Data Master Arsip Laporan ALat
User Tanggal Jam Sekarang << Sistem Pengarsipan Surat—PT PLN (Persero) Lampung >> Create by : Eva Diana Sari
Anda Login Sebagai :
Keluar
3. Rancangan Agenda Surat Masuk
Agenda surat masuk adalah rancangan yang digunakan untuk menginputkan data-data surat. Adapun perancangan form agenda surat masuk dapat dilihat pada Gambar 3.14 :
<< AGENDA SURAT MASUK >>
No. Agenda : Tgl Terima : Nomor Surat : Tgl Surat : Dari : Kepada : Lampiran : Perihal : Tgl_kembali : Klasifikasi : Indeks : Petunjuk silang : Catatan Jadwal referensi : Pengolahan : Jenis Surat : Tanggal : Diteruskan Kepada : Sifat :
Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Deskripsi Keluar
Gambar 3.14 Rancangan Agenda surat masuk
4. Rancangan Agenda Surat Keluar
Agenda surat keluar adalah rancangan yang digunakan untuk menginputkan data- data surat keluar. Adapun perancangan form agenda surat keluar dapat dilihat pada Gambar 3.15 :
<< AGENDA SURAT KELUAR >> No. Agenda : Kode Masalah : Dari : Tahun : Kepada : Sifat : Tanggal Surat : Nama Pengirim : Tembusan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Tambah Simpan Batal Ubah Hapus Keluar
9. FOTO :
Gambar 3.15 Rancangan Agenda surat keluar
5. Rancangan Form Cetak Agenda Masuk
Rancangan Form Cetak Agenda Masuk adalah form yang berfungsi untuk melakukan cetak agenda surat masuk yang telah diarsipkan. Adapun perancangan
form cetak agenda surat masuk dapat dilihat pada Gambar 3.16, sedangkan desain cetak agenda masuk dapat dilihat pada Gambar 3.17 :
Tampilkan semua : Pilih Detail :
Dari No. Agenda :
Cetak Hapus
s/d
Gambar 3.16 : Rancangan Form Cetak Agenda Masuk
LOGO PLN
PENGENDALIAN PENGOLAHAN
No. Agenda :
Tanggal Penerimaan : Nomor Surat Masuk : Tanggal Surat Masuk :
Dari : Kepada : Lampiran : Perihal : Diteruskan Kepada : Kembali Ke Seketariat : Tanggal : Untuk Diketahui/Diproses Untuk Diproses/Selesaikan Untuk Ditelusuri Lebih Lanjut Untuk Diteliti & Evaluasi
Untuk Diperhatikan & Dilaksanakan Hub YES & Laporan Hasilnya
Dibicarakan Dengan…. Untuk Ditindaklanjuti Arsipkan/File
FORMULIR PENGENDALIAN DAN PENGELOHAN SURAT MASUK BIDANG SDM & KHA
6. Rancangan Form Cetak Agenda Keluar
Rancangan Form Cetak Agenda keluar adalah form yang berfungsi untuk melakukan cetak agenda surat keluar yang telah diarsipkan. Adapun perancangan
form cetak agenda surat keluar dapat dilihat pada Gambar 3.18 :
Tampilkan semua : Pilih Detail :
Dari No. Agenda :
Cetak Hapus s/d
Gambar 3.18 : Rancangan Form Cetak Agenda Keluar
3.4.3 Implementasi
Setelah sistem didesain, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan sistem ke dalam bahasa pemograman (coding). Dalam hal ini, Sistem Pengarsipan diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
3.4.4 Pengujian
Pengujian dilakukan dengan black-box, yaitu menguji fungsionalitas dari sistem, tanpa harus mengetahui struktur internal program. Spesifikasi metode yang digunakan dalam pengujian black-box pada Pengarsipan Surat ini dengan
1) Objektifitas
Pengujian dilakukan dengan mengujikan setiap kelas data untuk menemukan kesalahan. Pengujian sistem bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai dengan desain dan semua fungsi dapat digunakan dengan baik.
