NOTA DINAS
PROSEDUR ADMINISTRASI NASKAH DINAS KOMISI PEMILIHAN UMUM
D. Pengendalian Naskah Dinas 1.Penomoran Naskah Dinas
Penomoran naskah dinas keluar yang ditandatangani Ketua Komisi Pemilihan Umum, Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Biro-biro dan panitia-panitia pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Bagian/Sub bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, dan panitia-panitia Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, terlebih dahulu diproses oleh Bagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Bagian Umum pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/ Sub Bagian Umum pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.
2. Tata Cara Penomoran Naskah Dinas Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan sub bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota :
a. Komisi Pemilihan Umum
NO JENIS NASKAH PENOMORAN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Peraturan Komisi Pemilihan Umum Keputusan Komisi Pemilihan Umum Keputusan Sekretaris Jenderal Keputusan Bersama (kerjasama) Surat biasa (yang ditandatangani): a. Ketua Komisi Pemilihan Umum b. Sekretaris Jenderal
Berita Acara a. Umum
b. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa: 1) Penjelasan
2) Pembukaan Penawaran 3) Klarifikasi & Negosiasi
No....TAHUN No..../Kpts/KPU/TAHUN No..../Kpts/Setjen/TAHUN No..../KB/KPU/TAHUN No..../KPU/Bulan/Tahun No..../SJ/Bulan/Tahun No..../BA/Bulan/Tahun No..../BA-Pjls-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-KN-BJ/Bulan/Tahun
180 7.
8.
9.
4) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
c. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa 1) Pembukaan Penawaran 2) Klarifikasi & Negosiasi
3) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
d. Serah Terima
Undangan : a. Umum
b. Pengadaan Barang & jasa Surat Tugas
Nota Dinas :
a. Sekretaris Jenderal b. Biro-biro
c. Pengadaan Barang & jasa Perjanjian (SPK/Kontrak)
No..../BA-PP-BJ/Bulan/Tahun
No..../BA-Ppnr/kode biro*)/ Bulan/Tahun No..../ BA-KN/kode biro*)/ Bulan/Tahun No..../ BA-PP/kode biro*)/ Bulan/Tahun
No..../BA-ST/Bulan/Tahun
No..../UND/Bulan/ Tahun No..../UND-PBJ/Bulan/ Tahun No..../ST/Bulan/Tahun No..../ND/SJ/Bulan/Tahun
No..../ ND/ kode biro*)/Bulan/Tahun No..../ND-PBJ/Bulan/Tahun
No..../SPK/Bulan/Tahun
*) 01 kode Biro Perencanaan dan Data Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum *) 02 kode Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
*) 03 kode Biro Hukum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum *) 04 kode Biro Umum Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
*) 05 kode Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum *) 06 kode Biro Teknis dan Hupmas Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum *) 07 kode Biro Logistik Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
*) 08 kode Inspektorat Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
a.1. Biro pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum
NO. NAMA BIRO JENIS NASKAH
DINAS
NOMOR KODE NASKAH DINAS
1. Biro Perencanaan dan Data Nota Dinas NO :.../ND/01/BLN/TAHUN 2. Biro Keuangan Nota Dinas NO :.../ND/02/BLN/TAHUN
3. Biro Hukum Nota Dinas NO :.../ND/03/BLN/TAHUN
4. Biro Umum Nota Dinas NO :.../ND/04/BLN/TAHUN
5. Biro Sumber Daya Manusia Nota Dinas NO :.../ND/05/BLN/TAHUN
6. Biro Teknis dan Hupmas Nota Dinas NO :.../ND/06/BLN/TAHUN
7. Biro Logistik Nota Dinas NO :.../ND/07/BLN/TAHUN
181 b. Komisi Pemilihan Umum Provinsi
NO JENIS NASKAH PENOMORAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Keputusan KPU Provinsi Keputusan Bersama (kerjasama) Surat biasa (yang ditandatangani):
a. Ketua KPU Provinsi b. Sekretaris KPU Provinsi Berita Acara
a. Umum
b. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa: 1) Penjelasan
2) Pembukaan Penawaran 3) Klarifikasi & Negosiasi
4) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
c. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa 1) Pembukaan Penawaran 2) Klarifikasi & Negosiasi
3) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
d. Serah Terima Undangan :
a. Umum
b. Pengadaan Barang & jasa Surat Tugas
Nota Dinas :
a. Sekretaris KPU Provinsi b. Bagian-bagian
c. Pengadaan Barang & jasa Perjanjian (SPK/Kontrak) No..../Kpts/KPU-Prov-kode wil*)/TAHUN No..../KB/KPU-Prov-kode wil*)/TAHUN No..../KPU-Prov-kode wil*)/Bulan/Tahun No..../Sesprov-kode wil/Bulan/Tahun No..../BA/Bulan/Tahun No..../BA-Pjls-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-KN-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-PP-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-Ppnr/Bulan/Tahun No..../ BA-KN/Bulan/Tahun No..../ BA-PP/Bulan/Tahun No..../BA-ST/Bulan/Tahun No..../UND/Bulan/ Tahun No..../UND-PBJ/Bulan/ Tahun No..../ST/Bulan/Tahun No..../ND/Sesprov/Bulan/Tahun No..../ ND/ kode bagian/Bulan/Tahun No..../ND-PBJ/Bulan/Tahun
No..../SPK/Bulan/Tahun
*) 001 Kode KPU Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam *) 002 Kode KPU Provinsi Sumatera Utara
*) 003 Kode KPU Provinsi Sumatera Barat *) 004 Kode KPU Provinsi Riau
*) 005 Kode KPU Provinsi Jambi
*) 006 Kode KPU Provinsi Sumatera Selatan *) 007 Kode KPU Provinsi Bengkulu *) 008 Kode KPU Provinsi Lampung *) 009 Kode KPU Provinsi Bangka Belitung *) 010 Kode KPU Provinsi DKI Jakarta *) 011 Kode KPU Provinsi Jawa Barat *) 012 Kode KPU Provinsi Jawa Tengah *) 013 Kode KPU Provinsi D.I. Yogyakarta *) 014 Kode KPU Provinsi Jawa Timur *) 015 Kode KPU Provinsi Banten *) 016 Kode KPU Provinsi Bali
*) 017 Kode KPU Provinsi Nusa Tenggara Barat
*) 018 Kode KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur *) 019 Kode KPU Provinsi Kalimantan Barat *) 020 Kode KPU Provinsi Kalimantan Tengah *) 021 Kode KPU Provinsi Kalimantan Timur *) 022 Kode KPU Provinsi Kalimantan Selatan *) 023 Kode KPU Provinsi Sulawesi Utara *) 024 Kode KPU Provinsi Sulawesi Tengah *) 025 Kode KPU Provinsi Sulawesi Selatan *) 026 Kode KPU Provinsi Sulawesi Tenggara *) 027 Kode KPU Provinsi Gorontalo *) 028 Kode KPU Provinsi Maluku *) 029 Kode KPU Provinsi Maluku Utara *) 030 Kode KPU Provinsi Papua
*) 031 Kode KPU Provinsi Kepulauan Riau *) 032 Kode KPU Provinsi Papua Barat *) 033 Kode KPU Provinsi Sulawesi Barat
182 b.1. Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi
NO. NAMA BAGIAN JENIS NASKAH
DINAS
NOMOR KODE NASKAH DINAS
1. Bagian Program, Data Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Nota Dinas NO :.../ND/09/BLN/TAHUN
2. Bagian Keuangan, Umum dan Logistik
Nota Dinas NO :.../ND/10/BLN/TAHUN
3. Bagian Hukum, Teknis dan Hupmas
Nota Dinas NO :.../ND/11/BLN/TAHUN
c. Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
NO JENIS NASKAH PENOMORAN
1. 2. 3.
4.
Keputusan KPU Kabupaten/Kota Keputusan Bersama (kerjasama) Surat biasa (yang ditandatangani): a. Ketua KPU Kabupaten/Kota b. Sekretaris KPU Kabupaten/Kota Berita Acara
a. Umum
b. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa: 1) Penjelasan
2) Pembukaan Penawaran 3) Klarifikasi & Negosiasi
4) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
No..../Kpts/KPU-Kab/Kota-kode wil *)/TAHUN No..../KB/KPU- Kab/Kota -kode wil *)/TAHUN No..../KPU- Kab/Kota -kode wil *)/Bulan/Tahun No..../SesKab/Kota -kode wil *)/Bulan/Tahun
No..../BA/Bulan/Tahun No..../BA-Pjls-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-Ppnr-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-KN-BJ/Bulan/Tahun No..../BA-PP-BJ/Bulan/Tahun 5. 6. 7. 8.
c. Pejabat Pengadaan Barang & Jasa 1) Pembukaan Penawaran 2) Klarifikasi & Negosiasi
3) Pemeriksaan & Penerimaan Barang dan Jasa
d. Serah Terima Undangan : a. Umum
b. Pengadaan Barang & jasa Surat Tugas
Nota Dinas :
a. Sekretaris KPU Kabupaten/Kota b. Sub Bagian-sub bagian
c. Pengadaan Barang & jasa Perjanjian (SPK/Kontrak) No..../BA-Ppnr/Bulan/Tahun No..../ BA-KN/Bulan/Tahun No..../ BA-PP/Bulan/Tahun No..../BA-ST/Bulan/Tahun No..../UND/Bulan/ Tahun No..../UND-PBJ/Bulan/ Tahun No..../ST/Bulan/Tahun No..../ND/SesKab/Kota /Bulan/Tahun No..../ ND/ kode sub bagian/Bulan/Tahun No..../ND-PBJ/Bulan/Tahun
183
Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam
*) 001.434461 Kab. Aceh Selatan *) 001.434599 Kab. Gayo Lues
*) 001.434470 Kab. Aceh Tenggara *) 001.434619 Kab. Aceh Jaya *) 001.434486 Kab. Aceh Timur *) 001.434625 Kab. Nagan Raya *) 001.434492 Kab. Aceh Tengah *) 001.434600 Kab. Aceh Tamiang *) 001.434512 Kab. Aceh Barat *) 001.434631 Kota Banda Aceh *) 001.434521 Kab. Aceh Besar *) 001.434640 Kota Sabang
*) 001.434552 Kab. Pidie *) 001.434656 Kota Lhoksemawe
*) 001.434537 Kab. Aceh Utara *) 001.434662 Kota Langsa
*) 001.434568 Kab. Simeu *) 001.434506 Kab. Bener Meriah
*) 001.434574 Kab. Aceh Singkil *) 001.964834 Kab. Pidie Jaya *) 001.434580 Kab. Bireuen *) 001.964840 Kota Subulussalam *) 001.434543 Kab. Aceh Barat Daya
Provinsi Sumatera Barat
*) 003.434945 Kab. Pesisir Selatan *) 003.435109 Kota Solok
*) 003.434951 Kab. Solok *) 003.435115 Kota Sawah lunto
*) 003.434976 Kab. Sawah Lunto Sijunjung *) 003.435121 Kota Padang Panjang *) 003.434991 Kab. Tanah Datar *) 003.435130 Kota Bukit Tinggi *) 003.435002 Kab. Padang Pariaman *) 003.435146 Kota Payakumbuh
*) 003.435042 Kab. Agam *) 003.435152 Kota Pariaman
*) 003.435058 Kab. Lima Puluh Kota *) 003.434960 Kab. Solok Selatan
*) 003.435064 Kab. Pasaman *) 003.434982 Kab. Dharmas Raya
*) 003.435089 Kab. Kep. Mentawai *) 003.435070 Pasaman Barat *) 003.435095 Kota Padang
Provinsi Sumatera Utara
*) 002.434687 Kab. Tapanuli Tengah *) 002.434872 Kota Pematang Siantar
*) 002.434693 Kab. Tapanuli Utara *) 002.434888 Kota Sibolga *) 002.434707 Kab. Tapanuli Selatan *) 002.434894 Kota Tanjung Balai
*) 002.434713 Kab. Nias *) 002.434908 Kota Binjai
*) 002.434722 Kabupaten Langkat *) 002.434914 Kota Tebing Tinggi
*) 002.434738 Kab. Karo *) 002.434920 Kota Padang Sidimpuan
*) 002.434744 Kab. Deli Serdang *) 002.434832 Kab. Nias Selatan *) 002.434769 Kab. Simalungun *) 002.434857 Kab. Humbang Hasundutan *) 002.434775 Kab. Asahan *) 002.434841 Kab. Pak Pak Bharat *) 002.434781 Kab. Labuhan Batu *) 002.434750 Kab. Serdang Bedagai
*) 002.434790 Kab. Dairi *) 002.434810 Kab. Samosir
*) 002.434801 Kab. Toba Samosir *) 002.964812 Kab. Batubara *) 002.434826 Kab. Mandailing Natal *) 002.964962 Kab. Padang Lawas *) 002.434863 Kota Medan *) 002.964953 Kab. Padang Lawas Utara
184
Provinsi Riau
*) 004.435183 Kab. Indragiri Hulu *) 004.435234 Kab. Rokan Hulu
*) 004.435192 Kab. Indragiri Hilir *) 004.435259 Kab. Rokan Hilir *) 004.435177 Kab. Kuantan Sangingi *) 004.435212 Kab. Siak
*) 004.435228 Kab. Kampar *) 004.435265 Kota Pekanbaru
