusuran. Biasanya dibagian bawah terdapat tulisan, buku yang berkaitan dengan query yang kita masukkan. Selain itu, sarana ini juga dapat membantu pemustaka dalam penelusuran, jika bahan koleksi yang mereka cari tidak ada, maka mereka dapat mencari bahan koleksi lainnya yang juga saling berkaitan.
Namun, saat pemustaka mencari bahan pustaka menggunakan search engine OPAC Universitas Sumatera Utara, dalam hal ini penulis mencari kata kunci“perpustakaan digital”.Maka yang muncul hanya hasil penulusaran dari kata kunci yang dimasukkan, dan tidak memberikan saran untuk koleksi yang berkaitan dengan kata kunci yang dimasukkan.
Gambar.17 : Hasil Penelusuran Menggunakan Kata Kunci Perpustakaan Digital, Tidak Tersedia Pilihan Saran Koleksi yang Berkaitan
Sumber :
http://digilib.usu.ac.id/freesearch?inKeyword=perpustakaan+digital&submit=Telu suri
i. User contribution ratings, reviews, comments and tagging.
Pada katalog Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tidak memenuhi kriteria. Dikarenakan pemustaka tidak dapat memberikan komentar atau saran langsung yang ada dikatalog. Selain itu, juga tidak dapat memberikan reviews atauratingsterhadap koleksi bahan perpustakaan.
Gambar.18 : Tampilan Katalog Tidak Terdapat Rating ataupun Saran Sumber :
Namun, pada submenu link Perpustakaan yang ada di website katalog maka akan muncul halaman website perpustakaan Universitas Sumatera Utara, seperti gambar dibawah ini.
Gambar.19 : Website Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Sumber:http://library.usu.ac.id/
Padasidebar sebelah kiri, ada pilihan Contact Us. Pada halaman ini pemustaka dapat memberikan saran, komentar, ataupun kritikan terhadap pelayanan perpustakaan dan koleksinya dengan mengisi form yang telah disediakan. Hanya saja saran, komentar, ataupun kritikan tersebut masuk ke email perpustakaan. Dan bukan untukreviewataupun pemberianratingspada katalog perpustakaan.
Gambar.20 : Halaman Contact Us Sumber:http://library.usu.ac.id/
Selain itu, tetap pada link yang sama seperti diatas, disidebar sebelah kiri yang menu Archieves. Pada halaman ini, pihak perpustakaan USU juga
menyediakan search engine lagi dengan pilihan title and content dan sesuai tanggal atau ratingsnya. Disini juga tersedia pilihan Archieves News atau Web Links.
Gambar.21 : Halaman Archieves News atau Web Links Sumber:http:// library.usu.ac.id/
Setiap berita ataupun link terkait maka setiap judulnya terdapat ratings. Dan menurut kami, banyaknyaratings ditentukan oleh pihak perpustakaan USU sendiri, dilihat dari database yang dimiliki perpustakaan. Sehingga ratings tersebut merupakan hasil dari pihak perpustakaan Universitas Sumatera Utara itu sendiri, tanpa melibatkan pemustaka untuk memberikan ratings ataupun review secara langsung.
Gambar.22 : Setiap Judulnya Terdapat Ratings Sumber:http:// library.usu.ac.id/
j. RSS Feed
Dari kesembilan kriteria diatas, maka kriteria terakhir mengenai RSS Feed. Katalog perpustakaan Universitas Sumatera Utara sudah memenuhi kriteria kesepuluh ini. Dengan adanya fasilitas RSS Feed maka dapat berlangganan mengenai informasi terbaru.
Pada halaman awal website OPAC USU sudah tersedia menu Koleksi Terbaru. Pada halaman ini tersedia 20 judul koleksi terbaru yang dimiliki pihak perpustakaan USU. Saat kita mengklik judul yang ada, maka tampilan yang akan muncul adalah data bibliografisnya, beserta status dari bahan pustaka tersebut apakah tersedia diperpustakaan atau sedang dipinjam. Selain itu, koleksi-koleksi yang ada di menu ini tidak hanya tersedia diperpustakaan pusat Universitas, tetapi juga dapat ditemukan diperpustakaan Fakultas.
Gambar.23 : Menu Koleksi Terbaru pada Halaman Depan Katalog Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Sumber :http://digilib.usu.ac.id/
Selain itu, saat Penulis melakukan observasi website OPAC USU pada tanggal 4 Mei 2015, koleksi-koleksi yang ada pada menu Koleksi Terbaru berbeda dengan koleksi-koleksi yang ada saat Penulis melakukan observasiwebsiteOPAC USU pada tanggal 22 Mei 2015. Namun, disini Penulis tidak mengetahui secara lebih detail mengenai kriteria perubahan koleksi yang dimunculkan pada menu Koleksi Terbaru ini, apakah dari segi jangka waktu perubahan koleksinya ataupun kategori koleksi yang dapat dikatakan sebagai koleksi terbaru.
Gambar. 24: Tampilan Halaman Menu Koleksi Terbaru (4 Mei 2015) Sumber :http://digilib.usu.ac.id/latestcollections.html
Gambar. 25: Tampilan Halaman Menu Koleksi Terbaru (22 Mei 2015) Sumber :http://digilib.usu.ac.id/latestcollections.html
Gambar. 26: Tampilan Daftar Bibliografis Salah Satu Buku Pada Menu Koleksi Terbaru
Gambar. 27: Tampilan Daftar Bibliografis Beserta Keterangan Ketersediaan Salah Satu Buku Pada Menu Koleksi Terbaru
Sumber :http://digilib.usu.ac.id/latestcollections.html
Selain itu, adanya daftar koleksi terbaru saja tidak cukup membuktikan bahwa website tersebut tergabung atau mendukung menggunaan RSS Feed, sehingga rasanya kurang lengkap kalau dalam koleksi yang dilanggan atau ditampilkan tidak ada lambang atau gambar RSS Feed yang identik dengan warna orange.
Gambar. 28: Logo RSS Feed pada Website Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Sumber :http://repository.usu.ac.id/handle/123456789/18