TOPIK PENELITIAN
D. Pengawasan Intern Gaji dan Upah
Penerapan pengawasan intern gaji pada PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumatera Bagian Utara tidak banyak mengalami kesulitan, karena sistem yang dibuat perusahaan sangat membantu perusahaan dalam meminimalisasi terjadinya kesalahan-kesalahan pembayaran gaji dan upah.
Ada beberapa dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian pada PT PLN Pembangkit ini, yaitu :
- Daftar Gaji
Daftar gaji digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisikan peringkat (grade) pegawai, jabatan, besarnya gaji yang diterima, potongan-potongan sehingga diperoleh total gaji bersih yang akan dibayarkan kepada pegawai.
- Giro
Bagian keuangan mengeluarkan giro yang berisikan gaji pegawai yang kemudian dikirim ke bank. Bank akan mentransfer gaji ke rekening masing-masing pegawai.
- Slip Gaji
Merupakan dokumen yang isinya adalah jumlah gaji yang diterima pegawai dan kemudian diberikan kepada pegawai.
Pengawasan intern penggajian yang dilakukan oleh PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut adalah sebagai berikut :
Prosedur pencatatan waktu hadir
Pada PT PLN ini sistem absensi pegawai telah menggunakan sistem komputer, jadi pegawai hanya memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan selanjutnya komputer akan secara otomatis memproses waktu masuk, waktu keluar dan jumlah hari kerja pegawai. Ini akan berpengaruh terhadap pemberian unsur penghasilan P3 yaitu pay for performance.
Prosedur pembuatan daftar gaji
Surat – surat keputusan Direktur PT PLN tentang unsur – unsur gaji dibutuhkan sebagai pedoman bagian SDM & ADM dalam membuat daftar gaji. Memeriksa peringkat (grade) dan posisi pegawai agar disesuaikan kedalam tabel tarif grade, tabel tunjangan posisi sehingga diketahui berapa jumlah uang yang akan dibayarkan.
Prosedur pembayaran gaji
Bagian SDM & ADM melakukan verifikasi pembayaran gaji dengan menginput data ke sistem komputer sehingga terbitlah giro yang kemudian ditandatangani oleh General Manager dan Manager Keuangan. Giro yang telah ditandatangani tersebut dikirim ke Bank dan kemudian bank mentransfer ke rekening masing – masing pegawai.
Pengawasan intern penggajian yang dilakukan oleh PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumatera Bagian utara ini dapat dilihat pada bagan alir 1.
Bagian – bagian yang terlibat dalam sistem penggajian dan pengawasan gaji pada PT PLN Kantor Induk (Persero) Pembangkitan Sumbagut adalah :
Bagian SDM & ADM
Adapun tugas dari bagian SDM & ADM dalam sistem penggajian dan pengawasan gaji adalah :
Memeriksa grade, jabatan masing-masing pegawai dan kemudian disesuaikan kedalam tabel tarif grade dan tabel tunjangan posisi sebagai acuan dalam membuat daftar gaji,
Membuat daftar gaji,
Mengirim daftar gaji ke bagian keuangan,
Membagi slip gaji kepada masing-masing pegawai. Bagian Keuangan
Adapun tugas dari bagian keuangan dalam sistem penggajian dan pengawasan gaji adalah :
Memeriksa permintaan jumlah gaji yang tertera di daftar gaji yang diajukan bagian SDM,
mengeluarkan giro yang berisikan gaji pegawai yang kemudian dikirim ke bank. Bank akan mentransfer gaji ke rekening masing-masing pegawai,
Bagian Audit Internal
Adapun tugas dari bagian audit internal dalam sistem penggajian dan pengawasan gaji adalah pengawasan terhadap segala aktifitas yang dijalankan perusahaan adalah tugas dari bagian audit internal termasuk dalam hal pengawasan gaji. Mengawasi pekerjaan bagian SDM & ADM serta bagian keuangan dalam menjalankan tugas dan tangung jawabnya terhadap penggajian, jika ditemukan adanya kesalahan dalam penggajian maka bagian ini akan memberikan rekomendasi bagi perbaikan demi kemajuan perusahaan.
Dalam hal ini dapat dikatakan bahwa dalam menciptakan suatu pengawasan intern yang baik diperlukan suatu pemisahan fungsi yang jelas dan kerjasama yang baik antara bagian-bagian yang terlibat sehingga dapat menjamin kecermatan dan ketepatan prosedur penggajian.
Sistem pengawasan gaji dan upah adalah salah satu sasaran diadakannya pengawasan intern dalam suatu perusahaan. Melihat pada sistem yang ada pada PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut dapat dikatakan bahwa sistem pengawasan intern gajinya sudah sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur organisasi perusahaan, dimana pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang terorganingasir dengan baik, tugas dan wewenang dibagi sesuai dengan kapasitas masing-masing, sehingga tidak ada tumpang tindih atau tugas ganda untuk dikerjakan oleh satu bagian. Hal ini dimaksudkan agar pelaksanaan transaksi dari awal hingga akhir tidak dipegang oleh seorang saja tapi harus
melibatkan pihak lain, sehingga dapat memperkecil kemungkinan terjadinya penyelewengan suatu transaksi jika pelaksanaan transaksi tersebut dipisahkan antara beberapa orang.
Pengawasan intern terhadap gaji dan upah dilakukan suatu perusahaan tidak akan menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Bahkan sebaliknya, dengan adanya pengawasan internal gaji dan upah ini, maka akan terkoordinir lagi kegiatan yang berhubungan dengan sistem penggajian yang ada dalam perusahaan. Tingkat kesalahan, penyelewengan dan penipuan yang akan dilakukan atau yang telah dilakukan oleh pihak-pihak tertentu akan dapat dicegah atau setidaknya dapat diminimalkan, sehingga posisi keuangan perusahaan akan lebih terkontrol dan akan lebih dapat dipertanggungjawabkan oleh pihak yang bertanggungjawab dalam setiap transaksi keuangan perusahaan.
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan sebelumnya, maka pada bab ini penulis akan membuat kesimpulan sebagai berikut :
1. Struktur organisasi yang digunakan oleh PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumatera Bagian Utara memperlihatkan adanya pembagian tugas dan wewenang secara jelas. Struktur organisasi yang baik adalah faktor yang paling penting dalam menunjang keberhasilan sistem pengawasan intern gaji dan upah,
2. Sistem penggajian pada PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut sangat baik karena sangat jelas peraturannya, berpedoman pada surat–surat keputusan Direktur PT PLN tentang gaji,
3. Sistem pengawasan intern gaji yang ada pada PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut sangat baik. Hal ini dapat dilihat dari pembagian tugas dan wewenang secara jelas terhadap pegawainya, pencatatan waktu hadir guna melatih kedisiplinan pegawai, pembuatan daftar gaji serta pembayaran gaji yang telah terlaksana dengan baik, didukung juga dengan dokumen-dokumen yang jelas sehingga kesalahan ataupun penyimpangan-penyimpangan dapat dicegah.
B. Saran
Penulis mencoba memberikan saran yang mungkin berguna bagi kepentingan perusahaan di masa yang akan datang. Saran-saran yang bisa diberikan antara lain :
1. Hendaknya PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut tetap mempertahankan pengawasan yang baik tersebut guna kemajuan di masa yang akan datang,
2. Sebaiknya PT PLN (Persero) Kantor Induk Pembangkitan Sumbagut dapat lebih serius dalam memperhatikan kedisiplinan kerja pegawainya, efektifitas dan efisiensi sangat besar pengaruhnya dalam mencapai tujuan dan memajukan perseroan ini.