Berisikan catatan penting yang mendapatkan perhatian, baik dalam rangka pelaksanaan maupun ketersediaan disertai dengan kaidah-kaidah pelaksanaan dan rencana tindak lanjut.
8 | P a g e
BAB II
EVALUASI PENILAIAN RENJA TAHUN LALU
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD
Pelaksanaan program yang telah dilaksanakan pada tahun yang lalu dalam melaksanakan tugas telah dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja yang disusun dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran. Sejalan dengan berjalannya waktu, pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Kecamatan Ciputat Timur tahun 2018 telah terlewati. Berbagai program dan kegiatan pembangunan yang dituangkan dalam Renja Tahun 2018 telah dilaksanakan, dan untuk mengetahui hasil-hasil yang telah dicapai maka perlu dilakukan evaluasi secara menyeluruh. Adapun pelaksanaan program dan kegiatan yang telah berhasil dilaksanakan pada tahun 2018 sebagai berikut :
Tabel 2.1
Laporan Rekapitulasi Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Organisasi Perangkat Daerah Kecamatan Ciputat Timur Tahun Anggaran 2018
FISIK
% Rp % Rp %
A BE LANJA TIDAK LANGSUNG 100,00 86,36 4.478.825.036,00 86,36 707.180.964,00 25,16
Gaji dan Tunjangan 100,00 89,99 1.373.870.108,00 89,99 152.805.892,00 10,01 Tambahan Penghasilan PNS 100,00 84,85 3.104.954.928,00 84,85 554.375.072,00 15,15
B BE LANJA LANGSUNG 100,00 100,00 11.416.744.353,00 96,75 383.255.647,00 3,25
I
100,00 100,00 2.337.287.900,00 96,18 92.722.100,00 3,82
1 Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas RT RW 100,00 100,00 1.490.027.900,00 94,37 88.822.100,00 5,63
100,00
100,00 1.490.027.900,00 94,37 88.822.100,00 5,63
2 Pemberian Insentif Guru Ngaji, Amil dan Marbot 100,00 100,00 847.260.000,00 99,54 3.900.000,00 0,46
100,00 100,00 847.260.000,00 99,54 3.900.000,00 0,46 II 100,00 100,00 536.897.000,00 95,03 28.074.000,00 4,97 3 100,00 100,00 297.176.000,00 96,37 11.195.000,00 3,63 100,00 100,00 196.780.000,00 100,00 - -Penyaluran Honorarium Ketua RT dan RW Se-Kecamatan
Ciputat Timur Tahun Anggaran 2018
Pemberian Insentif Guru Ngaji, Amil Jenazah, dan Marbot Masjid Se-Kecamatan Ciputat Timur Tahun Anggaran PE NINGK ATAN PE RAN K E CAMATAN DAN K E LURAHAN
Pembinaan dan Peningkatan kualitas SDM Kesejahteraan Masyarakat
Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga Dalam Rangka Peringatan Hari Jadi Kecamatan Ciputat Timur 2018
REALISASI
SISA ANGGARAN KEUANGAN (SPJ)
PE NINGK ATAN K UALITAS DAN K UANTITAS PE LAYANAN PUBLIK
9 | P a g e 100,00
100,00 78.700.000,00 100,00 -
-100,00 100,00 21.696.000,00 65,96 11.195.000,00 34,04 4 Fasilitasi Pengembangan Usaha Kecil Menengah 100,00 100,00 239.721.000,00 93,42 16.879.000,00 6,58 100,00 100,00 23.010.000,00 100,00 - -100,00 100,00 106.941.500,00 98,75 1.349.000,00 1,25 100,00 100,00 10.970.000,00 43,88 14.030.000,00 56,12 100,00 100,00 69.000.000,00 98,57 1.000.000,00 1,43 Sosialisasi Kebijakan Tentang Usaha Kecil Menengah 100,00 100,00 29.799.500,00 98,35 500.000,00 1,65 III 100,00 100,00 145.129.300,00 94,81 7.950.000,00 5,19 5 100,00 100,00 145.129.300,00 94,81 7.950.000,00 5,19 100,00 100,00 30.399.800,00 99,44 170.000,00 0,56 100,00 100,00 41.175.500,00 100,00 - -100,00 100,00 15.000.000,00 66,43 7.580.000,00 33,57 100,00 100,00 26.254.000,00 100,00 - -100,00 100,00 32.300.000,00 99,38 200.000,00 0,62 IV PENATAAN ADMINISTRASI K EPENDUDUK AN 100,00 100,00 55.494.000,00 100,00 -
