BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS. 1.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas. Prosedur manual sistem akuntansi pemasukan kas

(1)

28

1.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas

 Koperasi membuat laporan keuangan tiap akhir tahun, berdasarkan syarat yang sudah di tentukan.

 Koperasi menyusun Laporan Keuangan dengan menggunakan sistem yang sudah tersedia

Prosedur manual sistem akuntansi pemasukan kas

1. Bendahara mengumpulkan bukti transaksi yaitu Kuitansi (Bukti Kas Masuk) dan Bukti Setor Bank (Bank Keluar) yang didapat dari Bagian Keuangan sebagai dasar melakukan penjurnalan.

2. Berdasarkan bukti transaksi yang diperoleh bendahara menginputkan transaksi pada jurnal.

3. Bukti transaksi yang selesai diinputkan pada jurnal dapat langsung diarsip urut tanggal.

4. Berdasarkan data transaksi pada Buku jurnal bendahara dapat melakukan posting ke dalam Buku Besar dan menghasilkan Neraca Percobaaan. 5. Berdasarkan Neraca Percobaan Bendahara dapat membuat Laporan

Keuangan.

6. Laporan Keuangan yang diperoleh yaitu Perhitungan Hasil Usaha dan Neraca.

7. Bendahara juga dapat mencetak Laporan Keuangan untuk selanjutnya dapat diarsip urut tahun.

(2)

Dokumen yang terkait

1. Bukti Setor Bank (Bank Keluar)

Berisi data transaksi kas masuk ketika melakukan penarikan uang dari Bank. 2. Kuitansi (Bukti Kas Masuk)

Berisi data transaksi pemasukan kas dari penerimaan simpanan anggota maupun pendapatan lainnya.

Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Manual Sistem Akuntansi Pemasukan Kas

Aturan Bisnis

1. Sistem hanya dapat dipergunakan untuk satu koperasi saja.

2. Sistem hanya dapat dioperasikan dan diakses oleh bendahara (sebagai admin).

Bendahara mendapatkan bukti transaksi dari

keuangan Bukti Transaksi Kas Masuk Selesai input transaksil? Ya 1 1 Bendahara mendapatkan Laporan Keuangan Bukti Transaksi Bank Keluar Perhitungan

Hasil Usaha Neraca Input transaksi dalam jurnal Tidak Jurnal Jurnal Neraca Percobaan Proses pembuatan Laporan Keuangan Buku Besar Posting Jurnal D D Buku Besar Neraca Percobaan

(3)

3. Semua data koperasi dan transaksi dapat diinputkan oleh bendahara. 4. Transaksi yang sudah diinputkan tidak dapat diedit, tetapi di hapus

dahulu baru menginputkan kembali.

5. Jika terdapat perubahan pada profil perusahaan, data profil dapat diedit dengan data yang baru.

6. Posting jurnal transaksi dapat dilakukan setiap satu transaksi selesai diinputkan.

1.2 Kebutuhan yang diperlukan untuk Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi

1.2.1 Kebutuhan Hardware

Hardware atau yang sring disebut juga dengan perangkat keras

adalah komponen dari sebuah komputer yang sifat alatnya bisa dilihat da diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Adapun contoh dari hardware sendiri seperti, mouse, keyboard, Central Processing Unit (CPU), monitor dan lain sebagainya. Hardware yang dibutuhkan oleh Koperasi binaan Dinas Koperasi UKM Kota Salatiga untuk dapat mengakse Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi yaitu :

 Komputer (monitor, mouse, keyboard).

 Memori RAM minimal 2 GB.

 Printer untuk mencetak Laporan yang dibutuhkan. 1.2.2 Kebutuhan Software

Software atau yang sering disebut dengan perangkat lunak yaitu

(4)

terlihat kaarena merupakan kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer berupa program yang dapat menjalankan suatu perintah. Adapun contoh dari software yaitu freeware, shareware,

open source software dan lain sebagainya. Software yang dibutuhkan

oleh Koperasi binaan Dinas Koperasi UKM Salatiga yaitu, Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi.

1.2.3 Brainware

Brainware merupakan orang yang menggunakan, memakai atau

mengoperasikan perngkat koputer. Adapun contoh dari brainware yaitu progammer, netter (orang yang sedang menggunakan internet), serta orang yang sedang menggunakan perangkat komputer.

