A. Tentang Divisi
4. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM)
Achmad Fadly
b) Deskripsi Kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan Tema “Meningkatkan Rasa Peduli Terhadap Sesama dengan Kebersamaan”. Kegiatan ini adalah kegiatan yang dilakukan untuk memberikan perwujudan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Dengan sasaran dari kegiatan ini yaitu anak-anak dari Panti Asuhan yang perlu dibekali dengan keterampilan teknologi untuk menghadapi tantangan masa depan. Oleh karena itu, kita melakukan tindakan nyata dengan memberikan mereka materi pengenalan tentang teknologi komputer dan program aplikasi Microsoft Office.
c) Sasaran Kegiatan
Anak SD- SMP Panti Asuhan Asrama Domyadhu
d) Waktu dan Tempat Kegiatan
Pada Tanggal 9,10,12 Desember 2020 di Asrama Domyadhu Tanah Baru, Depok, Jawa Barat.
e) Hasil
Pada hari pertama dengan materi Pembelajaran Pengenalan Teknologi Komputer, Adik-adik dari Asrama domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Pengenalan umum dan dasar tentang Teknologi, Pengenalan perangkat Teknologi Informasi dan manfaatnya, Pengenalan Internet dan dampak positif serta negative, Praktek Microsoft Paint serta menjelaskan tools didalamnya, Pengenalan dasar macam-macam Microsoft Office, Mendemontrasikan tools kalkulator pada windows dengan beberapa jenis, Mendemontrasikan dan mengajarkan mengetik 10 jari, Penjelasan pola hidup sehat dan manfaatnya dan Quiz Kahoot dengan menjawab soal.
65
Hasil Karya dan Dokumentasi di hari pertama:
Pada hari Kedua dengan materi Pengenalan umum dan dasar tentang Microsoft Office Word, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Sejarah singkat tentang versi Microsoft Office Word, Mendemontrasikan cara membuka Microsoft word dengan beberapa cara, Menunjukkan posisi tools dan ikon pada jendela Microsoft Word, Menjelaskan fungsi tools dan fungsi-fungsi ikon pada jendela.
66
Pada hari Ketiga atau terakhir dengan materi Pengenalan umum tentang Microsoft Power Point, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Penjelasan perkembangan Microsoft Power Point dan kelebihan serta kekurangannya, Pengenalan tools dan ikon pada jendea Microsoft Power Point, Mendemontrasikan cara membuat Microsoft Power Point dengan beberapa cara yang sudah dibuat, Praktek membuat biografi di Microsoft Power Point dan Presentasi dan Quiz Kahoot dengan menjawab soal.
67
f) Output Kegiatan
• Mendapatkan pengalaman dalam kepanitiaan di sebuah organisasi.
• Mendapatkan Ilmu yang bermanfaat yang sebelumnya kita tidak dapat di kegiatan lain.
• Semakin banyak orang yang mengetahui event/kegiatan yang dibuat HIMASI dengan adanya kegiatan PKM ini
• Belajar tentang kedisiplisan dan kerjsama dengan adanya kegiataan PKM ini
• Belajar mengeluarkan pendapat dan ide ide untuk acara ini. • Membantu adik adik Panti Asuhan yang sedang membutuhkan
karena pandemi ini
• HIMASI menyediakan wadah untuk masyarakat luar yang ingin berdonasi dan membantu adik adik Panti Asuhan.
g) Evaluasi
Hambatan
• Pada saat acara berlangsung kami mengalami kendala dan hambatan yaitu pada saat proses mengajar kondisi tempat kurang memadai karena berada di pinggir jalan raya, sehingga mengganggu pemateri mengajar, namun anak-anak tetap bisa focus dan mengikuti kegiatan.
68
• Selain hambatan dan kendala nya di proses mengajar,kami juga mengalami kendala seperti saat dokumentasi merekam, suara rekaman yang ada divideo tersebut tercampur dengan suara jalanan atau suara motor/mobil yang melintas.
Solusi
• Cari tempat yang menurut kalian untuk proses pembuatan video tidak terganggu atau aman dari suara jalanan atau suara bising lainnya.
• Cari tempat yang menurut kalian disaat proses mengajar tidak terganggu, sehingga proses mengajar lancar dan tidak ada kendala.
Saran
• Kepada kepengurusan selanjutnya agar lebih teliti dan jangan mengambil keputusan terlalu cepat dalam melalukan suatu pendapat dan tindakan.
• Kerja sama dalam antar divisi, jangan sungkan minta bantuan dan bertanya untuk di kepengurusan selanjutnya.
• Keluarkan pendapat dan ide kalian jangan hanya diam di saat rapat dan butuh saran dalam melakukan kegiatan.
70
DIVISI DANA USAHA
A. Tentang Divisi 1. Latar Belakang
Divisi Dana Usaha merupakan divisi yang berperan sebagai wadah Mahasiswa Sistem Informasi dalam ruang lingkup kemahasiswaan untuk menghasilkan produk dan mengembangkan jiwa kewirausahaan.
2. Program Kerja
Divisi Dana Usaha memiliki tiga (3) program kerja, yaitu: • Mendukung Kegiatan HIMASI
• Pembuatan PDL HIMASI • Pembuatan Merchandise 3. Pengurus
• Ketua Divisi : M. Aldinugroho Abdullah (173112700650036) • Anggota : Yulianti Pratiwi Utami (173112700650051) • Anggota : Achmad Riyadi (173112700650051) • Anggota : Nabila Tiara Nuraini (183112700650004) B. Program Kerja
1. Mendukung Kegiatan HIMASI
1.1. Menjual Minuman di Kegiatan HIMASI a) Penanggungjawab
Achmad Riyadi
b) Deskripsi Kegiatan
Menjual minuman di kegiatan HIMASI merupakan kegiatan untuk komersial dan memudahkan peserta dan panitia kegiatan dalam mencari penjual makanan atau minuman.
c) Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini yaitu peserta dan panitia kegiatan HIMASI.
d) Waktu dan Tempat Kegiatan
• 8 September 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal • 11 September 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal
71
• 7 Desember 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal
• 9 & 12 Desember 2020 (PKM), Panti Asuhan Domyadhu Beji e) Hasil
Program kerja menjual minuman ini dapat dikatakan berhasil, karena setiap kami berjualan air selalu terjual semua.
f) Output Kegiatan
Dari penjualan minuman selama kegiatan, diperoleh: 5 kali kegiatan terjual 4 dus + 3 botol atau 99 botol dengan modal sebesar Rp 147.500 menghasilkan hasil penjualan sebesar Rp 340.000 dengan keuntungan sebesar Rp 192.500.
g) Evaluasi
Hambatan
• Persaingan yang ketat dengan penjual lain yang ada disekitar tempat kegiatan membuat kita harus memunculkan strategi penjualan yang lebih kreatif dan inisiatif di masa pandemi ini, seperti menjual air mineral dengan model paket 3 botol dijual Rp 10.000,-.
Solusi
• Menjual air mineral dengan model paket, seperti 3 botol dijual dengan harga Rp 10.000,- sedangkan jika membeli 1 botol dihargai dengan Rp 5.000,-.
h) Dokumentasi
1.2. Paid Promote untuk Kegiatan E-Sport a) Penanggungjawab
72
b) Deskripsi Kegiatan
Paid promote merupakan suatu layanan jasa promosi berbayar yang melibatkan account-account media sosial yang memiliki jumlah followers cukup banyak. Paid Promote dilaksanakan pada media sosial (instagram) dalam waktu 2 minggu sebelum acara E-Sport berlangsung. Program kerja ini dilaksanakan sebagai pertanggung jawaban pengurus untuk mengemban tugas pada organisasi tersebut.
c) Sasaran Kegiatan
Pelaku bisnis dengan akun instagram yang sesuai dengan kriteria yang sudah tertera di pamflet syarat & ketentuan untuk para customer.
d) Waktu dan Tempat Kegiatan
Dilaksanakan mulai dari tanggal 12 hingga 27 Oktober 2020 melalui media sosial (instagram). Dalam 1 hari dilaksanakan 2 kali upload yaitu, pada jam 12.00-14.00 dan jam 17.00-19.00 WIB.
e) Hasil
Pada saat menjalankan paid promote mendapatkan hasil sebesar Rp. 250.000 dari 12 akun bisnis milik customer dengan pilihan paket (paid promote) yang berbeda-beda.
Paid Promote yang telah kami jalankan mendapat respon positif dari para customer, mereka senang karena setelah bisnisnya kami promosikan, followers mereka bertambah dan bisnis mereka semakin dikenal orang banyak.
f) Output Kegiatan
Paid Promote kali ini berhasil karna tidak ada satupun anggota-anggota yang terlibat dalam paid promote, yang sama sekali tidak memposting akun bisnis milik customer pada waktu yang telah ditentukan, dan mendapatkan respon positif dari para customer paid promote.
g) Evaluasi
Hambatan
• Beberapa dari teman-teman pengurus HIMASI dan panitia E-Sport terlambat memposting akun bisnis milik customer pada akun media sosialnya dari waktu yang telah kami tentukan.
73
• Kami terus menghubungi anggota-anggota yang terlibat pada Paid Promote, yang belum memposting pada waktu yang telah ditentukan, agar akun customer tetap di posting dan tidak ada satupun panitia yang tidak memposting akun bisnis customer.
Saran
• Lebih berhati-hati dalam memilih customer dengan akun bisnis yang sudah terpercaya.
• Selalu koordinasikan kepada peserta paid promote dan juga pihak customer jika ada peserta paid promote yang belum memposting akun bisnis milik customer, agar tidak mengecewakan customer.
h) Dokumentasi
2. Pembuatan PDL Himasi a) Penanggungjawab
74
b) Deskripsi Kegiatan
PDL HIMASI adalah atribut yang wajib dimiliki oleh anggota HIMASI yang biasanya digunakan untuk saat mengikuti sebuah kepanitiaan HIMASI atau acara lain yang berhubungan dengan HIMASI sebagai identitas anggota HIMASI. Pembeli PDL HIMASI include dengan 1 Masker dan 2 Stiker dengan harga Rp. 150.000,00.
c) Sasaran Kegiatan
Para Mahasiswa prodi Sistem Informasi yang belum mempunyai PDL terutama Mahasiswa Baru.
d) Waktu dan Tempat Kegiatan
Pemesanan dilakukan dengan sistem pre-order melalui whatsapp contact person yang tertera pada poster untuk menyesuaikan dengan ukuran serta jumlah pesanan agar sesuai. Proses pre-order dibuka pada tanggal 24 Agustus 2020 sampai dengan 23 Oktober 2020.
e) Hasil
Dengan modal total Rp. 2.100.000,00 untuk 15 set PDL dan mendapatkan keuntungan sebesar Rp. 150.000,00 untuk 15 set PDL tersebut.
f) Output Kegiatan
Penjualan PDL ini dikatakan berhasil, karena sesuai dengan rencana dan target serta respon para pembeli sangat baik.
g) Evaluasi
Hambatan
• Banyak pembeli yang order namun sulit untuk melakukan pembayaran dikarenakan pada masa pandemi COVID-19 yang menghambat ekonomi.
Solusi
• Agar menarik peminat pembeli untuk lebih tertarik membeli PDL maka lebih baik dipaketkan yaitu, 1 PDL dengan bonus 2 stiker dengan logo Himpunan Sistem Informasi dan 1 buah masker pada masa pandemi ini.
75 Saran
• Pada kepengurusan selanjutnya agar melakukan promosi selain di media sosial atau dijejaring online dapat juga menggunakan brosur ataupun pamplet yang disebarkan ke mahasiswa sistem informasi unas dan juga bisa menarik konsumen dengan cara memberikan diskon ataupun hadiah menarik.
h) Dokumentasi
3. Penjualan Marchandise a) Penanggungjawab
M. Aldinugroho Abdullah
b) Deskripsi Kegiatan
Produk HIMASI yang disediakan untuk Mahasiswa dengan tujuan komersial. Merchandise HIMASI berbentuk Masker dan stiker.
c) Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan yang utama dari kegiatan ini yaitu mahasiswa Universitas Nasional terutama prodi Sistem Informasi, akan tetapi dapat juga dipasarkan secara general.
d) Waktu dan Tempat Kegiatan
Dilaksanakan mulai dari tanggal 9 Desember 2020 sampai dengan Stok Habis yaitu pada acara Pengabdian Kepada Masyarakat HIMASI.
e) Hasil
Menurut kami berhasil, karna merchandise masker dan stiker terjual habis dan disenangi oleh customer.
76
f) Output Kegiatan
Mendapatkan pengalaman dalam membuat suatu usaha, Dalam penjualan Marchandise dengan modal Rp.134.000 dan menghasilkan Rp.281.000 dengan keuntungan 147.000.
g) Evaluasi
Hambatan
• Masker kain lebih terjangkau di bandingkan dengan masker bedah, masker kain juga dinilai lebih praktis. Akan tetapi setiap masyarakat dan juga mahasiswa telah diwajibkan menggunakan masker menjadikan sudah memiliki masker masing masing dan juga masker kain tidak di rekomendasikan bagi petugas medis, petugas medis lebih di rekomendasikan menggunakan masker N95.
Solusi
• Dikarenakan setiap masyarakat dan juga mahasiswa telah diwajibkan menggunakan masker menjadikan kami membuat promo untuk penjualan yaitu 1 masker + 2 stiker dengan harga Rp.12.000
Saran
• Dan saran kedepannya adalah terlebih dimasa pandemi COVID-19 yang belum berakhir, ke depannya harus memunculkan inovasi-inovasi merchandise baru, terutama merchandise untuk menanggulangi penyebaran COVID-19.