Pengguna - SOP PkM LPPM IKHAC KATA PENGANTAR

B. RUANG LINGKUP

1. Prosedur Pelaksanaan PkM Dana Anggaran Pengabdian Hibah Institut Pesantren KH.

Abdul Chalim

2. Prosedur Pelaksanaan PkM Dana Kemitraan

3. Prosedur Pelaksanaan PkM Dana DIKTIS Kemenag 4. Prosedur Pelaksanaan PkM Dana Mandiri (Swadana)

C. DEFINISI

Dana Hibah adalah pemberian yang dilakukan oleh seseorang/institusi kepada pihak lain yang dilakukan ketika masih hidup dan pelaksanaan pembagiannya dilakukan pada waktu penghibah mash hidup juga.

D. PENGGUNA

1. LPPM IKHAC Mojokerto

2. Dosen di lingkungan IKHAC Mojokerto 3. Mahasiswa IKHAC Mojokerto

4 E. URAIAN PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Hibah PkM Internal IKHAC Mojokerto

a. LPPM mensosialisasikan penyelenggaraan PkM yang didanai dari hibah internal Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

b. Pengusul menyusun proposal PkM sesuai dengan buku Panduan PkM LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

c. Proposal diusulkan oleh individu atau kelompok (1 orang ketua dan 1-4 orang anggota (dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

d. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai dengan besar dana yang dialokasikan oleh IKHAC Mojokerto dalam tahun anggaran.

e. Proposal yang diajukan dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi sejumlah 3 eksemplar f. Proposal yang masuk ke LPPM IKHAC diseleksi untuk dinilai oleh Tim LPPM

IKHAC, diajukan kepada Ketua LPPM untuk disetujui dan disahkan

g. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya ditetapkan dan diberikan SK oleh LPPM IKHAC

h. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya diseminarkan di LPPM IKHAC bersama kelompok lain dengan pembahas utama Tim LPPM IKHAC

i. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat seminar ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Ketua LPPM.

j. Pelaksana menyerahkan proposal yang diperbarui sebanyak 5 eksemplar (2 eksemplar untuk LPPM, 1 eksemplar untuk Jurusan/Prodi dan selebihnya untuk pelaksana) k. Selanjutnya ketua pelaksana menandatangani kontrak pelaksanaan PkM dan menerima

surat penugasan dari LPPM IKHAC maksimal dalam waktu satu (1) minggu pasca diseminarkan

l. Pelaksana PkM menerima pencairan dana tahap satu setelah menandatangani kontrak PkM sebesar 50% dari dana bantuan dan pencairan sisanya setelah memenuhi semua kewajiban yang telah disepakati

m. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim LPPM sesuai dengan jadwal yang telah disepakati

n. Pelaksana program PkM wajib menyampaikan progress report pada pertengahan pelaksanaan program kepada LPPM

o. Setelah Pelaksanaan PkM selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil kegiatannya di LPPM sesuai jadwal yang telah ditentukan

p. Pelaksana PkM wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan buku panduan PkM LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua LPPM, dan Ketua Jurusan/Prodi. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat pengabdian yang menerangkan bahwa pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan dengan baik dan lancar dan dilampiri laporangan keuangan.

q. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 eksemplar untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).

r. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan

2. Hibah PkM Eksternal IKHAC Mojokerto

a. LPPM mensosialisasikan penyelenggaraan PkM yang didanai dari hibah pihak eksternal Institut Pesantren KH. Abdul Chalim

b. Pengusul menyusun proposal PkM sesuai dengan buku Panduan PkM LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

c. Proposal diusulkan oleh individu atau kelompok (1 orang ketua dan 1-4 orang anggota dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

d. Besarnya anggaran untuk setiap proposal dan jumlah proposal yang didanai sesuai dengan besar dana yang dialokasikan oleh pihak eksternal penyandang dana.

IKHAC, diajukan kepada Ketua LPPM untuk disetujui dan disahkan

g. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya ditetapkan dan diberikan SK oleh LPPM IKHAC

h. Proposal yang lolos seleksi untuk didanai selanjutnya diseminarkan di LPPM IKHAC bersama proposal lain dengan pembahas utama Tim LPPM IKHAC

i. Proposal yang telah diseminarkan, diperbarui oleh pelaksana sesuai masukan pada saat seminar dan ditandatangani Ketua Pelaksana, diketahui Ketua Jurusan/Prodi, dan Ketua LPPM.

surat penugasan dari LPPM IKHAC maksimal dalam waktu satu (1) minggu pasca diseminarkan

l. Pelaksana PkM menerima pencairan dana tahap satu setelah menandatangani kontrak PkM sebesar 50% dari dana hibah pihak eksternal dan sisanya setelah menyelesaikan semua kewajiban yang telah disepakati.

m. Pelaksanaan program akan dipantau oleh Tim LPPM dan pihak penyandang dana sesuai dengan jadwal yang telah disepakati

n. Pelaksana program PkM wajib menyampaikan progress report pada pertengahan pelaksanaan program kepada LPPM dan pihak penyandang dana

o. Setelah Pelaksanaan PkM selesai, tim pelaksana wajib melaksanakan seminar hasil kegiatannya di LPPM sesuai jadwal yang telah ditentukan

p. Pelaksana PkM wajib menyusun laporan hasil kegiatan sesuai dengan hasil seminar dan buku panduan PkM LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/Ketua pelaksana, Ketua LPPM, pihak pemberi dana, dan Ketua Jurusan/Prodi. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat pengabdian yang menerangkan bahwa pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan dengan baik dan lancar serta dilampiri laporangan keuangan.

q. Laporan hasil digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 eksemplar untuk pihak penyandang dana, 1 eksemplasr untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).

r. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan.

Semenatara penyerahan arsip laporan ke pihak penyandang dana dilakukan oleh LPPM.

7 3. Hibah PkM DIKTIS

a. LPPM IKHAC mensosialisasikan penyelenggaraan hibah PkM yang didanai oleh DIKTIS

b. Dosen mendaftarkan diri melalui akun litapdimas.kemenag.go.id di menu registrasi dan melengkapi semua persyaratan

c. Dosen menyusun proposal PkM sesuai dengan buku Panduan PkM yang disusun oleh DIKTIS

d. Dosen mengusulkan proposal PkM ke DIKTIS melalui akun litapdimas.kemenag.go.id e. Dosen melaporkan dan menyerahkan 2 eksemplar poposal PkM yang diusulkan ke

DIKTIS ke LPPM IKHAC untuk dicatat dan diarsip

f. Dosen menerima pengumuman hasil seleksi proposal PkM yang diusulkan untuk mendapat dana hibah dari DIKTIS melalui akun litapdimas.kemenag.go.id

g. Dosen yang usulan proposal PkM-nya diterima, menandatangani kontrak pelaksanaan PkM dengan pihak DIKTIS

h. Selanjutnya LPPM membuatkan surat tugas bagi nama-nama dosen yang proposal PkM nya akan didanai oleh DIKTIS

i. Dosen melaksanakan kegiatan PkM sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati dengan pihak DIKTIS/ (Juknis Program Bantuan Litapdimas)

j. Laporan hasil akhir kegiatan PkM selain yang menjadi ketentuan dari DIKTIS, dosen juga menyampaikan dan menyerahkan hasil laporan akhir PkM sebanyak 2 eksemplar kepada LPPM untuk dicatat dan diarsip.

8 4. PkM Mandiri IKHAC Mojokerto

a. Dosen menyusun proposal PkM sesuai dengan buku Panduan PkM LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

b. Proposal disusun oleh individu atau kelompok (1 orang ketua dan 1-4 orang anggota dosen/mahasiswa) dari Jurusan/Prodi di lingkungan Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

c. Proposal dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Ketua Pelaksana dan diketahui oleh Ketua Jurusan/Prodi

d. Proposal disampaikan ke LPPM sebanyak 2 eksemplar dan ke Prodi/jurusan sebanyak 1 eksemplar

e. Selanjutnya pelaksana menerima surat penugasan dari LPPM IKHAC

f. Pelaksana PkM mandiri menyelenggarakan kegiatan pengabdian dengan dana mandiri g. Pelaksana program PkM mandiri menyampaikan progress report pada pertengahan

pelaksanaan kepada LPPM

h. Setelah selesai pelaksanaan PkM mandiri, pelaksana menyampaikan dan menyusun laporan hasil akhir sesuai dengan buku panduan PkM LPPM IKHAC Mojokerto dengan ditandatangani oleh pelaksana/ketua pelaksana, Ketua LPPM, dan Ketua Jurusan/Prodi.

i. Laporan dilampiri Surat Keterangan dari tempat pengabdian yang menerangkan bahwa pengabdian kepada masyarakat telah dilaksanakan dengan baik dan lancar serta dilampiri laporangan keuangan (opsional).

j. Laporan hasil PkM mandiri digandakan sebanyak minimal 5 eksemplar (2 eksemplar untuk arsip LPPM, 1 eksemplasr untuk arsip Jurusan/Prodi, dan selebihnya untuk pelaksana) dalam bentuk; (a) akademik dan (b) executive summary (artikel jurnal).

k. Penyerahan arsip laporan ke Jurusan/Prodi dilakukan oleh pelaksana kegiatan

F. REFERENSI

1. Renstra Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

2. Renstra LPPM Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

3. Dokumen hasil evaluasi dan rapat kerja Institut Pesantren KH. Abdul Chalim Mojokerto

9 G. LAMPIRAN ALUR KERJA

1. Alur Kerja Hibah PkM Internal IKHAC

2. Alur Kerja Hibah PkM Eksternal IKHAC

Sosialisasi Hibah PkM

10 3. Alur Kerja PkM Mandiri IKHAC

Dosen Menyusun Proposal PkM

Mandiri

Proposal PkM Mandiri disampaikan ke LPPM dan Prodi

Dosen Menerima surat tuga PkM

mandiri

Pelaksanaan PkM mandiri Menyampaikan

progres report ke LPPM Menyusun laporan

akhir kegiatan PkM mandiri

Penyerahan Laporan Akhir PkM mandiri dan Artikel

Jurnal

Dalam dokumen SOP PkM LPPM IKHAC KATA PENGANTAR (Halaman 4-0)