*) 004.435240 Kab. Bengkalis *) 004.435271 Kota Dumai
*) 004.435203 Kab. Pelalawan
Provinsi Jambi
*) 005.435296 Kab. Kerinci *) 005.435353 Kab. Tanjung Jabung Barat
*) 005.435300 Kab. Merangin *) 005.435347 Kab. Tanjung Jabung Timur *) 005.435316 Kab. Sarolangun *) 005.435362 Kab. Bungo
*) 005.435322 Kab. Batang Hari *) 005.435378 Kab. Tebo *) 005.435331 Kab. Muaro Jambi *) 005.435384 Kota Jambi
Provinsi Sumatera Selatan
*) 006.435472 Kab. Ogan Komering Ulu *) 006.435532 Kota Prabumulih
*) 006.435450 Kab. Ogan Komering Ilir *) 006.435517 Kota Pagar Alam *) 006.435441 Kab. Muara Enim *) 006.435523 Kota Lubuk Linggau
*) 006.435435 Kab. Lahat *) 006.435497 Kab. Ogan Komering Ulu Selatan *) 006.435429 Kab. Musi Rawas *) 006.435481 Kab. Ogan Komering Ulu Timur *) 006.435410 Kab. Musi Banyuasin *) 006.435466 Kab. Ogan Ilir
*) 006.435384 Kab. Banyuasin *) 006.964730 Kab. Empat Lawang *) 006.435501 Kota Palembang
Provinsi Bengkulu
*) 007.434305 Kab. Bengkulu Selatan *) 007.434351 Kab. Kaur
*) 007.434320 Kab. Rejang Lebong *) 007.434373 Kab. Muko Muko *) 007.434342 Kab. Bengkulu Utara *) 007.434336 Kab. Lebong *) 007.434382 Kota Bengkulu *) 007.434311 Kab. Kepahiang *) 007.434367 Kab. Seluma
Provinsi Lampung
*) 008.435620 Kab. Lampung Selatan *) 008.435605 Kab. Lampung Timur
*) 008.435554 Kab. Lampung Tengah *) 008.435611 Kab. Way Kanan *) 008.435560 Kab. Lampung Utara *) 008.435642 Kota Bandar lampung *) 008.435579 Kab. Lampung Barat *) 008.435636 Kota Metro *) 008.435585 Kab. Tulang Bawang *) 008.964916 Kab. Pesawaran *) 008.435591 Kab. Tenggamus
Provinsi Bangka Belitung
*) 009.436477 Kab. Bangka *) 009.436461 Kab. Belitung Timur
*) 009.436452 Kab. Belitung *) 009.436503 Kab. Bangka Selatan *) 009.436512 Kota Pangkal Pinang *) 009.436483 Kab. Bangka Barat *) 009.436492 Kab. Bangka Tengah
185
Provinsi DKI Jakarta
*) 010.328830 Kota Jakarta Selatan *) 010.328852 Kota Jakarta Pusat
*) 010.328846 Kota Jakarta Timur *) 010.328877 Kota Jakarta Utara *) 010.328861 Kota Jakarta Barat *) 010.328883 Kab. Kepulauan Seribu
Provinsi Jawa Barat
*) 011.329971 Kab. Bogor *) 011.329022 Kab. Purwakarta
*) 011.329980 Kab. Sukabumi *) 011.329016 Kab. Karawang
*) 011.329996 Kab. Cianjur *) 011.329000 Kab. Bekasi
*) 011.329047 Kab. Bandung *) 011.329141 Kota Bogor
*) 011.329062 Kab. Garut *) 011.329150 Kota Sukabumi
*) 011.329078 Kab. Tasikmalaya *) 011.329135 Kota Bandung
*) 011.329084 Kab. Ciamis *) 011.329166 Kota Cirebon
*) 011.329104 Kab. Kuningan *) 011.329172 Kota Bekasi
*) 011.329090 Kab. Cirebon *) 011.329181 Kota Depok
*) 011.329129 Kab. Majalengka *) 011.329201 Kota Cimahi *) 011.329053 Kab. Sumedang *) 011.329197 Kota Tasikmalaya *) 011.329110 Kab. Indramayu *) 011.329217 Kota Banjar *) 011.329031 Kab. Subang *) 011.329865 Kab. Bandung Barat
Provinsi Jawa Tengah
*) 012.329382 Kab. Cilacap *) 012.329320 Kab. Kudus
*) 012.329373 Kab. Banyumas *) 012.329342 Kab. Jepara
*) 012.329398 Kab. Purbalingga *) 012.329254 Kab. Demak *) 012.329402 Kab. Banjarnegara *) 012.329232 Kab. Semarang
*) 012.329455 Kab. Kebumen *) 012.329424 Kab. Temanggung
*) 012.329449 Kab. Purworejo *) 012.329248 Kab. Kendal
*) 012.329430 Kab. Wonosobo *) 012.329285 Kab. Batang
*) 012.329418 Kab. Magelang *) 012.329279 Kab. Pekalongan
*) 012.329470 Kab. Boyolali *) 012.329336 Kab. Pemalang
*) 012.329461 Kab. Klaten *) 012.329291 Kab. Tegal
*) 012.329492 Kab. Sukoharjo *) 012.329305 Kab. Brebes *) 012.329512 Kab. Wonogiri *) 012.329568 Kota Magelang *) 012.329506 Kab. Karang Anyar *) 012.329574 Kota Surakarta
*) 012.329486 Kab. Sragen *) 012.329537 Kota Salatiga
*) 012.329260 Kab. Grobongan *) 012.329521 Kota Semarang
*) 012.329367 Kab. Blora *) 012.329543 Kota Pekalongan
*) 012.329351 Kab. Rembang *) 012.329552 Kota Tegal
186
Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
*) 013.329599 Kab. Kulon Progo *) 013.329625 Kab. Sleman
*) 013.329600 Kab. Bantul *) 013.329631 Kota Yogyakarta
*) 013.329619 Kab. Gunung Kidul
Provinsi Jawa Timur
*) 014.329826 Kab. Pacitan *) 014.329775 Kab. Magetan
*) 014.329857 Kab. Ponorogo *) 014.329810 Kab. Ngawi
*) 014.329914 Kab. Trenggalek *) 014.329687 Kab. Bojonegoro *) 014.329939 Kab. Tulung Agung *) 014.329920 Kab. Tuban
*) 014.329671 Kab. Blitar *) 014.329744 Kab. Lamongan
*) 014.329738 Kab. Kediri *) 014.329707 Kab. Gresik
*) 014.329781 Kab. Malang *) 014.329656 Kab. Bangkalan
*) 014.329750 Kab. Lumajang *) 014.329872 Kab. Sampang
*) 014.329713 Kab. Jember *) 014.329832 Kab. Pamekasan
*) 014.329662 Kab. Banyuwangi *) 014.329908 Kab. Sumenep *) 014.329693 Kab. Bondowoso *) 014.329976 Kota Kediri *) 014.329894 Kab. Situbondo *) 014.329960 Kota Blitar *) 014.329863 Kab. Probolinggo *) 014.329991 Kota Malang *) 014.329841 Kab. Pasuruan *) 014.329449 Kota Probolinggo *) 014.329888 Kab. Sidoarjo *) 014.329430 Kota Pasuruan *) 014.329790 Kab. Mojokerto *) 014.329424 Kota Mojokerto
*) 014.329722 Kab. Jombang *) 014.329982 Kota Madiun
*) 014.329801 Kab. Nganjuk *) 014.329945 Kota Surabaya
*) 014.329769 Kab. Madiun *) 014.329951 Kota Batu
Provinsi Banten
*) 015.436389 Kab. Tangerang *) 015.436421 Kota Tangerang
*) 015.436395 Kab. Serang *) 015.436430 Kota Cilegon
*) 015.436409 Kab. Pandeglang *) 015.436900 Kota Serang *) 015.436415 Kab. Lebak
Provinsi Bali
*) 016.433733 Kab. Jembrana *) 016.433770 Kab. Bangli
*) 016.433795 Kab. Tabanan *) 016.433764 Kab. Karang Asem
*) 016.433789 Kab. Badung *) 016.433727 Kab. Buleleng
*) 016.433758 Kab. Gianyar *) 016.433809 Kota Denpasar
187
Provinsi Nusa Tenggara Barat
*) 017.433821 Kab. Lombok Barat *) 017.433852 Kab. Bima
*) 017.433830 Kab. Lombok Tengah *) 017.433892 Kota Mataram *) 017.433846 Kab. Lombok Timur *) 017.433903 Kota Bima *) 017.433861 Kab. Sumbawa *) 017.433883 Kab. Sumbawa Barat
*) 017.433877 Kab. Dompu
Provinsi Nusa Tenggara Timur
*) 018.434031 Kab. Sumba Barat *) 018.433996 Kab. Ende
*) 018.434022 Kab. Sumba Timur *) 018.434000 Kab. Ngada
*) 018.433928 Kab. Kupang *) 018.434016 Kab. Manggarai
*) 018.433959 Kab. Timor Tengah Selatan *) 018.434047 Kab. Lembata
*) 018.433940 Kab. Timor Tengah Utara *) 018.434078 Kota Kupang
*) 018.433934 Kab. Belu *) 018.434062 Kab. Manggarai Barat
*) 018.434053 Kab. Rote- Ndao *) 018.964761 Kab. Sumba Barat Daya
*) 018.433965 Kab. Alor *) 018.964752 Kab. Sumba Tengah
*) 018.433980 Kab. Flores Timur *) 018.964947 Kab. Manggarai Timur
*) 018.433971 Kab. Sikka *) 018.964746 Kab. Nagekeo
Provinsi Kalimantan Barat
*) 019.435667 Kab. Sambas *) 019.435682 Kab. Landak
*) 019.435698 Kab. Pontianak *) 019.435761 Kota Pontianak *) 019.435702 Kab. Sanggau *) 019.435770 Kota Singkawang *) 019.435724 Kab. Ketapang *) 019.435718 Kab. Sekadau
*) 019.435730 Kab. Sintang *) 019.435749 Kab. Melawi
*) 019.435755 Kab. Kapuas Hulu *) 019.964931 Kab. Kubu Raya *) 019.435673 Kab. Bengkayang *) 019.964828 Kab. Kayong Utara
Provinsi Kalimantan Tengah
*) 020.435792 Kab. Kota Waringin Barat *) 020.435852 Kab. Seruyan
*) 020.435806 Kab. Kota Waringin Timur *) 020.435868 Kab. Sukamara
*) 020.435812 Kab. Kapuas *) 020.435874 Kab. Lamandau
*) 020.435837 Kab. Barito Selatan *) 020.438550 Kab. Gunung Mas
*) 020.435843 Kab. Barito Utara *) 020.435899 Kab. Pulang Pisau *) 020.435925 Kota Palangkaraya *) 020.435919 Kab. Murung Raya *) 020.435821 Kab. Katingan *) 020.435900 Kab. Barito Timur
188
Provinsi Kalimantan Timur
*) 021.436163 Kab. Pasir *) 021.436090 Kab. Kutai Timur
*) 021.436157 Kab. Kutai Kartanegara *) 021.436208 Kota Balikpapan
*) 021.436141 Kab. Berau *) 021.436194 Kota Samarinda
*) 021.436132 Kab. Bulungan *) 021.436188 Kota Tarakan
*) 021.436126 Kab. Nunukan *) 021.436172 Kota Bontang
*) 021.436110 Kab. Malinau *) 021.436081 Kab. Penajam Paser Utara *) 021.436101 Kab. Kutai Barat *) 021.964922 Kab. Tana Tidung
Provinsi Kalimantan Selatan
*) 022.436044 Kab. Tanah Laut *) 022.435993 Kab. Hulu Sungai Utara
*) 022.436038 Kab. Kotabaru *) 022.435962 Kab. Tabalong
*) 022.436022 Kab. Banjar *) 022.436050 Kota Banjarbaru
*) 022.436013 Kab. Barito Kuala *) 022.436069 Kota Banjarmasin
*) 022.436007 Kab. Tapin *) 022.435956 Kab. Tanah Bumbu
*) 022.435971 Kab. Hulu Sungai Selatan *) 022.435940 Kab. Balangan *) 022.435987 Kab. Hulu Sungai Tengah
Provinsi Sulawesi Utara
*) 023.436220 Kab. Bolaang Mongondow *) 023.436302 Kota Tomohon
*) 023.436239 Kab. Minahasa *) 023.436276 Kab. Minahasa Utara *) 023.436245 Kab. Kepulauan Sangihe *) 023.964783 Kab. Minahasa Tenggara *) 023.436282 Kota Manado *) 023.964803 Kab. Kep. Siau Tagulandang Biaro
*) 023.436291 Kota Bitung *) 023.964777 Kota Kotamobagu
*) 023.436251 Kab. Kepulauan Talaud *) 023.964792 Kab. Bolaang Mongondow Utara *) 023.436260 Kab. Minahasa Selatan
Provinsi Sulawesi Tengah
*) 024.433124 Kab. Banggai Kepulauan *) 024.433170 Kab. Toli-Toli
*) 024.433130 Kab. Banggai *) 024.433186 Kab. Buol
*) 024.433149 Kab. Poso *) 024.433192 Kab. Parigi Moutong
*) 024.433155 Kab. Morowali *) 024.433212 Kota Palu
*) 024.433161 Kab. Donggala *) 024.433206 Kab. Tojo una una
Provinsi Sulawesi Selatan
*) 025.433237 Kab. Selayar *) 025.433444 Kab. Luwu Utara
*) 025.433243 Kab. Bulu Kumba *) 025.433501 Kota Palopo
*) 025.433252 Kab. Bantaeng *) 025.433356 Kab. Wajo
*) 025.433268 Kab. Jeneponto *) 025.433362 Kab. Sindereng Rappang
*) 025.433274 Kab. Takalar *) 025.433371 Kab. Pinrang
*) 025.433280 Kab. Gowa *) 025.433387 Kab. Enrekang
*) 025.433299 Kab. Sinjai *) 025.433393 Kab. Luwu
*) 025.433300 Kab. Bone *) 025.433407 Kab. Tanatoraja
*) 025.433319 Kab. Maros *) 025.433469 Kab. Luwu Timur
189
*) 025.433331 Kab. Barru *) 025.433490 Kota Parepare
*) 025.433340 Kab. Soppeng
Provinsi Sulawesi Tenggara
*) 026.433532 Kab. Buton *) 026.433563 Kab. Konawe Selatan
*) 026.433541 Kab. Muna *) 026.433594 Kab. Kolaka Utara
*) 026.964871 Kab. Konawe Utara *) 026.433572 Kab. Bombana
*) 026.433557 Kab. Kolaka *) 026.433588 Kab. Wakatobi
*) 026.433608 Kota Kendari *) 026.433526 Kab. Konawe
*) 026.433614 Kota Bau-Bau *) 026.964880 Kab. Buton Utara
Provinsi Gorontalo
*) 027.436534 Kab. Gorontalo *) 027.436565 Kab. Pahuwato
*) 027.436540 Kab. Boalemo *) 027.436559 Kab. Bone Bolango
*) 027.436571 Kota Gorontalo *) 027.964859 Kab. Gorontalo Utara
Provinsi Maluku
*) 028.433660 Kab. Maluku Tenggara *) 028.433651 Kab. Seram Bagian Timur
*) 028.433639 Kab. Maluku Tengah *) 028.433645 Kab. Seram Bagian Barat *) 028.433682 Kab. Maluku Tenggara Barat *) 028.433676 Kab. Kepulauan Aru
*) 028.433691 Kab. Buru *) 028.964896 Kota Tual
*) 028.433702 Kota Ambon
Provinsi Maluku Utara
*) 029.434402 Kab. Halmahera Barat *) 029.436327 Halmahera Selatan
*) 029.434418 Kab. Halmahera Tengah *) 029.436342 Kepulauan Sula
*) 029.436358 Kota Ternate *) 029.436333 Halmahera Timur
*) 029.436311 Halmahera Utara *) 029.436364 Kota Tidore Kepulauan
Provinsi Papua
*) 030.434129 Kab. Merauke *) 030.434254 Kab. Mappi
*) 030.434135 Kab. Jaya Wijaya *) 030.434260 Kab. Asmat
*) 030.434090 Kab. Jayapura *) 030.434201 Kab. Pegunungan Bintang
*) 030.434150 Kab. Nabire *) 030.434217 Kab. Yahukimo
*) 030.434110 Kab. Yapen Waropen *) 030.434223 Kab. Tolikara *) 030.434104 Kab. Biak Numfor *) 030.434181 Kab. Sarmi *) 030.434166 Kab. Puncak Jaya *) 030.434197 Kab. Keerom
*) 030.434141 Kab. Paniai *) 030.434232 Kab. Waropen
*) 030.434172 Kab. Mimika *) 030.434285 Kab. Supiori
*) 030.434279 Kota Jayapura *) 030.965029 Kab. Memberamo Tengah
*) 030.434248 Kab. Boven Digoel *) 030. Kab. Lanny Jaya
*) 030. Kab. Dogiyai *) 030. Kab. Mamberamo Raya
*) 030. Kab. Nduga *) 030. Kab. Puncak
190
Provinsi Kepulauan Riau
*) 031.436690 Kab. Bintan *) 031.436735 Kota Batam
*) 031.436710 Kab. Karimun *) 031.436741 Kota Tanjung Pinang *) 031.436729 Kab. Natuna *) 031.436704 Kabupaten Lingga
Provinsi Papua Barat
*) 032.436596 Kab. Fak-Fak *) 032.436622 Kab. Sorong Selatan
*) 032.436600 Kab. Sorong *) 032.436653 Kab. Teluk Bintuni *) 032.436616 Kab. Manokwari *) 032.436662 Kab. Teluk Wondama
*) 032.436678 Kota Sorong *) 032.436631 Kab. Raja Ampat
*) 032.436647 Kab. Kaimana
Provinsi Sulawesi Barat
*) 033.433413 Kab. Polewali Mamasa (Mandar) *) 033.433450 Kab. Mamasa
*) 033.433422 Kab. Majene *) 033.433475 Kab. Mamuju Utara
*) 033.433438 Kab. Mamuju
c.1 Sub Bagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
NO. NAMA SUB BAGIAN JENIS NASKAH DINAS
NOMOR KODE NASKAH DINAS
1. Sub Bagian Program dan Data Nota Dinas NO :.../ND/12/BLN/TAHUN
2. Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas
Nota Dinas NO :.../ND/13/BLN/TAHUN
3. Sub Bagian Hukum Nota Dinas NO :.../ND/14/BLN/TAHUN
4. Sub Bagian Umum Nota Dinas NO :.../ND/15/BLN/TAHUN
a. Penerimaan naskah dinas masuk dari lembaga/instansi/pihak lain harus melalui Bagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Bagian Umum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Sub Bagian Umum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Sekretariat PPK, PPS, PPLN, KPPS dan KPPSLN, dengan menggunakan tanda terima yang telah ditetapkan dalam tata naskah dinas.
b. Naskah dinas masuk, selanjutnya diagendakan dengan mencatat nama pengirim, nomor dan tanggal, sifat, dan perihal.
c. Naskah dinas yang telah diagendakan, selanjutnya didistribusikan dengan menggunakan lembar disposisi, dengan ketentuan:
1) Naskah dinas yang ditujukan untuk Ketua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disampaikan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dengan menggunakan buku ekspedisi, kecuali yang bersifat tembusan disampaikan kepada anggota Komisi Pemilihan Umum/anggota Komisi Pemilihan Umum Provinsi/anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota berdasarkan kordinator wilayah dan atau divisi.
191 2) Naskah dinas yang ditujukan untuk Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan
Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disampaikan kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dengan menggunakan buku ekspedisi.
d. Naskah dinas yang sudah disampaikan kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum /Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, selanjutnya disampaikan kepada Sekretaris Jenderal /Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota untuk diproses lebih lanjut dengan menggunakan lembar disposisi.
e. Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota selanjutnya menyampaikan naskah dinas tersebut kepada biro/bagian/sub bagian sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
f. Biro Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sub Bagian Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota menyiapkan saran/pertimbangan/konsep jawaban terhadap subtansi permasalahan yang terdapat dalam naskah dinas, yang dalam pelaksanaannya dapat mengadakan koordinasi dengan biro/bagian/sub bagian pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.
g. Saran/pertimbangan/konsep jawaban tersebut oleh biro/bagian/sub bagian pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disampaikan kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dengan menggunakan nota dinas biro/bagian/sub bagian pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota kepada Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota dan nota dinas Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum /Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota apabila diperlukan.
h. Naskah dinas yang telah disetujui oleh Ketua Komisi Pemilihan Umum/Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota atau Sekretaris Jenderal Komisi Pemilihan Umum/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi/Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota setelah dibubuhi tanda tangan, dibubuhi nomor, dan cap dinas, selanjutnya diperlakukan prosedur naskah dinas keluar.