Berisi mengenai saripati dari seluruh uraian dalam bab – bab sebelumnya, disertai dengan harapan – harapan dalam mengimplementasikan Rencana Strategis Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta tahun 2016 -2021.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 7 BAB II
GAMBARAN UMUM PELAYANAN KANTOR PEWAKILAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi
Tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan yaitu :
Kantor Perwakilan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang hubungan pemerintahan daerah dengan pemerintah serta memfasilitasi Keputusan Daerah di Ibukota Negara Jakarta.
Uraian Tugas sebagaimana dimaksud diatas adalah sebagai berikut : a. Merumuskan kebijakan teknis ke Perwakilan
b. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan dan Daerah pelayanan kepentingan daerah di Ibukota Negara.
c. Memfasilitasi hubungan antar Lembaga Pemerintah Daerah, Departemen dan Lembaga Pemerintah dan Non Departemen.
d. Memfasilitasi kegiatan Promosi dan Penyebaran informasi potensi Provinsi di Jakarta.
e. Memfasilitasi kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi dan.
f. Membina, mengatur, mengelola Anjungan Daerah Taman Mini Indonesia Indah.
g. Mengelola urusan ketatausahaan
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan mempunyai Fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis keperwakilan
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan dan daerah, pelayanan kepentingan daerah di Ibukota Negara.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 8
c. Fasilitasi hubungan antar lembaga Pemerintah Daerah, Departemen dan Non Departemen.
d. Fasilitasi kegiatan promosi dan penyebaran informasi potensi provinsi di Jakarta
e. Fasilitasi kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi dan.
f. Pembinaan, Pengaturan, Pengelolaan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah.
Sedangkan Unsur – unsur Organisasi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan adalah :
a. Sub Bagian Tata Usaha
b. Seksi Hubungan Antar Lembaga c. Seksi Promosi dan Informasi d. Seksi Pelayanan dan Akomodasi
e. Seksi Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah dan f. Kelompok Jabatan fungsional
Dalam rangka menunjang kelancaran tugas Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta telah ditetapkan Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur – unsur Organisasi yaitu Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 038 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur – unsur Organisasi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta.
Untuk Bagan Struktural Organisasi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan terlampir dalam tulisan ini.
B. Kapasitas Pelayanan dan Asset yang dikelola
Kapasitas Pelayanan Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan dilakukan oleh Kepala Kantor dan 5 (lima) orang untuk Kasubag dan Kepala Seksi yaitu Kasubag Tata Usaha, Kepala Seksi Hubungan AntarLembaga,
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 9
Kepala Seksi Promosi dan Informasi, Kepala Seksi Pelayanan dan Akomodasi, Kepala Seksi Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah, yang dibantu oleh sebanyak 25 (dua puluh lima) orang staf Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan di tambah dengan tenaga – tenaga honorer (lepas)/Non PNS.
Adapun masing – masing staf tersebut memiliki tugas yang telah ditentukan oleh masing – masing Kasubag dan Kepala Seksi secara bagi habis.
No . Jenjang Pendidikan Jml PNS Jml CPNS Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 S 3 S 2 S 1 D 1 D 2 D 3 D 4 SL TA SLTP SD - 1 7 - - - - 15 2 5 - - - - - - - - - - Tenaga Lepas SD : 6 SLTP : 1 SLTA : 27 D 3 : 1 S 1 : 1 Jumlah 31 - 36
Sedangkan asset yang dikelola oleh Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta terlampir.
C. Jenis Pelayanan dan Kelompok Sasaran
Pelayanan yang diberikan :
a. Memfasilitasi hubungan antar lembaga Pemerintah Daerah, Kementerian dan lembaga Pemerintah dan Non Kementerian dengan kelompok sasaran adalah :
- SKPD di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan - Instansi Pemerintah Pusat baik yang ada di daerah maupun di pusat
(Kementerian dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian)
- SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota se Kalimantan Selatan - Organisasi Kemasyarakatan.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 10
b. Memfasilitasi kegiatan promosi dan Penyebaran Informasi potensi Provinsi di Jakarta dengan kelompok sasaran adalah SKPD terkait, seperti Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Pertambangan, BKPMD, Kementerian terkait serta Kabupaten/Kota.
c. Memfasilitasi kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi dengan kelompok sasaran adalah :
- SKPD di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan . - SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota se Kalimantan Selatan - Organisasi, Lembaga Kemasyarakatan dan Masyarakat.
d. Membina mengatur, mengelola Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah dengan kelompok sasaran adalah SKPD terkait seperti Dinas Kebudayaan dan Pariwisata baik Provinsi maupun Kabupaten/Kota, Lembaga/Organisasi Kebudayaan dan Kesenian di Daerah, Badan Pengelola Taman Mini Indonesia Indah .
e. Mengelola urusan ketatausahaan dengan kelompok sasaran Instansi Pemerintah baik di daerah maupun di pusat (Kementerian dan Lembaga Pemerintah Non Kementerian), pemerintah kabupaten/kota, organisasi swasta dan kemasyarakatan.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 11 BAB III
ISU – ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUPOKSI KANTOR PERWAKILAN PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN SELATAN
A. Analisis Gambaran Umum Daerah Terkait dengan Pelayanan Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan
Kantor Perwakilan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang hubungan Pemerintahan Daerah dengan Pemerintah serta memfasilitasi kepentingan daerah di Ibukota Negara Jakarta. Adapun kalau diuraikan tugas yang dimaksud diatas diantaranya antara lain :
- Merumuskan kebijakan teknis keperwakilan
Dalam hal ini tentu akan ada kebijakan – kebijakan teknis mengenai keperwakilan, agar dapat lebih mendorong terlaksananya kegiatan diperwakilan lebih baik dan lancar. Dengan didorong oleh adanya Kasubag dan beberapa orang Kepala Seksi diharapkan kebijakan akan lebih baik untuk menjalankan tugas sedangkan faktor yang kurang menguntungkan dalam hal ini adalah banyak hal –hal teknis belum kita gali secara detail, sehingga kegiatan – kegiatan belum terinci secara jelas .
- Akan memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah dan daerah, pelayanan kepentingan daerah di Ibukota Negara sehingga penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan kepentingan daerah di Ibu kota Negara dapat berjalan baik.
- Kemudian memfasilitasi hubungan antar lembaga pemerintah daerah,baik pemerintah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota.kementerian dan lembaga pemerintah Non kementerian, dan memfasilitasi kegiatan promosi dan penyebaran informasi potensi provinsi di Jakarta serta memfasilitasi kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 12
- Membina, mengatur, mengelola, Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah, sehingga Anjungan kita dapat berkembang agar lebih baik untuk melestarikan budaya daerah dan lebih dikenal oleh masyarakat luas.
- Dan untuk menyelenggarakan kegiatan – kegiatan agar lebih terarah dan teratur serta tertib tentu harus didukung dengan pengelolaan urusan ketatausahaan yang handal.
B. Target Capaian Pembangunan Program Prioritas Kepala Daerah
a. Terfasilitasinya hubungan antar lembaga Pemerintah Daerah, Kementerian dan Lembaga Pemerintah dan Non Kementerian.
b. Terfasilitasinya kegiatan promosi dan penyebaran informasi potensi Provinsi di Jakarta.
c. Terfasilitasinya kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi.
d. Terbinanya, teraturnya dan terkelolanya Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah.
e. Terkelolanya urusan ketatausahaan
C. Kajian Dokumen Penunjang
Dalam rangka untuk melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Hubungan Pemerintahan Daerah dengan Pemerintah serta memfasilitasi kepentingan daerah di Ibukota Negara Jakarta, dokumen yang menjadi acuan kita dalam hal ini adalah diantaranya :
- Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 5 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah yang menjadi Kewenangan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan
- Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan
- Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 17 Tahun 2009 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2005 – 2025
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 13
- Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor Tahun Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2016 – 2021.
- Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 038 tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur – unsur Organisasi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta.
D. Analisis Isu – isu Strategis Berkaitan dengan Tugas dan Fungsi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan .
Adapun isu yang akan dihadapi adalah :
a. Belum maksimalnya perumusan kebijakan teknis keperwakilan
b. Masih relatif kurang dukungan atas penyelenggaraan pemerintah dan daerah, pelayanan kepentingan daerah di Ibukota Negara
c. Belum optimalnya hubungan antar Lembaga Pemerintah Daerah baik Pemerintah Provinsi maupun Pemerintah Kabupaten/Kota, Kementerian dan Lembaga Pemerintah dan Non Kementerian.
d. Belum optimalnya kegiatan promosi dan penyebaran informasi potensi Provinsi di Jakarta.
e. Belum maksimalnya kegiatan pelayanan terhadap masyarakat daerah serta penyediaan akomodasi.
f. Masih belum optimalnya pembinaan, pengaturan, pengelolaan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah .
g. Belum meratanya kapasitas dan kualitas sumber daya manusia/pegawai h. Belum terkelolanya urusan ketatausahaan secara baik.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 14 BAB IV
VISI,MISI,TUJUAN DAN SASARAN,STRATEGI DAN KEBIJAKAN A. VISI
Visi terkait dengan pandangan kedepan menyangkut kemana instansi pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis,antisipatif,inovatif serta produktif. Visi adalah suatu gambaran menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan instansi pemerintah, maka Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta mempunyai Visi.
Visi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta adalah sebagai berikut : “ MEWUJUDKAN KANTOR PERWAKILAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN DI JAKARTA SEBAGAI LEMBAGA TEKNIS DAERAH YANG PROFESIONAL”.
B. MISI
Misi adalah suatu yang harus diemban atau dilaksanakan, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan, misi harus jelas dan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Dengan memperhatikan program beserta hasil yang akan dicapai dimasa mendatang, maka Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta memiliki misi sebagai berikut :
1. Menguatkan lembaga teknis daerah yang menunjang kegiatan pemerintah daerah di Jakarta
2. Menyiapkan fasilitas hubungan antara pemerintah/lembaga
3. Menyediakan fasilitas pelayanan dan akomodasi dan menyiapkan sarana dan prasarana promosi informasi serta penyelenggaraan seni dan budaya di Anjungan Daerah.
C. TUJUAN
Yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu tertentu, tujuan ini mengacu kepada penyataan misi dan kondisi strategis yang ada maka Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta menetapkan :
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 15
Misi “ Menguatkan lembaga teknis daerah yang menunjang kegiatan pemerintah daerah di jakarta “
Yang dijabarkan dalam tujuan sebagai berikut :
- Meningkatkan peran lembaga perwakilan daerah di jakarta
Misi “ Menyiapkan fasilitas hubungan antara pemerintah/lembaga “ dijabarkan dalam tujuan sebagai berikut :
- Meningkatkan fasilitas hubungan antara pemerintah/lembaga
Misi “ Menyediakan fasilitas pelayanan dan akomodasi dan menyiapkan sarana dan prasarana promosi,informasi serta penyelenggaraan seni dan budaya di Anjungan Daerah “
- Meningkatkan pemenuhan sarana dan prasarana wisma/mess,promosi dan
informasi serta penyelenggaraan seni dan budaya di Anjungan Daerah.
D. SASARAN
Adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur dalam waktu yang lebih pendek dari tujuan.
Berdasarkan tujuan yang ditetapkan diatas Sasaran Organisasi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta merupakan penjabaran dari tujuan organisasi, yaitu sebagai berikut :
TUJUAN SASARAN
Meningkatkan peran lembaga
perwakilan daerah di jakarta
- Terlayaninya dan tersedianya kebutuhan administrasi kantor, administrasi keuangan,jasa
komunikasi, kebersihan dan bahan logistik,rapat koordinasi/konsultasi - Terlayaninya peningkatan disiplin
aparatur
- Terlayaninya peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
- Terlayaninya penyusunan laporan - Meningkatnya daya guna sarana
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 16
dan prasarana kantor dan kediaman
Meningkatkan fasilitas hubungan
antar pemerintah/lembaga
- Meningkatkan penyiapan bahan dan data pemerintahan dan
pembangunan daerah dan fasilitasi
Meningkatkan pemenuhan sarana
dan prasarana wisma/mess,
promosi dan informasi serta
penyelenggaraan seni dan budaya di anjungan daerah
- Meningkatnya daya guna sarana dan prasarana serta pelayanan mess, promosi, informasi, dan juga terdukungnya kegiatan seni budaya di anjungan daerah
E. STRATEGI
Strategi merupakan faktor terpenting dalam proses perencanaan Stratejik dan merupakan rencana menyeluruh serta terpadu dari organisasi/instansi dalam mencapai tujuannya.
Strategi meliputi penetapan kebijaksanaan program operasional, dan kegiatan aktifitas dengan memperhatikan sumberdaya yang tersedia serta keadaan lingkungan yang dihadapi
Analisis Lingkungan Strategis
Kinerja Pemerintah sangat dipengaruhi oleh bagaimana suatu Organisasi (Pemerintahan) menerima sukses atau mengalami kegagalan dari suatu misi Organisasi Pemerintah faktur – faktur keberhasilan berfungsi untuk lebih memfokuskan strategi dalam rangka pencapaian tujuan dan misi organisasi pemerintahan secara sinergis dan efisien
a. Identifikasi Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Tantangan
Faktor Lingkungan Internal dan Eksternal Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang berhasil diidentifikasi antara lain : Identifikasi Analisis Faktor Lingkungan Internal dan Eksternal
- Faktor Internal
Identifikasi Kekuatan (Strengths) 1. Struktur Organisasi yang jelas
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 17
3. Sumber pembiayaan yang cukup untuk kelancaran pelaksanaan tugas 4. Kuantitas sumberdaya manusia/pegawai yang memadai
Identifikasi Kelemahan (Weaknesses)
1. Belum meratanya kapasitas dan kualitas sumber daya manusia (SDM)/Pegawai
2. Suasana kerja yang belum kondusif
3. Kurangnya koordinasi internal dan antar bidang
4. Belum optimalnya sistem pengelolaan data kepegawaian
- Faktor Eksternal
Identifikasi Peluang (Opportunities)
1. Kesempatan mengikuti pendidikan dan latihan 2. Dukungan data – data dari SKPD lain
3. Adanya perkembangan teknologi
4. Kerjasama dengan pihak lain dalam melaksanakan tugas Identifikasi Ancaman (Threats)
1. Kurangnya pemahaman masyarakat tentang peran dari lembaga Kantor Perwakilan
2. Tuntutan dan aspirasi semakin beragam dengan berbagai kepentingan yang semuanya harus ditampung dan diperhatikan
3. Sering berubahnya peraturan perundang – undangan 4. Kurang dan minimnya koordinasi antar SKPD
b. Faktor Kunci Keberhasilan
Faktor – faktor Kunci Keberhasilan
- Faktor Internal
Identifikasi Kekuatan (Strengths)
1. Sumber pembiayaan yang cukup untuk kelancaran pelaksanaan tugas 2. Sarana dan Prasarana kerja yang memadai
Identifikasi Kelemahan (Wesknesses)
1. Belum Meratanya Kapasitas dan Kualitas sumber daya
manusia/Pegawai
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 18
- Faktor Eksternal
Identifikasi Peluang (Opportunities)
1. Kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan
2. Kerjasama dengan pihak lain dalam melaksanakan tugas Identifikasi Ancaman (Threats)
1. Kurang dan minimnya koordinasi antar SKPD
2. Tuntutan dan aspirasi semakin beragam dengan berbagai kepentingan yang semuanya harus ditampung dan diperhatikan
Perumusan Strategi
Teknik menginteraksikan faktor – faktor kunci keberhasilan agar
terjadi sinergi mencapai tujuan dapat digunakan matriks SWOT.
Matriks SWOT dapat digunakan sebagai sarana dalam menyusun beberapa strategi
Berdasarkan matriks SWOT dapat disusun suatu formulasi strategi dengan menginteraksikan faktor – faktor internal dan faktor – faktor eksternal yang menjadi faktor kunci keberhasilan seperti dalam diagram formulasi strategi SWOT berikut :
FORMULASI STRATEGI SWOT Kesimpulan Analisis Faktor Internal Kesimpulan Analisis Faktor Eksternal STRENGTHS 1. Sumber Pembiayaan yang cukup untuk kelancaran
pelaksanaan tugas 2. Sarana dan prasarana
kerja yang memadai
WEAKNESSES
1. Belum Meratanya kapasitas dan kualitas sumber daya
manusia/pegawai 2. Kurangnya koordinasi
Internal dan antar bidang OPPROTUNITIES 1. Kesempatan meningikuti pendidikan dan ASUMSI STRATEGI S – O 1. Profesional dan kreatifitas SDM/pegawai ASUMSI STRATEGI W – O 1. Peningkatan
kapasitas dan kualitas SDM/pegawai
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 19
pelatihan
2. Kerjasama dengan pihak lain dalam melaksanakan tugas 2. Penyusunan rancana kerja 3. Pengembangan data – data kantor 2. Pelaksanaan koordinasi dengan pihak lain 3. Menciptakan sarana kerja yang kondusif THREATS
1. Kurang dan minimnya koordinasi antar SKPD 2. Tuntutan dan aspirasi
semakin beragam dengan berbagai kepentingan yang semuanya harus ditampung dan diperhatikan ASUMSI STRATEGI S – T 1. Penyusunan sistem
dan mekanisme kerja 2. Koordinasi kerja antar
instansi 3. Meningkatkan partisipasi masyarakat ASUMSI STRATEGI W – T 1. Meningkatkan koordinasi dalam melaksanakan tugas 2. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kelancaran tugas 3. Sosialisasi sistem dan
mekanisme kerja kantor
Dengan demikian maka Strategi adalah cara mencapai tujuan dan Sasaran yang dijabarkan kebijakan – kebijakan dan program – program
F. Kebijakan
Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan – ketentuan yang
telah ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/kegiatan
guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan
serta visi dan misi instansi pemerintah
Sedangkan Program adalah Kumpulan Kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna mencapai sasaran tertentu.
Adapun arahan sasaran dari Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta akan dicapai melalui kebijakan dan program yang akan dilaksanakan, untuk jelasnya yaitu sebagai berikut :
Sasaran terlayani dan tersedia kebutuhan administrasi kantor,administrasi keuangan,jasa komunikasi, kebersihan dan bahan logistik, rapat koordinasi/konsultasi ditempuh dengan upaya melalui kebijakan dengan mengoptimalkan pelayanan administrasi kantor dan keuangan,jasa komunikasi,
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 20 kebersihan dan bahan logistik, rapat koordinasi/konsultasi melalui Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kemudian Sasaran terlayaninya peningkatan disiplin aparatur ditempuh dengan upaya melalui kebijakan melengkapi kebutuhan penunjang bagi aparatur pelaksana dalam bekerja melalui pengadaan pakaian petugas khusus dilapangan melalui Program peningkatan disiplin aparatur.
Sasaran terlayaninya kapasitas sumber daya aparatur ditempuh dengan upaya melalui kebijakan memaksimalkan pendidikan dan pelatihan aparatur melalui program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur.
Sasaran terlayaninya penyusunan laporan ditempuh dengan upaya melalui kebijakan dengan melengkapi kebutuhan penyusunan laporan melalui program peningkatan pengembangan sistem pelaporan dan capaian kinerja dan keuangan.
Sasaran meningkatnya daya guna sarana dan prasarana kantordan kediaman ditempuh dengan upaya melalui kebijakan memaksimalkan peningkatan sarana dan prasarana aparatur baik pengadaannya maupun pemeliharaannya dengan melalui program peningkatan sarana dan prasarana aparatur.
Kemudian Sasaran meningkatnya fasilitasi kegiatan hubungan antara pemerintah/lembaga ditempuh dengan upaya kebijakan memaksimalkan penyiapan bahan dan data pemerintahan dan pembangunan daerah serta terfasilitasi kegiatan pemerintah daerah dengan lembaga lainnya melalui Program Peningkatan Hubungan Pemerintah Daerah.
Kemudian Sasaran meningkatnya daya guna sarana dan prasarana serta pelayanan mess, promosi, informasi dan juga terdukungnya kegiatan seni budaya di anjungan daerah ditempuh dengan upaya melalui kebijakan memaksimalkan pengadaan kelengkapan sarana dan prasarana pendukung kegiatan di mess/wisma, layanan promosi dan informasi, dan kegiatan seni budaya di anjungan daerah TMII Jakarta melalui Program Peningkatan Pelayanan Publik.
SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM
Terlayaninya dan tersedianya kebutuhan administrasi kantor, administrasi keuangan, jasa komunikasi, Mengoptimalkan pelayanan administrasi kantor dan keuangan, jasa komunikasi kebersihan dan bahan logistik rapat koordinasi/konsultasi
Pelayanan administrasi perkantoran
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 21 kebersihan dan bahan logistik, rapatkoordinasi/kon sultasi Terlayaninya peningkatan disiplin aparatur Melengkapi kebutuhan penunjang bagi aparatur pelaksana dalam bekerja melalui pengadaan pakaian petugas khusus di lapangan Peningkatan disiplin aparatur Terlayaninya kapasitas sumber daya aparatur Memaksimalkan
pendidikan dan pelatihan aparatur
Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Terlayaninya penyusunan laporan Melengkapi kebutuhan penyusunan laporan Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Meningkatnya daya guna sarana dan prasarana
kantordan kediaman
Memaksimalkan
peningkatan sarana dan prasarana aparatur baik pengadaannya ,maupun pemeliharaannya Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur Meningkatnya fasilitas hubungan antar pemerintah/lemba ga Memaksimalkan
penyiapan bahan dan data pemerintahan dan pembangunan daerah dan fasilitasi kegiatan pemerintah daerah
Peningkatanhubung
an pemerintah daerah
Meningkatnya
daya guna sarana dan prasarana serta pelayanan mess,promosi,info rmasi dan
terdukungnya kegiatan seni dan budaya di
Anjungan Daerah
Memaksimalkan
pengadaan kelengkapan sarana dan prasarana pendukung kegiatan di wisma/mess layanan promosi dan informasi, dan kegiatan seni budaya di Anjungan Daerah
Peningkatan
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 22
BAB V
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategis dalam rangka mencapai setiap tujuan strategisnya, maka langkah operasionalnya harus dituangkan kedalam Program dan kegiatan indikatif yang mengikuti ketentuan peraturan perundang – undangan yang berlaku dengan memperhatikan dan mempertimbangkan tugas dan fungsi Kantor Perwakilan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan di Jakarta.
Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat, yang dikoordinasikan oleh pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan daerah.
Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa SKPD sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program, dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengarahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut, sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa.
Sementara itu yang dimaksud dengan indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan suatu program dan kegiatan, baik kuantitatif maupun kualitatif yang secara khusus dinyatakan sebagai pencapaian tujuan yang dapat menggambarkan skala atau tingkatan yang digunakan sebagai alat kegiatan pemantauan dan evaluasi, baik input, output maupun outcome sesuai dengan sasaran rencanaprogram dan kegiatan.
Renstra 2016 – 2021 Kantor Perwakilan di Jakarta Page 23 Sebagai untuk uraian target indikator kinerja program dan kegiatan serta besaran pagu pendanaan indikatif dapat dilihat tabel berikut :
PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR KELOMPOK SASARAN DANA INDIKATIF