LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI (HIMASI) PERIODE 2020/2021

(1)

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA

UNIVERSITAS NASIONAL

2021

(2)

DAFTAR ISI

VISI DAN MISI HIMASI PERIODE 2020/2021 ... 1

BADAN PENGURUS HARIAN ... 1

A. Tentang Badan Pengurus Harian ... 1

1. Latar Belakang ... 1

2. Pengurus ... 1

Divisi Penelitian dan Pengembangan ... 2

A. Tentang Divisi ... 2

2. Program Kerja ... 2

3. Pengurus ... 2

B. Program Kerja ... 2

1. Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan Layanan HIMASI ... 2

2. Webinar Data Analyst ... 7

3. Workshop Data Visualization ... 11

4. Penelitian Rekomendasi Profesi SI ... 15

DIVISI MINAT BAKAT ... 17

3. Pengurus ... 17

1. Forum Diskusi UI/UX ... 17

2. Fun & Play ... 22

3. HIMASI E-Sport Tournament ... 25

DIVISI MEDIA INFORMASI ... 28

(3)

1. Mengelola Media Sosial Instagram HIMASI ... 28

2. Membuat Website HIMASI ... 32

3. Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI ... 35

4. Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI ... 37

DIVISI HUMAS INTERNAL ... 42

3. Pengurus ... 42

1. Sosialisasi Mahasiswa Baru ... 42

2. Menghadiri Undangan Delegasi ... 45

3. Mengelola Official Account Line HIMASI ... 46

4. Content Writer Website HIMASI ... 51

DIVISI HUMAS EKSTERNAL ... 55

A. Tentang Divisi ... 55 1. Latar Belakang ... 55 2. Program Kerja ... 55 3. Pengurus ... 55 B. Program Kerja ... 55 1. Media Partner ... 55 2. Sponsorship ... 60

3. Menghadiri Undangan Delegasi ... 63

4. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ... 64

DIVISI DANA USAHA ... 70

3. Pengurus ... 70

(4)

1. Mendukung Kegiatan HIMASI ... 70 2. Pembuatan PDL Himasi ... 73 3. Penjualan Marchandise ... 75

(5)

1

VISI DAN MISI HIMASI PERIODE 2020/2021 VISI

Menjadikan HIMASI organisasi yang mendukung pengembangan di bidang akademik dan non-akademik serta menjadi wadah penampung aspirasi dan penyalur mahasiswa sistem informasi sehingga terwujudnya HIMASI yang solid, professional dan dapat bersaing baik secara internal maupun eksternal.

MISI

1. Mengadakan kegiatan kemahasiswaan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang akademik dan non akademik.

2. Mewujudkan hubungan yang harmonis dan sinergis antar anggota kepengurusan HIMASI dengan mengedepankan prinsip kekeluargaan, profesionalitas, dan solidaritas.

3. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan organisasi di dalam atau di luar Jurusan Sistem Informasi.

BADAN PENGURUS HARIAN

A. Tentang Badan Pengurus Harian

1. Latar Belakang

Badan Pengurus Harian (BPH) merupakan badan legislatif jurusan Sistem Informasi Universitas Nasional yang memiliki tugas utama untuk mengawasi kinerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) sebagai pengemban amanah mahasiswa Sistem Informasi yang tidak lain merupakan lembaga eksekutif di jurusan Sistem Informasi.

2. Pengurus

• Ketua : Della Diniyati (173112700650056)

• Wakil Ketua : Fatha Alsidqi Husaini (183112700650001)

• Sekretaris : Syifa Faradilla Fabrianne (173112700650061)

(6)

2

Divisi Penelitian dan Pengembangan

A. Tentang Divisi 1. Latar Belakang

Divisi Penelitian dan Pengembangan merupakan divisi yang berperan sebagai fasilitator dan mediator di bidang keilmiahan, keprofesian, serta akademik demi mewujudkan HIMASI yang berprestasi. Pun pada penciptaan dan meningkatkan jiwa kompetitif serta semangat berkarya mahasiswa Sistem Informasi.

2. Program Kerja

Divisi ini memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

a) Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan Layanan HIMASI

b) Webinar Data Analyst

c) Workshop Data Visualization d) Penelitian Rekomendasi Profesi SI 3. Pengurus

• Ketua Divisi : Budi Julian (173112700650047)

• Anggota : Ade Muhamad Nur Fauzi (183112700650075)

• Anggota : Muhamad Iqbal Wasta Purnama (183112700650181)

• Anggota : Nabilah Ananda Pratiwi (183112700650146) B. Program Kerja

1. Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan Layanan HIMASI

a. Penanggungjawab Budi Julian

b. Deskripsi Kegiatan

Website Portal dan Layanan HIMASI merupakan suatu wadah yang disediakan oleh HIMASI dalam mewujudkan perkembangan teknologi informasi untuk memudahkan penyebaran informasi secara daring (online) di Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Universitas Nasional (FTKI UNAS). Website Portal dan Layanan HIMASI tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database yang berbeda-beda di dalam satu server yang sama.

(7)

3

Sedangkan untuk hosting menggunakan layanan dari Rumahweb Web Hosting Indonesia.

c. Sasaran Kegiatan

Pengurus dan anggota HIMASI serta masyarakat umum lainnya.

d. Tanggal dan Tempat Kegiatan

Perancangan Website Portal HIMASI dan Website Event HIMASI dimulai sejak 29 Mei 2020 hingga 15 Agustus 2020. Sementara untuk pemeliharaan dan pengembangan dilakukan secara berkala selama 1 periode.

e. Hasil

Website Portal HIMASI dan Website Event HIMASI telah diberikan domain oleh Badan Pengelola Sistem Informasi (BPSI) Universitas Nasional dan telah dihosting menggunakan layanan dari Rumahweb Web Hosting Indonesia. Sehingga kedua website tersebut sudah dapat dimanfaatkan serta diakses oleh seluruh pengurus dan anggota HIMASI serta masyarakat umum lainnya. Terhitung hingga tanggal 10 Januari 2021, pengunjung Website Event HIMASI telah mencapai 9248 visitors. Sedangkan untuk Website Portal Utama HIMASI telah mencapai 262 visitors.

Berdasarkan kuesioner kepuasan yang telah disebarkan pada tanggal 17 Agustus 2020 hingga 21 Agustus 2020, kami mendapatkan 50 feedback dari 50 mahasiswa Sistem Informasi FTKI UNAS mengenai ketiga website (Portal, Event, dan Pemilu HIMASI) yang telah dibuat. Hasilnya dapat dilihat pada grafik di bawah ini.

(8)

4

Dari grafik di atas, pada pernyataan website HIMASI memberikan informasi yang dibutuhkan terdapat 21 responden menyatakan sangat setuju (tingkat persentase 42%), 22 responden menyatakan setuju (tingkat persentase 44%), 5 responden menyatakan netral (tingkat persentase 10%), 1 responden menyatakan kurang setuju (tingkat persentase 2%), dan 1 responden lainnya menyatakan tidak setuju (tingkat persentase 2%).

2. Website Event HIMASI

Dari grafik di atas, pada pernyataan website event HIMASI memberikan informasi yang lengkap terdapat 27 responden menyatakan sangat setuju (tingkat persentase 54%), 15 responden menyatakan setuju (tingkat persentase 30%), 7 responden menyatakan netral (tingkat persentase 14%), dan 1 responden lainnya menyatakan kurang setuju (tingkat persentase 2%).

(9)

5

memberikan informasi mengenai pemilu secara lengkap terdapat 24 responden menyatakan sangat setuju (tingkat persentase 48%), 15 responden menyatakan setuju (tingkat persentase 30%), 7 responden menyatakan netral (tingkat persentase 14%), 2 responden menyatakan kurang setuju (tingkat persentase 4%), dan 2 responden lainnya menyatakan tidak setuju (tingkat persentase 4%).

