LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

(1)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

OPTIMASI PENGELOLAAN DATA PEKERJAAN FISIK

BERBASIS GOOGLE EARTH DI PPK SUNGAI DAN PANTAI II

DISUSUN OLEH : NAMA : SYAHRIZAL MUFRODI, ST. NIP :199510222019031004 FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN

UNIT ORGANISASI : BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI CILIWUNG-CISADANE

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

(2)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMASI PENGELOLAAN DATA PEKERJAAN FISIK BERBASIS GOOGLE EARTH DI PPK SUNGAI DAN PANTAI II

Disusun oleh :

SYAHRIZAL MUFRODI 199510222019031004

TEKNIK PENGAIRAN

BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI CILIWUNG-CISADANE DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMAT

TANGGAL : 27 SEPTEMBER 2019 MENTOR

Juniferanne N. Brahmana., S.Psi, M.Sc. NIP. 198006152006042005

COACH

Dr. Ir. Dharma Nursani, M. Sc NIP. 195803071986031001

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

(3)

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar bagi CPNS Golongan III Angkatan II, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2019 ini. Adapun judul dari laporan rancangan aktualisasi ini adalah “Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai

Dan Pantai II”. Laporan rancangan aktualisasi ini dibuat sebagai pemenuhan tugas dalam

rangkaian kegiatan pelatihan CPNS.

Penulisan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan masukan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Juniferanne Natalina Brahmana, S.Psi, M.Sc selaku Mentor yang telah memberikan bimbingan dan saran terkait kegiatan rancangan aktualisasi penulis

2. Nurul Hamid, S.T. selaku Pendamping Mentor yang telah memberikan masukan dan saran terkait kegiatan rancangan aktualisasi penulis

3. Dr. Ir. Dharma Nursani, M. Sc selaku Coach yang telah memberikan bimbingan dalam kegiatan rancangan aktualisasi penulis

4. Wahyu Triwidodo, S.T., M.Eng. selaku penguji yang telah berkenan menguji dalam seminar rancangan aktualisasi serta memberikan kritik dan saran yang membangun untuk laporan kegiatan rancangan aktualisasi ini.

5. Widyaiswara yang telah membimbing penulis selama Pelatihan Dasar CPNS Golongan III.

6. Panitia penyelenggara yang telah membantu selama proses kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III.

7. Teman-teman Pelatihan Dasar CPNS Golongan III untuk kebersamaan yang terjalin bersama selama masa kegiatan Pelatihan Dasar CPNS.

Laporan rancangan aktualisasi ini masih terdapat banyak kekurangan, maka penulis sangat menerima masukan, saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan laporan rancangan aktualisasi ini. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, 27 September 2019

(4)

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii DAFTAR TABEL ... iv DAFTAR GAMBAR ... v BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi ... 2

1.3. Ruang Lingkup Kegiatan ... 2

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ... 3

2.1. Deskripsi Organisasi ... 3

2.2. Tugas dan Fungsi Organisasi ... 3

2.3. Urutan Tugas Jabatan Peserta (SKP) ... 5

BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ... . 6

3.1. Penetapan Isu yang Diangkat ... . 6

3.1.1. Environmental Scanning ... . 6

3.1.2. Penentuan Isu Prioritas ... . 6

3.1.3. Pendalaman Isu Prioritas ... . 7

3.1.4. Dampak Isu ... . 8

3.2. Gagasan Pemecahan Isu ... . 8

3.2.1. Penyebab Isu ... . 8

3.2.2. Gagasan Solusi ... . 9

3.3. Rencana Usulan dan Langkah-Langkah Pemecahan Masalah ... . 9

3.4. Matrik Rancangan Aktualisasi ... 9

3.5. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi...14

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ...15

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ...15

4.1.1. Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) ...16

4.1.2. Merencana kan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) ...16

4.1.3. Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan ...17

4.1.4 Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth ...18

(5)

i 4.1.5. Sosialisasi mengenai hasil dan tata cara update data paket pekerjaan baru di

Aplikasi Google Earth ...19

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ...19

4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi ...23

4.2.1.1. Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) ...23

4.2.1.2. Merencana kan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) ...26

4.2.1.3. Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan ...28

4.2.1.4 Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth ...31

4.2.1.5. Sosialisasi mengenai hasil dan tata cara update data paket pekerjaan baru di Aplikasi Google Earth ...43

4.3. Analisa Dampak ...46

BAB V PENUTUP ...47

5.1. Kesimpulan ...47

5.2. Saran ...48 DAFTAR PUSTAKA

(6)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Metode USG Dalam Penentuan Isu Utama... 7

Tabel 3.2 Matrik Rancangan Aktualisasi ... 10

Tabel 3.3 Jadwal Pelaksanaan ... 14

Tabel 4.1 Matriks Progres Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ... 20

Tabel 4.2 Timeline Rancangan Aktualisasi dan Realisasi Aktualisasi ... 22

Tabel 4.3 Klasifikasi Warna menurut Struktur yang Dibangun... 38

(7)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi BBWS Ciliwung-Cisadane ... 5

Gambar 3. 1 Analisis 6 Why Method ... 8

Gambar 4. 1 Kegiatan Asistensi dengan Mentor ... 26

Gambar 4. 2 Kegiatan Asistensi dengan PPK dan Kepala SNVT PJSA ... 27

Gambar 4. 3 Kegiatan Mengumpulkan Data Pekerjaan pada Direksi Pekerjaan ... 29

Gambar 4. 4 Membuat Folder Utama pada Google Earth ... 33

Gambar 4. 5 Memberi Identitas Folder Utama ... 33

Gambar 4. 6 Membuat Sub Folder sesuai Tahun Anggaran Pekerjaan ... 34

Gambar 4. 7 Membuat Folder sesuai dengan Nama Paket Pekerjaan Fisik ... 35

Gambar 4. 8 Meng-input Data Paket Pekerjaan pada Kolom Deskripsi ... 35

Gambar 4. 9 Tampilan Informasi Pekerjaan Fisik di Google Earth ... 36

Gambar 4.10 Penginputan Koordinat Paket Pekerjaan ... 37

Gambar 4.11 Digitasi Struktur Pekerjaan bersifat Memanjang pada Google Earth ... 38

Gambar 4.12 Cara Meng-Input Foto pada Google Earth ... 39

Gambar 4.13 Tampilan Foto Pekerjaan pada Google Earth ... 39

Gambar 4.14 Menu Save pada Google Earth ... 40

(8)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penggunaan teknologi informasi saat ini sangat penting bagi setiap aspek baik dalam pekerjaan, pendidikan, maupun dalam aspek sosial bermasyarakat. Teknologi informasi mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam setiap kegiatan sehingga hasil yang diperoleh optimal. Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) pemanfaatan teknologi dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat dimana hal ini sejalan dan sesuai dengan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu sebagai pelayan publik yang tertuang dalam Undang-Undang Pasal 10 Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Keterampilan dalam penggunaan teknologi yang didukung dengan pengetahuan serta pendalaman terhadap peran ASN yaitu sebagai Pelaksana Kebijakan Publik, Pelayan Publik, serta Perekat dan Pemersatu Bangsa dalam NKRI akan memudahkan ASN dalam menjalankan dan melaksanakan setiap tugas dan perannya secara professional sebagai pelayan masyarakat.

Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III menjelaskan tentang pedoman atau peraturan dalam Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil untuk membentuk PNS profesional yang berkarakter yaitu PNS yang karakternya dibentuk oleh sikap dan perilaku disiplin PNS, nilai-nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan serta peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara professional dan berintegritas sebagai pelayan masyarakat.

Dalam mewujudkan tujuan pada peraturan tersebut, dibuatlah suatu rangkaian kegiatan berupa Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat guna membekali CPNS dalam menjalankan tugas jabatan Profesi PNS yang terdiri dari empat agenda utama. Agenda I yaitu Sikap dan Perilaku melalui kegiatan Bela Negara; Agenda II yaitu Nilai – Nilai Dasar ASN, meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA); Agenda III yaitu Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI meliputi Manajemen ASN, Whole Of

(9)

Government (WoG), dan Pelayanan Publik; serta Agenda IV yaitu Habituasi yaitu kegiatan untuk mengimplementasikan hasil agenda-agenda sebelumnya pada unit organisasi.

Agenda-agenda tersebut nantinya diharapkan dapat memenuhi tujuan utama dari peraturan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 agar terbentuknya suatu karakter dari CPNS yang jujur, berintegritas, bertanggungjawab, berkepribadian unggul, serta bermotivasi nasionalisme dan kebangsaan sehingga mampu menjadi membawa peran yang baik untuk masyarakat.

Oleh karena itu, berdasarkan uraian di atas, dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN dan penanaman peran dan kedudukan PNS dibuatlah suatu kegiatan aktualisasi, yang mengangkat suatu isu permasalahan dalam unit kerja ASN contohnya pada salah satu unit kerja dibawah Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yaitu Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane untuk diterapkan rencana-rencana yang inovatif, efektif dan efisien dalam rangka pembangunan sarana / prasarana sungai yang nantinya outcome nya dapat dirasakan oleh masyarakat di sekitar wilayah Sungai Ciliwung- Cisadane. Dalam latar belakang ini yang akan dituangkan dalam bentuk rancangan aktualisasi dengan judul: ”Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai Dan Pantai II”.

1.2. Maksud dan Tujuan Kegiatan Aktualisasi

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan aktualisasi ini, diantaranya :

a. Sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan rangkaian kegiatan pelatihan dasar CPNS di Kementerian PUPR;

b. Sebagai metode dalam mengimplementasikan nilai- nilai dasar serta peran dan kedudukan ASN melalui kegiatan habituasi yang mencakup Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA);

c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja pegawai dalam menyusun usulan pekerjaan melalui pemanfaatan teknologi informasi khususnya di PPK Sungai dan Pantai II Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane.

1.3. Ruang Lingkup Kegiatan

Pejabat Pembuat Komitmen Sungai dan Pantai II, Satuan Kerja Pelaksanaan Jaringan Sumber Air, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane

(10)

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Deskripsi Organisasi

Wilayah kerja Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane utamanya mencakup 15 sungai di DKI Jakarta dan sekitarnya dan merupakan kawasan rawan banjir dan genangan. Dari pemantauan yang dilakukan di lapangan, dapat diketahui bahwa beberapa sungai besar dari 15 sungai tersebut sudah tidak mampu menampung debit banjir 5 tahunan atau bahkan tahunan. Hal ini disebabkan karena kapasitas alir sungai yang sudah tidak optimal menampung debit banjir yang terjadi. Berkurangnya kapasitas tampung sungai diakibatkan karena banyak faktor, baik berupa faktor teknis yaitu sedimentasi atau pendangkalan yang terjadi pada sungai, maupun faktor non teknis yaitu adanya permukiman penduduk di bantaran sungai serta sampah yang masuk ke sungai. Tidak optimalnya kapasitas sungai ini menyebabkan beberapa kawasan selalu mengalami banjir dan genangan pada musim hujan dari skala prioritas yang ditentukan berdasarkan tingkat kerawanan banjir, frekuensi, durasi dan tinggi genangan yang sering terjadi dan dengan mempertimbangkan kondisi sosial ekonomi masyarakat serta kompleksitas penanganan genangan, sehingga dapat ditentukan juga beberapa kawasan tertentu yang memerlukan penanganan masalah banjir dengan segera.

Di hulu sungai, sejak awal indonesia merdeka terjadi alih fungsi lahan dari hutan menjadi vila, real estate, dan perkampungan sehingga kawasan puncak, bogor dan depok berubah menjadi kota. Sebagian situ lenyap berubah menjadi permukiman yang mengakibatkan air hujan tidak bisa tertampung dan meresap, melainkan langsung menjadi aliran permukaan yang masuk ke Kali, maka bangunan-bangunan vila, real estate, dan perkampungan perlu ditinjau kembali dan dikembalikan fungsinya seperti semula sehingga upaya pengendalian banjir dapat dilaksanakan secara optimum. Upaya penanggulangan banjir dan genangan di wilayah yang tercakup dalam DAS Ciliwung- Cisadane dilaksanakan secara terus menerus sebagai bagian usaha menciptakan wilayah yang nyaman dihuni dan dapat memberikan kesejahteraan bagi penghuninya.

2.2. Tugas dan Fungsi Organisasi

(11)

pengelolaan sumber daya air di wilayah sungai yang meliputi pernecanaan, pelaksanaan konstruksi, operasi dan pemeliharaan dalam rangka konservasi dan pendayagunaan sumber daya air dan pengendalian rusak air pada sungai, pantai, bendungan, danau, situ, embung, dan tampungan air lainnya, irigasi, rawa, tambak, air tanah, dan air baku serta pengelolaan drainasi utama perkotaan. Dalam melaksanakan tugas Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung Cisadane menyelenggarakan fungsi, sebagai berikut:

a. Penyusunan pola pengelolaan sumber daya air dan rencana pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai;

b. Penyusunan program pengelolaan sumber daya air dan rencana kegiatan pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai;

c. Pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan/penerapan pola pengelolaan sumber daya air dan rencana pengelolaan sumbe daya air;

d. Penyusunan studi kelayakan dan perencanaan teknis/desain/pengembangan sumber daya air;

e. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta penetapan pemenang selaku Unit Layanan Pengadaan (ULP);

f. Penyelenggaraan system manajemen mutu dan system manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3)

g. Pengelolaan sumber daya air yang meliputi konservasi sumber daya air dan pengendalian daya rusak air pada wilayah sungai;

h. Pengelolaan drainase utama perkotaan; i. Pengelolaan system hidrologi;

j. Pengelolaan system informasi sumber daya air;

k. Pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sumber daya air pada wilayah sungai; l. Pelaksanaan bimbingan teknis pengelolaan sumber daya air yang menjadi

kewenangan provinsi dan kabupaten/kota

m. Penyusunan dan penyiapan rekomendasi teknis dalam pemberian izin penggunaan sumber daya air dan izin pengusahaan sumber daya air pada wilayah sungai; n. Fasilitasi kegiatan Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air pada wilayah

sungai;

o. Pemberdayaan masyarakat dalam pengelolaan sumber daya air;

p. Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara selaku Unit Akuntansi Wilayah;

(12)

q. Pelaksanaan pemungutan, penerimaan dan penggunaan biaya jasa pengelolaan sumber daya air (BJPSDA) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; r. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga balai serta komunikasi publik; s. Penyusunan perjanjian kinerja dan laporan kinerja Balai;

t. Menyelenggarakan pemantauan dan pengawasan penggunaan sumber daya air dan penyidikan tindak pidana bidang sumber daya air.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi BBWS Ciliwung-Cisadane

Sumber : Peraturan Menteri PUPR Nomor 20/PRT/M/2016 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Di Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat

2.3. Urutan Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) merupakan unsur yang berhubungan dengan penilaian prestasi kinerja PNS. Sesuai dengan tugas yang diberikan kepada setiap CPNS Kementerian PUPR tahun anggaran 2018 maka disusunlah SKP sebagai Syarat kelulusan CPNS. Adapun uraian Kegiatan yang terdapat pada SKP, yaitu:

a. Menyusun tugas mandiri selama orientasi; b. Mengikuti pelatihan dasar;

c. Mengikuti pelatihan fungsional; d. Mengikuti pelatihan teknis;

e. Mengikuti pelatihan penyusunan ilmiah dan pelaporan; f. Mengikuti pengenalan Kelitbangan;

g. Mengikuti diklat Bela Negara;

h. Mengisi Buku Lembar pencatan hasil kerja CPNS; i. Menyusun laporan selama mengikuti OJT;

(13)

BAB III

DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu yang Diangkat 3.1.1. Environmental Scanning

Setelah melaksanakan pengamatan yang dilakukan selama melaksanakan On the Job Training (OJT) di PPK Sungai dan Pantai II, BBWS Ciliwung-Cisadane, didapat beberapa isu sebagai berikut:

1. Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II.

