PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
D. PENGELOLAN ADMINISTRASI 1. Administrasi Perkara
Administrasi perkara yang masuk bidang kepaniteraan adalah: „seluruh proses penyelenggaraan yang teratur dalam melakukakan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan dalam bidang pengelolaan kepaniteraan perkara yang menjadi bagian tugas pengadilan‟. Pelaksana dan penanggungjawab bidang ini adalah Panitera yang dibantu oleh Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti
Sebagai komponen penunjang pelaksanaan administrasi perkara Pengadilan Agama Kebumen melakukan share via Lokal Area Network (LAN) aplikasi SIADPA. Penyelenggaraan adminstrasi perkara di Pengadilan Agama Kebumen dilaksanakan sesuai dengan Pola Bindalmin (Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi) ini meliputi lima bidang , yaitu: 1) Pola Prosedur Penerimaan Perkara yang meliputi prosedur penyelenggaraan
administrasi perkara tingkat pertama, banding, kasasi dan peninjauan kembali (PK) 2) Pola Register Perkara.
3) Pola Keuangan Perkara 4) Pola Pelaporan Perkara 5) Pola Kearsipan Perkara. a. Prosedur Penerimaan Perkara.
Penerimaan dan pendaftaran perkara dilakukan melalui sistem meja-meja yaitu meja I, II dan III, sesuai dengan ketentuan pola bindalmin. Untuk mempermudah penerimaan dan pendaftaran perkara maka ditunjuk petugas meja sebagai berikut :
− Petugas Meja I (Agung Nugroho, SHI) yaitu sebagai petugas bagian penerimaan perkara dan pendaftaran perkara
− Petugas Meja II (Khoiriyah) yaitu sebagai petugas penulis register perkara
− Petugas Meja III (Tamiroh) yaitu sebagai Jurusita Pengganti merangkap petugas register akta cerai
b. Pola Register Perkara
Pengadilan Agama Kebumen telah melaksanakan pencatatan perkara dalam buku register perkara yang jumlahnya sebanyak 14 macam, yang meliputi :
1. Buku Register Induk Perkara Gugatan 2. Buku Register Induk Perkara Permohonan 3. Buku Register Permohonan Banding 4. Buku Register Permohonan Kasasi
5. Buku Register Permohonan Peninjauan Kembali 6. Buku Register Penyitaan Barang Bergerak 7. Buku Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak 8. Buku Register Surat Kuasa Khusus
9. Buku Register Eksekusi 10. Buku Register Akta Cerai 11. Buku Register P3HP
12. Buku Register Perkara Prodeo 13. Buku Register Mediasi
14. Buku Register Permohonan Penetapan Itsbat Kesaksian Rukyat Hilal.
Perkara yang ditangani oleh Pengadilan Agama Kebumen tahun 2012 sebanyak 3.370 yang terdiri dari perkara diterima tahun 2012 sebanyak 2.621 perkara, ditambah sisa tahun 2011 sebanyak 758 perkara, perkara banding 7 perkara kasasi 3 perkara, perkara PK 0 perkara dan ekseskui 0 perkara semuanya telah dimasukkan dalam buku register perkara. c. Pola Keuangan Perkara
Pengelolaan keuangan biaya perkara pada Pengadilan Agama Kebumen telah dibukukan pada Buku Jurnal Keuangan Perkara menurut jenisnya yaitu :
1. Buku Bantu/Jurnal Harian.
2. Buku Jurnal Keuangan Perkara Permohonan (K.1 PA1/P) 3. Buku Jurnal Keuangan Perkara Gugatan (K.1 PA1/G). 4. Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding (K.1 PA2) 5. Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi (K.1 PA3)
6. Buku Jurnal Keuangan Perkara Peninjauan Kembali (K.1 PA4) 7. Buku Jurnal Keuangan Eksekusi (K.1 PA5)
8. Buku Induk Keuangan Perkara (K1.PA6) 9. Buku Keuangan Eksekusi (K1.PA.7)
10. Buku Penerimaan Hak-hak Kepaniteraan (K1.PA8. a)
11. Buku Penerimaan Hak-hak Kepaniteraan lainnya (K1. PA.8.b). 12. Buku Keuangan Biaya Administrasi Penyelesaian Perkara (BAPP).
Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran biaya perkara pada Pengadilan Agama Kebumen selama Tahun 2012 sebagai berikut :
NO BULAN SALDO AWAL UANG MASUK TERPAKAIUANG DIKEMBALIKANUANG YG
KE PARA PIHAK SALDO AKHIR 1. JANUARI 214.132.000 125.558.000 106.445.600 15.784.000 233.244.400 2. FEBRUARI 233.244.400 120.210.000 115.378.600 17.001.000 238.075.800 3. MARET 238.075.800 84.606.000 94.611.000 8.000.000 228.070.800 4. APRIL 228.070.800 108.043.000 103.086.600 16.195.000 233.027.200 5. MEI 233.027.200 113.749.000 108.691.400 15.635.000 238.084.800 6. JUNI 238.084.800 94.084.800 96.652.000 11.170.000 235.516.800 7. JULI 235.516.800 89.365.000 103.431.600 17.685.000 221.450.200 8. AGUSTUS 221.450.200 85.341.000 72.567.800 10.977.800 234.223.400 9. SEPTEMBER 234.223.400 160.854.000 126.150.400 9.675.000 268.927.000 10. OKTOBER 268.927.000 153.899.000 139.269.600 23.462.200 283.556.400 11. NOVEMBER 283.556.400 108.734.000 123.250.800 11.145.000 269.039.600 12. DESEMBER 269.039.600 84.065.000 96.502.400 8.540.000 256.602.200
Dalam rangka mendukung Reformasi Birokrasi, Pengadilan Agama Kebumen selalu menampilkan Laporan PNBP dan Laporan Keuangan Perkara di website sebagai salah satu bentuk trasparansi keuangan pengadilan dan Pengiriman laporan melalui SMS Gateway Badilag telah dilaksanakan pada tiap bulannya, yang berupa laporan keuangan, laporan jumlah perkara, laporan perkara prodeo, laporan posbakum dan laporan sidang keliling. d. Pola Pelaporan Perkara
Untuk penanganan laporan perkara yang merupakan tugas dari Panitera Muda Hukum (Sultan, Hakim, S.Ag) dimana laporan perkara yang meliputi keadaan perkara, kegiatan hakim, keadaan perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan peninjauan kembali, perkara eksekusi laporan PNBP dan laporan tentang keuangan perkara, telah dilaksanakan secara rutin setiap akhir bulan dan dikirimkan maksimal pada tanggal 10 pada bulan berikutnya. Berikut rekapituliasi perkara diputus dan diterima yang tahun 2012.
NO BULAN SISA PERKARA PERDATA JUMLAHHAKIM KET
AWAL MASUK JUMLAH PUTUS AKHIRSISA
1. JANUARI 758 248 1.006 166 840 10 2. FEBRUARI 840 236 1.076 222 854 10 3. MARET 854 166 1.020 211 809 10 4. APRIL 809 209 1.018 186 832 10 5. MEI 832 225 1.057 228 829 10 6. JUNI 829 182 1.011 217 794 10 7. JULI 794 160 954 227 727 10 8. AGUSTUS 727 171 898 141 757 10 9. SEPTEMBER 757 329 1.086 217 869 11 10. OKTOBER 869 310 1.179 229 950 11 11. NOVEMBER 950 216 1.166 193 973 11 12. DESEMBER 973 160 1.133 184 949 11 JUMLAH 758 2.612 3.370 2.421 949 11
e. Pola Kearsipan Perkara
Kearsipan perkara telah ditata sedemikian rupa berdasarkan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991 yaitu ditata berdasarkan nomor perkara dan jenis perkara serta telah ditempatkan dalam ruang khusus serta dalam rak arsip. Pengadilan Agama Kebumen telah menyelesaikan minutasi perkara tahun 2012 sebanyak 2.433 perkara dari masuk minutasi sebanyak 2.475 perkara sehingga sisa perkara yang belum diminutasi sebanyak 42 perkara per 31 Desember 2012. Berikut rekapitulasi perkara yang diminutasi.
NO BULAN SISA PERKARA PERDATA PANITERAJUMLAH KET AWAL PERKARAPUTUS MINUTASIMASUK MINUTASISELESAI AKHIRSISA
1. JANUARI 54 166 220 101 65 6 2. FEBRUARI 65 222 287 236 51 6 3. MARET 51 211 262 218 44 6 4. APRIL 44 186 230 187 43 6 5. MEI 43 228 271 203 68 6 6. JUNI 68 217 285 222 63 6 7. JULI 63 227 290 244 46 6 8. AGUSTUS 46 141 187 164 23 6 9. SEPTEMBER 23 217 240 188 52 6 10. OKTOBER 52 229 281 243 38 6 11. NOVEMBER 38 193 231 187 44 6 12. DESEMBER 44 184 228 186 42 6 TOTAL 54 2.421 2.475 2.433 42 6 2. Administrasi Umum
Pengelolaan Administrasi Umum baik yang menyangkut administrasi Keuangan, Kepegawaian maupun Perlengkapan pada umumnya telah berjalan dengan baik. Penanganan administrasi umum dilakukan di bawah kooordinasi Wakil Sekretaris, dimana penanganan administrasi umum meliputi :
a. Administrasi Bagian Kepegawaian :
Administrasi di bidang kepegawaian yang meliputi absensi, mutasi kenaikan pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi kepangkatan dan Jabatan dilakukan secara tertib, akurat dan akuntabil sesuai dengan ketentuan perundang – undangan yang berlaku, antara lain sebagai berikut :
1) Jumlah Pegawai :
Pegawai Pengadilan Agama Kebumen pada akhir bulan Desember 2012 berjumlah 32 orang ditambah 6 ( enam) Pegawai Tidak Tetap , terdiri dari :
- Hakim termasuk Ketua/Wkl : 11 orang - Panitera/Sekretaris : 1 orang
- Wakil Panitera : 1 orang
- Panitera Muda : 3 orang
- Panitera Pengganti : 2 orang
- Jurusita : 1 orang
- Juru Sita Pengganti : 5 orang - Wakil Sekretaris : 1 orang - Kepala Sub Bagian : 3 orang
- Pelaksana/Staf : 4 orang
2) Kenaikan Pangkat Pegawai :
Pada tahun 2012 telah melaksanakan usulan mutasi kenaikan pangkat dan surat keputusannya telah diselesaikan adalah sebagai berikut :
Periode 01 April 2012
No N a m a Dari Ke
1. MARYONO III/b III/c
2. KHOIRIYAH III/a III/b
Periode 01 Oktober 2012
NO N A M A Dari Ke
1. YUNI SANGADAH, A.Md. II/c II/d
3) Kenaikan Gaji Berkala :
Telah menyelesaikan Kenaikan Gaji Berkala pegawai Pengadilan Agama Kebumen tahun 2012 sebanyak 11 (sebelas) orang, terdiri dari :
NO N A M A KETERANGAN
1. Drs. H. AGUS SUDRAJAT, MH. 01 Maret 2012 2. Drs. H. TUBAGUS MASRUR 01 Maret 2012
3. ABDURROCHMAN, SH. 01 Maret 2012
4. MARYONO 01 Maret 2012
5. SRI MULYANI 01 Maret 2012
6. RR. SITI KHOLIFAH, SH, MH. 01 Maret 2012
7. AKHMADI 01 Maret 2012
8. WENING WIDAYATI TAQWIYAH, SH. 01 Maret 2012
9. SOLIKHIN 01 Maret 2012
10. YUNI SANGADAH, A.Md. 01 Mei 2012
11. TURMIYATI 01 Desember 2012
4) Penanganan Administarsi Kepegawaian lainnya yaitu : − Menyelenggarakan Absensi Pegawai
− Pembuatan Job Discription Pegawai
− Pembuatan SPMT dan SPMJ baik bagi Pejabat Struktural maupun Pejabat Fungsional.
− Penyusunan kembali Buku Induk Pegawai, Kartu TIK, Buku Kendali Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala dan Buku Pensiun Tahun 2012.
b. Administrasi Bagian Umum : 1) Pengurusan surat menyurat
Volume pengurusan surat tahun 2012 berjumlah 5340 pucuk yang terdiri dari 1626 surat masuk dan 3714 surak keluar. Pengelolaan tata persuratan pada Pengadilan Kebumen mengalami peningkatan kualitatif. Adapun pengelolaan tata persuaratan sesuai dengan sistem tata persuratan dari Mahkamah Agung.
2) Pengelolaan Perlengkapan
Tahun 2012 Pengadilan Agama Kebumen telah merekap semua data inventaris aset negara dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Semarang yang meliputi inventaris tanah seluas 2.326 m2 , bangunan kantor seluas 1.100 m2 dan halaman kantor seluas 1.226 m2, perawatan kendaraan bermotor roda 4 sebanyak 4 unit dan roda 2 sebanyak 5 unit, komputer sebanyak 23 unit, Laptop/ Note Book sebanyak 8 unit , Alat Scanner sebanyak 1 unit , AC sebanyak 7 unit.
3) Pengurusan Perpustakaan.
Pengelolaan perpustakaan Pengadilan Agama Kebumen mengalami kenaikan secara kualitatif, namun belum mempuyai satu orang petugas khusus perpustakaan tetapi sudah memilki ruang khusus perpustakaan telah terrealisasi tahun 2012 ini, sampai tahun anggaran 2012 mendapatkan kiriman buku sebanyak 50 judul dengan jumlah buku 73 buku dan jumlah buku sampai tahun 2012 ini adalah 1.415 buku
4) Penanganan Administrasi Umum Lainnya yaitu: − Melaksanakan pembukuan barang Inventaris − Mentatausahakan ATK
− Melakukan obname fisik barang inventaris tiap tahun − Membuat DBR dan memberikan label
− Penyelesaian surat-surat sub bagian umum
− Membuat, menata kode klasifikasi buku-buku perpustakaan
− Melakukan Rekonsiliasi data BMN dengan KPKNL setiap semesteran c. Administrasi Bagian Keuangan :
Penyelenggaraan dan pelaporan administrasi keuangan pada umumnya telah berjalan dengan baik dan lancar, antara lain meliputi :
1) Menyusun RKA KL dan POK DIPA
2) Pembuatan daftar gaji induk dan kekurangan gaji pega 3) Pembayaran gaji pegawai dan pegawai honorer
4) Membuat usulan pembayaran tunjangan kinerja para pegawai 5) Pembayaran uang makan para Pegawai
6) Pembuatan SPP dan SPM
7) Penyelesaian laporan keuangan tiap semester 8) Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN tiap bulan 9) Mengirimkan ADK hasil rekonsiliasi ke PTA tiap bulan 10) Mengirimkan Laporan Bapenas tiap triwulan ke PTA