BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEP NILAI-NILAI
2.4. Penetapan isu dan dampaknya
Sebelum menetapkan judul rancangan aktualisasi, ada dua tahapan yang dilakukan Penulis terlebih dahulu, tahapan awal adalah mengidentifikasi isu sesuai tugas pokok dan fungsi.Berdasarkan hasil observasi Penulis selama bertugas di Bagian Pengadan Barang/Jasa Sekretraiat Daerah Kabupaten Buton Tengah, ada beberapa isu terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan Penulis yang membutuhkan penyelesaian segera. Identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi yang bermasalah dapat dilihat pada table 2.1.
Table 2.3 Identifikasi Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi No Tugas dan
Fungsi Isu Teridentifikasi Deskripsi Keterkaitan dengan Agenda III
pada Aplikasi SIRUP Manajemen ASN Pelayanan Publik
25 | P a g e Setelah dilakukan identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi yang
bermasalah, tahapan selanjutnya yang dilakukan penulis adalah menetapkan isu.
Penetapan isu yang berkualitas sebaiknya menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu. Teknik analisis sebagaipisau pemangkas yang digunakan penulis untuk memprioritaskan isu yang akan ditindaklanjuti adalah dengan menggunakan metode analisa APKL, yaitu dengan menentukan tingkat Aktualitas, Problematik, Kekhalayakan dan Layak-nya yang selanjutnya memberikan skala penilaian 1-5. Isu yang memiliki nilai total penjumlahan tertinggi itulah yang menjadi isuprioritas.
Tabel 2.4 Penetapan Isu dengan Metode APKL
No. Isu Kriteria Jumlah menyurat pada Bagian Pengadaan Barang/jasa Sekretariat Daerah melalui aplikasi SIRUP pada OPD Kabupaten Buton Tengah
5 4 4 4 17 II
Sumber Data : Hasil Analisis (2021) Skala Likert : 1-5
Angka 5 : Sangat gawat/mendesak Angka 4 : Gawat/Mendesak Angka 3 : Cukup Gawat/Medesak
Angka 2 : Kurang Gawat/Mendesak Angka 1 : Tidak Gawat/Mendesak
Keterangan :
A : Aktual (sedang terjadi/dalam proses kejadian)
P : Problematik (Masalah Mendesak untuk dipecahkan) K : Kekhalayakan (Menyangkut Hidup Orang Banyak) L : Layak (Logis, Pantas, Realistis dan dapat di bahas)
Sehingga berdasarkan hasil analisis menggunakan metode APKL, yang juga telah dikonsultasikan dengan mentor dan coach, Penulis memutuskan mengangkat isu yaitu “Kurang optimalnya pendataan realisasi pengadaan barang/Jasa melalui penyedia pada Bagian Pengadaan Barang/jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Buton Tengah”, yang mana kemudian Penulis menetapkan 1 (satu) Judul Rancangan Aktualisasi sebagai gagasan pemecahan isu, yaitu : “DIGITALISASI DATA REALISASI PENGADAAN BARANG DAN JASA BERBASIS GOOGLE DRIVE PADA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BUTON TENGAH”
2.4.2. Identifikasi Akar Masalah
Penetapan judul pada pelaksanaan aktualisasi didasarkan atas hasil indentifikasi akar masalah yang ditemukan Penulis selama bekerja sehingga menghasilkan isu yang layak diangkat dan dijadikan aktualisasi. Adapun yang menjadi akar permasalahan sehingga timbul isu prioritas adalah : a. Kurangnya monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengadaan
b. Belum tersusunnya data realisasi pengadaan barang/jasa
c. Belum tersedianya data realisasi Pengadaan barang/jasa secara elekronik..
