Perananan Komputer sebagai Alat Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

TUGAS AKHIR

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PADA

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

OLEH

CHREMONA M HASUGIAN

NIM : 092102052

JURUSAN : AKUNTANSI

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKUTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, atas berkat dan rahmatNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan sesuai dengan rencana. Tugas akhir ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi dan mendapat gelar ahli madya. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Perananan Komputer sebagai Alat Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI.”

Penulis menyadari bahwa dalam usaha mencapai kesempurnaan tugas akhir ini penulis tidak lepas dari berbagai tantangan. Namun karena bantuan dan doa dari semua pihak. Akhirnya tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu penulis merasa perlu belajar dan belajar lebih banyak lagi.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih dan hormat kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Rustam , M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

i

4. Kepada segenap Dosen dan pegawai Fakultas Ekonomi, terkhusus di Program Studi D-III Akuntansi.

5. Kepada kedua orang tua saya yang sangat saya cintai yang telah mendukung penuh dan memberikan doa kepada saya dalam penyusunan tugas akhir ini. Semoga kasih Yesus yang menjaga keluarga kita.

Demikianlah tugas akhir ini saya perbuat, semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi banyak pihak. Baik untuk peneliti selanjutnya maupun untuk penulis sendiri untuk referensi di masa yang akan datang.

Medan, Oktober 2012 Penulis

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PROGRM DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

NAMA : CHREMONA M HASUGIAN

TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NIM : 092102052

PROGRAM STUDY : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PADA

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Tanggal :... Oktober 2012 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

NIP : 131 127 370 Drs.Rustam M,si Ak

TangDgal :...Oktober 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU

Drs .Jhon Tafbu Ritonga M,ec

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PROGRM DIPLOMA III

FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

NAMA : CHREMONA M HASUGIAN

PENANGGUG JAWAB TUGAS AKHIR

NIM : 092102052

PROGRAM STUDY : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PADA

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Medan, Oktober 2012

Menyetujui

Pembimbing

Drs.M Zainul Bahri Torong M,si Ak

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Permasalahan... 1

B. Perumusan Permasalahan... 3

C. Tujuan Penelitian... 3

D. Manfaat Penelitian... 3

E. Rencana Penulisan... 4

1. Jadwal survei/observasi... 4

2. Rencana isi... 5

BAB II PROFIL PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

A. Sejarah Singkat PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI... 9

B. Struktur Organisasi... 11

C. Visi dan Misi... 12

BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA

AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PTSUSHI

INDO SUKSES MANDIRI

A. Komputer

1. Pengertian Komputer... ... 17

2. Keuntungan dan kerugian menggunakan komputer... 18

3.

Komponen komputer a. Hardware... 19

b. Software... 20

c. Brainware... 21

B. Peranan Komputer... …. 21

C. Peranan komputer pada tata usaha

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

... 22

D. Sistem Komputerisasi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI... 23

E. Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI... 26

F. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... ... 27

G. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 30

I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi sebagai Pengolah data Akuntansi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI... 39 J. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada tata usaha

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

..., 41

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan... 42 B. Saran... ... 43 DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Permasalahan

Pada saat ini pencatatan akuntansi pada perusahaan secara manual sudah jarang di temui, bukan hanya perusahaan dengan skala sedang atau besar, tetapi peruahaan kecil pun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer. Perkembangan teknologi informasi membawa dampak terhadap hampir seluruh aspek dan pengolahan bisnis.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang di butuhkan dalam

pengambilan keputusan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan.

Perkembangan komputer sebagai sarana pengolahan data merupakan salah satu faktor yang di gunakan dalam setiap perusahaan. Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam hal ini, timbul suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dn mengawasi aktifitas usahanya. Dimana pihak manajemen

memerlukan informasi yang relevan, handal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan keputusan.

informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih cepat,rapi dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengolahn data akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga dapat menyimpandan lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktifitas perushaan setiap saat bila sewaktu – waktu data di butuhkan kembali.

