BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.4. Relevansi Pengembangan Koleksi
2.5.2 Pengguna perpustakaan
Pada perpustakaan, pengguna merupakan faktor yang mempengaruhi berhasil tidaknya suatu perpustakaan yang baik. Karena perpustakaan yang banyak dikunjungi dan dimanfaatkan seluruh fasilitas dan layanannya oleh pengguna dapat dikatakan perpustakaan yang berhasil apabila penguna sering keperpustakaan.
Reitz (2004:527) menjelaskan bahwa pengguna adalah“User is only who the resource and
services of library”, yang artinya pengguna perpustakaan adalah setiap orang yang menggunakan
fasilitas dan layanan yang ada di perpustakaan. Sedangkan Menurut Proboyekti (2008:3) ”Pengguna perpustakaan terdiri dari 2 jenis yaitu pengguna yang sudah menggunakan perpustakaan dan pengguna yang berpotensial menggunakan perpustakaan”.
Berdasarkan pendapat diatas dapat dijelaskan bahwa pengguna perpustakaan sekolah adalah setiap orang yang menggunakan bisa mengunakan fasilitas dan layanan diperpustakaan yakni para siswa, guru, dan pegawai.
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada abad modern ini, informasi merupakan kebutuhan manusia yang paling mendasar, manusia diharapkan harus senantiasa mengikuti perkembangan tentang hal-hal yang terjadi di sekelilingnya, keterlambatan seseorang mengikuti perkembangan-perkembangan yang terjadi secara terus-menerus, ini berarti agar orang tersebut tidak ketinggalan informasi, maka ia harus berusaha semaksimal mungkin mengikuti perkembangan akan informasi "(Sulistyo-Basuki 1991 : 27). Salah satu institusi atau lembaga yang mengelola dan melayankan informasi di dunia pendidikan adalah perpustakaan. Untuk memuktahirkan informasi diperpustakaan termasuk pada perpustakaan sekolah, maka dilakukan pengembangan koleksi. Perpustakaan sebagai salah satu sarana penunjang kegiatan yang mengantisipasi segala kebutuhan pembelajaran dan sistem pendidikan agar siswa, mahasiswa, guru dan dosen sama-sama aktif dan dinamis dalam mendayagunakan perpustakaan secara optimal perpustakaan sekolah diharapkan dapat menfungsikan dirinya sebagai pusat penyimpanan dan pelestarian ilmu pengetahuan, pusat pembelajaran, pusat pendidikan dan pusat penyebaran informasi.
Tanpa pengembangan koleksi yang terprogram, maka akan sulit tercapainya pelayanan yang optimal. Pengembangan koleksi yang terprogram dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan semua kelas atau jurusan yang diasuh oleh sekolah yang bersangkutan. Kualitas pengembangan koleksi diharapkan akan memenuhi kebutuhan literatur dari mata pelajaran yang akan didistribusikan pada setiap semesternya untuk semua kelas atau jurusan. Pengembangan koleksi perpustakaan sekolah secara keseluruhan, karena suatu sekolah pada dasarnya merupakan suatu komponen layanan dalam suatu masyarakat pengguna. Setiap kegiatan mencerminkan tujuan dan arah lembaga induknya. Bila lembaga tersebut memperluas programnya, maka perpustakaan tersebut memberikan respon yang sejalan.
Perpustakaan sebagai pusat informasi memegang peran yang penting dalam pembangunan dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan formal maupun informal. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada sekarang ini melaju dengan cepat seiring adanya keinginan manusia untuk mencari dan mendapatkan informasi baru yang dibutuhkannya. Perpustakaan merupakan salah satu unit kerja yang dimanfaatkan secara terus-menerus oleh pengguna.
Pengembangan koleksi di Perpustakaan sekolah SMA NEGERI 1 pancur Batu dimaksudkan untuk membina siswa dan guru sesuai dengan kondisi perpustakaan dan masyarakat yang akan dilayani. Pengemangan koleksi merupakan serangkaian proses atau kegiatan yang bertujuan mempertemukan pemakai dengan rekaman informasi dalam lingkungan perpustakaan atau unit informasi. Kegiatan pengembangan koleksi mencakup, antara lain penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, pemilihan,
SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan salah satu sekolah yang memiliki displin yang baik. SMA Negeri 1 Pancur Batu Bertujuan membantu Pemerintah dalam bidang pendidikan dan mencerdaskan kehidupan bangsa, namun sehubungan dengan tujuan tersebut terdapat masalah yang dihadapi mengenai pengembangan koleksi diperpustakaan sekolah tersebut.
SMA Negeri 1 Pancur Batu memiliki perpustakaan yaitu Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu. Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu merupakan sebuah perpustakaan yang menjadi jantung pendidikan dari sekolah tersebut. Karena Perpustakaan tersebut penyedia sumber pengetahuan dan informasi yang sangat dibutuhkan para guru ataupun siswa. Penyedia sumber pengetahuan dapat di jadikan sebagai tolak ukur dari keberhasilan suatu Perpustakaan.
Salah satu masalah yang dihadapi oleh perpustakaan sekolah tersebut adalah pengembangan koleksi. Berdasarkan pengamamatan terhadap bahan judul koleksi yang ada minim, baik judul maupun eksemplar. Usia koleksi pada umumnya terbitan lama, subjek koleksi kurang mendukung kegiatan proses belajar mengajar. Sehubungan dengan permasalahan-permasalahan yang dikemukakan di atas, maka munculah keinginan penulis untuk mengetahui lebih lanjut pengembangan koleksi di
perpustakaan SMA NEGERI 1 PANCUR BATU tersebut. Selain itu, sebagai alumni dari sekolah tersebut muncul keinginan untuk mempelajari masalah dan pengembangan penjilitan khususunya mengenai koleksi.
Di latar belakangi alasan oleh hal diatas, maka penulis membuat judul kertas karya
1.2
"PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PANCUR BATU".
Tujuan Penulisan
1.3
Adapun tujuan penulisan kertas ini adalah untuk mengetahui kegiatan pengembangan koleksi yang dilaksanakan pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul kertas karya, maka ruang lingkup penulisan kertas karya ini meliputi : kebijakan pengembangan koleksi, alat bantu pemilihan, serta cara yang ditempuh perpustakaan dalam pengadaan bahan pustaka yang terdiri dari : pembelian, sumbangan atau hadiah, tukar-menukar, titipan dan terbitan sendiri.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah, sebagai berikut :
1. Penelitian Kepustakaan dilakukan dengan membaca buku dan bahan pustaka lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam kertas karya ini.
2. Penelitian Lapangan untuk langsung memperoleh data di lapangan penulis mengadakan pengamatan langsung dan mengadakan wawancara dengan pustakawan pada bangian pengembangan koleksi di Perpustakaan SMA Negeri 1 Pancur Batu.
PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PANCUR BATU
KERTAS KARYA
DISUSUN OLEH:
HERU GUNAWAN GINTING 102201027
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT yang mana karena rahmat dan karunia-Nya saya dapat menyelesaikan kertas karya ini dengan judul " PENGEMBANGAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 PANCUR BATU".
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya ini.
1.
Dalam penyusunan Kertas Karya ini, adanya penulis mengalami hambatan. Namun berkat bimbingan dari Dosen pembibing akhirnya hambatan tersebut dapat di atasi oleh penulis. Atas bantuan serta bimbingan yang diterima, maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih :
2.
Bapak Dr. Syahron Lubis selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatra utara.
3.
Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, Selaku Ketua Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatra Utara.
4.
Bapak Drs. Jonner Hasugian, M,Si Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu kepada penulis serta memberikan banyak masukan dalam penyusunan Kertas karya.
5.
Seluruh Staff pengajar yang telah membina dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswa pada Program Studi Ilmu Perpustakaan.
6.
Buat orang tuaku yang saya cintai dan sayangi yang telah memberikan dorongan, semangat serta doa kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.
7.
Buat teman-teman terbaikku, tetty mandasari, sepupuku alex, dan lain-lain, yang telah memberikan semangat kepada penulis.
8.
Buat seluruh mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan D-III khususnya stambuk 2010 yang telah memberikan masukan dan dorongan, semangat serta doa kepada penulis.
Buat Staff American Corner, KPS, Digital USU yang telah memberikan masukan dan dorongan, semangat serta doa kepada penulis.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
1.1 BAB I PENDAHULUAN 1.2 Latar Belakang Masalah ... 1
1.3 Tujuan Penulisan ... 2
1.4 Ruang Lingkup... 2
Metode Pengumpulan Data ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengembangan koleksi Perpustakaan Sekolah 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Sekolah ... 4
2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Sekolah ... 4
... 5
2.2. Pengembangan Koleksi Perpustakaan 2.2.1. Pengertian Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah ... 5
2.2.2. Jenis Pengembangan Koleksi Perpustakaan ... 5
... 8
2.3. Ketersediaan Pengembangan koleksi ... 8
2.4. Relevansi Pengembangan Koleksi 2.5. Kebutuhan Pengguna ... 11
... 14
2.5.1. Pengertian kebutuhan informasi ... ... 16
2.5.2 Pengguna perpustakaan ... 17
SMA NEGERI 1 PANCUR BATU
3.1.1
3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Pancur Batu ... 19 Visi, Misi dan Fungsi Perpustakaan
3.1.2
SMA Negeri 1 Pancur Batu ... 19
3.1.3
Waktu Pelayanan Perpustakaan ... 19
3.1.4 Struktur Oganisasi ... 20 3.1.5 Anggaran ... 22 Peraturan Perpustakaan ... 22 3.1.6 Koleksi Perpustakaan ... 23 3.2.1
3.2 Sistem pengadaan Bahan Pustaka ... 25
3.2.2
Pembelian ... 25
3.2.3
Hadiah atau Sumbangan ... 26
3.2.4
Silang layang (Tukar-menukar) ... 27 Terbitan Sendiri ... 28
3.3.1
3.3 Seleksi Bahan Pustaka ... 28
3.3.2
Pihak yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka ... 28 Alat Bantu Seleksi ... 29 3.4 Kebijakan Pengembangan Koleksi di Perpustakaan
SMA Negeri 1 Pancur Batu ... 29
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA
