PENUTUP Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan analisis yang dilakukan terhadap sistem informasi keuangan SKB Salatiga dapat disimpulkan bahwa proses pengolahan dan pencatatan data masih dilakukan secara manual walaupun sudah menggunakan Microsoft Excel. Hal ini menyebabkan pengolahan dan pencatatan data SKB Salatiga membutuhkan waktu cukup lama sehingga memperlambat proses kerja yang ada di SKB Salatiga seperti halnya dalam mencari data peserta didik harus mencari satu per satu dari berkas peserta didik. Dalam pembuatan laporan – laporan yang digunakan oleh SKB Salatiga juga masih dibuat secara manual. Selain itu data – data yang tersimpan dalam Microsoft Excel tidak terdapat backup data sebagai cadangan data jika terjadi kerusakan pada perangkat lunak komputer yang digunakan
Dari dasar itulah SKB Salatiga membutuhkan aplikasi sistem informasi keuangan yang bisa membantu SKB Salatiga dalam pengolahan dan penyimpanan data. Aplikasi ini terdiri dari 12 tabel, 4 query, 11 form, 15 report, dan sebuah menuboard. Tabel – tabel dalam aplikasi sistem informasi keuangan SKB Salatiga berfungsi untuk menyimpan data yang terdiri dari tabel peserta didik, tabel tutor, tabel staf TU, tabel penerimaan SPP, tabel sumbangan orang tua, tabel, dana pemerintah, tabel pembayaran utilitas, tabel pembelian sarana pembelajaran, tabel pembeyaran gaji, tabel kas, tabel persediaan sarana pembelajaran, dan tabel detail pembelian.
Aplikasi ini juga terdapat 4 query yang digunakan untuk menggabungkan informasi dari beberapa tabel yang terdiri dari query total penerimaan kas, query
78
total pengeluaran kas, query pemindahan kas, dan query pemakaian sarana pembelajaran. Selain itu aplikasi ini juga terdapat 11 form yang tediri dari form peserta didik, form tutor, form staf TU, form penerimaan SPP, form sumbangan orang tua, form sumbangan dana pemerintah, form pembayaran utilitas, form pembelian sarana pembelajaran, form pembayaran gaji, form kas, dan form persediaan sarana pembelajaran.
Report dalam aplikasi ini digunakan untuk menampilkan informasi yang dibutuhkan. Ada 15 report dalam aplikasi ini yaitu report peserta didik, report tutor, report staf TU, report penerimaan SPP, report sumbangan orang tua, report dana pemerintah, report pembayaran gaji, report pembayaran utilitas, report pembelian sarana, report detail pembelian, report kas, report pemindahan kas ,report pemakaian sarana, report total penerimaan, dan report total pengeluaran. Aplikasi ini menggunakan menuboard yang dilengkapi dengan menu log in untuk mempermudah menggunakan form dan menampilkan report. Report yang sudah dibuat telah dapat memberikan informasi yang diperlukan SKB Salatiga. Berikut adalah tabel pemenuhan kebutuhan informasi SKB Salatiga :
Tabel 4.18 Pemenuhan Kebutuhan Informasi SKB Salatiga No. Kebutuhan Informasi Untuk pengambilan
keputusan
Report yang telah dibuat
1. Laporan kas dan daftar pembayaran gaji
Pembayaran gaji Report kas dan pembayaran gaji 2. Laporan kas dan
ketersediaan sarana pembelajaran
Pembelian/perawatan sarana pembelajaran
Report kas dan ketersediaan sarana pembelajaran 3. Laporan kas Pembayaran utilitas Report kas 4. Laporan kas dan daftar
penerimaan SPP
Penetepan biaya SPP Report kas dan penerimaan SPP 5. Laporan kas, daftar
penerimaan SPP, daftar sumbangan orang tua, dan daftar dana pemerintah
Alokasi dana dan perencanaan anggaran tahun selanjutnya
Report kas, penerimaan SPP, sumbangan orang tua, dan dana pemerintah
6. Laporan kas dan daftar dana pemerintah
Pengajuan proposal untuk dana pemerintah
Report kas dan dana pemerintah
7. Daftar peserta didik dan daftar pembayaran SPP
Pengajuan bantuan pendidikan
Report peserta didik dan penerimaan SPP
8. Laporan kas, daftar pembayaran gaji, daftar tutor, dan daftar peserta didik
Penambahan tutor Report kas, pembayaran gaji, tutor, dan peserta didik
79
Dengan menggunakan aplikasi keuangan ini memberikan beberapa keuntungan untuk SKB Salatiga :
