BAB II PROFIL PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
H. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha
Dalam hal ini pengolahan dan pemrosesan data pada PT.sushi indo sukses mandiri menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem komputer yang disebut dengan electronic data processing (edp). Dimana perusahaan menggunakan komputer dan bentuk pengolahan data adalah semi komputer. Sebagai suatu instansi yang bergerak di bidang fnb ,maka instansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standart akuntansi yang terkumpul dan dapat menjadi informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang
berkepentingan,maka diperlukan sistem akuntansi yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi yang lengkap.
Dalam suatu perusahaan, informasi keuanagan sangat dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepantingan,pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain- lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka.disamping itu pihak interen perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuanagan untuk mengetahui,mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan.
Tujuan penyusunan sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,ketepatan penyajian,maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau untuk memperbaiki tingkat keandalan (reability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban perlindungan kekayaan. 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual.dalam sistem semi komputer ,sebagian data diolah melalui komputer sebagian lagi secara manual.kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus akuntansi yaitu, meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan setiap bulan dipindahkan atau diposting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca saldo untuk menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi
yang lengkap diperlukan data dari bagian atau departemen.adapun bagian-bagian yang dimaksud adalah sebagai berikut:
1.Bagian administrasi dan keuangan 2. Bagian sumber daya manusia (HRD )
Data dari masing-masing bagian tersebut dikirim ke bagian akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan , melalui electronic data processing (EDP).
Format dari pemrosesan akuntansi dengan menggunakan komputer :
Data akuntansi Penampilan data Melalui monitor Dan printer Informasi keuangan
Laporan rencana anggaran, Laporan pertanggungjawaban dll
Penampilan data
Pihak ketiga dan diluar perusahaan Data disusun,dikelompokkan dan dimasukkan melalui keyboard
Pengelompokan data akuntansi
Pengelompokan data dengan menggunakan aplikasi software
Data diolah dalam cpu dengan menggunakan program aplikasi.
Penyimpanan data Dalam floppy disk /
hardisk
Intern perusahaan Pimpinan perusahaan
Untuk mengolah data yang ada saat ini pt.sushi indo sukses mandiri telah
menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan software, dan visual basic,sedangkan paket-paket sftware lain yang dipakai untuk keperluan administrasi adalah microsoft exel . proses data akuntansi dalam perusahaan ini dibagi berdasarkan periode proses bulanan ,yang terdiri dari:
a.Tutup buku
tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari pengajuan biaya ke pusat.proses ini disebut juga sebagai proses pemutakhiran selama sebulan, dimana seluruh transaksi di posting kedalam setiap akun yang sesuai pada master file . pada akhir proses ini akan dicatat akumulasi debit serta jumlah saldo akhir bulan. b. Laporan bulanan
Setelah tutup buku program ini menerbitkan fasilitas untuk menerbitkan laporan bulanan yaitu :
rekapitulasi yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode akun buku tertentu dn saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus sama dengan yang tercantum pada buku harian dengan kode buku yang sama.
PT. Sushi indo sukses mandiri dalam menyusun sistem informasi akuntansi dengan
menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok yang terjadi tujuan penyusunan :
1.Prinsip cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
2.Prinsip aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat menjaga harta yang dimiliki perusahaan.untuk tujuan tersebut sistim harus disusun dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.
3.Prinsip murah
Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti manfaat akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan.
Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya.
Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi/ keuangan.informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha , seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan ,ini menunjukkan bahwa pihak manajemen alternatif dan tindakan apa yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan. Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen perusahaan menggunakan sistem akuntansi secara manual , periodik,bulanan maupun tahunan. adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam pengambilan keputusan adalah dengan
menganalisa keuangan. Adapun tujuan perusahaan membuat sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggungjawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen pt.sushi indo sukses mandiri adalah: 1.sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan perusahaan.
2.sebagai bahan pengawasan perusahaan 3.sebagai dasar pengambilan keputusan
4.sebagai dasar untuk mengetahui posisi keuanagan
5.memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.