2. Belum adanya pengarsipan dokumen paket pekerjaan dalam bentuk hardcopy pada PPK Sungai dan Pantai II.

3. Belum adanya fasilitas yang memadai untuk melaksanakan kegiatan administrasi di PPK Sungai dan Pantai II.

Isu-isu tersebut selanjutnya perlu dipilih isu yang paling prioritas dan menjadi masalah utama di PPK Sungai dan Pantai II, SNVT PJSA Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane menggunakan metode skoring kualitatif berdasarkan tugas dan fungsi PPK Sungai dan Pantai II.

3.1.2. Penentuan Isu Prioritas

Dari isu yang telah dijabarkan dalam sub-bab sebelumnya, dapat dilakukan analisis dengan indikator Urgency, Seriousness, dan Growth (USG) untuk menentukan isu prioritas yang akan diutamakan.

USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Pengertian urgency, seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Urgency

Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersediaserta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi.

(14)

Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah- masalah lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan. Perlu dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu masalah yang dapat menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan suatu masalah lain yang berdiri sendiri.

3. Growth

Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk apabila dibiarkan. Pada Tabel 1 merupakan proses pemilihan isu utama, dipilih dari isu-isu yang didapat dari pengamatan lingkungan untuk diselesaikan dengan metode USG sebagai berikut:

Tabel 3.1 Metode USG Dalam Penentuan Isu Utama

No Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah

1

Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai

dan Pantai II

4 3 3 10

2

Belum adanya pengarsipan dokumen paket pekerjaan dalam

bentuk hardcopy pada PPK Sungai dan Pantai II

3 3 1 7

3

Belum adanya fasilitas yang memadai untuk melaksanakan

kegiatan administrasi di PPK Sungai dan Pantai II

3 2 1 6

Keterangan : penilaian berdasarkan skala 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil, 1=sangat kecil)

Berdasarkan hasil analisa USG, ditentukan bahwa isu yang menjadi prioritas untuk direncanakan gagasan pemecahan isu dalam kegiatan aktualisai ini adalah “Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II”.

3.1.3. Pendalaman Isu Prioritas

Isu yang diangkat adalah Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II. Salah satu fungsi dari SNVT Pelaksanaan Jaringan Sumber Air khususnya PPK Sungai dan Pantai adalah melakukan Penyusunan pola dan rencana pengelolaan sumber daya air pada wilayah sungai. Dalam

(15)

melaksanakan fungsi ini PPK Sungai dan Pantai II terkadang masih mengalami kendala karena kurangnya efisiensi dalam mengakses atau mencari data/ informasi paket pekerjaan yang telah dilakukan pada tahun-tahun sebelumnya yang digunakan sebagai acuan penyusunan kegiatan pada tahun berikutnya. Hal ini diakibatkan kurang terstrukturnya keberadaan data atau informasi dan tidak adanya media yang mempermudah dalam menunjukkan lokasi dan ruang lingkup paket pekerjaan tersebut dilaksanakan.

3.1.4. Dampak Isu

Adapun dampak isu yang ditimbulkan apabila isu tersebut tidak ditangani dengan baik adalah sebagai berikut :

1. Semakin bertambahnya pekerjaan makan dokumen pekerjaan akan juga menjadi lebih banyak sedangkan tempat untuk meletakkan berkas semakin berkurang. 2. Semakin banyak dokumen pekerjaan menyebabkan pencarian informasi paket-paket

sebelumnya semakin sulit.

3. Apabila pengelolaan data dilakukan terlambat sedangkan pekerjaan semakin bertambah akan kemungkinan dokumen masih ada mengecil.

3.2. Gagasan Pemecahan Isu 3.2.1. Penyebab Isu

Setelah mengetahui isu yang akan ditindaklanjuti, maka diperlukan metode untuk mengetahui akar dari permasalahan tersebut. Terdapat beberapa metode untuk menganalisis pemecahan isu, salah satunya adalah dengan menggunakan metode 6 Why yaitu salah satu metode analisa yang paling sederhana dan mudah, tanpa perlu melakukan analisa statistik untuk mencari akar permasalahan dari suatu isu dengan mengeksplorasi semua potensi kesalahan ataupun masalah. Analisa 6 Why Method terhadap isu prioritas yang telah dipilih melalu teknik USG dapat dilihat pada Gambar 2 berikut:

WHY?

SOLUSI

Gambar 3.1 Analisis 6 Why Method

Belum adanya penggunaan media teknologi informasi dalam manajemen data paket pekerjaan yang efisien, dan efektif

Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai Dan Pantai II

Belum terstrukturnya pengelolaan data pekerjaan dan masih menggunakan cara biasa dengan mencari dokumen fisik untuk memperoleh data Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK

(16)

3.2.2. Gagasan Solusi

Berdasarkan teknik pemilihan isu dengan Metode USG sebagaimana ditunjukkan pada Tabel 3.1 dan analisa terhadap penyebab isu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.1, diketahui bahwa isu utama yang mendesak untuk segera dicarikan solusinya adalah “Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai

dan Pantai II”. Atas isu tersebut, muncul gagasan pemecahan isu yakni “Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai Dan Pantai II “.

3.3. Rencana Usulan dan Langkah- Langkah Pemecahan Masalah

Gagasan pemecahan isu pada kegiatan aktualisasi ini adalah Optimasi Pengelolaan

Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai Dan Pantai II, dengan

rangkaian kegiatan sebagai berikut :

1. Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG);

2. Mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis paket pekerjaan;

3. Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan;

4. Meng-input data setiap paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II di aplikasi Google Earth;

5. Mensosialisasikan hasil pemetaan mengenai informasi yang diperoleh dan metode dalam melakukan update paket pekerjaan baru.

(17)

Tabel 3.2 Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : PPK Sungai dan Pantai II, Balai Besar Wilayah Sungai Ciliwung-Cisadane

Identifikasi Isu : Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II

Belum adanya pengarsipan dokumen paket pekerjaan dalam bentuk hardcopy pada PPK Sungai dan Pantai II Belum adanya fasilitas yang memadai untuk melaksanakan kegiatan administrasi di PPK Sungai dan Pantai II

Isu yang diangkat : Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II

Gagasan Pemecahan Isu : Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai Dan Pantai II

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/

Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi thd Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1 Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG); 1. Menyusun jenis informasi yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi geografis Daftar data/ informasi yang dibutuhkan dan tampilan dari pemetaan Etika Publik; Memberikan informasi secara benar dan tidak

menyesatkan

Meningkatkan keterbukaan serta ketersediaan data dan

informasi dalam pengelolaan SDA;

khususnya bagi masyarakat yang dalam hal ini dalam hak untuk mendapatkan teknologi informasi publik khususnya tentang pengembangan Sungai 1. Integritas; Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab,

jujur, konsisten, dan sepenuh hati 2. Mencari informasi

ketersediaan data di PPK Sungai dan Pantai

II Informasi ketersediaan data Akuntabilitas; Mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan,

terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan 3. Membuat rancangan tampilan peta informasi geografis Daftar rancangan legenda peta, jenis bangunan, dan foto 100% Komitmen Mutu; Menyusun rancangan yang berisi informasi yang terstruktur &

mudah dipahami

2. Profesional;

Meningkatkan dan memanfaatkan kompetensi yang dimiliki dan mengikuti

perkembangan dunia teknologi dan diterapkan dalam

(18)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi thd Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 kegiatan pelayanan publik 2 Mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis 1. Mengasistensikan dengan mentor terkait rencana awal Daftar revisi rencana informasi dan tampilan pemetaan Akuntabilitas;