-6 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 100,00 100,00 36.600.000,00 100,00 -
-Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 100,00 100,00 36.600.000,00 100,00 -
-7 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan 100,00 100,00 18.894.000,00 100,00 -
-Penyusunan Laporan Data Kependudukan Tahun 2018 100,00 100,00 8.960.000,00 100,00 -
-Pelaksanaan Operasi Bina Kependudukan 100,00 100,00 9.934.000,00 100,00 -
-V 100,00 100,00 313.300.000,00 99,37 2.000.000,00 0,63 8 Pembinaan dan Pengembangan Kemasyarakatan 100,00 100,00 313.300.000,00 99,37 2.000.000,00 0,63 100,00 100,00 64.584.000,00 100,00 - -100,00 100,00 20.716.000,00 100,00 - -100,00 100,00 228.000.000,00 99,13 2.000.000,00 0,87 VI PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI 100,00 100,00 48.000.000,00 96,00 2.000.000,00 4,00 9 Penyusunan Profile Daerah 100,00 100,00 48.000.000,00 96,00 2.000.000,00 4,00 100,00 100,00 48.000.000,00 96,00 2.000.000,00 4,00 VII PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 100,00 100,00 693.139.800,00 98,69 9.195.000,00 1,31 10 100,00 100,00 243.005.000,00 96,35 9.195.000,00 3,65 100,00 100,00 65.302.000,00 87,66 9.195.000,00 12,34 100,00 100,00 177.703.000,00 100,00 - -11 100,00 100,00 343.394.000,00 100,00 - -100,00 100,00 343.394.000,00 100,00 - -12 100,00 100,00 106.740.800,00 100,00 - -Penyusunan LPPD Tahun 2017 100,00 100,00 6.358.000,00 100,00 -
-Penyusunan LAKIP OPD Tahun 2017 100,00 100,00 6.200.000,00 100,00 -
-100,00 100,00 6.581.000,00 100,00 -
-Penyusunan IKU dan PERKIN Tahun 2018 100,00 100,00 5.660.000,00 100,00 -
-100,00 100,00 18.544.000,00 100,00 -
-100,00 100,00 10.188.000,00 100,00 -
-Penyusunan RENJA SKPD Tahun 2019 100,00 100,00 6.436.000,00 100,00 -
-Penyusunan RKA Perubahan Tahun Anggaran 2018 100,00 100,00 5.403.000,00 100,00
-Verifikasi DPA Perubahan SKPD Tahun 2018 100,00 100,00 5.901.000,00 100,00
-Penyusunan DPRK Tahun Anggaran 2019 100,00 100,00 8.264.000,00 100,00
-Penyusunan RKA Tahun Anggaran Tahun 2019 100,00 100,00 8.655.800,00 100,00
-Verifikasi DPA SKPD Tahun 2019 100,00 100,00 5.843.000,00 100,00
-100,00 100,00 12.707.000,00 100,00 -Penyusunan Laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Tahun 2018
Penyusunan Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Kegiatan APBD Tahun 2018
Bimbingan Teknis Penyusunan Dokumen Perencanaan (ROK/KAK,DPA/DPPA, RAB dan DRPK)
Penyelenggaraan Pramusrenbang Tingkat Kelurahan Tahun 2019
Penyelenggaraan Musrenbang Tingkat Kelurahan dan Kecamatan Tahun 2018
Perencanaan Lingkungan Permukiman berbasis Kewilayahan
Pembangunan Gang Elok Berbasis Kewilayahan di Kelurahan Dalam Wilayah Kecamatan Ciputat Timur
Perencanaan, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja Program dan Kegiatan
Penyusunan Timetable dan RUP Barang dan Jasa Tahun 2018
