PENUTUP - R E N C A N A S T R A T E G I S

BAB VII : PENUTUP

Memuat kata-kata penutup dan kaidah-kaidah didalam pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kepulauan Anambas Tahun 2016-2021.

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Berdasarkan Perda No. 6 tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Kepulauan Anambas, disebutkan tugas pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah “Melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil serta tugas lain yang diberikan oleh Bupati” (Pasal 61).

Untuk melaksanakan tugas tersebut di atas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi sebagai berikut (Pasal 62) :

a) Penyusunan program dan kegiatan dinas dalam jangka pendek, menengah, dan jangka panjang b) Penyelenggaraan urusan tata usaha yang meliputi urusan umum dan kepegawaian, keuangan

dan penyusunan program

c) Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya

d) Penyelenggaraan teknis operasional yang meliputi bidang pendaftaran dan informasi kependudukan, bidang pencatatan sipil, bidang pengawasan dan pelaporan data

e) Penyelenggaraan administrasi dan pelayanan umum kepada masyarakat dalam lingkup tugasnya

f) Pembinaan terhadap unit pelaksana teknis sesuai dengan lingkup tugasnya

g) Pelaksanaan koordinasi dengan unsur terkait lainnya dalam setiap penyelenggaraan kegiatan dinas

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dinas

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai susunan organisasi sebagai berikut: a) Kepala Dinas

b) Sekretaris, membawahi

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan c) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1) Seksi Identitas Penduduk

2) Seksi Pindah Datang Dan Pendataan Penduduk d) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

1) Seksi Kelahiran dan Kematian

2) Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak Dan Pewarganegaraan e) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (Piak) Pemanfaatan Data

1) Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan 2) Seksi Kerjasama Dan Inovasi Pelayanan

f) Unit Pelaksana Teknis

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

^SEKRETARIS

^{KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN}

KASUBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN

KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN (PIAK)

PEMANFAATAN DATA

KASI IDENTITAS PENDUDUK KASI KELAHIRAN DAN KEMATIAN ^{KASI PENGELOLAAN INFORMASI ADM}

KEPENDUDUKAN

KASI PINDAH DATANG DAN PENDATAAN PENDUDUK

KASI PERKAWINAN, PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS ANAK DAN

PEWARGANEGARAAN

KASI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Adapun rincian Uraian Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing Jabatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kepulauan Anambas, antara lain :

Kepala Dinas

Dinas dipimpin oleh Kepala Dinas yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan kabupaten berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan dalam bidang urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan dalam melaksanakan tugas pokoknya Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan, dan Pencatatan Sipil;

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c. Pembinaan/penyuluhan dibidang Kependudukan, dan Pencatatan Sipil;dan

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Rincian tugas pokok Kepala Dinas sebagai berikut:

a. Mengkoordinasikan penyusunan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan memberikan arahan kepada Sekretaris dan Kepala Bidang mengacu pada RPJPD, RPJMD, RKPD, Rencana Strategis Dinas, Kebijakan Bupati dan kondisi obyektif serta ketentuan yang berlaku;

b. Merumuskan kebijakan teknis, inovasi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan kewenangan yang ada dan kondisi obyektif di lapangan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;

c. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;

d. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya berdasarkan ketentuan yang berlaku;

e. Membina bawahan dalam pencapaian program Dinas dengan memberi petunjuk pemecahan masalah agar bawahan mampu melaksanakan tugas jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

f. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun yang sudah dan sedang berjalan berdasarkan rencana dan realisasi sebagai bahan dalam penyusunan sasaran tahun berikutnya;

g. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan rencana kerja, hasil yang dicapai sesuai ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan yang sesuai dengan bidang tugas dan fungsi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;dan

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai fungsi penyusunan rencana kegiatan, perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan, pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan, administrasi umum, dan hubungan masyarakat serta memberikan pelayanan administratif dan fungsional.

Untuk menyelenggarakan fungsinya, Sekretariat mempunyai tugas: a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat;

b. Mengkoordinasi perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

c. Mengkoordinasi penyusunan rencana umum, rencana strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan, dan anggaran dinas;

d. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas unit-unit organisasi di lingkungan dinas; e. Menyusun rencana kerja sama dinas;

f. Menyusun penetapan kinerja dinas;

g. Menyusun petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan dinas;

h. Melaksanakan analisis dan menyajikan data di bidang kependudukan dan pencatatan sipil; i. Menerapkan dan mengembangkan sistem informasi di bidang kependudukan dan pencatatan

sipil;

j. Memantau, mengendalikan, dan mengevaluasi kinerja serta dampak melaksanakan program dan kegiatan dinas;

k. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja dinas;

l. Menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan dinas; m. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan dinas;

n. Menyiapkan bahan dan menatausahakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

o. Mengendalikan dan melaksanakan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kesekretariatan;

p. Mengelola keuangan, kepegawaian, surat-menyurat, kearsipan, administrasi umum, perpustakaan, kerumahtanggaan, sarana, dan prasarana serta hubungan masyarakat;

q. Melaksanakan pelayanan administratif dan fungsional;

r. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sekretariat; dan

s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Sekretariat terdiri dari: a. Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

