3.1.3 Subdit:Integrasi Data
3.1.3.5 Pengelolaan Konten dan Tata Kelola Website (Webometrics)
a. Latar Belakang
Hampir semua unit kerja di lingkungan Institut Pertanian Bogor telah
memiliki website. Website ini diharapkan dapat menjadi jendela informasi untuk masyarakat umum mengenai unit kerja atau pun IPB. Namun, pada kenyataannya, banyak website unit kerja yang belum optimal pengelolaannya sehingga menyebabkan minimnya informasi yang bisa didapatkan.Hal ini bisa disebabkan oleh kurangnya sumberdaya manusia yang mempunyai kemampuan untuk mengelola website.Oleh karena itu, harus diadakan kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung peningkatan konten website, baik secara kuantitas maupun kualitas.Pengelolaan website harus mendapatkan dukungan dari semua warga IPB, baik dari faktor pendanaan, sumberdaya manusia, mau pun infrastruktur.
Tujuan
Tujuan utama kegiatan ini adalah terciptanya budaya memanfaatkan Teknologi Informasi baik untuk publikasi karya ilmiah, promosi kompetensi institusi melalui website unit kerja, blog personal dosen maupun mahasiswa, sosial media, aktivitas open courseware, LMS, memanfaatkan search engine terbesar di dunia dan mempelajari kinerja APIs yang tersedia di setiap information provider. Sehingga pada akhirnya peningkatan popularitas dan aktivitas yang merupakan kriteria perangkingan webometrics dan perangkingan universitas kelas dunia lain akan secara otomatis terangkat melalui budaya kerja dan aktivitas internet yang terkondisikan.
b. Pelaksanaan Program Kegiatan
Tabel 8. Pelaksanaan Program Kegiatan
No Nama Kegiatan Waktu/Tempat
1. Workshop Pemanfaatan LMS dan OCW untuk meningkatkan Presence dalam Tata Kelola
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-56
Gambar 23. Template LMS
2. Google Apps For Education in IPB (GAFE)
a. Training Of Trainer Google Student Champion dan Google Lecture Champion. Kegiatan ini terbagi dalam dua kelompok yaitu menjaring Google Student Champion (GSC) sebanyak 34 orang dan Google Lecture Champion sebanyak 51 orang. Materi yang disampaikan dalam training ini adalah seluruh aplikasi Google Apps yaitu meliputi Mail, Calendar, Site, Drive, dan Documents. Peserta dibekali kemampuan untuk menggunakan dan mengajarkan kembali aplikasi Google Apps yang telah terintegrasi dalam Single Sign On IPB di alamat http://apps.ipb.ac.id ke seluruh civitas akademika IPB yaitu mahasiswa, dosen, dan staf kependidikan lain. Dalam kegiatan ini dihasilkan interface Google Apps yang telah terintegrasi dengan IPB sebagai berikut:
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-57
Gambar 25. Interface Drive Google Apps dengan Logo IPB
b. One Day With ICT Expo and Live Seminar, merupakan kegiatan lanjutan dari perjanjian kerjasama antara IPB dengan Google untuk melakukan aklamasi bahwa IPB telah menggunakan Google Apps sebagai salah satu alat bantu dalam optimalisasi kerjasama paperless. Kegiatan ini terbagi dalam dua sesi yaitu Expo perkembangan ICT IPB sampai 2013 meliputi sosialisasi seluruh layanan ICT IPB seperti ID-IPB untuk akses internet, email, jurnal ilmiah, repository karya ilmiah, aplikasi berbasis web dan desktop, jaringan, microsoft application dan, authorize testing center untuk sertifikasi internasional. Sesi berikutnya adalah Seminar penggunaan Google Apps yang diikuti oleh 3800 mahasiswa TPB dan Lecture Champion dengan narasumber yaitu Yansen Kamto dan Lidya Novianti dari KIBAR Kreasi selaku Local Partner Google Indonesia. Dari kegiatan ini dihasilkan peningkatan terhadap visibility IPB dalam perangkingan webometrics yakni banyaknya aktivitas sosial media yang dilakukan oleh mahasiswa TPB dan bertambahnya pengetahuan civitas akademika IPB tentang perangkingan webometrics dan pemanfaatan Google Apps For Education.
Dokumentasi acara tersebut dapat dilihat pada lampiran 6 dan Liputan
acara seminar dapat dilihat dalam Green Highlight berikut
ini: http://greentv.ipb.ac.id/videos/one-day-with-ict-ipb/http://greentv.ipb.ac.id/videos/one-day-with-ict-ipb/
c. Kunjungan Kerja dan Seminar di Google Indonesia, masih merupakan rangkaian kegiatan untuk meningkatakan visibility IPB dalam perangkingan dunia. Materi yang disampaikan dalam kunjungan ke Google Indonesia adalah sebagai berikut:
Tabel 9. Rundown Materi Kunjungan Google Indonesia
Start Finish Duration Session Vanue Speaker
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-58 14:30:00 15:00:00 0:30:00 Welcome and Google Culture Warung Mbah Google Pepita Gunawan 15:00:00 15:30:00 0:30:00
What's Next After Gone Google
Alun-Alun/Entertain
Room Pepita Gunawan
15:30:00 16:00:00 0:30:00 Coffee Break Warung Mbah Google -
16:00:00 17:00:00 1:00:00 GApps Overview and Demo
Alun-Alun/Entertain
Room Kibar
17:00:00 17:30:00 0:30:00 Integration Examples (inc. APIs)
Alun-Alun/Entertain
Room Kibar
17:30:00 18:00:00 0:30:00 Office tour Pepita Gunawan
18:00:00 18:30:00 0:30:00 Break
18:30:00 19:00:00 0:30:00 Dinner
Materi disampaikan oleh Ibu Pepita Gunawan selaku Edu Lead Indonesia, Google Apps Support Program dan Tim KIBAR Local Partner Google Indonesia yaitu Lidya Novianti dan Oon Arviandi yang membahas tentang penggunaan APIs dan Over views demo. Hasil dari kegiatan ini selain memberikan banyak peluang kerjasama antara IPB dan Google juga menambah wawasan Tim IT IPB tentang kultur kerja yang baik dan efisien seperti yang dilakukan di Google. Gambar berikut ini menunjukkan suasana kerja yang dilakukan di Kantor Google Indonesia.
