LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

(1)

.

BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG

SEKRETARIAT DAERAH

PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Komplek Perkantoran Pemerintahan Provinsi Kepulauan Riau Gedung A Lt. 1, Pulau Dompak – Tanjungpinang - Kepri

LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

(2)

ii

DAFTAR

ISI LKjIP HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

DAFTAR GRAFIK ... v

DAFTAR DIAGRAM ... vi

RINGKASAN EKSEKUTIF ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Gambaran Umum Organisasi ... 2

1.3. Sistematika Penulisan ... 12

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ... 14

2.1. Rencana Strategis 2016-2021 ... 14

2.2. Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2019 ... 15

2.3. Perjanjian Kinerja Tahun 2019 ... 18

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ... 19

3.1. Capaian Kinerja Organisasi ... 19

3.2. Realisasi Anggaran ... 24

BAB IV PENUTUP ... 29

4.1. Kesimpulan ... 29

4.2. Permasalahan atau Kendala dalam Pencapaian Kinerja ... 29

4.3. Saran dan Solusi ... 30 LAMPIRAN

(3)

iii

DAFTAR

TABEL LKjIP HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

DAFTAR TABEL

Tabel Judul Hal

2.1 Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro Humas, Protokol dan

Penghubung Tahun 2019 ... 17

2.2 Perjanjian Kinerja Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 ... 18

3.1 Skala Pengukuran Capaian Indikator Kinerja LKjIP Tahun 2019 ... 19

3.2 Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis Tahun 2019 ... 20

3.3 Realisasi Anggaran Belanja Langsung Tahun 2019 ... 25

3.4 Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2019 ... 25

3.5 Realisasi Anggaran Sasaran Program dan Kegiatan Utama Tahun 2019 ... 27

(4)

iv

DAFTAR

DAFTAR GAMBAR

Gambar Judul Hal

(5)

v

DAFTAR

DAFTAR GRAFIK

Grafik Judul Hal

1.1 Kondisi Umum Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 10

1.2 Profil Jabatan Pegawai Biro Humas, Protokol dan Penghubung

Tahun 2019 ... 10

1.3 Latar Belakang Tingkat Pendidikan Biro Humas, Protokol dan

Penghubung Tahun 2019 ... 11 3.1 Pencapaian Kinerja dari Tahun 2017-2019 ... 21

3.2 Jumlah Media Massa yang Bekerjasama dengan Biro Humas,

Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019 ... 22

3.3 Jumlah Media Massa yang Bekerjasama dengan Biro Humas,

Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019

(Berdasarkan Jenis Media Massa) ... 22

3.4 Perbandingan Akhir Periode Renstra dan Realisasi Kinerja

Sasaran ... 23

(6)

vi

DAFTAR

DAFTAR DIAGRAM

Diagram Judul Hal

1.1 Proporsi Anggaran Belanja Biro Humas, Protokol dan Penghubung

(7)

KATA

PENGANTAR LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

KATA PENGANTAR

Sebagai wujud penerapan tata pemerintahan yang baik (good

governance) dan akuntabel serta untuk memenuhi kewajiban sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Indonesia No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka Biro Humas, Protokol dan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2019.

LKjIP Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas, Protokol dan Penghubung atas penggunaan anggaran tahun 2019. LKjIP Tahun 2019 ini membandingkan antara Realisasi Kinerja Tahun 2019 dengan Perjanjian Kinerja Tahun 2019 serta Capaian Kinerja.

Secara umum target kinerja Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah berhasil dicapai dengan baik. Capaian Kinerja yang diperoleh pada tahun 2019 tidak terlepas dari dukungan seluruh sumber daya manusia yang ada. Melalui laporan ini diharapkan pencapaian kinerja pada masa mendatang dapat lebih ditingkatkan baik perbaikan pelaksanaan tugas maupun melalui penyempurnaan perencanaan kinerja Biro Humas, Protokol dan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau.

Tanjungpinang, Februari 2020

Plt. Kepala Biro Humas, Protokol dan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau,

ZULKIFLI, SH., M.Si.

Pembina Tk.I/ IV.b

(8)

vii

IKHTISAR

EKSEKUTIF LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

IKHTISAR EKSEKUTIF

Biro Humas, Protokol dan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau dalam menjalankan tugas dan fungsinya mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021 serta Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021.

Biro Humas, Protokol dan Penghubung pada tahun 2019 telah menetapkan 1 (satu) sasaran strategis yaitu “Meningkatnya Akses Pelayanan

Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan”, dengan 1 (satu)

indikator, sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Tahun 2016-2021 pada tujuan ke-9 yaitu meningkatkan tata hubungan antara pemerintah dan masyarakat yang harmonis dan sinergis

Dalam rangka mencapai sasaran tersebut pada tahun 2019, Biro Humas,

Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau melaksanakan

1 (satu) program utama dan 7 (tujuh) program pendukung yang dijabarkan ke

dalam 30 (tiga puluh) kegiatan dengan total anggaran sebesar

Rp57.585.047.000,00,- (lima puluh milyar lima ratus delapan puluh lima juta empat puluh tujuh ribu rupiah).

Program utama tersebut adalah Program Pengembangan Publikasi, Komunikasi dan Informasi yang terdiri dari 6 (enam) kegiatan, dan program-program pendukung yaitu Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi terdiri dari 3 (tiga) kegiatan, Program Pengembangan Data/ Informasi terdiri dari 1 (satu) Kegiatan, Program Pelayanan Administrasi Perkantoran terdiri dari 3 (tiga) kegiatan dan 2 (dua) kegiatan tunda bayar, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur terdiri dari 2 (dua) kegiatan, Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan terdiri dari 1 (satu) kegiatan, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur terdiri dari 3 (tiga) kegiatan dan 1 (satu) kegiatan tunda bayar, Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/WKDH terdiri dari 6 (enam) kegiatan dan 1 (satu) kegiatan tunda bayar, dan Program Fasilitasi dan Kerjasama dengan Berbagai Pihak terdiri dari 5 (lima) kegiatan.

(9)

viii

IKHTISAR

EKSEKUTIF LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

Hasil dari pelaksanaan program dan kegiatan tersebut, berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi capaian kinerja terhadap sasaran pada tahun 2019, dapat terealisasi 100% dari target yang telah ditetapkan sebesar 100% dengan pencapaian sebesar 100%.

Sedangkan tingkat kemajuan sasaran strategis “Meningkatnya Akses

Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan” dengan indikator kinerja “Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah” sudah diperoleh 100% dari target akhir Rencana Strategis (Renstra) tahun 2021.

(10)

(11)

(12)

BAB I LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kepulauan Riau Nomor 59 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah, Biro Humas, Protokol dan Penghubung, Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau mempunyai tugas membantu Asisten Administrasi Umum melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang humas dan dokumentasi, protokol, dan penghubung dan kerjasama.

Sesuai Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, dan Perpres No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), serta Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Akuntabilitas Kinerja dan Tata Cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka Biro Humas, Protokol dan Penghubung dalam melaksanakan tugasnya menetapkan target kinerja dan pengukuran kinerja yang telah dicapai dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP).

LKjIP Biro Humas, Protokol dan Penghubung tahun 2019 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, termasuk didalamnya keberhasilan, kendala dan hambatan dan solusinya, sehingga LKjIP dapat dipakai sebagai referensi untuk perbaikan kinerja di tahun-tahun yang akan datang.

Penyusunan LKjIP Biro Humas, Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2019 diharapkan dapat:

1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada Pimpinan atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai oleh Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

(13)

2

2. Mendorong Biro Humas, Protokol dan Penghubung dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya secara baik dan benar yang didasarkan pada peraturan perundangan, kebijakan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan;

3. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Biro Humas, Protokol dan Penghubung untuk meningkatkan kinerjanya;

4. Menumbuhkan profesionalitas kerja terhadap Biro Humas, Protokol dan Penghubung di dalam pelaksanaan program/kegiatan dalam

rangka peningkatan akses pelayanan umum dan informasi

penyelenggaraan pemerintah.

1.2. Gambaran Umum Organisasi

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Riau Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kepulauan Riau dan Peraturan Gubernur Kepulauan Riau Nomor 59 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah.

1.2.1. Tugas dan Fungsi Tugas

Biro Humas, Protokol dan Penghubung, mempunyai tugas membantu Asisten Administrasi Umum melaksanakan pembinaan, koordinasi, evaluasi dan perumusan kebijakan di bidang humas dan dokumentasi, protokol, dan penghubung dan kerjasama.

Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut diatas, Biro Humas, Protokol dan Penghubung mempunyai fungsi:

a. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan di bidang humas dan dokumentasi, protokol, penghubung dan kerjasama;

b. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan, serta petunjuk teknis pelaksanaan di bidang humas dan dokumentasi, protokol, dan penghubung dan kerjasama;

(14)

3

c. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan di bidang humas dan dokumentasi, protokol, dan penghubung dan kerjasama;

d. Pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi, sumberdaya di bidang humas dan dokumentasi, protokol, dan penghubung dan kerjasama; dan

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan terkait dengan tugas dan fungsinya.

Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana yang tersebut diatas Biro Humas, Protokol dan Penghubung mempunyai rincian tugas:

a. Merumuskan program kerja di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

c. Membina bawahan di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

e. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Humas dan Dokumentasi;

f. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian Protokol;

g. Menelaah konsep dan merumuskan kebijakan Bagian

Penghubung dan Kerjasama;

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung;

i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Biro

Humas, Protokol dan Penghubung; dan

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

(15)

4

1.2.2. Susunan Organisasi

Susunan organisasi Biro Humas, Protokol dan Penghubung sesuai dengan Peraturan Gubernur Kepulauan Riau Nomor 59 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Perangkat Daerah adalah sebagai berikut: Biro Humas, Protokol dan Penghubung membawahi:

1) Bagian Humas dan Dokumentasi terdiri dari:

a. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Publikasi; b. Sub Bagian Publikasi; dan

c. Sub Bagian Tata Usaha. 2) Bagian Protokol terdiri dari:

a. Sub Bagian Acara dan Pelayanan Tamu; b. Sub Bagian Protokol Pimpinan; dan

c. Sub Bagian Penyiapan Materi dan Naskah Sambutan. 3) Bagian Penghubung dan Kerjasama terdiri dari:

a. Sub Bagian Penghubung;

b. Sub Bagian Prasarana Penghubung; dan c. Sub Bagian Kerjasama.

4) Jabatan Fungsional

Bagan Struktur Organisasi Biro Humas, Protokol dan Penghubung sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi

(16)

5

Gambar 1.1

Susunan Organisasi Biro Humas, Protokol dan Penghubung T.A. 2019 Bagian Protokol Sub Bagian Publikasi Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi Publikasi Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Protokol Pimpinan Sub Bagian Acara dan Pelayanan Tamu Sub Bagian Penyiapan Materi dan Naskah Sambutan Sub Bagian Prasarana Penghubung Sub Bagian Penghubung Sub Bagian Kerjasama Jabatan Fungsional

Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf

Bagian Penghubung dan Kerjasama

Biro Humas, Protokol dan Penghubung

Bagian Humas dan Dokumentasi

(17)

6

1.2.3. Uraian Tugas

1) Bagian Humas dan Dokumentasi

Bagian Humas dan Dokumentasi mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pemberian petunjuk pelaksanaan terkait peliputan dan dokumentasi, publikasi dan tata usaha.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Humas dan Dokumentasi mempunyai rincian tugas:

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Humas dan Dokumentasi;

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Humas dan Dokumentasi;

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Humas dan Dokumentasi;

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Humas dan Dokumentasi;

e. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait peliputan dan dokumentasi;

f. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait publikasi;

g. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait tata usaha;

h. Koordinasi, pembinaan, peningkatan kapasitas

kelembagaan, analisis dan formasi jabatan, akuntabilitas dan pengembangan kinerja;

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan

Bagian Humas dan Dokumentasi;

j. Laporan pelaksanaan tugas Bagian Humas dan

Dokumentasi; dan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

(18)

7

Bagian Humas dan Dokumentasi terdiri dari: a. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi; b. Sub Bagian Publikasi; dan

c. Sub Bagian Tata Usaha.

2) Bagian Protokol

Bagian Protokol mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pemberian petunjuk pelaksanaan terkait acara dan pelayanan tamu, protokol pimpinan dan penyiapan materi dan naskah sambutan.

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud di atas Bagian Protokol mempunyai rincian tugas:

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Protokol;

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Protokol;

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Protokol;

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Protokol;

e. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait acara dan pelayanan tamu;

f. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait protokol

pimpinan;

g. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait penyiapan materi dan naskah sambutan;

h. Melaksanakan koordinasi, pembinaan, peningkatan

kapasitas kelembagaan, analisis dan formasi jabatan, akuntabilitas dan pengembangan kinerja;

(19)

8

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Protokol; dan

Bagian Protokol terdiri dari:

a. Sub Bagian Acara dan Pelayanan Tamu; b. Sub Bagian Protokol Pimpinan;

c. Sub Bagian Penyiapan Materi dan Naskah Sambutan

3) Bagian Penghubung dan Kerjasama

Bagian Penghubung dan Kerjasama mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pemberian

petunjuk pelaksanaan terkait penghubung, prasarana

penghubung dan kerjasama.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Bagian Penghubung mempunyai rincian tugas:

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Penghubung dan Kerjasama ;

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Penghubung dan Kerjasama ;

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Penghubung dan Kerjasama ;

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Penghubung dan Kerjasama ;

e. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait penghubung;

f. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait prasarana

penghubung;

g. Menyusun bahan perumusan kebijakan terkait kerjasama;

h. Melaksanakan koordinasi, pembinaan, peningkatan

kapasitas kelembagaan, analisis dan formasi jabatan, akuntabilitas dan pengembangan kinerja;

(20)

9

Bagian Penghubung dan Kerjasama ;

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Penghubung

dan Kerjasama ; dan

Bagian Penghubung dan kerjasama terdiri dari: a. Sub Bagian Penghubung;

b. Sub Bagian Prasarana Penghubung; dan c. Sub Bagian Kerjasama

4) Jabatan Fungsional

1.2.4. Sumber Daya Manusia

Kinerja Biro Humas, Protokol dan Penghubung tidak terlepas dari dukungan sumber daya manusia. Sumber daya manusia tersebut beragam menurut jenis kelamin dan tingkat pendidikan. Kondisi yang beragam tersebut saling bekerjasama guna menghasilkan kinerja yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dari Biro Humas, Protokol dan Penghubung. Gambaran kondisi pegawai Biro Humas, Protokol dan Penghubung adalah sebagai berikut:

Jumlah pegawai di lingkungan Biro Humas, Protokol dan Penghubung sampai dengan 31 Desember 2019, berjumlah 159 orang yang terdiri dari 54 Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan 30 Pegawai Tidak Tetap (PTT), serta 75 Pegawai Harian Lepas (PHL).

(21)

10

Grafik 1.1

Kondisi Umum Pegawai

Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019

Grafik 1.2

Profil Jabatan Pegawai

(22)

11

Grafik 1.3

Latar Belakang Tingkat Pendidikan Pegawai Biro Humas, Protokol dan Penghubung

Tahun 2019

1.2.5. Anggaran

Dana yang diperlukan untuk pembiayaan kegiatan berasal dari APBD dengan jumlah sebesar Rp53.300.000.000,00 (lima puluh tiga milyar tiga ratus juta rupiah), selanjutnya ada perubahan

anggaran di APBD-P (termasuk tunda bayar) sebesar

Rp57.585.047.000,00 (lima puluh tujuh milyar lima ratus delapan puluh lima juta empat puluh tujuh ribu rupiah) dituangkan dalam Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPPA-SKPD) Tahun Anggaran 2019 yang terinci untuk pembiayaan Belanja Langsung (Belanja Program), sebagai berikut:

(23)

12

Diagram 1.1

Proporsi Anggaran Belanja

1.3. Sistematika Penulisan

LKjIP Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan

Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang dan gambaran umum organisasi serta sistematika penulisan.

Bab II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

Pada bab ini menguraikan tentang rencana strategis, indikator kinerja utama dan perjanjian kinerja.

Bab III Akuntabilitas Kinerja

Pada bab ini menguraikan tentang pengukuran capaian kinerja, evaluasi dan analisa capaian kinerja serta akuntabilitas keuangan.

(24)

13

Bab IV Penutup

Pada bab ini menguraikan simpulan umum atas pencapaian kinerja organisasi serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk meningkatkan kinerjanya.

(25)

14

BAB II LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

2.1. Rencana Strategis 2016-2021

Upaya mencapai tujuan pelayanan maksimal untuk

menginformasikan hasil kerja dan pencapaian kinerja Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam pembangunan daerah, perlu ditopang dengan komitmen dan langkah gerak yang sinergis instansi pemerintah. Oleh karena itu dalam mewujudkan kinerja instansi, Biro Humas Protokol dan Penghubung memerlukan sebuah landasan dalam melaksanakan kinerja tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersusun dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021 serta Rencana Strategis Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau 2016-2021.

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, dan program Kepala Daerah yang dituangkan ke dalam strategi, arah kebijakan, dan

program pembangunan daerah. Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Tahun 2016-2021 ini merupakan penjabaran lima tahun dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Kepulauan Riau 2005-2025 sebagaimana dituangkan dalam Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Riau Nomor 2 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah 2005-2025. Disamping itu RPJMD tersebut juga memperhatikan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2017-2019.

Sesuai dengan amanat Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah, serta Undang-Undang Nomor 17

(26)

15

tahun 2004 tentang Pengelolaan keuangan Negara, mewajibkan Pemerintah Daerah menyusun dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).

Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau memiliki peranan yang strategis yaitu selaku koordinator dalam mewujudkan kebijakan umum

pemerintah daerah dan pengendali terhadap pelaksanaan

penyelenggaraan kegiatan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau. Untuk mewujudkan peran tersebut dan terkait penyelenggaraan pemerintah pusat dan daerah maka Sekretariat Daerah wajib merumuskan dan menetapkan perencanaan strategis yang merupakan dasar penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan dan atau kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya masing-masing demi tercapainya akuntabilitas kinerja.

Renstra Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau Tahun 2016-2021 disusun sebagai pedoman bagi aparatur di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau guna keseragaman pola pikir dan tindakan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, serta sebagai pedoman pelaksanaan program/kegiatan kurun waktu tahun 2016-2021. Renstra Sekretariat Daerah juga menggambarkan tujuan dan sasaran, strategi dan kebijakan, program dan kegiatan, indikator kinerja hingga pendanaan indikatif yang dibutuhkan untuk mewujudkan visi dan misi Gubernur Provinsi Kepulauan Riau.

2.2. Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun 2019

Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya hasil program dan kegiatan. Indikator kinerja instansi pemerintah harus selaras antar tingkatan unit organisasi. Indikator kinerja yang digunakan harus memenuhi kriteria spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relevan dan sesuai dengan kurun waktu tertentu.

(27)

16

Sedangkan Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan ukuran keberhasilan yang menggambarkan kinerja utama instransi pemerintah sesuai dengan fungsi serta mandat (core business) yang diemban. IKU dipilih dari seperangkat indikator kinerja yang berhasil diidentifikasi dengan memperhatikan proses bisnis organisasi dan kriteria indikator kinerja yang baik. IKU perlu ditetapkan oleh pimpinan Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah sebagai dasar penilaian untuk setiap tingkatan organisasi. Indikator kinerja pada tingkat Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah sekurang-kurangnya adalah indikator hasil (outcome) sesuai dengan kewenangan, tugas dan fungsinya masing-masing. Indikator kinerja pada unit kerja (setingkat Eselon II) sekurang-kurangnya adalah indikator keluaran (output).

(28)

17

Tabel 2.1

Indikator Kinerja Utama (IKU) Biro Humas, Protokol dan Penghubung

Tahun 2019

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Utama Satuan

Formulasi

Perhitungan Penanggungjawab Sumber Data

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah % Perbandingan Jumlah Media yang Menyiarkan Kegiatan Pemprov. Kepri dengan Jumlah Media Massa yang Bekerjasama dengan Pemprov. Kepri

Biro Humas, Protokol dan Penghubung

(29)

18

2.3. Perjanjian Kinerja Tahun 2019

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah maka Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah membuat Perjanjian Kinerja Tahun 2019 yang merupakan Perjanjian Kinerja Kepala Biro Humas, Protokol dan Penghubung dengan Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan Riau.

Tabel 2.2 Perjanjian Kinerja

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan

Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

100,00%

No Program Anggaran Keterangan

1 Pengembangan Data/Informasi Rp. 576.100.000,00 APBDP

2 Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Rp. 12.258.452.000,00 APBDP

3 Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Rp. 689.440.000,00 APBDP

4 Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Rp. 92.600.000,00 APBD

5 Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur Rp. 603.490.000,00 APBDP 6 Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDh/WKDh Rp. 6.017.905.000,00 APBDP 7 Pengembangan Publikasi,

Komunikasi dan Informasi

Rp. 33.735.900.000,00 APBDP

8 Fasilitasi dan Kerjasama dengan

Berbagai Pihak

(30)

19

BAB III LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. Capaian Kinerja Organisasi

Sebagai tindak lanjut pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, serta Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap instansi pemerintah wajib menyusun laporan kinerja yang melaporkan

progress kinerja atas mandat dan sumber daya yang digunakannya.

Dalam rangka melakukan evaluasi keberhasilan atas pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sebagaimana yang telah ditetapkan pada perencanaan jangka menengah, maka digunakan skala pengukuran sebagai berikut:

Tabel 3.1

Skala Pengukuran Capaian Indikator Kinerja LKjIP Tahun 2019

No Skala

Capaian Kinerja

Kategori Interprestasi dan Karakteristik

(1) (2) (3) (4)

1 >100% Sangat Baik Akuntabilitas kinerjanya baik, berkinerja baik dan manajemen kinerja baik. 2 75% - 100% Baik Akuntabilitas kinerjanya baik, memiliki

sistem yang dapat digunakan untuk manajemen kinerja, perlu sedikit perbaikan.

3 55% - 74% Cukup Baik (memadai)

Akuntabilitas kinerjanya cukup baik, taat kebijakan, memiliki sistem yang digunakan untuk memproduksi informasi kinerja.

4 <50% Kurang Memiliki sistem manajemen kinerja, tetapi kurang dapat diandalkan perlu banyak perbaikan dan perubahan yang mendasar

(31)

20

Pada tahun 2019, Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan Perjanjian Kinerja Kepala Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019 dan Rencana Strategis (Renstra) Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2016-2021, yang mana terdapat 1 (satu) sasaran strategis yang harus diwujudkan, yaitu:

Sasaran Strategis :

Meningkatnya Akses Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaran Pemerintahan

Dalam rangka mewujudkan sasaran tersebut diatas, terdapat 1 (satu) indikator kinerja yang harus dicapai pada tahun tahun 2019, yaitu persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah.

Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran yang dimaksud, maka dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut:

Tabel 3.2

Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis Tahun 2019

No Indikator Kinerja Target _(%) Realisasi _(%) Capaian _(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

100 100 100

Persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah

Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi

penyelenggaraan pemerintah daerah merupakan perbandingan jumlah media massa (baik media massa nasional/lokal, harian, mingguan, online, maupun elektronik) yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi

(32)

21

Kepulauan Riau dengan jumlah media yang bekerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung.

Evaluasi media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah

penyelenggaraan pemerintah daerah dapat digambarkan dari jumlah media yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau sebanyak 159 media massa dibagi dengan jumlah media massa yang bekerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung sebanyak 159 media massa, dengan persentase 100%.

Hasil evaluasi media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah

penyelenggaraan pemerintah daerah dengan target 100% dapat terealisasi sebesar 100% sehingga capaian kinerja sebesar 100% atau dalam kategori kinerja Baik.

Berikut perbandingan capaian indikator kinerja persentase media massa yang menyiarkan kegiatan pemerintah provinsi kepulauan riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah dari tahun 2017-2019:

Grafik 3.1

(33)

22

Dari grafik diatas dapat diketahui bahwa capaian persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah tetap 100%.

Grafik 3.2

Jumlah Media Massa yang Berkerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019

Grafik 3.3

Jumlah Media Massa yang Berkerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2017-2019

(Berdasarkan Jenis Media Massa)

Jumlah media massa yang bekerjasama dengan Biro Humas, Protokol dan Penghubung yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah setiap tahunnya mengalami perubahan, tergantung

(34)

23

pada banyaknya proposal dari berbagai media massa (baik media massa

nasional/lokal, harian, mingguan, online, maupun elektronik) yang

mengajukan kerjasama dan dari hasil verifikasi yang dilakukan Biro Humas, Protokol dan Penghubung terhadap media-media yang ada.

Grafik 3.4

Perbandingan Akhir Periode Renstra dan Realisasi Kinerja Sasaran

Tingkat kemajuan sasaran strategis persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah, sudah diperoleh tingkat kemajuan sebesar 100% dari target akhir renstra tahun 2021 sebesar 100%.

Penggunaan sumber daya keuangan (termasuk tunda bayar) untuk

pencapaian sasaran strategis tersebut diatas, adalah sebesar

Rp55.968.741.233,00 atau 97.19% dari total anggaran sebesar

Rp57.585.047.000,00. Hal ini berarti terdapat efisiensi penggunaan sumber daya keuangan sebesar 2.81% dari anggaran yang ditentukan.

Keberhasilan pencapaian sasaran persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam

penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah

sesungguhnya tidak terlepas dari pelaksanaan 1 (satu) program dengan 6 (enam) kegiatan, yaitu:

(35)

24

1. Program Pengembangan Publikasi, Komunikasi dan Informasi, dengan kegiatan:

a. Penyediaan Kegiatan Publikasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;

b. Peliputan Media Massa Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;

c. Penunjang Penyusunan Strategi Humas, Peliputan dan

Pengelolaan Informasi Media Center serta Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;

d. Peliputan dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau; e. Pengelolaan Sarana Informasi Pemerintah Provinsi Kepulauan

Riau;

f. Pameran Foto Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.

Dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan Biro Humas, Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau, terdapat 7 (Tujuh) program yang bersifat pendukung operasional yaitu:

1. Program Pengembangan Data/ Informasi; 2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan;

5. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur; 6. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDh/WKDh; 7. Program Fasilitasi dan Kerjasama denga Berbagai Pihak.

3.2. Realisasi Anggaran

Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Humas, Protokol dan Penghubung pada tahun 2019 didukung dengan anggaran Belanja Langsung (termasuk tunda bayar) sebesar Rp57.585.047.000,00 yang bersumber dari APBD Perubahan Provinsi Kepulauan Riau. Secara ringkas komposisi penggunaan sebagai berikut:

(36)

25

Tabel 3.3

Realisasi Anggaran Belanja Langsung Tahun 2019

No Jenis Belanja Anggaran _(Rp) Realisasi _(Rp) Realisasi _(%)

(1) (2) (3) (4) (5) 1 Belanja Pegawai 1.448.137.000,00 1.332.069.875,00 91,99 2 Belanja Barang dan Jasa 54.859.618.000,00 53.428.852.658,00 97,39 3 Belanja Modal 1.277.292.000,00 1.207.818.700,00 94,56 Jumlah Belanja 57.585.047.000,00 56.968.741.233,00 97,19 Tabel 3.4

Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2019

No Kegiatan Anggaran

(Rp)

Realisasi

(Rp) (%)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Kegiatan Pengelolaan Website dan Media Sosial di Biro Humas, Protokol dan Penghubung

576.100.000,00 553.167.156,00 96,02

2 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung

1.243.600.000,00 1.127.555.875,00 90,67 3 Pelaksanaan Kegiatan Rutinitas

Perkantoran

10.417.800.000,00 10.315.068.422,00 99,01 4 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

391.000.000,00 374.001.000,00 95,65 5 Penyediaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor (Tunda Bayar)

127.292.000,00 127.292.000,00 100,00

6 Kegiatan Pelaksanaan Rutinitas Perkantoran (Tunda Bayar)

78.760.000,00 78.760.000,00 100,00 7 Kegiatan Renovasi/Perawatan

Gedung Penghubung di Jakarta

365.840.000,00 356.255.500,00 97,38 8 Kegiatan Pengadaan Interior

Ruangan Gedung Penghubung di Jakarta

323.600.000,00 315.246.940,00 97,42

9 Penyusunan Perencanaan dan Laporan Kinerja Biro Humas, Protokol dan Penghubung Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau

92.600.000,00 91.883.713,00 99,23

10 Rapat Koordinasi Protokol Se-Provinsi Kepulauan Riau

100.000.000,00 96.489.900,00 96,49 11 Pembinaan dan Studi Lapangan

Keprotokolan

(37)

26

No Kegiatan Anggaran

(Rp)

Realisasi

(Rp) (%)

(1) (2) (3) (4) (5)

12 Pelatihan MC/Pembawa Acara Se - Provinsi Kepulauan RIau (Tunda Bayar)

109.000.000,00 109.000.000,00 100,00

13 Pelatihan Kerjasama Pemerintah Daerah Se-Provinsi Kepulauan Riau

175.000.000,00 162.274.108,00 92,73

14 Penunjang Acara Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

2.730.900.000,00 2.729.970.100,00 99,97

15 Pembuatan dan

Pendokumentasian Naskah Sambutan KDh/WKDh

325.000.000,00 324.335.000,00 99,80

16 Pengelolaan Manajemen Tamu di Kantor Gubernur Kepri

200.000.000,00 199.984.800,00 99,99 17 Pembuatan dan Pendokumentasian Naskah Sambutan KDh/WKDh (Tunda Bayar) 69.995.000,00 69.995.000,00 100,00 18 Peningkatan Pelayanan KDh/WKDh dan Unsur Pimpinan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam melakukan Kunjungan Kerja dan Aktivitas Kerja di Dalam Daerah maupun di Luar Daerah

967.400.000,00 930.142.751,00 96,15

19 Penunjang Tugas Gubernur dan Wakil Gubernur

1.724.610.000,00 1.724.315.225,00 99,98 20 Penyediaan Kegiatan Publikasi

Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

11.568.988.000,00 11.547.785.276,00 99,82

21 Peliputan Media Massa Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

1.767.100.000,00 1.766.892.734,00 99,99

22 Penunjang Penyusunan Strategi Humas, Peliputan dan Pengelolaan Informasi Media Center serta Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

9.793.212.040,00 9.038.764.283,00 92,30

23 Peliputan dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

7.421.499.960,00 7.117.648.631,00 95,91

24 Pengelolaan Sarana Informasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

1.115.100.000,00 1.080.852.500,00 96,93

25 Pameran Foto Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

2.070.000.000,00 2.060.319.289,00 99,53 26 Pelaksanaan Pameran dan

Promosi Lainnya di Luar Wilayah Provinsi Kepulauan Riau

(38)

27

No Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) (%) (1) (2) (3) (4) (5) 27 Pengelolaan, Pemeliharaan, Promosi Budaya Anjungan Daerah Prov. Kepri di TMII Jakarta

434.020.784,00 410.422.622,00 94,56

28 Kerjasama Antarlembaga/ Daerah

867.167.584,00 795.007.902,00 91,68 29 Monitoring dan Evaluasi

Paguyuban Masyarakat Kepri

366.362.789,00 365.298.741,00 99,71 30 Pengelolaan Asrama

Mahasiswa/Mahasiswi Keprri di Luar Prov. Kepulauan Riau

953.608.843,00 897.489.995,00 94,12

Jumlah Belanja 57.585.047.000,00 55.968.741.233,00 97,19

Penggunaan anggaran tersebut apabila diperinci dalam mendukung pencapaian sasaran persentase media massa yang menyiarkan kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dalam penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintah daerah, adalah sebagai berikut:

Tabel 3.5

Realisasi Anggaran

Program dan Kegiatan Sasaran Tahun 2019

No Program/ Kegiatan Anggaran

(Rp)

Realisasi

(Rp) (%)

(1) (2) (3) (4) (7)

1 Pengembangan Publikasi, Komunikasi dan Informasi

33.735.900.000,00 32.612.262.713,00 96,67 Penyediaan Kegiatan Publikasi

Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

11.568.988.000,00 11.547.785.276,00 99,82

Peliputan Media Massa Kegiatan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

1.767.100.000,00 1.766.892.734,00 99,99

Penunjang Penyusunan Strategi Humas, Peliputan dan Pengelolaan Informasi Media Center serta Pemantauan Media Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

9.793.212.040,00 9.038.764.283,00 92,30

Peliputan dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

7.421.499.960,00 7.117.648.631,00 95,91

Pengelolaan Sarana Informasi Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

1.115.100.000,00 1.080.852.500,00 96,93

Pameran Foto Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

(39)

28

Tabel 3.6

Akuntabilitas Keuangan Program Sasaran Tahun 2019

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Capaian (%) Anggaran (Rp) Realisasi Ket (Rp) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Meningkatnya Akses

Pelayanan Umum dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Persentase Media Massa yang Menyiarkan Kegiatan Pemerintah Provinsi

Kepulauan Riau dalam Penyebarluasan

Informasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

(40)

BAB IV LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

BAB IV

P E N U T U P

4.1. Kesimpulan

Sebagai wujud pertanggungjawaban menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan pelaksnaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumberdaya di bidang penyelenggaraan kehumasan, keprotokolan, penghubung dan kerjasama, Biro Humas, Protokol dan Penghubung telah menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) sebagai laporan pelaksanaan program dan kegiatan berikut capaian yang diperoleh berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam tahun 2019 sebagaimana telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

Dengan memperhatikan uraian dan beberapa data tersebut di atas, maka dalam melaksanakan tugasnya Biro Humas, Protokol dan

Penghubung dapat dikatakan berhasil, karena target sasaran yang telah

ditetapkan dicapai dengan kategori Baik. Hal tersebut didukung dengan

data sebagai berikut:

1) Hasil pencapaian kinerja sasaran strategis sebesar 100%;

2) Realisasi Belanja APBD Perubahan Biro Humas, Protokol dan

Penghubung pada tahun 2019 adalah sebesar Rp55.968.741.233,00

atau (97,19%) dari Total APBD Perubahan tahun 2019 sebesar

Rp57.585.047.000,00, hal ini menunjukan adanya efisiensi

penggunaan anggaran sebesar 2,81%.

4.2. Permasalahan atau Kendala dalam Pencapaian Kinerja

Permasalahan atau kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan guna mencapai kinerja yang telah ditargetkan pada Biro Humas, Protokol dan Penghubung Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2019, antara lain sebagai berikut:

(41)

30

BAB IV LKjIP BIRO HUMAS, PROTOKOL DAN PENGHUBUNG SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU TAHUN 2019

1. Banyaknya proposal dari berbagai media massa (baik media massa

cetak/ elektronik/ online, lokal/ nasional, harian/ mingguan/ bulanan)

yang mengajukan kerjasama dengan Biro Humas Protokol dan Penghubung, sedangkan anggaran yang ada tidak mencukupi, sehingga menimbulkan banyaknya komplain dari berbagai media massa;

2. Belum optimalnya kapasitas, kualitas, kuantitas, dan pemerataan sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan dan sasaran organisasi yang berdampak pada pelaksanaan beban kerja yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi bagian/ subbagian dan belum optimlanya koordinasi internal antarbidang.

4.3. Saran dan Solusi

Upaya yang dilaksanakan dalam menghadapi permasalahan tersebut diatas adalah sebagai berikut:

1. Melakukan verifikasi kepada Dewan Pers Pusat terhadap seluruh media massa yang sudah bekerjasama maupun yang baru mengajukan permohonan kerjasama untuk memastikan apakah media massa tersebut sudah terdaftar di Dewan Pers Pusat. Langkah ini dilakukan sebagai dasar bagi Biro Humas, Protokol dan Penghubung untuk melakukan kerjasama dalam menyiarkan kegiatan Pemerintah

penyelenggaraan pemerintah daerah;

2. Melakukan optimalisasi sumber daya manusia dalam mendukung tugas dan fungsi Biro Humas Protokol dan Penghubung;

3. Meningkatkan kualitas SDM secara lebih merata dalam berbagai

bidang pengetahuan/ keilmuan.

Demikian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Biro Humas, Protokol dan Penghubung Tahun 2019, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan/ evaluasi untuk kegiatan/ kinerja di masa yang akan datang.