1.3 Jadwal Perancangan

Tabel 4.1 Jadwal Perancangan

No Tanggal Kegiatan

1. Minggu Pertama Pengumpulan data

2. Minggu Kedua Pembuatan Rancangan Flowchart, ERD dan membuat BAB I TA

3. Minggu Ketiga Pembuatan Rancangan DFD, ERD dan membuat BAB II TA

4. Minggu Keempat Pembuatan user interface

5. Minggu Kelia Pembuatan user nterface dan membuat BAB III TA

6. Minggu Keenam Merancang Sistem 7. Minggu Ketujuh Merancang Sistem

8. Minggu Kedelapan Merancang Sistem dan membuat BAB IV 9. Minggu Kesembilan Merancang Sistem dan membuat BAB IV 10. Minggu Kesepuluh Merancang Sistem dan membuat BAB IV dan

BAB V

11. Minggu Kesebelas Merancang Sistem dan membuat BAB IV dan BAB V

(5)

1.4 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi 1.4.1 Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 4.2 DFD Level 0

Gambar 4.2 DFD Level 0 menjelaskan dalam sistem informasi akuntansi koperasi salatiga hanya memliki satu entitas yaitu bendahara. Entitas bendahara berperan dalam melakukan penginputan seperti, rekening, input transaksi dan identitas perusahaan, yang kemudian diproses dan menghasilkan daftar rekening, laporan keuangan dan profil perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi Bendahara Identitas perusahaan Profil perusahaan Rekening Daftar rekening Input Transaksi Laporan Keuangan

(6)

Gambar 4.3 DFD Level 1

Untuk gambar 4.3 DFD Level 1 diatas dapat dijelaskan bahwa sistem informasi akuntansi pemasukan kas memiliki 3 proses yaitu setup, transaksi dan laporan. Untuk proses setup dijelaskan bendahara melakukan penginputan identitas koperasi yang kemudian diolah dan disimpan pada t_profil, dari t_profil maka bendahara dapat mengetahui profil koperasi, kemudian bendahara menginputkan data rekening yang diproses dan ditampung di t_master, t_master menghasilkan daftar rekening yang dapat

Bendahara 1 Setup 2 Transaksi 3 Laporan Identitas koperasi Profil koperasi Rekening Daftar rekening t_profil Data Identitas Koperasi

Data Identitas Koperasi Data Rekening

Daftar Rekening

t_master

Jurnal Input transaksi

Buku Besar, Neraca Percobaan, Laporan Keuangan

Posting Jurnal

Laporan Neraca Percoban jurnal

Transaksi Data Jurnal

t_transsaksi

Jurnal

Laporan Buku Besar

Posting Jurnal Transaksi

Data Transaksi

Kode Rekening

Hitung Perhitungan Hasil Usaha (PHU)

Hitung PHU

Laporan Keuangan

(7)

digunakan bendahara untuk kebutuhan transaksi. Untuk proses transaksi dijelaskan bendahara melakukan input transaksi yang di proses kemudian disimpan pada t_transaksi dan jurnal, sehingga menghasilkan jurnal transaksi. Untuk proses laporan dijelaskan bendahara melakukan posting berdasarkan t_transaksi dan hitung perhitungan hasil usaha (phu) yang kemudian diproses sehingga berpengaruh ke t_transaksi, t_master dan t_laporan, berdasarkan t_transaksi dan t_master bendahara dapat mengetahui buku besar dan neraca percobaan, berdasarkan t_laporan dapat mengetahui laporan keuangan.

Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1

Untuk gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 dijelaskan lebih detail untuk proses dari setup. Dimana bendahara melakukan input data Bendahara

1.1 Input Data

Koperasi

Data Koperasi Data Koperasi t_profil

1.2 Cetak Data Koperasi Data Koperasi Profil Koperasi 1.3 Input Daftar Rekening Daftar Rekening t_master Daftar Rekening 1.4 Cetak Daftar Rekening Daftar Rekening Laporan Dafta Rekeing

(8)

berdasarkan data koperasi yang kemudian disimpan pada t_profil, berdasarkan t_profil bendahara dapat mencetak data koperasi dan menghasikan profil koperasi. Bendahara dapat menginput daftar rekening yang kemudian disimpan pada t_master, terdapat proses cetak daftar rekening berdasarkan data dari t_master yang menghasilkan laporan daftar rekening.

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2 menjelaskan lebih detail dari proses transaksi. Bendahara melakukan proses input transaksi berdasarkan bukti transaksi, kode rekening dari t_master dan kode jurnal dari t_jurnal yang kemudian disimpan pada t_jurnal dan t_transaksi. Terdapat proses penjurnalan berdasarkan data transaksi yang ada yang kemudian menghasilkan jurnal transaaksi.

Bendahara 2.1 Input Transaksi Bukti Transaksi t_master t_jurnal t_transaksi Transaksi Transaksi 2.2 Penjurnalan Jurnal Transaksi Kode Rekening Kode Jurnal Data Transaksi

(9)

Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 3 menjelaskan detail dari proses laporan. Bendahara mengelola jurnal yang disimpan pada t_transaksi, dan melakukan posting berdasarkan data jurnal yang menghasilkan buku besar dan kemudian tersimpan pada t_master. Berdasarkan buku besar yang Bendahara

3.1 Kelola Jurnal

Jurnal Jurnal t_transaksi

3.2

Posting Data Jurnal

Buku Besar t_master Buku Besar 3.3 Kelola Neracaa Percobaan

Data Neraca Percobaan

Neraca Percobaan

3.4 Hitung PHU

Data Neraca Percobaan

t_neraca t_phu

Data PHU

3.5

Kelola PHU Data PHU Perhitungan Hasil Usaha

3.6 Kelola Neraca

Data Neraca Neraca

(10)

tersimpan pada t_master terbuatlah neraca percobaan yang diolah menjadi data PHU. Berdasarkan data PHU ini disimpan pada t_phu yang dapat menghasilkan laporan perhitungan hasil usaha dan disipan pada t_neraca yang menghasilkan laporan neraca.

1.4.2 Use Case Diagraam

Gambar 4.7 Use Case Diagram

Gambar 4.7 Use Case Diagram diatas menjelaskan bahwa bendahara dapat melakukan login, menginput data koperasi, menginput data rekening, input transaksi dan membuat laporan.

1.4.3 Tabel

Tabel 4.2 Tabel User

No Nama Type Keterangan

1. Id Int (11) Id sebagai premerykey 2. Nama Varchar (50) Nama User/ pengguna 3. User Name Varchar (50) User Name sebagai nama

yang digunaakan ketika login

4. Password Varchar (20) Password digunakan sebagai kunci koperasii ketika login Bendahara Menginput Data Koperasi Menginput Data Rekening Input Transaksi Membuat Laporan Login

(11)

5. Level Varchar (20) Level sebagai identitas / pengguna siapa yang melakukan

Tabel 4.3 Tabel Profil Koperasi

1. Id Int (11) Id sebagai premerekey 2. No Badan Hukum Varchar (30) No Badan Hukum untung

manampung no badan hukum koperasi

3. Nama Koperasi Varchar (50) Nama Koperasi untuk mengetahui dari nama koperasi

4. Jalan Varchar (30) Jalan untuk menetahui alamat jalan koperasi 5. Kelurahan Varchar (15) Kelurahan untuk

mengetahui kelurahan koperasi

6. Kecamatan Varchar (15) Kecamatttan untuk mengetahui kecamatan koperasi

7. Kota Varchar (15) Kota untuk mengetahui kota koperas berda

8. Propinsi Varchar (20) Propinsi untuk mengetahui propinsi koperasi berada 9. Negara Varchar (15) Negaara untuk mengetahui

koperasi berada di negara mana

10. Telepon Varchar (15) Telepon untuk mengetahui berapa nomor telepon yang dapat dihubungi

11. Fax Varchar (15) Fax untuk mengetahui fax mana yang dapat untuk dikirim

12. Email Varchar (20) Email untuk menuliskan alamat email koperasi 13. Website Varchar (20) Website untuk mengetahui

jika koperasi mempunyaii

(12)

Tabel 4.4 Tabel Transaksi

1. ID Transaksi Int (15) ID Transaksi sebagai

primerekey

2. Kode Jurnal Varchar (15) Kode Jurnal digunakan untuk menampung kode transaksi sesuai transaksi yang dilakukan (diambil dari tabel jurnal)

3. Kode Rekening

Varchar (4) Kode Rekening digunakan untuk mengetahui rekening yang digunakan (diambil dari tabel master)

4. Jenis Transaksi Varchar (15) Jenis Transaksi untuk mengetahui jenis transaksi yan dilakukan

5. Keterangan Transsaksi

Text Keterangan Transaksi untuk mengetaahui transaksi apa yang dilakukan

6. Debet Int (15) Debet digunakan untuk menampung nominal transaksi disebelah debet 7. Kredit Int (15) Kredit digunakan untuk

menampung nominal transaksi disebelah kredit 8. Tanggal

Posting

Date Tanggal postig untuk mengetahui kapan transakasi di posting ke buku besar 9. Keterangan

Posting

Varchar (10) Keterangan Posting untuk mengetahui jika transaksi sudah di posting atau belum 10. ID User Int (4) ID User untuk mengetahui

siapa yang melakukan transkasi (dambil dari tabel user)

Tabel 4.5 Tabel Master

1. Kode Rekening

Varchar (10) Kode Rekening sebagai

premerekey

2. Nama Rekening

Varchar (50) Nama Rekening sebagai keterangan dari kode rekening 3. Tanggal Awal Date Tanggal awal untuk menapung tanggal awal rekenig dibuat

(13)

4. Awal Debet Int (15) Awal Debet untuk menampung nominal / saldo awal debet

5. Awal Kredit Int (15) Awal Kredit untuk menampung nominal / saldo awal kredit

6. Mutasi Debet Int (15) Mutasi Debit untuk menampung jumlah nominal transaksi debet

7. Mutasi Kredit Int (15) Mutasi Kredit untuk menampung jumlah nominaal transaksi kredit

8. Sisa Debet Int (15) Sisa Debet untuk mengetahui saldo akhir dari debet

9. Sisa Kredit Int (15) Sisa Kredit untuk mengetahui saldo akhir dari kredit 10. Rugi Laba

Debet

Int (15) Rugi Laba Debet untuk menampung rekening yang berada diposisi rugi laba sebelah debet

