BAB I PENDAHULUAN. Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan

(1)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kearsipan dinamis dan statis pada OPD/BUMD/Desa;

2. Melaksanakan Pendataan dan pengumpulan arsip dinamis dan statis pada OPD/BUMD/Desa;

3. Melaksanakan penerimaan dan penyerahan arsip statis;

4. Melaksanakan kegiatan monitoring dan penilaian persentase pemanfaatan jumlah arsip OPD yang diselamatkan;

5. Melaksanakan pengawasan atau supervisi ke OPD/BUMD/Desa;

6. Melaksanakan restorasi dan penjilidan arsip statis di OPD/BUMD/Desa; 7. Melaksanakan Kegiatan pemberian teknik akuisisi pada OPD/BUMD/Desa;

8. Melaksanakan penyelamatan arsip OPD/BUMD/Desa yang digabung/dibubarkan serta pemekaran kecamatan, Desa/Kelurahan;

9. Melaksanakan klarifikasi data di lembaga kearsipan;

10.Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip statis pada OPD/BUMD/Desa;

11.Mengelola simpul jaringan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) ke lembaga kearsipan;

(2)

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan

₂₀₁₇

12.Melaksanakan kegiatan pendataan, penelitian dan pengkajian atas pemanfaatan arsip setelah melaui proses pengelolaan arsip;

13.Melaksanakan kegiatan alih media arsip tekstual ke digital; dan

(3)

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian Kinerja

Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah” dengan indikator sasaran persentase instansi yang menerapkan tata kelola kearsipan secara baku. Kepala Seksi Informasi Kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :

Tabel 2.1

Tabel Perjanjian Kinerja Tahun 2017

No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target

1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip

Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

2 Jenis

B. Capaian Kinerja

Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui :

1. Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dimaksudkan untuk mengelola arsip yang yang sudah dikirim oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ke Bidang Kearsipan yang bertujuan untuk ditata sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang kemudian akan disimpan di gudang arsip

Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun 2017 dengan hasil pengukuran sebagai berikut :

No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 2 Jenis 2 Jenis 100%

Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut :

(4)

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan

₂₀₁₇

No Kegiatan Anggaran

(Rp)

Realisasi (Rp) Sisa (Rp) %

1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip

27.460.000 27.918.000 7.997.505 99,77

C. Analisis Kinerja

Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan dan Penyimpanan Arsip dengan Indikator kegiatan Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip dengan target ada 2 jenis , dalam kegiatan ini meliputi 2 rekening Belanja yaitu : Belanja Pengisian tabung pemadam kebakaran dan belanja sarana pengelola arsip yang meliputi : Belanja Masker, Kaos tangan, Tutup Kepal, ATK, baju kerja pemilah arsip serta baks arsip. Dengan anggaran sebesar Rp. 27.460.000 dengan realisasi sebesar Rp. 27.396.500 atau 99,77%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip adalah pelaksanaan kegiatan tepat waktu sesuai dengan rencana sehingga dapat melaksanakan pengelolaan arsip dengan cepat dan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

D. Rencana Tindak Lanjut

Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar Seksi dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain

(5)

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

Mengetahui, ATASAN LANGSUNG

Plt. KEPALA DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI INFORMASI KEARSIPAN SITI RAHMAH Penata Tk.I NIP.19610320 198103 2 004

(6)

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan

₂₀₁₇

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan manajemen dan layanan kearsipan, pengembangan dan pengolahan arsip daerah.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Perencanaan, penyelenggaraan, peningkatan manajemen SDM di bidang kearsipan;

2. Pelaksanaan Penyelenggaraan alih media arsip tekstual ke arsip digital;

3. Perencanaan, penyelenggaraan dan pelaksanaan kegatan manajemen dan layanan kearsipan daerah;

4. Perencanaan, Penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan kearsipan daerah;

5. Perencanaan,penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan penyelamatan arsip dinamis,arsipinaktif dan arsip statis;

6. Pelaksanaan pendataan,pembinaan dan pengendalian arsip daerah; 7. Pelaksanaan kegiatan koordinasi dan pengelolaan arsip daerah;

8. Pelaksanaan Koordinasi pengelolaan simpul jaringan dalam system informasi kearsipan nasional (SIKN) melalui jaringan informasi kearsipan nasional (JIKN); 9. Penyelenggaraan dan penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup;

(7)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2 10.Penyiapan bahan penyusunan kebijakan,pedoman dan standar teknis pelaksanaan

pengelolaan kearsipan antar lembaga;

11.Penyiapan bahan penyusunan rencana restorasi,penjilidan dan akuisisi arsip antar lembaga;

12.Penyiapan bahan untuk pendataan, pengkajian, penelitian serta penilaian kearsipan daerah;

13.Penyiapan rencana pengelolaan laboratorium,konservasi,fumigasi dan restorasi arsip daerah;

14.Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pengelolaan arsip, sarana dan prasarana arsip lembaga; dan

15.Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

(8)

₂₀₁₇

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah” dengan indikator sasaran persentase instansi yang menerapkan tata kelola kearsipan secara baku. Kepala Bidang Kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :

Tabel 2.1

No Sasaran Program Indikator Program Target

1 Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Persentase dokumen/arsip yang tersimpan

66 %

1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip daerah

Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dimaksudkan untuk Menata, menyimpan dan melestarikan dokumen/arsip yang penting, bersejarah dan bernilai guna tinggi. Sehingga apabila pada saat tertentu dicari dan dibutuhkan bisa ditemukan.

No Sasaran Program Indikator Program Target Realisasi capaian 1 Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Persentase dokumen/arsip yang tersimpan 66 % 66,66% 101%

(9)

No Program Anggaran

(Rp)

1 Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip daerah

82.816.500 79.918.000 2.898.500 92,88

Program Penyelamatan dan PelestarianDokumen/arsip daerah

Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dengan Indikator program Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dengan target sasaran program sebesar 66%. Adapun untuk mewujudkan sasaran program ditunjang oleh dua kegiatan yaitu kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dan Kegiatan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah. Dengan anggaran sebesar Rp. 82.816.500,- dengan realisasi sebesar Rp. 79.918.000,- atau 92,88%. Target Indikator Sasaran Program sebesar 66 % dengan Realisasi sebesar 66,66% sehingga dapat dihitung tingkat capaian kinerja sebesar 101% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator program adalah pelaksanaan kegiata-kegiatan yang menjadi penunjang keberhasilan program dilaksanakan sesuai dengan jadwal perencanaan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

(10)

₂₀₁₇

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina

NIP.19720710 199803 1 010

Jombang, Januari 2018 KEPALA BIDANG KEARSIPAN

SUBANDRIYO, SH.M.Si Pembina

(11)

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Kepala sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Kasubbag. Keuangan dan Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Menyusun rencana kebutuhan meliputi perencanaan pengadaan, perencanaan pemeliharaan,perencanaan pemanfaatan, perencanaan pemindah tanganan barang; 2. Melaksanakan pengadaan barang;

3. Mengatur dan mengelola barang-barang inventaris;

4. Mengatur dan mengelola barang persediaan dan barang habis pakai serta pendistribusiannya;

5. Menyusun laporan pengelolaan asset secara berkala ;

6. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

7. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan;

8. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; 9. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan barang dengan laporan keuangan; 10.Memproses pembuatan daftar gaji pegawai di lingkup Dinas Perpustakaan dan

(12)

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset

₂₀₁₇

11.Memproses Surat Keputusan Pemberhentian Pembayaran Gaji (SKPP) di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; dan

12.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai peran penting membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di sub bagian keuangan dan aset, yang meliputi kegiatan menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tak langsung dan perubahan RKA serta rancangan DPA, melaksanakan penatausahaan keuangan, melaksanakan pengurusan hal-hak pegawai yang berhubungan dengan keuangan dan aset, melakukan koordinasi dengan penyusunan program dalam penyusunan rencana anggaran belanja daerah, serta member petunjuk dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.

(13)

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Perencanaan Kinerja yang sistematis sangat diperlukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama satu tahun yang akan berjalan. Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat bergantung pada kelengkapan dokumen perencanaan. Jika pelaksanaan kegiatan mengacu pada dokumen perencanaan yang benar, maka tujuan dilaksanakannya suatu kegiatan yang tertuang dalam output kegiatan akan tercapai. Pencapaian output kegiatan yang sesuai akan menjadikan outcome dari suatu program terealisasi dengan baik. Tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah dirumuskan menjadi sasaran strategis yang di ukur melalui target indikator kinerja yang tertuang dalam dokumen penjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sub Bagian Keuangan dan Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mewujudkan dalam perjanjian kinerja yang telah disepakati untuk tahun 2017.

Tabel 2.1

No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terwujudnya Penyediaan jasa

administrasi teknis perkantoran

Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis perkantoran 17 orang 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran 9 layanan 3 Terwujudnya Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

Jumlah pengadaan pakaian olah raga

35 stel

4 Terwujudnya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya

Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya

(14)

₂₀₁₇

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA

Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian kinerja sasaran, kegiatan dilakukan melalui media rencana kinerja yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian kinerja sasaran diperoleh dengan cara membandingkan target dengan realisasi indikator kinerja kegiatan yang terdiri dari masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome). Oleh karenanya terhadap kegiatan tersebut, masing-masing dilakukan pengukuran kinerjanya sesuai dengan perjanjian kinerja dan didapatkan persentase pencapaian tingkat rencana capaian, terinci sebagai berikut:

Tabel 3.1

Tabel Pencapaian Kinerja

No Sasaran kegiatan Indikato Kegiatan Target Realisasi % capaian 1 Terwujudnya

Penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran

Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis perkantoran 17 orang 17 orang 100% 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran 9 layanan 9 layanan 100% 3 Terwujudnya Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Jumlah pengadaan pakaian olah raga

35 stel 35 stel 100%

4 Terwujudnya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya

17 stel 17 stel 100%

B. CAPAIAN ANGGARAN

Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian anggaran kita bisa lihat dari jumlah dari serapan anggaran dalam 1 tahun, dan terinci dalam table sebagai berikut:

(15)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5 Tabel 3.2

Pencapaian Kinerja dan Anggaran

No Sasara kegiatan Indikator kegiatan Kinerja Anggaran (Rp)

Target Realisasi % capaian Target Realisasi % capaian 1 Terwujudnya Penyediaan jasa

Jumlah pemenuhan jasa

17 orang 17 orang 100% 182.400.000,00 181.700.000,00 99,62% 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran

Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran 9 layanan 9 layanan 100% 393.975.000,00 355.698.852,00 90,28%

3 Terwujudnya Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

Jumlah pengadaan pakaian olah raga

35 stel 35 stel 100% 8.750.000,00 8.750.000,00 100.00% 4 Terwujudnya Pengadaan pakaian

dinas dan pakaian khusus lainnya

(16)

₂₀₁₇

Berdasarkan tabel tersebut dapat diketahui bahwa untuk sasaran kegiatan Penyediaan jasa administrasi perkantoran yang dapat diukur keberhasilannya dengan menggunakan indikator kinerja yaitu Jumlah pegawai kontrak dengan target sebesar 17 orang, kemudian terealisasi sebesar 17 orang dengan capaian 100%. Anggaran yang dialokasikan adalah sebesar Rp. 182.400.000,00 yang terealisasi sebesar Rp.181.700.000,00 yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 99,62%. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran yang diukur dengan indikator kinerja yaitu jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran dengan target 9 layanan, kemudian terealisasi sebesar 9 layanan dengan capaian kinerja 100%. Anggaran yang dialokasikan sebesar Rp.393.975.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.355.698.852,00 atau sebesar 90,28%. Kegiatan penyediaan pelayanan administrasi perkantoran dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik. Kegiatan yang ketiga berupa pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu dengan indikator kegiatan yaitu Jumlah pengadaan pakaian olah raga. Target pengadaan sebesar 35 stel dan terealisasi 35 stel dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 8.750.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 8.750.000,00. Capaian indikator kegiatan tersebut sebesar 100%. Sehingga bias disimpulkan kegiatan ke tiga juga terlaksana dengan baik. Kegiatan ke empat yaitu pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya dengan indikator Jumlah pengadaan pakaian dinas. Target indikator tersebut sebesar 17 stel dan terealisasi sebesar 17 stel dengan didukung anggaran sebesar Rp. 3.850.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.3.850.000,00 dngan capaian kinrja sebesar 100%. Dari uraian di atas kegiatan pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya terlaksana dengan sangat baik.

(17)

BAB I PENUTUP

Laporan Kinerja Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai persentase pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

NIP.19720710 199803 1 010

Jombang, Januari 2018 KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

HARSINI, SIP Penata

(18)

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian

₂₀₁₇

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Subbag. Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional; 2. Melaksanakan administrasi kepegawaian dan sistem informasi pegawai ;

3. Melaksanakan urusan administrasi umum,rumah tangga keprotokolan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan keasipan;

4. Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan,kebersihan dan keamanan kantor; 5. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan ;

6. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas; dan; 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris;

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai peran penting membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, yang meliputi kegiatan Pelayanan administrasi umum, rumah tangga keprotokolan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan keasipan,pembinaan pegawai, evaluasi displin pegawai, keindahan,kebersihan dan keamanan kantor, serta memeriksa

(19)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2 hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.

(20)

₂₀₁₇

BAB II PERENCANAAN KINERJA

Perencanaan Kinerja yang sistematis sangat diperlukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama satu tahun yang akan berjalan. Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat bergantung pada kelengkapan dokumen perencanaan. Jika pelaksanaan kegiatan mengacu pada dokumen perencanaan yang benar, maka tujuan dilaksanakannya suatu kegiatan yang tertuang dalam output kegiatan akan tercapai. Pencapaian output kegiatan yang sesuai akan menjadikan outcome dari suatu program terealisasi dengan baik. Tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah dirumuskan menjadi sasaran strategis yang di ukur melalui target indikator kinerja yang tertuang dalam dokumen penjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sub Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mewujudkan dalam perjanjian kinerja yang telah disepakati untuk tahun 2017.

Tabel 2.1

No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 2 unit 2 Terlaksananya pemeliharaan

peralatan dan perlengkapan gedung kantor

Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor

6 unit

3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor

jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor

1 unit

4 Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya

Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan

pendukungnya

2 unit

5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor

Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor

(21)

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA

Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian kinerja sasaran, kegiatan dilakukan melalui media rencana kinerja yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian kinerja sasaran diperoleh dengan cara membandingkan target dengan realisasi indikator kinerja kegiatan yang terdiri dari masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome). Oleh karenanya terhadap kegiatan tersebut, masing-masing dilakukan pengukuran kinerjanya sesuai dengan perjanjian kinerja dan didapatkan persentase pencapaian tingkat rencana capaian, terinci sebagai berikut:

Tabel 3.1

Tabel Pencapaian Kinerja

No Sasaran kegiatan Indikato Kegiatan Target Realisasi % capaian 1 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 2 unit 2 unit 100% 2 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor 6 unit 6 unit 100% 3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor 1 unit 1 unit 100% 4 Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya 2 unit 2 unit 100% 5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor

12 unit 12 unit 100%

B. CAPAIAN ANGGARAN

Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian anggaran kita bisa lihat dari jumlah dari serapan anggaran dalam 1 tahun, dan terinci dalam table sebagai berikut:

(22)

₂₀₁₇

Tabel 3.2

Pencapaian Kinerja dan Anggaran

No Sasara kegiatan Indikator kegiatan Kinerja Anggaran (Rp)