Gambar 26. Foto Bersama di Kantor Google Indonesia
3. Penjurian Lomba de Comment terhadap 3800 mahasiswa baru TA 2013/2014, Hasil dari kegiatan ini akan meningkatkan nilai visibility dalam webometric IPB karen abanyaknya komentar yang dilakukan oleh mahasiswa TPB terhadap
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-60
Gambar 28. Interface Aplikasi OJS Versi 2.3.8.0
5. Pelatihan Mahasiswa Baru TA 2013/2014 dalam memanfaatkan fasilitas ICT IPB dan Tata kelola Website. Kegiatan ini diikuti oleh 2600 mahasiswa TPB angkatan 2013/2014. Dari kegiatan ini dapat dipastikan bahwa hampir seluruh akun mahasiswa TPB aktif dan dapat digunakan untuk seluruh aplikasi IPB yaitu: Blog student, email student dan email apps, ID-IPB yang sudah diaktivasi dan Login LMS/OCS dan Repository IPB. Mahasiswa Baru dapat menggunakan aplikasi Google Apps dengan lancar untuk memudahkan proses belajar secara efektif. Blog student semakin bermanfaat dan dapat menunjang peningkatan presence dalam webometrics IPB.
e. Pemanfaatan Hasil
Seluruh kegiatan yang telah diselenggarakan bermanfaat untuk meningkatkan Visibility dan Activity IPB dalam perangkingan webometrics yang akan diumumkan Januari 2014 di alamat http://www.webometrics.info
f. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya
Hambatan yang dirasakan adalah penjadwalan kegiatan yang masih belum tersusun dengan baik karena anggaran yang telat diterima dalam kegiatan ini, untuk ekgiatan tahun berikutnya perlu disusun sistem penjadwalan kegiatan yang lebih baik dan lebih efisien sehingga dapat dihasilkan manfaat sebesar-besarnya untuk IPB.
g. Rencana Keberlanjutan
Untuk meningkatkan kinerja website IPB dan posisi perangkingan IPB di setiap perangkingan dunia baik itu webometrics maupun perangkingan lain maka
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-62
d. Hasil Pelaksanaan Program
Kegiatan ini menghasilkan Dokumen Konsep pengembangan ICT IPB 2014 yang disampaikan oleh para pakar ICT IPB sebagai berikut:
1. Konsep Pengembangan Sistem Informasi dan Database Terintegrasi oleh Ir. Julio Adisantoso, M.Komp.
2. Konsep Knowledge Management System dan Pengelolaan Informasi oleh Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc.
3. Konsep Pengembangan Infrastruktur dan Jaringan IPBoleh Dr. Heru Sukoco, S.Kom., MT.
4. Konsep Pembentukan Komunitas IT Mahasiswa oleh Firman Ardiansyah, S.Kom., M.Kom.
Kegiatan ini juga menghasilkan struktur IT Community yang terbentuk dalam kegiatan kemahasiswaan yang bertempat di Gedung Pusat Komputer (sementara) dengan susunan sebagai berikut:
1. Penanggung jawab Divisi Mobile Application yaitu Wildan Ichsan 2. Penanggung jawab Divisi Design Graphics yaitu Bagus Dwi Utomo 3. Penanggung jawab Divisi Network yaitu Tegar Julistriadi
4. Penanggung jawab Divisi Web and Desktop Application yaitu M. Luqman 5. Penanggung jawab Divisi Opensource yaitu Ahmad Lucky Ramdani
Sedangkan media komunikasi komunitas IT berupa:
1. Web page, dengan administrator website yaitu M. Fithrotuddin 2. Forum Online, dengan administrator Forum yaitu Fakhri Izzudin 3. Sosial Media Fan Page dengan administrator: Mastur Fatullah
e. Pemanfaatan Hasil
Pemanfaatan hasil kegiatan berupa penyusunan prosedur operasional standar pengembangan ICT IPB 2014 dan konsep pengelolaan IT Community agar dapat menunjang pengembangan ICT IPB dalam kegiatan ICT Expo Tahunan dan kegiatan sejenisnya.
f. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya
Penyusunan dokumen masih membutuhkan quality control dari pemegang keputusan karena beberapa hal masih menjadi pertentangan, perlu ada tinjauan ulang dari dokumen yang telah disusun dan dibuat bertahap dalam bentuk version.
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-64 Mei 50 18 Juni 30 22 Juli 33 27 Agustus 38 26 September 68 25 Oktober 46 40 Nopember 46 65 Desember 52 77 Jumlah 508 392 e. Pemanfaatan Hasil
Terselenggaranya kegiatan DIDSI dengan baik dan lancar.
f. Hambatan Pelaksanaan dan Upaya Mengatasinya
Luncuran dana pada awal tahun kegiatan tidak sesuai jadwal sehingga pembayaran honorarium kepada para honorer tertunda.
g. Rencana Keberlanjutan
Dengan kenaikkan biaya untuk honorer dan semakin banyaknya ragam kegiatan DIDSI, maka diperlukan penambahan pagu anggaran untuk DIDSI.