BAB VII PENUTUP
Petunjuk Teknis (Juknis) Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA diharapkan dapat dimplementasikan oleh seluruh pemegang kebijakan dan RA/BA penerima bantuan pada tahun anggaran 2017 dengan baik.
Diharapkan kepada semua pihak yang telah ikut berpartisipasi dalam bantuan ini, baik langsung maupun tidak langsung terlebih dahulu memahami isi Petunjuk Teknis Bantuan.Dengan demikian kekeliruan dan kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
Petunjuk Teknis ini diharapkan menjadi acuan bagi RA/BA penerima Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan bantuan. Semoga Allah SWT meridhoi segala ikhtiar untuk mengembangkan dan memajukan RA/BA, salah satunya dengan terpenuhinya Standar Pelayanan Minimal dibidang sarana dan prasarana. Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan disempurnakan kemudian.
DIREKTUR JENDERAL,
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Format 1 : Contoh Surat Perjanjian Kerjasama 2. Format 2 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) 3. Format 3 : Contoh Laporan Pertanggungjawaban 4. Format 4 : Contoh Kuitansi
5. Format 5 : Contoh Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan 6. Format 6 : Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 7. Format 7 : Contoh Berita Acara Serah Terima Aset
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 1: Lampiran Surat Perjanjian Kerjasama ...(KOP K/L)...
SURAT PERJANJIAN
Pekerjaan : Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) Raudlatul Athfal (RA/BA) Nomor:...(nomor surat dari K/L) ...
Surat Perjanjian ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan ditandatangani di ...pada hari ...(hari)...tanggal...(tanggal)....bulan
...(bulan)....tahun ...(tahun)....antara:
1.Nama : ...(nama)...
NIP : ...(nip)...
Jabatan : ....(jabatan pada satuan kerja)... Alamat Kantor : ...(alamat kantor tempat kerja)...
selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama ....(institusi tempat kerja) ..., yang berkedudukan di ...(alamat)... (selanjutnya disebut
“PIHAK PERTAMA”);
2. Nama : ...(nama kepala RA/BA )... Jabatan : ...(jabatan)....
Alamat : ...(alamat)...
selaku Kepala RA/BA yang bertindak untuk dan atas nama...(nama RA/BA) ...,alamat...(alamat)...,berdasarkan Surat Keputusan ...(Yayasan)....Nomor: ...(nomor)...tanggal ...(selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”).
Dengan ini kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan surat perjanjian, dalam rangka pelaksanaan Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 Ketentuan Umum
a) Yang dimaksud Surat Perjanjian adalah perjanjian dimana pihak Pertama mengikat Pihak Kedua, dan Pihak Kedua telah sepakat untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dalam Surat Perjanjian ini dengan mengacu pada petunjuk teknis Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA;
b) Surat Perjanjian ini ditandatangani berdasarkan kesepakatan Pihak Pertama dan Kedua tanpa ada unsur paksaan.
Pasal 2 Lingkup Pekerjaan
a) Pihak Kedua melaksanakan pekerjaan Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA berdasarkan Rincian Anggaran Biaya (RAB) dan Jadwal Pelaksanaan, dan yang disepakati;
LAMPIRAN-LAMPIRAN
b) Output pekerjaan yang harus diserahkan Pihak Kedua kepada Pihak Pertama berupa:
(1) Dokumen pelaksanaan pekerjaan sebanyak 1 (satu) bendel; (2) Laporan pekerjaan dari awal sampai akhir pekerjaan;
(3) Rincian laporan mengacu pada petunjuk teknis;
c) Pihak Kedua harus melaksanakan pekerjaan dengan segala kemampuan untuk mencapai hasil optimal.
Pasal 3
Hak dan Kewajiban
a) Pihak Pertama memiliki hak dan kewajiban:
(1) memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh Pihak Kedua;
(2) meminta laporan-laporan mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh Pihak Kedua;
(3) membayar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan aturan dan mekanisme pembayaran;
b) Pihak Kedua memiliki hak dan kewajiban:
(1) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian;
(2) melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara kepada PPK;
(3) melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan secara cermat, akurat dan penuh tanggung jawab;
(4) memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan yang dilakukan PPK;
(5) menyerahkan laporan pekerjaan sesuai dengan jadwal pekerjaan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian.
Pasal 4
Jangka Waktu Pelaksanaan
a) Pekerjaan Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA dilaksanakan dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender dimulai sejak diterimanya dana bantuan;
b) Jangka waktu pelaksanaan dapat diperpanjang, atas persetujuan Pihak Pertama, didasarkan pada: Surat permohonan perpanjangan dari Pihak Kedua dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Pasal 5 Biaya Pekerjaan
Biaya pekerjaan dalam pekerjaan ini adalah sebesar Rp. ... ,- (terbilang) yang dibebankan pada Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) ... (satker) Tahun 2017, pada Mata Anggaran (MAK): ... (nomor akun).
Pasal 6 Cara Pembayaran
Pembayaran Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA dibayarkan secara langsung, dilengkapi dengan:
1) Surat Perjanjian yang ditandatangani oleh PPK dan Kepala RA/BA penerima bantuan;
2) Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang ditandatangani oleh Kepala RA/BA;
3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
4) Photo copy NPWP;
5) Kuitansi bukti penerimaan uang yang ditandatangani oleh penerima bantuan;(Lampiran: Format 4)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
6) Permohonan Pencairan yang ditandatangani oleh Kepala RA/BA;
7) Semua dokumen ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen; dan pihak PPK berwenang memverifikasi usulan RAB.
Dokumen pencairan yang telah lengkap akan diproses lebih lanjut oleh Bagian Keuangan untuk selanjutnya diproses pencairannya.
Pasal 7
Penanggungan dan Risiko
Pihak Kedua berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggungjawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya, sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal tuntutan sejak ditandatangani perjanjian ini.
Pasal 8
Keadaan Memaksa (Force Majeure)
a) Yang dimaksud keadaan keadaan memaksa (Force Majeure) adalah peristiwa seperti:Bencana Alam (gempa bumi, tanah longsor, banjir), Kebakaran, Perang, huru-hara, pemogokkan, pemberontakan, dan epidemi yang secara keseluruhan ada hubungan langsung dengan penyelesaian pekerjaan;
b) Apabila terjadi keterlambatan yang disebabkan pada pasal 8 nomor 1 diatas, maka kedua belah pihak setuju meninjau Surat Perjanjian dan pelaksanaan pekerjaan ini;
Pasal 9 Lain-Lain
a) Surat Perjanjian ini dianggap sah setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak; b) Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak rangkap 3
(tiga) pada lembar pertama dan kedua ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,- , yang masing-masing mempunyai ketentuan hukum yang sama;
c) Hal-hal yang belum tercantum didalam surat perjanjian ini akan ditentukan kemudian.
...(kota domisili), tgl/bln/tahun
Pejabat Pembuat Komitmen, Kepala RA/BA
Materai 6000 Materai 6000
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 2 : Rencana Anggaran Biaya (RAB)
KOP RA/BA
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
BANTUAN ALAT PERAGA EDUKATIF (APE) RA/BA
RA/BA ...
TAHUN ANGGARAN 2017 NO. Jenis Barang (Nama) Volume Harga(Rp) Jumlah (Rp) A - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... Sub Total ... ... B - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... Sub Total ... ... C - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... - ... ... ... ... Sub Total ... JUMLAH (A+B+C..) ... ..., ... 2017 Mengetahui : Kepala RA/BA ...
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 3 : Contoh Laporan Pertanggungjawaban
KOP RA/BA
Cover Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG B. TUJUAN DAN TARGET C. SUMBER DANA
D. WAKTU DAN TEMPAT
BAB II PELAKSANAAN
A. PERSIAPAN PELAKSANAAN B. PELAKSANAAN
BAB III PENUTUP
A. HAMBATAN PELAKSANAAN B. SARAN DAN REKOMENDASI C. KATA PENUTUP
LAMPIRAN
1. Rencana Anggaran Biaya (RAB) 2. Laporan Keuangan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 4 : Contoh Kuitansi
K U I T A N S I
Nomor :
Sudah terima dari : Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Banyaknya Uang : ... (Sesuai penarikan dari dana anggaran)
Untuk Pembayaran : Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) RA/BA (...nama RA/BA...) (alamat...) Tahun Anggaran 2017 Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan Madrasah, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. Jumlah : Rp.
...,-Mengetahui dan mengesahkan ..., ... 2017
Pejabat Pembuat Komitmen, Yang menerima,
Kepala RA/BA
………. ……….
KOP KL
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 5: Berita Acara Penyelesian Pekerjaan
KOP RA/BA
BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN BANTUAN ALAT PERAGA EDUKATIF (APE) RA/BA
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor : ………
Pada hari ini ………tanggal………bulan………tahun ……. Telah dilaksanakan
pemeriksaan pekerjaan Bantuan Alat Peraga Edukatif (APE) di RA/BA... Berdasarkan pemeriksaan secara seksama pekerjaan tersebut dinyatakan berjalan baik, dan telah mencapai progress...%. Adapun pekerjaan yang telah dilaksanakan meliputi : ...senilai Rp. ...(..terbilang...)
Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagaiman mestinya.
………,……….2017 Kepala RA/BA (...) Saksi/Guru 1. ... (...) 2. ... (...)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran Format 6 : Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
KOP RA/BA
BERITA ACARA SERAH TERIMA
SARANA PRASARANA RA/BA ………
Nomor: ………...
Pada hari ini……….. tanggal ………... bulan ……….. tahun
……….Bertempat di RA/BA ………
Desa/Kelurahan.………..kecamatan………Kabupaten/Kota………
…., yang bertanda tangan di bawah ini:
I. N a m a : ………
Alamat : ………
Jabatan : Kepala RA/BA ………. Kecamatan
………, selanjutnya disebut PIHAK KESATU
II. N a m a : ………
Alamat : ………
Jabatan : Kepala Kantor Wilayah/Kankemenag Kab/Kota (seusai dengan Anggaran berada), bertindak untuk dan atas nama Kementerian Agama RI selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
sepakat mengadakan serah terima dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA berupa Sarana Prasarana RA/BA dengan nilai Rp.
………. dengan spesifikasi sebagai berikut:
No Jenis Barang Jumlah Merk Barang Keterangan
1 2 dst
Pasal 2
Bahwa serah terima ini dilaksanakan oleh masing-masing pihak untuk digunakan dalam kepentingan Kementerian Agama RI khususnya dalam pendidikan RA/BA.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Pasal 3 Sejak penyerahan ini:
a. PIHAK KEDUA menerima penyerahan Sarana Prasarana RA/BA dari PIHAK PERTAMA;
b. Sarana Pendukung/Peralatan tersebut menjadi aset PIHAK PERTAMA yang pemanfaatannya untuk peningkatan pendidikan.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak dan saksi dalam rangkap 3 (tiga) agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA
(…………Nama...)
PIHAK PERTAMA
Materai 6000
(……Nama RA/BA...) SAKSI (PIHAK KEDUA)
………...…….
Komite
SAKSI (PIHAK PERTAMA)
………...……….
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Format 7 : Contoh Berita Acara Serah Terima Aset
BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET
...………..
Nomor: ………..(dari RA/BA)
Pada hari ini………..tanggal………..bulan……….tahun ………bertempat di RA/BA... Desa/Kelurahan...Kecamatan…………Kabupaten/Kota……….,
yang bertanda tangan di bawah ini:
II. N a m a : ………
Alamat : ………
Jabatan : Kepala Madrasah ………. Kecamatan
………, selanjutnya disebut PIHAK KESATU
II. N a m a : ………
Alamat : ………
Jabatan : Kepala Kantor Wilayah/Kankemenag Kab/Kota (seusai dengan Anggaran berada), bertindak untuk dan atas nama Kementerian Agama RI selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
sepakat mengadakan serah terima dengan ketentuan sebagai berikut: Pasal 1
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK PERTAMA berupa ... dengan nilai Rp. ………...
Pasal 2
Bahwa serah terima ini dilaksanakan oleh masing-masing pihak untuk digunakan dalam kepentingan Kementerian Agama RI khususnya dalam pendidikan RA/BA.
Pasal 3 Sejak penyerahan ini:
a. PIHAK KEDUA menerima penyerahan meubelair dari PIHAK PERTAMA untuk selanjutnya di catat kedalam Aplikasi SIMAK Persediaan;
b. PIHAK KEDUA menghibahkan Aset tersebut kepada PIHAK PERTAMA;
c. Bangunan tersebut menjadi aset PIHAK PERTAMA yang pemanfaatannya untuk peningkatan pendidikan RA/BA.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak dan saksi dalam rangkap 3 (tiga) agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA
(…………Nama Direktur/Kakanwil/Kankemenag)
PIHAK PERTAMA
Materai 6000
(………Nama Kepala RA/BA)
SAKSI (PIHAK KEDUA)
……….
Komite
SAKSI (PIHAK PERTAMA)
……….
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA RI J A K A R T A
DIREKTORAT KURIKULUM, SARANA, KELEMBAGAAN DAN KESISWAAN MADRASAH