Dalam perusahaan ini, keputusan manajemen untuk PT.sushi indo sukses mandiri berasal dari owner/ pemilik perusahaan.dalam hal ini PT.sushi indo sukses mandiri mengirimkan
informasinya ke pemilik perusahaan/owner sehingga pemilik perusahaan dapat memberikan keputusan manajemen.dimana informasi akuntansi tersebut bagi manajemen dapat digunakan untuk menyusun rencana keuanagan perusahaan dimasa yang akan datang.
I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi sebagai Pengolah data Akuntansi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
Sistem akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan suatu bagian khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur- prosedur
pengumpulan,,pengklasifikasian, pengikhtisaran,pencatatan dan pelaporan informasi data akuntansi ( keuangan ) yang disediakan bagi perusahaan atau suatu
organisasi bisnis. Defenisi sistem adalah” sistem adalah suatu kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama “
Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwasistem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsahan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.
Dalam bagian terdahulu sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan- kegiatan pada perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang ini disebut komputer.
Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data secara elektronik (EDP) merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data non finansial seperti data-data pegawai,literature buku di perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi secara manual dan komputerisasi pada dasarnya adalah sama , hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip. Sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan central prosessing unit (
CPU ), dimana file- file disimpan dalam disk, disk drive ,tape dan sebagainya.pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi – transaksi usaha yang belum begitu banyak. Tetapi semakain besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan electronic data processing (EDP)
J. PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
Peranan sistem informasi akuntansi bagi pihak perusahaan, dalam hal ini
manajemen jelas sangat penting. Sebab sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi lainnya menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan dalam melaksanakan tindakan-tindakannya.
Peranan sistem informasi akuntansi dinliai efektif apabila telah memberi kontribusi yang besar kepada pihak manajemen di dalam pengambilan keputusan.
Bagi pihak di luar perusahaan, peranan sistem informasi akuntansi juga tak kalah penting, yaitu sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan. Dari laporan - laporan tersebut, pihak luar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab terakhir ini,penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran dari pembahasan bab-bab terdahulu tentang bagaimana Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI.Adapun kesimpulan dan saran akan dikemukankan sebagai berikut :
A. KESIMPULAN
1. Dalam mengolah data transaksi keuangannya PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara bertahap dari secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer.
2. Sisitem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data,tepat waktu,tepat guna,akurat dan taat aturan dan akhirnya menjadi informasi yan g berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.
3. Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat adakalanya kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yantg kiranya dapat bermanfaat antara lain :
1. Peningkatan kualitas bagi sebuah perusahaan sangat penting guna mengimbangi kompetisi antar sesama perusahaan sejenis .oleh karena itu perusahaan sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari segi fasilitas perusahaan atau pun dari segi sumber daya manusia.
2.Penggunaan teknologi yang canggih terbukti meningkatkan efisien waktu serta mengurangi biaya operasional.namun harus di barengi dengan perawatan internsif.oleh karena itu
perusahaan,juga harus melakukan pengawasan dalam hal perawatan fasilitas perusahaan. 3.Pada bagian edp sebaiknya harus terdapat pemisah yang jelas dalam fungsi pengolahan data dan juga antar sistem manajer dan operator.
DAFTAR PUSTAKA
penerbit
Gramedia Pustaka ,Jakarta.
Putra ,Rahmat.2008 : Jago Komputer dalam Sehari,Penerbit :PT. Tangga Pustaka,Jakarta. Umar, Husein. 2002 :Metode Penelitian,Penerbit: PT. Ghalia Indonesia, Jakarta.
Raco J.R. Dr.2000 : Metode Penelitian Kualitatif , Penerbit : Gasindo, Jakarta.
Romney ,M .B and Paul J.S .2003 :Sistem Informasi Akuntansi, Jilid 1 Edisi Kesembilan, penerbit :Salemba Empat ,Jakarta.
Mulyadi,2001 : Sitem Akuntansi , Edisi Ketiga,Cetakan Ketiga, Penerbit :Salemba Empat,Jakarta.