1. Memudahkan staf TU, bendahara, dan kepala SKB Salatiga dalam melakukan pengolahan dan penyimpanan data.
2. Memudahkan dan mempercepat pencarian data.
3. Mengurangi biaya dokumen berupa hardcopy karena data yang disimpan di aplikasi ini berupa softcopy.
4. Terdapat backup data pada aplikasi ini sehingga data tidak langsung hilang jika perangkat lunak pada komputer yang digunakan rusak.
Saran
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan terhadap sistem informasi keuangan SKB Salatiga, maka tedapat beberapa saran :
1. Melakukan pengarsipan dokumen dengan baik sesuai dengan rekomendasi yang telah dijelaskan sehingga dapat membantu SKB Salatiga dalam pengarsipan dokumen.
2. Memasang aplikasi MySQL dan JavaNetbeans pada komputer yang ada di SKB Salatiga sehingga aplikasi yang telah dibuat dapat segara dijalankan.
3. Memberikan pelatihan kepada staf TU dan bendahara untuk menggunakan aplikasi yang telah dirancang agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.
4. Sebaiknya bendahara melakukan backup data ke dalam CD setiap bulan untuk menghindari hilangnya data jika komputer yang digunakan rusak atau terjadi kerusakan pada aplikasi yang telah dirancang.
80 DAFTAR PUSTAKA
Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: CV. Andi Offset. 2011.
Nugroho, Mulyanto. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas (Studi Kasus pada PT Agrimax Indah Enterprise. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Vol. 11, No. 1, Januari 2007 : 45-49. Romney, B. dan Steinbart, J. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba
Empat. 2004.
Romney, B. dan Steinbart, J. Accounting Information Systems.Eleventh Edition. United States : Prentice Hall. 2009.
Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. 2004. Sutabri, Tata. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi. 2004.
Whitten, Jeffrey L. Dan Bentley, Lonnie D. System Analysis and Design Methods Seventh Edition. New York : McGraw-Hill/Irwin,2007.
Wijaya, Sapta. Perancangan Sistem Informasi Kas pada Gereja Kristen Indonesia Pekalongan. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2004.
Wilson, Earl R. and Kattelus, Susan C. Accounting for Govermental and Nonprofit Entities, 13th Edition. New York : McGraw-Hill, 2004.
81
Daftar Riwayat Hidup
Nama : Giovanni Saputro Cahyo Widodo
NIM : 23 2010 041
Tempat & Tanggal Lahir : Salatiga, 23 Januari 1992
Alamat : Perum. Argomulyo B.20 RT 06 RW X Salatiga
Agama : Katolik
No HP : 085640946993
Email : giovanniscwidodo@gmail.com
Riwayat Pendidikan :
1. TK Kanisius Gendongan Salatiga 2. SD Negeri Ledok 02 Salatiga 3. SMP Negeri 02 Salatiga 4. SMA Negeri 01 Salatiga
Pengalaman Organisasi :
Anggota Komisi B BPM FEB UKSW Tim Web SDTF FEB UKSW
Panitia Call for Paper FEB UKSW Panitia SoCev LEGEND 2012 Panitia ACTION KSA
Koordinator Asisten Dosen Korps Asisten FEB UKSW
Asisten dosen 2012 –2013 Mata Kuliah “Sistem Informasi Akuntansi”, “Akuntansi Biaya”, “Aplikasi Spreadsheet”, “Lab. Pengantar Akuntansi”, dan “Perpajakan”.