BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi
4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi
4.2.1.4 Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai &
A. Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam bentuk softcopy dalam aplikasi Microsoft Excel
Waktu Pelaksanaan 3 September 2019
Output Softcopy informasi dalam Ms. Excel
Teknik Aktualisasi
Tahapan selanjutnya setelah data seluruh pekerjaan telah terakumulasi untuk mempermudah dalam penyusunan maka perlu diklasifikasi berdasarkan tahun pekerjaan fisik tersebut melaksanakan kontrak serta diklasifikasikan juga pekerjaan tersebut tergolong pekerjaan Multi Years Contract (MYC) atau Single Years Contract (SYC) dimulai dari pekerjaan pada tahun anggaran 2013 hingga tahun anggaran 2018.
Nilai-Nilai Dasar PNS / Peran PNS Dalam NKRI
Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan.
Hambatan
Pada kegiatan ini tidak ada hambatan yang begitu berarti yang berdampak dalam pengerjaan aktualisasi.
Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari tahapan kegiatan pengelompokkan data ini yaitu mempermudah penulis dalam penginputan data ke dalam aplikasi Google Earth nantinya.
B. Meng-input data paket pekerjaan pada aplikasi Google Earth dibuat dengan digitasi peta dalam setiap folder sesuai tahun kegiatan dilaksanakan
Waktu Pelaksanaan 4 - 16 September 2019
Output Informasi pada Peta Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II
Teknik Aktualisasi
Tahapan-tahapan dalam proses penginputan data ke aplikasi Google Earth adalah sebagai berikut:
1. Memulai penginputan data dengan menyiapkan folder utama yang akan diisi dengan informasi terkait pekerjaan fisik yang ada di PPK Sungai dan Pantai II dengan klik kanan pada “My Place” kemudian pilih “Add” dan selanjutnya pilih “Folder”, ditunjukkan dengan Gambar 4.4. berikut:
Gambar 4.4 Membuat Folder Utama pada Google Earth
2. Langkah selanjutnya memberi nama folder tersebut, dimana penulis disini memberi nama folder utama dengan unit kerja yang bertanggung jawab pada pekerjaan yaitu “Sungai dan Pantai II” lalu Klik OK, dapat dilihat pada Gambar 4.5. berikut:
Gambar 4.5 Memberi Identitas Folder Utama
klasifikasi berdasarkan tahun anggaran pekerjaan tersebut melaksanakan kontrak, dengan langkah yang sama untuk membuat folder seperti pada poin 1 dengan klik kanan pada folder “Sungai dan Pantai II”, dan diberi nama folder sesuai dengan tahun anggaran pekerjaan dikontrakkan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.6. berikut:
Gambar 4.6 Membuat Sub Folder sesuai Tahun Anggaran Pekerjaan
4. Tahapan selanjutnya mulai mendetail pada memasukkan paket pekerjaan fisik yang dilakukan di PPK Sungai dan Pantai II dimana langkah awal membuat folder-folder dengan cara yang sama berisikan seluruh nama pekerjaan fisik yang nantinya akan diisi dengan data informasi terkait paket pekerjaan tersebut meliputi lokasi, hasil digitasi, maupun data paket pekerjaan tersebut. Penulis mengambil contoh membuat folder pekerjaan “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1”, dapat dilihat pada gambar 4.7. berikut:
Gambar 4.7 Membuat Folder sesuai dengan Nama Paket Pekerjaan Fisik
5. Setelah folder yang diberi nama paket pekerjaan tersebut telah selesai dibuat, langkah selanjutnya ada menuliskan data informasi kedalam kolom deskripsi yang tersedia pada folder tersebut dengan cara Klik Kanan pada folder yang dituju kemudian pilih “Properties” kemudian mengisikan informasi dari pekerjaan tersebut pada kolom “Description” yang tersedia lalu Klik OK. Berikut adalah contoh penginputan data pada pekerjaan “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1” pada Gambar 4.8. :
Setelah pengisian hasilnya dapat dilihat apabila kita klik Folder nama paket pekerjaan akan muncul deskripsi seperti pada Gambar 4.9. berikut:
Gambar 4.9 Tampilan Informasi Pekerjaan Fisik di Google Earth
6. Tahapan selanjutnya yaitu adalah meng-input informasi di atas peta di aplikasi Google Earth. Langkah awal yang perlu dilakukan yaitu adalah meng-input titik koordinat paket pekerjaan tersebut sesuai dengan pengambilan koordinat GPS dari setiap pekerjaan yang kemudian ditandai dengan suatu “Placemark”. Diambil contoh pada paket pekerjaan Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1 diinput lokasi titik awal atau titik hulu pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan cara klik kanan pada folder “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1” kemudian pilih “Add” lalu klik menu “Placemark”, dalam tampilan menu Placemark kita harus memberi nama dan koordinat lokasi pada kolom koordinat tersebut kemudian klik “OK”, contoh dapat dilihat pada Gambar 4.10. berikut:
Gambar 4.10 Penginputan Koordinat Paket Pekerjaan
Langkah selanjutnya adalah apabila output struktur dari pekerjaan tersebut berbentuk memanjang maka pada peta perlu di digitasikan dalam bentuk garis atau path sesuai dengan lokasi dan panjang dari bangunan tersebut. Caranya yaitu dengan menu “Add” kemudian pilih “Path” lalu kita digitasikan pada lokasi bangunan tersebut diletakkan, sehingga untuk memudahkan pada pekerjaan-pekerjaan kedepan, pada bangunan yang memanjang untuk memudahkan perlu diambil koordinat pada titik hulu dan titik hilir struktur tersebut untuk meningkatkan keakuratan pada proses digitasi. Contoh pada pekerjaan Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1 terdapat pembangunan Tanggul dengan Concrete Sheet Pile 700 m memanjang sungai sehingga pada folder yang dituju pilih add path kemudian digitasikan garis sepanjang bangunan dan dirapikan seperti contoh Gambar 4.11. berikut:
Gambar 4.11 Digitasi Struktur Pekerjaan bersifat Memanjang pada Google Earth
Kemudian penulis telah merencanakan warna-warna yang diklasifikasikan sesuai dengan jenis struktur pekerjaan tersebut dimana jenis warna tersebut bersifat fleksibel dapat bertambah apabila kedepan semakin banyak jenis struktur yang dikerjakan oleh unit kerja, cara mengganti warna maupun ketebalan dilakukan melalui menu “Style Color” kemudian pilih warna sesuai dengan klasifikasi bangunan tersebut yaitu pada Tabel 4.3. Berikut
Tabel 4.3 Klasifikasi Warna menurut Struktur yang Dibangun
Warna Jenis Bangunan
Dinding Penahan Turap (Sheet Pile)
Dinding Penahan Parapet (Concrete Barrier) Revetment
Dinding Penahan Blok Beton (Block Concrete) Dinding Penahan Bronjong (Gabion)
Krib
dokumentasi hasil pekerjaan kondisi 100%. Dengan cara yaitu pada menu “Properties” pada “Placemark” atau “Path” yang telah di-input sebelumnya, pilih menu “Add Local Image” seperti ditunjukkan pada Gambar 4.9 berikut:
Gambar 4.12 Cara Meng-Input Foto pada Google Earth
Kemudian pilih foto yang sesuai dengan titik bangunan pada lokasi tersebut. Sehingga apabila kita klik pada “Placemark” atau “Path” akan muncul foto dari hasil pekerjaan 100% seperti ditunjukkan oleh Gambar 4.13. berikut:
Gambar 4.13 Tampilan Foto Pekerjaan pada Google Earth
8. Langkah terakhir yaitu setiap melakukan update informasi pada aplikasi Google Earth terkait pekerjaan fisik yang dilakukan pada unit kerja agar menyimpan progress supaya progress yang dilakukan tidak hilang. Cara menyimpan yaitu tekan tombol Ctrl+S atau Klik “File” kemudian pilih “Save Place As” seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.14. Berikut ini:
Nilai-Nilai Dasar PNS / Peran PNS Dalam NKRI
Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan. Kemudian Komitmen Mutu, yaitu penulis menampilkan informasi yang lengkap, mudah dipahami, dan berkualitas
Hambatan
Pada kegiatan ini hambatan yang dialami penulis adalah pada saat pelaksanaan penginputan data ditemukan beberapa data yang masih kurang sedangkan direksi pekerjaan yang memiliki data tersebut sedang berada di lokasi proyek sehingga proses pengumpulan data yang belum ada menjadi terhambat.
Selain itu kekurangan dari aplikasi Google Earth setelah diinput data apabila lupa melakukan save data, aplikasi tidak memperingatkan sehingga data yang sudah diinput terkadang tidak tersimpan di database Google Earth sehingga harus mengulang lagi dalam penginputan.
Manfaat
Manfaat yang akan diperoleh oleh unit kerja dengan adanya tahapan kegiatan ini adalah sebagai berikut:
Meningkatnya efektifitas dan efisiensi kinerja pegawai dalam mengakses suatu informasi terkait pekerjaan fisik di PPK Sungai dan Pantai II dikarenakan informasi telah di-input menjadi lebih terpusat pada suatu media dalam bentuk informasi geografis
Meningkatnya kompetensi pegawai di bidang IPTEK khususnya dalam era perkembangan teknologi seperti sekarang.
Membantu dalam acuan penyusunan usulan pekerjaan melalui pemanfaatan teknologi informasi
C. Mengasistensikan hasil digitasi dengan mentor, co- mentor dan pegawai di PPK Sungai dan Pantai II
Waktu Pelaksanaan 17-18 September 2019
Output Catatan Pribadi
Teknik Aktualisasi
Apabila seluruh informasi telah di-input ke dalam aplikasi Google Earth selanjutnya mengasistensikan dengan mentor terkait kualitas informasi tersebut apakah dapat dipahami oleh orang lain, hasilnya tanggapan oleh mentor konten dari pengelolaan data menggunakan aplikasi Google Earth sudah cukup baik hanya perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dari unit kerja dan membuat suatu panduan untuk memudahkan pengguna dalam memahami cara penginputan data. Kemudian mengasistensikan hasil akhir kepada pegawai di PPK Sungai dan Pantai II yaitu kepada Pelaksana Teknik terkait informasi yang terdapat di dalam aplikasi Google Earth dan mendapatkan masukan terkait struktur-struktur yang akan dibangun dalam tahun anggaran kedepan yang belum dilaksanakan pada paket pekerjaan sebelumnya agar dibuat juga klasifikasinya dalam aplikasi dan panduan.
Nilai-Nilai Dasar PNS / Peran PNS Dalam NKRI
Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan khususnya kepada mentor. Kemudian Komitmen Mutu, yaitu penulis menampilkan informasi yang lengkap, mudah dipahami, dan berkualitas
Hambatan
Pada kegiatan ini tidak ada hambatan yang begitu berarti yang berdampak dalam pengerjaan aktualisasi.
Manfaat
Setelah dilaksanakan koordinasi dengan mentor dan pelaksana teknik, manfaat yang didapat, terutama untuk penulis adalah lebih mendalami tipe-tipe pekerjaan di PPK Sungai dan Pantai II, kebutuhan informasi dari unit kerja, dan beberapa masukan dalam penyempurnaan aplikasi.
4.2.1.5. Sosialisasi Mengenai Hasil dan Tata Cara Update Data Paket Pekerjaan