11. Rugi Laba Kredit

Int (15) Rugi Laba Kredit untuk menampung rekening yang berada di posisi rugi laba ebelah kredit

12. Neraca Debet Int (15) Neraca Debet untuk menampung rekening yang berada di posisi neraaca sebelah debet

13. Neraca Kredit Int (15) Nraca Kredit untuk menampung rekening yang berada diposisi neraca sebelah kredit

14. Posisi Varchar (15) Posisi untuk mengetahui rekening beradda di rugi laba / neraca

15. Normal Varchar (10) Normal untuk mengetahui rekeninng berada di sebelah debet / kredit

(14)

Tabel 4.6 Tabel Jurnal Kas Masuk

1. Nomor Jurnal Int (15) Kode Transaksi sebagai

premerekey

2. Kode Jurnal Varchar (10) Kode Jurnal untuk menampung kode jurnal tiap tranaksi

3. Tanggal Date Tanggal untuk menampung tanggal berapa transaksi dilakukan

Tabel 4.7 Tabel Jurnal Bank Keluar

premerekey

Tabel 4.8 Tabel Jurnal Umum

premerekey

Tabel 4.9 Tabel Laporan Perhitungan Hasil Usaha

1. Kode Rekening

Int (15) Kode Rekening sebagai

premerekey

2. Nama Rekening

Varchar (50) Nama Rekening untuk menampung nama rekening

(15)

yang termasuk dalam laporan PHU

3. Tanggal Date Tanggal untuk menampung tanggal berapa laporan dibuat 4. Rugi Laba

Debet

Int (15) Rugi Laba Debet untuk menampung rekening yang berada diposisi rugi laba sebelah debet

5. Rugi Laba Kedit

Int (15) Rugi Laba Kredit untuk menampung rekening yang berada diposisi rugi laba sebelah kredit

Tabel 4.9 Tabel Laporan Neraca

1. Kode Rekening

Int (15) Kode Rekening sebagai

premerekey

2. Nama Rekening

Varchar (50) Nama Rekening untuk menampung nama rekening yang termasuk dalam laporan Neraca

3. Tanggal Date Tanggal untuk menampung tanggal berapa laporan dibuat 4. Neraca Debet Int (15) Neraca Debet untuk

menampung rekening yang berada diposisi neraca sebelah debet

5. Neraca Kedit Int (15) Neraca Kredit untuk menampung rekening yang berada diposisi neraca sebelah kredit

(16)

1.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.8 ERD ditas menjelaskan dalam sistem ini memiliki 7 entitas yaitu t_user, t_profil, t_transaksi, t_master, t_jurnal, t_laporan_neraca dan t_laporan_phu. Dalam t_user memiliki satu atribut premerekey yaitu ID, empat atribut mandatori yaitu, Nama, Username, Password, Level, dan satu

Foreighkey yaitu No Badan Hukum. Dalam entitas t_profil memiliki satu premerekey yaitu Id, sembilan atribut mandatori yaitu No Badan Hukum, Nama

Koperasi, Jalan, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Propinsi, Negara, Telepon, tiga atribut opsional yaitu Fax, Email, Website. Dalam entitas t_transaksi memiliki satu premerekey yaitu ID Transaksi, empat atribut mandatori yaitu Jenis Transaksi, Keterangan Transaksi, Tanggal Posting, Keterangan Posting, dua atribut opsional yaitu Debet dan Kredit, dan tiga foreignhkey yaitu ID, Kode

(17)

Rekening, Nomer Jurnal. Dalam entitas t_master memiliki satu premerekey yaitu Kode Rekening, empat atribut mandatori yaitu Nama Rekening, Tanggal Awal, Posisi, Normal, sepuluh atribut opsional yaitu Awal Debet, Awal Kredit, Mutasi Debet, Mutasi Kredit, Sisa Debet, Sisa Kredit, Rugi Laba Debet, Rugi Laba Kredit, Neraca Debet, Neraca Kredit. Dalam entitas t_jurnal memiliki satu premerekey yaitu Nomor Jurnal dan dua atribut mandatori yaitu Kode Transaksi dan Tanggal. Dalam entitas t_laporan_phu memiliki satu premerekey yaitu Kode Rekening, dua atribut mandatori yaitu Nama Rekening dan Tanggal, dua atribut opsional Rugi Laba Debet dan Rugi Laba Kredit dan satu

foreighnkey yaitu t_master. Dalam entitas t_laporan_neraca memiliki satu premerekey yaitu Kode Rekening, dua atribut mandatori yaitu Nama Rekening

dan Tanggal, dua atribut opsional Neraca Debet dan Neraca Kredit dan satu

foreighnkey yaitu t_master.

Untuk hubungan / relasi yang terjadi antara t_user dan t_profil yaitu dimana t_user hanya dapat membuat satu profil perusahaan, begitu sebaliknya t_profil hanya dapat di buat oleh satu t_user. Relasi anatara t_profil dan t_transaksi yaitu dimaana t_user harus dan dapat melakukan satu/lebih transaksi, dan satu/lebih t_transaksi dapat dilakukan oleh satu t_user. Relasi anatara t_transaksi dan t_master yaitu satu/lebih t_transaksi dapat mengambil satu t_master, dan satu t_master dapat diambil oleh satu/lebih t_transaksi. Relasi antara t_transaksi dan t_jurnal yaitu satu/lebih t_transaksi dapat ditampung oleh satu t_jurnal, t_jurnal dapat menampung satu/lebih t_transaksi. Relasi antara t_master dan t_laporan_phu yaitu satu t_master dapat membuat satu t_laporan_phu, satu t_laporan_phu dapat di buat oleh satu t_master.

(18)

Relasi antara t_master dan t_laporan_nerca yaitu satu t_master dapat membuat satu t_laporan_neraca, satu t_laporan_neraca dapat di buat oleh satu t_master.

1.4.5 Desain Sistem Informasi Akuntansi Pemasukan Kas Koperasi

Gambar 4.9 Desain Login

Gambar 4.9 Desain Login ini akan muncul pertama kali pada saat

user mengakses sistem, tampilan ini digunakan user agak dapat masuk ke

sistem dengan memasukkan username dan password yang sesuai.

Gambar 4.10 Desain Halaman Utama

Gambar 4.10 Desain Halam Utama diatas akan muncul pada saat

user berhasil melakukan login, pada halaman ini terdapat tujuh buah menu

utama yaitu home, setup, transaksi pemasukan, transaksi pengeluaran,

DINAS KOPERASI DAN UKM KOTA SALATIGA Username Password LOGIN

DINAS KOPERASI UKM KOTA SALATIGA

Jalan Dipomenggolo Rejosari, Kelurahan Pulutan, Kecamatan Sidorejo, Kota Salatiga, Jawa Tengah 50716 Telp : (0298) 3419274 / Email : dinkopukm@salatiga.go.id

Home Setup Data Transaksi Pemasukan Transaksi Pengeluaran Transaksi Umum Logout Hi!

Profil Jurnal Kas Masuk Jurnal Kas Keluar Jurnal Umum Buku Jurnal Perkiraan Jurnal Bank Masuk Jurnal Bank Keluar Posting Buku Besar

User Neraca Percobaan

Hitung PHU Perhitungan Hasil Usaha Neraca

(19)

transaksi umum, laporan, dan keluar. Terdapat beberapa menu disediakan menu pulldown, menu pull-down adalah menu tambahan yang muncul di bagian bawah menu utama ketika menu utama tersebut di klik. Terdapat lima buah menu pull-down pada menu setup, yaitu profil, perkiraan dan

user. Kemudian untuk menu transaksi pemasukan terdapat dua buah menu pull-down, yaitu jurnal kas masuk dan jurnal bank masuk. Pada menu

transaksi pengeluaran terdapat dua buah menu pull-down yaitu jurnal kas keluar dan jurnal bank keluar. Pada menu transaksi umum terdapat tiga menu pull-down yaitu jurnal umum, dan posting. Pada menu laporan terdapat empat menu pull-down yaitu buku jurnal, buku besar, neraca percobaan, hitung phu, perhitungan hasil usaha dan neraca. Kemudian untuk menu logout hanya dipakai saat user akan melakukan logout.

(20)

Gambar 4.11 Desain Profil

Gambar 4.11 Desain profil ini digunakan sebagai pengisian data koperasi yang merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan saat menggunakan Sistem Akuntansi ini.

Home Setup Data Transaksi Pemasukan Transaksi Pengeluaran Transaksi Umum Laporan Logout Hi!

Profil No Badan Hukum Nama Koperaasi Alamat Kelurahan Kecamatan Kota Propinsi Negara Telepon Fax Email Simpan Cetak No Badan Hukum Nama Koperaasi Alamat Kelurahan Kecamatan Kota Propinsi Negara Telepon Fax Email EDIT - HAPUS

(21)

Gambar 4.12 Desain Perkiraan

Gambar 4.12 Desain Perkiraan ini digunakan untuk melakukan

setting terhadap kode rekening yang digunakan pada koperasi. Beberapa hal

yang harus diisi adalah Kode Rekening, Nama Rekening, Normal Balance (berisi dua pilihan yaitu Debet dan Kredit), Posisi (berisi dua pilihan yaitu Neraca dan Laba Rugi yang akan berpengaruh pada laporan keuangan koperasi), Saldo Awal Debet dan Saldo Awal Kredit.

Perkiraan

Kode Rekening Nama Rekening Normal Balance Posisi Saldo Awal Debet Saldo Awal Kredit

Simpan Cetak

Kode Rekening Nama Rekening Awal Debet Awal Kredit Posisi Normal Aksi

Hapus Hapus Hapus

(22)

Gambar 4.13 Desain Jurnal Kas Masuk

Gambar 4.13 Desain Jurnal Kas Masuk ini digunakan untuk melakukan input transaksi penerimaan kas. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan transaksi sebelah kredit yang kemudian muncul dibawah, dan tombol ”Selesai” digunakan ketika transaksi sudah selesai.