2.4.3. Pihak-Pihak yang terlibat
a. Kepala Bagian; Menandatangani laporan hasil monitoring pelaksanaan
27 | P a g e menandatangani laporan hasil monitoring pelaksanaan pengadaan
barang/jasa dan diserahkan kepada kasubag Pengolola Pengadaan Barang/Jasa untuk diarsipkan.
b. Kepala Sub Bagian; sebagai perpanjangan tangan Kepala Bagian menyiapkan bahan monitoring dan menyusun bahan time scedule .
c. Staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; melaksanakan kegiatan- kegiatan yang harus dilakukan untuk mengatasi isu permasalahan sesuai tahapannya yaitu menyusun laporan hasil monitoring pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
2.4.4. Deskripsi Pemecahan Isu
Isu yang ditetapkan oleh Penulis adalah Pengendalian data realisasi Pengadaan Barang/Jasa, dimana untuk menyusun data realisasi perlu menyiapkan data pengadaan barang/jasa yang dalam tahap pelaksanaan sebagai bahan kegiatan monitoring pelaksanaan pengadaan barang/jasa ke OPD. Penulis akan melakukan koordinasi keeluruh OPD untuk mengumpulkan laporan data realisasi pengadaan barang/jasa. Data ini akan dievaluasi dari hasil evaluasi tersebut kemudian data diolah dalam bentuk format laporan rekapitulasi realisasi pengadaan barang/ jasa. Kemudian atasan menandatangani hasil rekapitulasi monitoring pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
untuk diarsipkan dalam bentuk google drive dan sebagai bahan evaluasi.
Data pengadaan barang/jasa yang lengkap dan tersusun dengan sistematis pada sebuah instansi menunjukkan bahwa bagian dari birokrasi itu telah menjalankan tugas dan fungsi pengelolaannya dengan baik, dalam hal ini Manajemen Aparatur Sipil Negara.
2.4.5. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan
Dokumen data pengadaan yang lengkap dan tersusun secara sistematis sangatlah penting. Jika isu tidak diselesaikan akan berdampak sebagai berikut :
1. Tidak adanya laporan data hasil monitoring realisasi pengadaan barang/jasa
2. Tidak tersampaikannya informasi realisasi pengadaan barang/jasa.
3. Lemahnya pengawasan terhadap pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
29 | P a g e
BAB III
PENCAPAIAN AKTUALISASI NILAI DASAR
3.1. Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang Telah Diaktualisasikan
Kegiatan aktualisasi dapat terlaksana dengan baik sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan sedikit penyesuaian . Adapun tahapan kegiatan aktualisasi sebagai berikut:Konsultasi dengan pimpinan/
Mentor
Tanggal 2 Agustus 2021
Terlaksana Menyampaikan kegiatan yang
akan dilaksanakan
Tanggal 2 Agustus 2021
Terlaksana Meminta persetujuan dari mentor Tanggal 2 Agustus 2021 Terlaksana 2. Mengumpulkan data
Mendistrbusikan surat pada OPD Tanggal 6 s/d 10 Agustus 2021
Terlaksana
Memonitoring Pengumpulan data Tanggal 11 s/d 20 Agustus 2021
Terlaksana 3. Mengolah data yang
dikumpulkan Melaporkan kepada mentor terkait data yang telah terkumpul
Tanggal 23 Agustus
2021 Terlaksana
Membuat format data rekapitulasi
Realisasi pengadaan Tanggal 23 Agustus 2021 Terlaksana Mengolah data realisasi
olah data Melaporkan hasil olah data
kepada mentor Tanggal 27 Agustus 2021 Terlaksana Melaporkan data hasil
Tanggal 30 Agustus 2021 Terlaksana 5. Menyimpan data ke
google drive
Kumpulkan data realisasi
pengadaan dalam satu folder Tanggal 31 Agustus 2021 Terlaksana
Buka google drive menggunakan email Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa
Tanggal 31 Agustus 2021 Terlaksana Upload folder data realisasi
pengadaan
Tanggal 31 Agustus 2021 Terlaksana
3.2. Pelaksanaan Kegiatan dan Capaiannya
Bagian ini memuat pelaksanaan aktualisasi sebagaimana rancangan yang telah dibuat dan capaian pelaksanaan yang disertai dengan bukti pelaksanaan kegiatan. Selain itu, pelaksanaan kegiatan dikaitkan dengan nilai-nilai ANEKA.
