LAMPIRAN POB PI 015
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
1. Tujuan
Membantu unit kerja di IPB dalam pengurusan izin pengembangan kerjasama akademik Gelar Bersama/Gelar Ganda.
2. Ruang lingkup
Ruang lingkup Prosedur Operasi Baku (POB) ini meliputi tahapan pengajuan izin kerjasama internasional antara IPB dengan mitra kerjasama luar negeri untuk pengembangan Gelar Bersama/Gelar Ganda.
3. Definisi
3.1. Program Gelar Bersama (Joint Degree) adalah program kembaran yang merupakan satu kesatuan program (major) dimana pelaksanaannya melibatkan IPB dan satu atau lebih perguruan tinggi lain.
3.2. Program Ganda (Double Degree) adalah program kembaran yang merupakan dua program (major) yang berbeda yang diselenggarakan bersama oleh IPB dan satu atau lebih perguruan tinggi lain dan diutamakan menghasilkan dua atau lebih tesis atau disertasi. Program Gelar Ganda terbagi atas dua jenis Program Gelar Ganda Reguler dan Program Gelar Ganda Percepatan.
3.3. Memorandum of Agreement (MoA) dalam Program Joint Degree atau Program
Double Degree adalah dokumen kesepakatan kerjasama antara
masing-masing pihak yang ditulis secara rinci dan sekurang-kurangnya mencakup
Program Educational Objectives (PEO) atau yang setara, Learning Outcomes
(LO) atau yang setara, kurikulum dengan penyetaraan (ekivalensi) dan total beban SKS masing pihak, pembagian jumlah beban (SKS) di masing-masing pihak, masa studi, persyaratan in-take, registrasi, tuition fee, proses dan metode pembelajaran, proses pembimbingan, tesis, ijasah, gelar termasuk pencantumannya, hak karya tulis yang akan dihasilkan, hak paten yang mungkin dihasilkan, tata cara terminasi program, dan penyelesaian perselisihan.
4. Ketentuan Umum
4.1. Ketentuan Program Gelar Bersama
4.1.1. Dilakukan sekurang-kurangnya oleh dua perguruan tinggi 4.1.2. Program studi sama, jenjang sama
4.1.3. Menghasilkan satu gelar S-1 atau S-2
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
4.1.5. Kesetaraan akreditasi PTDN dan PTLN sekurang-kurangnya B atau kategori “baik”;
4.1.6. Apabila Program Pertukaran Mahasiswa dan/atau Dosen dilaksanakan dalam rangka melakukan Program Gelar Bersama, pertukaran diupayakan seimbang
4.1.7. Hak cipta atas kurikulum, HAKI (paten), legalisasi ijazah, dan hal lain yang bersifat fundamental wajib dituangkan dalam MOA
4.1.8. Mahasiswa menjalankan Gelar Bersama apabila telah menempuh beban studi kurikulum inti sesuai dengan kompetensi utama, atau telah menempuh beban studi sedikitnya 50% dari total beban studi yang dipersyaratkan di PT asal
4.1.9. Lulusan program Gelar Bersama memperoleh dua ijazah (diploma) yang diterbitkan oleh PT asal dan PT mitra untuk satu jenjang kualifikasi (degree)
4.1.10. Setiap ijazah wajib dilengkapi dengan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)/ Diploma Supplement.
4.1.11. Fakultas/Sekolah di IPB yang menyelenggarakan Program Gelar Bersama harus menyusun SOP pelaksanaan secara rinci yang tidak bertentangan dengan MoA dan dikonsultasikan kepada Direktorat Administrasi Pendidikan IPB untuk mendapat persetujuan dan disosialisasikan.
4.1.12. Kedatangan mahasiswa asing peserta Gelar Bersama dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan Direktorat Kerjasama dan Program Internasional.
4.2. Ketentuan Program Gelar Ganda Reguler
4.2.1. Program Gelar Ganda dilakukan bersama oleh PTDN dan PTLN untuk program studi berbeda
4.2.2. Program Gelar Ganda Reguler dilakukan oleh satu atau dua PT atau lebih pada program studi yang berbeda dengan jenjang yang sama untuk menghasilkan dua gelar (degree) yang merupakan pengakuan atas hasil pendidikan pada strata1 (S-1) atau strata2 (S-2).
4.2.3. Program Gelar Ganda Reguler dapat dilaksanakan apabila program studi yang bekerja sama memiliki kesamaan minimum 50% dari total beban studi;
4.2.4. Program studi yang melaksanakan Program Gelar Ganda Reguler wajib memiliki ijin operasional dan akreditasi sekurang-kurangnya B;
99
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
4.2.5. PTLN yang melakukan Program Gelar Ganda Reguler dengan PTDN wajib berakreditasi baik atau sangat baik di negaranya;
4.2.6. Beban studi yang wajib diambil oleh mahasiswa peserta program Gelar Ganda Reguler pada PT-PT yang bermitra, serta hak cipta atas kurikulum, HAKI, legalisasi ijazah, dan hal lain yang bersifat fundamental wajib dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama (Memorandum of Agreement, MOA) dan wajib mengikuti aturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia dan di negara PT mitra; 4.2.7. Mahasiswa peserta program Gelar Ganda Reguler tidak dapat
ditentukan di awal mahasiswa masuk di jenjang yang lebih rendah 4.2.8. Mahasiswa yang mengikuti Program Gelar Ganda Reguler harus telah
menempuh minimum 25% dari total beban sks program studi ke I di perguruan tinggi A, dengan IPK minimum 3,51. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan tersebut dapat melamar perolehan gelar kedua pada perguruan tinggi B. Apabila mahasiswa sudah menempuh seluruh beban sks di program studi ke II di perguruan tinggi B, dan telah menyelesaikan sisa beban sks di program studi I di perguruan tinggi A, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat memperoleh dua gelar dalam waktu yang lebih singkat
4.2.9. Lulusan Program Gelar Ganda Reguler dapat memperoleh dua gelar (degree) dengan dua ijazah (diploma) yang diterbitkan oleh PT A dan PT B untuk satu jenjang kualifikasi (degree) yang sama;
4.2.10. Dua ijazah (diploma) dari dua gelar (degree) yang diperoleh ditandatangani oleh pimpinan masing-masing PT, dan setiap ijazah dilengkapi dengan Keterangan Tambahan Ijazah (Diploma Supplement) yang dapat menjelaskan proses dan keluaran (outcomes) dari Gelar Ganda Reguler
4.2.11. Fakultas/Sekolah di IPB yang menyelenggarakan Program Double
Degree harus menyusun SOP pelaksanaan secara rinci yang tidak
bertentangan dengan MoA dan dikonsultasikan kepada Direktorat Administrasi Pendidikan IPB untuk mendapat persetujuan dan disosialisasikan.
4.2.12. Kedatangan mahasiswa asing peserta Double Degree dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan Direktorat Kerjasama dan Program International.
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
4.3. Ketentuan Program Gelar Ganda Percepatan:
4.3.1. Oleh satu atau dua PT (atau lebih) pada program studi yang sama dengan jenjang yang berbeda, misalnya S-1 dan S-2, atau S-2 dan S-3 4.3.2. Dapat dilaksanakan oleh satu PTDN atau oleh dua PTDN dengan satu
PTLN dengan mutu setara atau lebih tinggi
4.3.3. PTDN dan program studi yang melaksanakan wajib memiliki akreditasi sedikitnya B
4.3.4. PTLN wajib berakreditasi baik atau sangat baik di negaranya
4.3.5. Kriteria kualifikasi calon mahasiswa untuk Program Gelar Ganda Percepatan wajib dinyatakan sejelas-jelasnya sebagai persyaratan penerimaan mahasiswa melalui jalur ini;
4.3.6. Mahasiswa peserta program Program Gelar Ganda Percepatan tidak dapat ditentukan di awal mahasiswa masuk di jenjang yang lebih rendah
4.3.7. Peserta Program Gelar Ganda Percepatan adalah mahasiswa yang telah menempuh minimum 50% dari total beban sks di PS 1, dengan IPK minimum 3,0 dan lulus seleksi untuk mengikuti program tersebut. 4.3.8. Seleksi penetapan kelulusan untuk menjadi peserta program gelar
ganda percepatan dilakukan oleh tim-bersama dari PT yang melakukan program tersebut; mahasiswa yang lolos dapat menjalani program percepatan dari S1 ke S2 (Gambar 2) atau program percepatan dari S2 ke S3 (Gambar 3). Bagi mahasiwa yang tidak lolos test akan tetap mengikuti program regular (bukan program percepatan) seperti saat awal mahasiswa yang bersangkutan mendaftar.
4.3.9. Lulusan Program Gelar Ganda Percepatan akan memperoleh dua ijazah (diploma) yang menunjukkan perolehan dua gelar (degree) akademik.
4.3.10. Fakultas/Sekolah di IPB yang menyelenggarakan Program Double
Degree harus menyusun SOP pelaksanaan secara rinci yang tidak
bertentangan dengan MoA dan dikonsultasikan kepada Direktorat Administrasi Pendidikan IPB untuk mendapat persetujuan dan disosialisasikan.
4.3.11. Kedatangan mahasiswa asing peserta Double Degree dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan Direktorat Kerjasama dan Program International.
101
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
5. Syarat Administrasi Melakukan Program
Persyaratan Program Studi yang Melakukan Kerjasama:
5.1. Perguruan Tinggi Dalam Negeri (PTDN) dan Perguruan Tinggi Luar Negeri (PTLN) yang akan melaksanakan Program Gelar Bersama dan Gelar Ganda harus memenuhi persyaratan sekurang-kurangnya yaitu:
5.2. Kedua PS yang akan bekerja sama masih memiliki ijin operasional 5.3. Akreditasi PS pada PT dalam negeri (PTDN) minimum B
5.4. Akredidasi PS pada PT luar negeri (PTLN) yang menjadi PT Mitra harus baik atau sangat baik di negaranya yang dituliskan dalam surat pernyataan. 5.5. PS yang melaksanakan program Gelar Ganda Reguler harus memiliki
kesamaan beban studi minimum 50%.
6. Dokumen Kelayakan Program, Naskah Akademik, dan Kontrak Kerja Sama:
PTDN yang akan melakukan program kerja sama wajib menyampaikan dokumen kelayakan program, naskah akademik, dan kontrak kerja sama sebagai dasar yang dapat digunakan oleh Kementerian Pendidikan Nasional untuk memantau pelaksanaan program kerja sama.
6.1. Dokumen kelayakan program kerja sama sekurang-kurangnya memuat: 6.1.1. Misi program,
6.1.2. Target program,
6.1.3. Penjelasan tentang dasar pemilihan mitra kerja sama, 6.1.4. Prinsip-prinsip kerja sama,
6.1.5. Benefit dan tantangan dari pelaksanaan program,
6.1.6. Kesiapan masing-masing PS dalam melaksanakan program kerja sama, terkait dengan SDM dan Sarana Prasarana.
6.2. Naskah Akademik minimum memuat: 6.2.1. Tujuan kerja sama
6.2.2. Identitas pihak-pihak yang bekerja sama
6.2.3. Deskripsi program kerja sama secara rinci yang sekurang-kurangnya memuat tentang:
a. Kurikulum (learning outcomes, proses belajar, beban belajar, evaluasi dan yudisium) dan sistim pelaksanaannya
b. Jumlah sks yang di-kerjasama-kan di antara 2 PT dan mata kuliah atau kredit yang diakui;
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
c. Sarana dan prasarana yang akan dipakai dari PT asal dan PT mitra d. Tempat pelaksanaan program kerja sama yang menjelaskan
tempat dimana setiap peserta wajib menempuh semua beban studi untuk peraihan satu buah gelar bersama (Joint Degree) atau dua buah gelar ganda (Double Degrees)
e. Hal-hal yang harus dimuat dalam Keterangan Tambahan Ijasah (Diploma Supplement) Kriteria input dan proses rekrutmen
f. Parameter keberhasilan penyelenggaraan program kerja sama g. Sistim koordinasi pelaksanaan program kerjasama
h. Skema pembiayaan
i. Keberlanjutan program untuk studi lanjut
6.3. Dokumen kontrak kerja sama, sekurang-kurangnya memuat : 6.3.1. Gelar yang akan diterima oleh lulusan
6.3.2. Jumlah Ijasah /Diploma yang akan diterima oleh lulusan 6.3.3. Penandatang Ijasah
6.3.4. Hak dan kewajiban kedua belah pihak
6.3.5. Kepemilikan Hak Cipta Kurikulum, HAKI, Legalisasi Ijazah, dituangkan dalam MoA
6.3.6. Durasi kerja sama
6.3.7. Pertukaran atau kerja sama yang sepadan 6.3.8. Keberlanjutan kerja sama
6.4. Muatan diploma supplement:
6.4.1. Informasi tentang Identitas Penyandang Kualifikasi: Nama, Tempat dan tanggal lahir, NIM
6.4.2. Informasi tentang Identitas Kualifikasi
a. Nama kualifikasi dan (jika ada) gelar yang dianugerahkan (dalam
bahasa asli)
b. Bidang studi utama untuk kualifikasi tersebut
c. Nama dan status PT pemberi suplemen (dalam bahasa asli) d. Bahasa pengantar dalam perkuliahan/ujian
6.4.3. Informasi ttg Level Kualifikasi: level, masa program secara resmi, persyaratan akses
103
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
6.5. Informasi tentang Muatan dan Hasil yang Diraih: 6.5.1. Mode studi
6.5.2. Persyaratan program
6.5.3. Perincian program (mis. modul atau unit yang dipelajari), dan nilai/kredit yang diperoleh (jika informasi ini tersedia pada transkrip resmi, harus
digunakan di sini)
6.5.4. Cara penilain dan jika ada, pedoman distribusi nilai
6.5.5. Klasifikasi kualifikasi secara keseluruhan (dalam bahasa asli)
6.6. Informasi tentang Fungsi Kualifikasi: Akses untuk studi lanjut, Status profesional (jika ada)
6.7. Informasi Tambahan: Informasi tambahan, Sumber informasi lebih lanjut 6.8. Sertifikasi atas Suplemen: Tanggal, Tanda tangan, Kapasitas, Cap atau
stempel
6.9. Informasi tentang Sistem Pendidikan Tinggi Nasional
7. Dasar Hukum
a. Undang-Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; b. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
c. Peraturan Presiden Nomor 44 tahun 2012 tentang penetapan IPB sebagai Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh Pemerintah;
d. Permendiknas No. 26 tahun 2007 ttg kerja sama PT di Indonesia dengan PT atau lembaga lain di LN
e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 169/MPK.A4/KP/2012, tentang Pengangkatan Rektor ITB Periode 2010 – 2014;
f. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2007 tentang Kerjasama Perguruan Tinggi di Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga Lain di Luar Negeri;
g. Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah;
8. Lampiran
Diagram alir pengajuan izin kerjasama Program Gelar Bersama/Gelar Ganda ke Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI)
INSTITUT PERTANIAN
BOGOR DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku KODE: POB-PI-16
JUDUL
PENGAJUAN IZIN KERJASAMA PENYELENGGARAAN PROGRAM GELAR BERSAMA/GELAR GANDA KE DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI (DIKTI)
TANGGAL DIKELUARKAN : 11 Desember 2013 AREA
Direktorat Kerjasama dan Program Internasional NO. REVISI : 00
9. Prosedur
9.1. Sekolah Pascasarjana/Fakultas menyerahkan Naskah Akademik Program Gelar Bersama/Gelar Ganda ke Dit. KSPI.
9.2. Dit. KSPI atas nama IPB mengajukan Naskah Akademik ke Direktorat Kerjasama dan Kelembagaan (Dit. Kerma), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI)
9.3. Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melakukan penelaahan administrasi dan substansi terhadap usulan dari perguruan tinggi (IPB).
9.4. Apabila disetujui, Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi akan mengeluarkan rekomendasi ke Kemdikbud.
9.5. Apabila tidak disetujui, maka perguruan tinggi (IPB) harus melengkapi/memperbaiki Naskah Akademik sesuai dengan masukan dari Dit. Kerma
9.6. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Dirjen DIKTI mengeluarkan Izin penyelenggaraan kerjasama.
9.7. IPB c.q SPs menerima izin penyelenggaraan Program Gelar Bersama/Gelar Ganda
105
Institut Pertanian Bogor