Pengenalan PowePoint 2007

Uji Kompetensi Semester Ganjil

A. Pengenalan PowePoint 2007

B. Mengoperasikan

PowerPoint 2007

Sebelum era komputerisasi, presentasi biasanya dilakukan dengan media papan tulis atau gambar-gambar yang dibuat secara manual. Seiring perkembangan teknologi yang terus maju, suatu presentasi pun dapat dilakukan secara cepat, praktis, dan profesional. Microsoft PowerPoint adalah salah satu program aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat bahan presentasi. Bagaimana cara mengoperasikan dan bekerja dengan menggunakan program aplikasi PowerPoint?

Pada Bab 4, ini Anda akan belajar tentang menunjukkan dan menggunakan menu serta ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi. Selain itu, Anda juga harus mengetahui cara membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar, dan diagram yang terdapat dalam perangkat lunak presentasi. Untuk itu, pelajari bab ini dengan baik.

Operasi Dasar

PowerPoint 2007

153

Bab

4

t

Sumber: img14^2.ima

ges^hac k.u^s

Uji Pramateri

Sebelum mempelajari materi pada bab ini, kerjakanlah beberapa soal berikut.

1. Jelaskan fungsi dari program aplikasi PowerPoint.

2. Dapatkah Anda menuliskan perbedaan antara PowerPoint 2007 dengan PowerPoint versi sebelumnya?

3. Apa yang dimaksud dengan Ribbon?

4. Tuliskan manfaat dari program aplikasi PowerPoint 2007 dalam kehidupan sehari-hari.

Program presentasi alternatif OpenOffice Impress terlampir dalam CD Pendamping. termasuk dalam ^sebagai untuk menggunakan dilengkapi terdiri atas terdiri atas terdiri atas Tab Groups Command Button Power Point 2007 Paket Microsoft

Office 2007 ^{Program aplikasi} komputer Membuat bahan presentasi • Microsoft Office Button • Quick Acces Toolbar • Dialog Box Launcher Tampilan Ribbon sebagai UI Baru

Peta _Konsep

Pengenalan PowerPoint 2007

A

PowerPoint 2007 atau Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi presentasi yang populer dan banyak digunakan untuk membuat bahan presentasi saat ini. Sebenarnya, masih ada program aplikasi lain seperti OpenOffice.org Impress yang bersifat opensource. Namun

Operasi Dasar PowerPoint 2007

155

adalah PowerPoint 2007. Dengan PowerPoint 2007, Anda dapat

merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional.

1. Memulai Program PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki tampilan yang cukup berbeda dengan PowerPoint pada versi sebelumnya. PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru.

User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda

bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada.

Untuk memulai atau membuka program aplikasi PowerPoint 2007, ikuti langkah berikut. Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Server 2003, atau Microsoft Windows Vista. Klik tombol yang ada di taskbar. Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu

All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

Gambar 4.1 Ikon PowerPoint 2007 Gambar 4.2 Tampilan awal PowerPoint 2007

Office button Quick acces

toolbar ^Titlebar

Jenis ribbon

tabs ^{Ikon tombol} perintah ^Group

Dialog Box Launcher Ribbon Daerah kerja Pengatur jenis tampilan Status bar Tampilan slide

2. Mengenal User Interface Baru

pada PowerPoint 2007

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan

toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon

dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Selain Standard Tab yang terdapat pada Ribbon, PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut

Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang

memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau

drawing.

Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada

Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf

yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan

KeyTips untuk tab yang Anda pilih.

Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan

Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di

pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan

Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah

yang relatif sering digunakan.

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada

Microsoft Office Button

Quick Acces Toolbar

Tips

Trik

&

Jika pada desktop Anda terdapat shortcut PowerPoint 2007 dengan ikon , klik ikon tersebut dan Anda dapat langsung mengoperasikan PowerPoint 2007.

Gambar 4.3

Gambar 4.4

Salah satu Ribbon sebagai

User Interface (UI) pada

PowerPoint 2007

Microsoft Office Button

Operasi Dasar PowerPoint 2007

157

kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut

akan dibuka.

a. Tab Home

Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan

memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat

slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks,

dan menentukan paragraf.

Tabel 4.1 Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

Ikon Group Tombol Perintah

Clipboard Slides Font Paragraph Drawing Editing

Terdiri atas Cut, Copy, Paste,

Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.

Terdiri atas New Slide, Duplicate

select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.

Terdiri atas Font, Font Size, Bold,

Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font,

dan Shrink Font.

Terdiri atas Bullets, Numbering,

Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.

Terdiri atas Shape, Arrange, Quick

Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box

Terdiri atas Find, Replace, dan Select.

Tokoh

Informatika

Robert Baskins (kiri) dan Dennis Austin (kanan) adalah orang yang membuat dan mengembangkan program aplikasi PowerPoint. Mereka berhasil meluncurkan Powerpoint versi 1.0 untuk kali pertama pada 1987.

Sumber: www.robertgaskins.com

Gambar 4.5

Ribbon yang ditampilkan