Subbagian Perencanaan dan Keuangan;

a. Menghimpun data dan menyusun rencana anggaran rutin dan anggaran pembangunan; b. Merencanakan kegiatan dan program, evaluasi berdasarkan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja;

c. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan program dan evaluasi;

d. Menghimpun dan menyiapkan bahan-bahan secara menyeluruh untuk penyusunan rencana kegiatan dinas;

e. Memfasilitasi pelaksanaan koordinasi dengan bagian dan bidang lainnya untuk menyiapkan bahan penyusunan rencana stratejik dinas;

f. Menyiapkan penyusunan rencana kerja tahunan secara periodik; g. Menyiapkan penyusunan dokumen pengguna anggaran (dpa) dinas; h. Menyiapkan dan menyusun bahan pengendalian kegiatan dinas;

i. Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan program/kegiatan dinas serta menyiapkan tindak lanjut hasil monitoring;

j. Menyiapkan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi tingkat kabupaten dan provinsi;

k. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan dinas dan menyusun lakip dinas; l. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf penyusunan perencanaan dan keuangan m. Mengevaluasi pelaksaan tugas staf subbagian perencanaan;

n. Menyusun rencana kerja dan laporan kegiatan pertanggungjawaban dinas; o. Melaporkan kegiatan pelaksanaan pekerjaan rutin bulanan dan tahunan; p. Menyusun rencana kegiatan subbagian keuangan;

q. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan;

r. Mengelola administrasi keuangan, verifikasi, dan perbendaharaan dinas; s. Menyusun laporan keuangan dinas;

t. Menyiapkan bahan perhitungan anggaran dinas;

u. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang administrasi keuangan;

v. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan subbagian keuangan; dan w. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Subbagian Umum dan Kepegawaian

Mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang, perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan, administrasi umum, dan hubungan masyarakat serta memberikan pelayanan administratif dan fungsional. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum; b. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan umum;

c. Melaksanakan koordinasi dan pengelolaan peraturan perundang-undangan; d. Mengelola surat-menyurat dan kearsipan;

e. Mengelola urusan rumah tangga;

f. Mengelola sarana dan prasarana perkantoran; g. Mengelola perpustakaan;

h. Melaksanakan hubungan masyarakat; i. Mengelola perjalanan dinas;

j. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang umum;

k. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbagian Umum; dan

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya. m. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Kepegawaian;

n. Menganalisis rencana kebutuhan, kualifikasi, dan kompetensi pegawai; o. Memberikan pelayanan administrasi kepegawaian;

p. Melaksanakan pengembangan pegawai; q. Menyelenggarakan analisis jabatan; r. Mengelola tata usaha kepegawaian; s. Menganalisis beban kerja;

t. Menyiapkan bahan pembinaan dan kesejahteraan pegawai serta pengawasan melekat; u. Melaksanakan pengkajian kompetensi dan kualifikasi jabatan;

v. Menyiapkan bahan evaluasi kinerja pegawai;

w. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang kepegawaian;

x. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Subbagian Kepegawaian; dan y. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Bidang Pendaftaran Penduduk

Bidang Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh Kepala Bidang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan di bidang pendaftaran kependudukan. Untuk melaksanakan tugas pokok Bidang Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

a. Penyusunan kebijakan teknis bidang;

b. Penyelenggaraan program dan kegiatan bidang;

c. Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang;

d. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang.

Bidang Pendaftaran Penduduk dalam penyelenggarakan tugas pemerintahan, meliputi : a. Merencanakan kebijakan pelaksanaan program di bidang pendaftaran kependudukan;

b. Perumusan perencanaan, kebijakan teknis, pelaksanaan dan pengendalian pendaftaran penduduk;

c. Mengatur pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan administrasi penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

d. Memberi petunjuk teknis pengumpulan, pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

e. Merencanakan operasional pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

f. Memberi petunjuk pemberian nomor induk kependudukan dan penerbitan kartu keluarga dan kartu tanda penduduk;

g. Mengendalikan, memantau, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan bidang kependudukan; h. Penatausahaan dokumen pendaftaran penduduk;

i. Menganalisa dan mengembangkan kinerja bidang; j. Melaporkan kegiatan bidang kepada kepala dinas;

k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya Bidang Pendaftaran Penduduk terdiri dari : 1. Seksi Identitas Penduduk;

2. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk.

Seksi Identitas Penduduk

Dipimpin oleh Kepala Seksi berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk dan mempunyai tugas melaksanakan pendaftaran dan pencatatan identitas penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok Seksi Identitas Penduduk mempunyai fungsi : a. Penyusunan program dan kegiatan seksi;

b. Pelaksanaan program dan kegiatan seksi; c. Pembinaan dan pengkoordinasian;

d. Pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup seksi; e. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup seksi.

Seksi Identitas Penduduk dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan, meliputi : a. Merencanakan kegiatan pendaftaran dan pencatatan identitas penduduk;

b. Menyiapkan bahan pendaftaran dan pencatatan identitas penduduk;

d. Membimbing pengolahan data pemberian nomor induk penduduk, penerbitan kartu keluarga, dan kartu penduduk;

e. Memberikan pelayanan biodata penduduk dan nomor induk kependudukan (nik);

f. Memberikan pelayanan penerbitan kartu keluarga (kk), kartu tanda penduduk (ktp), kartu identitas domisili (kid) dan kartu identitas penduduk musiman (kipem);

g. Memberikan pelayanan penerbitan surat keterangan tempat tinggal (sktt) bagi warga negara asing (wna) yang memegang kitas;

h. Menganalisa dan mengembangkan kinerja seksi; i. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan;

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang pendaftaran penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk.

Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk dipimpin oleh Kepala Seksi berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk. Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan kegiatan Pindah Datang dan Pendataan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok dimaksud dalam ayat (2), Seksi Pendaftaran dan Mutasi Penduduk mempunyai fungsi :

a. Penyusunan program dan kegiatan seksi; b. Pelaksanaan program dan kegiatan seksi;

c. Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup seksi;

d. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup seksi.

Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan, meliputi :

a. Merencanakan kegiatan pelaksanaan mutasi penduduk dan kerjasama kependudukan; b. Menyiapkan data pendaftaran dan pencatatan mutasi penduduk warga negara indonesia dan

warga negara asing;

c. Memberikan bimbingan teknis pemeriksaan dan penelitian berkas pendaftaran dan pencatatan mutasi data penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

d. Membimbing pengelolaan administrasi mutasi data perpindahan dan kedatangan penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

e. Membimbing pengelolaan pendaftaran dan pencatatan perubahan data mutasi penduduk warga negara indonesia dan warga negara asing;

f. Melaksanakan kerjasama kependudukan;

g. Memberikan pelayanan perpindahan penduduk inter dan intra daerah serta antar negara; h. Memberikan pelayanan penerbitan surat keterangan kependudukan;

i. Mendata penduduk non permanen dan rentan administrasi kependudukan; j. Menganalisa dan mengembangkan kinerja seksi;

k. Melaporkan kegiatan seksi kepada kepala bidang;

l. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kebijakan yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang pencatatan sipil. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan Bidang Pencatatan Sipil; b. Merumuskan kebijakan teknis di bidang Pencatatan Sipil;

c. Menyusun rencana dan penetapan kinerja Bidang Pencatatan Sipil;

d. Melaksanakan pencatatan, penerimaan berkas permohonan, pemeriksaan dan penelitian, persyaratan, verifikasi dan validasi kebenaran data, pencatatan data, dan pengolahan data; e. Menerbitkan akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, akta perceraian, akta

pengakuan anak, pengesahan anak, dan perubahannya;

f. Melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi di bidang pencatatan sipil;

g. Menyelenggarakan administrasi dan pelayanan pencatatan sipil;

h. Melaksanakan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pencatatan sipil;

i. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Bidang Pencatatan Sipil; dan j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Bidang Pencatatan Sipil terdiri dari : 1. Seksi Akta Kelahiran dan Kematian;

2. Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak Kewarganegaraan;

Seksi Kelahiran dan Kematian

Mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang pencatatan dan penerbitan akta kelahiran, akta kematian, dan perubahan akta penduduk. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Seksi Kelahiran, Kematian, dan Perubahan Akta mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Kelahiran, Kematian, dan Perubahan Akta;

b. Menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta;

c. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta;

d. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta;

e. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, dan pengolahan data serta penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta;

f. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, dan penelitian berkas laporan kematian di luar negeri;

g. Melaksanakan penyuluhan pelayanan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta; h. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk

operasional di bidang penerbitan Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan perubahan Akta; i. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Kelahiran, Kematian, dan

Perubahan Akta; dan

j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak Kewarganegaraan

Mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang pencatatan dan penerbitan Akta Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak Kewarganegaraan. Untuk menyelenggarakan fungsinya Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan mempunyai tugas : a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan Perubahan Status Anak

Kewarganegaraan;

b. Menyusun kebijakan teknis penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

c. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

d. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

e. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengolahan data, penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

f. Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengolahan data, penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

g. Melaksanakan penyuluhan pelayanan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

h. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang penerbitan Akta Perkawinan, Akta Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ;

i. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian, dan Perubahan Status Anak Kewarganegaraan ; dan

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK)

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan melaksanakan fungsi:

a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi b. sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

c. Pelaksanaan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelolateknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi di kabupaten/kota;

d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola teknologi informasi dan komunikasi dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dalam menyelenggarakan tugas pemerintahan, meliputi :

a. Merencanakan kebijakan pelaksanaan program di bidang Pengolahan Informasi Administrasi Kependudukan dan dokumentasi kependudukan;

b. Perumusan perencanaan, kebijakan teknis, pelaksanaan dan pengendalian bidang pengolahan data Informasi Administrasi Kependudukan dan dokumentasi penduduk; c. Mengatur pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam pengolahan data Informasi

Administrasi Kependudukan dan dokumentasi penduduk;

d. Merencanakan kegiatan penyuluhan tentang kebijakan administrasi kependudukan;

e. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan Jaringan komunikasi data;

f. Memberikan petunjuk informasi administrasi kependudukan;

g. Mengendalikan, memantau, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan bidang Pengolahan Data Informasi Administrasi Kependudukan dan Dokumentasi Kependudukan;

h. Pembinaan dan pelayanan sistem teknologi informasi dan data kependudukan; i. Menganalisa dan mengembangkan kinerja bidang;

j. Melaporkan kegiatan bidang kepada kepala dinas;

k. Pembinaan dan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan dan Pengolahan Informasi Administrasi Kependudukan;

l. Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk;

Dalam pelaksanaan tugasnya Bidang Pengelolaan Infomasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan Pemanfaatan Data terdiri dari :

1. Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ; 2. Seksi Kerja Sama Dan Inovasi Pelayanan

Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang pengolahan informasi administrasi kependudukan. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Seksi Pengolahan informasi administrasi kependudukan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengelolaan informasi administrasi kependudukan ; b. Menyusun kebijakan teknis pengelolaan informasi administradi kependudukan;

c. Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan pengelolaan informasi administrasi kependudukan d. Menyusun rencana kinerja dan penetapan kinerja pengelolaan informasi administrasi

kependudukan ;

e. Mengumpulkan dan mengelola informasi administrasi kependudukan ; f. Menyajikan statistik kependudukan informasi administrasi kependudukan ;

g. Menyiapkan bahan informasi kependudukan informasi administrasi kependudukan; h. Menyelenggarakan informasi administrasi kependudukan;

i. Melaksanakan analisis dan penyajian data di bidang kependudukan;

j. Menerapkan dan mengembangkan sistem informasi di bidang kependudukan;

k. Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan norma, standar, pedoman, dan petunjuk operasional di bidang pengelolaan data dan informasi;

l. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Pengelolaan

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan

Mempunyai fungsi pelaksanaan tugas di bidang kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan. Untuk menyelenggarakan fungsinya, Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas :

a. Melakukan penyiapan bahan perencanaan kerja sama pelayanan administrasi kependudukan; b. Perumusan kebijakan teknis kerja sama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan; c. Pembinaan kerja sama dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

d. Koordinasi dan pelaksanaaan kerja sama administrasi kependudukan; e. Pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

f. Fasilitasi inovasi pelayanan administrasi kependudukan; g. Pembinaan administrator database kependudukan; h. Mentata kelola teknologi informasi dan komunikasi; i. Sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;

j. Fasilitasi sarana dan prasarana pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

k. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan seksi kerja sama dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

2.2 Sumber Daya

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kepulauan Anambas telah didukung dengan sumber daya yang terdiri dari Pegawai Negeri Sipil, Pegawai Tidak Tetap dan Honorer. Semuanya berjumlah 55 orang. Berikut ini adalah jumlah sumber daya manusia yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kepulauan Anambas.

Dalam dokumen R E N C A N A S T R A T E G I S (Halaman 9-42)