1.5 Implementasi, pengujian dan analisis sistem informasi akuntansi ppemasukan kas koperasi
1.5.1 Penggunaan Softwares
Tabel
Gambar 4.23 Tabel User
Gambar 4.23 Tabel User diatas digunakan untuk menampung data mengenai user yaitu ada id sebagai premerekey, nama, username,
password dan level.
Gambar 4.24 Tabel Profil diatas digunaan untuk menampung data dari profil koperasi yaitu id sebagai premerekey, no badan hukum, nama perusahaan (koperasi), jalan, kelurahan, kecamatan, kota, propinsi, negara, telepon, fax, email dan website.
Gambar 4.25 Tabel Master
Gambar 4.25 Tabel Master diatas digunakan untuk menampung data umum yaitu kode rekening sebagai premerekey, nam rekening, tanggal awal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit, sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.
Gambar 4.26 Tabel Transaksi
Gambar 4.26 Tabel Transaksi diatas digunakan untuk manampung data dari transaksi yang telah dilakukan, yaiu ada id transaksi sebgai
premerekey, kode transaksi, kode rekening, tanggal transaksi, jenis
transaksi, keterangan transaksi, debet, kredit, tanggal posting, keterangan posting dan id.
Gambar 4.27 Tabel Jurnal Kas Masuk
Gambar 4.27 Tabel Jurnal Kas Masuk diatas digunakan untuk menampung data dari transaksi pemasukan kas, yaitu nomor jurnal sebagai premerekey, kode transaksi dan tanggal selesai.
Gambar 4.28 Tabel Jurnal Bank Keluar
Gambar 4.28 Tabel Jurnal Bank Keluar diatas digunakan untuk menampung data dari transaksi penarikan kas dari bank, yaitu terdapat nomor jurnal sebagai premerekey, kode transaksi dan tanggal selesai.
Gambar 4.29 Tabel Rugi Laba
Gambar 4.29 Tabel Rugi Laba diatas digunakan untuk menampung data laporan perhitungan hasil usaha, yaitu terdapat kode rekening sebagai premerekey, nama rekening, tanggal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit, sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.
Gambar 4.30 Tabel Neraca
Gambar 4.30 Tabel Neraca diatas digunakan untuk menampung data laporan neraca, yaitu terdapat kode rekening sebagai premerekey, nama rekening, tanggal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit,
sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.
Web
Gambar 4.31 Halaman Menu Login
Gambar 4.31 Halaman Menu Login ini dapat digunakan untuk Bendahara saja. Bendahara login dengan username dan password yang sudah diberikan. Cara menggunakan aplikasi sistem ini yaitu dengan memasukkan username dan password yang tersedia. Klik tombol “LOGIN” maka user akan beralih ke halaman selanjutnya (home).
Gambar 4.32 Halaman Utama
Gambar 4.32 Halaman Utama ini untuk melihat menu apa saja yang terdapat di sistem.
Gambar 4.33 Halaman Profil
Gambar 4.33 Halaman Profil ini digunakan untuk menginputkan data profil dari koperasi yang membuat. Cara penggunaannya bendahara memasukkan data yang real dan jelas sesuai kolom yang tersedia mulai dari no badan hukum hingga website. Jika memang terdapat data yang tidak dimiliki oleh koperasi dapat di kosongkan. Setelah kolom terisi semua, dapat menekan tombol “Simpan” dengan begitu data sudah tersimpan di sistem. Jika terdapat data yang berubah bendahara dapat merubah data yang lama dengan yang baru dengan mengklik “Edit” dan ketika ingin menghapus data profil dapat lakukan dengan mengklik
“Hapus”. Jika data profil tersebut dibutuhkan untuk dicetak dapat menekan tombol “Cetak”.
Gambar 4.34 Halaman Edit Profil
Gambar 4.34 Halaman Edit Profil diatas dapat digunakan ketika terdapat data profil perusahaan yang ingin diubah. Cara penggunaannya dengan merubah data lama ke data baru, jika dirasa sudah benar klik “Edit Profil” maka data profil yang terbaru sudah disimpan.
Gambar 4.35 Halaman Perkiraan
Gambar 4.35 Halaman Perkiraan ini digunakan untuk membuat perkiraan / rekening. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan perkiraan / rekening yang dibutuhkan oleh koperasi. Jika sudah terisi dapat menekan tombol “Simpan” dan data rekening sudah tersimpan di sistem. Jika data perkiraan dibutuhan untuk dicetak dapat menekan tombol “Cetak”.
Gambar 4.36 Halaman Jurnal Kas Masuk
Gambar 4.36 Halaman Jurnal Kas Masuk ini digunakan ketika terdapat transaksi penerimaan kas (segala jenis transaksi yang berhubungan dengan pemasukan kas). Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah kredit (lawan dari kas) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam transaksi terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.
Gambar 4.37 Halaman Jurnal Bank Keluar
Gambar 4.37 Halaman Jurnnal Bank Keluar ini digunakan ketika terdapat transaksi pemasukan kas / penarikan dari bank. Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah debit (lawan dari bank) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam transaksi terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.
Gambar 4.38 Halaman Jurnal Umum
Gambar 4.38 Halaman Jurnal Umum ini digunakan untuk transaksi yang tidak masuk di kas masuk maupun bank masuk misal seperti pengisian saldo awal. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan bukti transaksi. Isi kolom tanggal, keterangan transaksi, jumlah/ nominal yang sesuai, kode rekening yang berkaitan dan pilih posisi debet/kredit, jika sudah dapat menekan tombol “Simpan” maka data akan muncul pada kolom bawa, jika dirasa transaksi sudah selesai maka tekan tombol “Selesai” dengan begitu data sudah tersimpan. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.
Gambar 4.39 Halaman Posting
Gambar 4.39 Halaman Posting ini digunakan ketika transaksi sudah di inputkan dan akan di posting ke buku besar. Cara penggunaannya hanya dengan mengklik tombol “Proses Posting”, jika sudah terposting maka akan muncul keterangan “posting” pada keterangan tiap transaksi.
Gambar 4.40 Halaman Buku Jurnal
Gambar 4.40 Halaman Buku Jurnal ini digunakan untuk melihat transaksi apa saja yang sudah dilakukan berdasarkan periode/tanggal yang diinginkan. Cara penggunaannya dengan memilih tanggal awal dan akhir yang diinginkan lalu klik tombol “Tampilkan” maka data transaksi akan muncul kolom dibawahnya.
Gambar 4.41 Halaman Buku Besar
Gambar 4.41 Halaman Buku Besar ini digunakan untuk melihat rekam jejak transaksi yang sudah dilakukan dan diposting sesuai dengan rekening yang diinginkan. Cara penggunaannya yaitu dengan memilih kode rekening yang diinginkaan lalu klik tombol “Tampilkan” maka akan muncul transaksi yang diinginkan sesuai dengan kode yag dipilih pada kolom dibawahnya.
Gambar 4.42 Halaman Neraca Percobaan
Gambar 4.42 Halaman Neraca Percobaan ini digunakan utuk melihat saldo awal, mutasi dan saldo/sisa akhir dari tiap rekening, dan untuk total transaksi baik sebelah debet maupun kredit harus sama.
Gambar 4.42 Halaman Proses Hitung PHU
Gambar 4.42 Halaman Proses Hitung PHU ini digunakan ketika semua transaksi sudah diposting dan ingin di hitung PHU untuk melihat hasil laporan dari PHU. Cara penggunanya yaitu hanya dengan mengklik tombol “Proses Hitung PHU” maka data sudah diolah dan dapat dilihat pada halaman Perhitungan Hasil Usaha.
Gambar 4.43 Halaman Perhitungan Hasil Usaha (PHU)
Gambar 4.43 Halaman Perhitungan Hasil Usaha (PHU) ini digunakan utuk melihat rekening yang berada di posisi rugi laba dan melihat berapa sisa hasil usaha yang di dapatkan.
Gambar 4.44 Halaman Neraca
Gambar 4.44 Halaman Neraca ini digunakan untuk melihat rekening yang berada di posisi neraca dan untuk mengcek apakah ativa dan pasiva sudah sama/balance.