KEBIJAKAN DASAR
D. Peningkatan Efisiensi Eksternal
Program ini bertujuan untuk meningkatkan pengenalan Universitas Bilfath di masyarakat di tingkat lokal maupun nasional. Dengan memetakan cara dan bagaimana mengenalkan universitas billfath yang efisien, diharapkan mendapat hasil prestasi maupun kerjasama yang lebih memuaskan.
1. Rencana Program
a) Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam kompetisi tingkat nasional.
b) Menjalin kerja sama antara Fakultas Teknik Universitas Billfath dengan industri wilayah Lamongan dan sekitarnya.
c) Menjalin kerja sama Fakultas Teknik Universitas Billfath dengan lembaga-lembaga penelitian dan pengembangan (Litbang).
d) Penguatan citra dan karakter Fakultas Teknik Universitas Billfath.
2. Strategi
a) Melakukan sosialisasi berbagai kegiatan lomba di tingkat nasional.
b) Melakukan kunjungan kerja ke industri dan instansi terkait dengan keilmuan di bidang teknik.
c) Menjalin komunikasi dengan lembaga pemerintah maupun swasta dalam bidang penelitian. d) Mengembangkan kerja sama dan kemitraan alih teknologi.
e) Pembaharuan sarana promosi seperti website, prospektus, video, profil, leaflet dan buku. f) Menjalin kerja sama dengan media-media informasi baik cetak, audio maupun audio
visual.
Tabel 5.1. Tabel Kebijakan Dasar, Program Kerja, Indikator Capaian A. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya
No. Kebijakan Dasar Program Kerja Indikator Capaian Baseline 2018 Target Capaian
2019 2020 2021 2022
1. Pengelolaan organisasi
dikembangkan berdasarkan sistem penghargaan berbasis kompetensi dan prestasi
Pemberian penghargaan kepada dosen terbaik di setiap prodi
Jumlah dosen yang mendapatkan penghargaan
0% 1 1 1 1
2. Pemenuhan jumlah dosen tetap di setiap prodi sesuai karakteristik prodi.
Mendukung upaya program kerja wakil rektor bidang SDM untuk rekrutmen dosen tetap
Jumlah dosen terpenuhi minimal 5 tiap prodi
40% 75% 100% 100% 100%
3. Pengembangan karakter
kepemimpinan pendidik dan tenaga kependidikan
Pelatihan pekerti dan AA Jumlah dosen dan tenaga kependidikan mengikuti pelatihan
0% 1 1 8 15
4. Penyediaan sarana dan prasarana penunjang pembelajaran dan penelitian yang memadai
Pengadaan ATK dan alat- alat Laboratorium
Terdapat alat-alat laboratorium
0% 10% 20% 40% 60%
5. Penguatan kapasitas SDM Dosen Penugasan dosen untuk studi lanjut
Jumlah dosen yang memiliki kualifikasi S3
0% 0% 0% 10% 20%
6. Penyempurnaan SOP di seluruh struktur yang ada di FT dalam dokumen baku yang direvisi berkala
1. Penyusunan dokumen SOP di seluruh struktur yang ada di FT
1. Tersedianya dokumen SOP di seluruh struktur yang ada di FT dalam
dokumen standar yang direvisi berkala
50% 60% 70% 80% 95%
2. Sosialisasi dokumen SOP di seluruh struktur yang ada di FT
2. Terselenggaranya sosialisasi dokumen SOP di seluruh struktur yang ada di FMIPA
50% 60% 70% 80% 95%
3. Implementasi dokumen SOP di seluruh struktur yang ada di FT
3. Terlaksananya SOP pada seluruh struktur yang ada di FMIPA
50% 60% 70% 80% 95%
4. Evaluasi capaian 4. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan SOP di seluruh struktur yang ada di FMIPA
50% 60% 70% 80% 95%
6. Peningkatan layanan umum dan
keuangan 1. Peningkatan layanan
administrasi, informasi dan komunikasi
1. Kelengkapan SOP/ Manual prosedur, instruksi kerja dan formulir untuk layanan administrasi, informasi, dan komunikasi. 50% 60% 70% 80% 95% 2. Peningkatan layanan kepegawaian 2. Kelengkapan SOP/ Manual prosedur, instruksi kerja dan formulir untuk layanan kepegawaian.