PE NINGK ATAN PE RAN SE RTA DAN PE MBE RDAYAAN MASYARAK AT DALAM Pembinaan dan Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (Pelatihan Keterampilan Membuat Souvenir/Cinderamata)
Rapat Koordinasi Penyusunan Program Kerja dan Kegiatan Jawara I
Pembinaan dan Pelatihan Administrasi Majelis Taklim Se-Kecamatan Ciputat Timur
Penyusunan Profile 6 (Enam) Kelurahan dan Kecamatan Ciputat Timur Tahun 2018
Fasilitasi dan Pendampingan Musrenbang Kecamatan dan Kelurahan
Pengendalian Keamanan, Ketertiban dan Kenyamanan Lingkungan
Pengendalian Keamanan, Ketertiban dan Kenyamanan Lingkungan
Koordinasi Pelaksanaan Penertiban dan Pembinaan Pedagang Kaki Lima
Koordinasi dan Pengendalian Keamanan Pada Pelaksanaan Peringatan Hari Hari Besar Nasional Pelatihan Kesiapsiagaan Terhadap Gangguan Kantrantibmas Bagi Aparatur Satpol-PP Kec. Ciputat Sosialisasi Penanggulangan Terhadap Bahaya Narkoba dan Minuman Keras
Fasilitasi Pelatihan Penanganan Kondisi Darurat Kesehatan
Fasilitasi dan Pengembangan Produk Unggulan di Wilayah Kecamatan Ciputat Timur
Pelatihan Teknisi Perbengkelan Sepeda Motor Bagi Pelaku Usaha Bengkel Kecil di Kec. Ciputat Timur Fasilitas Pelaku UKM Kecamatan Ciputat Timur Di Kota Tangerang Selatan
Fasilitasi Sosialisasi Sistem Informasi Terbaik dan Membanggakan (SiTerbang)
PE NINGK ATAN K E AMANAN, K E TE RTIBAN DAN K E NYAMANAN LINGK UNGAN
Fasilitasi Pelatihan Keterampilan Mengemudi Bagi Masyarakat
10 | P a g e Berdasarkan tabel diatas, dari rencana 100%, terlihat bahwa realisasi fisik untuk belanja tidak langsung sebesar 88,38%, sedangkan untuk realisasi keuangan dari belanja tidak langsung sebesar 88,38%. Maka sisa anggaran untuk belanja tidak langsung adalah 13,64%
Sementara itu, untuk belanja langsung, dari rencana 100%, jumlah realisasi fisik yang terealisasi sebesar 100,00% sedangkan untuk realisasi keuangannya sebesar 96,75%. Maka dapat terlihat bahwa sisa anggaran dari belanja langsung adalah 3,25%.
Maka dari itu, jumlah realisasi fisik dari belanja tidak langsung dan belanja langsung adalah 95,84% dengan realisasi keuangan sebesar 93,58%. Sedangkan sisa anggaran dari jumlah belanja tidak langsung dan belanja langsung adalah 6,42%
VIII
100,00 100,00 82.810.000,00 97,58 2.050.000,00 2,42
13 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset 100,00 100,00 82.810.000,00 97,58 2.050.000,00 2,42
100,00
100,00 13.998.000,00 100,00 - -Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun 2018 100,00 100,00 6.275.000,00 100,00 -
-100,00
100,00 9.310.000,00 100,00 - -Penyusunan Pelaporan CALK OPD Tahun 2018 100,00 100,00 5.277.000,00 100,00 -
-Inventarisasi Aset Kecamatan Ciputat Timur Tahun 2018 100,00 100,00 47.950.000,00 95,90 2.050.000,00 4,10 IX 100,00 100,00 61.663.500,00 96,86 2.000.000,00 3,14 14 100,00 100,00 61.663.500,00 96,86 2.000.000,00 3,14 100,00 100,00 61.663.500,00 96,86 2.000.000,00 3,14 X 100,00 100,00 7.143.022.853,00 96,79 237.264.547,00 3,21 15 100,00 100,00 7.143.022.853,00 96,79 237.264.547,00 3,21 100,00 100,00 1.261.480.033,00 89,40 149.640.047,00 10,60 100,00 100,00 5.556.702.020,00 98,53 82.728.900,00 1,47 100,00 100,00 324.840.800,00 98,52 4.895.600,00 1,48 100,00 86,36 4.478.825.036,00 86,36 707.180.964,00 13,64 100,00 100,00 11.416.744.353,00 96,75 383.255.647,00 3,25 100,00 95,84 15.895.569.389,00 93,58 1.090.436.611,00 6,42
Pembayaran Honorarium Pegawai Honorer/Tidak Tetap/Non PNS Kecamatan Ciputat Timur Belanja Pengadaan Peralatan dan Pelengkapan Kantor
JUMLAH BE LANJA TIDAK LANGSUNG
JUMLAH BE LANJA LANGSUNG
JUMLAH K E SE LURUHAN ( BE LANJA TIDAK LANGSUNG + BE LANJA LANGSUNG)
PE NGE MBANGAN SISTE M MANAJE ME N SUMBE R DAYA APARATUR
Pembinaan, Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Aparatur
Pembinaan, Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Aparatur
PE LAYANAN ADMINISTRASI DAN SARANA PRASARANA PE RK ANTO RAN
Penyediaan dan Pemeliharaan Barang dan Jasa Perkantoran
Penyediaan dan Pemeliharaan Barang dan Jasa Perkantoran
PE NGE MBANGAN PE NGE LO LAAN K E UANGAN DAE RAH
Bimbingan Teknis Penyusunan Pelaporan Keuangan (SPJ, Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa) Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Tahun 2018
11 | P a g e
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Dalam rangka meningkatkan kinerja aparatur Kecamatan Ciputat Timur agar melaksanakan tata pemerintahan dengan baik dan serta untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat khususnya bidang pemerintahan, pembangunan kemasyarakatan perlu adanya standar pelayanan minimal yang menjadi tolak ukur bagi aparatur dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Pengukuran Kinerja Kegiatan dan Pengukuran Kinerja Sasaran dilakukan melalui : Penetapan Indikator Kinerja yaitu ukuran kuantitaf dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah ditetapkan. Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator masukan (inputs), keluaran (outputs), hasil (outcomes), manfaat (benefits) dan dampak (impacts). Indikator – indikator tersebut dapat berupa dana, sumber daya manusia, laporan, dan indikator lainnya. Penetapan indikator kinerja ini diikuti dengan penetapan besaran indikator kinerja untuk masing – masing jenis indikator yang telah ditetapkan. Selanjutnya dilakukan Analisis Capaian Kinerja atas sasaran yang didasarkan atas hasil pengukuran kinerja kegiatan dalam suatu sasaran dilakukan analisis pencapaian kinerja atas sasaran tersebut.
Adapun beberapa hal yang perlu dilakukan untuk keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kecamatan ciputat timur dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, antara lain:
1. Mengoptimalkan kinerja pegawai agar berkualitas sesuai dengan keahliannya; 2. Mengadakan pendidikan dan pelatihan sesuai dengan bidang tugasnya;
12 | P a g e 4. Meningkatkan system informasi manajemen yang handal;
5. Mengoptimalkan aparatur yang professional yang didukung oleh system pengembangan karier yang berbasis kompetensi dan presentasi.
Secara umum tata kerja Kecamatan Ciputat Timur meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi kepala kecamatan, wajib menerapkan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dilingkungan kecamatan maupun dengan instransi/lembaga terkait lainnya.
2. Setiap pimpinan satuan organisasi kecamatan wajib mengawasi pelaksanaan tugas setiap bawahannya dan apabila terjadi penyimpangan harus mengambil
langkah-langkah yang diperlukan berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
3. Setiap pimpinan satuan organisasi dibantu oleh setiap pimpinan satuan organisasi dibawahnya dan mengadakan rapat terbuka dalam rangka pemberian bimbingan kepada setiap bawahannya;
4. Setiap pimpinan satuan organisasi kecamatan bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan setiap bawahannya dan memberikan bimbingan, pedoman serta arahan bagi pelaksanaan tugas setiap bawahannya;
5. Hubungan kerja kecamatan dengan perangkat daerah bersifat koordinasi teknis fungsional dan teknis operasional;
6. Hubungan kerja kecamatan dengan instansi vertical di wilayah kerjanya bersifat koordinasi teknis fungsional;
13 | P a g e 7. Hubungan kerja kecamatan dengan pemerintahan desa bersifat koordinasi dan
fasilitasi;
8. Hubungan kerja kecamatan dnegan kelurahan bersifat kierarki.
Tata kerja Kecamatan Ciputat Timur dalam hal pelaporan adalah sebagai berikut:
1. Setiap pimpinan suatu organisasi dilingkungan kecamatan wajib mengikuti, mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepadasetiap atasanny serta menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya secara berkala atau setiap waktu apabila diperlukan;
2. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan suatu organisasi dari setiap bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dalam rangka memberikan petunjuk kepada setiap bawahannya;
3. Kepala Kecamatan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi kecamatan kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Hak mewakili diatur apabila seorang pimpinan satuan organisasi dilingkungan kecamatan berhalangan dalam melaksanakan tugas, maka yang bersangkutan dapat menunjuk 1 (satu) orang pejabat satu tingkat lebih rendah di bawahnya untuk bertindak atas nama pimpinan suatu organnisasi yang bersangkutan.
Tata kerja dalam hal kepegawaian pada kecamatan diatur dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya dilakukan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun segala biaya yang
14 | P a g e diperlukan untuk melaksanakan tugas dan fungsi kecamatan dibebankan pada anggaran pendapatan dan belanja daerah serta sumber-sumber lain yang sah dan tidak mengikat.
2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
Dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya Perangkat Daerah Kecamatan Ciputat Timur berpedoman sesuai dengan Peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 120 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan Kota Tangerang Selatan, Camat adalah pemimpin dan koordinator penyelenggaraan pemerintahan di wilayah kerja kecamatan yang dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan kewenangan pemerintahan dari Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah, dan menyelenggarakan tugas umum pemerintahan. Dalam menyelenggaraan tugas umum pemerintahan di Kecamatan, Camat dibantu oleh Sekretaris Kecamatan.
Kecamatan sebagai unsur pelaksana tugas yang dilimpahkan oleh Walikota untuk melaksanakan sebagian Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah serta menyelenggarakan tugas umum pemerintahan berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Selanjutnya dalam melaksanakan tugasnya Kecamatan dibantu oleh Kelurahan, yaitu Perangkat Kecamatan yang dibentuk untuk membantu atau melaksanakan sebagian tugas Camat. Lurah adalah Kepala Kelurahan selaku Perangkat Kecamatan yang bertanggung jawab kepada Camat.
15 | P a g e Kecamatan Ciputat Timur merupakan kecamatan type A yang terdiri atas Camat, Sekretariat, 2 (dua) subbagian, 5 (lima) seksi dan 6 (enam) Kelurahan. Susunan Organisasi Kecamatan terdiri atas :
a. Camat; b. Sekretariat;
c. Seksi Pemerintahan;
d. Seksi Pemberdayaan Masyarakat;
e. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum; f. Seksi Ekonomi dan Pembangunan;
g. Seksi Kesejahteraan Sosial; h. Kelurahan Pisangan; i. Kelurahan Rempoa; j. Kelurahan Pondok Ranji; k. Kelurahan Cireundeu; l. Kelurahan Cempaka Putih; m. Kelurahan Rengas; dan
n. Kelompok Jabatan Fungsional.
Sekretariat sebagaimana dimaksud pada huruf b, membawahkan: a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan; dan
b. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Adapun uraian Tugas dan fungsi masing-masing jabatan tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
16 | P a g e
1. Camat
Sebagaimana tertuang dalam Pasal 9 Peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 120 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan, Camat memiliki tugas sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan umum;
b. Moengoordinasikan dan menyelenggarakan kegiatan pemberdayaan
masyarakat;
c. Mengoordinasikan dan menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban
umum;
d. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota;
e. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana pelayanan umum;
f. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Pemerintahan yang
dilakukan oleh Perangkat Daerah di Kecamatan;
g. Membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan Kelurahan; dan
h. Melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan
Daerah yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Perangkat Daerah yang ada di Kecamatan.
Camat dalam melaksanakan tugasnya menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan, penetapan, pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis norma, standar prosedur dan kriteria di lingkup Pemerintahan Kecamatan;
17 | P a g e
b. Perumusan, penetapan, pelaksanaan program dan anggaran di lingkup
Pemerintahan Kecamatan;
c. Penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
urusan pemerintahan umum di Kecamatan;
d. Penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai di lingkup Kecamatan dan Kelurahan;
e. Pengoordinasian pelaksanaan tugas pemerintahan di lingkup
Kecamatan dan Kelurahan;
f. Penyelenggaraan survey kepuasan masyarakat, peningkatan kualitas pelayanan publik dan manajemen Sumber Daya Manusia di lingkup Kecamatan dan Kelurahan;
g. Pengelolaan barang milik daerah, arsip dan hubungan masyarakat; h. Pengoordinasian penyediaan data dan dokumentasi serta informasi
publik;
i. Penyusunan laporan kinerja instansi pemerintah, mempersiapkan
bahan laporan penyelenggaraan pemerintah daerah dan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Walikota di lingkup Kecamatan;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi lingkup
Kecamatan; dan
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan fungsi serta ketentuan peraturan perundang-undangan.
18 | P a g e
2. Sekretaris Kecamatan
Sekretaris memiliki tugas membantu Camat dalam memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi urusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian.
Sekretaris dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 menyelenggarakan fungsi:
a. Pengoordinasian bahan penyusunan perumusan, pelaksanaan
kebijakan strategis dan teknis norma, standar, prosedur dan kriteria di lingkup Kecamatan;
b. Pengoordinasian penyusunan, perumusan dokumen perencanaan
program dan anggaran di lingkup Kecamatan;
c. Pelaksanaan penyusunan, perumusan dan analisa dokumen
perencanaan program dan anggaran di lingkup Kecamatan;
d. Pengoordinasian pelaksanaan penelitian/asistensi/pembahasan
program, kegiatan dan anggaran dengan unit kerja internal/ kementerian/lembaga/instansi terkait;
e. Pengoordinasian penyusunan, perumusan dokumen pelaporan
kinerja, program dan kegiatan serta pertanggungjawaban pemerintah lingkup sekretariat dan Kecamatan;
f. Pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen hasil monitoring
dan evaluasi bulanan, triwulan, semester dan tahunan;
g. Pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen pelaporan
19 | P a g e h. Pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen pelaporan
capaian program standar pelayanan yang dilaksanakan oleh Kecamatan;
i. Pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen pelaporan
penatausahaan keuangan bulanan, triwulanan, semester dan tahunan Kecamatan;
j. Pengoordinasian, penyusunan, perumusan dokumen catatan atas
laporan keuangan Kecamatan;
k. Pengoordinasian kesejahteraan pegawai, hukuman disiplin pegawai, permasalahan yang dihadapi pegawai yang berdampak pada kinerja pegawai dengan unit kerja/lembaga/instansi terkait;
l. Pengoordinasian penyusunan dan analisa kebutuhan pegawai/
pengadaan barang/pemeliharaan aset dinas/perjalanan dinas/
penyelenggaraan rapat Kecamatan;
m. Pengoordinasian penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, evaluasi jabatan dan standar komptensi jabatan di lingkup Kecamatan; n. Pengoordinasian hasil evaluasi survey kepuasan masyarakat terhadap
pelayanan pada lingkup Kecamatan;
o. Pengelolaan barang milik daerah, arsip dan hubungan masyarakat; p. Pengoordinasian penyediaan data dan dokumentasi serta informasi
publik;
q. Pengoordinasian pelaksanaan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan pelaksanaan tugas pegawai di lingkup Kecamatan;
20 | P a g e
r. Pengoordinasian dan penyampaian hasil pelaporan dan evaluasi
pelaksanaan tugas di lingkup Kecamatan kepada Camat; dan s. Pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas dan fungsi.