Mencari informasi dan sumber yang sesuai, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan 3. Orientasi Misi; Melaksanakan misi dengan dukungan administrasi yang diemban unit kerja

untuk efektif dan efisiennya dalam mencapai tujuan Etika Publik; Memberikan informasi secara benar dan tidak

menyesatkan dan beretika yang baik

kepada atasan

2. Mengasistensikan

dengan Kepala Satker dan PPK terkait rencana awal Daftar revisi rencana informasi dan tampilan pemetaan 3 Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongka n berdasarka n tahun pelaksanaan pekerjaan 1. Menginventarisasi data paket pekerjaan sesuai arahan dari

mentor Data informasi paket pekerjaan Sungai dan Pantai II Komitmen Mutu; Menampilkan list informasi yang lengkap, mudah dipahami, dan berkualitas 4. Visioner; Kegiatan untuk memudahkan pencapaian tujuan Direktorat Jenderal SDA dalam rangka memenuhi pelayanan publik bidang pembangunan infrastruktur Etika Publik; Memberikan informasi secara benar dan tidak

menyesatkan 2. Mengklasifikasikan data berdasarkan tahun

pelaksanaan paket pekerjaan Data Pekerjaan tersusun berdasarkan tahun pelaksanaan kontrak Akuntabilitas; Menampilkan informasi dan sumber yang sesuai, terpercaya,

terverifikasi, dan dapat dipertanggungjawabkan 5. Etika-Akhlakul Karimah; Kegiatan pelayanan publik melalui penyediaan informasi bagi publik

melatih kepekaan kepada lingkungan

(19)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi thd Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 3. Memverifikasi data kepada pelaksana teknik maupun PPK Sungai dan Pantai II

Data diverifikasi oleh pelaksana teknik PPK Sungai dan Pantai II

sekitar serta penguatan nilai- nilai ideal

4 Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanaka n PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth 1. Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam bentuk softcopy

dalam aplikasi Microsoft Excel Komitmen Mutu; Menampilkan informasi yang lengkap, mudah dipahami, dan berkualitas Softcopy data pekerjaan fisik di PPK Sungai dan Pantai II dalam Ms. Excel Etika Publik; Memberikan informasi secara benar dan tidak

menyesatkan

2. Meng-input data paket pekerjaan pada aplikasi Google Earth dibuat dengan digitasi

peta dalam setiap folder sesuai tahun kegiatan dilaksanakan Informasi pada Peta Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II 3. Mengasistensi kan hasil digitasi dengan mentor, co- mentor dan

pegawai di PPK Sungai dan Pantai II

Notulen

Akuntabilitas;

Menampilkan informasi dan sumber yang sesuai, terpercaya,

dan dapat dipertanggungjawabkan 5 Sosialisasi mengenai hasil

dan tata cara

1. Mensosialisasikan hasil pengelolaan data

Dokumentasi kegiatan sosialisasi

Akuntabilitas;

menyampaikan informasi dan sumber

(20)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi thd Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

update data paket pekerjaan baru di Aplikasi Google

Earth

kepada Kepala SNVT PJSA

yang sesuai, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan Komitmen Mutu; Menampilkan informasi yang lengkap, mudah dipahami, dan berkualitas Etika Publik; Memberikan informasi secara benar dan tidak

menyesatkan dan beretika yang baik antar sesama pegawai

dan kepada atasan

2. Mensosialisasikan penggunaan aplikasi kepada seluruh pegawai di SNVT PJSA Dokumentasi kegiatan sosialisasi

(21)

3.5. Jadwal Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan rancangan aktualisasi ini dilaksanakan selama 29 hari, dimulai pada tanggal 14 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019, dengan jadwal pelaksanaan per kegiatan sebagai berikut :

Tabel 2.3 Jadwal Pelaksanaan

No Kegiatan

Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Output

Agustus September

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1

Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) Daftar data/ informasi yang dibutuhkan dan tampilan dari pemetaan 2 Mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis

Daftar revisi rencana informasi dan tampilan pemetaan 3

Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan Data informasi paket pekerjaan Sungai dan Pantai II yang telah terverifikasi 4

Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth

Peta Informasi Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II dalam aplikasi Google Earth 5 Mensosialisasikan dan pemutakhiran hasil pemetaan mengenai informasi yang diperoleh dan metode dalam melakukan update paket pekerjaan baru

(22)

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi merupakan salah satu rangkaian kegiatan dari pelatihan dasar CPNS yang bertujuan untuk memberikan wawasan tentang nilai-nilai dasar PNS (ANEKA), Fungsi dan Kedudukan PNS dalam NKRI, Whole of Government, Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN. Setelah melaksanakan pelatihan dasar, CPNS wajib untuk menginternalisasi nilai-nilai yang sudah didapatkan serta mengaktualisasikannya di unit kerjanya masing-masing. Setelah itu, dari tiap-tiap kegiatan aktualisasi, dijelaskan tahap-tahap pelaksanaan, hasil dari aktualisasi, dan hambatan yang dialami selama melaksanakan kegiatan aktualisasi di unit kerjanya. Dari hal tersebut, dibuatlah report yang berbentuk karya tulis untuk nantinya diseminarkan.

Judul yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah Optimasi Pengelolaan Data Pekerjaan Fisik Berbasis Google Earth Di PPK Sungai dan Pantai II. Judul tersebut diharapkan mampu mengatasi isu yang terjadi pada PPK Sungai dan Pantai II SNVT PJSA yaitu Belum tersedianya data hasil pekerjaan fisik secara komprehensif di PPK Sungai dan Pantai II, terlihat dari belum adanya suatu pusat data yang mencakup seluruh informasi pekerjaan fisik yang telah dilaksanakan di PPK Sungai dan Pantai II. Kegiatan aktualisasi ini dilakukan dalam 30 hari kerja, kegiatan ini dilakukan di PPK Sungai dan Pantai II SNVT PJSA BBWS Ciliwung-Cisadane.

Kegiatan pertama diawali dengan permohonan izin kegiatan aktualisasi kepada Kepala Satker SNVT PJSA dan kepada pimpinan unit kerja yaitu PPK Sungai dan Pantai II yang akan dijadikan lokus aktualisasi. Kemudian merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG). Kegiatan kedua yaitu mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis. Kegiatan ketiga adalah mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan. Kegiatan keempat adalah Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth, serta yang terakhir adalah mensosialisasikan dan pemutakhiran hasil pemetaan mengenai informasi yang diperoleh

(23)

dan metode dalam melakukan update paket pekerjaan baru.

4.1.1. Merencanakan Tahapan Awal Dalam Persiapan Penerapan Teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG)

Pada kegiatan ini penulis membuat daftar informasi apa saja yang diperoleh dari setiap dokumen-dokumen hasil pekerjaan fisik di PPK Sungai dan Pantai II yang rencananya akan diakumulasi bagian utamanya dan akan ditampilkan dalam aplikasi Google Earth. Disini penulis merencanakan awal informasi-informasi yang akan ditampilkan yaitu data kontrak dari baik data dari penyedia jasa konstruksi maupun dari penyedia jasa konsultansi meliputi nama penyedia jasa, nomor kontrak, nilai kontrak, dan tanggal kontrak, adendum, data selanjutnya yaitu output dari pekerjaan fisik, dan informasi foto 100% dari output fisik pekerjaan di lapangan.

Tahapan kegiatan selanjutnya yaitu mencari informasi atau mengecek terkait ketersediaan data-data tersebut atau tidak baik pengecekan langsung di mengecek dokumen hardcopy paket pekerjaan fisik yang tersedia di brangkas maupun menanyakan secara langsung dengan pegawai direksi pekerjaan di PPK Sungai dan Pantai II, hasilnya seluruh rencana informasi tersebut tersedia dan sehingga data yang akan dikomprehensifkan pada aplikasi Google Earth sesuai kemungkinan akan sesuai dengan yang direncanakan tergantung hasil konsultasi dengan mentor maupun pimpinan di lingkungan PPK Sungai dan Pantai II.

Selanjutnya yaitu membuat rancangan tampilan peta informasi geografis, dimana konsep awal penulis merencanakan untuk pembuatan daftar pekerjaan fisik dibuat dalam beberapa folder dengan klasifikasi tahun kontrak pekerjaan dimana dalam setiap folder tersebut terdapat informasi paket pekerjaan fisik seperti yang sudah direncanakan, titik lokasi pekerjaan berupa “Placemark”, apabila output pekerjaan tersebut memanjang akan dibuat digitasi pada peta sesuai panjang bangunan menggunakan “Path”, dan klasifikasi warna tiap digitasi menunjukkan klasifikasi jenis bangunan yang terdapat pada paket pekerjaan di PPK Sungai dan Pantai II.

4.1.2. Mengasistensikan Rencana Pemetaan Informasi Geografis

Kegiatan ini bertujuan menyampaikan rencana-rencana dalam tahapan awal kepada mentor, co-mentor, dan juga dengan pimpinan di lingkungan lokasi aktualisasi yaitu pada

(24)

PPK Sungai dan Pantai II. Dimana hasil dari kegiatan ini merupakan pemantapan konsep informasi pada tampilan Google Earth, baik akan penambahan maupun pengurangan informasi yang akan ditampilkan. Dalam hal ini masukan dari mentor yaitu untuk mengurangi informasi yang berupa data Adendum karena setiap pekerjaan umumnya terdiri dari banyak Adendum sehingga nanti informasi yang seharusnya praktis dan informatif menjadi terlalu banyak dan sulit dipahami. Dan masukan dari PPK Sungai dan Pantai II untuk ditambahkan detail output yang lebih rinci hasil pekerjaan fisik yang telah dilaksanakan seperti pada pembangunan concrete sheet pile untuk ditambahkan panjang dari bangunan tersebut dalam satuan meter.

4.1.3. Mengumpulkan Data Paket Pekerjaan dan Digolongkan Berdasarkan Tahun Pelaksanaan Pekerjaan

Kegiatan ini diawali dengan tahapan menginventarisasi data paket pekerjaan sesuai arahan dari mentor dengan meminta daftar pekerjaan fisik yang dilakukan di PPK Sungai dan Pantai II kepada pegawai yang bersangkutan di bawah Pelaksana Teknik, setelah diperoleh daftar paket pekerjaan kemudian mencari informasi yang akan ditampilkan pada aplikasi Google Earth yaitu data kontrak dari baik data dari penyedia jasa konstruksi maupun dari penyedia jasa konsultansi meliputi nama penyedia jasa, nomor kontrak, nilai kontrak, dan tanggal kontrak, detail output dari pekerjaan fisik, dan informasi foto 100% dari output fisik pekerjaan di lapangan. Informasi ini diperoleh dari dokumen hardcopy yang tersedia di brangkas atau data softcopy hasil scan dokumen kontrak yang dilakukan sebelumnya, gambar as built drawing serta untuk foto diperoleh dari hasil dokumentasi pada saat pengukuran MC 100% di lokasi pekerjaan.

Tahapan selanjutnya yaitu mengklasifikasikan data berdasarkan tahun pelaksanaan paket pekerjaan, data-data yang telah diperoleh dan dicatat tersebut untuk memudahkan proses penginputan disusunlah sedemikian dan diklasifikasikan berdasarkan tanggal kontrak tersebut dilaksanakan. Dimana pada PPK Sungai dan Pantai II paket pekerjaan dilaksanakan mulai tahun 2013 yaitu Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1 – 4, Pembangunan Sudetan Kali Ciliwung ke Kanal Banjir Timur Tahun 2013, Pembangunan Inlet dan Outlet Sudetan Tahun 2015, Pekerjaan Normalisasi dan Perkuatan Tanggul Kali Bekasi (lanjutan) dan Tahap 2 tahun 2018, serta Pekerjaan Perkuatan Arriving Shaft Sudetan Kali Ciliwung

(25)

ke Kanal Banjir Timur pada Tahun 2018.

Kemudian tahapan terakhir yaitu memverifikasi data kepada pelaksana teknik maupun PPK Sungai dan Pantai II, dimana data yang telah tersusun rapi kemudian di konsultasikan dengan Pelaksana Teknik terkait kebenaran data agar informasi yang sudah terangkum dapat dipertanggung jawabkan apabila sudah dimasukkan kedalam aplikasi Google Earth dan digunakan dalam pengelolaan data di unit kerja nantinya.

4.1.4. Penginputan Data Paket Pekerjaan Yang Dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II Pada Aplikasi Google Earth

Kegitan ini diawali dengan Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam bentuk softcopy dalam aplikasi Microsoft Excel, yaitu informasi-informasi yang diperlukan diketik secara rapi dalam suatu tabel dan diklasifikasikan berdasarkan tahun dilaksanakannya kontrak pekerjaan tersebut dan berdasarkan jenis penyedia jasanya yaitu Konstruksi atau Konsultasi untuk memudahkan dalam proses penginputan ke aplikasi Google Earth dalam rentang waktu tahun anggaran yaitu 2013 hingga 2018.

Tahapan selanjutnya yaitu meng-input data paket pekerjaan pada aplikasi Google Earth dibuat dengan digitasi peta dalam setiap folder sesuai tahun kegiatan dilaksanakan. Proses penginputan dilakukan berdasarkan data yang telah dirangkum dalam aplikasi Microsoft Excel dan dan diinput menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi Google Earth meliputi menambahkankan lokasi, garis, area, foto, dan menambahkan deskripsi untuk meletakkan keterangan suatu tempat atau pekerjaan. Sehingga produk yang dihasilkan nantinya selain berupa informasi mengenai paket pekerjaan yang telah dilaksanakan di PPK Sungai dan Pantai II, namun juga informasi visual yang ditampilkan diatas peta geografis terkait output dari pekerjaan fisik.

Tahapan kegiatan selanjutnya apabila seluruh informasi telah di-input ke dalam aplikasi Google Earth yaitu mengasistensikan hasil dengan mentor maupun pegawai di PPK Sungai dan Pantai II terkait informasi yang disampaikan pada peta geografis sesuai atau tidak dengan kebutuhan unit kerja PPK Sungai dan Pantai II sehingga nantinya outputnya berupa saran atau masukan terhadap desain maupun konten informasi guna perbaikan pada aplikasi menyesuaikan dengan unit kerja lokasi kegiatan aktualisasi.

(26)

4.1.5. Sosialisasi Mengenai Hasil dan Tata Cara Update Data Paket Pekerjaan Baru Di Aplikasi Google Earth

Kegiatan sosialisasi terhadap produk pengelolaan data pekerjaan fisik pada PPK Sungai dan Pantai II dimulai dengan mengenalkan hasil kepada Kepala SNVT Pelaksanaan Jaringan Sumber Air mengenai paket pekerjaan apa saja yang telah di input, informasi apa yang diperoleh, serta cara penginputan data ke aplikasi Google Earth. Kemudian sesuai dengan arahan dari Kepala SNVT dan disertai dengan surat rekomendasi, untuk dilaksanakan kegiatan sosialisasi yang bersifat menyeluruh kepada pegawai di lingkungan SNVT PJSA meliputi Pejabat Pembuat Komitmen, Pelaksana Teknik, Direksi Pekerjaan dan Pengawas mengenai tata cara penggunaan aplikasi agar ke depan dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya mulai paket pekerjaan pada Tahun Anggaran 2019 hingga seterusnya.

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi, ada beberapa kegiatan yang tidak seusai rancangan aktualisasi di awal. Namun ada juga yang butuh beberapa penambahan dengan persetujuan dari mentor dan coach. Adapun progres capaian pelaksanaan aktualisasi di jelaskan pada matriks berikut :

(27)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Rencana Output Progres

Pencapaian Output Hasil

1

Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG);

Menyusun jenis informasi yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi geografis

Daftar data/ informasi yang dibutuhkan dan tampilan dari pemetaan 100% Daftar informasi kontrak penyedia jasa konstruksi, konsultasi, lokasi pekerjaan, jenis pekerjaan dan output pekerjaan

Mencari informasi ketersediaan data di PPK Sungai dan Pantai II

Informasi

ketersediaan data 100%

Data tersedia dalam dokumen kontrak dan laporan akhir pekerjaan Membuat rancangan tampilan

peta informasi geografis

Daftar rancangan legenda peta, jenis bangunan, dan foto 100%

100%

Daftar legenda peta berdasarkan jenis struktur dan input foto dokumentasi 100% 2 Mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis Mengasistensikan dengan mentor terkait rencana awal

Daftar revisi rencana informasi dan tampilan pemetaan 100% Notulensi Mengasistensikan dengan Kepala Satker dan PPK terkait rencana awal Daftar revisi rencana informasi dan tampilan pemetaan 100% Notulensi 3

Mengumpulkan data paket pekerjaan dan

digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan

Menginventarisasi data paket pekerjaan sesuai arahan dari mentor

Data informasi paket pekerjaan Sungai dan Pantai II

100%

Data kontrak, data output pekerjaan, koordinat lokasi, gambar, dan dokumentasi Mengklasifikasikan data

berdasarkan tahun pelaksanaan paket pekerjaan Data Pekerjaan tersusun berdasarkan tahun 100% Data Pekerjaan tersusun berdasarkan tahun pelaksanaan kontrak

(28)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Rencana Output Progres

Pencapaian Output Hasil

pelaksanaan kontrak Memverifikasi data kepada

pelaksana teknik maupun PPK Sungai dan Pantai II

100%

4

Penginputan data paket pekerjaan yang

dilaksanaka n PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth

Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam bentuk softcopy dalam aplikasi Microsoft Excel Softcopy data pekerjaan fisik di PPK Sungai dan Pantai II dalam Ms. Excel

100% Softcopy data dalam Ms. Excel

Meng-input data paket

pekerjaan pada aplikasi Google Earth dibuat dengan digitasi peta dalam setiap folder sesuai tahun kegiatan dilaksanakan

Informasi pada Peta Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II 100%

Informasi pada Peta Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II

Mengasistensi kan hasil digitasi dengan mentor, co- mentor dan pegawai di PPK Sungai dan Pantai II

Notulensi 100% Notulensi

5

Sosialisasi mengenai hasil dan tata cara update data paket pekerjaan baru di Aplikasi Google Earth

Mensosialisasikan hasil pengelolaan data kepada Kepala SNVT PJSA

Dokumentasi

kegiatan sosialisasi 100%

Surat Rekomendasi Penggunaan Aplikasi dan Surat Undangan Sosialisasi terhadap Pegawai

Mensosialisasikan penggunaan aplikasi kepada seluruh

pegawai di SNVT PJSA

Dokumentasi

kegiatan sosialisasi 100%

(29)

Tabel 4.2 Timeline Rancangan Aktualisasi dan Realisasi Aktualisasi

Timeline Aktualisasi

No Kegiatan Agustus September

13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23

1

Merencanakan tahapan awal dalam persiapan penerapan teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG) 2 Mengasistensikan rencana pemetaan informasi geografis 3 Mengumpulkan data paket pekerjaan dan digolongkan berdasarkan tahun pelaksanaan pekerjaan 4 Penginputan data paket pekerjaan yang dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada aplikasi Google Earth

5

Sosialisasi mengenai hasil dan tata cara update data paket pekerjaan baru di Aplikasi Google Earth

Sumber : Hasil Analisa Penulis, 2019 Keterangan :

(30)

4.2.1. Proses Pelaksanaan Aktualisasi

4.2.1.1. Merencanakan Tahapan Awal dalam Persiapan Penerapan Teknologi Sistem Informasi Geografis (SIG)

A. Menyusun jenis informasi yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi geografis

Waktu Pelaksanaan 14 Agustus 2019

Output Daftar informasi kontrak penyedia jasa konstruksi, konsultasi, lokasi pekerjaan, jenis pekerjaan dan output pekerjaan

Teknik Aktualisasi

Penulis berkonsultasi dengan pengawas dan direksi pekerjaan di PPK Sungai dan Pantai II terkait informasi-informasi apa saja dari suatu paket pekerjaan yang perlu diakumulasikan dan kiranya informasi tersebut akan digunakan dalam masa mendatang dan diperoleh yaitu data kontrak dari baik data dari penyedia jasa konstruksi maupun dari penyedia jasa konsultansi meliputi nama penyedia jasa, nomor kontrak, nilai kontrak, dan tanggal kontrak, adendum, data selanjutnya yaitu output dari pekerjaan fisik, dan informasi foto 100% dari output fisik pekerjaan.

Nilai-Nilai Dasar PNS / Peran PNS Dalam NKRI

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana dalam melakukan konsultasi dengan pegawai lain sehinga diperlukan tata krama yang baik. Kemudian yaitu Komitmen Mutu dimana penulis berencana menyusun rancangan yang berisi informasi yang terstruktur & mudah dipahami.

Hambatan

 Pada kegiatan ini tidak ada hambatan yang begitu berarti yang berdampak dalam pengerjaan aktualisasi.

Manfaat

Setelah melakukan penyusunan jenis informasi yang diperlukan dan berkonsultasi dengan pengawas dan direksi pekerjaan diperoleh manfaat penulis lebih mengetahui subtansi penting apa saja dalam suatu pelaksanaan pekerjaan dan jenis pekerjaan apa saja yang dilaksanakan di PPK Sungai dan Pantai II.

(31)

B. Mencari informasi ketersediaan data di PPK Sungai dan Pantai II

Output Data tersedia dalam dokumen kontrak dan laporan akhir pekerjaan

Penulis berkonsultasi dengan PPK Sungai dan Pantai II mengenai ketersediaan data dan lokasi dapat diperolehnya data-data tersebut dan diarahkan untuk mengecek dokumen hardcopy paket pekerjaan fisik meliputi dokumen kontrak,laporan akhir, dan as built drawing yang tersedia di brangkas maupun menanyakan secara langsung dengan pegawai direksi pekerjaan di PPK Sungai dan Pantai II, hasilnya seluruh rencana informasi tersebut tersedia dan sehingga data yang akan dikomprehensifkan pada aplikasi Google Earth.

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana dalam melakukan konsultasi dengan pegawai lain sehinga diperlukan tata krama yang baik.

Hambatan

Manfaat

Setelah melakukan pencarian terkait ketersediaan data, penulis memperoleh manfaat yaitu lebih mengetahui mengenai dokumen kontrak pekerjaan penyedia jasa, kerangka acuan kerja, gambar teknik dalam pengelolaan sungai serta foto-foto dokumentasi pekerjaan.

C. Membuat rancangan tampilan peta informasi geografis

(32)

Output Data tersedia dalam dokumen kontrak dan laporan akhir pekerjaan

Penulis mengawali dengan mendalami kapasitas serta kapabilitas dari Aplikasi Google Earth dimana Google Earth mampu menandai suatu wilayah dengan data koordinat serta mampu mendigitasi seperti aplikasi Geospasial dalam bentuk garis maupun area. Selain itu Google Earth terdapat fitur “Description” untuk menambahkan keterangan pada suatu lokasi dan juga mampu menambahkan foto. Sehingga penulis merancang tampilan peta yaitu mengoptimalkan kolom “Description” untuk memasukkan informasi-informasi terkait pekerjaan fisik, serta menggunakan fitur koordinat dan digitasi untuk menandai pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan. Serta penulis merencanakan untuk menggunakan legenda untuk mempermudah pengguna atau siapa saja yang ingin melihat informasi tersebut dalam mengklasifikasikan jenis kegiatan yang dilaksanakan pada unit kerja.

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, yaitu memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan. Kemudian yaitu Komitmen Mutu dimana penulis berencana menyusun rancangan yang berisi informasi yang terstruktur & mudah dipahami

Hambatan

Manfaat

Setelah membuat rancangan tampilan peta informasi geografis penulis memperoleh manfaat yaitu meningkatkan keilmuan khususnya di bidang teknologi sistem informasi geografis terkait sistem koordinat, cara digitasi peta, serta fitur-fitur dalam aplikasi Google Earth yang dapat dimanfaatkan dalam pengelolaan data di PPK Sungai dan Pantai II.

(33)

4.2.1.2. Mengasistensikan Rencana Pemetaan Informasi Geografis A. Mengasistensikan dengan mentor terkait rencana awal

Output Notulensi

Penulis berkonsultasi dengan mentor terkait hasil dari kegiatan pertama yaitu informasi-informasi apa saja dari paket pekerjaan yang ingin ditampilkan dalam aplikasi Google Earth serta menginformasikan kepada mentor terkait tata cara penggunaan aplikasi Google Earth dalam melakukan pengelolaan data agar lebih komprehensif dan lebih aksesibel. Kemudian oleh mentor dilakukan beberapa revisi terkait konten informasi dimana menghilangkan adendum karena pada suatu pekerjaan dilakukan adendum berulang kali sehingga nanti informasi yang ditampilkan pada Google Earth terlalu banyak dan tidak terfokus pada informasi-informasi yang lebih utama. Selain itu arahan dari mentor supaya tahun penginputan pekerjaan dimulai dari tahun 2013 dimana banyak dilaksanakan proyek bernilai besar yaitu Normalisasi Kali Ciliwung dan Pembangunan Sudetan.

(34)

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan khususnya kepada mentor.

Hambatan

Manfaat

Setelah dilaksanakan koordinasi dengan mentor, manfaat yang didapat, terutama untuk penulis adalah lebih mengetahui informasi-informasi penting dalam setiap pekerjaan berdasarkan arahan mentor yang sudah lama terlibat dalam setiap proses pekerjaan di balai.

B. Mengasistensikan dengan Kepala Satker dan PPK terkait rencana awal

Waktu Pelaksanaan 19 dan 20 Agustus 2019

Output Catatan Pribadi

Penulis berkonsultasi dengan PPK dan Kepala Satker terkait rencana kegiatan aktualisai mengenai pengelolaan data di PPK Sungai dan Pantai II, informasi-informasi apa saja yang perlu ditampilkan dan bagaimana pengelolaannya kedepan serta manfaat apa saja yang akan diperoleh oleh unit kerja.

(35)

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan.

Hambatan

Manfaat

Setelah dilaksanakan koordinasi dengan PPK dan Kepala Satker PJSA diperoleh manfaat khususnya bagi penulis yaitu lebih memahami mengenai jenis dan output pekerjaan di SNVT PJSA khususnya di PPK Sungai dan Pantai II.

4.2.1.3. Mengumpulkan Data Paket Pekerjaan dan Digolongkan Berdasarkan Tahun Pelaksanaan Pekerjaan

A. Menginventarisasi data paket pekerjaan sesuai arahan dari mentor

Waktu Pelaksanaan 23 dan 26-30 Agustus 2019

Output Data kontrak penyedia jasa, data output pekerjaan, koordinat lokasi, gambar, dan dokumentasi

Dalam menginventarisasi data, pertama yang dilakukan yaitu menanyakan kepada Pelaksana Teknik mengenai ketersediaan rekapitulasi data pekerjaan yang pernah dilakukan sebelumnya dalam bentuk softcopy, selanjutnya oleh Pelaksana Teknik diarahkan kepada direksi pekerjaan dimana diperoleh data kontrak, titik koordinat, gambar, serta data output dari beberapa pekerjaan tahun sebelumnya mulai tahun 2013 hingga 2018, kemudian data-data tersebut dilakukan pengecekan terhadap dokumen kontrak dan laporan akhir dari penyedia jasa untuk memverifikasi kebenaran data dan mengisi data-data pekerjaan yang diinginkan namun tidak tersedia oleh direksi pekerjaan.

(36)

Gambar 4.3 Kegiatan Mengumpulkan Data Pekerjaan pada Direksi Pekerjaan Nilai-Nilai Dasar PNS / Peran PNS Dalam NKRI

Hambatan

 Pada kegiatan ini hambatan yang ada yaitu kondisi data yang tersedia pada komputer direksi pekerjaan tidak tersusun dengan rapi dan dokumen hardcopy banyak yang tidak pada tempatnya, sehingga banyak data yang tidak tersedia karena lokasi data yang tidak diketahui seperti foto dokumentasi yang kurang serta softfile gambar MC 100% yang tidak seluruhnya tersedia sehingga butuh waktu lama dalam mencari data.

Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari tahapan kegiatan menginventarisasi data yaitu penulis memahami kondisi sistem inventarisasi data di unit kerja sehingga manfaat dari dibuatnya aplikasi dalam pengeloaan data ini dapat memudahkan pegawai dalam melaksanakan pengelolaan data menjadi lebih terstruktur dan terpusat.

B. Mengklasifikasikan data berdasarkan tahun pelaksanaan paket pekerjaan

Waktu Pelaksanaan 30 Agustus dan 2 September 2019

Output Data Pekerjaan tersusun berdasarkan tahun pelaksanaan kontrak

(37)

Tahapan selanjutnya setelah data seluruh pekerjaan telah terakumulasi untuk mempermudah dalam penyusunan maka perlu diklasifikasi berdasarkan tahun pekerjaan fisik tersebut melaksanakan kontrak serta diklasifikasikan juga pekerjaan tersebut tergolong pekerjaan Multi Years Contract (MYC) atau Single Years Contract (SYC) dimulai dari pekerjaan pada tahun anggaran 2013 hingga tahun anggaran 2018.

Hambatan

Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari tahapan kegiatan pengelompokkan data ini yaitu mempermudah penulis dalam penginputan data ke dalam aplikasi Google Earth nantinya.

C. Memverifikasi data kepada pelaksana teknik maupun PPK Sungai dan Pantai II

Waktu Pelaksanaan 3 September 2019

Output Data diverifikasi oleh pelaksana teknik PPK Sungai dan Pantai II

Tahapan selanjutnya setelah data tersusun rapi yaitu melaksanakan verifikasi data kepada Pelaksana Teknik secara lisan yang kemudian dicek berdasarkan data yang dimiliki oleh Pelaksana Teknik dan mengalami perbaikan beberapa informasi yang tidak sesuai seperti pembangunan inlet sudetan yang terkendala pembebasan lahan dan panjang perkuatan tanggul kali Bekasi, selanjutnya diverifikasi oleh Pelaksana Teknik

(38)

sehingga data merupakan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Nilai pertama yang diimplementasikan adalah Akuntabilitas, yaitu mencari informasi berdasarkan penyesuaian kebutuhan, terpercaya, dan dapat dipertanggungjawabkan. Lalu yang kedua adalah Etika Publik, dimana memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan dan beretika yang baik kepada atasan. Kemudian yaitu Komitmen Mutu dimana penulis berencana menyusun informasi yang terstruktur, mudah dipahami, dan berkualitas

Hambatan

Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari tahapan kegiatan ini yaitu penulis mendapatkan data yang sesuai dengan kondisi lapangan yang akan ditampilkan dalam aplikasi Google Earth , sehingga manfaat yang akan dirasakan pengguna nantinya akan mendapatkan informasi mengenai pekerjaan fisik yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

4.2.1.4. Penginputan Data Paket Pekerjaan yang Dilaksanakan PPK Sungai & Pantai II pada Aplikasi Google Earth

A. Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam bentuk softcopy dalam aplikasi Microsoft Excel

Waktu Pelaksanaan 3 September 2019

Output Softcopy informasi dalam Ms. Excel

Tahapan selanjutnya setelah data seluruh pekerjaan telah terakumulasi untuk mempermudah dalam penyusunan maka perlu diklasifikasi berdasarkan tahun pekerjaan fisik tersebut melaksanakan kontrak serta diklasifikasikan juga pekerjaan tersebut tergolong pekerjaan Multi Years Contract (MYC) atau Single Years Contract (SYC) dimulai dari pekerjaan pada tahun anggaran 2013 hingga tahun anggaran 2018.

(39)

Hambatan

Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari tahapan kegiatan pengelompokkan data ini yaitu mempermudah penulis dalam penginputan data ke dalam aplikasi Google Earth nantinya.

B. Meng-input data paket pekerjaan pada aplikasi Google Earth dibuat dengan digitasi peta dalam setiap folder sesuai tahun kegiatan dilaksanakan

Waktu Pelaksanaan 4 - 16 September 2019

Output Informasi pada Peta Geografis Paket Pekerjaan PPK Sungai dan Pantai II

Tahapan-tahapan dalam proses penginputan data ke aplikasi Google Earth adalah sebagai berikut:

1. Memulai penginputan data dengan menyiapkan folder utama yang akan diisi dengan informasi terkait pekerjaan fisik yang ada di PPK Sungai dan Pantai II dengan klik kanan pada “My Place” kemudian pilih “Add” dan selanjutnya pilih “Folder”, ditunjukkan dengan Gambar 4.4. berikut:

(40)

Gambar 4.4 Membuat Folder Utama pada Google Earth

2. Langkah selanjutnya memberi nama folder tersebut, dimana penulis disini memberi nama folder utama dengan unit kerja yang bertanggung jawab pada pekerjaan yaitu “Sungai dan Pantai II” lalu Klik OK, dapat dilihat pada Gambar 4.5. berikut:

Gambar 4.5 Memberi Identitas Folder Utama

(41)

klasifikasi berdasarkan tahun anggaran pekerjaan tersebut melaksanakan kontrak, dengan langkah yang sama untuk membuat folder seperti pada poin 1 dengan klik kanan pada folder “Sungai dan Pantai II”, dan diberi nama folder sesuai dengan tahun anggaran pekerjaan dikontrakkan, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.6. berikut:

Gambar 4.6 Membuat Sub Folder sesuai Tahun Anggaran Pekerjaan

4. Tahapan selanjutnya mulai mendetail pada memasukkan paket pekerjaan fisik yang dilakukan di PPK Sungai dan Pantai II dimana langkah awal membuat folder-folder dengan cara yang sama berisikan seluruh nama pekerjaan fisik yang nantinya akan diisi dengan data informasi terkait paket pekerjaan tersebut meliputi lokasi, hasil digitasi, maupun data paket pekerjaan tersebut. Penulis mengambil contoh membuat folder pekerjaan “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1”, dapat dilihat pada gambar 4.7. berikut:

(42)

Gambar 4.7 Membuat Folder sesuai dengan Nama Paket Pekerjaan Fisik

5. Setelah folder yang diberi nama paket pekerjaan tersebut telah selesai dibuat, langkah selanjutnya ada menuliskan data informasi kedalam kolom deskripsi yang tersedia pada folder tersebut dengan cara Klik Kanan pada folder yang dituju kemudian pilih “Properties” kemudian mengisikan informasi dari pekerjaan tersebut pada kolom “Description” yang tersedia lalu Klik OK. Berikut adalah contoh penginputan data pada pekerjaan “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1” pada Gambar 4.8. :

(43)

Setelah pengisian hasilnya dapat dilihat apabila kita klik Folder nama paket pekerjaan akan muncul deskripsi seperti pada Gambar 4.9. berikut:

Gambar 4.9 Tampilan Informasi Pekerjaan Fisik di Google Earth

6. Tahapan selanjutnya yaitu adalah meng-input informasi di atas peta di aplikasi Google Earth. Langkah awal yang perlu dilakukan yaitu adalah meng-input titik koordinat paket pekerjaan tersebut sesuai dengan pengambilan koordinat GPS dari setiap pekerjaan yang kemudian ditandai dengan suatu “Placemark”. Diambil contoh pada paket pekerjaan Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1 diinput lokasi titik awal atau titik hulu pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan cara klik kanan pada folder “Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1” kemudian pilih “Add” lalu klik menu “Placemark”, dalam tampilan menu Placemark kita harus memberi nama dan koordinat lokasi pada kolom koordinat tersebut kemudian klik “OK”, contoh dapat dilihat pada Gambar 4.10. berikut:

(44)

Gambar 4.10 Penginputan Koordinat Paket Pekerjaan

Langkah selanjutnya adalah apabila output struktur dari pekerjaan tersebut berbentuk memanjang maka pada peta perlu di digitasikan dalam bentuk garis atau path sesuai dengan lokasi dan panjang dari bangunan tersebut. Caranya yaitu dengan menu “Add” kemudian pilih “Path” lalu kita digitasikan pada lokasi bangunan tersebut diletakkan, sehingga untuk memudahkan pada pekerjaan-pekerjaan kedepan, pada bangunan yang memanjang untuk memudahkan perlu diambil koordinat pada titik hulu dan titik hilir struktur tersebut untuk meningkatkan keakuratan pada proses digitasi. Contoh pada pekerjaan Normalisasi Kali Ciliwung Paket 1 terdapat pembangunan Tanggul dengan Concrete Sheet Pile 700 m memanjang sungai sehingga pada folder yang dituju pilih add path kemudian digitasikan garis sepanjang bangunan dan dirapikan seperti contoh Gambar 4.11. berikut:

(45)

Gambar 4.11 Digitasi Struktur Pekerjaan bersifat Memanjang pada Google Earth

Kemudian penulis telah merencanakan warna-warna yang diklasifikasikan sesuai dengan jenis struktur pekerjaan tersebut dimana jenis warna tersebut bersifat fleksibel dapat bertambah apabila kedepan semakin banyak jenis struktur yang dikerjakan oleh unit kerja, cara mengganti warna maupun ketebalan dilakukan melalui menu “Style Color” kemudian pilih warna sesuai dengan klasifikasi bangunan tersebut yaitu pada Tabel 4.3. Berikut

Tabel 4.3 Klasifikasi Warna menurut Struktur yang Dibangun

Warna Jenis Bangunan

Dinding Penahan Turap (Sheet Pile)

Dinding Penahan Parapet (Concrete Barrier) Revetment

Dinding Penahan Blok Beton (Block Concrete) Dinding Penahan Bronjong (Gabion)

Krib