50% 60% 70% 80% 95%
3. Peningkatan layanan proses dan pertanggungjawaba n keuangan
3. Kelengkapan SOP/ Manual prosedur, instruksi kerja dan formulir untuk layanan keuangan.
50% 60% 70% 80% 95%
7. Peningkatan sistem pendukung kegiatan rutin yang efisien dan efektif
1. Penguatan fungsi GKM serta implementasinya
1. GKM lebih aktif dengan banyak kegiatan nyata secara efisien dan efektif.
50% 60% 70% 80% 95%
2. Pengembangan sistem tata kelola administrasi berbasis IT
2. SOP, prosedur, dan instruksi kerja dalam tata kelola administrasi berbasis IT berjalan efisien dan efektif.
50% 60% 70% 80% 95%
3. Pengembangan mekanisme reward and punishment
3. Terdapat Reward dan punishment yang berjalan efisien dan efektif.
50% 60% 70% 80% 95%
8. Penguatan budaya kerja dan Terbentuknya rencana dan Terdapat rencana dan 50% 60% 70% 80% 95%
tanggung jawab sesuai dengan
tupoksi. jadwal kerja dari masing- masing unit. jadwal kerja tahunan masing-masing unit yang sesuai dengan tupoksinya.
B. Pengembangan Bidang Pendidikan dan Mahasiswa
No. Kebijakan Dasar Program Kerja Indikator Capaian Baseline
2018 Target Capaian 2019 2020 2021 2022 1. Penguatan karakteristik/keunggulan program studi Memperbaiki sistem pendidikan, meningkatan kompetensi mahasiswa sesuai karakteristik program studi. Kesesuaian sistem pendidikan dan meningkatnya kompetensi mahasiswa. 50% 60% 70% 80% 85%
2. Penguatan kurikulum 1. Evaluasi kurikulum 1. Terdapat evaluasi kurikulum di Prodi
- - - 4
tahun sekali
-
2. Workshop kurikulum 2. Kegiatan workshop kurikulum
0 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 3. Penguatan jaringan kerja
praktek/magang mahasiswa
3. Kesesuaian bidang kerja dengan bidang ilmu
- - - 50% 80%
4. Pengembangan kurikulum berbasis KKNI
4. Tercapainya seluruh program studi menerapkan
kurikulum berbasis KKNI
50% 90% 100% 100% 100%
3. Peningkatan literasi 1. Memfasilitasi pertemuan ilmiah pendidik di tingkat prodi
1. Seluruh prodi melaksanakan pertemuan ilmiah secara rutin
0% 0% 50% 80% 100%
2. Memfasilitasi penerbitan buku dan bahan ajar
2. Jumlah buku dan bahan ajar yang diterbitkan
- - - 10% 30%
4. Pengembangan karakter mahasiswa
Pengembangan karakter mahasiswa berbasis kearifan lokal
Presentase mahasiswa yang mengikuti kegiatan
kepemimpinan dan manajerial
20% 30% 50% 100% 100%
5. Peningkatan mutu pragram studi 1. Monitoring dan evaluasi mutu internal
persemester 2. Meningkatkan
Jumlah program studi terakreditasi secara nasional dengan predikat B
0% 0% 0% 10% 20%
akreditasi program studi
3. Penyediaan dokumen mutu fakultas
6. Peningkatan animo dan kualitas calon mahasiswa masuk ke Fakultas Teknik Universitas Billfath
1. Sosialisasi program studi yang ada di lingkungan FT melalui
booklet/leaflet, website, layanan dan kunjungan ke SMA/MA/SMK, medsos dll
1. Meningkatnya rasio calon mahasiswa yang mendaftar terhadap yang diterima
50% 50% 70% 85% 90%
2. Pemberian akses bebas tes kepada siswa yang
berprestasi pada lomba bidang teknologi
2. Jumlah pelamar program S1 per orang mahasiswa yang diterima (orang)
- - - - -
7. Peningkatan mutu pembinaan lembaga kemahasiswaan
1. Penataan struktur dan fungsi lembaga-lembaga kemahasiswaan
1. Tersedianya SOP dan tata pamong lembaga
kemahasiswaan
50% 60% 60% 70% 80%
2. Peningkatan fungsi dan peran pemberdayaan kelembagaan mahasiswa
2. Adanya fungsi dan peran pemberdayaan kelembagaan mahasiswa
50% 60% 60% 70% 80%
3. Pengembangan standar
mutu kemahasiswaan 3. Berkembangnya standart mutu kemahasiswaan.
50% 60% 60% 70% 80%
8. Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam berbagai kompetisi di tingkat nasional dan internasional
1. Memfasilitasi keikutsertaan mahasiswa dalam berbagai kompetisi
1. Jumlah mahasiswa yang ikut serta dalam berbagai
kompetisi
10% 12% 15% 20% 30%
2. Pelatihan penulisan karya
ilmiah bagi mahasiswa 2. Jumlah karya tulis ilmiah yang diikutsertakan dalam berbagai kegiatan
10% 12% 15% 20% 30%
3. Pembinaan prestasi mahasiswa dalam bidang minat, bakat dan nalar
3. Jumlah prestasi mahasiswa dalam bidang minat, bakat dan nalar
0% 0% 10% 15% 20%
4. Pembinaan kelompok kewirausahaan bagi mahasiswa
4. Terbentuknya unit usaha yang dekelola oleh mahasiswa
10% 12% 15% 20% 30%
9. Peningkatan kesejahteraan
mahasiswa Kerjasama dengan institusi penyandang dana sumber beasiswa dan dana penelitian mahasiswa serta dalam kegiatan mahasiswa
1. Meningkatnya jumlah penerima beasiswa
2. Jumlah sponshor ship dalam kegiatan mahasiswa
90% 90% 90% 90% 90%
10. Keikutsertaan alumni dalam perbaikan mutu fakultas bidang akademik maupun non akademik
Lokakarya dan temu alumni Terlaksananya lokakarya dan
temu alumni - - - - 10%
11. Penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran
Pemenuhan sarana dan prasarana penunjang pembelajaran
1. Tersedianya ruang kuliah untuk 3 program studi
100% 100% 100% 100% 100%
2. Tersedianya prasarana
pembelajaran 100% 100% 100% 100% 100%
3. Tersedianya sarana dan
prasarana laboratorium 0% 10% 15% 20% 30%
12. Penyediaan sarana dan prasarana
penunjang pembelajaran Pemenuhan sarana dan prasarana penunjang pembelajaran
1. Tersedianya ruang kerja pendidik yang berbabsis laboratorium penelitian 0% 0% 0% 0% 30% 2. Tersedianya ruang pusat kegiatan kemahasiswaan untuk setiap organisasi kemahasiswaan 0% 0% 0% 0% 30% 3. Meningkatnya akses internet bagi civitas akademika
0% 100% 100% 100% 100%
13. Koordinasi peningkatan efisiensi
dan mutu layanan pendidikan 1. Peningkatan efektifitas GKM 1. Terlaksananya monitoring dan evaluasi program studi
20% 30% 50% 50% 50%
14. Peningkatan monitoring
perkembangan studi mahasiswa. 1. Peningkatan sistem peringatan dini studi mahasiswa
1. Terlaksananya bimbingan akademik minimal 4 kali dalam satu
semester
20% 30% 50% 50% 50%
2. Peningkatan fungsi
penelitian dosen 2. Peningkatan jumlah penelitian dosen yang - - - 50% 100%
dalam pelaksanaan digunakan untuk tugas akhir mahasiswa tugas akhir mahasiswa
15. Pemutakhiran Kurikulum 1. Pelaksanaan tracer study
1. Terlaksa tracer study 0% 0% 10% 20% 50%
2. Rekonstruksi 2. Terlaksana rekonstruksi kurikulum
20% 50% 50% 80% 85%
kurikulum 16. Peningkatan kualitas proses
belajar mengajar
1. Peningkatan kualitas layanan kelas untuk perkuliahan
1. Peningkatan kualitas layanan kelas untuk perkuliahan 20% 30% 50% 50% 50% 2. Peningkatan standard mutu pelaksanaan proses belajar mengajar 2. Peningkatan mutu pelaksanaan proses belajar mengajar 20% 30% 50% 50% 50%
17. Pemenuhan laboratorium 1. Terpenuhinya laboratorium Fakultas Teknik di tiap prodi
1. Telah memiliki laboratorium mandiri
0% 0% 10% 10% 20%
2. Peningkatan standard mutu fisik laboratorium
2.Meningkatnya jumlah alat yang terkalibrasi
0% 0% 10% 10% 20%
3. Peningkatan sistem manajemen laboratorium
3.Peningkatan akreditasi laboratorium sesuai standar
0% 0% 10% 10% 20%
C. Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
No
. Kebijakan Dasar Program Kerja Indikator Capaian
Baseli ne 2018
Target Capaian
2019 2020 2021 2022 1. Peningkatan jumlah penelitian 1. Peningkatan dana
penelitian per program studi
1. Meningkatnya jumlah proposal penelitian kompetitif yang diterima 0% 0% 10% 10% 30% 2. Keikutsertaan mahasiswa dalam penelitian dosen
2. Jumlah penelitian yang melibatkan dosen dan mahasiswa
0% 0% 10% 10% 30%
3.Membuka akses jaringan informasi dengan
perpustakaan nasional maupun internasional
3. Meningkatnya jumlah penelitian lintas bidang ilmu
0% 0% 10% 10% 30%
4. Memberikan
penghargaan bagi pendidik yang telah mempublikasikan karyanya dalam jurnal bereputasi
4. Meningkatnya jumlah penelitian kerjasama dengan instansi lain
0% 0% 10% 10% 30%
2. Peningkatan jumlah publikasi Memfasilitasi pelatihan karya tulisan ilmiah berbahsa inggris
Meningkatnya jumlah publikasi pada jurnal nasional
terakreditasi Ditjen Dikti atau LIPI
0% 0% 10% 10% 30%
3. Peningkatan implementasi hasil penelitian
1. Intensifikasi kerjasama dengan masyarakat desa binaan dan kelompok usaha mandiri
1. Meningkatnya jumlah kegiatan dengan masyarakat desa binaan dan kelompok usaha mandiri
0% 0% 10% 10% 30%
2. Memfasilitasi proses sosialisasi ke
2. Meningkatnya intensitas sisoalisasi hasil karya
0% 0% 10% 10% 30%
masyarakat atau IPTEK industri pengguna
berupa leaflet, baliho, expo, atau pameran hasil
4. Penyediaan sarana dan prasarana
penelitian yang memadai Peningktan kuantitas dan kualitas fasilitas penelitian Tersedianya sarana dan prasarana laboratorium 0% 0% 10% 10% 20% 5. Pengembangan kualitas Peningkatan jumlah jumlah pengabdian kepada
masyarakat berbasis penelitian 0% 0% 10% 10% 20% pengabdian kepada masyarakat pengabdian kepada
berbasis hasil riset masyarakat berbasis penelitian
6. Pengembangan penelitian di tingkat fakultas maupun universitas.
1. Pembentukan kelompok
studi di tingkat fakultas Pembentukan kelompok penelitian sesuai dengan 0% 0% 10% 50% 80% roadmap penelitian ditingkat
fakultas 2. Pembentukan pusat studi
di tingkat universitas dengan koordinator LPPM
Pembentukan pusat studi di tingkat universitas dengan koordinator LPPM
0% 0% 10% 50% 80%
7. Meningkatkan kerja sama penelitian dengan lembaga nasional
1. Pemantapan dan
peningkatan jejaring dengan lembaga nasional dalam bidang riset
Jumlah kerja sama penelitian dalam lembaga nasional
0% 0% 10% 50% 80%
2.Intensifikasi penggunaan 1. Mempromosikan profil peneliti, publikasi dan penelitian.
2. Mempromosikan kompetensi dan keahlian penelitian dosen di website FT.
3. Publikasi fakultas dan jurusan melalui web. 0% 0% 10% 50% 80% website untuk mempromosikan karya-karya dosen fakultas FT Universitas Billfath
8. Peningkatan publikasi skala
nasional Pemberian insentif untuk publikasi skala nasional baik oral/poster oleh universitas
Jumlah jurnal dosen yang mengikuti seminar nasional baik oral/poster.
0% 0% 10% 50% 80%
9. Peningkatan budaya meneliti dan penulisan jurnal melalui hibah kompetisi
1. Melaksanakan seminar ilmiah nasional secara reguler di tingkat universitas/fakultas
Frekuensi seminar ilmiah nasional per tahun
0% 0% 10% 10% 40%
2. Melaksanakan penulisan artikel ilmiah nasional secara reguler di tingkat
universitas/fakultas
Jumlah Jurnal ilmiah yang diterbitkan pada jurnal skala nasional.
0% 0% 10% 10% 40%
3. Memberikan dana hibah kompetitif seminar ilmiah dan penulisan artikel ilmiah nasional oleh
universitas/fakultas
Meningkatkan jurnal ilmiah yang diikutkan dalam seminar nasional maupun internasional baik sebagai presenter
oral/poster.
0% 0% 10% 10% 40%
10. Meningkatkan relevansi penelitian dengan kualitas pembelajaran dan pengabdian masyarakat
1. Memanfaatkan hasil- hasil riset untuk kepentingan integrasi bahan ajar
Implementasi hasil-hasil riset untuk meningkatkan
pengetahuan sebagai bahan ajar.
0% 0% 10% 10% 40%
2. Peningkatan karya buku ajar dan buku teks
Jumlah buku ajar dan buku teks yang di hasilkan oleh dosen di lingkungan Fakultas.
0% 0% 10% 10% 40%
11. Peningkatan kapasitas dosen dalam penelitian dan penulisan karya ilmiah
nasional/internasional
1. Workshop Penelitian
nasional/internasional Frekuensi workshop penelitian yang diikuti oleh dosen pertahun
10% 20% 30% 40% 50%
2. Hasil Karya Ilmiah Nasional/Internasional
1. Jumlah proposal Penelitian 2. Jumlah hasil penelitian strategis nasional. 3. Jumlah Proseding yang memuat hasil penelitian
0% 0% 10% 10% 40%
D. Peningkatan Efisiensi Eksternal
No. Kebijakan Dasar Program Kerja Indikator Capaian Baseline
2018
Target Capaian
2019 2020 2021 2022
1. Peningkatan partisipasi mahasiswa dalam kompetisi tingkat nasional
Membimbing mahasiswa mengikuti kompetisi tingkat nasional
Keikutsertaan mahasiswa mengikuti kompetisi nasional
0% 0% 15% 25% 70%
2. Menjalin kerja sama antara Fakultas Teknik Universitas Billfath dengan industri
Melakukan kunjungan kerja ke industri dan instansi terkait
Jumlah kerja sama yang diperoleh
0% 0% 15% 25% 70%
3. Menjalin kerjasama
Fakultas Teknik Universitas Billfath dengan
lembaga-lembaga penelitian dan pengembangan (Litbang)
1. Menjalin komunikasi dengan lembaga pemerintah
maupun swasta dalam bidang penelitian
1. Adanya kerjasama lembaga pemerintah maupun swasta dalam bidang penelitian
0% 0% 15% 25% 70%
2. Mengembangkan kerja sama dan kemitraan alih teknologi
2. Adanya kerja sama dan kemitraan alih teknologi
0% 0% 15% 25% 70%
4. Penguatan citra dan karakter
Fakultas Teknik Universitas Billfath
1. Pembaharuan sarana promosi seperti website, prospektus, video, profil, leaflet dan buku
1. Tersedia dan terpeliharanya website, prospektus, video, profil, leaflet dan buku di FT Universitas Billfath
0% 0% 15% 25% 70%
2. Menjalin kerja sama dengan media-media informasi baik cetak, audio maupun audio visual
2. Tersedia prospektus, video profil dan leaflet
0% 0% 15% 25% 70%
3. Membuat produk tentang FT di media massa
3. Adanya produk berupa ulasan-ulasan tentang FT di media massa
0% 0% 15% 25% 70%
4. Meningkatkan peran dan citra institusi
4. Presentase dosen yang aktif dalam organisasi profesi sekurang-kurangnya 1 aktifitas/tahun
0% 0% 15% 25% 70%
5. Pesta sains : lomba sains tingkat Universitas, seminar dan lomba Dosen
5. Jumlah dosen mengikuti lomba
0% 0% 15% 25% 70%
BAB V PENUTUP
Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Teknik Universitas Billfath tahun 2018-2022 adalah merupakan acuan bagi pengembangan dan arah dari seluruh kegiatan sivitas akademika. Adanya Renstra ini diharapkan Pimpinan Fakultas akan menentukan langkah yang berupa kebijakan-kebijakan untuk mencapai tujuan sehingga semua kegiatan yang ada di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Billfath akan lebih terarah dan tepat sasaran. Rencana Strategis Fakultas Teknik Universitas Billfath 2018-2022 merupakan dasar pengembangan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan seluruh unit kerja di lingkungan fakultas. Rencana Strategis ini selanjutnya dijabarkan ke dalam Rencana Operasional sebagai rujukan dalam penyusunan kegiatan setiap unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Billfath, dan dilengkapi dengan indikator kinerja sebagai dasar untuk mengevaluasi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan.
Jika terjadi perubahan di lingkungan strategis yang tidak terduga, kebijakan dan program yang telah dirumuskan dalam rencana strategis menghadapi kendala untuk dilaksanakan, maka pimpinan fakultas dapat melakukan perubahan dengan persetujuan senat fakultas. Selain itu, butir- butir strategi pengembangan yang merupakan bagian utama dari Renstra ini perlu dijabarkan dalam panduan teknis dan dimasyarakatkan agar implementasinya secara operasional dihayati dan didukung oleh sivitas akademika di fakultas. Rencana ini bukanlah suatu yang tidak dapat berubah, setiap dua tahun atau tahunan akan dikaji dan dievaluasi apakah rencana tersebut masih relevan dengan situasi dan kondisi, jika dinamika kegiatan fakultas memang lajunya lebih cepat, maka Renstra ini akan diubah atau di sesuaikan. Kunci keberhasilan pelaksanaan Renstra ini pada hakekatnya ditentukan oleh empat faktor
yaitu: (a) komitmen dari segenap sivitas akademika untuk
melaksanakan/mengimplementasikan dalam kegiatan nyata; (b) berkembangnya atmosfir akademik yang kondusif; (c) kedisiplinan dari pelaksana, serta (d) berkembangnya budaya kualitas.