Home Setup Transaksi Pemasukan Transaksi Pengeluaran Transaksi Umum Laporan Logout Hi!

Jurnal Kas Masuk

Nomor Bukti KM/

Tanggal Keterangan Jurnal Kode Perkiraan Sisi Kredit : Kode Rekening

Keterangan Transaksi

Jumlah (Rp)

Simpan

Kode Rekening Nama Rekening Keterangan Kredit Aksi

Selesai

(23)

Gambar 4.14 Desain Jurnal Bank Keluar

Gambar 4.14 Desain Jurnal Bank Keluar ini digunakan untuk melakukan input transaksi penarikan dari bank untuk pengambilan kas. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan transaksi sebelah kredit yang kemudian muncul dibawah, dan tombol ”Selesai” digunakan ketika transaksi sudah selesai.

Jurnal Bank Keluar

Nomor Bukti BK/

Tanggal Keterangan Jurnal

Kode Perkiraan Sisi Debet :

Kode Rekening Keterangan Transaksi

Jumlah (Rp)

Simpan

Kode Rekening Nama Rekening Keterangan Debet Aksi

Selesai

(24)

Gambar 4.15 Desain Jurnal Umum

Gambar 4.15 Desain Jurnal Umum ini digunakan sebagai input jurnal yang tidak termasuk pada transaksi yang lainnya. Desain ini berbeda karena harus memilih posisi debet/kredit terlebih dahulu untuk rekeing yang diinginkan. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan transaksi yang kemudian muncul dibawah, dan tombol ”Selesai” digunakan ketika transaksi sudah selesai.

Home Setup Transaksi Pemasukan Transaksi Pengeluaran Transaksi Umum Laporan Backup Logout Hi!

Jurnal Umum

Nomor Bukti BU/ Tanggal Keterangan Jumlah (Rp) Kode Rekening Posisi Simpan

Kode Rekening Debet Kredit Aksi

Selesai

Keterangan

(25)

Gambar 4.16 Desain Posting

Gambar 4.16 Desain Posting ini digunakan untuk memposting jurnal dengan menekan tombol “Posting Jurnal” sesuai dengan tanggal posting.

Gambar 4.17 Desain Buku Jurnal

Gambar 4.17 Desain Buku Jurnal ini digunakan untuk melihat transaksii yang sudah di lakukan berdasarkan periode yang diinginkan.

Periode S/D Tampilkan

(Nama Koperasi) (Alamat Koperasi)

Buku Jurnal Periode...

Tanggal Nomor Bukti Kode Rekening Nama Rekening Keterangan Debet Kredit

Total Transaksi

Laporan

Posting

Tanggal Kode Rekening Keterangan Transaksi Debet Kredit Keterangan

Post

POSTING JURNAL

(26)

Gambar 4.18 Desain Buku Besar

Gmbar 4.18 Desain Buku Besar ini digunakan untuk melihat transaksi berdasaran rekeningyang diinginkan.

Buku Besar

Kode Rekening Tampilkan

Hasil Pencarian :

Tanggal Kode Rekening Keterangan Debet Kredit

Laporan

Total Transaksi Saldo

Home Setup Data Transaksi Umum Logout Hi!

Neraca Percobaan Cetak

Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

Laporan Total Transaksi Transaksi Pemasukan Awal Transaksi Pengeluaran Mutasi Sisa

(27)

Gambar 4.19 Desain Neraca Percobaan

Gambar 4.19 Desain Neaca Percobaan ini digunakan untuk melihat saldo awal yang ada sebelumnya, mutasi yang terjadi, sisa yang ada sesuai dengan kode rekening dan nama rekening, dan dapat melihat total transaksi yag suda dilakukan.

Gambar 4.20 Desain Hitung PHU

Gambar 4.20 Desain Hitung PHU ini digunakan untuk menghitung PHU denga menekan tombol “Proses Perhitungan PHU”.

Perhitungan Hasiil Usaha

untuk Periode yang Berakhir... Cetak

Kode Rekening Pengeluaran Pendapatan

I II Laporan Uraian PENDAPATAN BIAYA Biaya.... Pendapatan...

Sisa Hasil Usaha Tahun Berjalan

JUMLAH BIAYA JUMLAH PENDAPATAN Pendapatan...

Biaya....

Hitung PHU

Proses Hitung PHU

(28)

Gambar 4.21 Desain Perhitungan Hasil Usaha

Gambar 4.21 Desain Perhitungan Hasil Usaha ini digunakaan untuk melihat Pendapatan yang masuk berapa, Biaya yang dikeluarkan berapa dan Sisa Hasil Usaha yang di dapat berapa. Terdapat tombol PDF digunaakan untuk mencetak Perhitungan Hasil Usaha jika diperlukan.

Gambar 4.22 Desain Neraca

Gambar 4.22 Desain Neraca ini digunakan untuk melihat posisi dari aktiva dan pasiva aakah sudah sama / balance belum, jika belum berarti terdapat kesalahan dalam penginputan, jika sudah sama berarti sudah benar. Terdapat tombol PDF yang dapat digunakan untuk mencetak jika diperlukan.

Periode S/D Neraca Tampilkan

(Nama Koperasi) (Alamat Koperasi) Neraca Per... Cetak I. II. Uraian AKTIVA Kas Bank .... Laporan Jumlah Sipanan Pokok SISA HASIL USAHA Sisa Hasil Usaha Berjalan

TOTAL PASIVA PASIVA KEWAJIBAN Hutang .... EKUITAS .... TOTTAL AKTIVA

(29)

1.5 Implementasi, pengujian dan analisis sistem informasi akuntansi ppemasukan kas koperasi

1.5.1 Penggunaan Softwares

 Tabel

Gambar 4.23 Tabel User

Gambar 4.23 Tabel User diatas digunakan untuk menampung data mengenai user yaitu ada id sebagai premerekey, nama, username,

password dan level.

(30)

Gambar 4.24 Tabel Profil diatas digunaan untuk menampung data dari profil koperasi yaitu id sebagai premerekey, no badan hukum, nama perusahaan (koperasi), jalan, kelurahan, kecamatan, kota, propinsi, negara, telepon, fax, email dan website.

Gambar 4.25 Tabel Master

Gambar 4.25 Tabel Master diatas digunakan untuk menampung data umum yaitu kode rekening sebagai premerekey, nam rekening, tanggal awal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit, sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.

(31)

Gambar 4.26 Tabel Transaksi

Gambar 4.26 Tabel Transaksi diatas digunakan untuk manampung data dari transaksi yang telah dilakukan, yaiu ada id transaksi sebgai

premerekey, kode transaksi, kode rekening, tanggal transaksi, jenis

transaksi, keterangan transaksi, debet, kredit, tanggal posting, keterangan posting dan id.

Gambar 4.27 Tabel Jurnal Kas Masuk

Gambar 4.27 Tabel Jurnal Kas Masuk diatas digunakan untuk menampung data dari transaksi pemasukan kas, yaitu nomor jurnal sebagai premerekey, kode transaksi dan tanggal selesai.

Gambar 4.28 Tabel Jurnal Bank Keluar

Gambar 4.28 Tabel Jurnal Bank Keluar diatas digunakan untuk menampung data dari transaksi penarikan kas dari bank, yaitu terdapat nomor jurnal sebagai premerekey, kode transaksi dan tanggal selesai.

(32)

Gambar 4.29 Tabel Rugi Laba

Gambar 4.29 Tabel Rugi Laba diatas digunakan untuk menampung data laporan perhitungan hasil usaha, yaitu terdapat kode rekening sebagai premerekey, nama rekening, tanggal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit, sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.

Gambar 4.30 Tabel Neraca

Gambar 4.30 Tabel Neraca diatas digunakan untuk menampung data laporan neraca, yaitu terdapat kode rekening sebagai premerekey, nama rekening, tanggal, awal debet, awal kredit, mutasi debet, mutasi kredit,

(33)

sisa debet, sisa kredit, rugi laba debet, rugi laba kredit, neraca debet, neraca kredit, posisi dan normal.

 Web

Gambar 4.31 Halaman Menu Login

Gambar 4.31 Halaman Menu Login ini dapat digunakan untuk Bendahara saja. Bendahara login dengan username dan password yang sudah diberikan. Cara menggunakan aplikasi sistem ini yaitu dengan memasukkan username dan password yang tersedia. Klik tombol “LOGIN” maka user akan beralih ke halaman selanjutnya (home).

Gambar 4.32 Halaman Utama

(34)

Gambar 4.32 Halaman Utama ini untuk melihat menu apa saja yang terdapat di sistem.

Gambar 4.33 Halaman Profil

Gambar 4.33 Halaman Profil ini digunakan untuk menginputkan data profil dari koperasi yang membuat. Cara penggunaannya bendahara memasukkan data yang real dan jelas sesuai kolom yang tersedia mulai dari no badan hukum hingga website. Jika memang terdapat data yang tidak dimiliki oleh koperasi dapat di kosongkan. Setelah kolom terisi semua, dapat menekan tombol “Simpan” dengan begitu data sudah tersimpan di sistem. Jika terdapat data yang berubah bendahara dapat merubah data yang lama dengan yang baru dengan mengklik “Edit” dan ketika ingin menghapus data profil dapat lakukan dengan mengklik

(35)

“Hapus”. Jika data profil tersebut dibutuhkan untuk dicetak dapat menekan tombol “Cetak”.

Gambar 4.34 Halaman Edit Profil

Gambar 4.34 Halaman Edit Profil diatas dapat digunakan ketika terdapat data profil perusahaan yang ingin diubah. Cara penggunaannya dengan merubah data lama ke data baru, jika dirasa sudah benar klik “Edit Profil” maka data profil yang terbaru sudah disimpan.