Sebelum hadirnya komputer, bagian tata usaha

PT.SUSHI INDO

SUKSES MANDIRI

mengolah data secara manual. Hal ini mengakibatkan aktifitas organisasi menjadi terhambat karena proses pengolahan data yang sangat lambat, tidak akurat dan sering terjadi kesalahan akibat pengolahan data yang dilakukan oleh Sumber Daya Manusia. Oleh karena itu manajemen perusahaan

kesulitan dalam mengambil keputusan di karenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.

Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputersebagai pengolahan data pada Perpustakaan

Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengambil judul “ Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

”

Mengingat pentingnya penerapan komputer tersebut dalam suatu peruahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI. Adapun permasalhan yang akan di bahas penulis adalah:

“Bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efesien pada bagian tata usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI”

C. TUJUAN PENELITIAN

Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan komputer yang efesien dan efektif pada Tata Usaha

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI.

D.

M

ANFAAT PENELITIAN

1. Bagi penulis

Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai pengolahan sistem komputer perusahaan

2. Bagi

PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengmbila langkah selanjutnya mengenai penerapan komputer untuk mengolah data

Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian – penelitian sejenis berikutnya.

E. RENCANA PENELITIAN

1. Jadwal Penelitian

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang di buat dalam bentuk Tabel 1.1 berikut ini.

No. Kegiatan Minggu

I II III IV A.Persiapan

1. Melaksankan observasi penelitian 2. Bimbingan untuk pelaksanaan Tugas

Akhir B. Pelaksanaan

3. Bimbingan untuk pengolaha data 4. Pengolahan data

C.Pelaporan

11. Bimbingan untuk penulisan Bab IV 12. Penulisan Bab IV ( Penutup) 13. Bimbingan tahap terakhir

(Penyempurnaan Tugas Akhir) 14. Penyelesaian Tugas Akhir

1. Rencana Isi

Secara garis besar pembahasan Tugas Akhir ini dibagi kedalam empat bab. Masing-masing bab di bagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut:

BAB I : Pendahuluan

Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah,tujuan penelitian,manfaat penelitian dan rencana penelitian

BAB II : Profil Perusahaan

Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat

perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi ,job description, dan recana kegiatan

BAB III : Topik Penelitian

BAB IV : Penutup

Dalam bab terakhir ini penulis akan menarik suatu kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada

PT.SUSHI

INDO SUKSES MANDIRI.

Dan diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.

RENCANA DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

F. Latar Belakang Permasalahan G. Perumusan Permasalahan H. Tujuan dan Maksud Penelitian

1. Tujuan Penelitian 2. Manfaat Penelitian

I. Rencana Penulisan

3. Jadwal survei/observasi 4. Rencana isi

BAB II PROFIL PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

E. Sejarah Singkat PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI F. Struktur Organisasi

G. Job Description H. Visi dan Misi I. Rencana kegiataan

BAB III PEMBAHASAN

K. Penerapan Komputer

4. Pengertian Komputer

6. Komponen komputer

d. Hardware e. Software f. Brainware

L. Peranan Komputer

M. Peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada tata usaha

PT.SUSHI

INDO SUKSES MANDIRI

N. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi O. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

P. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada tata usaha

PT.SUSHI INDO

SUKSES MANDIRI

BAB IV PENUTUP

C. Kesimpulan D. Saran

DAFTAR PUSTAKA

BAB II

PROFIL PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

A. Sejarah Singkat PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Restoran sushitei awalnya merupakn restoran franchiser dari singapore.Pemilik asli Sushi Tei adalah seorang nelayan di jepang. Yang mana pemiliknya pintar dalam memilih ikan yang segar dan bagus. Nama Sushi Tei berarti warung sushi yang spesialisasinya menjual ikan.karena awalnya sushi tei hanya dibuka menggunakan gerobak – gerobak. Kemudian berkembang menjadi depot – depot kecil di pinggiran jalan di singapore, dan akhirnya menjadi restoran besar yang di kembangkan melalui franchise seperti thailand , hongkong , malaysia , astralia, bangkok dan indonesia. Di indonesia sendiri outlet sushi tei tersebar di Jakarta, Medan , Surabaya, Bali, Bandung.

Outlet sushi tei di Medan di buka pertama kali di jl. Teuku Daud No.6 / 12 pada tahun 2006 . kemudian sekitar tahun 2007 sushi tei membuka salah satu cabang di sun plaza medan tepatnya di lantai LG. Untuk kapasitas outlet di teuku daud mencapai 600 pax, dan di sun plaza sendiri mencapai 400 pax dengan karyawan sebanyak 100 orang yang terdiri dari server, cashier, greeter, captain, supervisor, manager, stockkeper, kithen, admin dll.

Jam operasional sushi tei teuku daud untuk weekday mulai dari jam 09.00 sampai jam 23.00. untuk weekend mulai jam 09.00 sampai jam 00.00 yang terbagi atas 2 shift kerja.

Menu yang tersedia di sushi tei sangat bervariasi mulai dari sushi , udon, yakimono, donbori , sashimi , ramen , tempura dan untuk di medan sendiri ada menu local favorite medan dan menu ini hanya ada di sushi tei medan. Untuk makan favorit di sushi tei terdiri dari jumbo dragon roll, salmon sashimi, salmon skin fried , medan spicy soup, unagi ( belut ), lobster, wagyu.

Dekorasi sushi tei mengusung tema japanesse modern , dimana perabotan yang digunakan bernuansa minimalis tetapi tetap terdapat unsur jepang. Dan pencahayaan yang di gunakan adalah dark light dan juga didukung oleh musik yang easy listening yang diajikan oleh pihak restoran yang menciptakan suasana yang santai sehingga dengan demikian pelanggan akan merasa nyaman saat di sushi tei.

B. STRUKTUR ORGANISASI

OPERATIONAL MANAGER

MANAGING DIRECTOR

STORE MANAGER

PURCHASING

CHEF AREA FINANCE / ACCOUNTING

SERVER CAPTAIN STORE SUPERVISOR

C. VISI DAN MISI

VISI :

Kita dikenal sebagai Perusahaan yang terbaik dan terhormat di dalam indusri food service di Indonesia.

a. Dikenal, bukan memperkenalkan diri b. Terbaik, belum tentu harus terbesar

c. Terhormat, tidak melakukan tindakan yang tidak terpuji

MISI :

a) Kita ikut berkontribusi dalam memperkaya dunia kuliner di Indonesia dengan memperkenalkan konsep-konsep F & B yang baru.

b) Kita terus berusaha untuk memberikan pengalaman bersantap yang luar biasa dengan menyediakan makanan dan pelayanan yang berkualitas tinggi.

c) Kita mencapai tujuan dengan mendidik dan mengembangkan orang-orang yang terbaik di Industri F & B.

d) Kita membangun sebuah hubungan ke-mitraan stragegis jangka panjang dengan para mitra kerja (franchisor, franchisee dan supplier).

A.JOB DESCRIPTION

Job description store manager adalah sebagai berikut :

1. Sales dan Profitability

Store manager tahu bahwa mereka harus mencapai target penjualan yang ditetapkan, namun hanya sedikit sekali yang menyadari bahwa mereka harus memperoleh profit atau laba dari hasil usahanya. Seharusnya seorang store manager sadar betul bahwa kesehatan tokonya diukur dari profit yang dihasilkan, bukan semata-mata hanya dari omzet. Penjualan itu penting karena merupakan tujuan dari adanya suatu toko, akan tetapi profit adalah tujuan utama dari sebuah bisnis. Apalah artinya suatu penjualan yang banyak tetapi profit yang sedikit, apalagi tanpa profit sama sekali. Profitabilitas sangat ditentukan ole jumlah sales yang diperoleh dengan jumlah biaya yang dikeluarkan. Untuk memperoleh profit yang maksimal, seorang store manager harus memiliki kemampuan yang baik dalam hal pengendalian biaya.

2. Penanganan Inventory

3. Pengendalian Sumber Daya Manusia

Kemampuan store manager dalam mengendalikan sumber daya manusia adalah tanggung jawab yang mungkin paling sulit dilakukan. Karena pengendalian sumber daya ini membutuhkan kemampuan penunjang yang sangat komplek meliputi kemampuan komunikasi, manajerial, psikologi, melatih,dan memotivasi,dan melakukan evaluasi.

4. Pengendalian Aset

Tujuan dari pengendalian aset ini adalah untuk memastikan bahwa semua aset yang ada di toko berfungsi sebagaimana mestinya sehingga mendukung pencapaian tujuan operasional toko. Aset yang menjadi tanggung jawab store manager adalah :

a. Tangible aset, yaitu aset yang berwujud seperti equipment dan gedung.

b. Intangible aset, yaitu aset yang tak berwujud seperti image perusahaan, merk, service.

5. Customer Service

Job description supervisor antara lain yaitu :

a) Sebagai poros perusahaan

b) Sebagai mediator (Antara pramuniaga dan Asst SM / SM) c) Sebagai ahli mengatur orang ( Fungsi kepemimpinan) d) Membuat usulan promosi jabatan bagi bawahannya

e) Memberikan reward (penghargaan) dan punishment (hukuman) f) Membuat creative program untuk mencapai target penjualan g) Melaksanakan rutin program training / Role play bagi bawahannya

Job description seorang captain antara lain yaitu :

a) Membantu pelaksanaan tugas dan tanggung jawab manager restaurant dan supervisor b) Menekankan kepada pelaksanaan hospitality/ keramahtamahan karyawan service. c) Membantu menjaga kelancaran operasional

d) Berfungsi sebagai manager on duty pada saat restaurant manager/ supervisor -restoran sedang tidak berada di tempat.

e) Menangani keluhan tamu dan mencari jalan keluarnya f) Menawasi kinerja serta prestasi waiter/ess dan bushboy

Job description seorang server

:

a. Mengikuti prosedur standart dalam pelayanan costumer

b. Memberikan standar pelayanan terbaik dan memastikan seluruh menu makanan dan minuman disajikan dengan baik

e. Memberitahukan kepada captain , supervisor ,store manager ,bila ada kerusakan atau informasi yang harus disampaikan.

BAB III

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI

PADA BAGIAN TATA USAHA PTSUSHI INDO SUKSES MANDIRI

A. KOMPUTER

1. Pengertian Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengola yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk

menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitunga dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif

berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan denga

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jeni mulai dar kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang mengola bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang disebut disebut sebagai komputer.

mesin analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer.

2. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer

Keuntungan dan Kerugian menggunakan Komputer adalah sebagai alat Bantu adalah sebagai berikut:

Keuntungan :

a. Komputer tidak pernah lelah (mungkin kalau terlalu panas jadi rusak),

b. Memiliki kecepatan dan ketelitian yang tinggi dalam mengerjakan fungsinya, c. Memiliki media penyimpanan yang ringkas dan berkapasitas besar,

d. Mampu mengolah data dalam jumlah besar dan,

e. Dapat membuka lapangan pekerjaan baru sebagai ahli computer.

Kerugian :

a. Manusia semakin tergantung dengan bantuan computer,

b. Berkurangnya tenaga kerja akibat pekerjaannya digantikan oleh computer, c. Komputer melakukan pekerjaan sesuai dengan perintah manusia, bila

terdapat kesalahan, computer tetap mengerjakan kesalahan tersebut.

1. Hardware

Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras (hardware). Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

1. input divice (unit masukan)

2. Process device (unit Pemrosesan)

3. Output device (unit keluaran)

4. Backing Storage ( unit penyimpanan)

Komponen dasar pada komputer terdiri dari input, process, output dan storage. Input device terdiri dari keyboard dan mouse, Process device adalah microprocessor (ALU, Internal Communication, Registers dan control section), Output device terdiri dari monitor dan printer, Storage external memory terdiri dari harddisk, Floppy drive, CD ROM, Magnetic tape. Storage internal memory terdiri dari RAM dan ROM. Sedangkan komponen Periferal Device merupakan komponen tambahan atau sebagai komponen yang belum ada atau tidak ada sebelumnya. Komponen Periferal ini contohnya : TV Tuner Card, Modem, Capture Card.

2. Software

Pengertian Software atau Perangkat Lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah komputer yang doformat kemudian disimpan secara digital. Bisa dibilang bahwa Software merupakan komponen yang tidak terlihat secara fisik, tetapi terdapat dalam sebuah komputer. Contoh dari Software adalah sebagai berikut:

a. Sistem Operasi: Merupakan Software yang digunakan untuk menghubungkan antara Hardware dengan Pengguna/User.

b. Software Aplikasi: Merupakan Software yang dapat diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Contohnya adalah Software paket aplikasi perkantoran seperti Libre Office dan Microsoft Office.

3. Brainware

Programmer, Netter (sebutan bagi orang yang sedang melakukan surfing di Internet), dan orang-orang yang sedang menggunakan komputer.

B. Peranan Komputer

Sistem informasi merupakan sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaat kan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer.sistem informasi merupakan rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi, dan di distribusikan kepada para pengguna.

Setiap perusahaan perlu menelusuri pengaruh –pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya.informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindkan yang di ambil.

Pemakaian Electronik Data Processig System memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses pengolah data. Dengan menggunkana EDP,data dapat diolah dengan cepat dan nilai keakuratannya tidak diragukan lagi. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahn yang sering

terjadi,terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.

C. Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada PT.SUSHI INDO

SUKSES MANDIRI

sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu.suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan baik mausia maupun sumber modal/capital dimana yang terdiri dari peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu PT. Sushi indo sukses mandiri menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut :

1.Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia .

2.Sistem pengolahan data secara otomatis ( electronic data processing / EDP ) , dimana sebagian besar pengolahan data dibebankan oleh peralatan dan komputer.

Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemuthakiran data yang dapat dipakai. Tingkat kemuthakiran data yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya di terapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini , mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi.adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab.

kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasi/perhitungan , cash register yang dapat mencatat dan, mengklasifikasikan ,mengontrol penerimaan uang , mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusan/duplikat dokumen dan laporan .atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.

Pada umumnya mesin- mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin – mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar berfungsi sebagai mana mestinya, sehingga peranan manusia sebagai pengolahan data tidak dapat dipandang rendah , meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolahan data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi dalam perusahaan.

Untuk saat ini PT. Sushi indo sukses mandiri menggunakan komputer core i 5 Yang memiliki berbagai aplikasi- aplikasi yang berguna yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.

D. Sistem Komputerisasi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu PT. Sushi indo sukses mandiri menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut :

1.Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia .

2.Sistem pengolahan data secara otomatis ( electronic data processing / EDP ), dimana sebagian besar pengolahan data dibebankan oleh peralatan dan komputer.

Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemuthakiran data yang dapat dipakai. Tingkat kemuthakiran data yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya di terapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini , mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi.adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab.

mengklasifikasikan ,mengontrol penerimaan uang , mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusan/duplikat dokumen dan laporan .atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.

Pada umumnya mesin- mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin – mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar berfungsi sebagai mana mestinya, sehingga peranan manusia sebagai pengolahan data tidak dapat dipandang rendah , meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolahan data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi dalam perusahaan.

Untuk saat ini PT. Sushi indo sukses mandiri menggunakan komputer core i 5 Yang memiliki berbagai aplikasi- aplikasi yang berguna yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.

E. Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI

INDO SUKSES MANDIRI

selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai yang juga merupakan sistem yang berfungsi kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.

Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting.karena laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan didalamnya. Pihak luar yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai pph pasal 21. Pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan.

Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi.sistem dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam perusahaan,

Disamping itu dengan diterapkannya sistem electronic data processing (EDP),maka perusahaan dapat lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional perusahaan.

F.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

baik, dan mengkomunikasika informasi ekonomik mengenai suatu badan usaha kepada beragam orang.Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepet.

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai akuntansi yang merupakan sistem terpenting dalam penyajian informasi yang akurat dan relevan berikut akan diuraikan secara terpisah yang dimaksud dengan sistem akuntansi itu sendiri.

Definisi sistem yang dikemukakan oleh Mulyadi (2001,3)

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola terpadu

untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan”.

Defenisi prosedur yang dikemukakan oleh Mulyadi (2001,5)

”Prosedur adalah suatu uraian kegiatan yang biasanya melibatkan beberapa

orang dalam beberapa departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin

penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang”.

Dari defenisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sistem terdiri dari jaringan prosedur dimana prosedur merupakan kegiatan kerikal terdiri dari kegiatan-kegiatan berikui ini untuk mencakup informasi dalam formulir,buku jurnal, dan buku besar.