Target Realisasi % capaian Target Realisasi % capaian 1 Terlaksananya pemeliharaan

kendaraan dinas/operasional

Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional

2 unit 2 unit 100% 18.250.000,00 17.221.900,00 94,37 2 Terlaksananya pemeliharaan

peralatan dan perlengkapan gedung kantor

Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor

6 unit 6 unit 100% 11.150.000,00 11.115.000,00 99,69

3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor

jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor

1 unit 1 unit 100% 10.010.000,00 10.010.000,00 100,00 4 Terlaksananya pemeliharaan

gedung kantor/bangunan pendukungnya

Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya

2 unit 2 unit 100% 97.990.000,00 97.854.450,00 99,86

5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor

Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor

(23)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6 Berdasarkan tabel tersebut dapat diketahui bahwa untuk sasaran kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional yang dapat diukur keberhasilannya dengan menggunakan indikator kinerja yaitu Jumlah Kendaraan yang terawat dengan target sebesar 2 unit, kemudian terealisasi sebesar 2 unit dengan capaian 100%. Anggaran yang dialokasikan adalah sebesar Rp. 18.250.000,00 yang terealisasi sebesar Rp. 17.221.900,00 yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 94,37%. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan yang diukur dengan indikator kinerja yaitu Jumlah perelengkapan yang terawat dengan target 6 unit, kemudian terealisasi sebesar 6 unit dengan capaian kinerja 100%. Anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 11.150.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 11.115.000,00 atau sebesar 99,69%. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik. Kegiatan yang ketiga berupa Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor dengan indikator kegiatan yaitu jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor. Target pengadaan sebesar 1 unit dan terealisasi 1 unit dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 10.010.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 10.010.000,00. Capaian indikator kegiatan tersebut sebesar 100%. Sehingga bisa disimpulkan kegiatan ke tiga juga terlaksana dengan baik. Kegiatan ke empat yaitu Pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya dengan indikator Jumlah gedung yang Terawat/terpelihara. Target indikator tersebut sebesar 2 unit dan terealisasi sebesar 2 unit dengan didukung anggaran sebesar Rp. 97.990.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 97.854.450,00 dengan capaian kinrja sebesar 99,86%. Dari uraian di atas kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan yang kelima yaitu pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor dengan indikator Jumlah sarana dan prasarana yang terpelihara. Target kinerja kegiatan ini yaitu 12 unit dengan realisasi 12 unit dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 18.000.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 17.455.000,00, yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 96,97%. Kegiatan kelima juga berjalan dengan baik.

(24)

₂₀₁₇

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai persentase pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

NIP.19720710 199803 1 010

Jombang, Januari 2018 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

ERNU YUSRI SEPTIONO,SH.M.Si Pembina

(25)

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis untuk penyusunan kebijakan pengadaan dan pengolahan bahan kepustakaan;

2. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis kegiatan pengadaan koleksi bahan pustaka dan bahan kepustakaan ;

3. Menyiapkan pertimbangan teknis pengolahan deposit bahan pustaka;

4. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis pelestarian bahan pustaka, koleksi langka, naskah kuno dan koleksi kekayaan budaya daerah;

5. Menyiapkan bahan koordinasi, monitoring, penilaian dan evaluasi kegatan pengadaan bahan kepustakaan ;

6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep inovasi dan kreatifitas untuk kegiatan pengadaan bahan pustaka untuk membentuk masyarakat pembelajar sepanjang hayat; dan

(26)

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan

₂₀₁₇

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Minat Baca Masyarakat” dengan indikator sasaran persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Kepala Seksi Pengadaan dan layanan Perpustakaan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :

Tabel 2.1

1 Terlaksananya Penyediaan bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah

Jumlah Pengadaan Koleksi 780 Eks

2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumlah Sarana Publikasi/promosi 1 Jenis

1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan terhadap pemustaka yaitu dengan menambah koleksi buku perpustakaan yang merupakan terbitan baru, hal ini dilaksanakan guna mendukung program peningkatan budaya baca dengan tujuan menarik kunjungan dan minat baca masyarakat.

2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca dimaksudkan untuk mempromosikan perpustakaan agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan banyak pemustaka yang datang dan memanfaatkan perpustakaan untuk mencari pengetahuan dengan membaca, meminjam koleksi buku perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas wifi yang ada di perpustakaan. 3. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah.

Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan terhadap

(27)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3 pemustaka termasuk sarana prasarana perpustakaan. Dalam rangka mendukung program peningkatan budaya baca dengan tujuan menarik kunjungan dan minat baca masyarakat.

(28)

₂₀₁₇

No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya Penyediaan bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah Jumlah Pengadaan Koleksi 780 Eks 780 Eks 100% 2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumlah sarana publikasi /promosi

1 Jenis 1 Jenis 100%

(Rp)

1 Terlaksananya Penyediaan bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah

108.350.000 100.352.495 7.997.505 92,62

2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

5.000.000 4.562.500 437.500 91,25

1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah dengan Indikator kegiatan Jumlah Pengadaan Koleksi , dalam kegiatan ini meliputi 6 rekening Belanja yaitu : Belanja Pengadaan buku guna penambahan koleksi buku perpustakaan, Belanja Perjalanan dinas luar daerah dalam rangka koordinasi guna pengembangan perpustakaan, Belanja modal peralatan dan mesin yang berupa belanja Scanner barcode, Pemotong kertas, ID Card Cutter Hight, Server, Personal Komputer, UPS, serta printer hal ini dimaksudkan guna menunjang pelayanan perpustakaan agar menjadi lebih baik. Dengan anggaran sebesar Rp. 108.350.000 dengan realisasi sebesar Rp. 100.352.495 atau 92,62%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah pengadaan koleksi dan belanja sarana penunjang perpustakaan adalah pelaksanaan kegiatan tepat waktu sesuai dengan rencana sehingga dapat dimanfaatkan oleh masyarakat pengguna perpustakaan.

(29)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5 Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi minat dan budaya baca dengan indikator kegiatan jumlah sarana publikasi/promosi yaitu 1 Jenis dari target 1 Jenis yaitu berupa belanja cetak brosur/pamphlet tentang perpustakaan. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 5.000.000 dengan realisasi sebesar Rp. 4.562.500 atau sebesar 91,25%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

3. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah.

Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dengan Indikator kegiatan jumlah sarana pengelola koleksi perpustakaan, yaitu 3 jenis meliputi : lembur pada hari sabtu, pembelian laptop dan PC, serta pengadaan instalasi gardu listrik. Dengan anggaran sebesar Rp. 235.190.000 dengan realisasi sebesar Rp. 232.563.530 atau 98,88%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

4. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah.

Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dengan Indikator kegiatan jumlah sarana pengelola koleksi perpustakaan, yaitu 3 jenis meliputi : lembur pada hari sabtu, pembelian laptop dan PC, serta pengadaan instalasi gardu listrik. Dengan anggaran sebesar Rp. 235.190.000 dengan realisasi sebesar Rp. 232.563.530 atau 98,88%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah sarana promosi/publikasi adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang

(30)

₂₀₁₇

Capaian diteliti ulang Lain-lain

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi karena sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan

(31)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 7 dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

NIP.19720710 199803 1 010

Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI PENGADAAN DAN

PENGOLAHAN KEPUSTAKAAN

SUWITO, S.Sos Penata Tk.I

(32)

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan

₂₀₁₇

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan kebijakan pelaksanaan kegiatan pembinaan SDM dan kelembagaan perpustakaan,serta layanan perpustakaan;

2. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pendataan,pengkajian, penelitian kegiatan pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait ;

3. Menyiapkan bahan untuk pembakuan dan pembinaan penyelenggaraan perpustakaan;

4. Menyiapkan bahan untuk kegiatan bimbingan teknis,workshop,pelatihan SDM dan layanan perpustakaan;

5. Menyiapkan bahan koordinasi, monitoring,penilaian,dan evaluasi pembinaan dan layanan perpustakaan ;

6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep inovasi dan kreatifitas untuk pembinaan SDM, kelembagaan perpustakaan dan layanan perpustakaan untuk membentuk masyarakat pembelajar sepanjang hayat;

(33)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2 7. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis untuk pelaksanaan layanan koleksi umum

dan khusus;

(34)

₂₀₁₇

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Minat Baca Masyarakat” dengan indikator sasaran persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Kepala Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :

Tabel 2.1

1 Terlaksananya layanan perpustakaan keliling

Jumlah layanan perpustakaan keliling

580 lokasi 2 Terlaksananya publikasi dan

sosialisasi minat dan budaya baca

Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur

3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat

Jumlah peserta kegiatan 900 orang

1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca.

Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dimaksudkan untuk pelayanan perpustakaan keliling. Perpustakaan keliling dilaksanakan dengan tujuan menarik minat baca masyarakat yang berlokasi jauh dari gedung perpustakaan. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah dan di desa. 2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca dimaksudkan untuk mempromosikan perpustakaan agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan banyak pemustaka yang datang dan memanfaatkan perpustakaan untuk mencari pengetahuan dengan membaca, meminjam koleksi buku perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas wifi yang ada di perpustakaan. 3. Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat

Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dimaksudkan untuk menjadikan perpustakaan sebagai pusat kegiatan masyarakat. Hal ini dimaksudkan untuk mendekatkan masyarkat dengan perpustakaan sehingga

(35)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4 lebih mengenal perpustakaan dan menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang nyaman untuk mencari ilmu pengetahuan.

No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya layanan perpustakaan keliling Jumlah layanan perpustakaan keliling 580 lokasi 580 lokasi 100% 2 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur 1250 brosur 100% 3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat

Jumlah peserta kegiatan 900 orang 900 orang

100%

(Rp)

1 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

43.200.000 43.200.000 0 100 2 Publikasi dan sosialisasi minat

dan budaya baca

5.000.000 4.562.500 437.500 91,25 3 Peningkatan minat dan

budaya baca masyarakat

31.300.000 31.190.000 110.000 99,65

1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca.

Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dengan indikator kegiatan jumlah cakupan layanan perpustakaan keliling yaitu 580 lokasi dari target 580 lokasi. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 43.200.000 dengan realisasi sebesar Rp. 43.200.000 atau sebesar 100%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

2. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyarakat

Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyrakat dengan Indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi, yaitu sebanyak 1250

(36)

₂₀₁₇

lembar brosur. Dengan anggaran sebesar Rp. 5.000.000 dengan realisasi sebesar Rp. 4.562.500 atau 91,25%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan.

3. Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat.

Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dengan indikator jumlah kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat sebanyak 13 kegiatan yaitu kegiatan Musyawarah Pustakawan Sekolah dan workshop-workshop/kegiatan-kegiatan yang dilaksnaakan di gedung perpustakaan . Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 31.300.000 dengan realisasi Rp. 31.190.000 atau sebesar 99,65%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah peserta kegiatan adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

(37)

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

NIP.19720710 199803 1 010

Jombang, Januari 2018 KASI. PEMBINAAN DAN LAYANAN

PERPUSTAKAAN

Drs. BAMBANG DWI KUSTORO Penata Tk.I

(38)

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan

₂₀₁₇

BAB I PENDAHULUAN

Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun 2017 ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu:

1. Melaksanakan diklat/kursus/pembinaan di bidang kearsipan di lingkup Pemerintah Daerah;

2. Melaksanakan pembentukan dan pengembangan jaringan kearsipan dan SDM ke OPD/BUMD/desa;

3. Melaksanakan pengembangan sistem sarana dan prasarana kearsipan;

4. Melaksanakan Koordinasi ke OPD/BUMD/Desa untuk penyempurnaan pengelolaan arsip dengan pelestarian, pemeliharaan, penataan, pengelolaan arsip;

5. Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan dan pengelolaan kearsipan OPD/BUMD/desa;

6. Melaksanakan pembinaan dan penyuluhan SDM Kearspan ke OPD/BUMD/Desa; 7. Menyiapkan bahan kegiatan penyusunan program jangka menengah dan tahunan; 8. Menyiapkan bahan penyusunan konsep pengembangan kearsipan;

9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip statis OPD/BUMD/Desa di LKP dalam rangka pemeliharaan, penyelamatan, pelestarian dan pengamanan arsip daerah;

(39)

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2 10. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis di OPD/BUMD/ Desa;

11. Melaksanakan Kegiatan perencanaan penyelamatan arsip dinamis, inaktif dan statis di OPD/BUMD/Desa;

12. Melaksanakan restorasi dan penjilidan arsip statis di lembaga kearsipan; 13. Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip statis di lembaga kearsipan; dan 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kearsipan.

(40)

₂₀₁₇

BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran “Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah” dengan indikator sasaran persentase Instansi yang menerapkan tata kelola secara baku. Kepala Seksi Manajemen kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun 2017 sebagai berikut :

Tabel 2.1

1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah

Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas

1. Kegiatan Pendataan dan penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dimaksudkan untuk menata arsip sesuai ketentuan yang berlaku , adapun arsip-arsip yang ditata berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sehingga dengan tertatanya arsip-arsip tersebut diharapkan akan mempermudah dalam penemuan kembali jika arsip-arsip dicari dan dibutuhkan.

No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya

Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah

Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas 3750 berkas 75 %

(41)

(Rp)

1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah

55.356.500 49.521.500 5.835.000 89,46

1. Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dengan Indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani, yaitu meliputi : lembur penataan dan pendataan arsip, honor tim pemilah arsip, belanja perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka pembinaan kearsipan serta belanja cetak kartu kendali, lembar disposisi dan buku kendali. Dengan anggaran sebesar Rp. 55.356.500 dengan realisasi sebesar Rp. 49.521.500 atau 89,46%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 75% dari target 100%.

Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Sedangkan faktor penghambat tidak tercapainya target 5000 berkas yang hanya tercapai 3500 berkas adalah kurangnya tenaga pengelola arsip.

Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan.

(42)

₂₀₁₇

BAB IV PENUTUP

Laporan Kinerja Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.

1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2. Dengan adanya LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, karena sebagai pelayan masyarakat dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang.

AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI MANAJEMEN KEARSIPAN SUTARJI, S.Sos Penata Tk.I NIP.19680709 199003 1 009

(43)

Capaian (%)

1 Menerima Surat Masuk dan Meregister Jumlah Surat Masuk 525 Surat 475 Surat 90,48

2 Membantu membuat konsep Surat keluar dan Meregister Jumlah Surat Keluar 525 Surat 490 Surat 93,33 3 Mendistribusikan Surat ke bidang maupun seksi sesuai

disposisi Kepala Dinas

Jumlah Surat yang sudah didisposisi 525 Surat 475 Surat 90,48 4 Membantu membuat Laporan Daftar Hadir Pegawai Jumlah Laporan yang disusun 12 Laporan 12 Laporan 100,00

5 Membantu membuatLaporan Iuran Korpri Jumlah Laporan yang disusun 12 Laporan 12 Laporan 100,00

6 Membantu membuat Laporan Pajak Pribadi (LP2P) Jumlah Berkas LP2P 14 Berkas 14 Berkas 100,00

7 Membantu membuat Isian Data KP4 Pegawai Jumlah berkas data KP4 18 Berkas 18 Berkas 100,00

8 Membantu membuat SPT Perjalanan Dinas Luar daerah dan menyiapkan kelengkapannya

Jumlah SPT yang dibuat 48 SPT 42 SPT 87,50

9 Membantu menyusun Analisa Jabatan dan Analisa Beban Kerja

Jumlah Analisa Jabatan yang dibuat 37 Berkas 37 Berkas 100,00

10 Membantu membuat SKP Pegawai Jumlah SKP yang disusun 18 Berkas 18 Berkas 100,00

11 Membantu membuat Rekap dan laporan SKP Jumlah Laporan yang disusun 1 laporan 1 laporan 100,00

12 Membantu membuat Pengajuan Kenaikan Pangkat Jumlah Berkas Pengajuan Kenaikan Pangkat 3 Berkas 3 Berkas 100,00

13 Membantu membuat Pengajuan Pensiun Jumlah Berkas Pengajuan Pensiun 2 Berkas 2 Berkas 100,00

14 Melakukan Updating SIMPEG Jumlah Data Pegawai Yang di Update 18 Berkas 18 Berkas 100,00

Mengetahui, Jombang, 29 Desember 2017

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

ERNU YUSRI SEPTIONO, SH. M.Si SISWATI, S.Si

Pembina Penata

NIP. 19610917 198603 1 016 NIP. 19750828 200604 2 021

No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi