14.1 Pendahuluan
Kegiatan Program Penguatan Karakter Bela Negara (PKBN). Kegiatan ini merupakan k e g i a t a n Penguatan Karakter Bela Negara bagi mahasiswa yang menempuh Mata kuliah KKN. Program ini sebenarnya bersifat wajib bagi semua mahasiswa yang mengambil KKN Bela Negara, karena universitas mempercayai bahwa program ini mampu mendorong empati mahasiswa, dan dapat memberikan sumbangan bagi penyelesaian persoalan yang ada di masyarakat. Kegiatan ini menjadi bentuk nyata kontribusi universitas bagi k e l o m p o k masyarakat dan pemerintah daerah yang ingin mandiri secara ekonomi maupun sosial. Program PKBN mensyaratkan adanya Nara Sumber dan Instruktur professional di bidang Penguatan Bela Negara. Untuk mencapai maksud tersebut, peran Nara Sumber dan Instruktur professional di bidang Penguatan Bela Negara sangat diharapkan.
14.2 Tujuan
Kegiatan Program PKBN bertujuan untuk:
a. M e m b er i k an P en g u at an K ar ak t er B el a N e g ar a b a gi m ah a si s w a y an g m en g a m b i l m at a k u l i a h K K N B el a N e g ar a.
b. Menanamkan Jiwa Korsa kepada masing-masing Kelompok Mahasiswa yang akan berangkat KKN
14.3 Luaran
Luaran kegiatan Program PKBN berupa: a. Karakter building;
b. Artikel ilmiah.
13.4 Kriteria dan Pengusulan
Kriteria dan persyaratan umum pengusulan program kegiatan PKBN adalah: a. Jangka waktu kegiatan minimum 1 bulan dan maksimum 3 bulan;
b. tim pelaksana meliputi seoran g Ketua Pelaksana dan 2 anggota, Nara Sumber Bela Negara, Tim Instruktur dari unsur TNI;
c. Mahasiswa yang terlibat minimum 50 orang diutamakan semester IV d. dana kegiatan kegiatan sebesar Rp20.000.000-Rp30.000.000;
180
dengan ukuran maksimum 2 MB dan diberi nama Nama Ketua
Pelaksana_PKBN.pdf, kemudian diunggah ke SIRIP dan cetak dokumen (hardcopy)
dikumpulkan di perguruan tinggi masing-masing. 14.5 Sistematika Usulan
Usulan program PKBN maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 14.1)
HALAMANPENGESAHAN (Lampiran 14.2)
IDENTITAS DAN URAIAN UMUM (Lampiran 14.3)
DAFTAR ISI
RINGKASAN PROPOSAL (maksimum 1 halaman)
Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak 1 spasi.
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan hal-hal berikut: a. Latar Belakang perlunya diadakan PKBN
b. metoda/kebijakan/konsep yang akan digunakan untuk mengatasi permasalahan dan uraikan alasannya;
c. lembaga yang menjadi mitra Program PKBN
e. susunan secara lengkap profil kelompok m a h a s i s w a sasaran BAB 2. TARGET DAN LUARAN
Jelaskan secara rinci indikator capaian produk Program PKBN yang dituju.
Program PKBN merupakan program pengabdian kepada masyarakat yang berbasis bela Negara. Buatlah rencana capaian seperti pada Tabel 14.1 sesuai luaran yang ditargetkan dan lamanya pengabdian yang akan dilakukan.
181
Tabel 14.1. Rencana Target Capaian
No Jenis Luaran Indikator Capaian
1 Publikasi ilmiah1)
2 Pemakalah dalam pertemuan ilmiah2)
3
Model/Purwarupa/Desain/Karya Seni/Rekayasa Sosial, Jasa, Metode, Sistem, 3)
4 Buku Ajar (ISBN)4) 1)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, submitted, reviewed, atau accepted/published
2) Isi dengan belum/tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan 3) Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan
4) Isi dengan belum/tidak ada, draf, proses editing/sudah terbit
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat tahapan berikut ini.
a. Persiapan dan Pembekalan
Mekanisme pelaksanaan kegiatan PKBN .
Materi persiapan dan pembekalan P K B N yang perlu diberikan kepada mahasiswa.
b. Pelaksanaan
Sebutkan langkah-langkah dalam bentuk program yang akan dilaksanakan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari tema PKBN yang diajukan. Langkah- langkah ini dapat dijabarkan dalam bentuk tabel atau flowchart.
Sebutkan metode yang digunakan dalam melakukan kegi at an PK BN .
Langkah-langkah operasional yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang dideskripsikan pada Pendahuluan.
c. RencanaKeberlanjutan Program
Jelaskan perencanaan jangka panjang dan tindak lanjut program yang berhubungan dengan pengelolaan program.
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1. Anggaran Biaya
Rincian pembiayaan yang diajukan menggunakan format Tabel 1 4 .3 berikut. Lampirkan juga rincian pembiayaan sesuai dengan format pada Lampiran B. Adapun rincian detail tentang pembiayaan yang diajukan mengikuti format sebagaimana pada Lampiran 14.6.
182
No Komponen Biaya yang diusulkan (Rp)
1 Honorarium (sesuai ketentuan, maksimum 30%) 2 Bahan habis pakai dan peralatan
3 Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) 4 Lain-lain: publikasi,laporan, lainnya sebutkan
Jumlah
Tabel 14.3 Format Ringkasan Biaya yang Diajukan
4.2. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk diagram batang (bar chart) untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran C. 4.3. Tempat Kegiatan
Tempat pelaksanaan kegiatan PKBNdisajikan dalam format tabel berikut. Tabel 14.4 Tempat Pelaksanaan P K B N K a m p u s U P N V e t e r a n J a t i m
REFERENSI
Referensi disusun berdasarkan system nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam refefensi.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 . Rincian Pembiayaan yang diajukan (Lampiran B).
Lampiran 2 . Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani (Lampiran E).
14.6 Sumber Dana Kegiatan
Sumberdana kegiatan revitalisasi P K B N dapat berasal dari a. Dana internal perguruan tinggi; dan
b. Dana kerjasama dengan industri, atau lembaga pemerintah/swasta. 14.7 Seleksi Proposal
Seleksi dan evaluasi proposal Program P K B N dilakukan dengan evaluasi dokumen proposal secara daring. Borang evaluasi dokumen proposal secara daring sebagaimana tertera pada Lampiran 14.4.
14.8 Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan Program PKBN akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam
183
bentuk kompilasi luaran pengabdian.
Setiap pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian dengan melakukan hal-hal berikut:
a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian secara daring di Simlitabmas sesuai dengan format seperti pada Lampiran G;
b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui SIRIP dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format Lampiran H (borang penilaian monitoring dan evaluasi lapangan mengikuti Lampiran 14.5);
c. Mengunggah ke sirip softcopy laporan akhir (mengikuti format pada Lampiran J dengan melampirkan Borang Kegiatan seperti pada Lampiran 12.8) yang telah disahkan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 2 MB, berikut softcopy luaran pengabdian kepada masyarakat (publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, teknologi tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dan lain-lain) atau dokumen bukti luaran
d. mengunggah dokumen seminar hasil berupa artikel, poster dan profil hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan ukuran file maksimum 2 MB ke Sirip
184
Lampiran 1 4.1 Format Halaman Sampul Usulan Program PKBN