Sedangkan berdasarkan kritik & saran yang diberikan oleh 50 responden dapat disimpulkan bahwa Website Portal HIMASI, Website Event HIMASI, dan Website Pemilu HIMASI masih memerlukan pengembangan agar lebih baik lagi. Hal ini meliputi meningkatkan tampilan website agar lebih menarik, memperbaharui beberapa fitur yang telah tersedia di website tersebut agar lebih maksimal penggunaannya, membuat website lebih user friendly, dan lain sebagainya.

f. Output Kegiatan

Website Portal dan Layanan HIMASI memudahkan HIMASI dalam menyebarluaskan berbagai informasi seperti pengumuman yang berhubungan dengan Program Studi (Prodi) Sistem Informasi, maupun acara-acara yang diadakan oleh HIMASI serta layanan pendukung bagi HIMASI yang ditujukan kepada mahasiswa, dosen, maupun masyarakat umum lainnya.

g. Evaluasi Kegiatan

Hambatan

• Koordinasi antar anggota yang terjalin masih kurang baik karena pandemi virus COVID-19 yang sedang terjadi, sehingga kami hanya dapat berkomunikasi secara virtual.

Solusi

• Para anggota beberapa kali mengadakan pertemuan secara langsung agar komunikasi lebih lancar.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan ini, sebaiknya panitia berdiskusi secara langsung mengenai website yang ingin dirancang. Selain itu, lakukan pengembangan dan maintenance website secara berkala.

(10)

6

h. Dokumentasi

• Website Portal Utama HIMASI

• Website Event HIMASI

• Website Pemilu HIMASI (Sebelum Pengembangan)

(11)

7

2. Webinar Data Analyst a. Penanggungjawab

Ade Muhamad Nur Fauzi

Webinar dengan judul “How to be a Data Analyst” merupakan kegiatan akademik berupa seminar yang diadakan secara daring (online). Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan bagi mahasiswa Sistem Informasi dan mahasiswa lainnya pada bidang ilmu data, di mana bidang ilmu ini menawarkan prospek yang lebih baik 5 tahun ke depan dan dapat diimplementasikan ke dalam berbagai sektor bidang. Oleh karena itu, akan banyak dibutuhkan orang yang ahli pada bidang ini salah satunya Data Analyst.

c. Sasaran Kegiatan

Dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Unversitas Nasional serta para data enthusias.

Kegiatan Webinar dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 22 September 2020. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring (online) melalui Zoom Meeting Platform dan Live streaming Youtube.

e. Hasil

Kegiatan Webinar berjalan dengan baik dan dihadiri oleh 341 peserta dari 793 total peserta terdaftar. Hal tersebut terdiri dari 116 peserta berasal dari Universitas Nasional, 192 peserta berasal dari Universitas Lain, dan 43 peserta lainnya merupakan peserta umum.

Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan pada tanggal 22 September 2020, kami mendapatkan 215 feedback dari 341 peserta yang hadir dan 793 peserta terdaftar mengenai kegiatan Webinar “How to be a Data Analyst” yang telah dilaksanakan. Hasilnya dapat dilihat pada grafik di bawah ini.

(12)

8

Dari grafik di atas, pada pernyataan bagaimana menurut anda pelaksanaan acara Webinar “How to be a Data Analyst” terdapat 120 responden menyatakan sangat baik (tingkat persentase 55,8%), 91 responden menyatakan baik (tingkat persentase 42,3%), 3 responden menyatakan cukup (tingkat persentase 1,4%), dan 1 responden lainnya menyatakan kurang baik (tingkat persentase 0.5%).

Sedangkan berdasarkan kritik & saran yang diberikan oleh 215 responden dapat disimpulkan bahwa webinar “How to be a Data Analyst” sangat menarik dan telah berjalan dengan baik. Materi yang disampaikan oleh kedua pembicara juga sangat bagus dan mudah dipahami oleh para peserta. Namun, masih terdapat beberapa kendala yang perlu diperhatikan terutama karena kegiatan webinar ini dilakukan secara virtual.

f. Output Kegiatan

Dengan dilaksanakannya kegiatan Webinar “How to be a Data Analyst” ini, maka dapat meningkatkan kemampuan dan membekali peserta kegiatan dengan ilmu pengetahuan mengenai bagaimana cara untuk menjadi seorang Data Analyst, serta menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas.

Hambatan

• Saat kegiatan webinar sedang berlangsung, terdapat kendala pada saat pemutaran video yang disebabkan oleh koneksi internet yang sempat bermasalah.

Solusi

• Solusi yang dapat diambil dari permasalahan tersebut yaitu seharusnya panitia melakukan pengunduhan untuk video yang ingin diputar sebelum kegiatan webinar berlangsung.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan webinar ini, sebaiknya panitia acara lebih mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum kegiatan berlangsung dan memikirkan rencana cadangan dari kemungkinan-kemungkinan kendala yang akan terjadi selama kegiatan berlangsung.

(13)

9

h. Dokumentasi

• Pamflet Kegiatan

(14)

10 • Pembicara 2

• Penyampaian Materi

(15)

11 • Live Streaming Youtube

3. Workshop Data Visualization a. Penanggungjawab

Muhamad Iqbal Wasta Purnama

Kegiatan Workshop ini berjudul “Introduction Data Visualization” dengan mengambil topik yang berkaitan dengan data research media sosial untuk studi kasusnya. Kegiatan ini merupakan kegiatan akademik berupa workshop yang diselenggarakan secara daring (online) oleh HIMASI dan didukung oleh Yellowfin. Pihak Yellowfin memberikan license yang dapat digunakan untuk mengakses software Yellowfin sebagai tool dashboard selama dan setelah acara ini berlangsung. Yellowfin sendiri merupakan platform BI (Business Intelligence) modern yang dapat mendukung business analysts dan pengguna bisnis untuk bekerja sama.

Dengan Yellowfin, pengguna dapat mengubah data menjadi visualisasi yang bermacam-macam dan dashboard yang interaktif. Kegiatan Workshop ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan wawasan terkait pengelolaan data menjadi sebuah informasi yang mudah dipahami dalam bentuk visualisasi kepada mahasiswa Prodi Sistem Informasi FTKI UNAS, mahasiswa umum, dosen dan para data enthusiast. Selain itu, juga bertujuan untuk memberikan pengenalan dan pemahaman cara penggunaan tools yellowfin yang digunakan untuk visualisasi data.

c. Sasaran Kegiatan

Dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Unversitas Nasional serta para data enthusiast.

(16)

12

Kegiatan Workshop dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 10 November 2020. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring (online) melalui Zoom Meeting Platform.

e. Hasil

Kegiatan Workshop berjalan dengan baik dan diikuti oleh 59 peserta yang terdiri dari dari 48 mahasiswa, 9 dosen, dan 2 umum.

Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan pada tanggal 10 November 2020, kami mendapatkan 22 feedback dari 59 peserta yang hadir dan 78 peserta terdaftar mengenai kegiatan Workshop “Introduction Data Visualization” yang telah dilaksanakan. Hasilnya dapat dilihat pada grafik di bawah ini.

Dari grafik di atas, pada pernyataan bagaimana menurut Anda pelaksanaan acara Workshop “Introduction Data Visualization” terdapat 11 responden menyatakan sangat baik (tingkat persentase 50%) dan 11 responden lainnya menyatakan baik (tingkat persentase 50%).

Sedangkan berdasarkan kritik & saran yang diberikan oleh 50 responden dapat disimpulkan bahwa kegiatan Workshop “Introduction Data Visualization” sangat menarik dan telah berjalan dengan baik. Materi yang disampaikan oleh instruktur juga sangat bagus dan cukup mudah dipahami oleh para peserta.

f. Output Kegiatan

Dengan dilaksanakannya kegiatan Workshop “Introduction Data Visualization” ini, maka dapat meningkatkan kemampuan dan membekali peserta kegiatan dengan ilmu pengetahuan mengenai tools atau alat yang digunakan untuk visualisasi data yaitu software Yellowfin. Dengan demikian, peserta dapat memahami cara pembuatan dashboard dengan software tersebut dari studi kasus yang telah dibahas.

(17)

13

Hambatan

• Kurangnya koordinasi dalam pembuatan email untuk peserta dari UNAS sehingga license dan email tersebut baru dapat disebarkan malam hari sebelum acara dilaksanakan.

• Masalah pada koneksi jaringan internet saat sambutan acara.

• Kurangnya interaksi dengan peserta sehingga memberikan kesan acara workshop yang sepi.

Solusi

• Lebih sering melakukan koordinasi antar panitia maupun dengan pihak lain yang terlibat.

• Mempersiapkan koneksi internet yang baik dan stabil agar tidak menganggu keberlangsungan acara.

