BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.5 Pengarsipan surat-surat yang masuk pada unit Dakar ke masing-
Mengarsip surat-surat yang masuk dan keluar, surat-surat yang diarsip setiap harinya meliputi surat pengantar berobat, surat pengantar pemeriksaan laboratorium, nota pencairan dana makan siang, pencairan berobat, loundry, dan biaya keuangan lain ke dalam ordnernya masing-masing. Proses pengarsipan pada Sub Unit Data Karyawan adalah sebagai berikut :
Sebelum surat/dokumen dimasukkan kedalam ordnersurat/dokumen tersebut dikelompokkan terlebih dahulu sehingga lebih mudah dimasukkan kedalam ordnernya masing - masing, dan mudah saat pencarian kembali. Surat/dokumen yang akan dikelompokkan yaitu berdasarkan :
1. Jenis surat, apakah surat/dokumen tersebut termasuk nota, surat pencairan atau absensi
2. Tanggal suratnya harus di susun secara kronologis, tanggal yang paling baru diletakkan paling atas.
Surat atau dokumen yang diarsip di bagian Data Karyawan adalah sebagai berikut :
1. Copy dari Surat Pengantar Berobat ( SPB ).
2. Copy Surat Pengantar Pemeriksaan Laboratorium ( SPPL ). 3. Copy Nota pencairan bank.
4. Copy Nota loundry.
5. Copy Nota pencucian pita laboratorium.
6. Copy Nota pencairan biaya makan siang atau berobat oleh bagian keuangan. 7. Absensi karyawan tiap bulan.
4.6 Cara pendaftaran mahasiswa baru dan mahasiswa pindah studi/transfer PENMARUSTIKOM Surabaya memiliki3 jalur pendaftaran mahasiswa baru yaitu jalur prestasi, jalur tanpa tes dan jalur tes.
Keterangan:
A. Jalur Prestasi Akademik/Olahraga/Kesenian (Japres)dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Berlaku hanya untuk lulusan tahun 2011.
2. Nilai raport SMA/MA/SMK kelas 1 dan 2 adalah 5 poin di atas nilai dari SKM (Standar Ketuntasan Minimal) sekolah untuk mata pelajaran UAN 2011.
3. Khusus Beasiswa bidang Olahraga/Kesenian merupakan Juara I, II, III, paling rendah tingkat provinsi, yang diakui oleh Dinas Pendidikan setempat/LIPI/BPPT/Kantor Menristek, pada waktu menjadi siswa SLTA
baik perorangan atau beregu dan dengan mendapat rekomendasi dari kepala sekolah.
4. Semua siswa kelas akselerasi.
5. Fotokopi Raport kelas 1 dan 2 (legalisir).
6. Pas foto berwarna ukuran 4x6 dan 3x4 (1 lembar). 7. Fotokopi piagam penghargaan (jika memiliki). 8. Biaya formulir pendaftaraan : Rp. 125.000,-
B. Jalur Tanpa Tes (Jtt), Dengan Ketentuan Sebagai Berikut : 1. Tidak ada batas tahun kelulusan.
2. Persyaratan nilai akademik : a. Belum lulus :
1. Nilai raport kelas 1 dan 2 sesuai dengan SKM (Standar Ketuntasan Minimal) sekolah untuk mata pelajaran UAN 2011
2. Fotokopi raport kelas 1 dan 2 (legalisir). b. Sudah lulus :
Fotokopi raport, ijazah kelulusan/DANEM/SKHUN (legalisir). 3. Pas foto berwarna ukuran 4x6 dan 3x4 (1 lembar).
4. Biaya formulir pendaftaran: Rp. 250.000,-
C. Jalur Tes
1. Tidak ada batas tahun kelulusan. 2. Persyaratan nilai akademik :
1. Nilai raport kelas 1 dan 2 sesuai dengan SKM (Standar Ketuntasan Minimal) sekolah untuk mata pelajaran UAN 2011
2. Fotokopi raport kelas 1 dan 2 (legalisir).
b. Sudah lulus :
1. Fotokopi raport, ijazah kelulusan/DANEM/SKHUN (legalisir). 2. Pas foto berwarna ukuran 4x6 dan 3x4 (1 lembar).
3. Biaya formulir pendaftaran: Rp. 250.000,- 4. Mengikuti tes sesuai periode pendaftaran
Formulir pendaftaran Japres, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Formulir pendaftaran Jalur Tanpa Test dan Jalur Tes, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Pendaftaran mahasiswa baru ada 3 cara yaitu melalui sekolah masing-masing, datang langsung ke counter PENMARU dan melalui internet (pendaftaran online) Keterangan:
1. Sekolah masing-masing, dengan menghubungi guru BK.
Berikut ini adalah tabel yang menggambarkan kegiatan PENMARU dalam memberikan tanggung jawab kepada sekolah untuk menjadi salah satu media pendaftaran calon mahasiswa
2. Langsung ke Sekretariat STIKOM
Jl. Raya Kedung Baruk No. 98 Surabaya 60298 Telp. (031) 8721731 (hunting), Fax. (031) 8710218
Kegiatan Hasil
Mengantarkan berkas
pendaftaran mahasiswa baru ke sekolah
Memberi penjelasan kepada guru BK atau orang yang diberi tanggung jawab oleh sekolah mengenai pendaftaran mahasiswa baru yang meliputi :
1. Program study 2. Jalur pendaftaran 3. Syarat pendaftaran
4. Rincian biaya study dan biaya formulir.
Menyerahkan berkas yang berisi form pendaftaran. brosur Panduan untuk guru BK
Konfirmasi Pihak sekolah (guru BK) memberikan konfirmasi melalui telepon jika ada siswa yang mendaftar.
2.Pihak PENMARU datang untuk mengambil formulir dan memberikan kuitansi pembelian formulir kepada guru BK.
Waktu : Senin - Jumat : 08:00 - 16:30 WIB
Kegiatan PENMARU dalam melayani pendaftaran mahasiswa baru melalui
counter dilihat pada tabel di bawah ini.
Bagi calon mahasiswa baru yang datang langsung ke counter untuk membeli formulir pendaftaran, maka staffPENMARU akan membuatkan kuitansi pembelian formulir yang dibuat dari software oracle. Staff Penerimaan Mahasiswa Baru harus memasukkan NIK, Nama,dan PIN terlebih dahulu baru bisa membukanya. Berikut adalah gambar tampilan software oracle di komputer PENMARU.
KEGIATAN HASIL
Menerima Tamu
1.Mengisi buku tamu.
2.Menyapa dan menanyakan perihal bantuan. 3.Menanyakan maksud kedatangan.
4.Menjelaskan program studi yang ada di STIKOM, biaya, fasilitas, waktu pendaftaran, syarat dan prosedur mahasiswa baru.
3. Pendaftaran Online :
a. Mengisi Form Pendaftaran Online dengan lengkap dan benar, atau terlebih dulu.
b. Membayar Biaya Pendaftaran ke rekening atas nama :
Yayasan Putra Bakti : AC. No. 088-303-2753
Cara pendaftaran mahasiswa baru melalui online, dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
KEGIATAN HASIL
Pendaftaran online
1. Pihak PENMARUmembuka website dan melihat
list pendaftar
2. Kemudian merekap nama yang sudah melakukan pendaftaran online
3. Menelepon calon mahasiswa baru yang sudah melakukan pendaftaran online tetapi belum registrasi.
Gambar 4.19 Maintenance Kuitansi
Contoh tampilan pendaftaran online dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Setelah semua berkas formulir pendaftaran baik dari
counter,sekolahmaupun pendaftaran online terkumpul dari calon mahasiswa, tahapan selanjutnya yang dilakukan oleh staffPENMARUadalah memanfaatkan
oracle untuk mengisikan (entry) data diri tentang calon mahasiswa baru seperti biodata calon mahasiswa baru, pilihan jurusan yang mau diambil oleh calon mahasiswa baru,asal SMA calon mahasiswa baru dan nilai raportnya.
Form Calon Mahasiswa Baru dari Oracle dapat dilihat ada gambar di bawah ini.
Calon mahasiswa yang datang langsung ke counter ataupun kepada guru bimbingan konseling (Guru-BK) untuk memberikan informasi mengenai:
a. Jadwal Pendaftaran
NO PERIODE PENDAFTARAN PENGUMUMAN
1 Oktober 27 Sep S.D 22 Okt 2010 26-Okt-10 2 November 25 Okt S.D 26 Nov 2010 30 Nov 10 3 Desember 29 Nov S.D 23 Des 2010 04-Jan-11 4 Januari 3 Jan S.D 28 Jan 2011 01-Feb-11 5 Februari 1 Feb S.D 25 Feb 2011 01-Mar-11 6 Maret 28 Feb S.D 25 Mar 2011 29-Mar-11 7 April 28 Mar S.D 29 Apr 2011 03-Mei-11
Tabel 4.7 Jadwal Pendaftaran PENMARU
b. Program Studi yang ditawarkan
Untuk Program Studi yang ditawarkan di STIKOM Surabaya, meliputi Program Strara Satu (SI), Program Diploma Empat (DIV) dan Program Diploma tiga (DIII). Berikut adalah tabel Program Studi di STIKOM Surabaya.
PROGRAM STUDI GELAR
JURUSAN ASAL SMU
Sistem Informasi 8 Semester S1 Semua Jurusan
Sistem Komputer 8 semester S1 Semua Jurusan
Desain Komunikasi Visual 8 Semester S1 Semua Jurusan
Komputerisasi Akuntansi 8 Semester S1 Semua Jurusan
Komputer Multimedia 8 semester DIV Semua Jurusan
Manajemen Informatika 6 semester DIII Semua Jurusan
Komputerisasi Perkantoran dan Kesekretariatan 6
semester DIII Semua Jurusan
Komputer Grafis dan Cetak 6 semester DIII Semua Jurusan
c. Daftar Biaya Studi
1. Uang Sumbangan Pengembangan ( USP ) Jalur Prestasi ( Japres ), dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
8 Mei 2 Mei S.D 27 Mei 2011 31-Mei-11 9 Jun-01 30 Mei S.D 10 Juni 2011 14-Jun-11 10 Jun-02 13 Juni S.D 24 Juni 2011 28-Jun-11 11 Jul-01 27 Juni S.D 15 Juli 2011 19-Jul-11 12 Jul-02 18 Juli S.D 29 Juli 2011 02-Agust-11 13 Agust-01 1 Aug S.D 12 Aug 2011 16-Agust-11 14 Agust-02 15 Aug S.D 26 Aug 2011 30-Agust-11
2. Uang Sumbangan Pengembangan ( USP ) Jalur Tanpa Tes ( JTT ) dan Jalur tes ( JT ) dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
No PROGRAM STUDI Tunai
ANGSURAN
I II III IV V
Registrasi Ulang
Nov-2011 Jan-12 Mar-12 Mei-12
1 S1 SISTEM INFORMASI 6.500.000 2.000.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 2 S1 SISTEM KOMPUTER 6.500.000 2.000.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 3 S1 DESAIN KOMUNIKASI VISUAL 6.500.000 2.000.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 4 S1 KOMPUTERISASI AKUNTANSI 6.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 5 DIV KOMPUTER MULTIMEDIA 6.500.000 2.000.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 6 DIII MANAJEMEN INFORMATIKA 4.500.000 2.000.000 625.000 625.000 625.000 625.000 7 DIII KOMPUTERISASI PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN GRATIS 0 0 0 0 0 8 DII KOMPUTERISASI
GRAFIS DAN CETAK 6.500.000 2.000.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000
No Program Studi Tunai
Angsuran Registrasi
Ulang Nov- 11 Jan-12 Mar-12 Mei-12 Juli-12
1 SI SISTEM INFORMASI 7.500.000 2.000.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 2 SI SISTEM KOMPUTER 7.500.000 2.000.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 3 SI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL 7.500.000 2.000.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 4 SI KOMPUTERISASI AKUNTANSI 7.000.000 2.000.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 5 DIV KOMPUTER MULTIMEDIA 7.500.000 2.000.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1,100,000 6 DIII MANAJEMEN INFORMATIKA 5.500.000 2.000.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000
Tabel 4.9 Uang Sumbangan Pengembangan (USP) Jalur Prestasi (Japres)
3. Uang Penyelenggaraan Pendidikan ( USPP ), dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
4. Ketentuan Biaya Studi
a. Keuangan yang dibayarkan saat Registrasi Ulang atau daftar ulang, sejumlah: USP angsuran 1 = Rp. 2.000.000,- Kemahasiswaan = Rp. 950.000,- Jumlah = Rp 2.950.000,- 7 DIII KOMPUTERISASI PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN GRATIS 0 0 0 0 0 0 8 DIII KOMPUTER
GRAFIS DAN CETAK 7.500.000 2.000.000
1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1,100,000 No Program Studi Tunai (belum disc 5%) Angsuran
Agust-11 Sep-11 Okt-11 Nov- 11 Des-11 Jan-12
1 SI SISTEM INFORMASI 8.200.000 1.500.000 1.500.000 1.100.000 1.500.000 1.500.000 1.100.000 2 SI SISTEM KOMPUTER 7.200.000 1.350.000 1.350.000 900.000 1.350.000 1.350.000 900.000 3 SI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL 8.200.000 1.500.000 1.500.000 1.100.000 1.500.000 1.500.000 1.100.000 4 SI KOMPUTERISASI AKUNTANSI 6.600.000 1.250.000 1.250.000 800.000 1.250.000 1.250.000 800.000 5 DIV KOMPUTER MULTIMEDIA 8.000.000 1.450.000 1.450.000 1.100.000 1.450.000 1.450.000 1.100.000 6 DIII MANAJEMEN INFORMATIKA 6.200.000 1.200.000 1.200.000 700.000 1.200.000 1.200.000 700.000 7 DIII KOMPUTERISASI PERKANTORAN DAN
KESEKRETARIATAN 5.500.000 1.000.000 1.000.000 750.000 1.000.000 1.000.000 750.000 8 DIII KOMPUTER
GRAFIS DAN CETAK 8.200.000
1.500.000 1.500.000 1.100.000 1.500.000 1.500.000 1.100.000
b. Khusus pendaftaran melalui Jalur Prestasi (Japres) : Uang yang telah dibayarkan dapat diambil kembali, apabila calon mahasiswa yang bersangkutan diterima Perguruan Tinggi Negeri melalui jalur penerimaan nasional reguler
untuk jenjang S1(SNMPTN). Dipotong biaya administrasi sebesar 20% dari SPP Per-semester untuk masing-masing Program Studi yang bersangkutan. Dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta SNMPTN asli dan fotokopinya, guntingan koran pengumuman SNMPTN adil dan bukti registrasi STIKOM SURABAYA.
c. Khusus pendaftaran melalui Jalur Tanda Tes (JTT) : Uang YANG TELAH DIBAYARKAN DAPAT DIAMBIL KEMBALI dengan alasan apapun.
d. Bagi mahasiswa yang dinyatakan diterima tetapi setelah ujian akhir SMA/SMK dinyatakan TIDAK LULUS sehingga tidak memiliki IJASAH dan SKHUN, maka uang yang sudah dibayarkan pada saat registrasi akan dikembalikan PENUH kecuali uang pembelian formulir pendaftaran.
e. Kecuali Program studi DIII Komputerisasi Perkantoran dan Kesekertariatan USP untuk lulusan baru ( 2011 ) Gratis sehingga pada saat daftar ulang ( Registrasi ) yang dibayarkan adalah :
Biaya kemahasiswaan = Rp 950.000 Biaya Seragam = Rp 350.000 +
Total = Rp 1.300.000
dan Program studi DIII Komputer Grafis dan Cetak untuk lulusan baru ( 2011 ) mendapat potongan SP sebesar 50 %.
D. Mahasiswa pindah study/transfer Mahasiswa pindah study ada 2 yaitu :
a. Dari prodi satu ke prodi yang lain ( STIKOM )
Dari prodi satu ke prodi lain ( STIKOM ) yaitu proses pindah program studi dari prodi A ke prodi B, hal ini dapat dilakukan oleh mahasiswa aktif STIKOM atau mahasiswa STIKOM yang ingin lanjut studi setelah wisuda.
Kebutuhan yang harus dilengkapi.
1. Membeli formulir pendaftaran dan mengisinya.
2. Menyerahkan transkip nilai terakhir bagi mahasiswa pindah study.
3. Menyerahkan Ijazah bagi mahasiswa yang sudah lulus dan ingin lanjut study.
b. Dari universitas lain ke STIKOM
Kebutuhan yang harus dilengkapi adalah
1. Membeli formulir pendaftaran dan mengisinya.
2. Menyerahkan Surat Pemberitahuan/Balasan permohonan Lanjut/Pindah Studi.
3. Menyerahkan 2(dua) lembar fotocopy STTB SLTA (legalisir).
4. Menyerahkan 2(dua) lembar fotocopy Ijasah dan Transkrip Negara (legalisir) bagi mahasiswa Lanjut Studi.
5. Menyerahkan silabus mata kuliah dari kampus sebelumnya untuk di di hitung jumlah sisa SKS yang harus ditempuh di STIKOM. Silabus yang dimaksud adalah pedoman kurikulum yang berisi nama mata kuliah, jumlah sks, tujuan pembelajaran, materi, prasyarat, kepustakaan.
6. Menyerahkan Pas foto berwarna terbaru (menggunakan pakaian rapi, tidak boleh memakai kaos oblong) 1 lembar ukuran 3 x 4, dan 1 lbr ukuran 4 x 6.
4.7 Proses registrasi dan follow up calon mahasiswa baru
Proses registrasi mahasiswa baru adalah suatu prosedur bagi calon mahasiswa agar tercatat secara resmi sebagai mahasiswa STIKOM Surabaya. Mahasiswa baru yang telah melakukan registrasi akan mendapat Bukti Registrasi yang memuat Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
Proses registrasi mahasiswa baru dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
KEGIATAN HASIL Mengumumkan daftar calon mahasiswa yang di terima di STIKOM Surabaya
Pihak PENMARU memberitahukan pengumuman melalui: 1. Website dengan mengakses penmaru.stikom.edu
2. Sekolah dengan melalui Guru Bimbingan Konseling. 3. Menelpon calon mahasiswa yang diterima di STIKOM
Surabaya. Mengirimkan berkas untuk keperluan registrasi kepada calon mahasiswa baru.
Pihak PENMARU menyiapkan berkas untuk keperluan registrasi, membuat label alamat calon mahasiswa baru pada amplop coklat besar, kemudian mengirimkan berkas untuk keperluan registrasi melalui:
1. Menitipkan ke Guru Bimbingan Konseling di sekolah. 2. Mengirimkan langsung ke alamat calon mahasiswa
baru, biasanya untuk calon mahasiswa baru yang berada diluar daerah Surabaya.
3. Pihak PENMARU memperbolehkan jika ada calon mahasiswa yang ingin langsung datang untuk mengambil berkas untuk keperluan registrasi tersebut. Melayani proses
registrasi
Dalam melayani proses registrasi Pihak PENMARU 1. Mengecek kelengkapan berkas registrasi. 2. Mengecek kelengkapan persyaratan registrasi.
3. Meminta bukti pembayaran keuangan untuk Sumbangan Pembangunan (SP) angsuran 1 & Uang Kemahasiswaan sebesar Rp. 2.950.000,-
a. Transfer: meminta bukti transfer.
b. Tunai: membuatkan kuitansi pembayaran Tabel 4.12 Proses registrasi mahasiswa baru
4. Mengukur ukuran almamater dan muts calon mahasiswa baru
Mengantar ke bagian AAK
Diproses untuk mendapatkan bukti registrasi yang memuat Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
Untuk berkas keperluan registrasi dapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini:
\
Follow up calon mahasiswa baru
Yang dimaksud dengan Follow Up calon mahasiswa baru adalah proses untuk mengingatkan kepada mereka agar segera melakukan registrasi setelah melakukan pendaftran ke STIKOM. Follow up calon mahasiswa baru ini dapat dilakukan melalui via SMS, email, dan telepon agar dari pihak calon mahasiswa baru dapat menyelesaikan registrasi secepatnya dan sesuai jadwal registrasi yang telah ditentukan oleh PENMARU. Kegiatan Follow up mahasiswa baru dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
4.8 Strategi pemasaran PENMARU STIKOM Surabaya
Untuk menarik perhatian masyarakat khususnya calon mahasiswa baru STIKOM menggunakan beberapa strategi pemasaran seperti :
KEGIATAN HASIL
Melakukan konfirmasi kepada calon mahasiswa baru yang belum melakukan registrasi dan yang sudah registrasi.
1. Calon mahasiswa baru yang belum registrasi disebabkan oleh beberapa alasan, misalnya salah satunya adalah membatalkan kuliah di STIKOM.
2. Calon mahasiswa baru yang sudah registrasi diinfokan mengenai promo dari PENMARU “Special Offer” yaitu liburan ke Bali dan potongan SP (Sumbangan Pembangunan) sebesar Rp 1.000.000, jika dari satu sekolah ada 5 orang registrasi pertama kali di STIKOM.
Mengirim/menerima email dan
fax
Pihak PENMARU menerima bukti pembayaran pendaftaran atau berupa slip dari Bank, menerima nilai raport atau formulir isian untuk registrasi.
1. Membuat program GRATIS Uang Sumbangan Pengembangan ( USP ) bagi pendaftar di program studi DIII Komputerisasi Perkantoran dan Kesekertariatan untuk lulusan tahun ajaran 2011.
2. Potongan Uang Sumbangan Pengembangan ( USP ) sebesar 50 % bagi pendaftar di program studi DIII Komputer Grafis dan Cetak.
3. Liburan ke Bali GRATIS akomodasi dan transportasi bagi 5 orang calon mahasiswa yang registrasi pertama dari sekolah yang sama.
4. Berbagai promo cashback seperti pada brosur dan kartu nama yang dibagikan kepada siswa-siswi di sekolah menengah atas dan saat pelaksanaan Seleksi Masuk Nasional Perguruan Tinggi Negeri ( SMNPTN ).
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1KESIMPULAN
Setelah menyelesaikan Kerja Praktekpada bagian Data Karyawan – HRD PT VITAPHARMdan Pada bagian Penerimaan Mahasiswa Baru ( PENMARU ) pada tanggal 1 Mei - 31 Mei 2011pada tanggal 1 Maret - 30 April 2011 dapat diambil kesimpulan yaitu :
1. Absensi karyawan PT VITAPHARM dilakukan setiap hari oleh bagian Dakar, dengan mengumpulkan kepala bagian divisi masing-masing dengan tujuan agar tidak ada kecurangan kehadiran karyawan. Absensi karyawan juga merupakan proses pembagian kupon makan siang dan penyediaan permintaan buku berobat oleh karyawan.
2. Pemberian barang-barang penunjang kerja dan obat-obatan pada jam kerja di PT VITAPHARM yaitu menyiapkan barang-barang penunjang kerja seperti jas lab, sarung tangan, masker, obat-obatan dan lain-lain yaitu dengan menyerahkan lembar Bon Permintaan Barang kepada staff Dakar.
3. Setiap penggunaan fasilitas kesehatan karyawan PT VITAPHARM harus dimasukkan kedalam program SOFCO setiap hari agar data selalu update dan untuk menghitung jumlah honor dokter perusahaan.
4. Pembuatan laporan biaya makan siang karyawan PT VITAPHARM dilakukan setiap hari setelah pihak kantin menyerahkan jumlah kupon makan siang yang terpakai oleh karyawan.
5. Mengarsip surat/dokumen dan nota ke ordner PT VITAPHARM yaitu dengan mengelompokkan jenis surat dan nota terlebih dahulu untuk disesuaikan dengan ordner. Kemudian surat dan nota disusun berdasarkan tanggal dan dimasukkan kedalam ordner masing-masing.
6. Cara pendaftaran mahasiswa baru STIKOM Surabaya dibagi menjadi 3 yaitu melalui counter PENMARU, melalui sekolah masing-masing dan melalui pendaftaran online. Cara mahasiswa pindah studi atau transfer dibagi menjadi 2 bagian yaitu dari prodi satu ke prodi yang lain ( STIKOM Surabaya ) dan dari universitas lain ke STIKOM Surabaya.
7. Proses registrasi adalah suatu prosedur bagi calon mahasiswa agar tercatat secara resmi sebagai mahasiswa STIKOM Surabaya. Mahasiswa baru yang telah melakukan registrasi akan mendapat bukti registrasi yang memuat nomor induk mahasiswa (NIM). Sedangkan follow up calon mahasiswa baru ini dapat dilakukan melalui via sms, email, dan telepon agar dari pihak calon mahasiswa baru dapat menyelesaikan registrasi secepatnya dan sesuai jadwal registrasi yang telah ditentukan oleh PENMARU STIKOM Surabaya.
8. Strategi yang digunakan pada bagian PENMARU untuk memasarkan STIKOM dan memperoleh mahasiswa baru dengan cara membuat program pemberian cashback, GRATIS USP bagi program studi DIII Komputerisasi Perkantoran dan Kesekretariatan, mengadakan program GRATIS liburan ke Bali dan Potongan USP bagi program studi DIII Komputer Grafis dan Cetak.
5.2SARAN
Adapun beberapa saran yang dapat dituliskan oleh peserta Kerja Praktek pada bagian Dakar PT VITAPHARM dan Penerimaan Mahasiswa Baru selama masa Kerja Praktek.
Bagi PT VITAPHARM :
1. Meningkatkan kerja sama dan memberikan pembagian tugas yang rata kepada setiap staff.
2. Menambah jumlah fasilitas pendukung seperti komputer agar tidak terjadi penghambatan pekerjaan di jam kerja.
Bagi Bagian Penerimaan Mahasiswa Baru:
1. Lebih memaksimalkan kinerja, dengan meningkatkan produktivitas dan kerja sama antar staff.
2. Agar saat melaksanakan event menentukan PIC dengan jelas dan membuat catatan yang dapat dijadikan pengumuman tempel agar saat mencari penanggung jawab acara tersebut semua staff PENMARU dapat mengetahui dengan mudah.
DAFTAR PUSTAKA
Machfoedz, Magmud. 2010. Komunikasi Pemasaran Modern. Cakra Ilmu: Yogyakarta
Mulyana, Deddy. 2008. Ilmu Komunikasi. PT Remaja Rosdakarya: Bandung
Tejolesmono, Lisayani. 1996. Belajar Sendiri Oracle7. PT Elex Media Komputindo: Jakarta
Budiharho, Hardman. 2004. Microsoft Word 2003. Surabaya: STIKOM Surabaya Trette, Marieta. 1996. Bagaimana Menggunakan Internet. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo Kelompok Gramedia
http://penmaru.stikom.edu/index.php, diakses tanggal 2 juni 2011 http://stikom.edu diakses tanggal 2 Juni 2011