PENUTUP

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Menguraikan tentang capaian IKU, pengukuran, evaluasi

dan analisis capian kinerja, akuntabilitas keuangan dan

prestasi atau penghargaan

BAB IV PENUTUP

Menjelaskan tentang penutupan LAKIP yang

menggambarkan hasil

kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan Evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja kegiatan, maupun kinerja sasaran.

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Pada penyusunan Laporan Akuntabilias Kinerja Tahun 2014 ini,

mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu Atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

2.1! Perencanaan Strategis Sebelum dan Setelah Reviu

Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung adalah merupakan dokumen yang disusun melalui proses

sistimatis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari pada

Visi dan Misi Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan

potensi sumber daya alam yang dimiliki oleh Daerah yang

bersangkutan, dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 ( lima )

tahun yaitu dari tahun 2013 – 2018 ditetapkan dengan Surat

Keputusan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Nomor Tahun tentang Penetapan Rencana Strategis Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018.

Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut dihubungkan dengan pola

pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan / kebijakan

bahwa Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung dibuat pada masa jabatannya, dengan demikian

akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah daerah akan menjadi

akuntabel.

Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

tersebut ditujukan untuk mewujudkan visi dan misi daerah

sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

Disamping itu pula, Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung diharapkan dapat mewujudkan sinkronisasi dengan

Renstra Arsip Nasional RI, Perpustakaan Nasional RI, Bappenas dan

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat

sebagai suatu sistem perencanaan pembangunan nasional.

Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung telah melalui tahapan - tahapan yang simultan dengan

proses penyusunan RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 dengan

melibatkan stakeholders pada saat dilaksanakannya Musyawarah

Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) RPJMD, Forum SKPD,

sehingga Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung merupakan hasil kesepakatan bersama antara Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan stakeholder.

A.!Visi

Visi adalah gambaran kondisi ideal yang diinginkan pada masa

mendatang oleh pimpinan dan seluruh staf Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung. Visi tersebut mengandung makna bahwa

Kota Bandung dengan potensi, keragaman dan kompleksitas masalah

yang tinggi, harus mampu dibangun menuju Bandung sebagai Kota

Jasa yang Bermartabat serta Unggul, Nyaman dan Sejahtera,

“Bandung Bermartabat”.

Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun

2013-2018 adalah : ”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan

Kearsipan Kota Bandung”.

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

B.! Misi

Dalam rangka pencapaian Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 tersebut diatas ditetapkan 4

(empat) Misi, yaitu :

1.! Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;

2.! Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan;

3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;

4.! Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel.

C.! Tujuan dan Sasaran

Dalam rangka implementasi atau penjabaran dari misi, ditetapkan

tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu yang akan dicapai atau

dihasilkan pada kurun waktu tertentu, yaitu satu sampai lima tahun

kedepan dalam tahun 2013-2018.

Berdasarkan hasil reviu dengan Kementrian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut

merupakan Tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung hasil Reviu.

Tabel 2.1

TUJUAN

TUJUAN

(sebelum reviu)

TUJUAN

(setelah reviu)

1.! Meningkatkan Minat Baca

Masyarakat

1.! Meningkatkan Budaya Baca

Masyarakat

2.! Meningkatkan

Penyelenggaraan Kearsipan

2.! Meningkatkan

Penyelenggaraan Kearsipan

3.! Meningkatkan Pelayanan

Kepada Masyarakat

3.! Meningkatkan Pelayanan

Kepada Masyarakat

4.! Terwujudnya Kinerja Yang

Akuntabel

4.! Terwujudnya Kinerja Yang

Akuntabel

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

Berdasarkan hasil reviu dengan Kementrian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut

merupakan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung hasil Reviu.

Tabel 2.2

Sasaran Sebelum Dan Setelah Hasil Reviu

SASARAN

(sebelum reviu)

SASARAN

(setelah reviu)

1.! Meningkatnya jumlah pemustaka

2.! Meningkatnya Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

3.! Meningkatnya Jumlah

Perpustakaan Wilayah Terbina

1.! Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 2.! Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka 3.! Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 4.! Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5.! Meningkatnya SDM Pengelola Kearsipan

4.! Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 5.! Meningkatkan Aksesibilitas

Retrieval Arsip

6.! Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

6.! Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

7.! Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

7.! Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai

berikut:

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

Tabel 2.3

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Visi Misi Tujuan Sasaran

”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggara an Kearsipan Kota Bandung” 1.! Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 1.! Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka 3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 2.! Mewujudkan Penyelenggara an Kearsipan; 2.! Meningkatkan Penyelenggara an Kearsipan 4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip 3.! Meningkatka n Pelayanan Kepada Masyarakat; 3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 6. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayan publik 4.! Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel 4. Terwujudnya Kinerja yang Akuntabel 7. Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi Tabel 2.4

Sasaran, Indikator, Target dan Program KAPUSARDA Kota Bandung Tahun 2014 Hasil Reviu

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target ^Pogram

1 1.1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 1.1.1 Persentase pemustaka pertahun % 0.30 1.! Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan 2.! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

1.2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

1.2.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul 24.466 1.! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target ^Pogram

1.2.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Eksemplar 59.078 Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

1.3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 1.3.1 Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif % 53.64 1.! Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca 2 2.1 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 2.1.1 Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku % 36.70 1.! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 2.2 Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

2.2.1 Retrieval arsip Menit 30 1.! Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 2.! Pemeliharaan Rutin

Berkala sarana dan prasarana Kearsipan 3 3.1 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 3.1.1 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai 70.75 1.! Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan 2.! Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca 3.1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai - Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 4 4.1 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi 4.1.1 Nilai evaluasi AKIP

Nilai 62.72 1.! Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2.! Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3.! Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4.! Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5.! Program Peningkatan Pengembangan Sistem 4.1.2 Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti % 100

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target ^Pogram

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

D.!Strategi dan Arah Kebijakan

Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih

strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mencakup

penentuan kebijakan, program dan kegiatan. Kebijakan pada

dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati

pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk

dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar

tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran

yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan

nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih

lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran

kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan

fungsi. Kegiatan berdimensi waktu tidak lebih dari satu tahun.

Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari suatu

rencana kinerja yang berturut-turut diarahkan untuk mencapai

sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci kebijakan dan program untuk

pencapaian sasaran adalah sebagai berikut:

1.! Meningkatkan layanan dan kualitas sarana dan prasarana

perpustakaan, melalui strategi:

a.! Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan;

b.! Mengembangkan pelayanan perpustakaan keliling selain jam

kerja (moment car free day dan gelar baca di taman-taman Kota

Bandung)

c.! Peningkatan kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan

budaya baca;

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

2.! Meningkatkan penambahan koleksi bahan pustaka melalui

strategi:

a.! Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka.

3.! Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan melalui

strategi:

a.! Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan di Kota

Bandung

4.! Meningkatkan pembinaan/penyuluhan penyelenggaraan kearsipan

sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, melalui strategi:

a.! Melaksanakan penyuluhan penyelenggaraan kearsipan SKPD

b.! Memberikan penghargaan terhadap SKPD yang telah

melakukan pengelolaan arsip secara baik

5.! Mengembangkan sistem manajemen pengelolaan kearsipan

berbasis teknologi informasi dan komunikasi, melalui strategi:

a.! Melaksanakan sistem administrasi kearsipan berbasis teknologi

informasi dan komunikasi

b.! Menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah

c.! Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan

6.! Mewujudkan pelayanan prima, melalui strategi:

a.! Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara

prima

b.! Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan

kearsipan

7.! Meningkatkan laporan keuangan tepat sasaran dan tepat waktu,

melalui strategi:

a.! Melakukan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran

b.! Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

c.! Peningkatan disiplin aparatur

d.! Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

e.! Melaksanakan peningkatan pengembangan sistem pelaporan

capaian kinerja dan keuangan

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

2.2! Indikator Kinerja Utama (IKU) Sebelum dan Setelah Reviu

Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam

penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannya

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:

PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan

Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, Indikator

Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan

dan sasaran strategis instansi pemerintah. Pemerintah Kota Bandung

telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat Pemerintah

Daerah dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui

Keputusan Walikota Bandung Nomor : 060/267-Bag.Orpad/2014

Tahun 2014 tentang Indikator Kinerja Utama RPJMD Kota Bandung

2013-2018. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah

Kota Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja

Utama, baik tingkat Pemerintah Daerah maupun tingkat Satuan Kerja

Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan

capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat

mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Adapun penetapan

target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung tahun 2014 adalah sebagai berikut:

Tabel 2.5

Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung Tahun 2014

(SEBELUM REVIU)

No. SASARAN ^{Indikator Kinerja} Utama (SEBELUM REVIU)

Indikator Kinerja Utama (SETELAH REVIU)

1. ^{Meningkatnya Minat Baca} _Masyarakat

Prosentase jumlah pemustaka (Usia 10-59)

Prosentase Pemustaka Pertahun

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

No. SASARAN ^{Indikator Kinerja} Utama (SEBELUM REVIU) Indikator Kinerja Utama (SETELAH REVIU) 2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Jumlah Koleksi

Bahan Pustaka ^{Jumlah Koleksi Bahan} Pustaka

3. ^{Meningkatnya Kualitas} _{Perpustakaan Kelurahan} ^Jumlah _Perpustakaan

Prosentase Perpustakaan

Kelurahan yang Aktif

4. ^{Meningkatnya Pengelolaan} Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Prosentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5. ^{Meningkatkan Aksesibilitas} _{Retrieval Arsip}

Kegiatan

peningkatan SDM

pengelola kearsipan ^{Retrieval Arsip}

6. ^{Terwujudnya Peningkatan} _{Kualitas Pelayanan Publik} ^{Indeks Kepuasan} _{Masyarakat (IKM)}

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

7. ^{Meningkatnya Kapasitas} dan Akuntabilitas Kinerja

Birokrasi ^{Nilai evaluasi AKIP -} Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti -

Tabel 2.6

Target Indikator Kinerja Utama dan Target

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

No.

SASARAN

Indikator Kinerja

Utama ^{Satuan Target}

1.

^{Meningkatnya Minat} _{Baca Masyarakat} ^Prosentase Pemustaka

Pertahun ^Prosentase

0.30%

2.

^Meningkatnya Keanekaragaman Bahan

Pustaka

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul

24.466

Eksemplar

59.078

3.

Meningkatnya Kualitas Prosentase Prosentase

53,64 %

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

No.

SASARAN

Indikator Kinerja

Utama ^{Satuan Target}

Perpustakaan Kelurahan

Perpustakaan

Kelurahan yang

Aktif

4.

Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Prosentase

45,57%

5.

^Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval

Arsip ^{Retrieval Arsip Menit}

30

6.

^Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Kategori

70.75

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan Kategori

-

Tabel 2.7

Indikator Kinerja Utama dan Formulasi

No. _IKU FORMULASI

1. ^{Prosentase Pemustaka} _{Pertahun !"#$%ℎ'()./"/",'01+%'2%./".3'4*5%'5 − 59'+ℎ}^{!"#$%ℎ'()#"*+%,%'()-+%ℎ".} '9'100

2. ^{Jumlah Koleksi Bahan} _Pustaka <,"#"$%*5'!"#$%ℎ'01$),*5'2%ℎ%.'("*+%,%

3. ^{Persentase Perpustakaan} _{Kelurahan yang Aktif} ^{!"#$%ℎ'()-="*+%,%%.'0)$"-%ℎ%.'>%.3'<,+5?}_{!"#$%ℎ'()-=*"+%,%%.'@)$"-"ℎ'0)$"-%ℎ%.} '9'100%

4.

Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

!"#$%ℎ'@0(B'>3'C)$%ℎ'D).)-%=,%.'().3)$1$%%.'<-*5='@)E%-%'2%," !"#$%ℎ'@0(B ^'9'100%

5. Retrieval Arsip F%,+"'>%.3'B5G"+"ℎ,%.'B%$%#'H)+-5I%$'<-*5=

6.

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)

J%*5$'@"-I)>'K./),*'0)="%*%.'D%*>%-%,%+

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

No. _IKU FORMULASI

7. ^{Indeks Kepuasan} Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

J%*5$'@"-I)>'K./),*'0)="%*%.'D%*>%-%,%+

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan

(Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

2.3! Perjanjian Kinerja Tahun 2014 Hasil Reviu Kemenpan RB

Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja

tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi di

lingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana

proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang

diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan

oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas

kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan

perencanaan kinerja tersebut diharapkan fokus dalam

mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan

lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang

tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 mengacu pada

dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung Tahun 2013-2018, dokumen Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) Tahun 2018, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2014,

dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2014.

Berdasarkan hasil Reviu dengan Kemenpan & RB, berikut

merupakan Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung Tahun 2014:

Tabel 2.8

Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

(SETELAH REVIU)

NO. SASARAN STRATEGIS ^INDIKATOR _KINERJA SATUAN TARGET

(1) (2) (3) (4) (5)

1. ^{Meningkatnya Minat Baca} Masyarakat

Prosentase Pemustaka Pertahun

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

NO. SASARAN STRATEGIS ^INDIKATOR _KINERJA SATUAN TARGET

2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Judul 24.466 Judul Eksemplar ^59.078 Eksemplar! 3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Prosentase Perpustakaan Masyarakat Terbina Prosentase 53.64% 4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip Di Lingkungan Pemerintah Daerah Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Prosentase 45,57% 5. Meningkatnya Aksesibilitas Retrieval Arsip

Retrieval Arsip Menit 30

6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaa Nilai 70.75 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan Nilai ^- 7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Nilai evaluasi AKIP Nilai 62.72 Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti Prosentase 100 %

1. Program Peningkatan Sistem Administrasi

Perpustakaan ^{: RP. 73.200.000 (APBD Kota Bandung)}

2. Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan

Prasarana Perpustakaan ^{: Rp. 20.900.000 (APBD Kota Bandung)}

3. Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi

Perpustakaan dan Budaya Baca ^{: Rp. 1.091.070.000 (APBD Kota Bandung)} 4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan : Rp. 56.650.000 (APBD Kota Bandung) 5. Program Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen/Arsip Daerah ^{: Rp. 62.350.000 (APBD Kota Bandung)}

6. Program Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan

prasarana Kearsipan ^{: Rp. 47.750.000 (APBD Kota Bandung)}

7. ^{Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi} Kearsipan ^{: Rp. 85.000.000 (APBD Kota Bandung)}

BA

B

I

I

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA

Ta2un 2014

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA

Ta1u5 2015

B

I

I

I

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk menjawab dari perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang berwenang menerima pelaporan akuntabilitas/pemberi amanah.Kantor Perpustakaan dan Arsip DaerahKota Bandung selaku pengemban amanah masyarakat melaksanakan kewajiban berakuntabilitas melalui penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang dibuat sesuai ketentuan yang diamanatkan dalam Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/618/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan tersebut memberikan gambaran penilaian tingkat pecapaian target masing-masing indikator sasaran srategis yang ditetapkan dalam dokumen Renstra Tahun 2013-2018 maupun Renja Tahun 2015. Sesuai dengan ketentuan tersebut, pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang ditetapkan untuk mewujudkan misi dan visi pemerintah.

Capaian indikator kinerja utama (IKU) dan capaian indikator kinerja makro diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerjanya masing-masing, sedangkan capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerja sasaran strategis, cara penyimpulan hasil pengukuran kinerja pencapaian sasaran strategis dilakukan dengan membuat capaian rata-rata atas capaian indikator kinerja sasaran.

Predikat nilai capaian kinerjanya dikelompokan dalam skala pengukuran ordinal dengan pendekatan petunjuk pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, sebagai berikut :

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA

Ta1u5 2015

BA

B

I

I

I

Tabel 3.1 Skala Capaian Kinerja

NO Warna Prosentase Keterangan

1. n/a Tidak Ada Target

2. < 100% Tidak Tercapai

3. = 100% Sesuai Target

4. > 100% Melebihi Target

Berdasarkan tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Penetapan angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai lebih dari 100% (>100%) dikategorikan berada pada angka capaian kinerja MELEBIHI TARGET sementara pada aplikasi silakip diberikan indikator warna Biru. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai sama dengan 100% (=100%) termasuk pada angka capaian kinerja SESUAI TARGET dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Hijau. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai kurang dari 100% (<100%) termasuk pada angka capaian kinerja TARGET TIDAK TERCAPAI dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Merah. Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisis pencapaian kinerja untuk memberikan informasi yang lebih transparan mengenai sebab-sebab tercapai atau tidak tercapainya target kinerja yang diharapkan.

Dalam laporan ini, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan, dan penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indicator kinerja sasaran yang ditetapkan dalam dokumen Renstra 2013-2018 maupun Renja Tahun 2015. Sesuai ketentuan tersebut, pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA

Ta1u5 2015

B

I

I

I

misi dan visi instansi pemerintah. Pelaporan Kinerja ini didasarkan pada Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2015 dan Indikator Kinerja Utama dalam RPJMD 2013-2018, telah ditetapkan 7 sasaran dengan 10 indikator kinerja (out comes) dengan rincian sebagai berikut :

!! Sasaran 1 terdiri dari 1 indikator !! Sasaran 2 terdiri dari 2 indikator !! Sasaran 3 terdiri dari 1 indikator !! Sasaran 4 terdiri dari 1 indikator !! Sasaran 5 terdiri dari 1 indikator !! Sasaran 6 terdiri dari 2 indikator !! Sasaran 7 terdiri dari 2 indikator

3.1! Capaian Indikator Kinerja Utama

Dalam rangka mengukur dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Untuk itu pertama kali yang perlu dilakukan instansi pemerintah adalah menentukan apa yang menjadi kinerja utama dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Dengan demikian kinerja utama terkandung dalam tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran keberhasilan dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Keputusan Kepala Kantor Pusarda Kota Bandung Nomor : 050/30.A-Kapusarda/2015 tentang Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Hasil pengukuran atas indikator kinerja utama reviu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2015 menunjukan hasil sebagai berikut:

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA

Ta1u5 2015

BA

B

I

I

I

Tabel 3.2

Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

No Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan _Tahunan ^Target _{Triwulan 2} ^Target _{s.d Triw 2} ^Realisasi Capaian(%) Keterangan

a b c d e f g h i j k 1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 1.! Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 1.1 Persentase pemustaka pertahun % 0.40 0.166 0.17 102.41 Over Target 2.! Meningkatnya Keanekaragam an Bahan Pustaka 2.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul 28.216 24.866 27.465 107.85 Over Target

3.! Meningkatnya Keanekaragam an Bahan Pustaka 2.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Eksemplar 69.784 61.078 66.126 111.93 Over Target

4.! Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 3.1 Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif % 59.60 55.63 64.90 116.66 Over Target 2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan 5.! Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 4.1 Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku % 58.23 50.63 50.63 100.00 Sesuai Target 6.! Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

5.1 Retrieval arsip Menit 23 20 18 111.11 Over Target

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 7.! Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.1 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai 80 79.25 81 102.21 Over Target

6.2 Indeks

Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA

Ta1u5 2015

B

I

I

I

Dari tabel di atas terlihat bahwa tingkat pencapaian Indikator Kinerja