2) Strategi dan Pendekatan
Pengujian dilakukan oleh user yang berhubungan langsung dengan sistem atau terlibat pada pengembangan sistem. Pada proses pengujian dilakukan dengan cara melakukan pilhan atau input data
3) Spesifikasi
Sistem yang diujikan dibagi menjadi 2 kelas data, yaitu pengujian pada bagian seketaris bidang dan manager bidang
4) Rencana Kerja
Daftar rencana pengujian dibuat dalam tabel pengujian berdasarkan kelas data. Rencana pengujian dapat dilihat pada tabel 3.15 :
Tabel 3.15 : Tabel Pengujian
No Kelas Uji Fungsi yang di Uji Uji Kasus
1 Seketaris bidang 1. Login
2. Pengelolaan Bagian PLN
3. Pengelolaan Jenis surat
4. Pengelolaan kode masalah
5. Arsip agenda surat masuk
1. Proses Masuk sistem dengan login yang benar 2. Proses Masuk sistem dengan login yang salah 1. Proses tambah data bagian PLN
2. Proses edit data bagian PLN 3. Proses hapus data bagian PLN 1. Proses tambah data jenis surat 2. Proses edit data jenis surat 3. Proses hapus data jenis surat 1. Proses tambah data kode masalah 2. Proses edit data kode masalah 3. Proses hapus data kode masalah
1. Proses tambah data arsip agenda masuk 2. Proses edit data arsip agenda masuk 3. Proses simpan data arsip agenda masuk Tabel 3.15 : Tabel Pengujian
6. Arsip agenda surat keluar
7. Mencetak laporan agenda masuk
8. Mencetak laporan agenda keluar
9. Data user
4. Proses hapus data arsip agenda masuk 5. Proses enkripsi data arsip agenda masuk 6. Proses deskripsi data arsip agenda masuk 7. Proses cetak data arsip agenda masuk 1. Proses tambah data arsip agenda keluar 2. Proses edit data arsip agenda keluar 3. Proses simpan data arsip agenda keluar 4. Proses hapus data arsip agenda keluar 5. Proses enkripsi data arsip agenda keluar 6. Proses deskripsi data arsip agenda keluar 7. Proses cetak data arsip agenda keluar 1. Proses mencetak laporan agenda masuk 2. Proses mencetak rekap agenda masuk 1. Proses mencetak laporan agenda keluar 2. Proses mencetak rekap agenda keluar 1. Proses tambah data user
2. Proses edit data user
10.Ganti password
11.Manajemen SecretKey
3. Proses hapus data user
Proses ganti password
Proses ganti SecretKey
2 Manager bidang 1. Login
2. Ganti password
3. Mencetak laporan rekap surat masuk
4. Mencetak laporan rekap surat keluar
1. Proses Masuk sistem dengan login yang benar 2. Proses Masuk sistem dengan login yang salah
Proses ganti password
1. Proses mencetak laporan agenda masuk 2. Proses mencetak rekap agenda masuk 1. Proses mencetak laporan agenda keluar 2. Proses mencetak rekap agenda keluar
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pengujian yang dilakukan dapat diambil kesimpulan bahwa sistem pengasipan surat di bidang Sumber Daya Manusia dan Komunikasi Hukum Administrasi (SDM & KHA) pada PT PLN (Persero) Wilayah Lampung telah berhasil dikembangkan sehingga mempunyai fitur yang berjalan sesuai dengan kegunaan user sebagai berikut :
1. Sistem pengarsipan surat mempunyai kemampuan melakukan enkripsi dan deskripsi data
2. Sistem dapat membuat laporan surat agenda masuk dan agenda keluar sesuai dengan keinginan user.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan untuk pengembangan sistem pengarsipan surat selanjutnya adalah : sistem dapat secara otomatis mengambil data-data arsip agenda surat yang diperlukan langsung dari gambar yang diupload untuk membuat laporan
agenda surat, sehingga diharapkan proses pengelompokkan surat berdasarkan jenis surat maupun kode masalah dapat juga dilakukan secara otomatis.
DAFTAR PUSTAKA
Adji, Muljo. 2004. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT.PLN (Persero). Jakarta
Alam, M. Agus J. 2005. Cara Mudah Menggunakan Crystal Reports XI (Pembuat Laporan dari Berbagai Format Data Lokal dan Server). Jakarta : PT Elex Media Komputindo
Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : ANDI.
Ariyus, Dony. 2008. Pengantar Ilmu Kriptografi Teori, Analisis, dan Implementasi. Yogyakarta : ANDI.
Firdaus. 2006. 7 Jam Belajar Interaktif Visual Basic 6.0 untuk Orang Awam.
Palembang : Maxicom
Hassouna, Mohammed. 2013. An End to End Secure Mail System Based on Certificateless Cryptography in the Standard Security Model. ISSN : 1694-0784 ISSUES 2 –Vol 10 (2013)
H.S., Suryadi dan Agus Sumin. 1994. Pengantar Algoritma dan Pemrograman Teknik Diagram Alur dan Bahasa Basic Dasar. Jakarta : Gunadarma
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Sistemnya. Yogyakarta : Gava Media
Kusrini, dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi Offset.
Rizky, Soetam. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta : Prestasi Pustaka
Siddik, M.H.Saboo. 2012. Encryption and Decryption of Data Using Twofish Algorithm. ISSN : 2231-2587 NCETIT –Vol .2 (2012)
Suhendar, A. Hariman Gunadi. Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung : Informatika Bandung.
Sukamto, Rosa Ariani. 2009. Langkah-langkah Pengujian Perangkat dan Evaluasi Piranti Lunak. (diakses pada tanggal 16 agustus 2012).
Sumin, Agus. Soepono Soeparlan. 1995. Pengantar Ilmu Komputer. Jakarta : Gunadarma
Sutono, Djoko. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Bogor : BPKP
Petroutsos, Evangelos. 2002. Menguasai Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Pressman, Roger S. 2001. Software Engineering : A Practioners Approach Fifth Edition. McGraw Hill. United States Of America.