Informasi adalah suatu fakta data,pengamatan,persepsi atau suatu yang lain yang siap untuk menambah pengetahuan dan apabila dihubungkan dengan data,maka informasi itu adalah merupakan output (keluaran) dari suatu proses pengelolaan data.Dari defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data yang telah diolah yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan dalam pengmbilan keputusan serta berguna bagi pihak yang membutuhkannya

1. Reliable (dapat dipercaya).Informasi harus bebas dari kesalahan dan akurat dalam mempresentasikan suatu kejadian atau kegiatan dari suatu organisasi.

2. Relevan (cocok dan sesuai).Informasi yang relevan harus memberikan arti kepada pembuat keputusan.

3. Timely (Tepat Waktu).Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan dan bisa mempengaruhi pengambilan keputusan

4. Compiete (lengkap).Informasi yang disajikan termasuk didalamnya semua data-data yang relevan dan tidak mengabaikan kepentingan yang diharapkan oleh pembuat keputusan.

5. Understable (dimengerti).Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan. (Ali Masjono Mukhtar ; 1999;4) Sedangkan pengertian Sistem Informasi Akuntansi yang dikemukakan oleh George .A adalah

”pengolahan data perusahaan yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan data perusahaan,mengubah data tersebut menjadi informasi dan menjelaskan

informasi (2004,237)

Dari uraian defenisi-defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi menghasilakan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan.

Dari pengertian tersebut dalam akuntansi terdapat bagian mencatat,

mengklasifikasikan, mengiktisarkan, melaporkan dan menginterpretasikan data ke pihak perusahaan maupun pihak luar perusahaan yang dapat digambarkan sebagai berikut :

PEMAKAI MENGANALISA LAPORAN

PENGIKTISARA N

PENGKLASIFIK ASIAN

G. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Peranan sistem informasi, baik bagi manajemen maupun pihak ekstern perusahaan, tidak terlepas dari fungsi yang dijalankannya yaitu bukan hanya sekedar pengolah atau pemroses data, tetapi sistem informasi akuntansi juga menjalankan mulai dari fungsi pengumpulan data, pemrosesan atau pengolahan data, manajemen data, pengendalian dan pengamanan data, serta tentunya fungsi penyedia informasi, seperti pada gambar berikut :

1.Pengumpulan data (Data Collection )

Fungsi pengumpulan data pada umumnya terdiri atas beberapa langkah berikut ini :

a. Penangkapan data : yaitu menarik data ke dalam sistem

b. Pengikuran data : yaitu menentukan ukuran yang di gunakan untuk menilai data, dalam hal ini adalah data kuantitatif.

c. Pencatatan data ke dalam formulir atau dokumen sumber d. Pengabsahan data untuk menjamin kecermatan

e. Pengelompokan data : yaitu menempatkan data pada kategori yang telah ditentukan sebelumnya.

2. Pemeliharaan data (Data Maintenance)

Pemeliharaan data (di lakukan saat tahap pemrosesan) meliputi langkah - langkah sebagai berikut :

1. Mengklasifikasikan atau mengangkat data yang telah di kumpulkan ke kategori yang telah di tetapkan.

2.Menuliskan atau mengganda/memproduksi data ke atas dokumen atau media lainnya

3.Menyortir atau menyusun elemen data berdasarkan pada satu atau lebih karakteristik.

4.Mengelompokkan atau mengurn pulkan bersama kelompok transaksi dengan Yang serupa

7.Meringkas atau mengagregat elemen data kuantitatif.

8.Membandingkan atau memeriksa item dari batch atau file yang terpisah untuk menemukan kesamaan atau yang terpisah untuk menemukan kesamaan atau menentukan bagaimana bisa berbeda.

3. Data manajemen (Data Management)

Fungsi manajemen data terdiri dari tiga langkah pokok berikut ini :

Penyimpanan data ; meliputi menempatkan data dalam tempat penyimpanan di sebut file atau database dengan dua cara : (1) relatif permanen, (2) sementara menunggu pemrosesan selanjutnya. Data harus di simpan untuk referensi masa depan; juga, data yang telah di proses menjadi informasi dapat di tahan sementara sampai di perlukan oleh pengguna.

1.Pemuktahiran (up date) data yaitu menyesuaikan data yang tersimpan agar mencerminkan operasi, peristiwa dan keputusan yang terbaru.

2.Pengambilan ulang ( Retrieve ) data ; yaitu usaha mengambil kembali data yang tersimpan untuk di proses lebih lanjut atau di jadikan informasi. Terdiri dari mengakses dan mengekstrak data, baik untuk pemrosesan lebih lanjut atau untuk pelaporan bagi pengguna.

3. Data Control.

Fungsi pengendalian data memiliki 2 tujuan dasar : a) untuk menjaga dan

mengamankan aset perusahaan, termasuk data dan, b) untuk menjamin bahwa data yang telah ditangkap akurat dan lengkap dan di proses dengan benar.

terkunci, rekonsiliasi, verifikasi dan tinjauan. 4. .Information Generation

Fungsi ini meliputi langkah - langkah seperti, menerjemahkan melaporkan dan mengkomunikasilian informasi.

Fungsi terakhir ini terdiri dari :

a. Pelaporan : meliputi penyiapan laporan dari data yang telah di proses, yang telah di simpan ataudari keduanya

b. Pengkomunikasian tediri dari :

Penyajian laporan sedemikian rupa agar bisa lebih di mengerti dan lebih berguna bagi pemakai.

Penyampaian laporan kepada pemakai secara fisik.

Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting.karena laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan didalamnya. Pihak luar yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai pph pasal 21. Pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan.

Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi.sistem dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam perusahaan,

Disamping itu dengan diterapkannya sistem electronic data processing (EDP),maka perusahaan dapat lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional perusahaan.

H. PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA

USAHA PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

berkepentingan,maka diperlukan sistem akuntansi yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi yang lengkap.

Dalam suatu perusahaan, informasi keuanagan sangat dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepantingan,pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain- lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka.disamping itu pihak interen perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuanagan untuk mengetahui,mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan.

Tujuan penyusunan sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,ketepatan penyajian,maupun struktur informasinya.

3. Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau untuk memperbaiki tingkat keandalan (reability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban perlindungan kekayaan. 4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

yang lengkap diperlukan data dari bagian atau departemen.adapun bagian-bagian yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1.Bagian administrasi dan keuangan

2. Bagian sumber daya manusia (HRD )

Data dari masing-masing bagian tersebut dikirim ke bagian akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan , melalui electronic data processing (EDP).

Format dari pemrosesan akuntansi dengan menggunakan komputer :

Data akuntansi

Penampilan data Melalui monitor

Dan printer Informasi keuangan

Laporan rencana anggaran, Laporan pertanggungjawaban dll

Penampilan data

Pihak ketiga dan diluar perusahaan Data disusun,dikelompokkan dan dimasukkan melalui keyboard

Pengelompokan data akuntansi

Pengelompokan data dengan menggunakan aplikasi software

Data diolah dalam cpu dengan menggunakan program aplikasi.

Penyimpanan data Dalam floppy disk /

hardisk

Untuk mengolah data yang ada saat ini pt.sushi indo sukses mandiri telah

menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan software, dan visual basic,sedangkan paket-paket sftware lain yang dipakai untuk keperluan administrasi adalah microsoft exel . proses data akuntansi dalam perusahaan ini dibagi berdasarkan periode proses bulanan ,yang terdiri dari:

a.Tutup buku

tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal dari pengajuan biaya ke pusat.proses ini disebut juga sebagai proses pemutakhiran selama sebulan, dimana seluruh transaksi di posting kedalam setiap akun yang sesuai pada master file . pada akhir proses ini akan dicatat akumulasi debit serta jumlah saldo akhir bulan.

b. Laporan bulanan

Setelah tutup buku program ini menerbitkan fasilitas untuk menerbitkan laporan bulanan yaitu :

rekapitulasi yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode akun buku tertentu dn saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus sama dengan yang tercantum pada buku harian dengan kode buku yang sama.

PT. Sushi indo sukses mandiri dalam menyusun sistem informasi akuntansi dengan

1.Prinsip cepat

Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.

2.Prinsip aman

Sistem akuntansi yang disusun harus dapat menjaga harta yang dimiliki perusahaan.untuk tujuan tersebut sistim harus disusun dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.

3.Prinsip murah

Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti manfaat akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan.

Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya.

Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi/ keuangan.informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha , seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan ,ini menunjukkan bahwa pihak manajemen alternatif dan tindakan apa yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.

menganalisa keuangan. Adapun tujuan perusahaan membuat sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggungjawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.

Kegunaan informasi bagi pihak manajemen pt.sushi indo sukses mandiri adalah:

1.sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan perusahaan.

2.sebagai bahan pengawasan perusahaan

3.sebagai dasar pengambilan keputusan

4.sebagai dasar untuk mengetahui posisi keuanagan

5.memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.

Dalam perusahaan ini, keputusan manajemen untuk PT.sushi indo sukses mandiri berasal dari owner/ pemilik perusahaan.dalam hal ini PT.sushi indo sukses mandiri mengirimkan

informasinya ke pemilik perusahaan/owner sehingga pemilik perusahaan dapat memberikan keputusan manajemen.dimana informasi akuntansi tersebut bagi manajemen dapat digunakan untuk menyusun rencana keuanagan perusahaan dimasa yang akan datang.

I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi sebagai

Pengolah data Akuntansi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Sistem akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan suatu bagian khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur- prosedur

organisasi bisnis. Defenisi sistem adalah” sistem adalah suatu kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama “

Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwasistem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsahan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.

Dalam bagian terdahulu sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan- kegiatan pada perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang ini disebut komputer.

CPU ), dimana file- file disimpan dalam disk, disk drive ,tape dan sebagainya.pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi – transaksi usaha yang belum begitu banyak. Tetapi semakain besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan electronic data processing (EDP)

J. PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA

USAHA PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

Peranan sistem informasi akuntansi bagi pihak perusahaan, dalam hal ini

manajemen jelas sangat penting. Sebab sistem informasi akuntansi bersama-sama dengan sistem informasi lainnya menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan dalam melaksanakan tindakan-tindakannya.

Peranan sistem informasi akuntansi dinliai efektif apabila telah memberi kontribusi yang besar kepada pihak manajemen di dalam pengambilan keputusan.

Bagi pihak di luar perusahaan, peranan sistem informasi akuntansi juga tak kalah penting, yaitu sebagai penghasil informasi dalam bentuk laporan keuangan yang berguna sebagai dasar penilaian dan analisa terhadap kondisi perusahaan. Dari laporan - laporan tersebut, pihak luar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab terakhir ini,penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran dari pembahasan bab-bab terdahulu tentang bagaimana Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI.Adapun kesimpulan dan saran akan dikemukankan sebagai berikut :

A. KESIMPULAN

1. Dalam mengolah data transaksi keuangannya PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI

menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara bertahap dari secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer.

2. Sisitem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data,tepat waktu,tepat guna,akurat dan taat aturan dan akhirnya menjadi informasi yan g berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.

B. SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yantg kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Peningkatan kualitas bagi sebuah perusahaan sangat penting guna mengimbangi kompetisi antar sesama perusahaan sejenis .oleh karena itu perusahaan sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari segi fasilitas perusahaan atau pun dari segi sumber daya manusia.

2.Penggunaan teknologi yang canggih terbukti meningkatkan efisien waktu serta mengurangi biaya operasional.namun harus di barengi dengan perawatan internsif.oleh karena itu

perusahaan,juga harus melakukan pengawasan dalam hal perawatan fasilitas perusahaan. 3.Pada bagian edp sebaiknya harus terdapat pemisah yang jelas dalam fungsi pengolahan data dan juga antar sistem manajer dan operator.

DAFTAR PUSTAKA

penerbit

Gramedia Pustaka ,Jakarta.

Putra ,Rahmat.2008 : Jago Komputer dalam Sehari,Penerbit :PT. Tangga Pustaka,Jakarta.

Umar, Husein. 2002 :Metode Penelitian,Penerbit: PT. Ghalia Indonesia, Jakarta.

Raco J.R. Dr.2000 : Metode Penelitian Kualitatif , Penerbit : Gasindo, Jakarta.

Romney ,M .B and Paul J.S .2003 :Sistem Informasi Akuntansi, Jilid 1 Edisi Kesembilan, penerbit :Salemba Empat ,Jakarta.