PENUTUP
Kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan tertib dan disiplin apabila ada kerja sama yang baik antara pemerintah pusat sebagai penentu kebijakan dengan pemerintah daerah sebagai pelaksana kegiatan. Apabila ada hal yang perlu mendapatkan penjelasan, dapat menghubungi panitia sekretariat pusat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 melalui email berikut:
fasilitasipokjapkp2020@gmail.com
Demikian petunjuk pelaksanaan Fasilitasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ini disusun untuk dapat menjadi acuan dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 33
LAMPIRAN
LAMPIRAN A Format Prosiding Rapat Koordinasi
LAMPIRAN B Format Notulen Rapat Teknis
LAMPIRAN C Format Notulen Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4
LAMPIRAN D Format Laporan Akhir
LAMPIRAN E Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota
LAMPIRAN F Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli Perencanaan
Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten
Tenaga Ahli
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 34
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT PROSIDING
RAPAT KOORDINASI POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA
TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI
2.1. Pembukaan dan Arahan
2.2. Optimalisasi Peran Pokja dalam Penyelenggaraan PKP
2.2.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1,
dilengkapi nama narasumber)
2.2.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2,
dilengkapi nama narasumber)
2.2.3. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 3,
dilengkapi nama narasumber)
2.2.4 Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 4,
dilengkapi nama narasumber)
2.2.5 Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.3. Pengelolaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Provinsi
2.3.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1,
dilengkapi nama narasumber)
2.3.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2,
dilengkapi nama narasumber)
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 35
2.3.3. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.4. Konsolidasi Pembangunan Kinerja Pendataan PKP
2.4.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1,
dilengkapi nama narasumber)
2.4.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2,
dilengkapi nama narasumber)
2.4.3. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.5. Bimbingan Teknis Pendataan PKP
2.5.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi,
dilengkapi nama narasumber)
2.5.2. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.6. Penguatan Data PKP Provinsi
2.6.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1,
dilengkapi nama narasumber)
2.6.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2,
dilengkapi nama narasumber)
2.6.3. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 3,
dilengkapi nama narasumber)
2.6.4. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Koordinasi
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Bahan Tayangan Narasumber
Lampiran B – Surat Undangan dan Jadwal Acara
Lampiran C – Absen Peserta (scan)
Lampiran D – Daftar Penyaji/Narasumber/Moderator
Lampiran E – Dokumentasi
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 36
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT NOTULEN
RAPAT TEKNIS
PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN
(berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Teknis 1. Substansi Bab II dapat ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)
2.1. Review Target dan Capaian Kegiatan Pokja Tahun 2019
2.2. Identifikasi Masalah/Hambatan yang Dialami dalam
Pelaksanaan Kegiatan Pokja Tahun 2019
2.3. Pembahasan Rencana Kerja dan Strategi Pokja PKP pada
Tahun 2020
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Teknis
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Surat Undangan
Lampiran B – Absen Peserta
(tangkapan layar nama peserta dalam video conference. Nama peserta dengan format nama_instansi pengutus)Lampiran C – Dokumentasi
(tangkapan layar yang berisikan thumbnails video peserta)Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 37
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT NOTULEN
RAPAT KERJA POKJA PKP PROVINSI KE- 1/ 2/ 3/ 4
PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN
(berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Kerja 1. Substansi Bab II dapat ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)
2.1. Jadwal dan Rencana Pengorganisasian Pelaksanaan dan
Pembagian Tugas dalam Penyiapan TOR dan Persiapan
Teknis
2.2. Persiapan Pelaksanaan Advokasi Kab/Kota Terpilih
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Kerja
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Surat Undangan
Lampiran B – Absen Peserta (scan)
Lampiran C – Dokumentasi
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 38
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT LAPORAN AKHIR
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Sistematika Laporan
BAB II REVIEW PENYELENGGARAAN KEGIATAN PEMBINAAN
PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
1.1. Efektivitas Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pokja PKP
Provinsi – Kabupaten/Kota
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Tingkat kehadiran peserta
C. Tingkat partisipasi dan respon peserta
D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
E. Kendala dan hambatan pelaksanaan
F.
Usulan strategi pelaksanaan
1.2. Efektivitas Penyelenggaraan Rangkaian Rapat Kerja
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Tingkat kehadiran peserta
C. Tingkat partisipasi dan respon peserta
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 39
D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
E. Kendala dan hambatan pelaksanaan
F.
Usulan strategi pelaksanaan
1.3. Efektivitas Penyelenggaraan Advokasi ke Kabupaten/ Kota
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Dukungan Dinas PKP Kabupaten/Kota
C. Tingkat kehadiran peserta
D. Tingkat partisipasi dan respon peserta
E. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
F. Kendala dan hambatan pelaksanaan
G. Usulan strategi pelaksanaan
BAB III EVALUASI KINERJA POKJA PKP PROVINSI
3.1. Kemandirian Pokja PKP
A. Capaian Target/Hasil Pembentukan/Restrukturisasi Pokja
PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota
B. Capaian Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
C. Capaian Pembentukan Forum PKP Provinsi dan
Kabupaten/Kota
D. Kendala dan Hambatan dalam Kemandirian Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
E.
Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Kemandirian
Pokja PKP
3.2. Pembinaan Penyusunan RP3KP
A. Strategi Penyebarluasan Informasi tentang Penyusunan
RP3KP
B. Status Penyusunan RP3KP Provinsi dan Kabupaten/Kota
C. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk
Penyusunan atau Legalisasi RP3KP
D. Kendala dan Hambatan dalam Memprioritaskan
Penyusunan RP3KP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 40
F. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Penyusunan
RP3KP
3.3. Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan
A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data Perumahan di
Provinsi dan Kabupaten/Kota
B. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk
Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan
C. Kendala dan Hambatan dalam Pengembangan Satu Data
Indonesia bidang Perumahan di Provinsi dan
Kabupaten/Kota
D. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data
Indonesia bidang Perumahan
E.
Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam
Pengembangan
Satu Data Indonesia bidang PerumahanBAB IV EVALUASI REALISASI FISIK DAN KEUANGAN DALAM
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP PROVINSI
TAHUN 2020
4.1. Progress realisasi per bulan
4.2. Kendala dan hambatan dalam realisasi
4.3. Usulan strategi percepatan realisasi fisik dan keuangan
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran dan Rekomendasi
LAMPIRAN
Lampiran A : SK Pokja PKP Provinsi
Lampiran B : SK Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota yang Telah
Terbentuk
Lampiran C : Program Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020 dan Tahun
2021
Lampiran D : Program Kerja Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun
2020 dan Tahun 2021
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 41
Lampiran F : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Provinsi Tahun
2020
Lampiran G : Daftar Pembentukan Forum PKP Seluruh Kabupaten/Kota
Tahun 2020
Lampiran H : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Seluruh
Kabupaten/Kota Tahun 2020
Lampiran I : Daftar Status Penyusunan/Legalisasi RP3KP Provinsi dan
Seluruh Kabupaten/Kota
Lampiran J : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang
Perumahan Provinsi
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 42
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT LAPORAN ADVOKASI KE
KABUPATEN/KOTA
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Ruang Lingkup Kegiatan
1.4. Indikator Keluaran
BAB II KEMANDIRIAN POKJA PKP KABUPATEN/KOTA ….
1.1. Pembentukan/ Restrukturisasi Pokja PKP
A. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota A
B. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota B
C. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota
dst.
1.2. Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP
A. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota A
B. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota B
C. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota dst.
1.3. Pembentukan Forum PKP
A. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota A
B. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota B
C. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota dst.
BAB III PEMBINAAN PENYUSUNAN RP3KP KABUPATEN/KOTA ….
3.1. Gambaran Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 43
A. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/Kota A
B. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/ Kota B
C. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/ Kota dst.
3.2. Komitmen OPD Kabupaten/Kota dalam Penyusunan/Legalisasi
RP3KP
A. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota A
B. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota B
C. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota dst.
3.3. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP
A. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
A dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota A
B. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
B dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota B
C. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
dst dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota
dst.
BAB IV PENGEMBANGAN SATU DATA INDONESIA BIDANG
PERUMAHAN KABUPATEN/KOTA ….
4.1. Gambaran Kondisi Pendataan PKP Kabupaten/Kota
A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota A
B. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota B
C. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota dst.
4.2. Komitmen OPD untuk Pengembangan Satu Data Indonesia
bidang Perumahan Kabupaten/ Kota
A. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota A
B. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota B
C. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota dst.
4.3. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data Indonesia
bidang Perumahan Kabupaten/Kota
A. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota A
B. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota B
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 44
C. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota dst.
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
5.1. Kesimpulan
5.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A : SK Pokja PKP Kabupaten/Kota
Lampiran B : Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020 dan
Tahun 2021
Lampiran C : Daftar Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota Tahun
2020
Lampiran D : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Kabupaten/Kota
Tahun 2020
Lampiran E : Status dan Ringkasan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi
RP3KP Kabupaten/Kota
Lampiran F : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang
Perumahan Kabupaten/ Kota
Lampiran G : Daftar Pendataan Visual (Koordinat) Rumah Susun dan
Rumah Khusus Kabupaten/ Kota
Lampiran H : Daftar Hadir Rapat Koordinasi Advokasi Kabupaten/Kota 1
dan 2
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 45
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601