PEMANFAATAN IPTEKS BAGI MASYARAKAT (PIKAT)
Bab 13 Penguatan Pembelajaran berbasis Teknologi (JariT)
13.1 Pendahuluan
Berkaitan dengan upaya pengembangan teknologi, perguruan tinggi perlu diberi akses dalam wujud knowledge and technopark yang memanfaatkan pengetahuan, pendidikan maupun hasil riset dosen. Dengan menyelenggarakan Program JARIT, perguruan tinggi berpeluang memperoleh pendapatan dan membantu menciptakan pola pembelajaran. Hasil riset perguruan tinggi yang merupakan inovasi baru dan mempunyai nilai ilmiah serta mendapat perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) seperti hak cipta atau paten, merupakan aset yang sangat berharga bagi pertumbuhan dan perkembangan JARIT. Program JARIT diharapkan mampu mendorong perguruan tinggi dalam membangun proses pembelajaran yang menghasilkan produk hasil ciptaannya sendiri. Wujud JARIT di perguruan tinggi dapat berupa p e n g e m b a n g a n e - l e a r n i n g , l a b o r a t o r i u m , manajemen data base, pusat konsultasi, pusat desain, pusat pelatihan, pusat perbaikan dan pemeliharaan (maintenance and repair centre), pusat penelitian dan pengembangan (research and development centre), dan pusat perawatan kesehatan (health care centre). JARIT dapat dikelola oleh kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di level laboratorium, perencana percontohan (pilot plan), bengkel, jurusan/departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di l i n g k u n g a n U P N V e t e r a n J a w a T i m u r .
13.2 Tujuan
Tujuan Program JARIT adalah untuk:
a. mempercepat proses pengembangan teknologi di UPN Veteran Jawa Timur; b. membantu menciptakan akses bagi terciptanya pola pembelajaran ;
c. memberikan kesempatan dan pengalaman pengembangan teknologi kepada mahasiswa; d. mendorong berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi civitas akademika
13.3 Luaran Kegiatan
Luaran program JARIT dapat berupa:
a. Pola pembelajaran berbasis produk intelektual dosen; b. HKI dalam bentuk hak cipta, paten dan lain sebagainya
c. pembaharuan ilmu pengetahuan dan teknologi di perguruan tinggi; dan
d. hasil kegiatan wajib disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah (pada akhir tahun ke-2-3 harus dihasilkan publikasi pada jurnal internasional yang telah accepted).
166
13.4 Kriteria dan Pengusulan
Kriteria dan persyaratan umum pengusulan hibah pengabdian JARIT adalah: a. Jangka waktu pengabdian adalah 2-3 tahun berurutan;
b. Dana setiap tahun yang disediakan Rp20.000.000-40.000.000 ;
c. Usulan pengabdian disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran
maksimum 2 MB dan diberi nama NamaKetuaPelaksana_JARIT.pdf, kemudian diunggah
ke SIRIP dan cetak dokumen (hardcopy) dikumpulkan di perguruan tinggi masing-masing. 13.5 Sistematika Usulan
Usulan Program JARIT maksimum berjumlah 20halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 dengan mengikuti sistematika dengan urutan sebagai berikut.
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 13.1)
HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 13.2) IDENTITAS DAN URAIAN UMUM (Lampiran 13.3)
DAFTAR ISI
RINGKASAN PROPOSAL (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan dan luaran yang akan dihasilkan dalam kegiatan yang diusulkan. Ringkasan proposal ditulis dengan jarak baris satu spasi.
BAB 1. PENDAHULUAN
Pada bab ini, diuraikan analisis situasi BAB 2. TARGET LUARAN
Uraikan target luaran tahunan yang diprediksi JARIT sesuai dengan komponen seperti infra struktur/fasilitas, manajemen, dan SDM. Rencana tersebut agar disusun dalam bentuk jadwal kerja tahunan selama 2-3 tahun. Target luaran harus terukur (diutamakan dapat terkuantifikasi) dan merupakan parameter keberhasilan program. Nyatakan juga pemilihan iptek yang diterapkan dalam rangka menghasilkan inovasi pola pembelajaran. Buatlah rencana capaian tahunan seperti pada Tabel 13.1 sesuai luaran yang ditargetkan dan lamanya pengabdian yang akan dilakukan.
167
Tabel 13.1 Rencana Target Capaian Tahunan
No Jenis Luaran
Indikator Capaian
TS1) TS+1 TS+2
1 Publikasi ilmiah2)
2 Capaian sebagai unit pengembangan keilmuan
3)
3 Pemakalah dalam pertemuan ilmiah4)
4
Hak Atas Kekayaan Intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman,
Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu)5)
5 Teknologi Tepat Guna6)
6 Karya Seni/Rekayasa Sosial, Jasa, Sistem, Produk/ Barang7)
7 Buku Ajar (ISBN)8)
1) TS = Tahun sekarang (tahun pertama)
2) Isi dengan belum/tidak ada, draf, submitted, reviewed, atau accepted/published 3) Unit usaha sudah ada, sudah menghasilkan profit
4) Isi dengan belum/tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan
5) Isi dengan belum/tidak ada, draf, atau terdaftar/granted 6) Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan 7) Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan 8) Isi dengan belum/tidak ada, draf, proses editing/sudah terbit
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan rencana kegiatan dengan membagi menjadi komponen- k o m p o n e n .
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada Lampiran B. Anggaran biaya yang diajukan sebesar Rp15.000.000-20.000.000 pertahun dengan komponen seperti Tabel 13.2 berikut.
Tabel 13.2 Format Ringkasan Anggaran Biaya JARIT yang Diajukan Setiap Tahun
No Jenis Pengeluaran
Biaya yang Diusulkan (Rp) Tahun I Tahun II Tahun III
1 Honorarium pelaksana (sesuai ketentuan, maksimum 30%)
2 Bahan habis pakai dan peralatan 3 Perjalanan (termasuk seminar hasil)
4 Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah
168
5.2 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk diagram batang (bar chart) untuk rencana pelaksanaan kegiatan yang diajukan dan sesuai dengan format pada Lampiran C.
REFERENSI
Referensi disusun berdasarkan prinsip keprimeran dan kemutakhiran pustaka dalam arti 80% dari pustaka adalah jurnal ilmiah dan tidak lebih dari 10 tahun setelah penerbitan artikel, dengan sistem nama dan tahun (bukan sistem nomor), dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip atau diacu dalam usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam referensi .
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pernyataan Ketua Tim Pengusul yang ditandatangani di atas meterai Rp6.000.
Lampiran 2. Surat Kesediaan Kaprodi bermeterai Rp6.000.
Lampiran 3. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (masing-masing ditandatangani oleh
yang bersangkutan, Lampiran E). 13.6 Sumber Dana Kegiatan
Sumber dana Program JARIT berasal dari dana internal UPN Veteran Jawa Timur
13.7 Seleksi Proposal
Seleksi proposal Program JARIT dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu evaluasi dokumen proposal secara daring, pembahasan (paparan) untuk proposal yang dinyatakan lulus dalam evaluasi dokumen secara daring serta kunjungan lapangan (sitevisit). Borang evaluasi dokumen proposal secara daring, pemaparan dan kunjungan lapangan sebagaimana terlihat pada Lampiran 13.4, Lampiran 13.5 dan Lampiran 13.6.
13.8 Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan program JARIT akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh masing-masing perguruan tinggi melalui SIRIP. Selanjutnya penilai i n t e r n a l melakukan monitoring dan evaluasi terpusat terhadap pelaksanaan pengabdian pada perguruan tinggi setelah menelaah hasil monitoring dan evaluasi internal yang masuk dalam SIRIP dengan menggunakan borang penilaian monitoring dan evaluasi seperti Lampiran 11.7. Hasil penilaian evaluasi terpusat diunggah ke SIRIP. Pada akhir pelaksanaan pengabdian, setiap pelaksana melaporkan kegiatan hasil pengabdian dalam bentuk kompilasi
169
luaran pengabdian. Setiap pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan melakukan hal-hal berikut:
a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Kegiatan (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan perjanjian pengabdian secara daring di Simlitabmas dengan format seperti pada Lampiran G; b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal melalui Simlitabmas dengan
mengisi/mengunggah laporan kemajuan dan mengikuti format Lampiran H;
c. bagi pelaksana yang dinyatakan layak untuk mendapatkan pendanaan pada tahun berikutnya, harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya, sedangkan evaluasi dokumen proposal lanjutan untuk tahun berikutnya mengikuti borang pada lampiran 11.8
d. mengunggah Laporan Akhir Tahun yang telah disahkan oleh lembaga pengabdian kepada masyarakat dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 2 MB melalui Simlitabmas mengikuti format pada Lampiran I;
e. mengunggah Laporan Tahun Terakhir (bagi yang sudah menyelesaikan tahun terakhir pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat) yang telah disahkan oleh lembaga pengabdian kepada masyarakat dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 2 MB ke SIRIP mengikuti format pada Lampiran J;
f. menyiapkan isian Borang Kegiatan seperti pada Lampiran 13.9;
g. mengunggah dokumen seminar hasil berupa artikel, poster dan profil hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan ukuran file maksimum 2 MB ke SIRIP mengikuti format pada Lampiran L;
h. mengikuti seminar hasil kegiatan setelah pengabdian kepada masyarakat selesai sesuai perencanaan; penilaian presentasi seminar dan poster mengikuti borang pada Lampiran 13.10 dan 13.11.
171
Lampiran 13.1 Format Sampul Proposal Program JARIT