Kegiatan 1 Konsultasi kepada mentor tentang rancangan aktualisasi Tahapan Kegiatan 1 Mempersiapkan bahan/materi yang akan dikonsultasikan Waktu Pelaksanaan Tanggal 2 Agustus 2021
Output / Hasil yang diharapkan
Tersedianya bahan/materi konsultasi
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Pada tahap awal sebelum bertemu dengan mentor saya mempersiapkan terlebih dahulu bahan/materi yang akan dikonsultasikan. Saya merapikan dan memasukkan rancangan kedalam sebuah map serta mengecek kembali setiap lembar rancangan tersebut untuk memastikan kelengkapannya.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saat menyiapkan bahan/materi konsultasi rencana aktualisasi saya melakukan dengan penuh tanggung jawab.
31 | P a g e d) Komitmen Mutu
Sebelum bertemu mentor saya secara efektif dan efisien mempersiapkan bahan dan materi yang di konsultasikan terkait rancangan aktualisasi yang akan dikerjakan
e) Anti Korupsi
Sebelum bertemu mentor saya menyiapkan bahan materi secara mandiri.
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.1 Menyiapkan bahan konsultasi
Kegiatan 1 Konsultasi kepada mentor tentang rancangan aktualisasi Tahapan Kegiatan 2 Konsultasi dengan pimpinan/mentor
Waktu Pelaksanaan Tanggal 2 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Mendapat saran-saran dan masukan dari mentor
Dokumentasi
Deskripsi Kegiatan :
Saya melakukan kegiatan konsultasi mentor kepada Kasubbag Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kab. Buton Tengah. Kegiatan tersebut bertujuan untuk : Melapor kepada mentor agar diketahui bahwa saya sebagai peserta Latsar akan melaksanakan kegiatan aktualisasi dilingkungan organisasi, dengan demikian diharapkan dukungan mentor untuk kesuksesan pelaksanaan kegiatan aktualisasi. Serta menyampaikan gagasan rencana aktualisasi kepada mentor untuk mendapatkan saran dan masukan.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya meminta arahan dan masukan mentor dengan penuh rasa tanggungjawab dan berkomitmen untuk konsisten mealaksanakan apa yang telah di arahkan oleh pimpinan dan mentor.
b) Nasionalisme
Saya meminta arahan dan masukan mentor menggunakan bahasa yang baik dan tanpa memaksakan kehendak berdasarkan prinsip musyawarah.
c) Etika Publik
Saya berlaku sopan saat berkomunikasi dan konsultasi dengan tidak memotong pembicaraan pimpinan dan mentor, serta bersikap terbuka dan siap menerima masukan dan arahan.
d) Komitmen Mutu
Saya Mengefisienkan waktu dalam berkonsultasi dengan pimpinan/mentor.
e) Anti Korupsi
Saya bersikap jujur dan berani dalam mengungkapkan pertanyaan saat meminta arahan dan masukan dari mentor.
33 | P a g e
Dokumentasi Kegiatan
:Gambar 3.2 Konsultasi dengan pimpinan/mentor
Kegiatan 1 Konsultasi kepada mentor tentang rancangan aktualisasi Tahapan Kegiatan 3 Meminta persetujuan dari mentor
Waktu Pelaksanaan Tanggal 2 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Adanya surat persetujuan dari mentor
Dokumentasi
Deskripsi Kegiatan :
Pada tahap kegiatan ini saya meminta persetujuan mentor, dengan tujuan untuk menggalang dukungan pimpinan dan mentor sekaligus memperoleh legitimasi sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi di dalam Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Buton Tengah, khususnya di Sub Bidang Pengelola Pengedaan Barang/Jasa.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya meminta persetujuan pimpinan dan mentor dengan penuh rasa tanggungjawab dan berkomitmen untuk konsisten mealaksanakan apa yang telah di arahkan oleh pimpinan dan mentor
b.) Nasionalisme
Saya meminta meminta persetujuan mentor menggunakan bahasa yang baik dan benar tanpa memaksakan kehendak
c.) Etika Publik
Saya bersikap sopan dan santun saat meminta persetujuan dari mentor.
d.) Komitmen Mutu
Surat persetujuan dari mentor dapat berorientasi pada mutu.
e.) Anti Korupsi
Saya bersikap berani ketika meminta persetujuan dari mentor dan Surat persetujuan mentor merupakan bentuk disiplin administrasi
35 | P a g e
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.3 Persutujuan mentor
Gambar 3.4 Surat Persutujuan mentor
Manajemen ASN
Menyusun rancangan aktualisasi dan mengkonsultasikan bersama mentor merupakan bagian dari manajemen ASN.
Pelayanan Publik
Melibatkan partisipatif mentor dalam u p a y a m e n g o p t i m a l k a n p e n d a t a a n p a d a B a g i a n P e n g e o l o a l a a n p e n g a d a a n b a r a n g / j a s a merupakan bagian dari pelayanan publik.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Konsultasi dengan mentor serta meminta arahan serta saran merupakan penerapan Nilai dasar Tanggung Jawab yang juga berkontribusi terhadap misi organisasi, yaitu “ Membangun Sumber daya manusia yang sehat dan berkualitas ”.
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Kegiatan ini menguatkan tata nilai Bagian Pengadaan barang/jasa, yakni “agamis, produktif, dan harmonis.”
Analisis Dampak
Dampak Positif
Keberhasilan melakukan koordinasi dengan mentor sekaligus pimpinan kepala puskesmas yang dilandasi dengan nilai-nilai dasar ANEKA serta peran dan kedudukan ASN merupakan suatu upaya meningkatkan integritas dan kepercayaan diri sebagai ASN di generasi milenial dalam menetukan arah dan sasaran suatu kegiatan. Sasaran kegiatan dapat diperoleh apabila koordinasi dilakukan dengan sopan, menetukan tujuan bersama, peduli, dan menyiapkan strategi sesuai dengan penerapan ANEKA.
Dampak Negatif
Jika tidak ada persetujuan dan dukungan dari Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa/pimpinan kita sulit untuk mengembangkan kegiatan dan pimpinan menganggap bahwa kita tidak berlaku sopan terhadap pimpinan.
37 | P a g e Kegiatan 2 Mengumpulkan data realisasi pengadaan barang/jasa dari OPD
Tahapan Kegiatan 1 Membuat surat permintaan data realisasi pengadaan Waktu Pelaksanaan Tanggal 3 Agustus s/d 5 Agustus 2021
Output / Hasil yang diharapkan
Tersedianya surat permintaan data
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Untuk mendapatkan data realisasi pengadaan, penulis membuat surat Sekretaris Daerah Kab. Buton tengah. Penulis membuat surat permintaan data yang disertai lampiran contoh format permintaan data. Dalam isi surat penulis juga telah melampirkan alamat situs bit.ly/LapPBJ2021 untuk mengunduh contoh format permintaan data. Kemudian data yang dibuat oleh masing-masing OPD dapat dikirim melalui alamat email Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa yaitu [email protected] .
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya bekerja dengan penuh rasa tanggung jawab dalam membuat surat b) Nasionalisme
Pada saat pembuatan surat saya melakukannya dengan sungguh-sungguh demi kepentingan bersama mendapatkan data yang baik nantinya
c) Etika Publik
Saya bersikap cermat dan jujur saat membuat akun serta menjaga kerahasiaan akun d) Komitmen Mutu
Saya memastikan proses pembuatan sesuai dengan mutu dan kaidah-kaidah dalam menulis surat
e) Anti Korupsi
Saya menulis surat dengan jujur dan tidak menyalahgunakan surat
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.5 Pembuatan Surat permintaan data
Gambar 3.6 Penandatanganan surat Sekretaris Daerah Kabupaten Buton Tengah
39 | P a g e Kegiatan 2 Mengumpulkan data realisasi pengadaan barang/jasa dari OPD Tahapan Kegiatan 2 Mendistribusikan surat pada OPD
Waktu Pelaksanaan Tanggal 6 Agustus s/d 10 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Terdistribusinya surat
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Tahapan selanjutnya adalah Menyiapkan surat dan list penerima surat yang telah dibuat kemudian penulis mengantar surat permintaan data realisasi pengadaan ke seluruh OPD Pemerintah Kabupaten Buton Tengah. Setiap pengantaran surat kepada OPD, penulis meminta paraf/tandatangan sebagai bukti penerimaan surat.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Dalam mendistribusikan surat realisasi pengadaan barang dan jasa saya melaksanakan denga penuh rasa tanggung jawab.
b) Nasionalisme
Dalam mendistribusikan surat permintaan data pada OPD saya melaksanakannya dengan amanah.
c) Etika Publik
Dalam mendistribusikan surat perimintaan data pada OPD saya melaksanakannya dengan ramah, sopan dan bersikap hormat
d) Komitmen Mutu
Dalam mendistribusikan surat perimintaan data pada OPD saya melaksanakannya dengan efektif dan efisien.
e) Anti Korupsi
Ketika Mendistribusikan surat permintaan data pada OPD saya menggunakan fasilitas kantor secara bertanggungjawab.
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.7 Mendistribusikan surat pada tiap OPD
Gambar 3.8 Penadatanganan list Penerima Surat
41 | P a g e Kegiatan 2 Mengumpulkan data realisasi pengadaan barang/jasa dari OPD
Tahapan Kegiatan 3 Memonitoring Pengumpulan Data Waktu Pelaksanaan Tanggal 11 s/d 20 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Terkumpulnya laporan data pengadaan
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Dalam melakukan monitoring terhadap pengumpulan data realisasi pengadaan dari setiap OPD, Penulis selalu mengupdate perkembangan laporan data realisasi pengadaan melalui email atau nomor whatssap penulis. Penulis juga biasa langsung mendatangi OPD yang belum melaporkan data realisasi pengadaannya dan meminta agar laporannya segera dibuat.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya melakukan monitoring terhadap pengumpulan data realisasi pengadaan dari tiap OPD dengan jelas dan transparan.
b) Nasionalisme
Pada saat melakukan monitoring terhadap pengumpulan data realisasi pengadaan oleh, saya menggunakan bahasa yang baik dan benar tanpa memaksakan kehendak dan menghormati orang lain.
c) Etika Publik
Saat melakukan monitoring terhadap pengumpulan data pangan oleh petugas pengumpul data pangan dari tiap OPD saya menggunakan bahasa yang sopan dan santun serta menunjukkan sikap pertemanan.
d) Komitmen Mutu
Saya melakukan monitoring terhadap pengumpulan data realisasi pengadaan dari tiap OPD secara efektif dan efisien.
e) Anti Korupsi
Saya bersikap Jujur dan bertanggung jawab dalam melakukan monitoring terhadap pengumpulan data realisasi pengadaan dari tiap OPD.
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.9 Laporan yang diterima via whatssap
Gambar 3.10 Monitoring laporan data via Email
43 | P a g e Manajemen ASN
Dalam membuat surat saya mengikuti sesuai dengan prosedur dalam pembuatan surat serta melakukan monitoring dalam pengumpulan data.
Pelayanan Publik
Mengumpulkan data realisasi pengadaan barang/jasa merupakan bagian dari pelayanan publik.
Whole Of Goverment
Permintaan serta pengumpulan data realisasi pengadaan barang/jasa keseluruh OPD merupakan bagian dari Whole of Goverment
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Kegiatan ini Mendukung Misi Bagian Pengadaan Barang/Jasa "Membangun pemerintahan yang bersih dan meningkatkan kualitas pelayanan publik"
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Kegiatan ini mendukung pelaksanaan Tata Nilai Bagian Pengadaan Barang/Jasa
“Membangun pemerintahan yang bersih dan meningkatkan kualitas pelayanan publik”
Analisis Dampak
Dampak Positif
Proses pengumpulan data realisasi pengadaan dari tiap OPD merupakan bagian dari proses membangun kerjasama serta integrsi data. Kerjasama antar Sekretariat Daerah Khususnya Bagian Pengadaan Barang/Jasa dengan OPD terkait lainnya. Selain itu, dengan adanya pengumpulan data dalam hal ini data realisasi pengadaan dapat membantu pihak Sekretariat Daerah khsususnya Bagian Pengadaan Barang/Jasa dalam memonitoring serta mengevaluasi perkembangan realisasi pengadaan.
Dampak Negatif
Tidak adanya kerjasama yang baik dari OPD. Jika data tidak terkumpul maka secara kelembagaan berpotensi pada kurang berkualitasnya pendataan pengadaan barang/jasa. Dan secara pribadi dapat mengganggu proses pelaksanaan aktualisasi.
Kegiatan 3 Mengolah data yang dikumpulkan
Tahapan Kegiatan 1 Melaporkan kepada mentor terkait data yang telah terkumpul
Waktu Pelaksanaan Tanggal 23 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Mentor mengetahui data realisasi pengadaan yang telah terkumpul
Sebagai bahan untuk mengolah data
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Tahapan selanjutnya adalah saya melaporkan data yang telah terkumpul dari tiap-tiap OPD kepada mentor untuk diketahui dan nantinya data yang terkumpul sebagai bahan olah data..
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam melaporkan data realisasi pengadaan yang terkumpul dari tiap OPD
b) Nasionalisme
Saya menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dalam berkomunikasi untuk melaporkan data realisasi pengadaan yang terkumpul
c) Etika Publik
Saya melaporkan data realisasi pengadaan kepada atasan atau mentor dengan sopan dan santun
d) Komitmen Mutu
Melaporkan data realisasi pengadaan barang dan jasa dari tiap OPD secara efektif dan efisien
e) Anti Korupsi
Pelaporan data realisasi pengadaan dilakukan dengan transparan dan jujur
45 | P a g e
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.11 Melaporkan kepada mentor terkait data yang terkumpul
Kegiatan 3 Mengolah data yang dikumpulkan
Tahapan Kegiatan 2 Membuat format data Rekapitulasi realisasi pengadaan Waktu Pelaksanaan Tanggal 23 Agustus 2021
Output / Hasil yang diharapkan
Format data rekapitulasi realisasi pengadaan
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Setelah data realisasi pengadaan terkumpul maka penulis melakukan diskusi dengan mentor untuk mendapatkan saran-saran atau masukan dalam membuat format rekapitulasi realisasi pengadaan. Kemudian penulis membuat format rekapitulasi realisasi pengadaan pada microsoft excel.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saya menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam membuat format data rekapitulasi realisasi pengadaan
b) Nasionalisme
Saya menunjukkan Kerja keras dalam membuat format data rekapitulasi realisasi pengadaan
c) Etika Publik
Saya membuat format data rekapitulasi realisasi pengadaan dengan cermat dan bertanggung jawab
d) Komitmen Mutu
Saya membuat format rekapitulasi realisasi pengadaan secara efektif dan efisien.
e) Anti Korupsi
Saya bekerja secara jujur dan mandiri dalam membuat format rekapitulasi realisasi pengadaan.
47 | P a g e
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.12 Meminta saran dan masukan dari mentor terkait bentuk format rekapitulasi
Gambar 3.13 Membuat format rekapitulasi
Kegiatan 3 Mengolah data yang dikumpulkan
Tahapan Kegiatan 3 Mengolah data realisasi pengadaan sesuai format rekapitulasi Waktu Pelaksanaan Tanggal 24 s/d 26 Agustus 2021
Output / Hasil yang diharapkan
Hasil olah data rekapitulasi realisasi pengadaan seluruh OPD
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Pada tahapan ini, data realisasi pengadaan yang telah terkumpul kemudian diinput satu persatu berdasarkan OPD pada format rekapitulasi yang telah dibuat sampai seluruh data OPD direkap sehingga kita mendapatkan total data realisasi pengadaan Pemerintah Kabupaten Buton Tengah.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a.) Akuntabilitas
Saya menunjukkan sikap bertanggung jawab yaitu menyelesaikan pekerjaan secara tuntas dan tepat waktu
b.) Nasionalisme
Saya melaksanakan dengan kerja keras dalam mengolah data rekapitulasi realisasi pengadaan barang/jasa
c.) Etika Publik
Mengolah data rekapitulasi realisasi pengadaan barang/jasa dengan cermat d.) Komitmen Mutu
Saya mengolah data rekapitulasi realisasi pengadaan dengan benar serta memanfaatkan waktu dengan secra Efisien dan efektif.
e.) Anti Korupsi
Saya dalam mengolah data rekapitulasi realisasi pengadaan dilakukan dengan transparan dan jujur
49 | P a g e Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.14 Mengolah data realisasi pengadaan
Manajemen ASN
Menyusun serta mengolah data pengadaan barang dan jasa merupakan bagian dari manajemen ASN.
Pelayanan Publik
Tersedianya rekapitulasi realisasi pengadaan merupakan bagian dari pelayanan publik.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Menyusun serta mengolah data pengadaan barang dan jasa merupakan penerapan Nilai dasar Tanggung Jawab yang juga berkontribusi terhadap misi pengadaan barang/jasa, yaitu “Membangun pemerintahan yang bersih dan meningkatkan kualitas pelayanan publik”
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Kegiatan ini mendukung pelaksanaan Tata Nilai Bagian Pengadaan Barang/Jasa Membangun pemerintahan yang bersih dan meningkatkan kualitas pelayanan publik "
Analisis Dampak
Dampak Positif
Dengan menyusun dan mengolah data realisasi dari tiap OPD yang dikumpulkan sehinga kita bisa mendapatkan data rekapitulasi realisasi pengadaan seluruh OPD Pemerintah Kabupaten Buton Tengah.
Dampak Negatif
Jika olah data tidak dilakukan maka data yang ada hanya sebatas data mentah dari tiap OPD. Tidak adanya data rekapitulasi realisasi pengadaan secara keseluruhan.
51 | P a g e Kegiatan 4 Melaporkan hasil olah data
Tahapan Kegiatan 1 Melaporkan hasil olah data kepada mentor Waktu Pelaksanaan Tanggal 27 Agustus 2021
Output / Hasil yang diharapkan
Terlapornya hasil olah data rekapitulasi realisasi pengadaan pada mentor
Dokumentasi Deskripsi Kegiatan :
Setelah penulis mengolah data realisasi pengadaan dari tiap OPD kemudian pada tahap ini saya melaporkan hasil Rekapitulasinya kepada mentor untuk diketahui sekaligus dikoreksi bila ada kesalahan mengolah data. Selanjutnya data rekapitulasi realisasi pengadaan di print.
Penjelasan Keterkaitan dengan nilai ANEKA : a) Akuntabilitas
Saat melaporkan saya menunjukkan sikap bertanggung jawab yaitu menyelesaikan pekerjaan secara tuntas.
b) Nasionalisme
Saya menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar dalam melaporkan hasil rekapitulasi relisasi pengadaan.
c) Etika Publik
Saat melaporkan hasil rekapitulasi realisasi pengadaan saya menunjukan sikap sopan dan santun.
d) Komitmen Mutu
Saya melaporkan hasil rekapitulasi realisasi pengadaan secara baik dan benar dan memanfaatkan waktu dengan efisien pada saat melaporkan.
e) Anti Korupsi
Saya melaporkan secara jujur dan bertanggungjawab dalam melaporkan hasil rekapitulasi realisasi pengadaan.
Dokumentasi Kegiatan :
Gambar 3.15 Melaporkan hasil olah data kepada mentor
53 | P a g e Kegiatan 4 Melaporkan hasil olah data
Tahapan Kegiatan 2 Melaporkan hasil olah data rekapitulasi realisasi pengadaan kepada Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa
Waktu Pelaksanaan Tanggal 30 Agustus 2021 Output / Hasil yang
diharapkan
Terlapornya hasil olah data rekapitulasi realisasi pengadaan kepada Pimpinan
Dokumentasi
Deskripsi Kegiatan :
Setelah melaporkan hasil rekapitulasi realisasi pengadaan kementor kemudian mentor mengarahkan saya untuk dilaporkan pada Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa. Saat
Setelah melaporkan hasil rekapitulasi realisasi pengadaan kementor kemudian mentor mengarahkan saya untuk dilaporkan pada Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa. Saat