Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
PANDUAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP
TAHUN 2020
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
KATA
PENGANTAR
Ir. Dwityo A. Soeranto, MURP
Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan
Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu wa ta’alaa, Tuhan Yang Maha Esa, kami dapat menghadirkan buku
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020. Buku
ini kami susun dengan maksud untuk digunakan sebagai acuan bagi para pelaksana maupun pihak yang akan mengawal Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di 33 provinsi.
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 mempunyai 3 (tiga) fokus utama, yaitu: 1) peningkatan kemandirian Pokja PKP; 2) pembinaan penyusunan dokumen RP3KP; dan 3) pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan. Ketiga substansi tersebut perlu mendapatkan perhatian dan pengawalan secara intensif dari SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi serta Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan sehingga dapat mencapai target dan hasil yang diharapkan.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ini memberikan penjelasan tentang prosedur atau mekanisme pelaksanaan dari serangkaian kegiatan yang harus dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, yang antara lain meliputi pelaksanaan Rapat Teknis, Rapat Kerja Provinsi, Rapat Koordinasi Provinsi, dan Advokasi Pokja PKP.
Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan penyelenggaraan PKP di Daerah sehingga menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan berakuntabilitas. Selamat Bekerja!
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
i
DAFTAR ISI
Daftar Isi ... i
Daftar Tabel ... ii
Daftar Gambar ... iii
Daftar Lampiran ... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 LATAR BELAKANG ... 1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN... 2
1.3 LINGKUP KEGIATAN ... 3
1.4 INDIKATOR KELUARAN ... 4
1.4.1 Indikator Kualitatif ... 4
1.4.2 Indikator Kuantitatif ... 4
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN ... 5
2.1 KERANGKA WAKTU ... 5
2.2 MEKANISME PELAKSANAAN ... 8
2.3 URAIAN KEGIATAN PUSAT ... 11
2.3.1 Bimbingan Teknis
Online
(Video Conference)
... 11
2.3.2 Rapat Koordinasi
Midterm Review
Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 ... 16
2.4 URAIAN KEGIATAN DAERAH ... 17
2.4.1 Rapat Teknis ... 18
2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ... 21
2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota ... 24
2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih) ... 26
BAB 3 PELAPORAN ... 29
3.1 JENIS LAPORAN ... 29
3.2 PENYAMPAIAN LAPORAN ... 30
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
ii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu... 5
Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ... 7
Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis
Online
(waktu diatur oleh
masing-masing daerah) ... 19
Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 ... 20
Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Tahun 2020 ... 6
Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Tahun 2020 ... 10
Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota ... 27
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
iv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A
Format Prosiding Rapat Koordinasi
34
LAMPIRAN B
Format Notulensi Rapat Teknis
36
LAMPIRAN C
Format Notulensi Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4
37
LAMPIRAN D
Format Laporan Akhir
38
LAMPIRAN E
Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota
42
LAMPIRAN F
Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli
Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan
Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Pembangunan perumahan dan kawasan permukiman di Indonesia masih
mengalami tantangan besar, mulai dari
backlog
, permukiman kumuh, rumah tidak
layak huni, dll. Menanggapi kondisi tersebut dan sesuai amanat Amandemen UUD
1945 Pasal 28H ayat (1), “Setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin,
bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta
memperoleh pelayanan kesehatan”. Mandat ini juga sejalan dengan UU No. 39
Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia Pasal 40 yang menegaskan bahwa setiap
orang berhak untuk bertempat tinggal serta berkehidupan yang layak.
Pemerintah pun berkomitmen untuk mengatasi permasalahan perumahan dan
kawasan permukiman dengan menuangkan dalam berbagai target pembangunan
dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024,
yaitu pemenuhan hunian layak huni berdasarkan indikator SDG’s meliputi
kecukupan luas lantai per kapita, ketahanan konstruksi, akses air minum, dan
sanitasi.
Urusan perumahan, dalam UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah, ditetapkan sebagai urusan wajib pemerintahan yang berkaitan dengan
pelayanan dasar sehingga pemerintah daerah melalui dinas teknis, yang mengurusi
bidang PKP, wajib memprioritaskan pemenuhan layanan sektor tersebut.
Pelaksanaan di lapangan menunjukkan bahwa penanganan bidang PKP cukup
kompleks, tidak bisa dilakukan sendiri oleh dinas teknis yang bertanggung jawab
saja tetapi harus melibatkan sektor lain yang terkait. Koordinasi yang intensif antar
sektor diperlukan untuk mewujudkan pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat akan
rumah layak huni dan terjangkau di permukiman yang aman, sehat, dan
berkelanjutan serta terpenuhi akses layanan air minum dan sanitasi serta utilitas
lainnya.
Upaya membangun koordinasi yang baik antar sektor PKP telah diinisiasi oleh
Pemerintah Pusat sejak tahun 2015, dengan mendorong pembentukan Pokja PKP
di 34 provinsi melalui kegiatan dekonsentrasi dan pada tahun 2018 pun dibentuk
Pokja Perumahan, Permukiman, Air Minum dan Sanitasi (PPAS) Nasional, dan kini
terus dilakukan penguatan/peningkatan kapasitas terhadap Pokja PKP yang sudah
ada maupun terus mendorong pembentukan Pokja PKP bagi daerah-daerah yang
masih belum melakukannya.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
2
Keberadaan Pokja PKP pada tiap tingkatan pemerintahan diharapkan akan dapat
menguatkan, mewujudkan, dan menyelenggarakan sektor perumahan yang lebih
baik, efisien, dan efektif. Pokja PKP tersebut diharapkan dapat mengkolaborasikan
berbagai perencanaan, kebijakan, program, dan kegiatan dari berbagai sektor terkait
menjadi sebuah komitmen bersama untuk saling mendukung dan bersinergi.
Memperhatikan Pokja PKP yang ada di daerah saat ini mempunyai struktur
beragam, dan kinerja pada mayoritas daerah cenderung stagnan bahkan menurun,
maka pembinaan terhadap Pokja PKP sangat diperlukan, apalagi dengan akan
berlakunya Peraturan Menteri PUPR tentang Peran Masyarakat dalam
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman. Melalui kegiatan
pembinaan terhadap Pokja PKP di daerah, diharapkan akan dapat membantu
daerah dalam mengefektifkan dan meningkatkan kinerja dalam penyelenggaraan
PKP di daerahnya. Seiring dengan hal tersebut, Direktorat Perencanaan
Penyediaan Perumahan akan melakukan “Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan
PKP Tahun 2020”.
