BAB III PEMBAHASAN
3.6. Pengendalian Pengeluaran Kas Perusahaan
Kontrol pembayaran tunai harus memastikan bahwa pembayaran dilakukan hanya untuk transaksi yang diotorisasi. Selain itu, kontrol harus memastikan bahwa uang digunakan secara efektif. Pembayaran tunai di perusahaan dilakukan dengan cek. Pencairan yang tidak dapat dibayar dengan cek (biasanya karena jumlah yang relatif kecil) dilakukan melalui dana yang dikelola oleh suatu sistem: sistem rotasi personel dan sistem imperial.
Menghabiskan uang dengan cek masuk akal dalam hal kontrol arus kas:
1. Cek digunakan atas nama pesanan untuk menerima biaya chequing dari pihak yang namanya cocok dengan rincian formulir cek, sehingga pembayaran dengan cek menjamin penerimaan cek ke pihak yang dituju. pihak yang membayar,
2. Keterlibatan pihak eksternal (dalam hal ini bank) dalam pengumpulan operasi penarikan perusahaan. Dengan penggunaan cek dalam masalah masing-masing perusahaan, transaksi penarikan juga dicatat oleh bank, yang secara teratur mengirimkan laporan bank ke bisnis pelanggan. Mengumpulkan laporan bank ini, yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk memeriksa keakuratan catatan transaksi keuangan perusahaan dalam tanda terima dan pengeluaran jurnal.
3. Sistem back bank telah dibatalkan oleh kontrol dan kontrol pengguna yang sebenarnya. Biaya Tunai menawarkan manfaat tambahan bagi perusahaan yang menerbitkan cek karena mereka dapat membatalkan cek lebih andal daripada slip pengiriman karena terkait dengan bank dalam tiket, yang merupakan bagian dari cek independen dari pembayar dan pembayar.
Unsur-unsur kontrol moneter dari birokrasi keuangan yang sehat dari Mulyadi (2001: 78) untuk organisasi, sistem perizinan, prosedur pendaftaran dan praktik terbaik adalah:
1. Fungsi penyimpanan uang harus terpisah dari fungsi akuntansi.
2. Transaksi penerimaan dan pengeluaran tidak dapat dilakukan oleh kasir dari awal hingga akhir tanpa gangguan dari fungsi lain.
3. Biaya tunai harus disahkan oleh agen resmi.
4. Rekening dan penutupan rekening bank harus disetujui oleh otoritas yang kompeten.
5. Rekaman pada slip penarikan (atau metode cek register) harus didasarkan pada bukti pencairan, yang telah menerima wewenang pejabat yang berwenang dan disertai dengan tanda terima penuh.
41
6. Saldo kas harus dilindungi dari pencurian dan penyalahgunaan.
7. Dokumen dasar dan bukti pembayaran tunai harus ditandai "dibayar" oleh IMF setelah pembayaran tunai.
8. Penggunaan pernyataan akun, yang berisi informasi dari pihak ketiga, untuk memverifikasi keakuratan mesin kasir melalui fungsi audit internal, yang tidak bertanggung jawab atas pengumpulan dan pemrosesan mesin kasir. penyimpanan dana.
9. Semua pembayaran tunai harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima atau melalui transfer bank.
10. Jika pengeluaran tunai kecil, mereka akan diproses melalui sistem
penyelesaian tunai melalui dana kecil yang akunnya dikelola oleh sistem Imperst.
11. Seimbangkan jumlah uang tunai fisik secara berkala dengan jumlah uang tunai sesuai dengan catatan akuntansi.
12. Spesies (spesies) dan spesies dalam perjalanan (tunai) diasuransikan terhadap kerugian.
13. Kasir diasuransikan (asuransi kesetiaan).
14. Mesin kasir dilengkapi dengan alat untuk mencegah pencurian uang dari tangan (mis. Register kas, brankas, dan ruang keamanan).
15. Semua nomor cek harus ditetapkan oleh kasir.
1. Prosedur Pengeluaran Kas
Rangkaian prosedur pengeluaran kas pda PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Bagian yang membutuhkan dana
Membuat surat permohonan kepada bagian Administrasi untuk mengeluarkan dana, disertai dengan rincian penggunaan dana.
b. Bagian Administrasi
Sebagai sarana menyampaikan permohonan ke PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara.
c. Seksi Anggaran dan Keuangan
Memeriksa kebenaran perhitungan sah atau tidaknya permintaan pembayaran dan melengkapi daftar yang akan dibayar, menulis cek atau giro tersebut, kemudian menyerahkannya kepada pihak yang dibayar.
d. Seksi Akuntansi
Mencatat transaksi-transaksi yang terjadi dan memasukkannya ke program jangka panjang perusahaan PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara.
2. Pengendalian Pengeluaran Kas
Selain kontrol internal kwitansi, kontrol internal pengeluaran keuangan harus dikontrol sedemikian rupa untuk menghindari kesalahan dan kasus penipuan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Pengenalan sistem pemantauan yang memuaskan akan memastikan bahwa pengeluaran yang terjadi terkait dan dicatat dengan benar dan bahwa ada persetujuan peraturan.
43
Di PT. PLN (Persero) Sumatera Utara, pembayaran tunai dapat dilakukan dalam bentuk cek (untuk pihak internal) atau dalam bentuk penerimaan kas kecil sesuai dengan prosedur Sistem Dana Fruktruated, yang dikelola oleh Dana di daerah anggaran. dan keuangan. Namun, sumber daya tunai jarang digunakan karena PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara masih memiliki sejumlah besar uang dalam bentuk cek atau giro.
Bukti pembayaran tunai kepada PT. Wilayah PLN (Persero) Sumatera Utara dalam rangkap dua, yaitu :
a. Saldo kas dari akun.
b. Tinjauan pendapatan untuk sektor anggaran dan keuangan.
c. Kwitansi tunai untuk kasir.
d. Perbendaharaan audit internal.
BAB IV PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian di bab sebelumnya, penulis dapat menarik kesimpulan berikut:
1. Pendapatan ke PT. Wilayah Sumatera Utara (Persero) meliputi beberapa bagian, yaitu bidang administrasi, anggaran dan keuangan, serta akuntansi, untuk mencegah penipuan uang tunai.
2. Pengeluaran uang tunai di PT. PLN (Persero) Sumatra Utara menggunakan cek dan giro.
3. Setoran tunai disimpan setiap hari di Bank oleh Departemen Anggaran dan Keuangan dan disajikan dalam rekening sebagai bukti akurasinya.
4.2. SARAN
Berdasarkan temuan dan hasil diskusi, penulis membuat saran untuk meningkatkan kontrol transaksi tunai di perusahaan yang dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi secara umum. Mengingat perkembangan teknologi yang meningkat, lebih baik untuk memperhatikan sistem kontrol internal. Sistem kontrol yang ada dimonitor secara teratur untuk menjadikannya seefisien mungkin dan untuk segera mendeteksi kelemahan untuk perbaikan segera.
45
DAFTAR PUSTAKA
Hall, James, 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat, Salemba Empat, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standar Akuntansi Keuangan, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.
Kieso, Donal E dan Jerry J, Weygandt, 2001, Akuntansi Intermedite, Edisi kesepuluh Erlangga, Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, cetakan ketiga, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi ,2009. Auditing, Buku 1, Edisi Keenam, Cetakan Keenam, Salemba Empat, Jakarta.
Simamora, Henry, 2000. Akuntansi untuk Keputusan Komersial, Edisi Pertama, Edisi Pertama, Salemba Empat, Jakarta.
Soemarso, SR 2004, Pengantar Akuntansi, Edisi ke-5, Salemba Empat, Jakarta.
Suharli, Michell, 2006. Akuntansi Layanan dan Perdagangan, edisi pertama, edisi pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta.