Pada bab ini menguraikan simpulan umum atas pencapaian kinerja organisasi serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.
14
BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
2.1. Rencana Strategis 2016-2021
Upaya mencapai tujuan pelayanan maksimal untuk menginformasikan hasil kerja dan pencapaian kinerja Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam pembangunan daerah, perlu ditopang dengan komitmen dan langkah gerak yang sinergis instansi pemerintah. Oleh karena itu dalam mewujudkan kinerja instansi, Biro Humas Protokol dan Penghubung memerlukan sebuah landasan dalam melaksanakan kinerja tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersusun dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021 serta Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau 2016-2021.
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, dan program Kepala Daerah yang dituangkan ke dalam strategi, arah kebijakan, dan program pembangunan daerah. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021 ini merupakan penjabaran lima tahun dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Kepulauan Riau 2005-2025 sebagaimana dituangkan dalam Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Riau Nomor 2 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah 2005-2025. Disamping itu RPJMD tersebut juga memperhatikan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2017-2019.
Sesuai dengan amanat Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah, serta Undang-Undang Nomor 17
15
BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
tahun 2004 tentang Pengelolaan keuangan Negara, mewajibkan Pemerintah Daerah menyusun dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).
Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau memiliki peranan yang strategis yaitu selaku koordinator dalam mewujudkan kebijakan umum pemerintah daerah dan pengendali terhadap pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau. Untuk mewujudkan peran tersebut dan terkait penyelenggaraan pemerintah pusat dan daerah maka Sekretariat Daerah wajib merumuskan dan menetapkan perencanaan strategis yang merupakan dasar penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan dan atau kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya masing-masing demi tercapainya akuntabilitas kinerja.
Renstra Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021 disusun sebagai pedoman bagi aparatur di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau guna keseragaman pola pikir dan tindakan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, serta sebagai pedoman pelaksanaan program/kegiatan kurun waktu tahun 2016-2021. Renstra Sekretariat Daerah juga menggambarkan tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan, program dan kegiatan, indikator kinerja hingga pendanaan indikatif yang dibutuhkan untuk mewujudkan visi dan misi Gubernur Provinsi Kepulauan Riau.
2.2. Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2019
Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya hasil program dan kegiatan. Indikator kinerja instansi pemerintah harus selaras antar tingkatan unit organisasi. Indikator kinerja yang digunakan harus memenuhi kriteria spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relevan dan sesuai dengan kurun waktu tertentu.
16
BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Sedangkan Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan ukuran keberhasilan yang menggambarkan kinerja utama instransi pemerintah sesuai dengan fungsi serta mandat (core business) yang diemban. IKU dipilih dari seperangkat indikator kinerja yang berhasil diidentifikasi dengan memperhatikan proses bisnis organisasi dan kriteria indikator kinerja yang baik. IKU perlu ditetapkan oleh pimpinan Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah sebagai dasar penilaian untuk setiap tingkatan organisasi. Indikator kinerja pada tingkat Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah sekurang-kurangnya adalah indikator hasil (outcome) sesuai dengan kewenangan, tugas dan fungsinya masing-masing. Indikator kinerja pada unit kerja (setingkat Eselon II) sekurang-kurangnya adalah indikator keluaran (output).
17
BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Tabel 2.1
Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro Humas, Protokol dan Penghubung
Tahun 2019 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
Utama Satuan
Formulasi
Perhitungan Penanggungjawab Sumber Data
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah % Perbandingan Jumlah Media yang Menyiarkan Kegiatan Pemprov. Kepri
dengan Jumlah Media
Massa yang
Bekerjasama dengan Pemprov. Kepri
Biro Humas, Protokol dan Penghubung
Biro Humas,
Protokol dan
18
BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
2.3. Perjanjian Kinerja Tahun 2019
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah maka Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2019 yang merupakan Perjanjian Kinerja Kepala Biro Humas, Protokol dan Penghubung dengan Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan Riau.
Tabel 2.2 Perjanjian Kinerja
Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
(1) (2) (3) (4)
1 Meningkatnya Akses
Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan
Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan
Pemerintah Provinsi
Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
100,00%
No Program Anggaran Keterangan
1 Pengembangan Data/Informasi Rp. 576.100.000,00 APBDP 2 Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Rp. 12.258.452.000,00 APBDP 3 Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Rp. 689.440.000,00 APBDP 4 Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Rp. 92.600.000,00 APBD
5 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp. 603.490.000,00 APBDP 6 Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDh/WKDh Rp. 6.017.905.000,00 APBDP 7 Pengembangan Publikasi,
Komunikasi dan Informasi
Rp. 33.735.900.000,00 APBDP 8 Fasilitasi dan Kerjasama dengan
Berbagai Pihak
19
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
3.1. Capaian Kinerja Organisasi
Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap instansi pemerintah wajib menyusun laporan kinerja yang melaporkan
progress kinerja atas mandat dan sumber daya yang digunakannya.
Dalam rangka melakukan evaluasi keberhasilan atas pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagaimana yang telah ditetapkan pada perencanaan jangka menengah, maka digunakan skala pengukuran sebagai berikut:
Tabel 3.1
Skala Pengukuran Capaian Indikator Kinerja LKjIP Tahun 2019
No Skala Capaian
Kinerja
Kategori Interprestasi dan Karakteristik
(1) (2) (3) (4)
1 >100% Sangat Baik Akuntabilitas kinerjanya baik, berkinerja baik dan manajemen kinerja baik. 2 75% - 100% Baik Akuntabilitas kinerjanya baik, memiliki
sistem yang dapat digunakan untuk manajemen kinerja, perlu sedikit perbaikan.
3 55% - 74% Cukup Baik
(memadai)
Akuntabilitas kinerjanya cukup baik, taat kebijakan, memiliki sistem yang digunakan untuk memproduksi informasi kinerja.
4 <50% Kurang Memiliki sistem manajemen kinerja, tetapi kurang dapat diandalkan perlu banyak perbaikan dan perubahan yang mendasar
20
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Pada tahun 2019, Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan Perjanjian Kinerja Kepala Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 dan Rencana Strategis (Renstra) Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2016-2021, yang mana terdapat 1 (satu) sasaran strategis yang harus diwujudkan, yaitu:
Sasaran Strategis :
Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaran Pemerintahan
Dalam rangka mewujudkan sasaran tersebut diatas, terdapat 1 (satu) indikator kinerja yang harus dicapai pada tahun tahun 2019, yaitu persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah.
Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran yang dimaksud, maka dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut:
Tabel 3.2
Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis Tahun 2019
No Indikator Kinerja Target (%) Realisasi (%) Capaian (%)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan
Pemerintah Provinsi
Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
100 100 100
Persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah merupakan perbandingan jumlah media massa (baik media massa nasional/lokal, harian, mingguan, online, maupun elektronik) yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi
21
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Kepulauan Riau dengan jumlah media yang bekerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung.
Evaluasi media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah dapat digambarkan dari jumlah media yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau sebanyak 159 media massa dibagi dengan jumlah media massa yang bekerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung sebanyak 159 media massa, dengan persentase 100%.
Hasil evaluasi media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah dengan target 100% dapat terealisasi sebesar 100% sehingga capaian kinerja sebesar 100% atau dalam kategori kinerja Baik.
Berikut perbandingan capaian indikator kinerja persentase media massa yang menyiarkan kegiatan pemerintah provinsi kepulauan riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah dari tahun 2017-2019:
Grafik 3.1
22
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Dari grafik diatas dapat diketahui bahwa capaian persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah tetap 100%.
Grafik 3.2
Jumlah Media Massa yang Berkerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019
Grafik 3.3
Jumlah Media Massa yang Berkerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019
(Berdasarkan Jenis Media Massa)
Jumlah media massa yang bekerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah setiap tahunnya mengalami perubahan, tergantung
23
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
pada banyaknya proposal dari berbagai media massa (baik media massa nasional/lokal, harian, mingguan, online, maupun elektronik) yang mengajukan kerjasama dan dari hasil verifikasi yang dilakukan Biro Humas, Protokol dan Penghubung terhadap media-media yang ada.
Grafik 3.4
Perbandingan Akhir Periode Renstra dan Realisasi Kinerja Sasaran
Tingkat kemajuan sasaran strategis persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah, sudah diperoleh tingkat kemajuan sebesar 100% dari target akhir renstra tahun 2021 sebesar 100%.
Penggunaan sumber daya keuangan (termasuk tunda bayar) untuk pencapaian sasaran strategis tersebut diatas, adalah sebesar Rp55.968.741.233,00 atau 97.19% dari total anggaran sebesar Rp57.585.047.000,00. Hal ini berarti terdapat efisiensi penggunaan sumber daya keuangan sebesar 2.81% dari anggaran yang ditentukan.
Keberhasilan pencapaian sasaran persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah sesungguhnya tidak terlepas dari pelaksanaan 1 (satu) program dengan 6 (enam) kegiatan, yaitu:
24
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
1. Program Pengembangan Publikasi, Komunikasi dan Informasi, dengan kegiatan:
a. Penyediaan Kegiatan Publikasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;
b. Peliputan Media Massa Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;
c. Penunjang Penyusunan Strategi Humas, Peliputan dan Pengelolaan Informasi Media Center serta Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;
d. Peliputan dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau; e. Pengelolaan Sarana Informasi Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau;
f. Pameran Foto Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.
Dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau, terdapat 7 (Tujuh) program yang bersifat pendukung operasional yaitu:
1. Program Pengembangan Data/ Informasi; 2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan;
5. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; 6. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDh/WKDh; 7. Program Fasilitasi dan Kerjasama denga Berbagai Pihak.
3.2. Realisasi Anggaran
Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas, Protokol dan Penghubung pada tahun 2019 didukung dengan anggaran Belanja Langsung (termasuk tunda bayar) sebesar Rp57.585.047.000,00 yang bersumber dari APBD Perubahan Provinsi Kepulauan Riau. Secara ringkas komposisi penggunaan sebagai berikut:
25
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Tabel 3.3
Realisasi Anggaran Belanja Langsung Tahun 2019
No Jenis Belanja Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Realisasi (%)
(1) (2) (3) (4) (5) 1 Belanja Pegawai 1.448.137.000,00 1.332.069.875,00 91,99 2 Belanja Barang dan Jasa 54.859.618.000,00 53.428.852.658,00 97,39 3 Belanja Modal 1.277.292.000,00 1.207.818.700,00 94,56 Jumlah Belanja 57.585.047.000,00 56.968.741.233,00 97,19 Tabel 3.4
Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2019
No Kegiatan Anggaran
(Rp)
Realisasi
(Rp) (%)
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Kegiatan Pengelolaan Website
dan Media Sosial di Biro
Humas, Protokol dan
Penghubung
576.100.000,00 553.167.156,00 96,02
2 Penyediaan Jasa Tenaga
Pendukung
1.243.600.000,00 1.127.555.875,00 90,67
3 Pelaksanaan Kegiatan Rutinitas
Perkantoran
10.417.800.000,00 10.315.068.422,00 99,01
4 Penyediaan Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
391.000.000,00 374.001.000,00 95,65
5 Penyediaan Peralatan dan
Perlengkapan Kantor (Tunda Bayar)
127.292.000,00 127.292.000,00 100,00
6 Kegiatan Pelaksanaan Rutinitas
Perkantoran (Tunda Bayar)
78.760.000,00 78.760.000,00 100,00
7 Kegiatan Renovasi/Perawatan
Gedung Penghubung di Jakarta
365.840.000,00 356.255.500,00 97,38
8 Kegiatan Pengadaan Interior
Ruangan Gedung Penghubung di Jakarta
323.600.000,00 315.246.940,00 97,42
9 Penyusunan Perencanaan dan
Laporan Kinerja Biro Humas,
Protokol dan Penghubung
Sekretariat Daerah Provinsi
Kepulauan Riau
92.600.000,00 91.883.713,00 99,23
10 Rapat Koordinasi Protokol
Se-Provinsi Kepulauan Riau
100.000.000,00 96.489.900,00 96,49
11 Pembinaan dan Studi Lapangan
Keprotokolan
26
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
No Kegiatan Anggaran
(Rp)
Realisasi
(Rp) (%)
(1) (2) (3) (4) (5)
12 Pelatihan MC/Pembawa Acara
Se - Provinsi Kepulauan RIau (Tunda Bayar)
109.000.000,00 109.000.000,00 100,00
13 Pelatihan Kerjasama
Pemerintah Daerah Se-Provinsi Kepulauan Riau
175.000.000,00 162.274.108,00 92,73
14 Penunjang Acara Pemerintah
Provinsi Kepulauan Riau
2.730.900.000,00 2.729.970.100,00 99,97
15 Pembuatan dan
Pendokumentasian Naskah
Sambutan KDh/WKDh
325.000.000,00 324.335.000,00 99,80
16 Pengelolaan Manajemen Tamu
di Kantor Gubernur Kepri
200.000.000,00 199.984.800,00 99,99 17 Pembuatan dan Pendokumentasian Naskah Sambutan KDh/WKDh (Tunda Bayar) 69.995.000,00 69.995.000,00 100,00 18 Peningkatan Pelayanan
KDh/WKDh dan Unsur Pimpinan Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau dalam melakukan
Kunjungan Kerja dan Aktivitas Kerja di Dalam Daerah maupun di Luar Daerah
967.400.000,00 930.142.751,00 96,15
19 Penunjang Tugas Gubernur dan
Wakil Gubernur
1.724.610.000,00 1.724.315.225,00 99,98
20 Penyediaan Kegiatan Publikasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
11.568.988.000,00 11.547.785.276,00 99,82
21 Peliputan Media Massa
Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
1.767.100.000,00 1.766.892.734,00 99,99
22 Penunjang Penyusunan Strategi
Humas, Peliputan dan
Pengelolaan Informasi Media Center serta Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
9.793.212.040,00 9.038.764.283,00 92,30
23 Peliputan dan Dokumentasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
7.421.499.960,00 7.117.648.631,00 95,91
24 Pengelolaan Sarana Informasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
1.115.100.000,00 1.080.852.500,00 96,93
25 Pameran Foto Pemerintah
Provinsi Kepulauan Riau
2.070.000.000,00 2.060.319.289,00 99,53
26 Pelaksanaan Pameran dan
Promosi Lainnya di Luar
Wilayah Provinsi Kepulauan
Riau
27
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
No Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) (%) (1) (2) (3) (4) (5) 27 Pengelolaan, Pemeliharaan,
Promosi Budaya Anjungan
Daerah Prov. Kepri di TMII Jakarta
434.020.784,00 410.422.622,00 94,56
28 Kerjasama Antarlembaga/
Daerah
867.167.584,00 795.007.902,00 91,68
29 Monitoring dan Evaluasi
Paguyuban Masyarakat Kepri
366.362.789,00 365.298.741,00 99,71
30 Pengelolaan Asrama
Mahasiswa/Mahasiswi Keprri di Luar Prov. Kepulauan Riau
953.608.843,00 897.489.995,00 94,12
Jumlah Belanja 57.585.047.000,00 55.968.741.233,00 97,19
Penggunaan anggaran tersebut apabila diperinci dalam mendukung pencapaian sasaran persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah, adalah sebagai berikut:
Tabel 3.5 Realisasi Anggaran
Program dan Kegiatan Sasaran Tahun 2019
No Program/ Kegiatan Anggaran (Rp)
Realisasi
(Rp) (%)
(1) (2) (3) (4) (7)
1 Pengembangan Publikasi, Komunikasi dan Informasi
33.735.900.000,00 32.612.262.713,00 96,67
Penyediaan Kegiatan Publikasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau
11.568.988.000,00 11.547.785.276,00 99,82
Peliputan Media Massa Kegiatan
Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau
1.767.100.000,00 1.766.892.734,00 99,99
Penunjang Penyusunan Strategi Humas, Peliputan dan Pengelolaan
Informasi Media Center serta
Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
9.793.212.040,00 9.038.764.283,00 92,30
Peliputan dan Dokumentasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau
7.421.499.960,00 7.117.648.631,00 95,91
Pengelolaan Sarana Informasi
Pemerintah Provinsi Kepulauan
Riau
1.115.100.000,00 1.080.852.500,00 96,93
Pameran Foto Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
28
BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
Tabel 3.6
Akuntabilitas Keuangan Program Sasaran Tahun 2019
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Capaian (%) Anggaran (Rp) Realisasi Ket (Rp) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan
Informasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
BAB IV LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
BAB IV
P E N U T U P
4.1. Kesimpulan
Sebagai wujud pertanggungjawaban menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksnaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumberdaya di bidang penyelenggaraan kehumasan, keprotokolan, penghubung dan kerjasama, Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) sebagai laporan pelaksanaan program dan kegiatan berikut capaian yang diperoleh berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam tahun 2019 sebagaimana telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
Dengan memperhatikan uraian dan beberapa data tersebut di atas, maka dalam melaksanakan tugasnya Biro Humas, Protokol dan Penghubung dapat dikatakan berhasil, karena target sasaran yang telah ditetapkan dicapai dengan kategori Baik. Hal tersebut didukung dengan data sebagai berikut:
1) Hasil pencapaian kinerja sasaran strategis sebesar 100%;
2) Realisasi Belanja APBD Perubahan Biro Humas, Protokol dan Penghubung pada tahun 2019 adalah sebesar Rp55.968.741.233,00 atau (97,19%) dari Total APBD Perubahan tahun 2019 sebesar
Rp57.585.047.000,00, hal ini menunjukan adanya efisiensi
penggunaan anggaran sebesar 2,81%.
4.2. Permasalahan atau Kendala dalam Pencapaian Kinerja
Permasalahan atau kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan guna mencapai kinerja yang telah ditargetkan pada Biro Humas, Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2019, antara lain sebagai berikut:
30
BAB IV LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019
1. Banyaknya proposal dari berbagai media massa (baik media massa cetak/ elektronik/ online, lokal/ nasional, harian/ mingguan/ bulanan) yang mengajukan kerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung, sedangkan anggaran yang ada tidak mencukupi, sehingga menimbulkan banyaknya komplain dari berbagai media massa;
2. Belum optimalnya kapasitas, kualitas, kuantitas, dan pemerataan sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi yang berdampak pada pelaksanaan beban kerja yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi bagian/ subbagian dan belum optimlanya koordinasi internal antarbidang.
4.3. Saran dan Solusi
Upaya yang dilaksanakan dalam menghadapi permasalahan tersebut diatas adalah sebagai berikut:
1. Melakukan verifikasi kepada Dewan Pers Pusat terhadap seluruh media massa yang sudah bekerjasama maupun yang baru mengajukan permohonan kerjasama untuk memastikan apakah media massa tersebut sudah terdaftar di Dewan Pers Pusat. Langkah ini dilakukan sebagai dasar bagi Biro Humas, Protokol dan Penghubung untuk melakukan kerjasama dalam menyiarkan kegiatan Pemerintah
Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi
penyelenggaraan pemerintah daerah;
2. Melakukan optimalisasi sumber daya manusia dalam mendukung tugas dan fungsi Biro Humas Protokol dan Penghubung;
3. Meningkatkan kualitas SDM secara lebih merata dalam berbagai
bidang pengetahuan/ keilmuan.
Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan/ evaluasi untuk kegiatan/ kinerja di masa yang akan datang.