HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
2. Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang pada UD Andy Alumunium
Pada UD Andy Alumunium pencacatan harian dilakukan dengan cara mengumpulkan nota-nota transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, kemudian dicatat di buku besar secara manual. Dan pada akhir bulan semua pencatatan yang dilakukan secara manual kemudian di buat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel. Penerapan pencatatan akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas diatas dapat memungkinkan hilang atau rusak, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.
a. Penerapan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada UD Andy Alumunium Banjarmasin
Prosedur penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi pada UD Andy Alumunium Banjarmasin yaitu prosedur penerimaan dan pengeluaran kas. Penerapan sistem penerimaan dan pengeluaran kas terdiri dari deskripsi pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur yang membentuk sistem, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen, dan unsur pengendalian intern.
1) Deskripsi Pokok Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas UD Andy Alumunium merupakan perusahaan dagang yang menjual berbagai macam besi dan alumunium. Perusahaan ini menjual barang dagangan yang dibeli dari pemasok yang berasal dari luar kota. Proses penjualan barang
dagangan dilakukan setiap hari. Penerimaan kas pada UD Andy Alumunium ini berasal dari penjualan barang dagang secara tunai. Sedangkan pengeluaran kas biasanya dilakukan untuk membayar gajih karyawan, membayar listrik dan air, biaya telepon, biaya ekspedisi pengiriman barang, membeli barang dagangan, membeli perlengkapan dan peralatan, dan sebagainnya.
2) Informasi Yang Diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam penerimaan dan pengeluaran kas adalah :
a) Laporan keseluruhan penerimaan dan pengeluaran kas dalam satu periode
b) Laporan penjualan harian perjenis barang c) Laporan penerimaan kas dalam satu periode d) Laporan pengeluaran kas dalam satu periode 3) Fungsi Yang Terkait
Fungsi yang terkait pada UD Andy Alumunium dalam penerapan penerimaan dan pengeluaran kas adalah :
a) Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggungjawab untuk melayani dan menerima order dari pembeli. Fungsi ini dilakukan oleh bagian penjualan.
b) Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggungjawab untuk menerima permintaan dari fungsi penjualan, melakukan pengecekan ketersediaan barang , menyiapkan barang yang di order pembeli, menyerahkan barang ke pembeli. Fungsi ini dilakukan oleh bagian gudang.
c) Fungsi Kasir
Fungsi ini bertanggungjawab menerima pembayaran dari pembeli, membuat serta menyerahkan nota penjualan
rangkap pertama beserta barang ke pembeli setelah dilakukan pembayaran. Fungsi ini dilakukan oleh bagian penjualan.
d) Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggungjawab mencatat transaksi penjualan ke dalam laporan penjualan harian berdasarkan nota, menyerahkan laporan penerimaan dan pengeluaran kas beserta nota ke pimpinan, dan mengarsipkan nota. Fungsi ini dilakukan oleh bagian keuangan.
4) Jaringan Prosedur
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada UD Andy Alumunium Banjarmasin adalah:
a) Prosedur Penjualan
Prosedur ini digunakan untuk melayani Konsumen dalam transaksi penjualan alumunium secara tunai . Prosedur ini dilakukan oleh fungsi penjualan yang bertanggung jawab menerima order dari Konsumen dan saling berkoordinasi dengan fungsi gudang untuk melayani Konsumen.
b) Prosedur penerimaan kas
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi kasir yang bertaggung jawab untuk membuat nota penjualan sebanyak 2 rangkap dan melayani Konsumen yang melakukan pembayaran.
c) Prosedur penyerahan barang
Prosedur ini dlakukan oleh fungsi gudang yang betanggung jawab menyiapkan dan menyerahkan alumunium ke fungsi penjualan atau langsung kepada pelangan.
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi akuntansi yang bertanggungjawab setiap harinya untuk membuat rekapitulasi dari hasil penjualan tunai dan mencatat kas yang dikeluarkan oleh perusahaan.
e) Prosedur penyetoran kas ke pimpinan
Prosedur ini dilakukan oleh dilakukan oleh fungsi kasir yang bertanggungjawab menyerahkan kas yang diterima dari penjualan setiap harinya.
f) Prosedur pengeluaran kas
Prosedur ini dilakukan oleh pimpinan yang memegang kendali atas perusahaan dan yang menyimpan kas perusahaan dan dicatat oleh fungsi akuntansi yang bertanggungjawab atas pencatatan kas yang keluar.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan UD Andy Alumunium pada penerimaan dan pengeluaran kas adalah :
a) Nota
Nota adalah dokumen yang digunakan untuk menyimpan informasi dari transaksi penjualan tunai. Nota yang digunakan pada UD Andy Alumunium terdiri dari dua rangkap, rangkap pertama untuk diserahkan ke Konsumen, rangkap kedua disimpan oleh bagian kasir sebagai arsip dan diserahkan ke bagian keuangan untuk di rekap setiap harinya.
Berikut ini adalah nota yang digunakan pada UD Andy Alumunium :
Gambar 4.2 Nota Penjualan Tunai Sumber : UD Andy Alumunium b) Buku Rekapitulasi Kas Harian
Dokumen ini digunakan untuk mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran kas setiap harinya. Semua nota transaksi penjualan di kumpulkan lalu dibuat di catat ke buku rekapitulasi penjualan harian berdasarkan jenis barang yang terjual. Sedangkan seluruh pengeluaran kas langsung dicatat ketika terjadi transaksi.
Berikut ini adalah Buku Rekapitulasi Kas Harian pada UD Andy Alumunium :
Gambar 4.3 Buku Rekapitulasi Kas Harian Sumber : UD Andy Alumunium
Catatan akuntansi yang digunakan pada UD. Andy Alumuium adalah bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur akuntansi melainkan hanya catatan-catatan pemasukan dan pengeluaran yang sederhana dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya.
7) Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagian alir dokumen penerapan sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada UD Andy Alumunium Banjarmasin :
Gambar 4.4 Bagan Alir Penrimaan Kas dan Penjualan Tunai Sumber : Penulis, 2019
BKK : Bukti Kas Keluar
Gambar 4.5 Bagan Alir Dokumen Sumber : Penulis, 2019
8) Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan dan pengeluaran kas yaitu sebagai berikut :
a) Organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dan jelas. Struktur organisasi yang ada pada UD Andy Alumunium Banjarmasin belum sesuai dengan kinerja dan penerapannya, bisa diliat sebagai berikut: (1) Fungsi penjualan dan fungsi kasir yaitu
(2) Penjualan dilakukan oleh beberapa fungsi yaitu fungsi kasir dan fungsi penjualan dalam satu bagian penjualan.
b) Praktik yang Sehat. Jumlah seluruh kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke pimpinan pada hari itu juga atau besok jika pada hari itu pimpinan tidak berada di perusahaan.
c) Setiap transaksi penerimaan kas didukung oleh dokumen yaitu nota.
F. Pembahasan Hasil Penelitian