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 akan dikelola oleh SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi dengan dibantu oleh Tenaga Ahli (TA)
Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan untuk mendampingi Pokja
PKP dalam mendukung OPD pelaksana bidang PKP menyelenggarakan urusan
PKP di daerah. Sesuai dengan kepentingan tersebut, maka disusun “Panduan
Pelaksanaan
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020” sebagai
pedoman atau acuan bagi para pelaksana tersebut dalam melakukan rangkaian
kegiatan tersebut secara efisien dan efektif serta dapat mencapai hasil yang
diharapkan.
1.2
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan penyusunan buku Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 adalah sebagai berikut:
1. Maksud: sebagai panduan bagi SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, Dinas
PKP Provinsi, Pokja PKP Provinsi, TA Perencanaan Perumahan, dan
TA Pendataan Perumahan dalam mengelola dan melaksanakan
kegiatan secara baik, terstruktur, efektif, dan efisien.
2. Tujuan:
a. Terlaksana rangkaian kegiatan secara tepat waktu, tepat guna, dan tepat
sasaran.
b. Tercapainya output yang diharapkan dalam pendampingan Pokja PKP,
pembinaan penyusunan RP3KP, dan pendataan satu juta rumah.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
3
1.3
LINGKUP KEGIATAN
Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 meliputi:
1. Peningkatan kemandirian Pokja PKP Provinsi mencakup kegiatan sebagai
berikut:
a. Restrukturisasi Pokja PKP (bagi provinsi dan kabupaten/kota yang sudah
membentuk Pokja PKP) atau pembentukan Pokja PKP kabupaten/ Kota
(bagi yang belum membentuk).
b. Advokasi
pembentukan
Forum
PKP
provinsi
dan
Forum
PKP
kabupaten/kota.
c. Penyusunan program kerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP
kabupaten/kota.
d. Penyusunan strategi implementasi/realisasi program kerja tahunan Pokja
PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota.
e. Review dan evaluasi capaian kinerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP
kabupaten/kota.
2. Pembinaan penyusunan RP3KP meliputi kegiatan sebagai berikut:
a. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam meningkatkan kesadaran dan mendorong daerah (OPD yang
membidangi urusan perencanaan atau urusan PKP) untuk menyusun
RP3KP.
b. Sosialisasi kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
tentang proses penyusunan RP3KP dan kisi-kisi dokumen RP3KP.
c. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam memantau proses penyusunan RP3KP oleh OPD yang membidangi
urusan perencanaan atau urusan PKP.
d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam perumusan strategi percepatan legalisasi RP3KP atau dalam proses
pelaksanaan legalisasi RP3KP.
3. Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan dengan lingkup
kegiatan sebagai berikut:
a. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengumpulan dan pengelolaan data PKP.
b. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengumpulan data koordinat kegiatan Ditjen Perumahan dalam
rangka mendukung kegiatan Kebijakan Satu Peta.
c. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengorganisasian dan pendokumentasian data perumahan ke dalam
Sistem Informasi Bantuan Penyediaan Perumahan (SIBARU).
d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam berbagi (
sharing
) data dan informasi sektoral terkait PKP.
e. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam melakukan konsolidasi data PKP.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
4
1.4
INDIKATOR KELUARAN
1.4.1 Indikator Kualitatif
Indikator kualitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020,
adalah:
(1) Meningkatnya pemahaman peserta terhadap mekanisme pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
(2) Meningkatnya kemampuan peserta dalam menyelenggarakan atau mengelola
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
(3) Meningkatnya kemampuan Tenaga Ahli (TA) Perencanaan Perumahan maupun
TA Pendataan Perumahan dalam melakukan koordinasi maupun advokasi
dalam rangka mendorong kemandirian Pokja PKP, mendorong penyusunan
RP3KP, dan proses pendataan PKP.
(4) Meningkatnya sinergi dan kolaborasi sektor PKP di daerah melalui Pokja PKP
dalam penyelenggaraan urusan PKP.
(5) Tercapai target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP oleh daerah, yaitu:
a. Restrukturisasi Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota atau pembentukan
Pokja PKP kabupaten/kota dan pembentukan Forum PKP provinsi dan
Forum PKP kabupaten/kota.
b. Komitmen penyusunan RP3KP atau legalisasi dokumen RP3KP.
c. Pendataan satu juta rumah dan operasional SIBARU.
1.4.2 Indikator Kuantitatif
Indikator kuantitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
adalah tersedianya dokumen laporan, yang terdiri dari:
(1) Prosiding
Pelaksanaan
Rapat
Koordinasi
Kegiatan
Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi;
(2) Risalah Hasil Rapat Teknis dan Rapat Kerja 1-4;
(3) Laporan Kegiatan Advokasi ke Kabupaten/Kota;
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
5
BAB 2
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1
KERANGKA WAKTU
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 terdiri dari kegiatan yang
diselenggarakan oleh Pusat (Direktorat Jenderal Perumahan) dan Daerah (SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi). Gambaran pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 secara sederhana dituangkan dalam tabel
berikut di bawah ini.
Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu
Kegiatan Waktu
A. Kegiatan yang dilakukan oleh Pusat
1. Bimbingan Teknis Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Mei – Juni 2020 2. Midterm Review Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
September – Oktober 2020
B. Kegiatan yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
1. Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP)
Februari 2020
2. Rapat Teknis (on line) Mei – September 2020 3. Rapat Kerja 1-4 Pokja PKP Provinsi Juli – November 2020 4. Pelaksanaan Rapat Koordinasi Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Juli – Agustus 2020
5. Advokasi ke Kab/Kota Terpilih Agustus – September 2020
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
6
Gambaran kerangka waktu berdasarkan kegiatan dan lokus pelaksanaan serta
lingkup kegiatan serta jenis laporan yang disiapkan adalah sebagaimana Gambar 1
sebagai berikut:
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
7
Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV A Dukungan Pelaksanaan Kegiatan
1 Pelaksanaan Bimtek Online (Video Conference)
2Midterm Review Kegiatan Fasilitasi Kelembagaan PKP Provinsi Tahun 2020
B Pelaksanaan Rangkaian Kegiatan
1Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP) 2 Rapat Teknis (VC)
3 Rapat Kerja 1 4 Rapat Koordinasi 5 Advokasi ke Kab/Kota Terpilih 6 Rapat Kerja 2
7 Rapat Kerja 3 8 Rapat Kerja 4
C Pengumpulan Laporan
1 Notulen Rapat Teknis 2 Notulen Rapat Kerja 1-4 3 Prosiding Rapat Koordinasi 4 Laporan Advokasi 5 Laporan Akhir
Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Pusat Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah Pelaporan No SNVT Penyediaan Perumahan Pemerintah Pusat MARET APRIL
FEBRUARI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
Kegiatan Pelaksana MEI AGUSTUS
BULAN L ib u r L e b a ra n JUNI JULI
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
8
2.2
MEKANISME PELAKSANAAN
Mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 diatur sebagai berikut:
1)
Seluruh pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 di provinsi berada di bawah tanggung jawab atau pengelolaan
SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;
2)
Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
mencakup tiga komponen kegiatan yaitu: 1) pendampingan peningkatan
kemandirian Pokja PKP Provinsi; 2) pembinaan penyusunan RP3KP; dan 3)
pendampingan perolehan satu data Indonesia bidang perumahan;
3)
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 diawali
dengan Bimbingan Teknis
Online (Video Conference)
yang diikuti oleh SNVT
Penyediaan Perumahan, Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli
Pendataan Perumahan, dan Dinas PKP Provinsi;
4)
Setiap provinsi melalui SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi merekrut 2 (dua)
Tenaga Ahli (TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan) yang
selanjutnya disebut TAPP dan dibantu dengan 1 (satu) asisten;
5)
Tugas TAPP adalah melakukan tugas pendampingan untuk peningkatan
kemandirian Pokja PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota, Pembinaan Penyusunan
RP3KP, dan Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan. Uraian
rinci tentang tugas dan tanggung jawab TAPP dijelaskan dalam KAK Pengadaan
Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan;
6)
Dalam pelaksanaan tugas, TAPP bertanggung jawab langsung kepada SNVT
Penyediaan Perumahan dan berkewajiban untuk melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan penugasan dalam kontrak kerja dan menyiapkan laporan
sebagaimana yang diminta;
7)
TA Perencanaan Perumahan maupun TA Pendataan Perumahan senantiasa
berkoordinasi dan melakukan kolaborasi dengan TA Pembiayaan Perumahan,
TA Program KOTAKU, TA/konsultan pengembangan kapasitas kelembagaan di
Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi, fasilitator maupun pihak-pihak
lain yang terkait dengan pelaksanaan program/kegiatan bidang PKP
Kementerian PUPR di daerah;
8)
TAPP yang direkrut berkewajiban menyerahkan
laporan bulanan secara tepat
waktu setiap bulannya kepada SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;
9)
Seluruh dokumen pendukung dalam pelaksanan kegiatan yang dibiayai melalui
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020 dipersiapkan
dengan lengkap dan memenuhi standar akuntabilitas;
10)
Penyerahan prosiding pelaksanaan Rapat Koordinasi ke pusat adalah
paling
lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan rapat;
11)
Setiap SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi dibantu oleh TAPP, berkewajiban
menyerahkan laporan-laporan yang diminta oleh Pusat secara tepat waktu;
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
9
12)
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 ini selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar acuan untuk
melakukan POK RKA-KL Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun
2020 oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi.
Gambaran mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Provinsi Tahun 2020 adalah sebagaimana bagan alir pada Gambar 2.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
10
Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agustus Sept Okt Nov Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Keterangan:
Rapat Teknis Raker 1 Rakor Pokja Provinsi (*) Advokasi Rapat Kerja 2 Rapat Kerja 3 Raker 4
1. Pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019 2. Rencana kegiatan dan
rencana aksi Pokja PKP 2020
3. Pencapaian SPM bidang perumahan
4. Strategi pencapaian target
baseline PKP 1. Penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 2. Persiapan advokasi ke kab/kota terpilih 1. Konsolidasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota 2. Review Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota 1. Advokasi pembentukan/ restrukturisasi/ aktivasi Pokja PKP kab/kota 2. Advokasi penyusunan RP3KP 3. Pendampingan pengelolaan Data Perumahan
1. Follow up hasil Midterm Review
2. Pembahasan hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP
Pembahasan evaluasi capaian target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian Pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja PKP TA 2020 dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 3 Rekrutmen TAPP Pro v in s i Raker 4 Raker 3 Rapat Teknis Rakor
Pokja Prov Advokasi
Raker 2 Raker 1 VC Review Hasil Kegiatan Pokja PKP Provinsi Midterm Review
4. Review tugas video conference 3
6. Penjelasan pengelolaan data perumahan provinsi
7. Pengukuran capaian pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil
9. Teknik komunikasi dan kolaborasi efektif untuk membangun kesadaran publik akan bidang PKP
Pu
s
a
t
10. Strategi pencapaian SPM bidang perumahan 2. Peran masyarakat dalam penyelenggaraan PKP 3.
1. Penjelasan mekanisme dan tata cara pelaksanaan kegiatan
3. Penyusunan rencana kerja pokja PKP & pembentukan forum PKP + tugas
5. Advokasi penyusunan RP3KP
Bimbingan Teknis Online (Video Conference)
8. Praktik perhitungan target rumah tangga yang menghuni rumah layak huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target pembangunan PKP
*Jadwal Rakor Pokja Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat dan Daerah TA 2022
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
11
2.3
URAIAN KEGIATAN PUSAT
Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh pusat bertujuan untuk mendukung
efektivitas pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
Dukungan yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan menyelenggarakan: 1)
Bimbingan Teknis
Online (Video Conference)
, serta 2)
Midterm Review
Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020.
2.3.1 Bimbingan Teknis Online (Video Conference)
Kegiatan bimbingan teknis
ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi daerah
terkait
mekanisme
atau
tata
cara
pelaksanaan
Kegiatan
Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang akan dikelola.
Uraian Kegiatan
a. Maksud : Memberikan pembekalan kepada daerah tentang teknis
pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
b. Tujuan : 1) Memberikan pemahaman tentang arah, kebijakan dan program
perumahan nasional tahun 2020-2024
2) Memberikan pemahaman tentang substansi dan lingkup kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP provinsi tahun 2020 3) Meningkatkan skill atau kemampuan teknis untuk mendukung
pelaksanaan tugas pembinaan penyelenggaraan PKP
c. Lingkup Materi : 1) Arah, kebijakan, dan program perumahan nasional
2) Pengelolaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP Tahun 2020
3) Materi substantif: Pokja dan Forum PKP, advokasi penyusunan RP3KP, pengelolaan data perumahan provinsi, strategi pencapaian SPM Bidang Perumahan, pengukuran capaian pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil, perhitungan target rumah tangga yang menghuni Rumah Layak Huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target pembangunan PKP, serta sinkronisasi pusat-daerah dalam penyelenggaraan urusan PKP
4) Uraian tugas dan target kinerja TAPP
5) Latihan peningkatan skill pengelolaan kegiatan
d. Keluaran : 1) Kompilasi hasil latihan/ tugas saat video conference
e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
f. Peserta : 1) Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian
PPN/Bappenas
2) Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kementerian Dalam Negeri 3) Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah, Sekretariat Jenderal,
Kementerian PUPR
4) Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya 5) Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
6) Dinas PKP Provinsi
7) SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi 8) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
12
9) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan10) Asisten TAPP
g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain yang dianggap perlu
h. Waktu Pelaksanaan : Mei - Juni
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
13
Adapun jadwal pelaksanaan Bimbingan Teknis
Online
(
Video Conference)
akan dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut:
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
1. Penjelasan Mekanisme dan Tata Cara Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Kasubdit Kemitraan dan Kelembagaan, Ditren Penyediaan Perumahan, Ditjen Perumahan, Kementerian PUPR
1. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 2. SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi 3. TA Perencanaan Perumahan
4. TA Pendataan Perumahan 5. Asisten TAPP
2. Peran Masyarakat dalam Penyelenggaraan PKP
Kasubdit Standardisasi dan Kelembagaan,
Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
1. Dit PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. BPPW Provinsi 4. Dinas PKP Provinsi 5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP
3. Penyusunan Rencana Kerja Pokja PKP dan Pembentukan Forum PKP
Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya,
Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. BPPW Provinsi 4. Dinas PKP Provinsi 5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP
4. Review Hasil Tugas Video Conference 3
Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya,
Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. BPPW Provinsi 4. Dinas PKP Provinsi 5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
14
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
5. Advokasi Penyusunan RP3KP Kasubdit Rencana Pengembangan
Lingkungan Hunian, Ditren Penyediaan Perumahan, Ditjen Perumahan
1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. BPPW Provinsi 4. Dinas PKP Perumahan 5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP
6. Penjelasan Pengelolaan Data
Perumahan Provinsi Kasubdit Data dan Informasi, Ditren Penyediaan Perumahan, Ditjen Perumahan
1. Dit. . PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. BPPW Provinsi 4. Dinas PKP Provinsi 5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP 7. Pengukuran Capaian
Pembangunan Perumahan dan Permukiman Berbasis Hasil
1. Kasubdit Perumahan,
Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Tim CCMU,
Kementerian PPN/Bappenas
1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP
8. Praktik Perhitungan Target Rumah Tangga yang Menghuni Rumah Layak Huni dan Penyusunan Program/Kegiatan Berbasis Target Pembangunan PKP
1. Kasubdit Perumahan,
Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Tim CCMU,
Kementerian PPN/Bappenas
1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
15
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
9. Teknik Komunikasi dan Kolaborasi Efektif untuk Membangun Kesadaran Publik akan Bidang PKP
Huseyn Pasaribu, Tenaga Ahli 1. Dit. Perencaanaan Penyediaan
Perumahan 2. BPPW Provinsi 3. Dinas PKP Provinsi 4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP 10. Strategi Pencapaian SPM Bidang Perumahan
Kasubdit PKP, Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
2. PFID (Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah), Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR
3. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan 6. TA Pendataan Perumahan 7. Asisten TAPP
11. Sinkronisasi Pusat - Daerah dalam Penyelenggaraan Urusan PKP
Kasubdit PKP, Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
16
2.3.2 Rapat
Koordinasi
Midterm
Review
Kegiatan
Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
Kegiatan
mid term review
ini dimaksudkan untuk melakukan review progres capaian
dan identifikasi kendala atau hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang telah berjalan pada
tenggang waktu Mei
– Juni 2020, dan sekaligus untuk merumuskan strategi yang
ditempuh untuk mengatasi permasalahan, kendala/hambatan dan mendukung
pencapaian target-target daerah.
Uraian Kegiatan
a. Maksud :
Melakukan review progres pencapaian target dan keluaran hasil Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 periode tengah masa ke 1 sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan pelaksanaan kegiatan pada tengah masa ke 2 sebelum dilakukan evaluasi
b. Tujuan :
1) Memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan berada pada arah yang tepat dalam rangka pencapaian target dan hasil yang diharapkan
2) Mendapatkan gambaran progres dan tingkat pencapaian target keluaran Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP sampai dengan tengah masa ke 1
3) Mendapatkan gambaran isu dan permasalahan yang dihadapi lapangan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian masalah atau hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan
5) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian pekerjaan
c. Lingkup Materi :
1) Paparan progres umum pencapaian hasil kegiatan sampai dengan tengah masa pertama
2) Sharing atau berbagi pengalaman terbaik dari daerah yang berkinerja terbaik atau melakukan inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa pertama
3) Desk pendalaman status pencapaian, hambatan atau kendala pelaksanaan kegiatan dari masing-masing provinsi
4) Pokok-pokok strategi percepatan pencapaian target kegiatan 5) Penyepakatan rencana tindak pada tengah masa kedua (hingga
kegiatan selesai)
d. Keluaran :
1) Laporan progres capaian pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama
2) Daftar permasalahan, hambatan atau kendala yang ditemui pada pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama
3) Rumusan strategi penyelesaian masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa kedua
4) Rumusan strategi percepatan pencapaian target kegiatan
e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
f. Peserta :
1) Unsur Pokja PKP provinsi
2) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan 3) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan
g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain sesuai kebutuhan
h. Durasi Pelaksanaan : 3 (tiga) hari
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
17
2.4
URAIAN KEGIATAN DAERAH
Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di daerah
yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, terdiri dari rangkaian
kegiatan sebagai berikut:
(1) Rapat teknis, dilaksanakan secara
online
melalui
video conference
dalam kurun
waktu 5 (lima) bulan yang diikuti oleh Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP
Kab/Kota. Rapat Teknis dilakukan setelah Bimbingan Teknis
Online
dan
sebelum
Midterm Review,
dengan jumlah pelaksanaan rapat minimal sebanyak
4 (empat) kali dengan tema sesuai yang telah ditentukan (lihat skema hal.10)
dan selebihnya dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
daerah. Pelaksanaan Rapat Teknis dikoordinir oleh TA Perencanaan
Perumahan.
(2) Rapat kerja, dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun waktu 5 (lima
bulan), yang dimulai setelah Bimtek dan sebagian paralel dengan kurun waktu
pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis, hingga sebelum penyusunan laporan akhir
(bulan Juli – November 2020).
(3) Rapat koordinasi, dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020
dengan mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk
melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020
pada kab/kota serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal
pelaksanaan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan
Sinkronisasi Kegiatan Pusat Daerah TA 2022.
(4) Advokasi ke Kab/Kota dilaksanakan 1 (satu) kali setelah pelaksanaan Rakor
Pokja PKP Provinsi yaitu pada bulan Agustus - September 2020.
(5) Penyusunan dan pengumpulan laporan dilakukan di akhir kegiatan (bulan
November/Desember 2020).
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
18
2.4.1 Rapat Teknis
Rapat Teknis dilakukan secara
online
melalui
video conference
dilakukan dalam
kurun waktu 5 (lima) bulan, dengan jumlah pelaksanaan rapat disesuaikan
kebutuhan masing-masing daerah.
Uraian Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan : Bulan Mei - September 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun
2019, rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP 2020, pencapaian SPM bidang perumahan, dan strategi pencapaian target baseline PKP, dan isu-isu PKP sesuai kebutuhan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
c. Tujuan : • Melakukan review terhadap kinerja Pokja PKP Provinsi dan
kabupaten/kota tahun 2019.
• Menyusun dan menyepakati rencana kerja dan rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP 2020
• Mengetahui tingkat capaian SPM bidang perumahan di
provinsi dan kabupaten/kota.
• Mengetahui baseline dan target akses rumah layak huni di provinsi dan kabupaten/kota
• Mengetahui program/kegiatan bidang PKP dalam RKPD
pemerintah provinsi dan kabupaten/ kota dalam
d. Proses dan Materi : • Review umum hasil kegiatan pokja tahun 2019
• Identifikasi isu dan permasalahan PKP
• Diskusi perumusan rencana kegiatan untuk menjawab isu
dan permasalahan PKP di daerah
• Diskusi pendalaman rencana kegiatan dan rencana aksi
pencapaian target kegiatan Pokja PKP
e. Keluaran : • Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019
• Program kerja Pokja PKP
• Timeline pelaksanaan kegiatan selama tahun 2020
• Rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP
• Strategi pencapaian SPM bidang perumahan
• Strategi pencapaian baseline PKP
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi
• Pokja PKP Kab/Kota
• TAPP
h. Durasi Pelaksanaan : Sesuai kebutuhan daerah
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
19
Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis Online
(waktu diatur oleh masing-masing daerah)
Tema 1: Tema 2: Tema 3: Tema 4: Tema 5, dst
Pembahasan kinerja Pokja PKP provinsi tahun 2019
Rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP tahun 2020 Strategi pencapaian SPM bidang perumahan Strategi pencapaian target baseline PKP Tema sesuai kebutuhan daerah
Review hasil kegiatan Pokja PKP tahun 2019:
1. Review target dan capaian kegiatan Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019 2. Identifikasi masalah/hambatan yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan Pokja PKP tahun 2019 3. Pembahasan rencana
kerja dan strategi Pokja PKP pada tahun 2020 Diskusi timeline pelaksanaan kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan Kelembagaan PKP tahun 2020, meliputi: 1. Tanggal, tempat, kebutuhan, strategi, penanggung jawab pelaksana kegiatan 2. Penentuan kab/kota terpilih untuk pelaksanaan advokasi 3. Plotting waktu terkait pelaporan
Diskusi rencana aksi Pokja PKP tahun 2020 1. Penyepakatan
lingkup kegiatan advokasi dan aksi tematik yang akan dicapai Pokja PKP tahun 2020 di kab/kota terpilih 2. Penyusunan materi
teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP tahun 2020 3. Identifikasi best practice penanganan masalah serupa, untuk dapat direplikasi di kab/kota terpilih Diskusi strategi pencapaian SPM bidang perumahan, meliputi: 1. Penyediaan dan rehabilitasi rumah yang layak huni bagi korban bencana provinsi
2. Fasilitasi penyediaan rumah yang layak huni bagi masyarakat yang terkena relokasi program Pemerintah Daerah provinsi
1. Diskusi pemahaman baseline dan target serta tools
penerapannya 2. Diskusi strategi
pendistribusian target akses Rumah Layak Huni (RLH) kepada kab/kota 3. Diskusi penetapan target kab/kota sesuai dengan karakteristik dan kondisi masing-masing kab/kota Pokok-pokok bahasan rapat teknis sesuai dengan tema yang diangkat/dibahas oleh daerah
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
20
Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019
(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)
Indikator Target Capaian Keterangan
Pembentukan Pokja PKP Provinsi (dengan struktur baru)
Legalisasi Pokja PKP Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota (dengan struktur baru)
Legalisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota
Pembentukan Forum PKP Provinsi Penyusunan program/ rencana kerja Pokja PKP Provinsi Penyusunan RP3KP Provinsi Legalisasi RP3KP Provinsi Penyusunan RP3KP Kabupaten/Kota
Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota Sharing/ berbagi data dan informasi sektoral terkait PKP di Provinsi Konsolidasi data PKP Provinsi Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan Provinsi Masalah/ hambatan yang dialami Pokja PKP Provinsi
Solusi atau cara yang sudah diupayakan Pokja PKP Provinsi untuk mengatasi masalah/hambatan yang ada
Strategi ke depan untuk
pengembangan dan pengaktifan peran Pokja PKP Provinsi
Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)
Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan
Strategi/ Tindak Lanjut Penanggung Jawab Rapat Teknis:
Review Kinerja Pokja PKP Rapat Teknis:
Rencana Kerja dan Rencana Aksi
Rapat Teknis:
Pencapaian SPM Perumahan Rapat Teknis:
Penentuan Baseline dan Target Akses Rumah Layak Rapat Teknis:
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
21
Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan
Strategi/ Tindak
Lanjut
Penanggung Jawab Dst. (tema sesuai kebutuhan
daerah)
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 1
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 2
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 3
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 4
Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota Advokasi ke Kab/Kota terpilih • Kab/kota ....
• Kab/kota .... • Kab/kota .... • Kab/kota ....
Penyusunan Laporan Akhir Penyusunan Laporan Advokasi
Pengiriman Laporan Akhir dan Laporan Khusus
2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi dilakukan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun
waktu 5 (lima) bulan, mulai dari bulan Juli hingga bulan November 2020. Rapat kerja
ini merupakan rapat rutin atau berkala dari anggota Pokja PKP Provinsi untuk
berkoordinasi dan mendiskusikan isu dan permasalahan PKP di daerah beserta
solusi dan strategi penanganannya, serta untuk membahas, memantau, dan
mematangkan strategi untuk kesuksesan pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi.
A. Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke-1
Uraian Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan : Bulan Juli 2020
b. Maksud : • Melakukan penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih
c. Tujuan : • Menyepakati timeline Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan
PKP Tahun 2020
• Persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih
• Menyepakati rencana, waktu, dan pembagian tugas dalam
pelaksanaan advokasi dan aksi tematik antara Pokja PKP Provinsi dan pemangku/pokja PKP kabupaten/kota terpilih
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
22
d. Proses dan Materi : • Penyepakatan jadwal dan rencana pengorganisasian
pelaksanaan dan pembagian tugas dalam penyiapan TOR dan persiapan teknis
• Diskusi teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi terkait pemahaman pemangku PKP dari kabupaten/kota terpilih
• Penyepakatan Pokja PKP Prov dengan Pemangku PKP
Kab/kota terpilih tentang taget hasil yang ingin dicapai dalam pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP provinsi
• Penyepakatan persiapan teknis yang akan dilaksanakan
pemangku PKP Kab/Kota dalam pelaksanaan kegitan advokasi dan aksi tematik Pokja Provinsi
e. Keluaran : • Rencana kerja dan jadwal yang disepakati Pokja PKP Provinsi
dengan pemangku/pokja Kab/Kota terpilih
• Draft bahan tayang/materi kegiatan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi di Kota/Kab terpilih
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi, meliputi:
1. Setda Provinsi 2. Bappeda Provinsi 3. Dinas PKP Provinsi
4. Dinas Pekerjaan Umum Provinsi 5. BPN Provinsi
6. BPS Provinsi 7. Dinas LH Provinsi 8. DPM PTSP Provinsi
9. Dinas terkait dengan PKP di provinsi meliputi (Dinas Sosial, Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian
dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing
daerah
• BPPW Provinsi
• TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
B. Rapat Kerja ke-2
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober 2020
b. Maksud : • Melakukan follow up hasil Midterm Review serta pembahasan
hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
c. Tujuan : • Menindaklanjuti hasil Midterm Review
• Menyusun daftar hasil dan manfaat kegiatan pembinaan
penyelenggaraan PKP
d. Proses dan Materi : • Diskusi hasil Midterm Review
• Identifikasi hambatan pelaksanaan kegiatan pembinaan
penyelenggaraan PKP tahun 2020 yang telah berjalan
• Diskusi alternatif penyelesaian masalah pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020
e. Keluaran : • Tindak lanjut hasil Midterm Review
• Daftar hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1)
• TAPP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
23
• OPD kabupaten/kota (daerah yang akan mendapatkan
pembinaan Pokja Provinsi) meliputi:
a. Pimpinan/pejabat teknis Dinas PKP Kab/Kota b. Bappeda Kab/Kota
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
C. Rapat Kerja ke-3
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober – November 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan evaluasi capaian target kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian
c. Tujuan : • Mengoperasionalisasikan tindak lanjut hasil capaian kegiatan
Pokja tahun 2020 untuk kegiatan tahun 2021 mencakup:
-
Efektivitas koordinasi dan sinergi program antar dinas dalam perencanaan di masing-masing OPD-
Memaksimalkan sinergi antar dinas dalam pelaksanaanprogram terkait perumahan dan keterpaduan dalam monitoring dan evaluasinya
• Memaksimalkan nilai manfaat dari program program dari pusat dan sumber lainnya untuk mendukung pencapaian kinerja pembangunan perumahan
d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan
berikut:
-
Bagaimana efektivitas koordinasi dan sinergi antar dinas dalam pelaksanaan program terkait perumahan di tahun 2020 ini-
Cara dan strategi apa yang harus kita lakukan untuk efektivitas kegiatan Pokja PKP tahun 2021• Apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya dalam meningkatkan nilai manfaat dari program-program terkait perumahan dari pusat dan sumber lainnya
e. Keluaran : • Rumusan rekomendasi yang diketahui dan disepakati antar
dinas melalui Pokja PKP untuk meningkatkan efektivitas program perumahan dan permukiman tahun 2021
• Risalah hasil pertemuan
f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi,
dan TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
D. Rapat Kerja ke-4
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan November 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja
PKP TA 2020, dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 5
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
24
c. Tujuan : • Merumuskan strategi dan program kerja Pokja PKP (antar
dinas) tahun 2021 untuk mendukung pencapaian kinerja daerah dalam pembangunan perumahan dan permukiman
• Menetapkan pokok-pokok kegiatan yang akan dilaksanakan
oleh masing-masing OPD di athun 2021
d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan
sebagai berikut:
-
Isu dan tantangan spesifik apa dalam pembangunan bidangperumahan
-
Kegiatan terpadu apa yang perlu dilakukan dan dijabarkan ke dalam kegiatan operasional oleh masing-masing dinas-
Apa yang akan dilakukan oleh masing-masing OPD-
Menetapkan matrik kegiatan tahun 2020 yang mencakup; target yang akan dicapai, kegiatan yang akan dilakukan, OPD penanggungjawabe. Keluaran : • Program kerja tahun 2020 dengan indikator isi:
-
Nama kegiatan-
Pelaksana (OPD)-
Waktu (target waktu dalam penyelesaian kegiatan)-
Estimasi biaya yang bisa disiapkan oleh masing-masing dinasf. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi,
dan TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota
Rapat koordinasi dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020 dengan
mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk melakukan
konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota
serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal pelaksanaan Rapat
Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat
Daerah TA 2022.
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Juli – Agustus 2020
b. Maksud : Melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP
tahun 2020 pada kab/kota dan review Pokja PKP provinsi da kab/kota
c. Tujuan 1) Sosialisasi dan konsolidasi rencana pelaksanaan kegiatan
pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020.
2) Sosialisasi dan meningkatkan kesadaran dan komitmen pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota dalam pengembangan Pokja PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP;
3) Review dan evaluassi progres pelaksanaan pengembangan kelembagaan bidang PKP di daerah.
d. Lingkup materi dan proses
: Ekspos rencana kerja pelaksanaan kegiatan pembinaan
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
25
Operasionalisasi peran Pokja PKP dalam pengembangan
kelembagaan PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP
Review kinerja Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP
Ekspos rencana kerja Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota,
rencana pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP tahun 2020
Sinkronisasi kegiatan pendataan PKP, perencanaan PKP, dan
pengembangan kelembagaan PKP
e. Keluaran : Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019
Laporan progress kegiatan pendataan PKP di provinsi dan
kabupaten/kota
Laporan progress kegiatan penyusunan RP3KP provinsi dan
kabupaten/kota
Program/Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020,
Rencana kegiatan pendataan tahun 2020, dan
Komitmen serta rencana kegiatan penyusunan RP3KP provinsi
dan kabupaten/kota.
f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Pembuat undangan : Dinas PKP Provinsi
h. Peserta : • Setda Provinsi
• Bappeda Provinsi
• Dinas PKP Provinsi
• Dinas Pekerjaan Umum Provinsi
• BPN Provinsi
• BPS Provinsi
• Dinas LH Provinsi
• DPM PTSP Provinsi
• Dinas terkait dengan PKP di provinsi (yang menjadi anggota Pokja PKP, misal: Dinas Sosial, Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing daerah
• Bappeda Kabupaten/Kota
• Dinas PKP Kabupaten/Kota
• Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
• TAPP
i. Narasumber : • 1 orang narasumber Pusat
• 3-4 orang narasumber daerah
j. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullboard
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
26
SUSUNAN ACARA RAPAT KOORDINASI
POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA
PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
WAKTU ACARA NARASUMBER/
PENANGGUNG JAWAB HARI KE-1
16.00 - 16.30 Registrasi Peserta
Panitia
16.30 - 17.00
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Pembacaan Doa
Laporan Ketua Panitia Kepala SNVT Penyediaan
Perumahan Pembukaan dan Arahan
Asisten Daerah Provinsi/ Kepala Bappeda Provinsi / Kepala Dinas PKP 17.00 - 18.00
Ekspos Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 dan Penandatanganan Komitmen Bersama
SNVT Penyediaan Perumahan
18.00 - 21.00 ISHOMA dan ramah tamah Panitia
HARI KE-2
08.00 - 09.00 Registrasi Peserta Panitia
09.00 – 09.30
Operasionalisasi Peran Pokja PKP dalam Penyusunan RP3KP, Pendataan PKP, dan Pengembangan Kelembagaan PKP
Narasumber Pusat
09.30 – 10.00 Review Kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 dan Ekspos
Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020
Narasumber: Pokja PKP Provinsi (Bappeda) 10.00 – 10.30
Progress Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Kawasan Permukiman Bidang
Pengelolaan Data dan Informasi, Bidang Perencanaan, dan Bidang Kelembagaan
Narasumber: Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
10.30 - 12.00 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator:
TAPP
12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 - 13.45
Evaluasi Kegiatan Pendataan Daerah Provinsi dan
Kabupaten/Kota Tahun 2019, Rencana Kegiatan Pendataan Provinsi Tahun 2020, dan Pemantauan Kegiatan
Penyusunan RP3KP di Provinsi dan Kabupaten/Kota
Narasumber: Dinas PKP Provinsi
13.45 - 14.45 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator:
TAPP
14.45 – 15.00 Wrap Up, Kesimpulan, dan Penutup Kepala SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi
2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih)
Kegiatan ini dilaksanakan oleh TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan
Perumahan ke daerah (kabupaten/kota) terpilih. Pemilihan daerah yang
diprioritaskan menjadi target advokasi adalah daerah yang belum memiliki Pokja
PKP dan belum menyusun dokumen RP3KP, serta bukan termasuk lokasi
pendampingan oleh BPPW Provinsi. Jumlah kab/kota yang akan menjadi target
advokasi disesuaikan dengan RKAKL masing-masing daerah.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
27
Pada kegiatan ini, TA Pendataan Perumahan dengan didampingi oleh Dinas PKP
kabupaten/kota setempat melakukan:
1) Survei ke lokasi untuk memperoleh data spasial (koordinat) bangunan rusunawa
dan rumah khusus;
2) Melakukan pengumpulan data perumahan (berdasarkan format yang telah
disediakan).
Sedangkan, TA Perencanaan Perumahan mendampingi daerah kabupaten/kota
yang dipilih untuk:
1) Membentuk Pokja PKP (bagi yang belum) atau merestrukturisasi Pokja PKP
(bagi daerah yang sudah mempunyai Pokja PKP tetapi dengan struktur lama),
2) Menyusun program/rencana kerja Pokja PKP, dan
3) Menyosialisasikan serta mendorong penyusunan RP3KP.
Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota
Alokasi waktu untuk pelaksanaan advokasi ke kabupaten/kota adalah selama 2
(dua) hari, dengan pengaturan sebagai berikut:
Waktu Kegiatan PIC
Hari ke-1 Rapat Koordinasi di Dinas PKP kabupaten/kota
terpilih
1. TA Perencanaan Perumahan 2. TA Pendataan Perumahan
Hari ke-2 Kunjungan (diskusi dan konsultasi) ke Lembaga
Pemerintah Daerah/ Organisasi Perangkat Daerah kunci (Setda, Bappeda, Dinas PU)
TA Perencanaan Perumahan
Survei data spasial (koordinat) rusun dan rusus TA Pendataan Perumahan
Advokasi kabupaten/kota
TA Perencanaan Perumahan
Pembentukan/ restrukturisasi Pokja PKP
Penyusunan program kerja
Mendorong penyusunan RP3KP
TA Pendataan Perumahan
Survei data spasial rusun dan rusus
Pengumpulan data perumahan
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
28
Kegiatan advokasi ke daerah dilaksanakan 1 (satu) kali, yaitu pada bulan
Agustus-September 2020.
Hari ke-1
Uraian Kegiatan
a. Waktu : Hari pertama (hari ke-1) kegiatan advokasi Periode 1
b. Nama Kegiatan : Rapat Koordinasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP di
Kabupaten/Kota (terpilih)
c. Maksud : • Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota
dalam pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP, dan penyadaran atau membangun komitmen penyusunan RP3KP
• Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota
dalam pengumpulan data perumahan di kabupaten/kota
d. Tujuan : • Percepatan pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP
kabupaten/kota
• Percepatan penyusunan RP3KP kabupaten/kota
• Pembangunan dan pengelolaan satu data Indonesia bidang
perumahan kabupaten/kota
e. Proses dan Materi : • Dialog dengan stakeholder PKP terkait kendala belum
terbentuknya Pokja PKP Kab/Kota serta kendala belum tersusunnya dokumen RP3KP serta pendataan perumahan
• Diskusi pemecahan masalah untuk ditindaklanjuti
f. Keluaran : • Komitmen dan rencana pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP
serta pembentukan Forum PKP, dan penyusunan
program/rencana kerja Pokja PKP
• Komitmen dan rencana penyusunan atau legalisasi dokumen
RP3KP
• Check list pengumpulan data perumahan kabupaten/kota
g. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan;
• Dinas PKP kabupaten/kota
h. Pembuat undangan : • Dinas PKP kabupaten/kota terpilih
i. Peserta : • Perwakilan Pokja PKP Provinsi,
• Pokja PKP Kab/Kota (Lembaga pemerintah daerah/OPD terkait
PKP di daerah),
• TAPP
j. Narasumber : Perwakilan Pokja PKP Provinsi
k. Fasilitator : • TA Perencanaan Perumahan
• TA Pendataan Perumahan
l. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari
m. Lokasi Pelaksanaan : Dinas PKP kabupaten/kota terpilih
Hari ke-2
Pelaksana Tujuan Kunjungan/
Lokasi Survei
Hasil Pertemuan/Survei TA Perencanaan
Perumahan
Sekretariat Daerah/ Bappeda/ Dinas PU/ Dinas lain terkait PKP yang sesuai dengan kebutuhan/prioritas kab/kota TA Pendataan Perumahan Rusun/Rusus A Rusun/Rusus B Rusun/Rusus dst…
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
29
BAB 3
PELAPORAN
3.1
JENIS LAPORAN
Jenis laporan yang dihasilkan pada Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Provinsi Tahun 2020 dapat dibedakan menjadi 2 (dua) jenis laporan, yaitu: 1)
laporan pelaksanaan kegiatan, dan 2) laporan substantif kegiatan. Bentuk keluaran
dari laporan pelaksanaan kegiatan, berupa prosiding dan notulen, dan laporan akhir.
Bentuk keluaran dari laporan substantif kegiatan, berupa laporan advokasi. Semua
laporan tersebut disusun oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi. Selain itu,
terdapat Laporan Bulanan yang dibuat oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan.
Jenis Laporan Muatan
Prosiding 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat
2. Jadwal acara 3. Dokumentasi 4. Daftar hadir Notulen Rapat Teknis
dan Rapat Kerja
1. Catatan poin-poin penting rapat yang disepakati dan menjadi komitmen bersama para peserta
2. Dokumentasi 3. Daftar hadir
Laporan Akhir 1. Resume pelaksanaan rangkaian kegiatan, analisis dan temuan dari pelaksanaan kegiatan fasilitasi yang telah dilaksanakan, serta saran/rekomendasi untuk kegiatan mendatang
Laporan Advokasi 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat dan survei 2. Jadwal acara
3. Dokumentasi 4. Daftar hadir
Laporan Bulanan Resume kegiatan setiap bulan yang telah dilakukan oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli Pendataan Perumahan, dan Asisten TAPP
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
30
3.2
PENYAMPAIAN LAPORAN
Penyampaian laporan untuk Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
Laporan Kegiatan Format Pelaporan
Waktu Penyampaian
Prosiding Rapat Koordinasi Hardcopy
(buku) dan softcopy (email)
Softcopy disampaikan paling lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi.
Hardcopy disampaikan paling
lambat pada minggu kedua
bulan Desember
Notulen Rapat Teknis
Rapat Teknis Softcopy (email) Disampaikan paling lambat 1
(satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis
Notulen Rapat Kerja 1
Rapat Kerja 1
Softcopy (email)
Disampaikan paling lambat 1
(satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 1
Notulen Rapat Kerja 2
Rapat Kerja 2 Disampaikan paling lambat 1
(satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 2
Notulen Rapat Kerja 3
Rapat Kerja 3 Disampaikan paling lambat 1
(satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 3
Notulen Rapat Kerja 4
Rapat Kerja 4 Disampaikan paling lambat 1
(satu) minggu setelah pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 4
Laporan Advokasi
Kompilasi hasil dari aktivitas pendampingan/ advokasi
Hardcopy (buku) dan softcopy (email)
Softcopy disampaikan paling lambat pada minggu pertama
bulan Desember
Hardcopy disampaikan paling
lambat pada minggu kedua
bulan Desember
Laporan Akhir Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020 Hardcopy (buku) dan softcopy (email)
Softcopy dan hardcopy disampaikan paling lambat
pada minggu kedua bulan
Desember Laporan
Bulanan
Aktivitas bulanan TAPP dan asisten TAPP
Hardcopy (buku)
Softcopy disampaikan paling
lambat pada minggu pertama
pada bulan berikutnya Hardcopy disampaikan paling
lambat pada minggu kedua
