BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
PENGOLAHAN KEPUSTAKAAN
SUWITO, S.Sos Penata Tk.I
Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1
BAB I PENDAHULUAN
Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.
Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:
1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan kebijakan pelaksanaan kegiatan pembinaan SDM dan kelembagaan perpustakaan,serta layanan perpustakaan;
2. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pendataan,pengkajian, penelitian kegiatan pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait ;
3. Menyiapkan bahan untuk pembakuan dan pembinaan penyelenggaraan perpustakaan;
4. Menyiapkan bahan untuk kegiatan bimbingan teknis,workshop,pelatihan SDM dan layanan perpustakaan;
5. Menyiapkan bahan koordinasi, monitoring,penilaian,dan evaluasi pembinaan dan layanan perpustakaan ;
6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep inovasi dan kreatifitas untuk pembinaan SDM, kelembagaan perpustakaan dan layanan perpustakaan untuk membentuk masyarakat pembelajar sepanjang hayat;
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2
7. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis untuk pelaksanaan layanan koleksi umum dan khusus;
Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3
BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Minat Baca Masyarakat” dengan indikator sasaran persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Kepala Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :
Tabel 2.1
Tabel Perjanjian Kinerja Tahun 2017
No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya layanan
perpustakaan keliling
Jumlah layanan perpustakaan keliling
580 lokasi
2 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur
3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
Jumlah peserta kegiatan 900 orang
B. Capaian Kinerja
Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui :
1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca.
Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dimaksudkan untuk pelayanan perpustakaan keliling. Perpustakaan keliling dilaksanakan dengan tujuan menarik minat baca masyarakat yang berlokasi jauh dari gedung perpustakaan. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah dan di desa. 2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca dimaksudkan untuk mempromosikan perpustakaan agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan banyak pemustaka yang datang dan memanfaatkan perpustakaan untuk mencari pengetahuan dengan membaca, meminjam koleksi buku perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas wifi yang ada di perpustakaan. 3. Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dimaksudkan untuk menjadikan perpustakaan sebagai pusat kegiatan masyarakat. Hal ini dimaksudkan untuk mendekatkan masyarkat dengan perpustakaan sehingga
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4
lebih mengenal perpustakaan dan menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang nyaman untuk mencari ilmu pengetahuan.
Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun 2017 dengan hasil pengukuran sebagai berikut :
No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya layanan perpustakaan keliling Jumlah layanan perpustakaan keliling 580 lokasi 580 lokasi 100% 2 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur 1250 brosur 100% 3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
Jumlah peserta kegiatan 900 orang 900 orang
100%
Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut :
No Kegiatan Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp) Sisa (Rp) %
1 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
43.200.000 43.200.000 0 100
2 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
5.000.000 4.562.500 437.500 91,25
3 Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat
31.300.000 31.190.000 110.000 99,65
C. Analisis Kinerja
Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca.
Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dengan indikator kegiatan jumlah cakupan layanan perpustakaan keliling yaitu 580 lokasi dari target 580 lokasi. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 43.200.000 dengan realisasi sebesar Rp. 43.200.000 atau sebesar 100%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.
2. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyarakat
Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyrakat dengan Indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi, yaitu sebanyak 1250
Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5
lembar brosur. Dengan anggaran sebesar Rp. 5.000.000 dengan realisasi sebesar Rp. 4.562.500 atau 91,25%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.
Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan.
3. Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat.
Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dengan indikator jumlah kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat sebanyak 13 kegiatan yaitu kegiatan Musyawarah Pustakawan Sekolah dan workshop-workshop/kegiatan-kegiatan yang dilaksnaakan di gedung perpustakaan . Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 31.300.000 dengan realisasi Rp. 31.190.000 atau sebesar 99,65%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.
Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah peserta kegiatan adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.
D. Rencana Tindak Lanjut
Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.
E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6
BAB IV PENUTUP
Laporan Kinerja Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.
1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.
2. Dengan adanya LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
Plt. KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina
NIP.19720710 199803 1 010
Jombang, Januari 2018 KASI. PEMBINAAN DAN LAYANAN
PERPUSTAKAAN
Drs. BAMBANG DWI KUSTORO Penata Tk.I
Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1
BAB I PENDAHULUAN
Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.
Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:
1. Melaksanakan diklat/kursus/pembinaan di bidang kearsipan di lingkup Pemerintah Daerah;
2. Melaksanakan pembentukan dan pengembangan jaringan kearsipan dan SDM ke OPD/BUMD/desa;
3. Melaksanakan pengembangan sistem sarana dan prasarana kearsipan;
4. Melaksanakan Koordinasi ke OPD/BUMD/Desa untuk penyempurnaan pengelolaan arsip dengan pelestarian, pemeliharaan, penataan, pengelolaan arsip;
5. Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan dan pengelolaan kearsipan OPD/BUMD/desa;
6. Melaksanakan pembinaan dan penyuluhan SDM Kearspan ke OPD/BUMD/Desa; 7. Menyiapkan bahan kegiatan penyusunan program jangka menengah dan tahunan; 8. Menyiapkan bahan penyusunan konsep pengembangan kearsipan;
9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip statis OPD/BUMD/Desa di LKP dalam rangka pemeliharaan, penyelamatan, pelestarian dan pengamanan arsip daerah;
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2
10. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis di OPD/BUMD/ Desa;
11. Melaksanakan Kegiatan perencanaan penyelamatan arsip dinamis, inaktif dan statis di OPD/BUMD/Desa;
12. Melaksanakan restorasi dan penjilidan arsip statis di lembaga kearsipan; 13. Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip statis di lembaga kearsipan; dan 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kearsipan.
Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3
BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah” dengan indikator sasaran persentase Instansi yang menerapkan tata kelola secara baku. Kepala Seksi Manajemen kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :
Tabel 2.1
Tabel Perjanjian Kinerja Tahun 2017
No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya Pendataan dan
Penataan Dokumen/arsip Daerah
Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas
B. Capaian Kinerja
Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui :
1. Kegiatan Pendataan dan penataan Dokumen/Arsip Daerah
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dimaksudkan untuk menata arsip sesuai ketentuan yang berlaku , adapun arsip-arsip yang ditata berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sehingga dengan tertatanya arsip-arsip tersebut diharapkan akan mempermudah dalam penemuan kembali jika arsip-arsip dicari dan dibutuhkan.
Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun 2017 dengan hasil pengukuran sebagai berikut :
No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya
Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah
Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas 3750 berkas 75 %
Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut :
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4 No Kegiatan Anggaran
(Rp)
Realisasi (Rp) Sisa (Rp) %
1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah
55.356.500 49.521.500 5.835.000 89,46
C. Analisis Kinerja
Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dengan Indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani, yaitu meliputi : lembur penataan dan pendataan arsip, honor tim pemilah arsip, belanja perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka pembinaan kearsipan serta belanja cetak kartu kendali, lembar disposisi dan buku kendali. Dengan anggaran sebesar Rp. 55.356.500 dengan realisasi sebesar Rp. 49.521.500 atau 89,46%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 75% dari target 100%.
Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Sedangkan faktor penghambat tidak tercapainya target 5000 berkas yang hanya tercapai 3500 berkas adalah kurangnya tenaga pengelola arsip.
D. Rencana Tindak Lanjut
Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.
E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain
Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan
2017
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5
BAB IV PENUTUP
Laporan Kinerja Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.
1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.
2. Dengan adanya LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, karena sebagai pelayan masyarakat dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.
Mengetahui, ATASAN LANGSUNG
Plt. KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI MANAJEMEN KEARSIPAN SUTARJI, S.Sos Penata Tk.I NIP.19680709 199003 1 009
Capaian (%) 1 Menerima Surat Masuk dan Meregister Jumlah Surat Masuk 525 Surat 475 Surat 90,48 2 Membantu membuat konsep Surat keluar dan Meregister Jumlah Surat Keluar 525 Surat 490 Surat 93,33 3 Mendistribusikan Surat ke bidang maupun seksi sesuai
disposisi Kepala Dinas
Jumlah Surat yang sudah didisposisi 525 Surat 475 Surat 90,48 4 Membantu membuat Laporan Daftar Hadir Pegawai Jumlah Laporan yang disusun 12 Laporan 12 Laporan 100,00 5 Membantu membuatLaporan Iuran Korpri Jumlah Laporan yang disusun 12 Laporan 12 Laporan 100,00 6 Membantu membuat Laporan Pajak Pribadi (LP2P) Jumlah Berkas LP2P 14 Berkas 14 Berkas 100,00 7 Membantu membuat Isian Data KP4 Pegawai Jumlah berkas data KP4 18 Berkas 18 Berkas 100,00 8 Membantu membuat SPT Perjalanan Dinas Luar daerah dan
menyiapkan kelengkapannya
Jumlah SPT yang dibuat 48 SPT 42 SPT 87,50 9 Membantu menyusun Analisa Jabatan dan Analisa Beban
Kerja
Jumlah Analisa Jabatan yang dibuat 37 Berkas 37 Berkas 100,00 10 Membantu membuat SKP Pegawai Jumlah SKP yang disusun 18 Berkas 18 Berkas 100,00 11 Membantu membuat Rekap dan laporan SKP Jumlah Laporan yang disusun 1 laporan 1 laporan 100,00 12 Membantu membuat Pengajuan Kenaikan Pangkat Jumlah Berkas Pengajuan Kenaikan Pangkat 3 Berkas 3 Berkas 100,00 13 Membantu membuat Pengajuan Pensiun Jumlah Berkas Pengajuan Pensiun 2 Berkas 2 Berkas 100,00 14 Melakukan Updating SIMPEG Jumlah Data Pegawai Yang di Update 18 Berkas 18 Berkas 100,00
Mengetahui, Jombang, 29 Desember 2017
KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
ERNU YUSRI SEPTIONO, SH. M.Si SISWATI, S.Si
Pembina Penata
NIP. 19610917 198603 1 016 NIP. 19750828 200604 2 021
No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi
