PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1 Pengumpulan Data
5.1.3 Pengamatan Work Sampling
Pengamatan work sampling dilakukan terhadap karyawan sub bagian SCADA dan fasilitas telekomunikasi yang bekerja secara normal dan wajar tanpa dipengaruhi hal-hal yang berhubungan dengan penelitian, menguasai cara kerja yang ditetapkan dan menunjukkan kesungguhan dalam melaksanakan pekerjaannya. Ada dua kategori aktivitas yang diamati pada masing-masing karyawan yaitu aktivitas produktif (work) dan aktivitas non produktif (idle). Aktivitas produktif (work) adalah aktivitas yang berhubungan dengan beban kerja dan tanggung jawab kerja, sedangkan kegiatan diluar aktivitas produktif termasuk kedalam aktivitas non produktif (idle).
Adapun aktivitas yang termasuk kedalam kategori work untuk masing- masing karyawan adalah sebagai berikut:
1. Supervisor SCADA Kegiatan:
a. Merencanakan, membagi tugas dan mengevaluasi rencana pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan rutin Master Station di Kantor UPBSM.
b. Merencanakan, membagi tugas dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan pengembangan serta pemeliharaan non rutin Master Station. c. Mernyelesaikan, mengautorize dan mengevaluasi permasalahan/
gangguan serta kebutuhan sparepart dan membuat langkah perbaikan (Job Task) peralatan Teknik Teleinformasi Data/ SCADA yang timbul berdasarkan Work Order (MSO 620) dan IR (MSO 140) yang diusulkan staff pemeliharaan Master Station.
d. Memeriksa serta menginventarisasi peralatan kerja Master Station agar selalu dapat mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan dan pengembangan.
e. Mengatur administrasi di seksi Pemeliharaan Master Station.
f.Merencanakan dan mengevaluasi rencana kerja pengembangan serta pemeliharaan software dan hardware Master Station.
g. Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Asisten Manajer Fasilitas Operasi.
h. Merencanakan kegiatan dan mengevaluasi pelaksanaan perbaikan/ modifikasi Master Station agar selalu dapat siap beroperasi dengan keandalan yang tinggi.
i.Membina tingkat kemampuan bawahan.
j.Mengusulkan rencana kebutuhan material/ sparepart dan jasa bidang
2. Assistant Engineer SCADA Kegiatan:
a. Melaksanakan pekerjaan pengembangan serta pemeliharaan rutin dan non rutin hardware dan software Master Station yang tersebar di Kantor UPBSM.
b. Mengatasi dan melaksanakan perbaikan gangguan hardware dan
software secepatnya serta merancang kebutuhan material/ sparepart
untuk hardware dan software yang timbul berdasarkan Work Order
(MSO 620) dan IR (MSO 140) agar dapat diautorized oleh Supervisor SCADA.
c. Mempersiapkan dan menginventarisasi peralatan kerja hardware dan
software Master Station agar selalu dapat mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan.
d. Merancang administrasi di bidang pemeliharaan Master Station.
e. Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Supervisor SCADA.
f.Membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan perbaikan/ modifikasi
hardware dan software yang terganggu kepada Supervisor SCADA. g. Menyiapkan usulan rencana kerja serta kebutuhan material/ sparepart
3. Junior Engineer SCADA Kegiatan:
a. Mencatat pekerjaan pengembangan serta pemeliharaan rutin dan non rutin hardware dan software Master Station yang tersebar di Kantor UPBSM.
b. Melaksanakan perbaikan gangguan hardware dan software secepatnya serta membantu merancang kebutuhan material/ sparepart untuk perangkat keras yang timbul berdasarkan Work Order (MSO 620) dan IR (MSO 140) agar dapat diautorized oleh Supervisor SCADA.
c. Membantu mempersiapkan dan menginventarisasi peralatan kerja
hardware dan software Master Station agar selalu dapat mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan.
d. Membantu merancang administrasi di bidang pemeliharaan Master Station.
e. Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Supervisor SCADA.
f.Membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan perbaikan/ modifikasi
hardware dan software yang terganggu kepada Supervisor SCADA. g. Membuat usulan rencana kerja serta kebutuhan material/ sparepart dan
jasa bidang Pemeliharaan hardware dan software Master Station.
4. Supervisor Fasilitas Telekomunikasi
Kegiatan:
b. Membuat rencana pemeliharaan peralatan telekomunikasi.
c. Membuat rencana perbaikan peralatan telekomunikasi, kebutuhan peralatan kerja dan K3.
d. Membuat Isue Requesition (MSO 140). e. Meningkatkan mutu SDM.
f.Merencanakan pengembangan dan modifikasi. g. Merancang rencana anggaran.
h. Monitoring/ mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pemeliharan, perbaikan, modifikasi dan pengembangan peralatan telekomunikasi yang terdiri dari:
- PLC (Voice dan data ) -
Radio Link
- Radio Repeater dan Link
- Charger dan Battery - Tower Repeater dan Radio Link.
i.Merencanakan, mengautorize dan mengevaluasi permasalahan/ gangguan serta
kebutuhan sparepart dan membuat langkah perbaikan (Job Task) peralatan
telekomunikasi yang timbul berdasarkan Work Order (MSO 620) dan IR
(MSO 140) yang diusulkan staff TLK.
j.Mengatur inventarisasi peralatan kerja telekomunikasi agar selalu dapat
mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan.
k. Mengatur administrasi di telekomunikasi
l.Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Assisten Manajer Fasilitas
m. Menyiapkan usulan perpanjangan perijinan frekuensi radio komunikasi.
5. Assistant Officer Fasilitas Telekomunikasi Kegiatan:
a. Melaksanakan pekerjaan pengembangan serta pemeliharaan rutin dan non rutin fasilitas telekomunikasi yang tersebar di UPT.
b. Mengatasi dan melaksanakan perbaikan gangguan perangkat keras secepatnya serta merancang kebutuhan material/ sparepart untuk perangkat keras yang timbul berdasarkan Work Order (MSO 620) dan IR (MSO 140) agar dapat diautorized oleh Supervisor Fasilitas Telekomunikasi.
c. Mempersiapkan dan menginventarisasi peralatan kerja fasilitas telekomunikasi agar selalu dapat mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan.
d. Merancang administrasi di bidang pemeliharaan fasilitas telekomunikasi.
e. Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Supervisor Fasilitas Telekomunikasi.
f.Membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan perbaikan/ modifikasi perangkat keras yang terganggu kepada Supervisor Fasilitas Telekomunikasi.
g. Membuat usulan rencana kerja serta kebutuhan material/ sparepart dan jasa bidang pemeliharaan fasilitas telekomunikasi.
6. Junior Officer Fasilitas Telekomunikasi Kegiatan:
a. Mencatat pekerjaan pengembangan serta pemeliharaan rutin dan non rutin fasilitas telekomunikasi yang tersebar di UPT.
b. Melaksanakan perbaikan gangguan perangkat keras secepatnya serta membantu merancang kebutuhan material/ sparepart untuk perangkat keras agar dapat diautorized oleh Supervisor Fasilitas Telekomunikasi. c. Mempersiapkan dan menginventarisasi peralatan kerja fasilitas
telekomunikasi agar selalu dapat mendukung pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan.
d. Membantu merancang administrasi di bidang pemeliharaan fasilitas telekomunikasi.
e. Melaporkan kegiatan pekerjaan pemeliharaan kepada Supervisor Fasilitas Telekomunikasi.
f.Membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan perbaikan/ modifikasi perangkat keras yang terganggu kepada Supervisor Fasilitas Telekomunikasi.
g. Membuat usulan rencana kerja serta kebutuhan material/ sparepart dan jasa bidang pemeliharaan fasilitas telekomunikasi.
Adapun hasil yang diperoleh dari pengamatan work sampling yang dilakukan
selama 8 hari kerja terhadap 3 orang karyawan pada sub bagian SCADA dan 3 orang
Tabel 5.5. Hasil Pengamatan Work Sampling Responden
Aktivitas Hari
Sub Bagian Jabatan 1 2 3 4 5 6 7 8
SCADA Junior Engineer SCADA Work 63 63 62 63 61 63 63 62 Idle 7 7 8 7 9 7 7 8 Total 70 70 70 70 70 70 70 70 Assistant Engineer SCADA Work 63 61 63 60 63 62 63 61 Idle 7 9 7 10 7 8 7 9 Total 70 70 70 70 70 70 70 70 Supervisor SCADA Work 62 63 63 62 63 62 61 63 Idle 8 7 7 8 7 8 9 7 Total 70 70 70 70 70 70 70 70 Telekomunikasi Supervisor Fasilitas Telekomunikasi Work 60 60 59 60 59 59 59 58 Idle 10 10 11 10 11 11 11 12 Total 70 70 70 70 70 70 70 70 Junior Officer Fasilitas Telekomunikasi Work 59 58 59 60 60 59 60 58 Idle 11 12 11 10 10 11 10 12 Total 70 70 70 70 70 70 70 70 Assistant Officer Fasilitas Telekomunikasi Work 60 59 57 58 58 61 59 59 Idle 10 11 13 12 12 9 11 11 Total 70 70 70 70 70 70 70 70