(36)

Gambar 4.35 Halaman Perkiraan

Gambar 4.35 Halaman Perkiraan ini digunakan untuk membuat perkiraan / rekening. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan perkiraan / rekening yang dibutuhkan oleh koperasi. Jika sudah terisi dapat menekan tombol “Simpan” dan data rekening sudah tersimpan di sistem. Jika data perkiraan dibutuhan untuk dicetak dapat menekan tombol “Cetak”.

(37)

Gambar 4.36 Halaman Jurnal Kas Masuk

Gambar 4.36 Halaman Jurnal Kas Masuk ini digunakan ketika terdapat transaksi penerimaan kas (segala jenis transaksi yang berhubungan dengan pemasukan kas). Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah kredit (lawan dari kas) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam transaksi terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.

(38)

Gambar 4.37 Halaman Jurnal Bank Keluar

Gambar 4.37 Halaman Jurnnal Bank Keluar ini digunakan ketika terdapat transaksi pemasukan kas / penarikan dari bank. Cara penggunaannya yaitu dengan memasukkan data yang sesuai dengan bukti transaksi, seperti tanggal keterangan jurnal dan transaksi, kode rekening yang terkait yang berada di sebelah debit (lawan dari bank) dan jumlah/ nominal. Jika kolom sudah diisi lalu klik tombol “Simpan” data akan muncul di bagian bawah, jika dalam transaksi terdapat lebih dari satu rekening dapat mengulang lagi penginputan diatasnya, jika sudah selesai dapat mengklik tombol “Selesai” maka transaksi sudah tersimpan pada sistem. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.

(39)

Gambar 4.38 Halaman Jurnal Umum

Gambar 4.38 Halaman Jurnal Umum ini digunakan untuk transaksi yang tidak masuk di kas masuk maupun bank masuk misal seperti pengisian saldo awal. Cara penggunaannya yaitu dengan mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan bukti transaksi. Isi kolom tanggal, keterangan transaksi, jumlah/ nominal yang sesuai, kode rekening yang berkaitan dan pilih posisi debet/kredit, jika sudah dapat menekan tombol “Simpan” maka data akan muncul pada kolom bawa, jika dirasa transaksi sudah selesai maka tekan tombol “Selesai” dengan begitu data sudah tersimpan. Jika ingin membatalkan transaksi dapat mngklik “Cancel” maka data akan terhapus.

(40)

Gambar 4.39 Halaman Posting

Gambar 4.39 Halaman Posting ini digunakan ketika transaksi sudah di inputkan dan akan di posting ke buku besar. Cara penggunaannya hanya dengan mengklik tombol “Proses Posting”, jika sudah terposting maka akan muncul keterangan “posting” pada keterangan tiap transaksi.

(41)

Gambar 4.40 Halaman Buku Jurnal

Gambar 4.40 Halaman Buku Jurnal ini digunakan untuk melihat transaksi apa saja yang sudah dilakukan berdasarkan periode/tanggal yang diinginkan. Cara penggunaannya dengan memilih tanggal awal dan akhir yang diinginkan lalu klik tombol “Tampilkan” maka data transaksi akan muncul kolom dibawahnya.

(42)

Gambar 4.41 Halaman Buku Besar

Gambar 4.41 Halaman Buku Besar ini digunakan untuk melihat rekam jejak transaksi yang sudah dilakukan dan diposting sesuai dengan rekening yang diinginkan. Cara penggunaannya yaitu dengan memilih kode rekening yang diinginkaan lalu klik tombol “Tampilkan” maka akan muncul transaksi yang diinginkan sesuai dengan kode yag dipilih pada kolom dibawahnya.

(43)

Gambar 4.42 Halaman Neraca Percobaan

Gambar 4.42 Halaman Neraca Percobaan ini digunakan utuk melihat saldo awal, mutasi dan saldo/sisa akhir dari tiap rekening, dan untuk total transaksi baik sebelah debet maupun kredit harus sama.

(44)

Gambar 4.42 Halaman Proses Hitung PHU

Gambar 4.42 Halaman Proses Hitung PHU ini digunakan ketika semua transaksi sudah diposting dan ingin di hitung PHU untuk melihat hasil laporan dari PHU. Cara penggunanya yaitu hanya dengan mengklik tombol “Proses Hitung PHU” maka data sudah diolah dan dapat dilihat pada halaman Perhitungan Hasil Usaha.

(45)

Gambar 4.43 Halaman Perhitungan Hasil Usaha (PHU)

Gambar 4.43 Halaman Perhitungan Hasil Usaha (PHU) ini digunakan utuk melihat rekening yang berada di posisi rugi laba dan melihat berapa sisa hasil usaha yang di dapatkan.

(46)

Gambar 4.44 Halaman Neraca

Gambar 4.44 Halaman Neraca ini digunakan untuk melihat rekening yang berada di posisi neraca dan untuk mengcek apakah ativa dan pasiva sudah sama/balance.