• Panitia lebih aktif dalam melakukan interaksi dengan peserta.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan workshop ini, sebaiknya sering melakukan komunikasi antar panitia maupun dengan pihak lain yang terlibat. Selain itu, panitia perlu mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum kegiatan berlangsung dan memikirkan rencana cadangan dari kemungkinan-kemungkinan kendala yang akan terjadi selama kegiatan berlangsung.

h. Dokumentasi

(18)

14 • Moderator

• Instruktur

• Penyampaian Materi

(19)

15

4. Penelitian Rekomendasi Profesi SI a. Penanggungjawab

Nabilah Ananda Pratiwi

Penelitian Rekomendasi Profesi Sistem Informasi (SI) adalah salah satu program kerja HIMASI berupa penelitian mengenai profesi kerja yang berhubungan dengan jurusan Sistem Informasi. Alasan dibuat penelitian ini karena beberapa tahun terakhir, jurusan yang berhubungan dengan komputer sedang diminati oleh banyak orang, terutama di Indonesia. Sehingga tidak sedikit yang asal mengambil salah satu dari jurusan tersebut tanpa tahu terlebih dahulu apa saja yang akan dipelajarinya. Bahkan kebanyakan orang juga tidak tahu profesi apa yang sesuai dengan jurusan yang telah diambilnya.

Penelitian ini meliputi pengenalan mengenai jurusan SI, prospek kerja jurusan SI, roadmap profesi SI, rekomendasi pembelajaran online, dll. Bahan penilitian ini diambil dari berbagai macam sumber, seperti internet, e-book, dan analisa peneliti.

c. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Unversitas Nasional, terutama jurusan Sistem Informasi serta masyarakat umum.

Lama pengerjaan proker ini dimulai sejak 15 Desember 2020 hingga 31 Januari 2021.

e. Hasil

Softcopy berupa Ebook edukasi Penelitian Rekomendasi Profesi Sistem Informasi yang dapat diunduh dan disebarluaskan melalui Website Portal HIMASI dan media sosial HIMASI. Ebook edukasi ini ditargetkan agar dapat diunduh oleh mahasiswa Sistem Informasi FTKI UNAS maupun masyarakat umum.

f. Output Kegiatan

Softcopy berupa Ebook edukasi Penelitian Rekomendasi Profesi Sistem Informasi dan disebarluaskan melalui media sosial HIMASI. Ebook ini

(20)

16

dapat menjadi acuan pengetahuan bagi para pembacanya dalam mencari informasi terkait bidang dan profesi yang diminati.

Hambatan

• Kurangnya sumber acuan yang terpecaya, sehingga isi dari konten yang ingin dibahas menjadi kurang lengkap.

Solusi

• Mencari sumber acuan lebih luas terkait konten yang ingin dibahas, misalnya dari orang-orang yang sudah berpengalaman, dari jurnal, atau dari buku-buku terkait dan sumber lainnya.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan penilitan ini, sebaiknya lebih memperluas sumber acuan dan isi dari konten yang ingin dibahas dijelaskan secara lebih detail.

(21)

17

DIVISI MINAT BAKAT

Divisi Minat dan Bakat adalah divisi yang berperan sebagai fasilitator kebutuhan Mahasiswa Sistem Informasi dalam ruang lingkup kemahasiswaan, khususnya di bidang non-akademik.

2. Program Kerja

Divisi Minat Bakat memiliki tiga (3) program kerja, yaitu:

• Forum Diskusi: UI/UX Fundamental and Build A Project with Figma

• Fun & Play

• HIMASI E-Sport Tournament 3. Pengurus

• Ketua Divisi : Angga Pratama Surya (173112700650107)

• Anggota : Muhammad Fikri (183112700650056)

• Anggota : Irham Rafi Mahreza (183112700650110)

• Anggota : Melati Indah Petiwi (183112700650144)

• Anggota : Klara Anggraini Zainul Abidin (183112700650059) B. Program Kerja

1. Forum Diskusi UI/UX a) Penanggungjawab

Melati Indah Petiwi

b) Deskripsi Kegiatan

Forum Diskusi UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMASI yang bergerak dibidang akademik terutama tentang UI/UX yang memiliki tema Data and Millenials. Forum Diskusi yang pernah diselenggarakan yaitu tentang “UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma” dihadiri oleh kak Agil Setiawan, UX Researcher Telkomsel. Pada kegiatan ini dibagi menjadi 8 kelompok selama kegiatan berlangsung, kelompok tersebut dibentuk untuk mengerjakan tugas tugas dari kak agil, dimana tugas tersebut dikumpulkan sebagai penerapan ilmu yang sudah diberikan dan menjadi bahan evaluasi perserta.

(22)

18

c) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Forum diskusi UI/UX yaitu mahasiswa hingga kalangan umum.

d) Waktu dan Tempat Kegiatan

Dilaksanakan secara online melalui ZOOM di Hari Kamis Pada tanggal 3,4,10, 11 september 2020. Dari jam 16.00 – 17.20 WIB.

e) Hasil

Forum diskusi UI/UX dihadiri oleh 40 peserta, dari total 60 peserta yang terdaftar. Pada kegiatan Forum Diskusi UI/UX ini dimenangkan oleh kelompok 6, dimana kelompok ini diseleksi sendiri oleh kak agil. Dalam kegiatan ini juga diterapkannya Questioner untuk melihat seberapa puas dan seberapa tau peserta tentang sponsorship yang sudah membantu kegiatan ini yaitu CODEX.

1. Apakah pernah mendengar tentang codex?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah pernah mendengar tentang codex terdapat 40 responden menjawab dengan tingkat persentase 100%, perincian 21 responden menyatakan “Ya” atau pernah mendengar tentang codex sebelumnya (tingkat persentase 52%) dan 19 responden menyatakan “Tidak” pernah mendengar tentang codex (tingkat persentase 48%).

2. Apakah sebelumnya pernah mengikuti Event dari codex ?

Kesimpulan : 52.50% 47.50% Ya Tidak 17.50% 82.50% Pernah

(23)

19

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah pernah mengikuti event dari codex terdapat 40 responden tingkat persentase 100%, dengan perincian 8 responden menyatakan “Pernah” mengikuti event yang diadakan oleh Codex (tingkat persentase 17,5%) dan 33 responden menyatakan “Belum Pernah” mengikuti event yang diadakan oleh codex (tingkat persentase 82,5%).

3. Bagaimana anda menilai acara ini?

Kesimpulan:

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan bagaimana anda menilai acara Forum Diskusi UI UX terdapat 40 responden tingkat persentase 100%, dengan perincian terdapat 4 responden memberikan nilai 3 (cukup baik) dalam pelaksanaan acara (tingkat persentase 10%), 11 responden memeberikan nilai 4 (Baik) dalam pelaksanaan acara (tingkat persentase 27,5%) dan 25 responden memberikan nilai 5 (Sangat Baik) dalam pelakasanaan acara (tingkat persentase 62,5%)

4. Apakah materi yang disampaikan sudah sesuai?

Kesimpulan:

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah materi yang disampaikan sesuai dengan tema acara, terdapat 40 responden memberikan penilaian (tingkat persentase 100%), 5 responden memberikakn nilai 3 atau merasa materi yang disampaikakan cukup baik (tingkat persentase 12,5%), 9 responden memberikan nilai 4 atau responden merasa materi yang disampaikan baik (tingkat persentase

0% 0% 10% 27.50% 62.50% Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai 4 Nilai 5 0% 0% _12.50% 22.50% 65% Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai 4 Nilai 5

(24)

20

22,5%) dan 26 responden memberikan nilai 5 atau merasa materi yang disampaikan sangat baik (tingkat persentase 65%)

5. Apakah materi yang disampaikan mudah dimengerti?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah materi yang disampaikan mudah dimengerti dan dipahami, terdapat 40 responden yang memberikan penilain (tingkat persentase 100%), dengan perincian 5 responden memberikan nilai 3 atau merasa pemahaman materi yang disampaikan cukup mudah dimengerti (tingkat persentasae 12,5%), 12 responden memberikan nilai 4 atau merasa pemahaman materi yang disampaikan mudah dimngerti (tingkat persentase 30%) dan 23 responden memberikan nilai 5 atau merasa pemahaman materi yang disampaikan sangat mudah dimengerti (tingkat persentase 57,5%).

6. Apakah Acara yang diselenggarakan bermanfaat?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah acara yang diselenggaran oleh Himasi bermanfaat, terdapat 40 responden dengan tingkat persentase 100%, 2 responden memberikan nilai 3 atau merasa acara yang diadakan cukup bermanfaat (tingkat persentase 5%), 8 responden memberikan nilai 4 atau merasa acara yang diadakan bermanfaat (tingkat persentase 20%), dan 30 responden memberikan nilai 5 atau merasa acara yang diadakan sangat bermanfaat (tingkat persentase 75%). 0% 0% 12.50% 30% 57.50% Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai 4 Nilai 5 0% 0% 5% 20% 75% Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai 4 Nilai 5

(25)

21

f) Output Kegiatan

Pada kegiatan Forum diskusi UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma ini peserta dapat mengimplementasikan ilmu yang didapatkan dengan cara membuat portofolio design UI/UX tersebut.

g) Evaluasi

Hambatan

• Peserta menurun dari minggu ke minggu

• Kurangnya komunikasi, sehingga timbul salah informasi pada minggu pertama

• Kesalahan web HIMASI ketika pendaftaran

Solusi

• Panitia mengadakan door-prize setiap minggunya untuk mempertahankan jumlah peserta

• Melakukan rapat yang lebih matang lagi sebelum pelaksanaan kegiatan demi meminimalisir kesalahan

• Melakukan proses re-check data peserta

Saran

• Panitia akan menerapkan “uang jaminan” kegiatan demi kestabilan peserta dalam mengikuti kegiatan

• Mematangkan web HIMASI, sehingga ketika melakukan pendaftaran data peserta terinput dengan baik

(26)

22

2. Fun & Play

a) Penanggungjawab Muhammad Fikri

Fun & Play adalah kegiatan olahraga yang diselenggarakan oleh divisi Minat Bakat HIMASI. Program kerja ini berdasarkan hasil aspirasi dan dari bakat-bakat para anggota HIMASI pada bidang olahraga. Adapun cabang olahraga (cabor) dari kegiatan ini yaitu futsal, bulu tangkis, dan basket.

c) Sasaran Kegiatan

Anggota aktif dan pasif HIMASI maupun mahasiswa umum.

• Bulu Tangkis: Senin, 16.00 – 17.00 WIB, Agung Futsal Jagakarsa

• Basket: Kamis, 19.00 – 21.00 WIB, Lapangan Basket Rawajati

• Futsal: Jumat, 15.00 – 17.00 WIB, Agung Futsal Jagakarsa e) Hasil

Selama 1 periode, kegiatan cabor bulu tangkis telah dilaksanakan sebanyak 2 kali, cabor basket 3 kali, dan cabor futsal 2 kali. Kegiatan ini dimulai sejak bulan September hingga November 2020.

(27)

23

f) Output Kegiatan

Cabang Olahraga Futsal, Basket. Dan Bulu Tangkis yang dilaksanakan bersama menjadi wadah untuk mahasiswa Sistem Informasi menyalurkan minat dan bakat nya di bidang Olahraga. Tidak hanya berolahraga mahasiswa juga dapat menjalin silahturahmi antar angkatan dan saling bertukar pikiran dan pengalaman mengenai perkuliahan.

g) Evaluasi

Hambatan

• Kegiatan ini tidak dapat maksimal, dikarenakan adanya kebijakan pemerintah yaitu Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang diperketat.

• Sedikitnya peserta yang hadir saat kegiatan diadakan.

Solusi

• Melakukan pemilihan waktu ketika kebijakan PSSB mulai di perlonggar dan dapat melaksanakan kegiatan yang bersifat nya ramai.

• Melakukan pendekatan terhadap peserta agar dapat berjalan maksimal.

Saran

• Untuk di periode berikutnya semoga tidak ada lagi PSSB agar kegiatan FnP dapat berjalan maksimal, serta dilanjutkan kas kegiatan FnP untuk mengantisipasi pengeluaran yang tidak terduga selama kegiatan.

h) Dokumentasi

(28)

24 • Futsal

(29)

25

3. HIMASI E-Sport Tournament a) Penanggungjawab

Irham Rafi Mahreza

HIMASI E-SPORT TOURNAMENT adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMASI dibidang non-akademik terutama pada bidang E-sport. Acara ini memiliki tema sumpah pemuda dilaksanakan secara online dan memperlombakan 2 cabang game mobile yaitu Mobile Legends dan PUBG Mobile.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Aktif Universitas Nasional dan Umum

Dilaksanakan pada Rabu 28 Oktober 2020 – 31 Oktober 2020 Secara online pada pukul 09.00 – 17.30 WIB.

e) Hasil

Peserta HIMASI E-SPORT TOURNAMENT memiliki pengalaman dalam persaingan dan menunjukan potensi dalam bidang e-sport terutama pada game Mobile Legends dan PUBG Mobile. Total yang mengikuti Tournament ini ada 101 team, 77 team dari Mobile legend dan 24 team dari PUBG. Terdapat 3 kategori juara dari masing masing cabang e sport. Berikut nama pemenang dari Tournament E sport HIMASI:

(30)

26 • Mobile Legend

1) All Base Centra Boss 2) 17X 3) Sekuat Tenaga • PUBG 4) Exoticeind 5) Amor Altron 6) Mon Team f) Output Kegiatan

Kegiatan ini membantu mahasiswa dan masyarakat umum untuk saling mengenal dan bersilaturhami dengan Tournamnet e-sport HIMASI. Selain itu Tournamnet game ini menunjukan bawah mahasiswa dan masyarakat umum dapat mengerluarkan potensi bermain game dan daya saing mereka dengan mengikuti kegiatan Tournament e-sport HIMASI.

g) Evaluasi

Hambatan

• Kurang komunikasi, sehingga salah komunikasi dengan peserta

• Kesalahan dalam web HIMASI, sehingga data peserta tidak valid

Solusi

• Penyebaran informasi melalui akun sosial media HIMASI

• Melakukan pengelohan data secara manual hingga data valid.

Saran

• Matangkan komunikasi antar panitia dan antar peserta

• Menjaga kekompakan panitia dan pengurus

• Tepat waktu dalam pelaksanaan kegiatan, jika memang terdapat kendala yang tidak bisa dihindari, jangan lupa berikan informasi ke peserta

(31)

27

(32)

28

DIVISI MEDIA INFORMASI

Divisi Media Informasi merupakan divisi yang bertanggung jawab untuk meningkatkan citra positif HIMASI dengan berfokus pada bidang jurnalistik serta menjadi pusat penyebaran informasi yang merata, cepat, tepat dan akurat baik kedalam maupun keluar HIMASI.

2. Program Kerja

Divisi Media Informasi memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Mengelola Media Sosial HIMASI

• Membuat Website portal HIMASI

• Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI

• Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI 3. Pengurus

• Ketua Divisi : Alfath Yauma (173112700650117)

• Anggota : Wahyu Eka Mahendra (173112700650024)

• Anggota : Andhika Bhayangkara (183112700650069)

• Anggota : Muhammad Farhan (183112700650123)

• Anggota : Safira Maulidina (183112700650178) B. Program Kerja

1. Mengelola Media Sosial Instagram HIMASI a. Penanggungjawab

Safira Mauldina, Muhammad Farhan, Andhika Bhayangkara

Memberikan informasi kepada pengikut Instagram HIMASI, yang didominasi oleh anggota aktif dan pasif HIMASI. Pengelolaan akun Instagram HIMASI meliputi:

• Content Hari Besar

• Content Divisi, merupakan konten edukasi yang diperoleh dari gagasan atau ide setiap divisi yang ada di kepengurusan HIMASI

(33)

29

yang akan diselenggarakan atau sudah dilaksakan seperti memposting pamflet dan dokumentasi acara.

c. Sasaran Kegiatan

Pengunjung sosial media Instagram HIMASI, seperti mahasiswa sistem informasi, mahasiswa Universitas Nasional, maupun umum.

d. Waktu dan Tempat Kegiatan

Dilaksanakan selama 1 periode kepengurusan dan khusus content

divisi rutin dilaksanakan setiap 4 kali dalam satu bulan.

e. Hasil

Dari insight instagram yang dihasilkan:

• Akun dijangkau sebanyak 921 akun.

• Kunjungan terhadap profil 589 akun.

• Interaksi terhadap konten 50.4% atau sekitar 456 akun yang berinteraksi terhadap konten.

f. Output Kegiatan

Khususnya membuat Mahasiswa Sistem informasi update terhadap informasi atau kegiatan HIMASI, saat kondisi pandemi mahasiswa baru jurusan sistem informasi menjadikan media sosial sebagai sumber informasi mengenai kegitan-kegitan HIMASI yang akan dilaksakan.

(34)

30

g. Evaluasi

Hambatan

• Minimnya interaksi pada konten.

Solusi

• Memberikan caption yang singkat dan asik untuk ditanggapi.

Saran

• Buat content yang lebih menarik lagi seperti giveaway agar interaksi dikolom komentar lebih banyak.

h. Dokumentasi

(35)

31

2. Content Divisi

(36)

32

2. Membuat Website HIMASI a) Penanggungjawab

(37)

33

Website portal HIMASI merupakan website yang menghubungkan layanan website-website HIMASI lainnya seperti web pemilu HIMASI dan website event himasi, di website portal HIMASI juga memeberikan informasi seputar teknologi dan kegiatan HIMASI. Dibuat dengan mengunakan Content Management System (CMS) dan tempat hostingnya adalah “rumahweb.com”.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Nasional dan masyarakat umum yang tertarik untuk mengetahui kegiatan HIMASI.

d) Waktu Kegiatan

Perancangan website dimulai pada bulan Juli dan diluncurkan pada tanggal 14 September 2020.

e) Hasil

Terdapat beberapa statistik pengunjung website HIMASI, diantaranya:

• Terdapat 489 kunjungan dalam 3 bulan.

• Tingkat bouncing normal 64.21%

• Ada bot yang terdeteksi ingin login ke halaman admin 1 user. f) Output Kegiatan

Untuk merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah kepada teman-teman mahasiswa sistem informasi.

g) Evaluasi

Hambatan

• Pada saat migrasi data dari localhost ke penyedia hosting tidak terdapat instalasi CMS yang di gunakan.

(38)

34 Solusi

• Beralih tempat hositing dari Idcloudhost ke rumahweb.

Saran

• Saran untuk kedepannya untuk meningkatkan keamanan data, terutama pada halaman admin. Karena pada hasil statistik pengunjung website ada bot yang mencoba masuk kehalaman admin.

(39)

35

3. Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI a) Penanggungjawab

Alfath Yauma dan Wahyu Eka Mahendra

Memposting dan Memaintenance diperlukan untuk website seperti penambahan plugin pada wordpress.

• All-in-One WP Migration File Extension

Untuk memindahkan seluruh sistem atau file yang berada di server lokal ke server yang telah disediakan.

• Akismet Anti-Spam

Plugin untuk menyaring komentar spam dengan algoritma yang di buat oleh user pada postingan.

• Docxpresso

Untuk kebutuhan pembuatan dokumentasi dari acara yang telah diselenggarakan oleh HIMASI.

• Envira Gallery Lite

Plugin untuk membuat slider gambar yang di gunakan pada postingan.

• Slimstat Analytics

Plugin yg dibutuhkan untuk melihat dan mengetahui statistik pengunjung secara real-time, menganalisis perilaku pengunjung pada website portal HIMASI.

c) Waktu Kegiatan

(40)

36

d) Hasil

Dengan dipasangnya plugin mempermudah kita mengelola website HIMASI dan lebih user friendly terhadap user. Contohnya:

• Dokumentasi hasil kegiatan HIMASI menggunakan plugin envira gallery.

• Statistik pengunjung website mengunakan plugin slimtat analytics.

• Dan migrasi yang dilakukan ataupun pembackupan data website dapat sekarang dapat dengan mudah dilakukan dengan plugin all-in-on wp migration.

e) Output Kegiatan

Agar website lebih mudah di manajemen mulai dari keamanan web, content yang akan di upadate dan pemantauan aktivitas login.

f) Evaluasi

Hambatan

• Keamanan login yang mudah diretas.

Solusi

• Melihat aktivitas real-time login yang disediakan oleh plugin slimtat analystic dan memblokir ipnya.

Saran

• Untuk kedepannya, bisa diinstal plugin yang bisa mengenkripsi url ke halaman login.

• Url menuju halaman admin (https://himasi.ftki.unas.ac.id/admin) mudah ditebak dan kemungkinan resiko diretas tinggi.

(41)

37

g) Dokumentasi

4. Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI a) Penanggungjawab

Alfath Yauma, Wahyu Eka Mahendra, Safira Mauldina, Muhammad Farhan dan Andhika Bhayangkara

Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI merupakan program kerja divisi media informasi untuk memenuhi kebutuhan desain setiap acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMASI. Salah satu desain

(42)

38

yang rutin dibuat yaitu desain poster, di mana poster tersebut mengandung informasi mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan. Poster tersebut juga digunakan untuk keperluan publikasi di media sosial HIMASI. Selain poster, desain yang dibuat yaitu backdrop zoom, sertifikat, dan sebagainya.

c) Sasaran Kegiatan

Divisi-divisi di kepengurusan HIMASI periode 2020/2021.

d) Waktu dan Tempat Kegiatan Dilaksanakan selama 1 periode.

e) Hasil

• Kegiatan Forum Diskusi UI/UX: Fundamental and Build A Project with Figma

(43)

39 • HIMASI E-sport Tournament

(44)

40 • Sosialisasi Mahasiswa Baru

(45)

41

Membantu divisi lain menyampain informasi kegiatan dalam bentuk digital sehingga mendaptkan hasil yang diinginkan.

g) Evaluasi

Saran

Lebih kreatif dalam membuat desain agar penyampain informasi lebih tersampaikan karena sebuah poster merupakan media komunikasi penyamapian pesan secara visual.

(46)

42

DIVISI HUMAS INTERNAL

Divisi Humas Internal adalah divisi yang bergerak pada peningkatan kualitas hubungan internal anggota Sistem Informasi dan membantu menyebarkan informasi guna mewujudkan HIMASI yang koordinatif dan selaras.

2. Program Kerja

Divisi Humas Internal memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Sosialisasi Mahasiswa Baru

• Menghadiri Undangan Delegasi

• Mengelola Official Account Line HIMASI

• Writer Website HIMASI 3. Pengurus

• Ketua Divisi : Aditya Pratama (173112700650009)

• Anggota : Johar Saputra Irsandi (173112700650021)

• Anggota : Kartika Salma Nadhiva (183112700650154)

• Anggota : Tio Lovian Sinaga (183112700650109) B. Program Kerja

1. Sosialisasi Mahasiswa Baru a) Penanggungjawab

Tio Lovian Sinaga

Sosialisasi Mahasiswa Baru adalah kegiatan membangun hubungan antara HIMASI dengan mahasiswa Sistem Informasi angkatan 2020 untuk dapat lebih mengenal organisasi resmi Universitas Nasional yaitu Himpunan Mahasiswa yang dinaungi oleh Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Prodi Sistem Informasi, mengetahui serta berkenalan dengan pengurus HIMASI periode 2020/2021 dan prokernya.

(47)

43

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Baru Prodi Sistem Informasi Universitas Nasional Periode Ganjil 2020/2021.

Dilaksanakan secara Online via Aplikasi Zoom pada Sabtu, 26 September 2020 pukul 10.00 WIB sampai 14.00 WIB.

e) Hasil

Sosialisasi Mahasiswa Baru diikuti oleh 83 peserta. Berikut adalah hasil Feedback Kegiatan Sosialisasi Mahasiswa Baru (Diisi oleh 30 mahasiswa).

Terdapat 30 tanggapan pada bagian Status. Reguler sebanyak 29 orang dan Karyawan sebanyak 1 orang.

Terdapat 30 tanggapan pada bagian Presentasi Acara. Sebanyak 15 orang menilai sangat menarik dan sebanyak 20 orang menilai cukup menarik.

(48)

44

Terdapat 35 tanggapan pada bagian Pembawaan Acara (MC). Sebanyak 14 orang menilai sangat bagus dan 21 orang menilai cukup bagus.

Terdapat 35 tanggapan pada bagian Materi Acara. Sebanyak 17 orang menilai sangat memuaskan dan 18 orang menilai cukup memuaskan.

f) Output Kegiatan

Mahasiswa baru Sistem Informasi Universitas Nasional mulai mengenal HIMASI beserta proker yang ada.

g) Evaluasi

Hambatan

• Belum tercukupinya kebutuhan kouta internet secara memadai.

• Ketersediaan sinyal yang tidak stabil dari tiap provider.

Solusi

• Ketersediaan kuota dan kestabilan sinyal internet dapat teratasi dengan baik.

Saran

• Dipersiapkan lebih matang agar tidak terjadi kendala lagi ke depannya.

(49)

45

h) Dokumentasi

2. Menghadiri Undangan Delegasi

✓ Universitas

Nasional (HIMTI)

Acara: Webinar “Era Society 5.0 How to be Great UX”

Pengurus yang Mewakili:

• Aditya Pratama

• Della Diniyati

Tanggal pelaksanaan: 27 November 2020 Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Zoom

✓ PERMIKOMNAS

Wilayah VI DKI Jakarta

Acara: Webinar “Artificial Intelligence Solusi Tuntas Cyber Crime”

• Kartika Salma Nadhiva

(50)

46

Tanggal pelaksanaan: 07 Desember 2020 Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Google Meet

✓ Universitas Nasional

(HIMASASING)

Acara: Webinar “TOEFL AND IELTS TALKS”

• Aditya Pratama

• Johar Saputra Irsandi

Tanggal pelaksanaan: 08 Januari 2021 Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Zoom

✓ Universitas

Nasional (Panitia Natal UNAS)

Acara: Webinar “Memperingati dan Merayakan Kelahiran Tuhan Yesus ke Dunia”

✓ Aditya Pratama

Tanggal pelaksanaan: 28 Desember 2020 Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Zoom

3. Mengelola Official Account Line HIMASI a) Penanggungjawab

Kartika Salma Nadhiva

Dalam pengelolaan OA Line HIMASI, ada dua (2) konten yang dijalankan.

• FYI (For Your Information) merupakan sebuah konten yang ada di Official Account LINE HIMASI yang berisi informasi seputar tips dan trik dunia perkuliahan.

• F4M (From for Message) sebuah konten yang ada di Official Account Line HIMASI berupa menyampaikan pesan ke seseorang yang dituju.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i Sistem Informasi Universitas Nasional dan masyarakat yang ingin mengetahui tentang HIMASI.

d) Waktu Kegiatan

Program kerja ini dilaksanakan selama 1 periode.

No Judul dan Tanggal Konten

(51)

47

2 Judul: Deskripsi BPH dan DIVISI

Tanggal Terbit: 13 Agustus 2020 3 Judul: F4M Pekan 1

Tanggal Terbit: 16 Agustus 2020

4 Judul: Hari Besar “Dirgahayu Indonesiaku” Tanggal Terbit: 17 Agustus 2020

5 Judul: Pre-Order PDL HIMASI

6 Judul: FYI Pekan 1 “Tips & Trik Menggunakan Akademik

Online Universitas Nasional”

Tanggal Terbit: 02 September 2020

7 Judul: Pengumuman “Pemutakhiran Data Mahasiswa Untuk

Bantuan Kuota/Pulsa Dari Kemendikbud”

Tanggal Terbit: 05 September 2020 8 Judul: F4M Pekan 2

Tanggal Terbit: 12 September 2020 9 Judul: Grand Launching Website HIMASI

Tanggal Terbit: 14 September 2020 10 Judul: Pamflet Sosialisasi Mahasiswa Baru

11 Judul: Dokumentasi Sosialisasi Mahasiswa Baru

12 Judul: Pengumuman “Mengecek Nomor Handphone yang

Sudah Terdaftar di PDDIKTI”

13 Judul: Hari Besar “Peringatan Hari G30S-PKI”

14 Judul: FYI Pekan 2“Tips & Trik Menggunakan Web Kuliah

Universitas Nasional”

Tanggal Terbit: 30 September 2020 15 Judul: Hari Besar “Kesaktian Pancasila”

Tanggal Terbit: 01 Oktober 2020 16 Judul: Hari Besar “Hari Batik Nasional”

Tanggal Terbit: 02 Oktober 2020

17 Judul: Hari Besar “Dirgahayu TNI Ke-75” Tanggal Terbit: 05 Oktober 2020

18 Judul: Workshop “Introduction Data Visualization With

Yellowfin”

19 Judul: FYI Pekan 3 “Perbedaan CV & Portofolio” Tanggal Terbit: 26 Oktober 2020

20 Judul: Hari Besar “Sumpah Pemuda” Tanggal Terbit: 28 Oktober 2020 21 Judul: Hari Besar “Hari Pahlawan”

(52)

48

Tanggal Terbit: 10 November 2020 22 Judul: Open Recruitment “PKM HIMASI”

Tanggal Terbit: 21 November 2020 23 Judul: Hari Besar “Selamat hari Guru”

Tanggal Terbit: 25 November 2020

24 Judul: FYI Pekan 4 “Tips Membuat CV dan Portofolio Untuk

Fresh Graduate”

Tanggal Terbit: 01 Desember 2020 25 Judul: Pamflet PKM

Tanggal Terbit: 01 Desember 2020 26 Judul: Ajakan Membuat F4M

Tanggal Terbit: 14 Desember 2020 27 Judul: Hari Besar “Hari Ibu”

Tanggal Terbit: 22 Desember 2020 28 Judul: Hari Besar “Hari Natal”

Tanggal Terbit: 25 Desember 2020 29 Judul: Ucapan Tahun Baru 2021 dan F4M

Tanggal Terbit: 01 Januari 2021

(53)

(54)

50

f) Output Kegiatan

Gambar di atas merupakan grafik dari perkembangan pengikut (followers) di Official Account LINE HIMASI UNAS 1949. Dari grafik di atas menunjukkan bahwa jumlah pengikut di Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 mengalami peningkatan terhitung dari tanggal 26 Juni 2020 – 12 Januari 2021. Saat ini total jumlah teman di Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 sebanyak 118 orang.

g) Evaluasi Kendala

• Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 tidak premium sehingga memiliki keterbatasan dalam melalukan posting dan mengirim broadcast berupa teks ataupun gambar.

Solusi

• Menghapus beberapa acara yang sudah terlaksanakan.

• Memaksimalkan jumlah kata dan gambar dalam mengirim broadcast.

Saran

• Upgrade Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 menjadi premium.

h) Dokumentasi FYI

(55)

51

4. Content Writer Website HIMASI a) Penanggungjawab

Johar Saputra Irsandi

Menulis atau meng-upload seluruh informasi kegiatan HIMASI baik yang akan atau sudah dilaksanakan ke dalam website HIMASI Universitas Nasional. Sehingga mahasiswa/i baik dari Universitas nasional atau institusi lain dapat mengetahui dan mudah dalam mencari informasi atau kegiatan yang dilakukan oleh HIMASI Universitas Nasional.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i Universitas Nasional dan mahasiswa/I umum.

d) Waktu Kegiatan

Program kerja ini dilaksanakan selama 1 periode.

No Judul dan Tanggal Terbit Konten 1 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Forum Diskusi “UI/UX Fundamental and Build a Project With Figma”

2 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Webinar “How to be a Data Analyst”

Judul: Ucapan Terima kasih Kepada Seluruh Peserta WEBINAR How to be A Data Analyst

Judul: SOSIALISASI MAHASISWA BARU 2020

(56)

52

Judul: Selamat Datang Untuk MABA dan Terima kasih untuk para Partisipan Pada Acara “Sosialisasi Mahasiswa Baru Sistem Informasi 2020”

Judul: Terima kasih Kepada Seluruh Peserta FORUM DISKUSI UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma

Judul: HIMASI E-SPORT TOURNAMENT “Show And Take It Out Your Ability”

Judul: Workshop “Introduction Data Visualization” (Searching for Insight from Social Media)

Judul: Pemenang Juara HIMASI E-SPORT TOURNAMENT “Show And Take It Out Your Ability”

10 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Terima kasih Kepada Seluruh Peserta WORKSHOP “Introduction Data Visualization” (Searching for Insight from Social Media Research Data)

Judul: OPEN RECRUITMENT PANITIA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) HIMASI Universitas Nasional.

Judul: PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) HIMASI Universitas Nasional

Tanggal Terbit: 01 Desember 2020

13_{Tempat Terbit:}Website HIMASI

Judul: Ucapan Terima Kasih Kepada Para Donatur PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat).

Tanggal Terbit: 14 Desember 2020

e) Hasil

Berikut merupakan hasil persentase dari total pengunjung website HIMASI yaitu 504 yang melihat setiap kegiatan HIMASI yang telah diupload di website HIMASI khususnya pada konten kegiatan HIMASI.

(57)

(58)

54

f) Output Kegiatan

Mahasiswa/i universitas nasional dan mahasiswa/i institusi lain dapat mencari informasi kegiatan HIMASI baik yang akan dilakukan ataupun sudah dilakukan.

g) Evaluasi Kendala

• Penulisan informasi berupa teks tidak dapat diatur menjadi rata kiri dan kanan atau Justify, sehingg membuat tampilan konten informasi kegiatan kurang terlihat rapih.

• Pembuatan gambar dokumentasi berupa slideshow tidak dapat mengatur jarak Margin atau Padding sehingga tata letak slideshow berada di sebelah kiri, sehingga tampilan informasi kurang terlihat rapih.

Solusi

• Menginstall Plugin yang dapat mengatur teks pada informasi yang akan dibuat menjadi rata kiri dan kanan.

• Menginstall Plugin yang dapat mengatur gambar slideshow

dokumentasi kegiatan pada informasi yang akan dibuat agar dapat mengatur margin dan padding.

Saran

• Selalu berdiskusi dengan divisi Media Informasi dan divisi Penelitian dan Pengembangan untuk melakukan pengembangan pada website HIMASI.

(59)

55

DIVISI HUMAS EKSTERNAL

Divisi Humas Eksternal adalah divisi yang berperan sebagai penjalin koordinasi yang optimal dengan berbagai pihak eksternal HIMASI, guna mempersiapkan mahasiswa Sistem Informasi di lingkup nasional maupun internasional serta meningkatkan citra positif HIMASI.

2. Program Kerja

Divisi Humas Eksternal memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Media Partner

• Sponsorship

• Menghadiri Undangan Delegasi

• Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) 3. Pengurus

• Ketua Divisi : Oka Saputra (173112700650043)

• Anggota : Achmad Fadly (183112700650031)

• Anggota : Ilham Rachmandito (183112700650179)

• Anggota : Riza Dwi Jayanti (183112700650105) B. Program Kerja

1. Media Partner

a) Penanggungjawab Riza Dwi Jayanti

Media Partner adalah suatu kerjasama yang terjalin secara menguntungkan antara penyelenggara event/kegiatan dengan media secara online, maupun media cetak. Bentuk kerjasama Media Partner ini berdasarkan perjanjian kedua belah pihak, yakni panitia penyelenggara event/kegiatan dan pihak media. Dalam perjanjian tersebut, akan dibuat beberapa ketentuan yang mengatur pelaksanaan media partner yang masing-masing pihak mengetahui kewajiban yang harus dijalankan.

(60)

56

c) Sasaran Kegiatan

Beberapa media partner yang berkaitan dengan rangkaian event/kegiatan yang dibuat oleh HIMASI 2020/2021.

Sepanjang rangkaian event/kegiatan yang membutuhkan media partner pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.

e) Hasil

Mendapatkan kerjasama dengan total keseluruhan 12 media partner, yang terbagi atas: 2 media partner untuk acara Forum Diskusi UI/UX (divisi minat bakat), 4 media partner untuk acara Webinar “How to Be A Data Analyst” (Divisi Penelitian Dan Pengembangan), 5 media partner untuk acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and Take Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat), dan 2 media partner untuk acara Workshop “Introduction Data Visualization with YellowFin” (Divisi Penelitian Dan Pengembangan).

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan media partner untuk membantu mempublikasikan seluruh rangkaian event/kegiatan yang ada di HIMASI 2020/2021.

• Semakin banyak orang yang mengetahui event/kegiatan yang dibuat HIMASI 2020/2021.

(61)

57

2020/2021.

• Memperbesar adanya peluang peserta yang hadir/daftar akan semakin banyak pada event/kegiatan yang dibuat HIMASI 2020/2021.

g) Evaluasi

Hambatan

• Dalam melaksanakan syarat kerjasama yang dibutuhkan media partner terkadang beberapa pengurus HIMASI slow-respond dan lama untuk melakukannya.

• Waktu pelaksanaan posting yang dilakukan oleh media partner terkadang sangat lama dan ada beberapa media partner yang kurang konsisten seperti mengubah persyaratan, mengubah jadwal posting, dll.

Solusi

• Pengurus harus lebih aktif dan lebih fast-respond lagi, walaupun hambatan tersebut tidak berpengaruh terhadap kerjasama yang diberikan oleh media partner, namun akan lebih baik lagi jika dilakukan dengan cepat agar kerjasama berjalan lebih cepat.

• Harus selalu mem-follow-up terkait kerjasama dengan media partner tersebut, agar perjaan kerjasamanya lebih konsisten lagi dan sesuai dengan yang diharapkan.

Saran

• Saran untuk kegiatan ini untuk di kepengurusan selanjutnya, agar lebih mencari media partner yang lebih banyak lagi dan sesuai dengan event/kegiatan yag dibuat, yang terpercaya, dan popularitasnya tinggi agar terjalin kerja sama sesuai dengan yang diinginkan.

(62)

58

h) Dokumentasi

• Media Partner Acara Forum Diskusi UI/UX (Divisi Minat Bakat)

• Media Partner Acara Webinar “How to Be A Data Analyst” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

(63)

59

• Media Partner Acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and Take It Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat)

(64)

60

• Media Partner Acara Workshop “Introduction Data Visualization with Yellowfin” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

2. Sponsorship

a) Penanggungjawab Ilham Rachmandito

Sponsorship adalah suatu dukungan finansial dari suatu perusahaan, organisasi atau per-orangan kepada suatu organisasi yang ditukar dengan publisitas dari sebuah merk dan juga suatu hubungan. Dengan adanya sponsorship tentunya nilai dari suatu merek dapat meningkatkan.

c) Sasaran Kegiatan

Beberapa event/kegiatan yang membutuhkan dukungan finansial pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.

Sepanjang rangkaian event/kegiatan yang membutuhkan sponsorship pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.

e) Hasil

1) Codex

➢ Memberikan hadiah berupa saldo LinkAja sebesar Rp.300.000 untuk doorprize pada acara WEBINAR.

➢ Memberikan hadiah berupa saldo LinkAja sebesar Rp.500.000 untuk doorprize pada acara Forum Diskusi.

(65)

61

➢ Memberikan room Zoom Premium untuk menyelenggara acara Webinar dan Forum Diskusi.

➢ Memberikan anggaran untuk pembicara pada acara Webinar.

2) Yellowfin

➢ Memberikan hadiah untuk peserta workshop dengan 1 tahun lisensi menggunakan tools dari Yellowfin.

3) Ayokbarbar

➢ Menyediakan tempat untuk streaming di Youtube dalam event/kegiatan HIMASI E-SPORTS dengan game PUBG Mobile sebanyak 6 match terakhir.

➢ Memberikan 2 Caster dan Menanggung biaya Caster selama Live Streaming berlangsung.

➢ Memberikan adlips yang dibacakan oleh Caster.

Memberikan wadah untuk menampilkan iklan, memasang logo di dalam frame Youtube.

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan bantuan dana, barang dan wadah dari pihak sponsor untuk kegiatan HIMASI 2020/2021.

• Membantu meringankan anggaran biaya dalam rangkaian event/kegiatan di HIMASI 2020/2021.

• Membantu mempromosikan suatu barang dari pihak sponsor di dalam kegiatan HIMASI 2020/2021.

• Pihak sponsor dengan HIMASI mempunyai ikatan kerjasama yang baik.

g) Evaluasi

Hambatan

• Dalam event/kegiatan Workshop, penanggungjawab pada sponsor Yellowfin bukan dari Divisi Humas Eksternal, tetapi dari pembuat acara tersebut yaitu Divisi Penelitian dan Pengembangan.

• Kurangnya persiapan dalam kerjasama antar pihak sponsor, dikarenakan ada salah satu pihak sponsor yang mengajak kerjasama dalam waktu singkat, tanpa ada proses negoisasi.

Solusi

• Penanggungjawab pada sponsor Yellowfin dalam kegiatan Workshop sebaiknya dari Divisi Humas Eksternal.

• Penanggungjawab untuk pihak sponsorship harus lebih cepat dan efektif dalam mengambil keputusan.

(66)

62 Saran

• Kepada kepengurusan selanjutnya, agar lebih cepat mengambil keputusan yang tepat dalam mengajak kerjasama dengan pihak sponsor. Kemudian, memperluas relasi dalam mengenai tentang sponsorship.

h) Dokumentasi

• Sponsorship Acara Forum Diskusi UI/UX (Divisi Minat Bakat)

• Sponsorship Acara Webinar “How to Be A Data Analyst” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

(67)

63

• Sponsorship Acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and Take It Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat)

• Sponsorship Acara Workshop “Introduction Data Visualization with Yellowfin” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

3. Menghadiri Undangan Delegasi

• RAKERNAS PERMIKOMNAS

Acara : Rapat Kerja Nasional PERMIKOMNAS Lokasi : Online Meeting Via Aplikasi Zoom Pelaksanaan : 29 Juni 2020

• RAKOR PERMIKOMNAS Wilayah VI Jakarta

Acara : Rapat Koordinasi PERMIKOMNAS Wilayah VI Lokasi : Online Meeting Via Aplikasi Zoom

Pelaksanaan : 21 Juli 2020

• Pengabdian Masyarakat INFORMONTH 2020

Acara : Pengabdian Masyarakat INFORMONTH 2020 Lokasi : Panti Sosial Asuhan Anak Nurul Jannah

(68)

64

Jl. Malaka III No.84, RT/RW 04/06, Malaka Sari, Kec. Duren Sawit, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 13460

Pelaksanaan : 26 Juli 2020

4. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) a) Penanggungjawab

Achmad Fadly

Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan Tema “Meningkatkan Rasa Peduli Terhadap Sesama dengan Kebersamaan”. Kegiatan ini adalah kegiatan yang dilakukan untuk memberikan perwujudan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Dengan sasaran dari kegiatan ini yaitu anak-anak dari Panti Asuhan yang perlu dibekali dengan keterampilan teknologi untuk menghadapi tantangan masa depan. Oleh karena itu, kita melakukan tindakan nyata dengan memberikan mereka materi pengenalan tentang teknologi komputer dan program aplikasi Microsoft Office.

c) Sasaran Kegiatan

Anak SD- SMP Panti Asuhan Asrama Domyadhu

Pada Tanggal 9,10,12 Desember 2020 di Asrama Domyadhu Tanah Baru, Depok, Jawa Barat.

e) Hasil

Pada hari pertama dengan materi Pembelajaran Pengenalan Teknologi Komputer, Adik-adik dari Asrama domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Pengenalan umum dan dasar tentang Teknologi, Pengenalan perangkat Teknologi Informasi dan manfaatnya, Pengenalan Internet dan dampak positif serta negative, Praktek Microsoft Paint serta menjelaskan tools didalamnya, Pengenalan dasar macam-macam Microsoft Office, Mendemontrasikan tools kalkulator pada windows dengan beberapa jenis, Mendemontrasikan dan mengajarkan mengetik 10 jari, Penjelasan pola hidup sehat dan manfaatnya dan Quiz Kahoot dengan menjawab soal.

(69)

65

Hasil Karya dan Dokumentasi di hari pertama:

Pada hari Kedua dengan materi Pengenalan umum dan dasar tentang Microsoft Office Word, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Sejarah singkat tentang versi Microsoft Office Word, Mendemontrasikan cara membuka Microsoft word dengan beberapa cara, Menunjukkan posisi tools dan ikon pada jendela Microsoft Word, Menjelaskan fungsi tools dan fungsi-fungsi ikon pada jendela.

(70)

66

Pada hari Ketiga atau terakhir dengan materi Pengenalan umum tentang Microsoft Power Point, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu mendapatkan materi atau ilmu dengan Penjelasan perkembangan Microsoft Power Point dan kelebihan serta kekurangannya, Pengenalan tools dan ikon pada jendea Microsoft Power Point, Mendemontrasikan cara membuat Microsoft Power Point dengan beberapa cara yang sudah dibuat, Praktek membuat biografi di Microsoft Power Point dan Presentasi dan Quiz Kahoot dengan menjawab soal.

(71)

67

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan pengalaman dalam kepanitiaan di sebuah organisasi.

• Mendapatkan Ilmu yang bermanfaat yang sebelumnya kita tidak dapat di kegiatan lain.

• Semakin banyak orang yang mengetahui event/kegiatan yang dibuat HIMASI dengan adanya kegiatan PKM ini

• Belajar tentang kedisiplisan dan kerjsama dengan adanya kegiataan PKM ini

• Belajar mengeluarkan pendapat dan ide ide untuk acara ini.

• Membantu adik adik Panti Asuhan yang sedang membutuhkan karena pandemi ini

• HIMASI menyediakan wadah untuk masyarakat luar yang ingin berdonasi dan membantu adik adik Panti Asuhan.

g) Evaluasi

Hambatan

• Pada saat acara berlangsung kami mengalami kendala dan hambatan yaitu pada saat proses mengajar kondisi tempat kurang memadai karena berada di pinggir jalan raya, sehingga mengganggu pemateri mengajar, namun anak-anak tetap bisa focus dan mengikuti kegiatan.

(72)

68

• Selain hambatan dan kendala nya di proses mengajar,kami juga mengalami kendala seperti saat dokumentasi merekam, suara rekaman yang ada divideo tersebut tercampur dengan suara jalanan atau suara motor/mobil yang melintas.

Solusi

• Cari tempat yang menurut kalian untuk proses pembuatan video tidak terganggu atau aman dari suara jalanan atau suara bising lainnya.

• Cari tempat yang menurut kalian disaat proses mengajar tidak terganggu, sehingga proses mengajar lancar dan tidak ada kendala.

Saran

• Kepada kepengurusan selanjutnya agar lebih teliti dan jangan mengambil keputusan terlalu cepat dalam melalukan suatu pendapat dan tindakan.

• Kerja sama dalam antar divisi, jangan sungkan minta bantuan dan bertanya untuk di kepengurusan selanjutnya.

• Keluarkan pendapat dan ide kalian jangan hanya diam di saat rapat dan butuh saran dalam melakukan kegiatan.

(73)

(74)

70

DIVISI DANA USAHA

Divisi Dana Usaha merupakan divisi yang berperan sebagai wadah Mahasiswa Sistem Informasi dalam ruang lingkup kemahasiswaan untuk menghasilkan produk dan mengembangkan jiwa kewirausahaan.

2. Program Kerja

Divisi Dana Usaha memiliki tiga (3) program kerja, yaitu:

• Mendukung Kegiatan HIMASI

• Pembuatan PDL HIMASI

• Pembuatan Merchandise 3. Pengurus

• Ketua Divisi : M. Aldinugroho Abdullah (173112700650036)

• Anggota : Yulianti Pratiwi Utami (173112700650051)

• Anggota : Achmad Riyadi (173112700650051)

• Anggota : Nabila Tiara Nuraini (183112700650004) B. Program Kerja

1. Mendukung Kegiatan HIMASI

1.1. Menjual Minuman di Kegiatan HIMASI a) Penanggungjawab

Achmad Riyadi

Menjual minuman di kegiatan HIMASI merupakan kegiatan untuk komersial dan memudahkan peserta dan panitia kegiatan dalam mencari penjual makanan atau minuman.

c) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini yaitu peserta dan panitia kegiatan HIMASI.

• 8 September 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal

(75)

71

• 7 Desember 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal

• 9 & 12 Desember 2020 (PKM), Panti Asuhan Domyadhu Beji e) Hasil

Program kerja menjual minuman ini dapat dikatakan berhasil, karena setiap kami berjualan air selalu terjual semua.

f) Output Kegiatan

Dari penjualan minuman selama kegiatan, diperoleh: 5 kali kegiatan terjual 4 dus + 3 botol atau 99 botol dengan modal sebesar Rp 147.500 menghasilkan hasil penjualan sebesar Rp 340.000 dengan keuntungan sebesar Rp 192.500.

g) Evaluasi

Hambatan

• Persaingan yang ketat dengan penjual lain yang ada disekitar tempat kegiatan membuat kita harus memunculkan strategi penjualan yang lebih kreatif dan inisiatif di masa pandemi ini, seperti menjual air mineral dengan model paket 3 botol dijual Rp 10.000,-.

Solusi

• Menjual air mineral dengan model paket, seperti 3 botol dijual dengan harga Rp 10.000,- sedangkan jika membeli 1 botol dihargai dengan Rp 5.000,-.

h) Dokumentasi

1.2. Paid Promote untuk Kegiatan E-Sport a) Penanggungjawab