3. Subbagian Perencanaan dan Keuangan
Subbagian perencanaan dan keuangan memiliki tugas:
a. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan teknis norma, standar,
prosedur dan kriteria di lingkup urusan perencanaan meliputi program, evaluasi dan pelaporan di lingkup Kecamatan;
b. Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Rencana Strategis, Rencana Kerja Tahunan lingkup Kecamatan;
c. Menghimpun/ menyusun/ menganalisa/ merumuskan/dokumen
perencanaan program dan kegiatan serta anggaran meliputi Daftar Rencana Program dan Kegiatan, Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah di lingkup Subbagian Perencanaan dan Keuangan dan Kecamatan;
d. Mengkoordinir penelitian/asistensi/pembahasan program, kegiatan
dan anggaran meliputi penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran, Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah dan Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;
e. Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja,
21 | P a g e Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Laporan Keterangan dan Pertanggung Jawaban di lingkup Kecamatan;
f. Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan/dokumen
Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja atau Penetapan Kinerja Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Laporan Keterangan dan Pertanggung Jawaban di lingkup Kecamatan;
g. Menyelenggarakan penatausahaan keuangan di lingkup Kecamatan;
h. Menyelenggarakan pembinaan administrasi keuangan di lingkup
Subbagian Perencanaan dan Keuangan serta Kecamatan;
i. Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan/dokumen
pelaporan keuangan bulanan, triwulanan, semester dan tahunan di lingkup Kecamatan;
j. Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan/ dokumen Catatan
Atas Laporan Keuangan di lingkup Kecamatan;
k. Mengkoordinasikan Laporan Keuangan dan Catatan Atas Laporan
Keuangan kepada unit kerja/Perangkat Daerah terkait;
l. Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung pelaksanaan program
dan kegiatan di lingkup Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
m. Memfasilitasi rapat koordinasi penyusunan dan perumusan dokumen pelaporan hasil monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan di lingkup Kecamatan;
22 | P a g e
n. Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan dokumen
pelaporan hasil monitoring dan evaluasi bulanan, triwulanan, semester dan tahunan di lingkup Subbagian Perencanaan dan Keuangan dan Kecamatan;
o. Menghimpun/menyusun/menganalisa/merumuskan dokumen standar
pelayanan lingkup Kecamatan;
p. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai pada Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
q. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan arsip di lingkup Subbagian Perencanaan dan Keuangan;
r. Menyusun laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai pada Subbagian Perencanaan Dan Keuangan; dan s. Melaksanakan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas.
4. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian memiliki tugas:
a. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan teknis norma,
standar, prosedur dan kriteria di lingkup urusan umum dan kepegawaian di lingkup Kecamatan;
b. Menyiapkan bahan penyusunan dokumen perencanaan program, kegiatan dan anggaran pada Subbagian Umum dan Kepegawaian;
c. Menyiapkan dokumen pendukung pelaksanaan program, kegiatan
23 | P a g e d. Menyelenggarakan layanan administrasi ketatausahaan di lingkup
Kecamatan;
e. Menyelenggarakan layanan administrasi kepegawaian di lingkup
Kecamatan;
f. Menyelenggarakan layanan kerumahtanggaan di lingkup Kecamatan;
g. Menyelenggarakan pengelolaan barang milik daerah di lingkup
Kecamatan;
h. Menyelenggarakan pengadaan dan pencatatan kebutuhan
perlengkapan kantor barang pakai habis di lingkup Kecamatan;
i. Melaksanakan kehumasan dan informasi publik;
j. Melaksanakan peningkatan kemampuan dan kapasitas pegawai;
k. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan kearsipan lingkup
Kecamatan;
l. Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan perjalanan dinas;
m. Memfasilitasi penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, evaluasi jabatan dan standar kompetensi jabatan di lingkup Kecamatan;
n. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai pada Subbagian Umum dan Kepegawaian; o. Mnyelenggarakan survey kepuasan masyarakat terhadap jenis
pelayanan yang dilaksanakan Kecamatan;
p. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan arsip di lingkup Subbagian Umum dan Kepegawaian;
24 | P a g e
q. Menyusun laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai pada Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan r. Melaksanakan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas.
5. Seksi Pemerintahan
Seksi Pemerintahan, memiliki tugas:
a. Menyusun perumusan dan pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria pada Seksi Pemerintahan;
b. Menyusun perumusan dan pelaksanaan program dan anggaran di
lingkup Seksi Pemerintahan;
c. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan urusan Pemerintahan;
d. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai pada Seksi Pemerintahan;
e. Melaksanakan fasilitasi musyawarah perencanaan pembangunan
tingkat Kecamatan dan Kelurahan;
f. Melaksanakan pengolahan data dan informasi kependudukan;
g. Melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan penerbitan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga;
h. Melaksanakan perekaman data kependudukan;
i. Melaksanakan pelayanan penerbitan dokumen pindah datang/ pindah keluar antar Kecamatan dalam lingkup Kota;
25 | P a g e
j. Mengoordinasikan pelayanan penerbitan dokumen pindah datang/
pindah keluar antar Kabupaten/Kota dan antar Provinsi;
k. Mengoordinasikan data kelahiran dan kematian penduduk di
Kecamatan;
l. Memfasilitasi dan melaksanakan kegiatan sosialisasi dan pembinaan penduduk;
m. Mengoordinasikan data pembentukan, pemecahan, penghapusan dan
penggabungan Kelurahan, serta perubahan nama dan batas Wilayah;
n. Mengoordinasikan pelayanan pendistribusian Surat Pemberitahuan
Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan;
o. Memfasilitasi usulan penerbitan dan perbaikan Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan dan Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan;
p. Memfasilitasi pelayananan rekomendasi domisili partai politik; q. Menyusun profil kecamatan dan profil pelayanan;
r. Melaksanakan tugas sebagian kewenangan yang dilimpahkan
Walikota kepada Camat sesuai dengan lingkup Seksi Pemerintahan; s. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan arsip di lingkup
Seksi Pemerintahan;
t. Menyusun laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai pada Seksi Pemerintahan; dan
26 | P a g e
6. Seksi Pemberdayaan Masyarakat
Seksi Pemberdayaan Masyarakat memiliki tugas:
a. Menyusun perumusan dan pelaksanaan kebijakan strategis dan teknis
pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat;
b. Menyusun perumusan dan pelaksanaan program dan anggaran di
lingkup Seksi Pemberdayaan Masyarakat;
c. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan urusan Pemberdayaan Masyarakat;
d. Melaksanakan pembinaan, pengawasan, pengendalian, pemantauan
pelaksanaan tugas pegawai pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat; e. Melaksanakan dan memfasilitasi pelatihan/sosialisasi/kursus/temu
kader/diskusi terkait pemberdayaan masyarakat;
f. Melaksanakan fasilitasi kegiatan Organisasi Sosial/ Kemasyarakatan, Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga dan Lembaga Swadaya Masyarakat;
g. Mengoordinasikan, mengendalikan dan mengembangkan partisipasi
masyarakat serta melaksanakan sosialisasi kebersihan dan lingkungan;
h. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pencemaran dan
kerusakan lingkungan di Kecamatan;
i. Memfasilitasi kegiatan lembaga pemberdayaan masyarakat,
27 | P a g e j. Memfasilitasi kegiatan Pemberdayaan Kesejateraan Keluarga dan
Dharma Wanita;
k. Memfasilitasi pelaksanaan tempat belajar masyarakat;
l. Melaksanakan tugas sebagian kewenangan yang dilimpahkan
Walikota kepada Camat sesuai dengan lingkup Seksi Pemberdayaan Masyarakat;
m. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan arsip di lingkup Seksi Pemberdayaan Masyarakat;
n. Menyusun laporan dan melakukan evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat; dan o. Melaksanakan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas.
7. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Ketentraman dan Ketertiban Umum memiliki tugas: